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2012-2014
1- Introduo..p.2 2- Misso e funes da Biblioteca Escolar..p.2 3- Caraterizao do Agrupamentop.4 4- Caraterizao fsica da Biblioteca Escolar do Agrupamento (escola sede)p.7 5- Caraterizao da coleo.p.9 a) Biblioteca Escolar Aristides de Sousa Mendes. p.9 b) Biblioteca do Centro Escolar da Sequeira.p.11 6- Critrios de seleo/aquisio da coleo.p.12 6.1 Critrios Geraisp.13 6.2Critrios especficos que presidem ao desenvolvimento da coleop.14 6.3 Critrios para a seleo de obras de referncia..p.15 6.4 Critrios para a seleo de revistas/peridicos e jornais..p.15 6.5 Critrios para a seleo de material audiovisual e multimdia.p.16 6.6 Critrios para a seleo de recursos eletrnicos e da internet..p.16 7-Definio de critrios de desbastep.16 8 -Linhas de orientao do desenvolvimento da coleo....p.18 9- Utilizadores das bibliotecas escolaresp.19 10- Circulao de recursosp.19 11- Avaliao da coleop.20 12- Reviso da Poltica de desenvolvimento da Coleo p.20 13-Divulgao da poltica documental.p.20
Introduo
Este documento apresenta a poltica documental da BE e destina-se a estabelecer prioridades e a orientar a seleo, aquisio, organizao, preservao e abate dos materiais da BE. Trata-se de um documento de gesto de colees, que rene princpios orientadores determinantes da poltica de aquisies da Biblioteca, em funo da sua misso e das necessidades de informao dos seus utilizadores. Ao apresentar esta Poltica de Desenvolvimento da Coleo, a Biblioteca Escolar pretende: - divulgar, junto da comunidade de utilizadores, os princpios que orientam a estruturao e desenvolvimento da coleo da Biblioteca Escolar; - envolver a comunidade de utilizadores na vida da Biblioteca; - possuir guias de orientao para a tomada de decises no que diz respeito seleo, gesto e preservao de todos os recursos documentais da Biblioteca/Centro de Recursos Educativos.
3. Caraterizao do Agrupamento
O Agrupamento de Escolas Carolina Beatriz ngelo integra oito Jardins de Infncia,
onze Escolas Bsicas do Primeiro Ciclo (EB1) e a Escola Bsica Carolina Beatriz ngelo (escola sede). A maioria dos estabelecimentos de educao e ensino situa-se na zona rural do Concelho, dispersando-se por uma vasta rea geogrfica. As condies fsicas de alguns jardins de Infncia e da maioria das escolas de primeiro ciclo so desadequadas, faltando reas cobertas, refeitrios e espaos para as atividades de enriquecimento curricular. As instalaes da escola sede apresentam-se em bom estado de conservao e salubridade. O agrupamento integra crianas na educao pr-escolar, alunos dos trs ciclos do ensino bsico, alunos do Curso de Educao e Formao - Eletricidade e Energia, do segundo ano. O tecido scio cultural diferenciado, sendo que os alunos so oriundos, na sua maioria, de famlias com poucos recursos e baixa escolaridade. Grande nmero de alunos apoiado pela Ao Social Escolar. A maioria dos pais trabalha na indstria, como operrios e nos servios, sendo que 52 % no possui a escolaridade bsica de nove anos e apenas 7% detm uma formao acadmica de nvel superior. A rede aprovada procurou garantir um certo equilbrio entre os diversos estabelecimentos de ensino. Assim, ficou determinado que a rede a ser servida por este Agrupamento integrar as Escolas Bsicas do 1 ciclo de Pera do Moo, Arrifana, Rapoula, Maainhas, Rochoso, Casa de Trabalho Jesus Maria Jos, Trinta, Castanheira, Videmonte e Carpinteiro. Pertence ainda a este agrupamento o Centro Escolar da
Podemos constatar que este Agrupamento apresenta uma certa disperso geogrfica a Norte, Este e Oeste da cidade da Guarda, privilegiando uma integrao vertical, com abrangncia significativa do meio rural perifrico. A mobilizao regular dos alunos a frequentar o 2 e 3 ciclos do ensino bsico provenientes das aldeias acima referidas, alm de outras anexas na sua rea de influncia, e a escola sede, assegurada pelas empresas Joalto, Viva Monteiro e Rodoviria da Beira Interior.
