Remerciement... ..2 Ddicace..3 Introduction.

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Partie I : Prsentation gnrale du groupe Office Chrifien des Phosphates6

Chapitre I : Groupe Office Chrifien des Phosphates.......7 Section 1 : Historique7 Section 2 : Organisation du groupe.9 Section 3 : A propos du Logo................11 Chapitre II : Aperu gnral sur le Ple Chimie Safi PCS .12 Section1 : Description gnrale du PCS.12 Chapitre III : Le Dpartement Etudes Economiques et Contrle de Gestion (PCS/EE) .14 Section 1 : rle et objectifs assigns..14 Section 2 : Structure interne du Dpartement Etudes Economiques et Contrle de Gestion..............................15
Partie I I : La procdure budgtaire du groupe CP..21

Section 1 : Objectifs dinvestissement.......22 Section 2 : Classification des budgets...22 Section 3 : Dfinition des principaux documents budgtaires24 Section 4 : La procdure de suivi dexcution des budgets dinvestissement.25 Conclusion.32

Avant dentamer ce rapport, qui est le fruit dun

stage dun mois au dpartement tudes conomiques et contrle de gestion, Je tiens normment exprimer mes vifs et chaleureux remerciements Monsieur Abderrahim NADIFI, Directeur du Maroc phosphore Safi, de mavoir accorder ce stage.

Je tiens exprimer mes profonds remerciements

Monsieur Mohamed FATIH Chef du Dpartement Etude Economique et Contrle de Gestion (PCS/EE) pour ses conseils prodigus, ainsi qu Monsieur Mohamed ELBELGHITI Chef du Service Contrle de Gestion PCS/EE/E pour ses propositions et son aide.

Mes vifs remerciements sont adresss aux agents

du service pour leur soutien, leur serviabilit et leurs efforts quils ont fournis pour que je puisse passer mon stage dans des meilleures conditions et en profiter au maximum, particulirement Mrs Hassan GHALIB, Fawzi ELHANNAOUI, Mahjoub ZAZ et Hassan ACHIR qui ont t une source intarissable pour lenrichissement de ce rapport.

Enfin, tous ceux qui ont particip de prs ou de

loin la ralisation de ce prsent rapport.

Je tiens ddier le fruit de mon rapport : A Mes chers parents, pour leur amour et leurs
sacrifices.

A mes frres et mes soeures en leurs souhaitant

tout ce qui est beau dans la vie. mes enseignants pour leurs efforts et leur disponibilit et tous particulirement a M.BALHAJ.

A notre professeur Mr. Fawzi El Hannaoui

pour son soutien et encadrement.

A Mr FATIH le chef de dpartement doption

Technicien Comptable dEntreprise

A ceux qui ont sacrifie leur vie pour le bien de

Lhumanit.

Le stage que jai effectu a lOCP (office chrifien des phosphates) pour objectif de faire contact direct avec le monde socioconomique et de mettre en exercice les connaissance acquises ma formation dans le domaine de la comptabilit lInstitue Suprieure de Technologie Applique 1

Cr en mai 1974, l'OFPPT est le premier oprateur public marocain en atire de formation professionnelle L'OFPPT est un organisme dot de la personnalit morale et de l'autonomie financire. Sa gestion est tripartite, et fait intervenir des reprsentants des employeurs, des salaris, et de l'Etat. L'Office a t investi depuis sa cration d'une mission de dveloppement de la formation professionnelle, et de son adaptation aux besoins de l'conomie nationale. Ainsi, l'OFPPT s'est engag assurer les missions suivantes: Former une main-d'uvre qualifie Favoriser la promotion sociale des travailleurs Adapter la formation aux besoins du march du travail. Ds 1984, date de la rforme du systme de la formation professionnelle, l'OFPPT a connu un important dveloppement et s'est trouv investi de nouvelles missions : - Favoriser la prise de conscience du rle dterminant du facteur humain dans le dveloppement et la comptitivit de l'entreprise ; - Associer les employeurs aux processus de formation, par une participation directe aux diffrents cursus de formation. Avec ses modes de formation diversifis, ses prestations adaptes aux besoins des entreprises, son implantation nationale, et l'implication sans cesse croissante des professionnels, la formation professionnelle s'est forge une position de choix dans le contexte socio-conomique national.

