Control interno del efectivo del inventario.

En muchas organizaciones, se tiene un acceso mas fcil a los inventarios que al efectivo. Pro tanto son uno de los blancos favoritos de los ladrones. La contraccin del inventario es la diferencia entre el valor del inventario que se obtendra si no hubieran hurtos, clasificaciones errneas, roturas o errores en el registro y el valor del inventario que se obtiene al hacer cuenta fsica. Los expertos en el control de la contraccin del inventario por lo general concuerdan en que el mejor factor disuasivo es un empleado alerta al momento de la venta. Las tiendas minoristas han llegado a extremos tales como colocar minsculas etiquetas sensibles en la mercanca; si el vendedor no las despega o neutraliza, estos transmisores en miniatura activan un alarma en el momento en que el culpable esta a punto de salir de la tienda.. La imponente magnitud de la contraccin del inventario en establecimientos minoristas demuestra como los objetivos administrativos pueden diferir de una industria a otra.

Modelos de agendas de reunin con la alta gerencia

Modelos de agendas de las principales reas a entrevistar dentro de la implementacin de un sistema de control intero efectivo, estas agendas contienen los puntos relevantes que se deben tratar y estn alineadas con nuestra metodologa. Adicionalmente, se pueden ajustar a las necesidades particulares de cada compaa. Modelos de Agendas:

Gerencia General Gerencia Administrativa y Financiera Gerencia de Ventas Gerencia de Compras Gerencia de Operacin Gerencia de Recursos Humanos

Flujogramas. Segn el uso que le da el auditor, un flujograma representa un diagrama simblico de una parte especfica del sistema de control interno que muestra el flujo de datos o autoridad. Cuando se prepara apropiadamente el flujograma refleja todas las operaciones, movimientos, demoras y procedimientos de archivo concernientes al proceso diagramado y debe tambin indicar la conversin de documentos bsicos a informacin La preparacin de flujogramas es una va excelente de recoleccin de informacin necesaria para el estudio y revisin de los controles y su evaluacin subsecuente. Adems, tambin es un mtodo eficaz de comunicacin visual que ayuda a determinar la existencia o falta de controles. Cuestionarios. La segunda herramienta que puede emplear el auditor para documentar el control interno es un cuestionario. La mayora de los cuestionarios de control interno estn estructurados en el sentido que el SI representa que existe el control y el NO que no existe, aunque debe tenerse el cuidado de que puede existir un control alternativo. Cuando las respuestas negativas representan debilidades de un control se les reporta en una hoja de trabajo aparte para investigacin de debilidades en los controles. Tambin deben darse las recomendaciones de cambios que tendrn que hacerse en los programas de auditora por debilidades en el control interno. Descripciones. El auditor puede documentar su comprensin del sistema en forma narrada, describiendo el sistema. La forma final de esta descripcin debe prepararse despus de discutirla con el personal del cliente apropiado. La principal ventaja de este mtodo de documentacin es la flexibilidad, ya que todos los sistemas pueden ser descritos de esta manera. La principal desventaja es que pueden ser tan complejas que puedan abrumar hasta a los auditores ms experimentados.