Sunteți pe pagina 1din 11

SISTEMUL DUALIST DE ADMINISTRARE

Aa cum deja am putut observa, legiuitorul societar a conferit acionarilor posibilitatea de a opta ntre sistemul unitar de administrare al societii ce are la baz alegerea unui consiliu de administraie cu atribuii de conducere i reprezentare i sistemul dualist de administrare a crui construcie este format dintr-un directorat cruia i revin atribuii de conducere i un consiliu de supraveghere cruia, n principal, i revine atribuia de a exercita un control permanent asupra conducerii societii de ctre directorat. Dac n sistemul unitar de administrare consiliul de administraie avea posibilitatea, deci facultatea de a delega atribuiile de conducere unuia sau mai multori directori, astfel n sistemul dualist de administrare numirea directorului este obligatorie, deci nu facultativ, o astfel de obligaie cznd n sarcina consiliului de supraveghere. Cu alte cuvinte, odat ce societatea a optat pentru sistemul dualist de administrare, aceasta este obligat, desigur prin adunarea general, s desemneze membri consiliului de supraveghere, cu excepia primilor membri care sunt numii prin actul constitutiv. Aa fiind, dac n cadrul sistemului unitar de administrare, conducerea societii de ctre unul sau mai muli directori este facultativ, lsat de ctre legiuitor la alegerea consiliului de administraie, n cadrul sistemului dualist de administrare conducerea societii de ctre directorat este obligatorie. Motivele pentru care o societate comercial opteaz pentru sistemul dualist de administrare constau n delimitarea net ntre funciile executive ale societii i administrarea acesteia de ctre persoane care nu sunt implicate n mod direct n menegementul societii, n acest sens prevznd c membrii consiliului de supraveghere nu pot fi concomitent membri ai directoratului. Alegerea sistemului de administrare al societii pe aciuni poate fi fcut nc de la constituirea societii, prin actul constitutiv, sau ulterior, prin hotrre a adunrii generale extraordinare a acionarilor prin care se produce modificarea actului constitutiv. Pentru a putea opta pentru sistemul dualist de administrare, este imperios necesar ca acest aspect s fie expres prevzut n actul constitutiv, n cuprinsul cruia este obligatoriu a fi menionate datele de identificare ale primilor membri ai consiliului de supraveghere. Dac actul constitutiv al societii prevede c societatea a optat pentru sistemul unitar de administrare, iar ulterior, pe parcursul funcionrii acesteia, acionarii doresc s opteze, pentru sistemul dualist de administrare, n acest scop se impune modificarea actului constitutiv care n mod evident cade n competena

adunrii generale extraorinare. Modificarea actului constitutiv prin hotrre a adunrii generale extraordinare se impune i n ipoteza n care acionarii unei societi aflate pe sistem dualist de administrare doresc s opteze pentru sistemul unitar de administrare. Dispoziiile ce reglementeaz sistemul dualist de administrare nu sunt aplicabile i societilor n comandit pe aciuni. n cadrul sistemului dualist de administrare, ntruct consiliul de supraveghere exercit atribuii de supraveghere asupra directoratului, societatea nu va mai avea cenzori, ci auditori interni i auditori financiari, societile pe aciuni care opteaz pentru sistemul dualist de administrare fiind supuse auditului financiar.