LOCP en bref
Date de cration de lOCP : 1920 Date de cration du Groupe OCP : 1975 Rserves de phosphate : 3/4 des rserves mondiales Production : phosphate et drivs phosphats (acide phosphorique, engrais) Sites de production : Phosphate : Khouribga, Ben gurir, Youssoufia, Boucra-Layoune Drivs : Safi, Jorf Lasfar Ports dembarquement : Casablanca, Jorf Lasfar, Safi, Layoune Effectifs : 19.500 dont 830 ingnieurs et quivalents Production marchande de phosphate : 23 millions de tonnes Taux de valorisation en produits drivs : 51,6% Chiffre daffaires lexport : 1,3 milliard de dollars Parts de march linternational : Phosphate : 38% Acide Phosphorique : 43% Engrais : 12% Part du Groupe OCP dans le total des exportations marocaines : 18 20% (en valeur) Part du Groupe OCP dans le PIB national.

PARTIE PARTIE I I
Prsentation Prsentation gnrale gnrale du du Groupe Groupe Office Office Chrifien Chrifien des des Phosphates Phosphates "OCP" "OCP"

Chapitre I : Groupe Office Chrifien des Phosphates

Section 1 : Historique Les phosphates marocains sont exploits dans le cadre dun monopole dEtat confi un tablissement public cr en aot 1920, lOffice Chrifien des Phosphates, devenu Groupe OCP en 1975. Mais cest le 1er mars 1921 que lactivit dextraction et de traitement dmarre Boujniba, dans la rgion de Khouribga. En 1965, avec la mise en service de Maroc Chimie Safi, le Groupe devient galement exportateur de produits drivs. En 1998, il franchit une nouvelle tape en lanant la fabrication et lexportation dacide phosphorique purifi. Paralllement, de nombreux partenariats sont dvelopps avec des oprateurs industriels du secteur, au Maroc et ltranger.
Plus de 80 ans dexprience
1920 1921

1931 1932 1936 1942 1951 1954 1959 1961 1962 1965 1967

Cration, le 7 aot, de lOffice Chrifien des Phosphates (OCP). Dbut de l'exploitation en souterrain du phosphate dans la rgion de Oued Zem sur le gisement des Oulad Abdoun, le 1er mars. Descente du premier train de phosphate de Khouribga vers le port de Casablanca, le 30 juin. Premier dpart des phosphates du Maroc (du port de Casablanca) le 23 juillet. Dbut de lextraction en souterrain Youssoufia (ex-Louis Gentil). Ouverture du centre minier de Youssoufia. Premires expditions du phosphate de Youssoufia vers le port de Casablanca. Premier train de phosphate de Youssoufia vers le port de Safi. Cration d'une unit de calcination Youssoufia. Dmarrage de l'extraction en dcouverte Sidi-Daoui (Khouribga). Dbut du dveloppement des installations de schage et de calcination Khouribga. Dmarrage des premires installations de schage Youssoufia. Cration de la Socit Marocaine d'Etudes Spcialises et Industrielles (Smesi), en mai. Mise en service de la premire laverie Khouribga. Introduction de la mcanisation de souterrain Youssoufia, en septembre. Cration de la socit Maroc Chimie. Dbut de la valorisation avec le dmarrage des installations de l'usine de Maroc Chimie, Safi. Extension de l'extraction ciel ouvert la mine de Merah El Aharch (Khouribga). Introduction de la mcanisation du souterrain Khouribga.

