Universidad Regional Autnoma de los Andes

UNIANDES

Facultad de Ingeniera en Sistemas e Informtica

Modulo: Sistemas de Informacin

Tema: Sistemas de Informacin, Organizaciones y Estrategias

Nombres: Alexis Fabricio

Apellidos: Balseca Yugcha

Docente: Ing. Rodrigo Aguilar

Nivel: 4 Semestre

PUYO PASTAZA - ECUADOR

Tema: Sistemas de informacin, organizaciones y estrategias

Objetivo General

Definir y conceptualizar las organizaciones y estrategias de Los Sistemas de Informacin (SI)

Introduccin

La interaccin entre la tecnologa de informacin y las organizaciones es muy compleja y recibe la influencia de muchos factores mediadores, como la estructura, los procesos de negocios, las polticas, la cultura, el entorno y las decisiones administrativas. Algunos de los cambios que ocurren en las empresas a causa de las nuevas inversiones en tecnologa de informacin no pueden verse y sus resultados podran o no satisfacer sus expectativas. Una organizacin es una estructura social formal, estable, que toma recursos del entorno y los procesa para producir bienes y servicios. Tambin son estructuras sociales porque constituyen un conjunto de elementos sociales, de manera parecida a la estructura de una mquina. Construir nuevos sistemas de informacin o reconstruir los existentes significa mucho ms que un reacomodo tcnico de mquinas, implica que algunos sistemas de informacin modifiquen el equilibrio de derechos, privilegios, obligaciones, responsabilidades y sentimientos de la organizacin que se han establecido a lo largo del tiempo. El cambio tecnolgico requiere cambios en quien posee y controla la informacin, quien tiene derecho a acceder y actualizar esa informacin, y que tomara las decisiones sobre quien, cuando y como. Los sistemas de informacin estn estrechamente entrelazados con la estructura, cultura y procesos de negocios de una organizacin. Los nuevos sistemas alteran los patrones de trabajo establecidos y las relaciones de poder, por lo que suele haber cierta resistencia hacia ellos cuando se implementan. La compleja relacin entre los sistemas de informacin, el desempeo de la organizacin y la toma de decisiones se debe manejar con cuidado. Desarrollo

Los sistemas de Informacin y las organizaciones deben estar alineadas para producir la informacin que grupos importantes dentro de la organizacin puedan utilizar. Las organizaciones deben estar pendientes a las influencias de los sistemas de informacin para poder beneficiarse de nuevas tecnologas. La organizacin: Una organizacin es una estructura social formal, estable, que toma recursos del entorno y los procesa para producir bienes y servicios. Esta definicin tcnica se enfoca en tres elementos de una organizacin. El Capital y el trabajo son los factores primarios de produccin proporcionados por el entorno. La organizacin (la empresa) transforma estos insumos en bienes y servicios a travs de una funcin de produccin. Los entornos consumen esos bienes y servicios a cambio de los insumos que suministran. Una organizacin es ms estable que un grupo informal (como un grupo de amigos que se renen cada viernes a comer) en trminos de longevidad y rutina. Las organizaciones son entidades legales formales porque deben acatar leyes y cuentan con reglas y procedimientos internos. Tambin son estructuras sociales porque constituyen un conjunto de elementos sociales, de manera parecida a la estructura de una mquina: una disposicin especial de vlvulas, levas, ejes y de ms partes Las caracteristicas que presentan las organizaciones. Todas las organizaciones modernas tienen algunas caractersticas comunes. Son burocracias con divisiones bien definidas del trabajo y la especializacin. Las organizaciones ordenan a los especialistas en una jerarqua de autoridad en la cual todos estn subordinados a alguien y la autoridad se limita a acciones especficas determinadas por reglas o procedimientos abstractos. Estas reglas dan lugar a un sistema de toma de decisiones imparcial y universal. Las organizaciones procuran a contratar y promover a sus empleados con la base en sus cualidades tcnicas y su profesionalismo (no relaciones personales). La organizacin se apega al principio de eficiencia: maximizar los resultados utilizando insumos limitados. Otras caractersticas de las organizaciones incluyen procesos de negocios, cultura organizacional, poltica organizacional, entornos, estructura, metas, miembros, que la integran y estilo de