Directoratul
1. Competen Pentru ca directoratului s-i revin n exclusivitate conducerea societii, nseamn c atribuiile de conducere ale societii nu pot fi transferate nici chiar consiliului de supraveghere. Legiuitorul societar a conferit directoratului o competen cvasigeneral care este rmurit de trei limite, i anume: - competena adunrii generale ordinare sau extraordinare, dup caz; - competena consiliului de supraveghere; - calificarea actelor de a fi necesare i utile pentru realizarea obiectului de actrivitate al societii. Directoratul este format dintr-unul sau mai muli membri, iar n ipoteza prularitii de directori numrul acestora este obligatoriu impar. n ipoteza n care directoratul este format dintr-un singur membru, legiuitorul societar l-a denumit director general unic. Directorul general unic, nu trebuie confundat cu directorul general numit de ctre C.A. atunci cnd acesta a delegat conducerea societii ctre mai muli directori. 2. Desemnarea membrilor directoratului Desemnarea membrilor directoratului este o atribuie ce intr n sfera de competen exclusiv a consiliului de supraveghere. Pentru validitatea deciziei consiliului de supraveghere (C.S.) privind numirea membrilor directoratului LSC (Legea Societilor Comerciale) impune un cvorum de minim 50% din numrul

membrilor consiliului de supraveghere (dac actul constitutiv un prevede un cvorum mai ridicat), iar deciziile se adopt, cu votul majoritii membrilor prezeni. LSC impune consiliului de supraveghere i obligativitatea alegerii unui preedinte dintre membrii acestuia. Dac pentru desemnarea membrilor directoratului legiuitorul societar impune ca deciziile consiliului de supraveghere s se adopte n mod valabil cu votul majoritii membrilor prezeni, n privina desemnrii preedintelui directoratului prevede c deciziile se adopt cu votul majoritii membrilor consiliului. Dac n cadrul sistemului unitar de administrare directorii pot fi numii att din membrii consiliului de admninistraie, ct i din afara acestuia n cadrul sistemului dualist de administrare membrii directoratului nu pot fi concomitent membri ai consiliului de supraveghere, astfel c directorii pot fi desemnai numai din afara consiliului de supraveghere. O persoan care a fcut parte din consiliul de supraveghere, poate deveni membru al directoratului deoarece legiuitorul societar interzice doar cumulul acestor funcii pentru a elimina conflictul de interese. Concomitent este interzis membrilor consiliului de supraveghere s fie i membri ai directroratului. 3. Durata mandatului membrilor directoratului. Vacana funciei de membru al directoratului Durata se stabilete prin actul constitutiv, ea neputnd depi 4 ani, membrii directoratului pund fi realei dac prin actul constitutiv nu se prevede altfel. Doar durata mandatului primilor membri ai consiliului de supraveghere nu poate depi 2 ani. Legiuitorul societar permite ca membri directoratului s fie realei, ns actul constitutiv poate prevedea limitarea mandatelor sau chiar faptul c o persoan care a avut calitatea de membru al directoratului nu este reeligibil. Referitor la vacana funciei de membru al directoratului LSC confer consiliului de supraveghere posibilitatea desemnrii fr ntrziere a unui nou membru, pe durata rmas pn la expirarea mandatului directoratului.

4. Revocarea membrilor directoratului. Dreptul la daune-interese pentru revocarea fr just cauz Membrii directoratului pot fi revocai oricnd de ctre consiliul de supraveghere, actul constitutiv pund prevedea posibilitatea revocrii lor i de ctre adunarea general ordinar a acionarilor. Rezult c revocarea membrilor