1969 1973 1974

1975

1976 1978 1979 1981 1982 1986 1987 1988 1994 1996

1997

1998 1999 2002 2003 2004

Entre en exploitation de la premire Recette de phosphate noir Youssoufia. Cration de la Socit de Transports Rgionaux (Sotreg) en juillet, de Maroc Phosphore en aot et de Marphocan en octobre. Lancement des travaux pour la ralisation du centre minier de Bengurir, en mai. L'OCP prend le contrle de la Socit Marocaine des Fertilisants (Fertima), cre en 1972. Naissance de l'Institut de Promotion SocioEducative (IPSE), en aot. Cration du Groupe OCP (dcision de cration en juillet 1974 et mise en place en janvier 1975). Intgration des industries chimiques aux structures internes de l'OCP, en janvier. Cration du Centre d'tudes et de Recherches des Phosphates Minraux (Cerphos), en octobre. En mai, transfert au Maroc du sige social de la socit Phousboucra, dont l'OCP dtient 65% du capital. Dmarrage de Maroc Phosphore I et Maroc Chimie II, en novembre. Cration de l'Union Industrielle de Montage (UIM), en janvier. Dmarrage de la premire unit de calcination Youssoufia. Transfert des bureaux de la Direction Gnrale au nouveau sige Casablanca. Dmarrage de Maroc Phosphore II. L'OCP entre dans le capital de la socit Prayon (Belgique). Dbut des travaux de construction du complexe chimique Maroc Phosphore III-IV Jorf Lasfar (mars). Dmarrage du complexe de schage de Oued Zem. Dmarrage des diffrentes lignes d'acide sulfurique et d'acide phosphorique de Maroc Phosphore III-IV. Dmarrage des lignes d'engrais de Maroc Phosphore III-IV (octobre-dcembre). Chargement du premier navire de DAP de Jorf Lasfar (janvier). Dmarrage du projet minier de Sidi Chennane. Cration de la socit Euro-Maroc Phosphore (Emaphos). Lancement des travaux de construction de l'usine d'acide phosphorique purifi de Emaphos, Jorf Lasfar (janvier-fvrier). Regroupement des activits des deux socits Maroc Chimie et Maroc Phosphore au sein de Maroc Phosphore (janvier). Introduction de Fertima la Bourse des valeurs de Casablanca (30% du capital) dans le cadre du projet de privatisation de la socit (octobre). Signature de la convention en matire denvironnement avec le dpartement ministriel charg de lEnvironnement. Cration de lInstitut OCP en dcembre. Accord d'association entre le Groupe OCP et le Groupe indien Birla pour la ralisation, en joint venture, d'une unit de production d'acide phosphorique Jorf Lasfar de 330.000 tonnes de P2O5 par an, en mars. Aux termes de cet accord, la socit Indo-Maroc Phosphore (Imacid) est cre par l'OCP et la socit Chambal Fertilizers and Chemicals Ltd du Groupe Birla (novembre). Accord de coopration OCP-Grande Paroisse pour lutilisation de lusine de Rouen (travaux faon). Adhsion au protocole Responsible Care. Dmarrage de la production dacide phosphorique purifi (Emaphos, Jorf Lasfar), le 31 janvier. Le Groupe OCP obtient le Prix national de la Qualit. Dmarrage de la production dacide phosphorique de lusine dImacid Jorf Lasfar, le 1er novembre. Prise de participation dans la socit indienne PPL en joint-venture avec le Groupe Birla. LOCP est devenu le seul actionnaire de Phosboucra. Cration de la Socit "Pakistan Maroc Phosphore" S.A en Joint venture entre lOCP et Fauji Fertilizer Bin Qasim Limited (Pakistan).

Section 2 : Organisation du groupe

En 2003, Pour faire face aux volutions acclres dun march de plus en plus concurrentiel et aux nouveaux enjeux en termes de gestion des ressources humaines avec des dparts massifs la retraite, la Direction Gnrale a souhait donner un nouvel lan la dynamique de fonctionnement du Groupe en mettant en place une nouvelle organisation. Loin dtre une fin en soi, ce nouveau cadre de travail doit faire progresser lentreprise et lui assurer un dveloppement rentable et durable. Mais aussi permettre au personnel de spanouir et de contribuer la cration de valeur. Cette nouvelle organisation suit une philosophie de Mobiliser, responsabiliser et capitaliser plus fortement sur les ressources du Groupe, vers un objectif commun de dveloppement rentable et durable. Cela se traduit sur le terrain par la mise en place dune logique de gestion en business unit travers linstauration de trois ples dactivits (Mines, Chimie, Finances et support logistique) et par des responsabilits accrues au niveau des structures de management.

Organigramme du Groupe Office Chrifien des phosphates

Section 3 : A propos du Logo

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Le Logo du Groupe OCP symbolise une dent de requin (lamna obliqua), fossile courant des phosphates marocains. Cette figure est reproduite 5 fois lidentique rappelant, dune part, ltoile 5 branches du drapeau national et, dautre part, les destinations des produits de lentreprise vers les 5 continents. Lensemble est inscrit dans un cercle autour duquel sont disposs 2 pis croiss en arc de cercle, symboles de fertilit et de croissance.

