Introduo s Tecnologias da Informao Professores autores Selan Rodrigues dos Santos Edson Alyppyo Gomes Coutinho Aula 1 Apresentao

o do BrOffice.org e introduo ao Writer Apresentao da Disciplina Conhecer e dominar as Tecnologias da Informao (TI) fundamental para qualquer profissional que deseja atuar em informtica. Pequenas, mdias e grandes empresas dependem do domnio dessas tecnologias para alcanar maior produtividade e competitividade. O termo Tecnologia da Informao serve para designar o conjunto de recursos tecnolgicos e computacionais para gerao e uso da informao. Os profissionais de TI podem executar uma variedade de atividades que vo desde a instalao de programas aplicativos, passando pelo projeto de redes de computadores, at a criao de banco de dados distribudos. Neste mdulo, vamos nos concentrar no aspecto bsico de TI, que consiste na utilizao de programas aplicativos para escritrio. Tais programas ajudam a automatizar tarefas, como a elaborao de textos, memorandos, cartas, documentos, bem como a criao de planilhas eletrnicas para elaborao de oramentos, gerenciamento de recursos, controle de estoques etc. Outro objetivo deste mdulo abordar o uso da Internet, enfatizando suas funcionalidades bsicas, como navegao na rede e envio de mensagens eletrnicas. Alm dessas funcionalidades bsicas, apresentaremos novas formas de utilizar a Internet para melhor produtividade, atravs da utilizao de redes sociais, mensagens instantneas e ferramentas de escritrio nas nuvens todas essas caractersticas da chamada Web 2.0 cujo objetivo facilitar o compartilhamento de informao de forma interativa atravs da World Wide Web.

Apresentao Nesta aula, vamos nos concentrar em um tipo especfico de programa de computador, denominado de sute de aplicativos para escritrio ou, simplesmente, aplicaes de escritrio. Voc vai entender ao longo desta aula que a sute de aplicativos trata-se de um conjunto de outros programas voltados para automatizar atividades de escritrio.

Essas atividades compreendem, por exemplo, a elaborao de documentos, como ofcios, relatrios e cartas, a criao de planilhas para controlar a contabilidade de uma empresa, ou mesmo a construo de apresentaes eletrnicas a serem usadas, por exemplo, em palestras, aulas ou apresentaes de produtos. Ainda nesta aula, vamos introduzir uma das aplicaes que compem o BrOffice.org (BOo), que tem por objetivo auxiliar a criao de textos, documentos, cartas, ofcios, enfim, qualquer tipo de documento texto. Esse aplicativo conhecido como Writer e considerado um dos aplicativos mais importantes da sute BOo. Objetivos Ao final desta aula, voc ser capaz de:

Entender o que uma sute de aplicativos para escritrio e sua utilidade prtica no auxlio de diversas atividades de escritrio; Identificar os componentes da sute de aplicativos para escritrio BrOffice.org; Conhecer as vantagens da utilizao de software livre, licena de modificao etc.; Aprender alguns comandos bsicos que so comuns a todos os componentes do BrOffice.org; Compreender a funo de um editor de texto; Apresentar a interface bsica do Writer e seus componentes, sendo capaz de iniciar novos documentos em branco ou a partir de um modelo.

Sute de aplicativos para escritrio

Voc sabe o que queremos dizer quando nos referimos a atividades de escritrio? Consegue pensar em um exemplo?

Bom, se voc ainda no teve oportunidade de conhecer um escritrio de perto, deve pelo menos j ter visto um escritrio em funcionamento em filmes ou novelas. De acordo com o dicionrio Aurlio Online (2009), a definio para escritrio que nos interessa : Sala ou salas em que exercem atividades profissionais homens de negcios, empregados de uma empresa ou de um departamento administrativo. De maneira simplificada, podemos entender um escritrio como sendo um local de trabalho onde so realizadas atividades relacionadas a uma empresa ou negcio. Talvez, uma das atividades mais comuns em escritrio consiste em elaborar documentos como ofcios, memorandos, atas, cartas etc. Os documentos so fundamentais para o funcionamento de qualquer escritrio, pois possibilitam a comunicao entre atividades

e/ou pessoas do escritrio. Outras atividades, como, por exemplo, o controle contbil de uma empresa, tambm so realizados em escritrios. Pensando em tornar essas atividades mais eficientes que surgiu a necessidade de se produzir programas de computador (ou aplicativos) voltados para automatizar as tarefas de escritrio. Alm de automatizar, os aplicativos de escritrio oferecem uma forma de padronizar tais atividades, o que fundamental para o correto funcionamento de qualquer atividade sistemtica.

Imagine por um momento que confuso seria se, por exemplo, cada pessoa decidisse colocar as informaes que bem entendessem no envelope de uma carta? Por exemplo, omitir o CEP e incluir o telefone celular do destinatrio. Certamente, haveria um srio risco da carta nunca chegar ao seu destinatrio! por esse motivo que os Correios definiram um padro ou conjunto de informaes que devem aparecer em todo envelope de carta (destinatrio, remetente, endereo, CEP etc.) para que a carta seja aceita e enviada.

Voltando ao tema da nossa aula, uma sute de programas para escritrio nada mais do que um conjunto de programas aplicativos voltados a automatizar, padronizar e dinamizar as tarefas mais comuns realizadas em escritrio genrico. Enquadram-se nessa categoria os editores de texto, editores de planilhas, editores de apresentao, agenda de compromissos, banco de dados, entre outros. Outra caracterstica marcante das sutes de programas para escritrio que seus programas componentes possuem uma interface de usurio consistente com compatibilidade entre seus diferentes programas. Isso significa, como veremos mais adiante nesta aula, que para abrir um arquivo utilizamos a mesma sequncia de aes no editor de textos, editor de planilhas, editor de apresentaes etc. A sute de programas BROffice.org Ao longo das aulas deste mdulo, iremos utilizar uma sute de programas para escritrio denominada BrOffice.org (BOo). O BOo tanto significa o nome do produto de software quanto o nome da comunidade de voluntrios que desenvolve e mantm a sute. um programa disponvel gratuitamente na categoria de software livre e possui caractersticas e qualidade profissionais, sendo utilizados por diversas empresas em todo o mundo.

O que software livre? Software livre, segundo a definio criada pela Free Software Foundation (2009), qualquer programa de computador que pode ser usado, copiado, estudado, modificado e redistribudo com algumas restries. A liberdade de tais diretrizes central ao conceito, o qual se ope ao conceito de software proprietrio, mas no ao software que

 vendido almejando lucro (software comercial). A maneira usual de distribuio de software livre anexar a este uma licena de software livre, e tornar o cdigo fonte do programa disponvel. Fonte: <http://www.softwarelivre.gov.br>. Acesso em: 5 jan. 2010.

Os componentes da sute BrOffice.org Como foi comentado anteriormente, o BOo composto de componentes ou aplicativos de escritrio. Os mais importantes e que sero ensinados nesta disciplina so:

Writer (editor de textos): O Writer uma ferramenta rica em caractersticas para a criao e edio de cartas, ofcios, relatrios, monografias, jornais, panfletos e muito mais. possvel criar documentos para vrias aplicaes, profissionais ou pessoais, com a possibilidade de inserir no documentos figuras ou imagens, bem como outros componentes criados com a sute BOo. Os documentos editados com o Writer podem ser exportados para arquivos nos formatos HTML, XML, Adobe`s Portable Documento Format (PDF), bem como vrias verses de arquivos para o Microsoft Word; Calc (planilha eletrnica): O Calc permite a criao de planilhas eletrnicas com suporte a mais de 300 funes de propsito financeiro e estatstico, alm de diversas operaes matemticas. possvel tambm gerar grficos de vrias modalidades, como grfico de barras, pizza ou linha, de acordo com os dados armazenados na planilha. Assim como o Writer, possvel exportar os documentos criados com o Calc para PDF e HTML, bem como para o Microsoft Excel; Impress (compositor de apresentaes): o Impress oferece ferramentas para construir apresentaes multimdia, com suporte a efeitos especiais, animao e desenho de figuras de maneira interativa. a ferramenta normalmente usada para elaborar slides usado em aulas ou palestras. O Impress compatvel com apresentaes criadas com o Microsoft PowerPoint, podendo ainda salvar ou exportar as apresentaes criada em formatos consagrados como o Macromedia Flash (SWF);

Vantagens do BrOffice.org

Confira a seguir algumas das vantagens de se utilizar o BrOffice.org ao invs de outras opes de sute de programas para escritrio.

No existe taxas de licena: BOo gratuito e, portanto, qualquer um pode utiliz-lo e distribu-lo sem custos. Muitas das caractersticas disponveis em outras sutes como elementos extras (os chamados add-ins), por exemplo, a habilidade de exportar o contedo no formato PDF, j esto prontamente disponveis em BOo sem custo adicional. Cdigo aberto: possvel distribuir, copiar e modificar o programa o quanto voc desejar, de acordo com as licenas de uso de cdigo aberto. Multiplataforma: o BOo pode ser executado em vrios tipos de arquitetura de hardware, por meio de vrios sistemas operacionais, tais como Microsoft Windows, Mac OS X, Linux e Sun Solaris. Interface de usurio consistente: todos os elementos de interface com o usurio tm uma aparncia similar em qualquer componente do BOo, tornando a interao fcil de aprender e ser estendida para os outros componentes. Integrao: os componentes do BOo so bem integrados entre si. Todos os componentes do BOo compartilham o verificador ortogrfico, que usada da mesma forma em cada componente.

Atividade 1 a) De acordo com o exemplo anterior sobre a padronizao das cartas, identifique em seu dia a dia mais exemplos de hbitos que foram padronizados. b) Escreva para que serve cada um dos componentes do BrOffice.org. c) Conceitue algumas das vantagens de se usar o BrOffice.org.