directroratului de ctre adunarea general ordinar a acionarilor este posibil numai dac actul constitutiv i atribuie n mod expres acesteia o astfel de competen. Membrii directoratului revocai abuziv, pot pretinde plata unor daune-interese materiale i morale dar doar atunci cnd revocarea se dovedete a fi abuziv. Dreptul consiliului de supraveghere de a revoca directoratul trebuie s se reflecte ntr-o temeinic analiz a modului n care acesta i-a ndeplinit atribuiile ce i contureaz sfera competenei funciei ncredinate, analiz care se impune avnd n vedere calitatea de profesionist (tehnocrat) a membrilor care alctuiesc directoratul. 5. Drepturile i obligaiile membrilor directoratului Membrii directoratului au aceleai drepturi i obligaii cu cele ale membrilor consiliului de supraveghere sau cu cele ale directorilor societii pe aciuni crora consiliul de administraie le-a delegat atribuiile. a) Reprezentarea societii n justiie i fa de teri prin directorat ntruct conducerea societii pe aciuni revine n exclusivitate directoratului este firesc ca i reprezentarea societii n relaiile cu terii i n justiie s fie asigurat tot de ctre directorat. Regula este aceea c membrii directoratului exercit atribuiile de reprezentare a societii doar aciond mpreun. Aceasta nseamn c un membru al directoratului nu poate s reprezinte societatea n raporturile cu terii i n justiie acionnd n mod individual, explicaia regsindu-se n aceea c directoratul este un organ colegial care, n principiu, acioneaz n mod colectiv. Regula mai sus enunat nu este una absolut, legiuitorul societar instituind i cteva excepii, n sensul c reprezentarea societii poate fi exercitat i de ctre un singur membru al directoratului, n mod individual, ns numai dac actul constitutiv prevede n mod expres o astfel de posibilitate. Chiar dac n actul constitutiv s-a prevzut c membrii directoratului acioneaz separat membrii directoratului sunt solidari rspunztori fa de societate. n ipoteza n care actul constitutiv conine clauza potrivit creia membrii directoratului acioneaz mpreun, legiuitorul societar d posibilitatea, ca prin acordul lor unanim, s mputerniceasc pe unul din acetia s ncheie anumite operaiuni sau tipuri de operaiuni. Astfel, mputernicirea unui membru al directoratului n scopul reprezentrii societii pentru anumite operaiuni sau tipuri de operaiuni este posibil numai cu respectarea regulii unanimitii (numai dac absolut toi membrii directoratului hotrsc n acest sens). Dac membrii directoratului reprezint societatea n raport cu terii i n justiie, consiliul de supraveghere reprezint societatea n raporturile cu membrii directoratului. Practic, membrii directoratului nu sunt teri fa de societate, astfel c acetia nu pot reprezenta societatea n raporturile cu societatea, de unde rezult c

prin consiliul de supraveghere se realizeaz o punte de legtur ntre societate i membrii directoratului. 6. Formaliti pentru opozabilitatea fa de teri a desemnrii directoratului pentru reprezentarea societii Directoratul are obligaia s nregistreze la Registrul Comerului, deci s aduc la cunotin publicului, numele membrilor si, meniond n mod obligatoriu i dac acetia acioneaz mpreun sau separat, avnd totodat i obligaia de a depune specimenele de semntur. Dovada specimenului de semntur se face prin semnare, n faa judectorului delegat care va certifica semntura sau prin prezentarea unui specimen de semntur legalizat de un notar public. Dei conducerea societii pe aciuni revine n exclusivitate directoratului, acesta i exercit atribuiile sub controlul consiliului de supraveghere. Directoratul are obligaia de informare a consiliului de supraveghere i care const n prezentarea periodic, cel puin la fiecare trei luni, a unui raport scris care s conin elemente referitoare la modul de conducere a societii, elemente privind activitatea societii, precum i elemente predictive n privina evoluiei acesteia. Obligaia de informare ce revine directoratului se execut de ctre acesta nu numai n mod activ, prin informarea consiliului de supraveghere din oficiu ci i n mod pasiv, n sensul c directoratul este inut de a pune la dispoziia consiliului de supraveghere orice informaii solicitate de acesta, informaii care s faciliteze consiliului exercitarea activitii de control prin efectuarea de verificri i investigaii corespunztoare. Tot ca o expresie a executrii obligaiei de informare, directoratul are obligaia s nainteze consiliului de supraveghere situaiile financiare anuale i raportul anual al directoratului imediat dup elaborarea acestora, precum i propunerea detaliat cu privire la distribuirea profitului conform bilanului exerciiului financiar, propunere pe care directoratul intenioneaz s o prezinte adunrii generale.

Consiliul de supraveghere (C.S.)