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Chapitre II : Aperu gnral sur le Maroc phosphore Safi PCS

Premier site chimique du Groupe OCP, le complexe de Safi a dmarr en 1965 pour valoriser les phosphates de Gantour. Plusieurs raisons ont command le choix de la ville de Safi pour limplantation du Complexe Maroc Phosphore Safi tels que : La proximit des gisements de Youssoufia et de Bengurir ; Lexistence dun port tirant deau important facilitant limportation de la matire premire et lexportation des produits finis ; Disponibilit de Leau de mer utilise en grande quantit pour le refroidissement des installations de production et au lavage du Phosphate ; Disponibilit de leau douce (leau brut de barrage). Section1 : Description gnrale du PCS La Direction Maroc Phosphore SAFI (PCS) est lune des plus grandes plateformes de fabrication des engrais et dacide phosphorique au monde en valorisant une partie des phosphates extraite de Youssoufia et ceux en provenance de Bengurir. Sa structure est compose de : Direction de production (PCS/P) ; Direction Logistique et Ressources (PCS/L) ; Direction Amlioration Processus et Moyens (PCS/A); Dpartement Etudes Economique et Contrle de Gestion (PCS/EE) ; Dpartement Programmation et contrle de Production (PCS/CP) ; Dpartement Achats Dlgus (PCS/LD ; Plusieurs raisons ont command le choix de la ville de SAFI pour limplantation du Complexe Maroc Phosphore Safi tels que :

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 La proximit des gisements de Youssoufia et de Bengurir ; Lexistence dun port tirant deau important facilitant limportation de la matire premire et lexportation des produits finis ; Disponibilit de Leau de mer utilise en grande quantit pour le refroidissement des installations de production et au lavage du Phosphate ; Disponibilit de leau douce (leau brut de barrage). On peut rcapituler la description de PCS dans le tableau suivant :

DESCRIPTION GENERALE DU PCS

Sigle
PCS PCS/CP PCS/EE PCS/P PCS/PC PCS/PI PCS/PP PCS/PM PCS/L PCS/LA PCS/LM PCS/LD PCS/A PCS/AC PCS/AP

Signification
Direction Maroc Phosphore Safi Programmation et contrle de production Dpartement Etudes Economiques et Contrle de Gestion Direction Production Maroc Chimie Devisions Infrastructures du port de Safi Maroc Phosphore 1 Maroc Phosphore 2 Direction Logistique et Ressources Devision Gestion Administrative Devision Maintenance Centralise Dpartement Achats Dlgus Direction Amlioration Processus et Moyens Projet amlioration et dveloppement des comptences Projet amlioration et dveloppement des procds

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14

Chapitre III : Le Dpartement Etudes Economiques et Contrle de Gestion (PCS/EE)

Le dpartement tudes conomiques et contrle de gestion est une entit nouvellement cre suite un regroupement du service contrle de gestion et du service tude et analyse. Il est hirarchique li surtout Ce dpartement occupe une place trs importante au sein de la direction vue quil vise assurer un contrle technique et un contrle de gestion permanent permettant de garantir un management efficient et un pilotage technico-conomique efficace. Section 1 : rle et objectifs assigns La responsabilit primordiale assigne au Dpartement Etude Economique est de crer une synergie porteuse entre la pratique du contrle technique et du contrle de gestion par le rapprochement de la performance technique au rsultat conomique. Pour aboutir cette finalit, le Dpartement assure entre autres : un contrle de gestion efficace accompagnant le lancement

du concept Business Unit ; un contrle technique fort pour accompagner de faon

efficace les projets de mise niveau et dextension des complexes de Safi ; uvre ; la ralisation des tudes techniques et conomiques pour