Iniciando o BrOffice.org A maneira mais comum de iniciar a execuo do BOo utilizar o menu de sistema, de onde as aplicaes normalmente so iniciadas. No sistema operacional Windows, esse local denominado de <Menu Iniciar>. Normalmente, aps a instalao so criadas uma entrada para cada programa que compe a sute BOo. A indicao exata da forma e local de inicializao, portanto, vai depender do tipo de sistema operacional que est sendo utilizado. Uma outra forma de iniciar o BOo, talvez mais comum, atravs de um clique duplo sobre o cone de um documento a partir do gerenciador de arquivos (Windows Explorer). Contudo, voc deve se certificar que as extenses dos arquivos estejam corretamente associadas aos aplicativos adequados. Por exemplo, arquivos com extenso .doc (normalmente associados com o Word) devem estar associados ao Writer para que essa inicializao alternativa funcione. A janela principal

Como foi mencionado anteriormente, o BOo apresenta uma interface com usurio consistente. Dessa maneira, a janela principal possui grande similaridade entre os vrios componentes do BOo, com pequenas variaes de detalhes. medida que formos abordando os componentes individualmente, vamos esclarecendo essas diferenas de maneira mais objetiva. As caractersticas da interface compartilhadas entre os componentes do BOo so o barra de menu principal, a barra de ferramentas padro e a barra de ferramentas de formatao localizada no topo da janela e a barra de status localizada na parte de baixo da janela. A barra de menu principal A barra de menu principal est localizada ao longo do topo da janela principal, conforme ilustrado na Figura 1. Quando um dos itens principais do menu selecionado, aparece uma submenu correspondente com um conjunto de comandos associadas ao item principal do menu. Veja a seguir a lista de comandos da barra de menu principal com as aes e comandos associados.

Arquivo contm comandos que so aplicados a todo o documento, tais como Abrir, Salvar, Imprimir e Exportar como PDF. Editar contm comandos para edio de documentos, tais como Desfazer e Localizar e Substituir. Tambm os comandos mais conhecidos como Cortar, Copiar e Colar, que so aplicados sobre partes do documento que esto selecionadas em um dado momento. Exibir oferece comandos para controlar a forma em que o documento exibido, com comandos para aplicar Zoom sobre o texto ou apresentar o texto no formato que ser impresso atravs do comando Leiaute de impresso. Inserir contm comandos para inserir elementos especficos dentro do seu documento, como, por exemplo Cabealho, Rodap e mesmo Figura. Formatar apresenta comandos, tais como Estilo e formatao, bem como comandos como Pgina que abrem um dilogo para ajudar a formatar elementos do documento como margens e tamanho de pgina. Tabela apresenta todos os comandos necessrios para inserir e formatar tabelas no documento que est sendo editado. Ferramentas oferece acesso acessrios importantes, como, por exemplo, a correo de Ortografia e gramtica, ou a opo Personalizar, que permite, entre outras coisas, personalizar os elementos que devero aparecer nos submenus, ou seja, comportamentos que afetam todos os componentes do BOo. Janela contm comandos que afetam a forma em que as vrias janelas associadas a documentos que esto abertos simultaneamente so exibidas ou fechadas. Ajuda oferece acessoa a itens como Ajuda do BrOffice.org ou mesmo O que isto? para ajudar o usurio a tirar dvidas, respectivamente, ao uso do BOo e ao elemento da interface com o usurio.

Figura 1 - Janela principal do BrOffice.org, com destaque para a (A) barra de menu principal e (B) barra de ferramentas. Barra de ferramentas BOo possui vrios tipos de barra de ferramentas, que funcionam de maneira similar a uma maleta de ferramentas que um eletricista utiliza ao realizar servios. Os tipos so: flutuante, destacvel e encaixvel. As barras de ferramenta do tipo encaixvel podem ser movidas para diferentes posies da janela principal ou mesmo se tornarem janelas flutuantes, podendo at ficar fora da janela principal; as barras de ferramenta do tipo flutuante podem ser encaixadas em posies da janela principal. Em outras palavras, as encaixveis podem se tornar flutuantes e vice-versa. A barra de ferramenta localizada no topo (posio padro), logo abaixo da barra de menu principal, do tipo encaixvel e denominada de barra de ferramentas padro. Essa barra consistente em todos os componentes do BOo, ou seja, se voc estiver usando o Writer ou o Calc essa barra vai estar presente. Confira sua localizao na Figura 1. A segunda barra de ferramentas localizada no topo da janela principal (posio padro) a barra de ferramentas de formatao. Essa barra sensitiva ao contexto, o que significa que ela mutante. Em outras palavras, ela se adapta de maneira a apresentar apenas as operaes de formatao relacionadas ao elemento sob o cursor. Por exemplo, se o cursor estiver sobre uma figura, a barra oferece ferramentas para formatar uma figura, caso ela esteja sobre o texto, a barra oferece operaes para formatar o texto.

Menus de contexto Alm da barra de menu e barra de ferramentas, existe outra forma de se acessar determinados comandos do BOo. Isso ocorre atravs dos menus de contexto. Para ativar um menu de contexto, basta um clique com o boto direito do mouse sobre algum elemento da interface, como um pargrafo (no caso do editor de texto), uma figura (no caso do editor de apresentao) ou uma clula (no caso da planilha eletrnica). Aps o clique, uma mini janela, denominada menu de contexto, vai surgir prxima posio atual do cursor do mouse. Os comandos que sero listados nesta janela so relacionados ao elemento sob o cursor do mouse. Por exemplo, se voc ativar o menu de contexto sobre um pargrafo, sero exibidas opes para permitir formatar o pargrafo. A ativao do menu de contexto particularmente til quando voc no conseguir se lembrar exatamente qual a sequncia de opes na barra de menu principal para ativar a ao desejada. Atividade 2 Abra o aplicativo Writer e realize as aes solicitadas a seguir. 1. 2. 3. 4. 5. Esconda a barra de formatao. Esconda a barra de status. Esconda as rguas. O que acontece ao escolhermos a opo Exibir > Limites do texto? Faa com que a barra de ferramentas se transforme em uma janela flutuante.

Manipulao bsica de documentos possvel iniciar um novo documento (texto, apresentao ou planilha) de vrias maneiras diferentes. A primeira delas atravs da invocao/execuo direta do BOo, que pode ser realizada, por exemplo, com um duplo clique sobre o cone correspondente. Quando o BOo iniciado dessa forma, ser exibida uma tela de boas vindas, conforme apresentado na Figura 2. A partir desta tela basta dar um clique sobre o cone correspondente ao tipo de documento que voc quer criar, ou ento clique sobre o cone Modelos para iniciar um novo documento baseado em modelos pr-existentes.

Figura 2 - Tela de abertura do BROffice.org, a partir da qual possvel ativar qualquer um de seus componentes. Se voc j est com um documento j aberto no BOo, tambm possvel iniciar um novo documento em uma nova janela de uma das maneiras apresentadas a seguir.

Na barra de menu, escolha a opo Arquivo > Novo e em seguida escolha o tipo de documento que voc deseja criar. Utilize a pequena seta ao lado direito do cone na barra de ferramentas. A partir do menu suspenso (em Ingls drop-down), basta selecionar o tipo de documento que se deseja criar. Simplesmente, pressione simultaneamente Control+N no teclado. Na barra de menu, escolha a opo Arquivo > Assistente e em seguida escolha o tipo de modelo de documento que voc deseja criar. Em seguida, o assistente ir fazer algumas perguntas para ajudar na criao do documento solicitado.

Abrindo um documento j existente

Se voc deseja abrir um documento que j foi criado anteriormente, possvel proceder de quatro maneiras diferentes, apresentadas a seguir.

Se nenhum documento est aberto, basta escolher na tela de abertura (veja Figura 2) a opo. Se j existe um documento aberto: o escolha na barra de menu a opo Arquivo > Abrir;
o clique sobre o cone na barra de ferramentas. Simplesmente, pressione simultaneamente Control+O no teclado.

Em qualquer um dos casos acima descritos, o dilogo de Abrir aparece. A partir desse dilogo, basta selecionar o arquivo que voc deseja abrir (navegando pelas pastas, se necessrio) e ento pressione o boto Abrir. possvel tambm abrir um documento existente que esteja no formato OpenDocument atravs de um clique duplo sobre o cone do arquivo atravs de um gerenciador de arquivos como o Windows Explorer. Salvar documentos Logo aps a primeira edio de um documento - seja ele um texto, planilha ou apresentao - importante salvar o contedo editado em disco. Isso deve ser feito o quanto antes, caso contrrio uma queda de energia pode fazer com que todo seu trabalho seja perdido! Para realizar a operao de salvar um documento recm criado devemos seguir os passos descritos a seguir. 1. Escolher na barra de menu principal a opo Arquivo > Salvar. 2. Quando o dilogo Salvar aparecer, selecione a pasta onde voc deseja salvar o arquivo e indique o nome do arquivo atual. No esquea de verificar se o tipo de arquivo selecionado o Documento de texto ODF (.odt), conforme destacado na Figura 3.

Figura 3 - Caixa de dilogo Salvar Para salvar o documento depois que ele recebe um nome, basta escolher Arquivo > Salvar na barra de menu principal. Essa operao atualiza, no arquivo correspondente, as modificaes feitas no documento. Fechando um documento

Depois que voc realizar a edio do seu documento e desejar encerrar seu trabalho, preciso fechar o documento para depois encerrar o BOo. Da mesma maneira que as operaes de abrir e salvar um documento, existem vrias formas diferentes para fechar um documento. A maneira mais simples escolher na barra de menu principal Arquivo > Fechar. Tambm possvel fechar um documento clicando diretamente sobre o cone que encerra uma janela, como, por exemplo, o X vermelho de uma janela . Se mais de um documento estiver aberto ao mesmo tempo, necessrio encerrar cada uma das janelas. Se por acaso o documento que voc deseja encerrar no tiver sido salvo desde a ltima mudana realizada, uma caixa de mensagem exibida, conforme Figura 4. Nessa caixa de dilogo voc deve escolher uma das opes a seguir.

Salvar: se deseja salvar as alteraes realizadas antes de encerrar. Descartar: se deseja ignorar ou descartar as alteraes realizadas antes de encerrar. Cancelar: se deseja que nada acontea, retornando ao modo de edio do documento.

Figura 4 - Caixa de mensagem alertando que o documento aula00.odt no foi salvo. Cuidado! No salvar um documento pode resultar na perda das mudanas recentemente realizadas. Em outras palavras, tudo que foi realizado aps o ltimo salvamento pode ser perdido!

Encerrando o BOo Para encerrar o BOo completamente, selecione na barra de menu principal Arquivo > Sair, ou ento feche o ltimo documento aberto, como descrito na seo Fechando um documento. Se por acaso todos os arquivos atualmente abertos estiverem salvos, o BOo encerrado imediatamente. Se existir algum documento com alteraes que ainda no foram salvas para o arquivo, uma mensagem de aviso aparece. Essa mensagem surge dentro de uma caixa de mensagem similar a da Figura 4, oferecendo a chance de salvar ou descartar as alteraes realizadas.

Atividade 3

Agora, no computador que voc est, abra um documento j existente , altere-o, salve-o, feche-o e encerre o documento.