1. Desemnarea membrilor consiliului de supraveghere Adunarea general ordinar a acionarilor (AGOA) alege i revoc membrii consiliului de supraveghere pentru validitatea hotrrii este necesar s fie ndeplinite condiiile de cvorum i de majoritate.

Prin excepie primii membri ai consiliului de supraveghere sunt numii prin actul constitutiv, ceea ce nseamn c desemnarea acestora nu se face prin hotrrea AGOA cci societatea nu este nc constituit i nu putem vorbi despre un astfel de organism social. Astfel cei care desemneaz primii administratori sunt fondatorii care, de regul, sunt persoanele semnatare ale actului constitutiv. Deci plenitudinea de competen n ceea ce privete desemnarea membrilor consiliului de supraveghere aparine AGOA, cu singura excepie a primilor administratori care sunt desemnai de ctre fondatori prin actul constitutiv. Nominalizarea candidailor pentru consiliul de supraveghere aparine att membrilor actuali ai consiliului de supraveghere, ct i acionarilor. Legea societilor comerciale sublinieaz necesitatea unui numr impar de membri ai consiliului de supraveghere, impund nu numai o limit minim (3 membri), ci i o limit maxim (11 membri), actul constitutiv neputnd modifica aceste limite fixate n mod imperativ. Membri consiliului de supraveghere desemnai de ctre AGOA aleg, dintre ei, un preedinte, condiiile de cvorum i de majoritate fiind prezena a cel puin din numrul membrilor consiliului, deciziile adoptndu-se cu votul majoritii membrilor consiliului deci nu cu votul majoritii membrilor prezeni. n ceea ce privete durata mandatului membrilor consiliului de supraveghere, legiuitorul permite stabilirea acestuia prin actul constitutiv, ns ea nu poate depi 4 ani, membri consiliului fiind reeligibili dac actul constitutiv nu dispune altfel. Pentru primii membrii ai consiliului de supraveghere, durata mandatului se stabilete tot prin actul constitutiv ns nu poate depi 2 ani. 2. Revocarea membrilor consiliului de supraveghere. Natura juridic a revocrii. Posibilitatea obinerii daunelor-interese n caz de revocare fr just cauz. Membrii consiliului de supraveghere pot fi revocai orind de ctre adunarea general a acionarilor. Revocarea membrilor consiliului de supraveghere este dat n competen exclusiv a AGOA, fr a se face distincie ntre numirea primilor membri prin actul constitutiv de ctre fondatori i numirea membrilor prin hotrre AGOA pe parcursul funcionrii societii. Cu alte cuvinte, dac desemnarea membrilor consiliului de supraveghere poate fi fcu, fie de ctre fondatori (anterior dobndirii personalitii juridice de ctre societate), fie de ctre AGOA (pe parcursul funcionrii societii), revocarea nu poate fi dispus dect de AGOA, primii membri ai consiliului de supraveghere sunt numii prin actul constitutiv numai n mod excepional, deoarece la acest moment societatea nu exist ca fiin juridic i, pe cale de consecin, nu exist nici adunarea general.