clairer llaboration de la stratgie oprationnelle et contrler sa mise en

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Section 2 : Structure interne du Dpartement Etudes Economiques et Contrle de Gestion Le schma hirarchique du Dpartement Etudes Economiques et Contrle de Gestion assure une ventilation des tches dune manire respecter les profils existent en vue de raliser les objectifs suscits dans les meilleures conditions defficacit et defficience. Les Dpartement : Service contrle de gestion (PCS/EE) : De ce fait, plusieurs dfinitions peuvent tre distingues. Le contrle de gestion est : Un processus par lequel les dirigeants de lentreprise sassurent que les ressources sont obtenues et utilises avec efficacit (par rapport aux objectifs) et efficience (par rapport aux moyens employs) pour raliser les objectifs de lorganisation. Un processus permanent, organis pour intervenir avant, pendant et aprs laction et dbordant largement le rle du contrleur de gestion lui mme. Le contrleur de gestion nest pas un simple vrificateur, ni priori ni posteriori. Sa principale mission relve de lingnierie : proposer et mettre en place les conditions ncessaires la bonne fin du processus assurant le contrle. Il regroupe deux sections : Section prix de revient Il principaux services composant la structure de ce

nexiste pas jusqu prsent une dfinition unanime du contrle de gestion.

Cette section a pour mission ltablissement de prix de revient des produits finis et semi-finis au niveau de PCS.

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Concernant les diffrentes tches effectues dans cette section, on trouve : prvisionnels ; charges ; Suivi des statistiques import et export. La prparation des budgets de fonctionnement Section facturation Etablissement des comptes de produits et Calcul du prix de revient ; Analyse des carts entre les cots rels et les cots

La section facturation remplit les fonctions suivantes : Groupe OCP ; payes) ; Ltablissement des tats des cessions et Ltablissement des travaux de clture des La vrification et le contrle des factures relatives

aux cessions des marchandises et prestations inter filiales du

comptes (Provisions constituer pour factures non encore

prestations inter filiales du Groupe OCP. Service Etudes Economiques (PCS/EE/E) : Le service Etudes conomiques (PCS/EE/E), o jai eu loccasion de passer mon stage, soccupe de la gestion et du contrle des budgets dinvestissements (IV) et de Gros Travaux (GT), conformment lordre de service en vigueur, ds ltablissement
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des

demandes

dinscription

budgtaire

(DIB)

jusqu

la

concrtisation et la rception des avis dengagement des projets. Jaurais loccasion de dvelopper plus ce point dans le prochain chapitre. Parmi les principales attributions du PCS/EE/E on cite : procdural ; Analyse des demandes dinscription budgtaire des Elaboration d'un tableau de bord du suivi budgtaire ; Etablissement des notes aux diffrentes entits pour budgtaires selon le calendrier

l'laboration des documents

diffrentes entits ; idoines ; Rajustement de l'ensemble des inscriptions Orientation des chefs de projets vers les corrections

budgtaires selon les directives de la direction ; Transmission des documents budgtaires aux entits

charges du Contrle Technique et la Direction Financire pour le contrle de la rentabilit des projets ; part ; Rapprochement de l'ensemble des projets du budget Examen des DIB (Reports) selon les indications de la

procdure d'une part et de l'tat d'avancement des projets d'autre

(Nouveaux et Reports) avec le plan de dveloppement quinquennal et les chanciers d'engagements Prvisionnels ;

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Analyse synthtise de l'ensemble des projets en

fonction du budget accord ; Transmission au comit dexamen des budgets (CEB)

et la Direction Financire des documents budgtaires des projets proposs pour lexercice budgtaire en question ; Assistance aux chefs des projets dans l'laboration des

tudes de rentabilit et lexamen de ces tudes par la suite ; Collecte des avis ncessaires pour laccord de

lancement des projets (DAL) ; Contrle des DAM/DPM et leurs transmissions aux

entits de contrle technique et celles dapprovisionnement par la suite en fonction de la nature et le montant global du projet ; Contrle des dossiers de choix et leurs transmissions

aux entits de contrle technique et celles dapprovisionnement aprs approbation ; Collecte des avis ncessaires pour laccord de

concrtisation (DAC) ; Contrle des DAE (s), par rapport aux autorisations

accordes et des reliquats restants et leurs transmissions la Direction Financire ; Saisie informatique de lensemble de documents

support entrant dans le processus budgtaire ; Synthse de la situation des budgets d'investissements

et de Gros Travaux l'chance fixe ;

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Analyse de l'ensemble des projets pour faire ressortir

les ralisations et dterminer les diffrents ratios permettant d'tablir les prvisions de clture et d'instruire les chanciers. Service Contrle Technique (PCS/EE/C) : ce service assure une tude approfondie des quipements et procds et le contrle des appels doffre et dossiers de choix dans le cadre des seuils fixs par les procdures OCP. Pour cette raison le service contient deux fonctions essentielles : Contrle Technique "immobilisation" ; Contrle Technique "consommables".