Frequentam o Agrupamento de Escolas, no ano letivo 2011/2012, 736 alunos assim distribudos:
Subtotal Total
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H ainda a referir, quanto aos alunos que: a) O nvel socioeconmico dos alunos baixo dado que um nmero subsidiado pela Ao Social Escolar de 255 alunos. b) No Primeiro ciclo so subsidiados 104 alunos. c) No 2 ciclo so subsidiados 58 alunos, usufruem do Escalo A 27 alunos e 31 usufruem do Escalo B. d) No 3 ciclo so subsidiados 93 alunos, usufruem do Escalo A 54 alunos e 39 usufruem do Escalo B.
4.1.3 Professores -Ao classificar os recursos documentais da BE 91,7% dos professores acha que o fundo documental est atualizado (QD4). -25% dos docentes classifica de Muito Boa a adequao da coleo s suas necessidades pessoais de documentao e ao trabalho pedaggico dos alunos e 58% qualificaa de Boa (QD4). - Quanto disponibilizao de informao relacionada com escolar/currculo, 16,7% a classifica de Muito Boa e 75% de Boa (QD4). o trabalho
DNI (Documentos
No Impressos)
0 (Generalidade: Enciclopdias / Dicionrios/Informtica/Peridicos ) 1 (Filosofia/Psicologia) 2 (Religio) 3 Cincias Sociais) 5 (Cincias puras/Matemtica/Cincias Naturais) 6 (Cincias aplicadas/Medicina) 7 (Arte/Desporto) 8 (Lngua/Lingustica/Literatura/prosa) 9 (Geografia/Biografia/Histria/Fundo Local)
Total
19 0 0 54 13 15 40 71 22 234
Esta verificao permitiu-nos fazer uma avaliao mais criteriosa da dimenso do fundo documental bem como da sua diversidade e corrigir os pontos fracos e sua classificao de acordo com a CDU. Com base nestes pressupostos o acervo foi registado, catalogado, renovado e atualizado, dentro do possvel. Em janeiro de 2012, a BE apresenta os seguintes nmeros:
DNI (Documentos
No Impressos)
0 (Generalidade: Enciclopdias / Dicionrios/Informtica/Peridicos ) 1 (Filosofia/Psicologia) 2 (Religio) 3 Cincias Sociais) 5 (Cincias puras/Matemtica/Cincias Naturais) 6 (Cincias aplicadas/Medicina) 7 (Arte/Desporto) 8 (Lngua/Lingustica/Literatura/prosa) 9 (Geografia/Biografia/Histria/Fundo Local)
Total
Avaliao da coleo De acordo com a Rede de Bibliotecas Escolares o fundo documental mnimo ser constitudo por um conjunto de documentos igual ao nmero de alunos da escola multiplicado por dez. Assim, apesar de o fundo documental da Biblioteca da escola sede estar a crescer, este crescimento ainda no suficiente a nvel quantitativo, pois, cumprindo este critrio, o acervo da biblioteca deveria ser de 7360 documentos e em Janeiro de 2012 de 3950.
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Fundo documental da B.E: Evoluo % rea Temtica (Referencial) 9 6 4 8 9 9 8 40 a 50 8 % rea Temtica (Junho 2006) 13,95 1,04 1,04 13,65 6,31 2,11 4,41 47,55 9,94 % rea Temtica (Janeiro 2007) 12,98 1,47 1,27 12,88 7,88 2,50 6,37 45,07 9,59 % rea Temtica (Janeiro 2012) 11,22 1,82 0,71 9,97 6,25 2,71 7,75 51,67 7,90
Generalidades Filosofia/Psicologia Religio Cincias Sociais Cincias Naturais Cincias Aplicadas Arte/Desporto Lngua/Literatura Geografia/Histria
Face s orientaes da RBE e conjugando-as com o estudo de utilizadores e da coleo que fizemos, conclumos que, nos prximos anos se deve apostar prioritariamente na aquisio de documentos em diferentes suportes nas classes que se encontram abaixo do que recomendado: Classe 2- Religio, Classe 5 Cincias Naturais e Classe 6Cincias Aplicadas. A Classe 1-Filosofia/Psicologia no se apresenta como situao preocupante (O quadro referencial prev 6% da coleo e apenas temos 1,82%), porque no uma rea do saber prioritria no nosso nvel de ensino. O que se afirma anteriormente no exclui a necessria atualizao de outras reas, nomeadamente, a Classe 0 Obras de Referncia Dicionrios de Lnguas, devido ao novo acordo ortogrfico e Enciclopdias.
b)Biblioteca do Centro Escolar da Sequeira A Biblioteca do Centro Escolar da Sequeira apresenta o acervo j existente proveniente das escolas que integraram o Centro Escolar da Sequeira e material livro/no livros adquirido pela biblioteca da escola sede (Biblioteca Aristides de Sousa Mendes) para os alunos dos jardins de infncia e 1 ciclo do agrupamento, depois de se proceder anlise dos mesmos e aplicao das regras de desbaste.