O que um editor de textos? Como voc j viu na seo A sute de programas BROffice.org, o Writer o editor de texto ou processador de texto que faz parte da sute de aplicativos para escritrio BrOffice.org. Mas voc bem que poderia perguntar: o que um aplicativo processador de texto? Definimos como processador de texto um programa de computador ou software que possui a funo bem definida de ajudar o usurio a elaborar textos com qualidade profissional, alm de fornecer ferramentas que auxiliam a organizar o texto visualmente, realizar verificao de ortografia, oferecer dicionrio de sinnimos, ajudar na hifenizao de palavras, corrigir erros mais comuns, realizar buscas e substituies de trechos de texto de maneira automtica, gerar tabelas, gerar ndice remissivo, referncias cruzadas e muito mais! Uma das principais caractersticas do Writer a utilizao de estilos. Atravs do uso de estilos, o seu documento recebe uma aparncia profissional e consistente, exigindo o mnimo de esforo. E o mais importante que estilos podem ser aplicados, removidos ou substitudos a qualquer momento, sem precisar modificar o texto. Podemos comparar a aplicao de estilos mudana de roupa, quando vamos para uma festa, para a escola, praia ou a um passeio de fim de semana a nossa essncia a mesma, mudamos apenas a aparncia. A aplicao de estilos pode ser feita aos diversos componentes de um documento, como, por exemplo, caracteres ou fontes, pargrafos, pginas, molduras, tabelas, listas etc. No decorrer desta e das prximas aulas, vamos falar sobre cada um desses componentes. A anatomia do Writer A tela principal do Writer quando ele executado a partir de um novo documento apresentada na Figura 5. De cara, voc vai notar que existe uma infinidade de cones nos quatro lados que cercam a rea destinada ao documento. Aprender todas as funes associadas a cada um desses itens uma tarefa que leva tempo e resultado do uso frequente dessa aplicao. Assim, no tenha pressa em querer aprender todos os cones de uma s vez. Siga seu ritmo natural. Para facilitar seu aprendizado, vamos apresentar e explicar apenas os cones mais importantes. Ao longo das prximas aulas, vamos

introduzindo novos cones e suas funcionalidades associadas.

Figura 5 - Tela principal do Writer Barra de menus A barra de menu principal, exibida na Figura 6, permite o acesso s funcionalidades do Writer, organizando as aes de acordo com a ao que se deseja executar ou tipo de objeto que pretendemos manipular. Para maiores detalhes sobre o significado de cada um dos componentes da barra de menu, consulte a seo A barra de menu principal.

Figura 6 - Exemplo tpico de uma barra de menu principal e seus itens de opo Barra de ferramentas padro Esta barra contm as principais funes de manipulao de arquivo e edio. Na verdade, so atalhos para operaes acessveis atravs de opes da barra de menus. Por exemplo, na Figura 7, o cone Arquivo > Salvar. , salvar arquivo atual, equivalente operao

Figura 7 - Barra de ferramentas padro As funes representadas por cones na barra padro so padronizadas para todas as aplicaes que compem o BOo. Em outras palavras, vamos encontrar essa mesma barra padro nas outras ferramentas que vamos estudar, o Calc e o Impress. Barra de formatao Esta barra, apresentada na Figura 8, possui uma coleo de cones e elementos de interface que facilitam a execuo das tarefas de formatao mais comuns. No caso do Writer, especificamente, podemos executar a formatao de caracteres ou modificar atributos do texto, como, por exemplo, a cor da fonte.

Figura 8 - Barra de formatao

Dica 3 - Customizando as barras de ferramentas possvel customizar as barras de ferramenta ao clicar na seta para baixo que fica localizada na extremidade direita das barras. Ao clicar nessa seta, aparecer um menu com a opo Botes Visveis. Ao escolher essa opo, possvel perceber que os botes atualmente exibidos na barra de ferramenta esto indicados com um smbolo de checagem () ao seu lado. Ao clicar em qualquer um desses smbolos, voc pode inclu-los ou remov-los da sua barra de ferramentas.

Rgua vertical e horizontal As rguas vertical e horizontal, Figura 9, permitem definio visual das tabulaes e dos avanos. Eles tambm servem de guias para a escrita de texto e so capazes de controlar, por exemplo, o recuo da primeira linha de um pargrafo ou mesmo qual o limite de alinhamento do lado direito do texto. Esses elementos so denominados de recuos e so propriedades normalmente definidas para todo o documento, mas podem ser modificados para um determinado pargrafo ou trecho de texto.

Figura 9 - Rgua horizontal Barra de status

A barra de status fica localizada na parte inferior da janela principal do Writer e tem a funo de se comunicar com voc. Ela um componente bastante til por oferecer informaes sobre o documento, bem como maneiras convenientes de rapidamente modificar algumas caractersticas do documento. A Figura 10 apresenta a barra de status. Logo a seguir vamos descrever cada um de seus componentes, da esquerda para a direita.

Figura 10 - Barra de status

Numerao de pgina: apresenta o nmero da pgina atual ao lado do nmero total de pginas do documento em edio. Alm de exibir a numerao da pgina atual, esse indicado tambm permite que voc salte diretamente para uma pgina de interesse do documento sem precisar passar as pginas para chegar l. Isso realizado depois de um duplo clique sobre o indicador. Essa operao ativa uma janela de navegao que muito importante quando estamos escrevendo um documento mais complexo, como, por exemplo, uma monografia. Estilo de pgina: exibe o estilo da pgina atual. Para mudar o estilo da pgina, basta clicar com o boto direito sobre esse item. Uma lista de estilo de pginas ir surgir em uma pequena janela flutuante. Para escolher um estilo diferente, basta clicar sobre um elemento da lista. Lngua: exibe a linguagem atualmente selecionada para o documento. Clique com o boto esquerdo sobre o campo para exibir uma lista das lnguas que esto atualmente instaladas no seu BOo. Modo de insero: clique sobre este campo para alternar entre o modo de insero e o modo sobrescrito. Faa isso agora e descubra a diferena entre esses dois modos! Modo de seleo: clique sobre esse campo para alternar entre seleo PADRO, EXT (estendido), ADIC (adicionar) e em BLOCO. Vamos falar mais sobre a definio de seleo em algumas aulas mais adiante. Formao de seo ou objeto: quando o cursor est posicionado sobre uma seo ou objeto (como uma figura), este campo exibe informaes adicionais sobre o objeto. Um clique duplo sobre este campo abrir uma caixa de dilogo correspondente. Layout de viso: clique sobre o cone apropriado para alternar entre exibio em nica pgina, lado a lado, ou layout em blocos. Em qualquer uma dessas trs opes de viso, possvel editar o documento normalmente. Zoom: para modificar a magnificao do texto, basta clicar e arrastar o slide presente neste campo ou ento clicar sobre os sinais + e localizados nos extremos do slide. Alternativamente, pode-se clicar sobre o campo que exibe a percentagem de magnificao com o boto direito do mouse. Uma janela flutuante com valores pr definidos ser exibida.

Mudando as exibies de documento

O Writer possui diversas formas de exibir um documento: Layout de Impresso, Layout da Web e Tela Inteira. Para acessar cada uma dessas opes basta, escolher Exibir na barra de menu e clicar sobre o modo de exibio desejado. Se voc escolher o modo de tela inteira e desejar retornar a um dos outros modos, basta pressionar a tecla Esc. Experimente cada um desses modos agora e veja o que mais lhe agrada. Editando um novo documento Uma das operaes fundamentais ao trabalharmos com editor de texto consiste na criao de novos documentos. Voc j sabe que possvel criar um novo documento no Wrtier de vrias maneiras. Uma delas clicar sobre o cone do Writer na tela de abertura do BOo. Na mesma tela, possvel tambm escolher a abertura a partir de um modelo. Outra maneira atravs do pressionamento da combinao de teclas Ctrl+N a partir da janela principal do Writer. Bom, para dizer a verdade, esse um atalho para o comando original que ativado via opo Arquivo > Novo > Documento Texto da barra de menu; esse mesmo comando tambm pode ser acionado quando clicamos sobre o cone de novo documento Atividade 4 Parte 1 - Quando voc cria um novo documento, uma rea de edio criada. Essa rea similar a uma folha de papel em branco, sobre a qual voc pode escrever o que bem entender. O legal que voc no precisa saber quantas pginas em branco voc vai precisar para escrever todo o texto. medida que voc vai escrevendo o Writer, vai criando novas folhas em branco para voc. O conjunto de todas as folhas em branco que voc utilizar chamado de texto ou documento e deve ser salvo em um arquivo. Cada novo arquivo que voc cria representa um novo conjunto de folhas em branco que voc pode utilizar para escrever um texto, por exemplo, uma lista de compras, seu dirio pessoal ou uma carta para um amigo. Assim, a atividade prtica desta aula consiste em abrir um documento em branco utilizando qualquer um dos mtodos descritos na seo anterior. Nesse novo documento, voc deve digitar seus dados pessoais, como (1) nome completo, (2) data de nascimento, (3) local de nascimento, (4) endereo e (5) nmero do documento de identidade. O resultado ser similar ao exibido na Figura 11. na barra de ferramentas principal.

Figura 11 - Janela principal do Writer ilustrando o resultado do exerccio prtico

Salvando um documento Vamos agora descrever o procedimento para salvar um documento texto criado no Writer. Voc consegue lembrar quais so os mtodos para salvar um documento? muito simples, basta, por exemplo, pressionar as teclas Ctrl+S simultaneamente. Alternativamente, voc pode utilizar a barra de menu e escolher a opo Arquivo > Salvar, ou ento clicar sobre o cone Atividade 5 Parte 2 - Na segunda parte do nosso exerccio prtico, voc deve salvar o documento iniciado anteriormente, que contm seus dados cadastrais. Se voc notar na Figura 12, a barra de ttulos do Writer indica o nome do arquivo atual, no caso Sem Ttulo 1. Esse um nome padro que o Writer cria para novos documentos. No nosso exerccio, contudo, devemos mudar esse nome para algo mais apropriado, por exemplo tarefa01. Note que quando voc utilizar um dos trs mtodos para salvar o documento anteriormente, uma caixa de dilogo semelhante a da Figura 12 ir surgir. Nela, voc deve procurar a caixa de texto Salvar Como: e digitar o nome escolhido para o arquivo. Voc deve observar, contudo, em qual pasta o seu documento ser salvo. A rea de navegao permite que voc percorra as pastas do seu computador e escolha a pasta conveniente para abrigar seu documento. Depois de definir o nome do arquivo e escolher a pasta de salvamento, clique na barra de ferramentas padro.

sobre o boto Salvar, localizado no canto inferior direito da caixa de dilogo. Note no dilogo que o tipo de arquivo, Documento de texto ODF, automaticamente define a extenso do seu documento como sendo .odt. Dessa forma, voc no precisa indicar a extenso do arquivo na caixa de texto Salvar Como:, deixe essa funo para o Writer.