Ainsi, la structure du Dpartement Etudes Economiques et Contrle de Gestion peut se prsenter sous la forme suivante :

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La Structure interne du Dpartement Etudes Economiques et Contrle de Gestion

Dpartement Etude Economique et Contrle de Gestion Secrtariat

Documentation Statistique et analyse

Service Contrle de Gestion

Section Prix de Revient Section Facturation

Service Etude Economique

Service Contrle Technique

Service Comptabilit

Section Budget

Contrle Technique Consommable Contrle Technique Immobilisation

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PARTIE PARTIE II II
La La procdure procdure budgtaire budgtaire du du Groupe Groupe "OCP" "OCP"

22

Un budget est une prvision chiffre de tous les lments correspondant un programme dtermin La gestion budgtaire est lensemble des mthodes utilises pour grer le patrimoine dune entreprise aussi, il consiste vrifier les ralisations par rapport aux prvisions et dapporter les corrections appropries au fur et mesure de la constatation des carts, elle vise essentiellement trouver chaque instant le bon compromis, en cas de restriction, pour raliser les objectifs prioritaires et pour rduire par consquent les cots de gestion. Section 1 : Objectifs de linvestissement Pour assurer le fonctionnement de ses diffrents complexes et viter toute rupture, le Groupe OCP pratique une stratgie d'investissements bien ajuste. Cette stratgie consiste engager chaque anne un budget trs important pour rpondre aux besoins des diffrentes divisions en matire d'investissement (ex : achat de matriel de production ou de bureau, etc.). En rgle gnrale, les investissements ont pour principal objectif damliorer les rsultats techniques et conomiques de lentreprise. Ils sont prvus et raliss dans le cadre de sa politique de dveloppement rentable et durable. Lexpression dun besoin en investissement constitue ainsi une occasion privilgie pour lidentification de projets raliser ou dquipements acqurir en vue : de maintenir en bon tat de marche loutil de production, damliorer les rendements et les performances des installations existantes, de dvelopper les capacits de production ou de logistique de lentreprise Section 2 : Classification des budgets La prsente procdure traite le budget dinvestissement et le budget de Gros Travaux : a) Budget dinvestissement On entend par investissement tout bien, meuble ou immeuble, corporel ou incorporel acquis ou cre par lentreprise, destin rester
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durablement (plusieurs exercices) sous le mme forme dans lentreprise et ainsi enrichir son patrimoine. Les types dinvestissement concerns sont : : b) Projet de dveloppement ; Projet damlioration ; Equipements pour le maintien de loutil de production ; Structures supports (projets ou matriel) ; Equipements ou projet lis lEnvironnement et la Scurit ; Achats de terrains dexploitation. Recherche et dveloppement. Budget des Gros Travaux (GT) Les investissements corporels se traduisant, selon le cas, en

Il sagit des travaux de prestations de service, les types concerns sont principalement ceux budgtiss au titre des charges de fonctionnement de lentreprise (maintenance, entretien, rparation, remise en tat, travaux pour environnement ...). c) Classification des inscriptions budgtaires en fonction du montant du projet Les inscriptions budgtaires sont classes en fonction du montant du projet. Cette classification est l'ordre suivant :
Montant de l'investissement Montant global des GT inscrits Classificatio global sur n du projet inscrit sur la DIB DIB (MT) (MT) 1re catgorieMT 10 Millions DH MT 10 Millions DH

10 Millions DH MT 1,5 Million 10 Millions DH MT 2,5 Million 2me catgorie DH DH 3me catgorie MT < 1,5 Million DH MT < 2,5 Million DH

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Section 3 : Dfinition des principaux documents budgtaires DIB : Demande d'Inscription Budgtaire