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MATERIAL LIVRO/NO LIVRO CENTRO ESCOLAR SEQUEIRA (janeiro de 2012) Livro 135 36 3 85 139 50 44 1048 60 Total 1600 No Livro 4 0 1 1 40 0 20 35 5 106 Livro (%) 8,44 2,25 0,19 5,31 8,69 3,13 2,75 65,50 3,75 100,00 No Livro (%) 3,77 0,00 0,94 0,94 37,74 0,00 18,87 33,02 4,72 100,00 Total (%) 8,15 2,11 0,23 5,04 10,49 2,93 3,75 63,48 3,81 100,00
Generalidades Filosofia/Psicologia Religio Cincias Sociais Cincias Naturais Cincias Aplicadas Arte/Desporto Lngua/Literatura Geografia/Histria
QUADRO REFERENCIAL PARA O FUNDO DOCUMENTAL Jan2012 (Referencial) 9 6 4 8 9 9 8 40 a 50 8 8,16 2,11 0,23 5,04 10,49 2,93 3,75 63,48 3,81
rea temtica Classe 0 Classe 1 Classe 2 Classe 3 Classe 5 Classe 6 Classe 7 Classe 8 Classe 9 Generalidades Filosofia/Psicologia Religio Cincias Sociais Cincias Naturais Cincias Aplicadas Arte/Desporto Lngua/Literatura Geografia/Histria
Nos prximos anos, dever ter-se em considerao as falhas nas classes 2-Religio,3Cincias sociais, 6- Cincias Aplicadas, 7-Arte e Desporto, 9- Geografia e Histria.
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Conscientes da importncia das B.Es no acesso informao e conhecimento, os princpios gerais que orientam o desenvolvimento da coleo sero os seguintes: -garantir a liberdade intelectual, de acordo com os princpios da Constituio da Repblica Portuguesa e da Lei de Bases do Sistema Educativo; -possibilitar o acesso a informao de qualidade e atualizada; -estimular o gosto pela cultura local, nacional e universal; -apoiar o desenvolvimento das atividades curriculares com recursos atualizados, de qualidade e que tenham em conta a diversidade de caractersticas, necessidades e interesses da comunidade de utilizadores; -estimular o prazer de ler e associar a leitura ocupao ldica e til dos tempos livres; -proporcionar o acesso a recursos de natureza ldica, mas capazes de contribuir para a formao integral dos indivduos. O responsvel pela seleo dos materiais dever: -Avaliar a coleo existente, a fim de definir as lacunas mais evidentes e identificar as obras deterioradas ou cujo contedo perdeu a atualidade; -Identificar materiais inovadores que possam despertar o interesse da comunidade. -Identificar as necessidades de informao dos utilizadores, quanto aos contedos e formatos, de modo a respeitar: o O Currculo Nacional; o O Projeto Educativo e o Projeto Curricular da Escola o O justo equilbrio entre os ciclos de ensino servidos pela biblioteca escolar; o O justo equilbrio entre todos os suportes, que de uma maneira geral deve respeitar a proporcionalidade de 3:1 relativamente ao material livro e no livro; o O justo equilbrio entre todas as reas do saber, tendo em considerao as reas disciplinares/temticas e de referncia e o nmero de alunos que as frequentam; O intuito de garantir um fundo global mnimo equivalente a 10 vezes o nmero de alunos. As necessidades educativas especiais e as origens multiculturais dos alunos; O justo equilbrio entre as reas curriculares, as de enriquecimento curricular e as ldicas.
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6.3. Critrios para a seleo de Obras de Referncia Os critrios para o material de referncia so os mesmos que os aplicados ao material no ficcional. Contudo, o preo, a atualidade e a eventual utilizao podem ainda ser mais importantes, uma vez que os livros de referncia so normalmente caros. Outro aspeto a considerar o facto de os livros de referncia poderem ser substitudos por material noutro suporte, como CD-ROM.