Figura 12 - Caixa de dilogo para salvar um novo arquivo.

Perceba em destaque (caixa vermelha) o local para indicar o nome do arquivo, atualmente preenchido com Sem ttulo 1. Fechando o Writer Quando voc cria finalizar a edio do documento, voc pode querer fechar o documento. Para realizar essa operao, basta escolher a opo Arquivo > Fechar na barra de menu. Voc consegue lembrar de outras formas alternativas de realizar essa mesma operao? Aps fechar o documento texto, possvel voltar a edit-lo novamente, basta realizar a operao de abertura de um arquivo j existente. Ao longo do curso voc vai ganhar

mais experincia na edio de texto e vai perceber que muito comum iniciar um novo documento, salv-lo, fechar e abri-lo novamente (por exemplo, no dia seguinte) para continuar a edio. Esse ciclo de aes vai se repetir inmeras vezes at o documento ser finalizado. Bom, aps encerrar as edies e ter fechado o documento texto, hora de encerrar o Writer. Para realizar essa operao, basta escolher a opo Arquivo > Sair na barra de menu ou fechar individualmente todos os documentos abertos no BOo. Se alguma modificao no seu documento no tiver sido salva, o BOo vai exibir uma caixa de dilogo perguntando o que voc quer fazer, se deseja cancelar a operao (encerrar o BOo), salvar o documento alterado ou ignorar as modificaes realizadas e sair do BOo. Essa ltima alternativa implica na perda de todas as alteraes realizadas desde a ltima vez que voc salvou o seu documento, portanto tenha muito cuidado ao escolh-la. Aprofundando seus conhecimentos... O Governo Brasileiro e a temtica do Software Livre. Recomendamos que voc procure aprofundar seu conhecimento sobre alguns termos relacionados ao software livre, como licena de software livre, licena pblica geral (GNU GPL), Licena GNU de Documentao Livre (GNU FDL). A sua leitura deve ser direcionada para responder a seguinte pergunta: Se eu fosse um programador competente e conseguisse acesso ao cdigo fonte do BOo, seria possvel realizar modificaes em tal cdigo fonte e, por exemplo, batiz-lo de MetrpoleOffice.org e passar a comercializ-lo como acontece com o Microsoft Office? Outra pergunta que voc deve tentar responder com suas leituras a seguinte: Se no necessrio pagar para obter o BOo, como organizaes como o OpenOffice.org conseguem ganhar dinheiro com o BOo? Inicie sua leitura em <http://softwarelivre.org>, que o endereo do projeto Software Livre Brasil. Leituras complementares ALENCAR, Dalton Conde de; DAVIS, William S. Sistemas operacionais: uma viso sistemtica. [Rio de Janeiro]: Campus, [1991]. GUIMARES, Angelo de Moura; LAGES, Newton Alberto de Castilho. Introduo a cincia da computao. Rio de Janeiro: Livros Tecnicos e Cientficos, 1984. VELLOSO, Fernando de Castro. Informtica: conceitos bsicos. 7. ed. Rio de Janeiro: Elsevier, 2004. Recomendamos a leitura desses livros, pois l voc vai encontrar conceitos comumente utilizados em informtica, como, por exemplo, software, hardware, peopleware, ou mesmo elementos mais bsicos como arquivos, pastas, interface,

programa e sistema operacional. Voc pode encontrar esses trs livros na Biblioteca Central Zila Mamede (BCZM) que fica no Campus Universitrio/UFRN. Se voc ainda no conhece essa biblioteca, uma tima oportunidade de visit-la. Vale a pena conferir! Resumo Nesta aula, apresentamos um tipo de aplicativo que vamos estudar no decorrer das prximas aulas: a Sute de Aplicativos para Escritrio. Uma sute nada mais do que um conjunto de vrias aplicaes com finalidades especficas, voltadas para atividades comumente realizadas em escritrio. Nesta aula, tambm descobrimos que existem algumas operaes bsicas que servem para todos os aplicativos que compem o BOo. So elas a operao de: 1) criar um novo documento, 2) abrir um documento j existente, 3) salvar um documento, 4) fechar um documento. Adicionalmente, apresentamos o editor de textos do BrOffice.org, chamado de Writer. Descrevemos os principais elementos de sua interface com o usurio. Alm disso, fornecemos instrues de como criar um novo documento texto, digitar algumas informaes no documento criado, salv-lo com o nome e na pasta escolhidos, fechar o documento criado e encerrar o Writer. Por fim, voc viu que possvel voltar a editar um documento texto sempre que for necessrio, bastando iniciar o BOo ou ento aplicar um clique duplo sobre o cone que representa o documento dentro do Windows Explorer, por exemplo.

Autoavaliao 1. Descreva o conceito de software livre. 2. Identifique quais so as principais operaes que podem ser realizadas sobre um documento, independente do tipo de documento (texto, planilha ou apresentao). 3. Descreva o conceito de documento texto. 4. Utilize o Writer para criar um novo documento, edite-o com pequenas alteraes e incluses de novos pargrafos, salve-o, com base na nossa Atividade 1. 5. Abra o arquivo que voc criou na Seo Atividade 5, denominado de tarefa01.odt e escreva uma pequena redao indicando quais as vantagens de se utilizar software livre e quais suas primeiras impresses sobre o BrOffice.org. Finalize a autoavaliao salvando o arquivo alterado. Aula 2 Writer: Trabalhando com texto e formatando pginas Apresentao Nesta aula, voc ver as aes bsicas de manipulao de texto necessrias para editar documentos, como copiar trechos de texto, procurar por palavras especficas em um documento, criar listas numeradas e verificar ortografia. Apresentamos formas de controlar a aparncia geral de seu texto atravs do uso de

layouts de pginas. Existem vrios mecanismos oferecidos pelo Writer para definir, modificar e customizar a aparncia de pginas do documento, por exemplo, os estilos de pargrafo, colunas, cabealhos, rodaps etc. A utilizao de layouts de pgina permite que voc crie documentos com organizao grfica de seus elementos especfica ao seu objetivo, o caso do jornal em duas colunas, ou mesmo de uma carta da empresa, com cabealho apenas na primeira pgina. Objetivos Ao final desta aula, voc ser capaz de:

Realizar operaes bsicas no Writer, como selecionar, copiar, colar e mover textos em um documento; Utilizar a operao de localizar e substituir palavras ou trechos de texto, criar listas numeradas e itemizadas e utilizar o sistema de correo ortogrfica; Entender o conceito de layout de pgina e sua importncia na criao de documentos profissionais; Conhecer o uso de tcnicas para definir e controlar layout de pgina, como o uso de estilo de pginas, colunas, tabelas e cabealhos e rodaps.

Selecionando texto As trs operaes bsicas de manipulao de texto so as aes de recortar, copiar e colar texto. Na prxima seo, voc ver essas aes em detalhes, bem como seus conceitos e funcionamento. Porm, antes que possamos discutir como podemos usar essas aes para editar texto, devemos aprender primeiro como selecionar texto. Isto necessrio, uma vez que as aes mencionadas, de recortar, copiar e colar, so aplicadas a partir de fragmentos de texto previamente selecionados. A Figura 1 ilustra a relao entre a seleo de texto e as trs aes fundamentais de manipulao de texto.

Figura 1 Diagrama ilustrando a manipulao de textos bsica em trs atos: selecionar recortar ou copiar e colar. Selecionando textos continuamente na horizontal

Voc j deve estar familiarizado com a operao de seleo mais simples, pois essa operao realizada em outros aplicativos, em editores de correio eletrnico, navegadores de internet, por exemplo. Basicamente, voc posiciona o cursor sobre a parte do texto que deseja selecionar, pressiona e segura o boto da esquerda do mouse, em seguida, sem liberar o boto, arrasta o cursor, fazendo com que a regio sobre o mesmo fique em destaque do restante do texto. O resultado similar ao apresentado na Figura 2.

Figura 2 Exemplo de seleo do texto um bloco de texto contnuo (na horizontal), de forma contnua na direo horizontal. Selecionando fragmentos de texto no consecutivos na horizontal Em algumas situaes, mais prtico ou necessrio selecionar fragmentos de texto de maneira no consecutiva. Por exemplo, se voc deseja selecionar todas as palavras texto que aparecem na Figura 2 para colocar em destaque, siga os seguintes passos utilizando o mouse: 1. selecione o primeiro fragmento de texto (no nosso exemplo, a palavra texto); 2. pressione e segure a tecla Control (ou Ctrl) e utilize o mouse para selecionar o prximo fragmento de texto, conforme explicado na seo Selecionando textos continuamente na horizontal; 3. repita o passo 2 quantas vezes forem necessrias. O resultado da operao acima aplicado ao exemplo da Figura 2 resultaria em algo semelhante ao que exibido na Figura 3.

Figura 3 - Exemplo de seleo da palavra "texto", de forma no contnua na direo horizontal. Pronto, agora voc j pode aplicar operaes sobre os fragmentos selecionados, por exemplo, modificar fonte, apagar, copiar, recortar etc. Note, contudo, que no precisamos ficar limitados seleo de apenas uma nica palavra. possvel selecionar vrios fragmentos de texto que ocupem mltiplas linhas ou mesmo vrias pginas. Atividade 1 Use sua criatividade e escreva um pargrafo com pelo menos 5 linhas, de maneira que a palavra futebol aparea 5 vezes. Depois, utilize a tcnica de seleo de fragmentos de texto no contnuo para selecionar as 5 ocorrncias da palavra futebol no texto que voc criou. Em seguida, clique no cone e veja o que acontece. A palavra futebol ficou em negrito? timo, boa prtica!

Recortando, copiando e colando textos Como voc j estudou, a seleo de texto funciona da mesma maneira que em outras aplicaes. Similarmente, as aes de recortar e copiar funcionam de maneira semelhante ao que acontece em outras aplicaes. Elas servem, respectivamente, para mover ou copiar fragmentos de texto previamente selecionados para outras localizaes do documento. Vale destacar, contudo, que voc pode tambm copiar e/ou mover fragmentos de texto para outros documentos texto. Essa habilidade torna o processo de edio muito mais fcil, pois possvel reaproveitar partes importantes do seu texto em outros documentos. E as vantagens no param por a,.voc tambm pode copiar ou mover o texto selecionado para outros aplicativos, para um navegador de internet, por exemplo. O movimento contrrio tambm funciona, ou seja, voc pode selecionar texto em mensagens eletrnicas ou fragmentos de uma pgina em um navegador e colar em um texto que voc est editando.