C'est un document par le quel chaque service exprime son besoin en investissements, et la hirarchie concerne d'examiner ce besoin. DIB -I : Demande d'Inscription Budgtaire Interne Elle est interne parce qu'elle ne dpasse pas les attributions du Directeur. DIB -P : Demande d'Inscription Budgtaire Provisoire Elle est tablie pour exprimer le besoin en investissements dj examin et retenu par la direction concerne. DIB -R : Demande d'Inscription Budgtaire de Report Elle est tablie pour reporter une partie ou la totalit d'un crdit qui n'a pas t ralis dans l'exercice budgtaire en cours sur l'anne budgtaire qui suit avec une majoration du montant de l'investissement compte tenu des variations des prix. DIB -N : Demande d'Inscription Budgtaire Ngative Elle est tablie pour annuler une partie ou la totalit d'un crdit d'investissement prvu qui devient sans objet. DIB -IP : Demande d'Inscription Budgtaire sur Imprvu Il s'agit d'une demande complmentaire d'un crdit d'investissement prvu insuffisant ou en cas d'apparition d'un besoin nouveau au court de l'anne d'excution du budget. DIB -D : Demande d'Inscription Budgtaire Dfinitive Elle permet au chef de projet d'entamer l'excution du budget qui lui est confi. DAM et DPM : - Demande d'Achat de Matriel - Demande de Passation de March La DAM et la DPM permettent au chef de projet de formuler une demande pour l'acquisition d'un matriel ou la ralisation d'un projet dj inscrit au budget d'investissement.

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DRI : Demande de Rforme des Immobilisations

Elle est tablie dans le but de rformer des immobilisations qui ont connu un renouvellement. Dossier de Choix : Ce dossier reprsente l'ensemble des offres permettant au chef de projet d'effectuer son choix. Les principaux critres de choix sont : Le prix et la qualit. DAE : Demande d'Autorisation d'Engagement C'est un document qui permet au chef de projet de demander, la Direction Financire, d'autoriser l'engagement d'une partie ou la totalit d'un crdit d'investissement. AE : Avis d'Engagement Il s'agit d'un document par le quel la Direction Financire autorise une partie ou la totalit d'un crdit d'investissement. L'AE est adresse au chef de projet comme pice justificative de l'engagement, et au service d'approvisionnement pour le complter en ajoutant le nom du fournisseur et le numro de la commande ds la signature du contrat d'achat, et le retourner par la suite au DF/CG pour rglement du fournisseur. Section 4 : La procdure de suivi dexcution des budgets dinvestissement Chez le PCS, cette procdure est contrle par le service tudes conomiques. Une procdure qui reste lourde avec tous ces alls et retours, et qui risque de retarder le dveloppement du PCS et de coter cher lOCP. Elle a besoin de plus de souplesse en rtrcirant le nombre des tapes qui se prsentent comme suit :

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1) Lancement des projets dinvestissement

PROJET DINVESTISSEMENT
OUI

MT> 10 MDH ?

PROJET DE 1ERE CATEGORIE NECESSITE DAL

NON OUI
AVIS PFF AVIS DAC

NON

MT> 1,5 MDH ?

OK
PROJET DE 3EME CATEGORIE PROJET DE 2EME CATEGORIE ACCORD DG POUR LANCEMENT (DAL)

OK

LANCEMENT DU PROJET 3EME CATEGORIE

LANCEMENT DU PROJET 2EME CATEGORIE

LANCEMENT DU PROJET 1ERE CATEGORIE

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2) Lancement des projets Gros travaux (GT)

PROJET GT

NON

MT> 10 MDH ?

OUI

PROJET DE 1ERE CATEGORIE NECESSITE DAL

NON

MT> 2.5 MDH ?

OUI

AVIS PFF

AVIS DAC

OK
PROJET DE 3EME CATEGORIE

OK

PROJET DE 2EME CATEGORIE

ACCORD DG DAL

LANCEMENT DU PROJET 3EME CATEGORIE

LANCEMENT DU PROJET 2EME CATEGORIE

LANCEMENT DU PROJET 1ERE CATEGORIE

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3- Contrle

des DAM/DPM

PCS/EE
TRANSMISSION DES DAM/DPM AU C.T ACCOMPAGNEES DES D.T/A.O ET DE LETUDE TECHNICO-ECONOMIQUE

NON
AVIS DU C.T ?