6.4. Critrios para a seleo de Revistas/Peridicos/Jornais Considerando que este tipo de documentos pode conduzir os utilizadores a adquirirem hbitos de leitura, deve existir na BE. So critrios prioritrios para este tipo de recursos. Objetivos, mbito e pblico-alvo da publicao peridica; Exatido e correo; Interesse local; Qualidade do formato; Custo e relao qualidade/custo; Procura.
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6.6. Critrios para a seleo de recursos eletrnicos e da Internet. A utilizao de qualquer rede de comunicaes pressupe, por parte dos fornecedores do servio e dos seus utilizadores, a adoo de um conjunto de regras. A finalidade dessas regras , por um lado, a manuteno do prprio servio, a sua qualidade e segurana e, por outro lado, a universalizao do direito dos utilizadores a acederem ao servio em segurana. Numa organizao como a escola, a adoo destas regras tem ainda uma outra finalidade que a proteo dos menores quanto exposio a contedos e servios no apropriados para a sua idade. Acresce a isto o sentido do trabalho escolar que tem como misso global o desenvolvimento de competncias e saberes diversificados. Assim, as normas de utilizao da internet e outros dispositivos mveis na Escola Bsica Carolina Beatriz ngelo pretendem: garantir o acesso s redes instaladas, garantir a sua fiabilidade e segurana e, simultaneamente, garantir o acesso a informao adequada para o pblico escolar e que respeite os direitos dos autores dessa informao. Tal como para os livros que existem nas BEs, que so escolhidos criteriosamente (autoridade, circulao, idades aconselhadas, correo cientfica, ) garantindo-se assim que os alunos em formao contactem com material que os forma e enriquece, tendo, para tal, sido esse mesmo material avaliado pelos responsveis pela formao dos alunos, tambm importante que os sites disponveis na BE tenham sido objeto da mesma apreciao, garantindo a qualidade dos respetivos contedos e sejam organizadas listas de favoritos.
7.1. Periodicamente, todos os documentos sero sujeitos a uma avaliao atravs da verificao do seu estado geral. Tambm ser solicitada a colaborao dos utilizadores no sentido de informarem a equipa da biblioteca sobre o estado dos documentos no impressos, cuja verificao no possvel atravs de uma observao imediata. 7.2. Sero sujeitos a processos de conservao todos os documentos, de indiscutvel valor para a coleo, que possam ser alvo de restauro e dentro das possibilidades da escola. 7.3. As publicaes peridicas impressas apenas sero conservadas se o seu valor cientfico e perenidade dos contedos o justificar. As restantes sero conservadas por um perodo de trs meses, aps o qual sero sujeitas a um processo de anlise e recolha de artigos para os dossiers temticos. 7.4. Sero retirados da coleo todos os documentos que apresentem danos evidentes que impeam a sua leitura e utilizao. De acordo com o estado de deteriorao, sero abatidos ou colocados em depsito, acessveis a qualquer pedido dos utilizadores. Caso um documento continue a revelar-se til para a coleo, considerar-se- a sua substituio, no mesmo suporte ou num mais adequado. 7.5. Regularmente, a coleo, em especial nas reas do saber com maior atualizao, ser sujeita a uma avaliao para aferir o interesse dos documentos. Esta avaliao ser assessorada pelos Coordenadores de Departamento e responsveis por projetos em desenvolvimento da Escola. Se um documento apresentar noes claramente incorretas, luz dos conhecimentos mais recentes ou de possveis alteraes geopolticas, ser retirado da coleo e, se necessrio, substitudo por um mais atualizado. Qualquer documento desatualizado poder ser arquivado se possuir valor como documento histrico e ser, assim, redefinido o seu papel na coleo. 7.6. As taxas de rotao dos documentos podero tambm ser um indicador para o desbaste (conservao, arquivo ou abate) de um documento. Porm, cada documento dever ser avaliado em funo do seu possvel interesse futuro e da valorizao da coleo no seu todo. Este critrio aplica-se mais especificamente coleo de fico, em que o valor dos documentos no pode ser apenas avaliado pelo nmero de requisies.
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11-Avaliao da coleo
A coleo ser avaliada regularmente, de forma a ser possvel observar a sua adequao poltica documental definida neste texto. Para a avaliao da coleo, devem utilizar-se os seguintes indicadores: idade e estado de conservao dos documentos; taxas de renovao, de rotao e de penetrao da coleo; distribuio dos documentos pelas diversas reas do saber e pelos vrios suportes e formatos.
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