Revocarea din funcie este de competena exclusiv a AGOA cu cel puin dou treimi din numrul voturilor acionarilor prezeni. Apreciem c legiuitorul societar a impus o condiie sporit de cvorum pentru a se putea dispune revocarea consiliului de supraveghere tocmai datorit faptului c un astfel de organism exercit administrarea unor societi comerciale cu activitate complex, cu o problematic divers, societii comerciale supuse auditrii. Membrilor consiliului de supraveghere, fa de ceilali membri ai consiliului de administraie din sistemul unitar, li se pot impune condiii specifice de profesionalism i independen sau, altfel spus, nu pot accede la o astfel de funcie dect cei cu pregtire profesional specific n materie, adic cu temeinice cunotine juridice sau economice, avnd n vedere i nalta responsabilitate pe care i-o asum, generat de complexitatea administrrii unor societi comerciale pe aciuni cu standard ridicat de activitate (supuse obligaiei de auditare). LSC, d dreptul la daune interese n caz de revocare abuziv, fr just cauz i membrilor consiliului de supraveghere. Legiuitorul societar a reglementat unitar, aproape identic, drepturile i obligaiile administratorilor, fr a face distincie ntre sistemul unitar i cel dualist cu precizarea c, n ce i privete pe membrii consiliului de supraveghere, acestora li se pot impune condiii sporite de profesionalism i independen, deci s fie nite tehnocrai cu o temeinic pregtire de specialitate, juridic sau economic, avnd n vedere complexitatea activitii societilor supuse auditrii pe care le administreaz. Similiaritate exist i n ce privete rspunderea administratorilor, indiferent de sistemul de administrare ales. Situaia administratorilor din sistemul unitar care au delegat atribuiile de conducere i reprezentare ctre directori este identic cu cea a membrilor consiliului de supraveghere n sistemul dualist, astfel c i tratamentul juridic este egal, n sensul c acetia au dreptul la daune cnd au fost revocai abuziv, fr just cauz. n ambele situaii, consiliul de administraie, n sistemul unitar, reprezint societatea n raporturile cu directorii iar consiliul de supraveghere reprezint societatea n raport cu directoratul. 3. Suspendarea membrilor consiliului de supraveghere De competena AGOA este nu numai revocarea, ci i suspendarea din funcie cci att timp ct adunarea general ordinar este singura competent s numeasc membrii consiliului de supraveghere, tot adunarea general este singura n msur s i suspende. 4. Vacana unui post de membru al consiliului de supraveghere

Pe parcursul funcionrii societii comerciale, este posibil ca unul sau mai muli membri ai consiliului de supraveghere s se afle ntr-o situaie de imposibilitate de exercitare a funciei. O astfel de imposibilitate este o imposibilitate fizic de exercitare a funciei (spre exemplu, decesul) pe care legiuitorul societar o denumete generic vacana postului. Pentru a nu se bloca activitatea societii, cci lipsa unuia sau mai multor membrii ai consiliului de supraveghere conduce la imposibilitatea ndeplinirii competenelor de supraveghere n condiiile n care legea societilor comerciale nu permite ca membrii acestui consiliu s lucreze separat, legiuitorul societar a instituit cteva msuri prin care s deblocheze activitatea societii prin numirea unor membrii provizorii. Este vorba doar de numirea provizorie a unor membri, deci nu definitiv, aceasta din urm fiind o atribuie ce intr exclusiv n competena AGOA. Pentru numirea provizorie a unor membri ai consiliului de supraveghere legea nu a impus convocarea unei adunri generale, ci a conferit celorlali membri ai consiliului de supraveghere atribuia numirii provizorii pentru a completa numrul membrilor ce compun acest consiliu, nominalizarea fcndu-se doar de ctre membrii consiliului de supraveghere. Este o numire provizorie, situaia de provizorat ntinzndu-se n timp pn la ntrunirea AGOA, organismul social care exprim voina societii i implicit a acionarilor, singura care are competen s numeasc definitiv membrii consiliului de supraveghere. Procedura urgent de numire a unor administratori provizoriu mai sus analizat este posibil i operativ numai dac vacana unuia sau mai multor posturi din consiliu de supraveghere nu conduce la scderea numrului de membri sub minimum legal. ntr-o astfel de ipotez n care vacana unuia sau mai multor posturi scade sub numrul legal, directoratul (deci nu ceilali membri ai consiliului de supraveghere) are obligaia de a convoca fr ntrziere adunarea general pentru completarea locurilor vacante ndeplinirii cerinei pragului legitim minim. De data aceasta numirea membrilor consiliului de supraveghere care s completeze minimum legal nu va fi provizorie, ci va fi definitiv deoarece o astfel de numire se face de ctre AGOA, deci de organismul social care are n competen o astfel de atribuie. Cei care candideaz vor putea fi nominalizai nu numai de ctre membrii actuali ai consiliului de supraveghere, ci i de ctre acionari. 5. Incompatibiliti n ncercarea trasrii unei distincii clare ntre activitatea de conducere i cea de control a societii comerciale, legiuitorul societar, instituie interdicia membrilor consiliului de supraveghere de a fi i membri ai directoratului, n cadrul aceleiai societi.