Aps a seleo do texto, seguindo as instrues fornecidas na seo Selecionando texto, voc pode usar o mouse ou o teclado para realizar as operaes de copiar, recortar ou colar. Escolha Editar > Cortar ou o atalho de teclado1 Ctrl+X ou o cone de Recorte na barra de Recortar: ferramentas. Escolha Editar > Copiar ou o atalho de teclado Ctrl+C ou o cone de Cpia na barra de Copiar: ferramentas. Escolha Editar > Copiar ou o atalho de teclado Ctrl+V ou o cone de Colar na barra de Colar: ferramentas. O resultado da operao de colar vai depender diretamente da origem, ou seja, do texto inicialmente selecionado. Assim, se voc colar de maneira direta, como explicado anteriormente, o texto colado no local indicado mantendo sua formatao original. Isso quer dizer que se o texto estava em negrito ou itlico ou estava em outro tipo de fonte, ele vai reter a mesma aparncia. Se o resultado no for o esperado, no se preocupe, basta utilizar a operao de desfazer, clicando no cone , pressionando Ctrl+Z ou escolhendo a opo Editar > Desfazer. Se voc no quer que o texto a ser colado carregue consigo a formatao prvia (aparncia), ento, voc deve escolher a opo Editar > Colar especial na barra de menu principal ou clicar no tringulo que fica logo direita do cone Colar . Em ambos os casos, escolha a opo Texto sem formatao. 1 Atalho de teclado uma forma rpida de acessar uma opo (comando) da barra de menu principal atravs de uma combinao de teclas pressionada simultaneamente. Por exemplo, Ctrl+X significa pressionar as teclas Ctrl e X ao mesmo tempo. Atividade 2 1.Utilize qualquer um dos textos criado na atividade anterior, escolha duas linhas quaisquer do texto. Copie o trecho selecionado. Logo em seguida, cole trs cpias do trecho selecionado no final do documento. Tudo isso deve ser realizado utilizando o mouse e os atalhos de teclado. 2. No mesmo texto, selecione trs palavras em sequncia, localizadas no meio de uma sentena. Em seguida, modifique a formatao das palavras selecionadas, por exemplo tornando-as em negrito ou modificando o estilo da fonte utilizada. Agora voc deve realizar uma cpia desse trecho modificado sem transferir a formatao atual, ou seja, utilizando a opo Colar especial.

Localizando e substituindo texto medida que o seu texto comea a crescer em nmero de palavras, torna-se improdutivo sair procurando pgina por pgina uma palavra especfica ou fragmentos

de texto. Por exemplo, digamos que voc decidiu escrever um dirio de sonhos no qual voc vem escrevendo seus sonhos dirios desde que tinha, digamos, 10 anos de idade. A essa altura, seu dirio pode possuir milhares de palavras. Suponha que voc deseja reler o sonho que voc teve com uma baleia azul. Seria invivel procurar pela expresso baleia azul em cada pargrafo e em todas as pginas do seu dirio de sonho. Para essas situaes, o Writer dispe do mecanismo de localizao e substituio automatizada dentro de um documento texto. Alm de localizar e substituir palavras ou frases, possvel localizar e substituir formataes ou estilos de pargrafos. Para ativar a caixa de dilogo Localizar e substituir (Figura 4), voc deve escolher a opo Editar > Localizar e substituir na barra de menu principal ou utilizar o atalho de teclado Ctrl + F.

Figura 4 Dilogo Localizar e substituir em sua forma expandida. Uma vez ativado o dilogo Localizar e substituir, voc deve seguir os passos descritos abaixo. 1. Digite na caixa de texto Procurar por a palavra ou expresso que voc deseja localizar no documento. Por exemplo, se voc quiser localizar a expresso baleia azul voc deve digit-la nessa caixa, conforme a Figura 4. 2. Caso voc queira substituir a palavra ou expresso procurada, voc deve preencher a caixa de texto Substituir por com a nova palavra ou expresso. Por exemplo, se voc quiser substituir baleia azul por Orca", deve digitar essa palavra na caixa de texto Substituir por.

3. Aps os passos 1 e 2, voc pode selecionar vrias das opes disponveis, como diferenciar letras maisculas de minsculas. Assim, a expresso Baleia azul (letra `B' maiscula) torna-se diferente da expresso baleia azul (letra `b' minscula). 4. Uma vez fornecidos os parmetros de busca (passos 1 e 2) e configuradas as opes necessrias (passo 3), basta clicar no boto Localizar. Caso voc queira realizar a substituio, no lugar de clicar no boto Localizar voc deve clicar no boto Substituir. Se voc clicar no boto Localizar todos, o Writer vai localizar e destacar todas as ocorrncias da expresso fornecida (se houver alguma). Da mesma forma, se voc clicar no boto Substituir todos, todas as ocorrncias da expresses fornecidas na caixa de texto Procurar por sero substitudas automaticamente pela expresso fornecida na caixa de texto Substituir por. Atividade 3 1. Fa&ccedil;a uma busca na internet e localize a letra do nosso Hino Nacional. Copie o texto e cole em um novo documento texto editado com o Writer. 2. Localize no texto do Hino Nacional a palavra Ptria e a substitua pela palavra Nao. Mas, observe que voc deve usar a ferramenta de localizao e substituio de tal maneira que a palavra Ptria seja diferente da palavra ptria.

Formatando pargrafos e caracteres possvel aplicar tipos diferentes de formatao de pargrafos usando alguns botes presentes na barra de formatao. Essa barra pode ser retirada da interface do Writer de maneira a tornar-se uma barra flutuante. A Figura 5 apresenta a barra de formatao na forma flutuante. A barra foi customizada de maneira a exibir apenas os botes relacionados formatao de pargrafos.

1 Estilo e formatao 2 Aplicar estilo 3 Alinhas esquerda 4 Centralizado 5 Alinhas direita

6 Justificado 7 Entrelinhas: 1 8 Entrelinhas: 1,5 9 Entrelinhas: 2 10Ativar/Desativar

11Ativar/Desativar marcadores 12 Diminuir recuo 13 Aumentar recuo 14 Caixa de dilogo Pargrafo

numerao Figura 5 Barra de formatao customizada de maneira a exibir apenas cones relacionados com formatao de pargrafo. Alinhando texto em pargrafo Existem quatro formas de alinhar texto em um pargrafo: esquerda, centralizado, direita ou justificado. Os trs primeiros so autoexplicativos. J o ltimo, justificado, quer dizer que o texto do pargrafo vai ser expandido de maneira a ser alinhado tando pela esquerda quanto pela direita. Para atingir essa meta, o Writer insere pequenos espaos em branco entre as palavras de maneira a fazer com que o texto alcance as margens laterais. A Figura 6 apresenta um trecho de um texto com os quatro estilos de formatao de pargrafo. Artigo I: Todas as pessoas nascem livres e iguais em dignidade e direitos. So dotadas de razo e conscincia e devem agir em relao umas s outras com esprito de fraternidade. ( ESQUERDA) Artigo II: Toda pessoa tem capacidade para gozar os direitos e as liberdades estabelecidos nesta Declarao, sem distino de qualquer espcie, seja de raa, cor, sexo, lngua, religio, opinio poltica ou de outra natureza, origem nacional ou social, riqueza, nascimento, ou qualquer outra condio. ( DIREITA) Artigo III: Toda pessoa tem direito vida, liberdade e segurana pessoal. (CENTRALIZADO) Artigo IV: Ningum ser mantido em escravido ou servido, a escravido e o trfico de escravos sero proibidos em todas as suas formas. (JUSTIFICADO) Figura 6 - Exemplo de texto utilizando as quatro formas de alinhamento de pargrafo: esquerda (preto), direita (vermelho), centralizado (verde) e justificado (azul). Trecho da Declarao Universal dos Direitos Humanos. Formatando Caracteres Voc pode aplicar formatos aos caracteres de maneira semelhante ao que fez para formatar pargrafos (veja a seo Alinhando texto em pargrafo). A Figura 7 apresenta a barra de formatao com os cones que afetam a formatao de caracteres.

1 Estilo e formatao 2 Aplicar estilo

6 Itlico 7 Sublinhado

11Diminuir fonte 12 Cor da fonte

3 Nome da fonte 4 Tamanho da fonte 5 Negrito

8 Sobrescrito 9 Subscrito 10 Aumentar fonte

13 Realar 14 Cor do plano de fundo 15 Abrir dilogo de caractere

Figura 7 -Barra de formatao customizada para apresentar apenas cones relacionados formatao de caractere. Atividade 4 1. Abra um documento texto j existente, selecione um pargrafo e teste cada um dos itens de formatao de pargrafo descritos na Figura 5. 2. No mesmo documento texto, selecione uma palavra e teste cada um dos itens de formatao de caractere descritos na Figura 7.

Apresentando Layouts Layouts so formas predeterminadas de organizar elementos que compem o texto, mais especificamente seus posicionamentos na pgina. Por exemplo, se voc considerar um jornal impresso vai perceber que muitos deles organizam seu texto em colunas, enquanto uma carta ou monografia normalmente possui o layout de uma nica coluna. As principais formas de definir e controlar layout no Writer atravs de estilos de pgina e uso de colunas. Alm desses mtodos, tambm possvel incrementar o layout de um documento, tornando-o mais profissional, atravs do uso de cabealhos e rodaps, numerao automtica de pginas e modificao das margens das pginas. Lembre-se, portanto, que para definir o layout do seu documento necessrio saber que aparncia o documento final deve ter ou que informaes ele possui. Mas no se preocupe, perfeitamente possvel alterar o layout de um documento depois de j o ter escrito e finalizado. Veja agora alguns exemplos de diferentes layouts. No se preocupe se voc no souber como ger-los agora, pois isso ser explicado no decorrer das prximas aulas.

Veja um exemplo de ata de reunio, onde existem vrios campos no topo com informaes especficas sobre a reunio. A parte principal localizada na parte inferior do documento, por exemplo, est organizada como uma nica clula de uma tabela.

Neste outro exemplo, vemos um layout em duas colunas, muito comum em artigos cientficos e jornais. possvel ainda organizar o jornal em 3 ou mais colunas e definir um cabealho no mesmo documento de maneira a ocupar uma nica coluna.