OK

CT: RETOUR DES DOCUMENTS AU CP

VIA PCS/EE POUR TENIR COMPTE DES REMARQUES DU CT

PCS/EE
TRANSMISSION DES DAM/DPM A LENTITE APPRO

ENTITE APPRO LANCEMENT DES CONSULTATIONS

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4- Stade du choix technique

ENTITE APPRO:
TRANSMISSION DES OFFRES TECHNIQUES AU CP

CP:
ELABORATION DU DOSSIER DE CHOIX TECHNIQUE: NOTE DE CHOIX + TABLEAU COMPARATIF TRANSMISSION DU DOSSIER A PCS/EE

CT: RETOUR DES DOCUMENTS AU CP

VIA PCS/EE POUR TENIR COMPTE DES REMARQUES DU CT

PCS/EE:
CONTRLE DU DOSSIER DE CHOIX TECHNIQUE TRANSMISSION DU DOSSIER AU CT

NON
AVIS DU C.T ?

OK
CT: TRANSMISSION DES DOCUMENTS
AUX APPRO VIA PCS/EE POUR COMMUNIQUER LES OFFRES COMMERCIALES

CT:
CONTRLE DU DOSSIER DE CHOIX TECHNIQUE EMISSION DUN AVIS SUR LE CHOIX DU CP

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5- Stade du choix commercial

ENTITE APPRO:
TRANSMISSION DES OFFRES COMMERCIALES AU CP

CP:
ELABORATION DU DOSSIER DE CHOIX COMMERCIAL : NOTE DE CHOIX + TABLEAU COMPARATIF+ PROJET DE COMMANDE TRANSMISSION DU DOSSIER A PCS/EE

CT: RETOUR DES DOCUMENTS AU CP

VIA DIS/CG POUR TENIR COMPTE DES REMARQUES DU CT

NON
AVIS DU C.T ?

PCS/EE:
CONTRLE DU DOSSIER DE CHOIX COMMERCIAL TRANSMISSION DU DOSSIER AU CT APRES VALIDATION ET VISA DE MR LE DIRECTEUR

OK

CT: TRANSMISSION DES DOCUMENTS AUX APPRO VIA PCS/EE POUR PASSER COMMANDE/MARCHE

CT:
CONTRLE DU DOSSIER DE CHOIX COMMERCIAL EMISSION DUN AVIS SUR LE CHOIX DU CP

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6- Stade de concrtisation
NON OUI
PROJET DE 3EME CATEGORIE ?

CP: CP:
ELABORATION DUNE NOTE POUR DEMANDER LACCORD DE CONCRETISATION A MR LE DIRECTEUR TRANSMISSION DE LETUDE A PCS/EE ACTUALISATION DE LETUDE DE RENTABILITE SUR LA BASE DU CHOIX COMMERCIAL RETENU TRANSMISSION DE LETUDE A PCS/EE

PCS/EE: CONTRLE DES MONTANTS ET DES DEPASSEMENTS. TRANSMISSION DES DAE A DF

PCS/EE: CONTRLE DE LETUDE DE RENTABILITE. TRANSMISSION DU DOSSIER A DF ET AU CT POUR AVIS QUANT A LA CONCRETISATION

PFF CONTRLE DES MONTANTS ET DES DEPASSEMENTS. EMISSION DES AE

AVIS PFF

AVIS DAC

OK

OK

COPIES DES AE A PCS/EE

COPIE A POUR ENGAGEMENT

ACCORD DE MR LE DIRECTEUER POUR CONCRETISATION

ACCORD DG POUR CONCRETISATION (DAC)

COPIE AU CP POUR INFO

COPIE A PCS/LD POUR ENGAGEMENT

CP: ETABLISSEMENT DES DAE. TRANSMISSION DES DAE A PCS/EE.

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Le stage de fin dtudes constitue une prparation effective pour ltudiant dans le sens de lui permettre de sintgrer dans le domaine de travail. Certes, le Groupe OCP est une entreprise performante dans son domaine, mais reste quelle nest pas aussi efficace dans le dveloppement de sa dcentralisation. En occurrence, le personnel du PCS/EE qui a besoin de plus dautonomie, dimplication et de participation dans la prise de dcision. Enfin, il me reste conclure que mon stage dans le Ple Chimie de Safi tait trs bnfique sur tous les niveaux, surtout grce la collaboration amicale de toutes les personnes que jai eu la chance de ctoyer, mme si la priode d'un mois ne peut malheureusement pas suffire cerner toutes les procdures complexes du contrle de gestion, mais lexprience tait un grand enrichissement en matire de savoir-faire et bnfique pour moi tant au dbut de mon chemin.

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