O alt interdicie impus de legiuitor const n imposibilitatea cumulrii caliti de membru al consiliului de supraveghere cu cea de salariat al societii comerciale. Apreciem c scopul instituirii acestei incompatibiliti rezid n ideea asigurrii independenei membrilor consiliului de supraveghere. 6. Drepturile i obligaiile membrilor consiliului de supraveghere Legiuitorul societar a consacrat membrilor consiliului de supraveghere drepturi i obligaii similare membrilor administratorilor, directorilor n sistem unitar. Cu titlu exemplificativ, menionm o parte din obligaiile membrilor consiliului de supraveghere: a) obligaia de confidenialitate, pruden i diligen; b) rspunderea pentru prejudiciile cauzate direct sau prin nendeplinirea obligaiei de a se mpotrivi actelor svrite sau omisiunilor celorlali membri ai consiliului de supraveghere, cernd consemnarea opoziiei lor, precum i obligaia de a ncheia o asigurare pentru rspundere profesional; c) obligaia de ntiinare a administratorilor, cenzorilor sau auditorilor interni, a situaiei existenei unui conflict de interese ntre membrul consiliului de supraveghere i societate; d) interdicia de a primi credite de la societate; e) interdicia de a ncheia cu societatea operaiuni de dobndire sau nstrinare a unor bunuri, avnd o valoare de peste 10% din valoarea activelor nete ale societii, n nume propriu, fr a beneficia de aprobarea AGOA. O prim atribuie i cea mai important o reprezint exercitarea controlului permanent asupra conducerii societii de ctre directorat. Directoratul este cel care are atribuia exclusiv a conducerii societii, astfel c este firesc ca directoratul s fie n mod permanent monitorizat, astfel nct activitatea societii s funcioneze la parametrii optimi. A doua atribuie ce intr n sfera de competen a consiliului de supraveghere const n aceea a numirii i revocrii membrilor directoratului. A treia atribuie a consiliului de supraveghere este aceea de a verifica conformitatea cu legea, cu actul constitutiv i cu hotrrile adunrii generale a operaiunilor de conducere a societii. n fine, a patra atribuie a consiliului de supraveghere const n obligaia, ca cel puin o dat pe an, s raporteze adunrii generale a acionarilor cu privire la activitatea de supravrghere desfurat. Legiuitorul societar a statuat, cu valoare de principiu c nu pot fi transferate consiliului de supraveghere atribuii de conducere a societii, prevedere care se justific din raiuni ce in de respectarea principiilor guvernrii corporatiste n forma