Configurando layout bsico de pgina atravs de estilos No Writer, o estilo de pgina define a organizao grfica ou layout bsico de todas as pginas. Algumas caractersticas de layout controladas pelo estilo de pgina incluem tamanho de pgina, margens, posicionamento de cabealhos e rodaps, bordas e cor de fundo da pgina, nmero de colunas etc. O Writer j possui vrios estilos de pgina, a partir do qual voc pode modificar de maneira a adapt-lo s suas necessidades. possvel, tambm, criar um novo estilo de pgina a partir do zero, mas isso pode ser considerado uma ao mais avanada. Agora o mais interessante que voc pode combinar dois ou mais estilos de pgina em um mesmo documento! Definindo o estilo de pgina da primeira pgina Muitos documentos seguem um layout no qual a primeira pgina possui caractersticas diferente das demais. Por exemplo, em uma carta comercial normalmente o timbre da empresa e endereo aparecem na primeira pgina, no sendo mais necessrio que aparaam nas demais pginas. A Figura 8 apresenta um exemplo no qual a primeira pgina pode no ter cabealho ou rodap, mas as outras contm tais elementos.

Figura 8 Carta comercial com diferentes estilos de pgina para a primeira e demais pginas do documento. A criao de documentos cujo estilo da primeira pgina difere das demais bastante comum. Por esse motivo, o Writer j define esses dois estilos, respectivamente, Primeira Pgina e Padro. Dessa forma, o que precisamos aprender agora como indicar ao Writer que queremos que o estilo Primeira Pgina seja aplicado primeira pgina de nosso documento e o estilo Padro s demais. Para realizar isso, precisamos nos orientar pela sequncia de passos apresentada a seguir. 1. Abra a janela de Estilo e formatao, utilizando uma das seguintes formas: pressione o cone localizado no extremidade esquerda da barra de formatao; escolha na barra de menu a opo Formatar > Estilos e Formatao; ou pressione F11. 2. Na janela de Estilo e formatao, clique sobre o cone de Estilos de pginas (quarto da esquerda para direita) para exibir a lista de estilo de pginas. 3. Clique com o boto da direita do mouse sobre o item Primeira Pgina e selecione Modificar... a partir do menu flutuante. Surge ento uma janela de dilogo com o ttulo Estilo de Pgina: Primeira Pgina, ou seja, a janela que permite realizar alteraes sobre o estilo de pgina denominado Primeira Pgina. 4. Na janela de dilogo, escolha a aba Organizador (Figura 9) e observe o valor do menu Prximo estilo. Essa propriedade define qual ser o estilo de pgina para as rximas pginas do documento. No exemplo (destacado por um retngulo vermelho), essa propriedade recebe o valor Padro, mas pode ser escolhido qualquer uma das opes disponveis no drop-down menu. Nota de rodap, Paisagem etc.

Figura 9 Imagem parcial da janela de Estilo de pgina, destacando-se a indicao de Prximo estilo para o estilo atual. 5. Nas outras pginas da caixa de dilogo Estilo de pgina, voc pode ativar ou desativar a exibio de cabealhos e rodaps para a primeira pgina. Tambm possvel definir outras caractersticas, tais como quantidade de colunas ou indicar uma cor de fundo. Veremos mais sobre configurao de estilos em uma aula mais adiante em nossa disciplina.

Atividade 5 1. Voc consegue lembrar de outros exemplos de documentos texto que possuem layout diferente de um texto tradicional com uma nica coluna? 2. Nesta atividade, voc vai criar uma carta comercial utilizando dois estilos de pginas diferentes. Na primeira pgina, voc no deve utilizar cabealho e rodap, enquanto na segunda pgina o cabealho e o rodap devem estar presentes. O resultado ser similar ao exibido na Figura 4. Primeiramente, voc deve seguir os passos fornecidos na Tabela 1. Tabela 1 Passos da prtica de criao de uma carta comercial. Texto Passo 1 Escritrio de Advocacia Coimbra e Associados R. Carmelita de Jesus, 103 Natal, RN, 59000-100 Fone: (84) 3333 1212 www.coimbraadvogados.com.br 2 Natal, <campo data> Ao Digitar o texto e depois realizar o alinhamento direita do texto digitado.

Digitar a cidade e em seguida inserir o campo data escolhendo Inserir > Campos > Data na barra de menus. Natal, 27 de novembro de 2009 Depois que a data for inserida, formate-a de maneira que ela seja

exibida como o exemplo ao lado. Para realizar esta formatao clique sobre a data com o boto direito do mouse e escolha a opo Campos... na janela flutuante e indique o formato correto de exibio para a data. Contedo da carta. Digite ou copie texto para representar o contedo da carta. Lembre-se de iniciar a carta com uma saudao. O importante aqui fornecer um texto organizado em pargrafos e longo o suficiente para que a carta ocupe duas pginas. Finalizao com a identificao Finalize a carta com Atenciosamente do remetente. e em seguida fornea seu nome e cargo na empresa. Centralize apenas o seu nome e cargo. Insira o cabealho Coimbra Escolha na barra de menus a opo Inserir > Cabealho > Padro. Na caixa Advogados Associados criada, digite o texto correspondente. Alinhe o texto esquerda do cabealho. Insira o rodap Escolha na barra de menus a opo Inserir > Rodap > Padro. Clique no interior da caixa criada e escolha a opo Inserir > Campos... > Nmero de pgina na barra de menus. Depois que o nmero for inserido, centralize-o dentro do rodap.

Perceba neste momento que tanto o cabealho quanto o rodap aparecem nas duas pginas. Mas no isso que desejamos. Precisamos, ento, modificar o estilo da primeira pgina de maneira que ela no exiba nem cabealho nem rodap. Tabela 2 Passos da prtica de criao de uma carta comercial (continuao). Texto Passo 7 --Ao Ative a janela de dilogo Estilos e formatao, conforme explicado nesta aula. Clique sobre o cone de Estilos de pgina, escolha o estilo Primeira pgina clicando sobre ele com o boto da direita e escolhendo a opo Modificar. A seguir desative o cabealho e rodap, selecionando as respectivas abas na janela de dilogo

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que se abrir (a mesma da Figura 9). Por fim, clique sobre qualquer parte do texto na primeira pgina. Em seguida, d um clique duplo sobre o item Primeira pgina na janela de Estilo e formatao. Pronto, a carta est finalizada.

Figura 10 Carta comercial indicando qual seria o resultado do exerccio prtico.

Modificando as margens das pginas Outra forma de modificar o layout de uma pgina atravs da modificao das margens que definem a rea que o texto pode ocupar em um documento. possvel modificar o posicionamento das margens de duas principais maneiras:

Usando as rguas de orientao - maneira mais rpida de realizar as modificaes, porm, no oferece controle fino sobre as modificaes, sendo baseadas apenas na medio visual do efeito final. Usando o dilogo de Estilo de pgina - atravs do qual possvel especificar valores especficos para as margens, com preciso fracionria.

Modificando margens atravs das rguas

Para alterar as margens das pginas atravs da manipulao direta das rguas, necessrio primeiro garantir que as rguas esto visveis. Se no estiverem, basta escolher a opo Exibir > Rgua na barra de menus. Depois siga os passos descritos abaixo. Posicione o cursor do mouse sobre a linha que divide as regies em cinza e branca, localizada na rgua (horizontal ou vertical), conforme indicado na Figura 11.

Figura 11 Modificando as margens da pgina via manipulao da rgua. Pressione e arraste o cursor do mouse para definir a localizao da nova margem. Perceba que o indicador de limite de margem (linha em cinza claro) se movimenta de acordo, para fornecer um retorno visual ajudando na operao que est sendo realizada. Modificando margens atravs do dilogo de estilo de pgina Para mudar as margens usando a caixa de dilogo Estilo de pgina (exibida na Figura 9), siga as orientaes abaixo. 1. Clique sobre qualquer ponto da pgina com o boto direito do mouse e na janela flutuante que aparecer escolha a opo Pgina... 2. Na caixa de dilogo escolha a aba Pgina, em seguida fornea os valores para as margens nas caixas de texto localizadas no canto inferior esquerdo do dilogo.

Usando colunas para definir layout de pgina

 possvel utilizar colunas para definir um layout de pgina de duas formas gerais: 1. Definindo o nmero de colunas para uma pgina, usando o estilo de pgina. 2. Alterando o nmero de colunas de um texto j existente. Vamos discutir cada um desses dois mtodos gerais a seguir. Definindo o nmero de colunas para uma pgina A esta altura voc j percebeu que uma boa ideia definir todas as modificaes de um determinado layout para o estilo Padro, de maneira a ser usado em todo o documento. Um dos elementos de layout que voc pode modificar definir se o texto deve se organizar em uma nica coluna ou em mltiplas colunas. Se acaso desejar que o seu documento possua pginas com nmero de colunas variado (como foi o caso da orientao retrato e paisagem), uma boa opo definir novos estilos com o nmero de colunas desejado. Para definir o nmero de colunas para uma pgina, oriente-se pelos seguintes passos. 1. Escolha a opo Formatar > Colunas na barra de menu ou escolha a aba Colunas na caixa de dilogo de Estilo de pgina. 2. Na caixa de dilogo Colunas, escolha o nmero de colunas desejado (Figura 12A) e especifique o espaamento entre as colunas se voc deseja que seja inserido uma linha separadora vertical entre as colunas. Para facilitar sua vida, possvel utilizar um dos layouts pr-definidos do Writer. A caixa de prvisualizao localizada no lado direito da regio de Configuraes (circulado em vermelho, Figura 12B) mostra a aparncia que o arranjo de colunas ter. 3. Note o campo Aplicar a localizado logo abaixo do boto Ajuda, no lado direito da caixa de dilogo. Neste caso, as modificaes de nmero de colunas esto sendo aplicadas ao estilo de pgina Padro.

Figura 12 Definindo o nmero de colunas para uma pgina na caixa de dilogo Colunas.

Por ltimo, clique no boto OK, para aplicar as modificaes indicadas. Exerccio Resolvido 1 - Criando um layout de pgina com nmero de colunas variado Por exemplo, siga as instrues da prxima prtica para criar uma pgina com layout combinado de 1 coluna e 3 colunas, conforme sugerido na Tabela 3. Tabela 3 Prtica para criar layout multicoluna, parte 1. Passo 1 2 3 Instrues Digite o texto Ttulo e sem seguida pressione Enter. Digite o texto Corpo do texto em 3 colunas e sem seguida pressione Enter. Digite o texto De volta ao uso de 1 coluna.

O resultado seria o apresentado na Figura 13. Finalizado essa primeira parte, vamos selecionar a parte do texto que queremos que tenha um layout em 3 colunas, ou seja, a segunda linha que contm Corpo do texto em 3 colunas.