liderazgo. Todas estas caractersticas influyen en los tipos de sistemas de informacin que utilizan las organizaciones. El rol de los sistemas de informacin en las organizaciones Los sistemas de informacin ayudan a eliminar la gerencia media lo cual produce que la alta gerencia tenga que tomar decisiones de mayor envergadura. Elimina puestos de bajo nivel, reduciendo personal en las compaas y en forma indirecta aumenta el nmero de personas desempleadas dentro del ambiente El departamento de Sistemas de Informacin consiste de especialistas tales como: Programadores Analistas de sistemas Lderes de proyectos Gerentes de sistemas de informacin Administradores de bases de dataos Especialistas en Redes Diseadores de Sistemas

Gerentes de Sistemas de Informacin Son los lderes del equipo constituido por programadores y analistas, gerentes de proyectos, gerentes de telecomunicaciones. Pertenecen al nivel ms alto del grupo de Sistemas de informacin. Son gerentes de las operaciones de las computadoras y del personal de departamento de sistemas de informacin. Programadores: Tcnicos especialistas que escriben instrucciones para programas de computadoras Analistas de sistemas: Son el principal lazo entre el grupo de sistemas de informacin y el resto de la organizacin. Tienen la responsabilidad de traducir las situaciones del negocio y sus requisitos en diagramas para el proceso de programacin.

Administradores y la Toma de Decisiones. La toma de decisiones puede ser clasificada por los niveles de la organizacin (niveles de estrategia, administracin, conocimiento y operaciones) La toma de decisiones en el nivel de estrategias determina el objetivo, los recursos y polticas de la organizacin. La toma de decisiones para el Control Administrativo se relaciona principalmente con cuan eficiente y efectivamente se utilizan los recursos y como las unidades operacionales estn trabajando. En el Control Operacional la toma de decisiones determina como lleva a cabo las tareas especificadas por el nivel de estrategias y los tomadores de decisiones de la gerencia media. Decisiones no estructuradas, Son aquellas decisiones en donde el que las toma debe proveer juicio, evaluacin e introducirse en la definicin del problema. La toma de decisiones consiste de diferentes actividades. Simon(1960) describi cuatro etapas en la toma de decisiones: Inteligencia Consiste en identificar y entender el problema (por qu, dnde, efectos) Diseo modelar diferentes posibles soluciones de la manera ms sencilla posible. Eleccin Analizando costos, consecuencias y oportunidades se trata de escoger la mejor solucin Implementacin Cuando se ha tomado la decisin se llevan a cabo informes para seguir el progreso o detectar posibles fallas. Factores de planificacin de un sistema de informacin. El ambiente en el cual funcionar la organizacin. Estructura de la Organizacin: procedimientos estandarizados. Cultura y poltica de la organizacin. Tipo de organizacin y sus estilos de liderazgo. jerarquas, especializaciones, y

Inters principal de los grupos impactados por el sistema y las actitudes de los empleados que estarn interactuando con el sistema. Tipo de tareas, decisiones y procesos comerciales para los cuales estar disendose el sistema. Implicaciones para el Diseo y entendimiento de los sistemas de informacin. Los creadores de los sistemas de informacin debern disear sistemas con las siguientes caractersticas: Que sean flexibles y que provean muchas opciones para manejar datos y evaluar informacin. Que sean capaz de apoyar una variedad de estilos, destrezas y conocimiento, como tambin mantenerse al tanto de otras alternativas y consecuencias Que sean sensibles a la burocracia de la organizacin y a los requisitos polticos de ella. Conclusiones Hemos conocido y conceptualizado los sistemas de informacin para organizaciones y estrategias de la empresa.

Bibliografa o http://www.emagister.com/curso-teoria-general-sistemasinformaticos/sistemas-informacion-negocios o http://sistemasgrupo02.blogspot.com/2009/03/cap-1-sistemasde-informacion-en-los.html o https://es.wikipedia.org/wiki/Sistema_de_informaci%C3%B3n

o COHEN KAREN Daniel, Sistemas de informacin para los negocios, 2005, McGraw-Hill, Mxico