sistemului dualist de administrare, cci specific acestui sistem este delimitarea net ntre atribuiile de conducere i cele de control. 7. Comitetele consultative n mod similar consiliul de administraie, n scopul unei ct mai bune organizri, legiuitorul societar a creat pentru consiliul de supraveghere posibilitatea nfiinrii unor comitete consultative ale cror atribuii constau n efectuarea de investigaii i elaborarea de recomandri pentru consiliu, acestea trebuind s se materializeze, n mod regulat, n rapoarte de activitate pe care s le nainteze consiliului. Fiecare comitet consultativ este format n mod obligatoriu din minimum 2 membri ai consiliului i cel puin un membru al fiecrui comitet trebuie s fie membru independent al consiliului de supraveghere. Nu pot fi nfiinate comitete consultative dect dac prin actul constitutiv sau prin hotrrea AGOA s-a prevzut expres posibilitatea desemnrii unor membrii independeni ai consiliului de supraveghere. 8. Convocarea consiliului de supraveghere Chiar dac consiliul de supraveghere, ca i consiliul de administraie, este un organism colectiv permanent, aproape instituional, care, n principal, exercit atribuiile de control permanent asupra conducerii societii de ctre directorat, aceasta nu nseamn c el trebuie s se ntruneasc n fiecare zi, ci doar periodic, la anumite intervale de timp stabilite de ctre legiuitor. Consiliul de supraveghere se ntrunete cel puin o dat la 3 luni. ntrunirea consiliului de supraveghere cel puin o dat la 3 luni nu reprezint o facultate pentru membri acestuia, ci, dimpotriv, o obligaie pentru ndeplinirea creia, din pcate legiuitorul societar nu a stabilit nici o sanciune expres, aa cum nu a stabilit nici n cadrul sistemului unitar de administrare pentru consiliul de administraie. Desigur, c n ipoteza n care consiliul de supraveghere nu se ntrunete periodic, n sensul c nu respect termenul imperativ de 3 luni, AGOA poate decide revocarea membrilor consiliuluica sanciune pentru nclcarea obligaiei legale menionate, iar n ipoteza n care, prin nentrunirea regulat societatea a suferit anumite prejudicii, membrii consiliului de supraveghere vor fi trai la rspundere de ctre adunarea general. n ceea ce privete convocarea consiliului de supraveghere LSC traseaz o astfel de obligaie n sarcina preedintelui consiliului, care are totodat i atribuia prezidrii ntrunirii, acesta are i obligaia stabilirii ordinii de zi a edinei. Convocarea consiliului de supraveghere este obligatoriu a fi fcut de ctre preedintele consiliului, la cererea motivat a cel puin 2 dintre membrii si, sau la cererea directoratului, ntr-o astfel de ipotez ntrunirea consiliului trebuind s se produc n termen de cel mult 15 zile de la data convocrii.

Se poate observa c legiuitorul impune convocarea consiliului de supraveghere numai n ipoteza care cererea de convocare este motivat, ceea ce nseamn c simpla solicitare de convocare nemotivat nu l oblig pe preedintele consiliului de supraveghere la demararea procedurii convocrii. Dac n cadrul sistemului unitar de administrare, legiuitorul societar a prevzut expres c, n cazul n care convocarea consiliului de administraie se face la cererea motivat a cel puin 2 dintre membri si sau a directorului general, ordinea de zi este stabilit de ctre autorii cererii, atunci i n cadrul consiliului de supraveghere trebuia s se urmeze acelai tipizat de reglementare. Cu toate acestea legiuitorul societar a neles s impun, celor care au solicitat convocarea consiliului, obligaia stabilirii ordinii de zi numai n ipoteza n care preedintele consiliului de supraveghere nu d curs cererii de convocare a consiliului, ipotez n care procedura convocrii va fi efectuat de ctre autorii solicitrii creia preedintele nu i-a dat curs. Membrii directoratului pot fi convocai la ntrunirile consiliului de supraveghere, ns acetia nu au i dreptul de a vota. Consiliul de supraveghere nu are obligaia, ci facultatea convocrii, la edinele consiliului, i a membrilor directoratului. La fiecare edin se va ntocmi un proces verbal, care va cuprinde numele participanilor, ordinea de zi, ordinea deliberrilor, deciziile luate, numrul de voturi ntrunite i opiniile separate, acesta trebuind semnat de ctre preedintele de edin i de ctre cel puin un alt membru prezent la consiliul de supraveghere. O astfel de cerin de form fiind prevzut de ctre legiuitorul societar nu doar ad probationem, ci ad validitatem, dubla semntur reprezentnd o garanie a legalitii desfurrii edinei consiliului de administraie, astfel c nendeplinirea acestei formaliti imperative atrage sanciunea nulitii absolute.