Figura 13 Indicao de como o texto deve estar durante a prtica 2. Depois de realizada a seleo do texto na segunda linha, escolhe-se a opo Formatar > Colunas na barra de menu, ativando a caixa de dilogo da Figura 14. Note que nesta caixa de dilogo a seo Aplicar a est indicando que as modificaes de nmero de colunas sero aplicadas apenas seleo realizada.

Figura 14 Especificando o nmero de colunas para uma seleo de texto. Aps a definio das 3 colunas, clique sobre o boto OK, para aplicar as mudanas. O resultado ser algo parecido com o que est exibido na Figura 15. A partir desse ponto, digite (ou copie) texto dentro da regio definida com layout de 3 colunas. Voc ir perceber que o fluxo do texto vai se espalhando e preenchendo as trs colunas em ordem, da esquerda para a direita.

Figura 15 Texto resultante aps a criao de 3 colunas. Note que na caixa de dilogo da Figura 14 existe uma opo denominada Distribuir contedo uniformemente em todas as colunas. Se essa opo estiver selecionada, isso significa que o fluxo de texto nas colunas vai seguir uma distribuio uniforme, ocupando as trs colunas a cada linha. Por outro lado, se essa opo estiver desmarcada, o fluxo de texto das colunas seguir o modelo utilizado em jornais, ou seja, ocupar toda a primeira coluna, depois a segunda coluna e por ltimo a terceira coluna. A Figura 16 oferece um desenho esquemtico ilustrando os dois estilos de fluxo de texto disponvel para layouts com duas ou mais colunas.

Figura 16 Esquema descrevendo as opes de fluxo de texto em layout de pgina com duas ou mais colunas.

Criando cabealhos e rodaps Cabealhos e rodaps so elementos do texto que fornecem um aspecto profissional aos documentos criados. Mais especificamente, cabealhos so partes do documento que sempre aparecem no topo de cada pgina; rodaps so partes do texto que sempre aparecem na parte de baixo de uma pgina. Tradicionalmente, cabealhos contm informaes sobre o ttulo do documento ou mesmo o ttulo do captulo atual (observe o cabealho desse texto!). J os rodaps normalmente contm a numerao da pgina. No BOo, cabealhos so especificados atravs de estilo de pgina. Dessa forma, quando so inseridos, todas as pginas baseadas no estilo que recebeu o cabealho iro, automaticamente, possuir um cabealho tambm! Para exemplificar seu uso, vamos inserir um cabealho no estilo de pgina Padro, que temos utilizado nas sees anteriores. A partir da barra de menu principal, selecione a opo Inserir > Cabealho > Padro. O submenu apresentado conter tantos itens quantos forem os estilos de pgina atualmente definidos para o documento. Note que existe um item extra no submenu, Todos, que, se escolhido, cria um cabealho em todos os estilos do documento. O mesmo procedimento utilizado para inserir rodaps. Nesse caso, a opo seria Inserir > Rodap > [estilo de pgina ou Todos]. Dependendo da opo que voc escolher, cabealho ou rodap, uma rea para edio ser criada, respectivamente, na parte de cima ou na parte de baixo do seu documento. Nesta rea de edio, voc pode digitar o texto (ou inserir figuras) que voc quer que aparea em todas as pginas. Itens especiais, como ttulos de captulos, numerao de pginas, ttulo do documento, no devem ser inseridos manualmente, mas atravs da criao de Campos. O tema campos ser abordado posteriormente em outra aula. Contudo, para ilustrar, vamos

fornecer uma sequncia de passos para inserir o ttulo de um documento no cabealho. 1. Primeiro de tudo, vamos definir um ttulo para o documento. Selecione Arquivo > Propriedades > Descrio. No dilogo que vai surgir, digite o nome do documento na caixa de texto Ttulo e clique no boto OK para fechar a caixa de dilogo. 2. Adicione um cabealho no documento (voc lembra como fazer isso?) 3. Posicione o cursor na rea de edio de cabealho criada. 4. Selecione Inserir > Campos > Ttulo. Nesse momento, o ttulo que voc forneceu anteriormente (passo 1) dever aparecer sobre um fundo cinza (o que indica que trata-se de um campo e no de um texto regular). O fundo cinza, contudo, no ir aparecer na impresso do documento.

Numerando pginas Para inserir numerao automtica de pginas, voc deve seguir uma sequncia de passos semelhante ao que foi sugerido para cabealhos. A diferena que voc deve inserir um campo diferente, seguindo a opo Inserir > Campos > Nmero de pgina. Novamente, a numerao de pgina vai aparecer no rodap com um fundo cinza, indicando que se trata de um campo. Alternativamente, voc pode digitar a palavra Pgina (sem as aspas) ao lado do campo, para criar uma indicao de pgina mais amigvel, criando elementos como Pgina 1, Pgina 2 etc. Experimente tambm inserir o campo que indica o total de pginas, Inserir > Campos > Total de pginas assim ser possvel criar elementos como Pgina 2 de 10. Resumo Nesta aula, voc teve a oportunidade de trabalhar com as operaes bsicas de manipulao de texto, como as operaes de selecionar, copiar, recortar e colar. Alm disso, aprendeu a realizar operaes automaticamente, como localizar e substituir texto. Em termos de controle de aparncia do seu documento texto, voc aprendeu como podemos alterar a formatao de um pargrafo e o estilo dos caracteres. Por fim, voc viu diferentes formas de controlar a organizao do texto dentro de um documento, o que denominado de layout de pgina. Os layouts podem ser criados atravs da definio ou modificao de estilos de pgina ou atravs da criao de colunas. Cada um desses mecanismos oferecem diferentes graus de controle sobre o layout e devem ser utilizados em situaes diferentes. Voc aprendeu tambm como dar uma aparncia mais profissional para nossos documentos, criando cabealhos e rodaps que aparecem automaticamente em todas as pginas de um documento. Com essas novas ferramentas, voc capaz de criar documentos interessantes e variados, como jornais com mltiplas colunas, cartas ou mesmo texto que podem possuir figuras de fundos com cores diferentes.

Autoavaliao 1. Conceitue com as suas prprias palavras a expresso layout de pgina. 2. Crie um documento correspondente a um jornal comunitrio com 3 colunas, sendo que a primeira pgina deve conter uma seo inicial com apenas 1 coluna, onde devem ser inseridas informaes sobre o jornal, tais como ttulo, tiragem, data, local, edio etc. 3. Copie o Hino Nacional da internet e faa com que ele fique com a formatao exibida na Figura 17.

Figura 17 Formatao almejada para o Hino Nacional. Aula 3 Writer: imprimindo, exportando e usando estilos Apresentao

Nesta aula, voc se aprofundar num tema j abordado nas aulas anteriores: o uso de layout para controlar o formato do documento texto. Como voc deve lembrar, o layout de um documento controla a forma com que os elementos que compe o texto, como pargrafos, cabealhos, listas, recuos etc., so organizados visualmente. perfeitamente possvel utilizar estilos em outros elementos do documento texto, como pargrafos, caractere, listas, quadros, entre outros. Como resultado final, obtemos textos mais versteis e que podem ser adaptados a novos estilos com apenas algumas manipulaes de estilos. Voc tambm ver as aes de impresso e exportao de documentos texto escritos com o Writer. Essas operaes so comumente necessrias, por exemplo, quando desejamos uma cpia impressa de um relatrio ou carta, ou quando precisamos exportar nosso curriculum vitae em formato PDF para ser enviado por mensagem eletrnica. Objetivos Ao final desta aula, voc ser capaz de:

entender o conceito de estilo e como ele facilita a elaborao e manuteno de textos; conhecer o uso de tcnicas para definir e controlar estilos de caractere, pargrafo, pgina, quadros e listas; aprender a criar estrutura de tpicos corretamente, com possibilidade de numerao automtica; entender como realizar a operao de exportao de documentos para o formato PDF; aprender as vrias opes que existem para controlar a impresso de documentos.

Introduo ao uso de estilos O uso de estilos uma das formas disponibilizadas pelo Writer para facilitar a manipulao de elementos do texto. Atravs de estilos, podemos melhorar a consistncia e facilitar a execuo de alteraes de formatao de elementos do texto. Mas, antes de falar sobre suas qualidades, vamos tentar definir o que vem a ser estilos. Para reconhecer o uso de estilos, podemos dar um exemplo prtico. Normalmente, quando recebemos um novo computador, ele j vem com um estilo de rea de trabalho pr-determinado na instalao do sistema operacional. Assim, a rea de trabalho vem com uma imagem de fundo e uma srie de cones bsicos sobre a rea de trabalho, muitas vezes, msicas de abertura e encerramento de uma sesso. Porm, logo em seguida procuramos personalizar nossa rea de trabalho (seja ela Windows, linux ou Mac OS X), procurando novos temas ou criando nossos prprios temas. Assim, atribumos o nosso estilo ao nosso computador, com um fundo de nosso gosto, cones

customizados e msicas especiais de abertura e encerramento. Essa mesma ideia pode ser aplicada a elementos que compem um documento texto, como, por exemplo, uma pgina - vimos isso na prtica quando abordamos o tema estilo de pgina na aula 3 (Writer: trabalhando com texto e formatando pginas), lembra? Assim, os estilos do BOo uma forma prtica de evitarmos o uso de descries do tipo:

cada vez que queremos que a pgina de um documento siga o estilo Padro. Imagine, por um momento, quanto tempo levaramos se tivssemos que especificar todos esses detalhes cada vez que quisssemos que uma pgina seguisse o padro de formatao. Mas, isso tudo pode ser feito de maneira muito rpida, bastando aplicar o estilo Padro a uma pgina. Outro exemplo ocorre quando desejamos definir um estilo para um ttulo de um documento. Ao invs de indicarmos tamanho da fonte 14pt, fonte Times New Roman, negrito, centralizado, podemos codificar todas essas informaes em um estilo de pargrafo denominado Ttulo.

Mas, por que usar estilos? Vamos dar mais um exemplo para ajudar a perceber o poder do uso de estilos em um documento. Suponha que voc foi solicitado a escrever um trabalho escolar, com cerca de 40 pginas. Voc, tendo aprendido sobre estilos, utilizou-o em todo o seu documento. Um colega seu, vamos chama-lo de Sr. X, por preguia, decidiu fazer o texto sem usar estilos, at porque ele no estudou toda a matria e, por isso, no aprendeu muito bem a us-los. Um pouco antes do horrio limite para entregar o trabalho, voc percebe que o formato do texto no est de acordo com o solicitado pela professora:

O texto deve usar fonte Arial ao invs da Times New Roman; Os cabealhos devem estar em azul, alinhados pela direita e devem estar em fonte de tamanho 8pts; O ttulo do texto deve aparecer no canto superior direito de cada pgina, exceto a primeira. Pginas de numerao mpar devem possuir uma margem direita maior do que a esquerda. Da mesma maneira, as pginas de numerao par devem possuir margem esquerda maior do que a margem direita.

Como voc utilizou estilos, no haver problema algum em realizar essas alteraes, pois basta alterar os estilos utilizados no documento. Por outro lado, nosso amigo Sr. X no conseguir realizar todas essas alteraes em tempo para entregar no horrio requisitado. Que pena que Sr. X no teve tempo para aprender sobre o poder de estilos

do BOo! Categorias de estilos O Writer do BOo oferece cinco categorias de estilo, descritas a seguir.

Pargrafo: afeta pargrafos inteiros definidos com um determinado estilo. Caractere: afeta um bloco de texto dentro de um pargrafo. Pgina: afeta os atributos de formatao de uma pgina, como tamanho da pgina, margens e similares. Quadro: afeta quadros e figuras. Listas: afeta ndices e sumrios, listas numeradas e listas itemizadas.

Dentre esses, o estilo de pargrafo o mais importante. Isso porque os pargrafos so os blocos bsicos de qualquer documento texto. Ttulos e subttulos, cabealhos, rodaps, listas numeradas, todos so considerados pargrafos. Da a importncia de dedicarmos maior espao para estudarmos estilos de pargrafos. Antes, porm, vamos conhecer quais elementos da interface nos ajudaro a definir e modificar estilos de uma maneira geral. Alguns desses elementos, voc j estudou e certamente utilizou anteriormente. A janela de Estilos e formatao A manipulao de estilos est disponvel por meio de uma janela flutuante encaixvel denominada de janela de Estilos e formatao. A Figura 1 apresenta esta janela . No se preocupe com a complexidade dela, pois vamos abordar seus principais elementos, uma de cada vez. Antes de continuar, contudo, voc lembra como podemos invocar a janela da Figura 1? Existem trs maneiras diferentes. A mais fcil pressionar a tecla F11. Outra forma escolher a opo Formatar > Estilos e formatao na barra de menus. E a terceira, qual ser?

Figura 1 - Botes da interface da janela de Estilos e formatao Cada um dos cones destacados na Figura 1 ao serem ativados com um clique simples exibem na rea da janela principal uma lista de estilos disponveis que podemos escolher naquela categoria. Assim, para aplicar, por exemplo, um estilo de caractere, devemos selecionar a parte do texto sobre o qual o estilo deve atuar e em seguida realizar um clique duplo sobre o nome do estilo de caractere que queremos utilizar. Esse mesmo mtodo de seleo e aplicao tambm funciona com as outras quatro categorias de estilo. Usando o modo de pincel de formato O sexto cone no topo da janela Estilo e formatao ativa o modo de pincel de formato. Essa ferramenta utilizada para aplicar um estilo a diferentes reas rapidamente, sem ter que ficar realizando cliques duplos todas as vezes. Por exemplo, se voc selecionar um estilo de pargrafo na lista, depois clicar sobre o modo de pincel de formato e sair clicando sobre vrios pargrafos, vai perceber que cada um dos pargrafos imediatamente recebe o estilo selecionado com o pincel. Aqui, a ideia simular o que acontece quando mergulhamos um pincel de verdade em um balde de tinta -por onde passarmos o pincel o objeto ser pintado com a tinta escolhida. Aplicando estilos At aqui, aprendemos uma maneira de aplicar estilos a elementos do nosso documento texto, mais especificamente atravs da janela de Estilos e formatao. Porm, existem formas alternativas de aplicar certas categorias de estilos. Uma das categorias de estilos mais utilizadas a de pargrafo. por esse motivo que existem duas maneiras diferentes, alm da que j foi estudada, para aplicar estilo de pargrafo a pargrafos do seu documento. A primeira delas o menu de Aplica estilo e

a segunda o cone de pincel de estilo. Quando um estilo de pargrafo estiver em uso, o seu nome aparecer no menu Aplicar estilo, conforme Figura 2. Nesse componente de interface, voc pode selecionar outros estilos de pargrafo, da mesma maneira que foi realizada na janela de Estilos e formatao.

Figura 2 - Menu Aplicar estilo

Para aplicar o estilo, basta posicionar o cursor sobre o pargrafo e selecionar o estilo da lista. Ao clicar em qualquer um dos estilos disponveis, ele automaticamente ser aplicado sobre o pargrafo selecionado. J o pincel de estilo funciona ligeiramente diferente. Ele copia o estilo de um pargrafo para ser pintado (isto , aplicado) a outro pargrafo (ou grupo de pargrafos). O primeiro passo consiste em posicionar o cursor de edio no pargrafo que voc deseja copiar o estilo. O segundo passo consiste em clicar sobre o cone pincel de estilo localizado na barra de ferramentas padro. Imediatamente, o cursor modificado para uma lata de tinta. Agora vem o quarto passo, que consiste em selecionar um ou mais pargrafos para que o estilo seja aplicado. Exerccio resolvido 1 - Aplicando um estilo de pargrafo Este exerccio resolvido tem por objetivo aplicar estilos a um documento texto. Vamos seguir passo a passo. 1. Crie um novo documento (Ctrl+N ou Arquivo > Novo > Documento de

texto). 2. Digite as palavras Ttulo 1 no novo documento, mas no pressione Enter, de maneira que o cursor permanea na mesma linha do texto digitado. 3. Abra a janela de Estilo e formatao atravs de um dos trs possveis modos de invocao da janela. 4. Selecione o cone de estilo de pargrafo e utilize a barra de rolagem para localizar o estilo Ttulo 1. 5. Agora, clique sobre o estilo Ttulo 1, na lista de estilos. Essa ao provoca duas coisas: faz com que todo o pargrafo digitado no seu texto receba o estilo Ttulo 1; adiciona a entrada Ttulo 1 ao menu Aplicar estilo. 6. Pressione Enter para criar uma nova linha no documento. Digite as palavras Testando o uso do pincel de estilo e pressione enter. Voc vai perceber que o novo pargrafo possui o estilo Corpo de texto. 7. Agora, mova o cursor entre os dois pargrafos e perceba que o nome do estilo do pargrafo automaticamente atualizado no menu Aplicar estilo. 8. Posicione o cursor sobre o pargrafo com estilo Ttulo 1. Em seguida, pressione o cone de pincel de estilo. 9. Agora clique sobre o pargrafo que possui o estilo Corpo de texto. O que acontece? O pargrafo passou a ter o estilo Ttulo 1, certo? Pronto, prtica concluda.

Aplicando estilo de pgina

Para verificar qual estilo est sendo aplicado a uma pgina, basta posicionar o cursor em qualquer local da pgina e observar o nome do estilo que ser exibido na barra de status (conforme mostra a Figura 3). Para aplicar um estilo diferente do atualmente utilizado, basta clicar com o boto da esquerda sobre a informao de estilo na barra de status e escolher o estilo desejado a partir do menu flutuante que surgir.

Figura 3 - Viso parcial da barra de status exibindo o estilo de pgina atual: Padro. Note, contudo, que quando alteramos o estilo de pgina, pode-se fazer com que o estilo de outras pginas do documento tambm sejam alterados. Se voc no deseja esse efeito, necessrio realizar uma quebra de pgina. Para realizar uma quebra, escolha a

opo Inserir > Quebra manual e depois escolha a opo Quebra de pgina, indicando logo abaixo o estilo que voc deseja que seja aplicado a partir da quebra. O objetivo aqui criar sequncias de pginas com estilos diferentes, separadas por quebras. Para poder entender melhor, vamos examinar um cenrio real de utilizao desta caractersticas na elaborao de um documento texto organizado em captulos, como uma monografia por exemplo. Cenrio real: captulos Neste cenrio voc deseja escrever um livro ou uma monografia que divido em captulos. Cada captulo deve iniciar com um estilo denominado de Novo Captulo. Esse estilo especifica que as pginas seguintes devem seguir o estilo Padro, nosso velho conhecido. Ao final do captulo, devemos voltar para o estilo Novo Captulo para iniciar um novo captulo. O BOo no possui o estilo predefinido Novo Captulo, assim sua primeira tarefa criar um novo estilo com esse nome. Sugerimos que voc crie o estilo Novo Captulo com base no estilo Padro, alterando as margens, por exemplo, s para que ele fique ligeiramente diferente do Padro. Faa com que esse novo estilo seja definido de tal forma que o estilo das pginas subsequentes seja o Padro. Assim, teremos a seguinte combinao: Estilo de Pgina Novo Captulo Padro Prximo Estilo Padro Padro

Assim, em algum momento do seu texto, voc vai querer iniciar um novo captulo. Para realizar essa operao, basta seguir os seguintes passos: 1. posicione o cursor no final do captulo, por exemplo, sobre uma linha em branco logo aps o ltimo pargrafo que ainda faz parte do captulo; 2. escolha na barra de menus a opo Inserir > Quebra manual. Surgir a caixa de dilogo Inserir quebra, conforme Figura 4.

Figura 4 - Caixa de dilogo Inserir quebra 3. Na categoria Tipo, selecione a opo Quebra de pgina, e para estilo escolha Novo Captulo. A Figura 5 demonstra o fluxo de estilo de pginas que ser construdo com a utilizao da quebra de pgina.

Figura 5 - Diagrama representando o fluxo de estilos de pgina, com o uso de quebra de pgina. Definindo a hierarquia de estrutura de tpicos Estrutura de tpicos uma ferramenta til para organizar um texto longo. Em geral, utilizamos tpicos numerados para representar uma hierarquia de contedo. Por exemplo, Captulo 1, Captulo 2 etc. Dentro de um captulo, temos as sees e subsees. Assim, comum numerar as sees e subsees, como em 1, 1.1, 1.2, 1.3, 2, 2.1, 2.2, 2.3, 3, 3.1, 3.2, 3.3 etc. Quando utilizamos o estilo de pargrafo Ttulo 1, Ttulo 2, e assim por diante, associados com numerao de estrutura de tpicos, o Writer automaticamente gera essa numerao hierrquica para voc! A principal vantagem de deixar o Writer fazer isso (ao invs de voc digitar esses nmeros manualmente) que se voc acrescentar ou

remover sees do texto, o Writer automaticamente ajusta as numeraes de todas as sees. Dessa forma, voc no precisa se preocupar se vai lembrar de modificar a numerao de estrutura de tpicos. A princpio, os estilos Ttulo 1, Ttulo 2, Ttulo 3, etc, no so numerados. Mas, podemos mudar isso rapidamente. Primeiro, devemos escolher a opo Ferramentas > Numerao de estruturas de tpicos na barra de menu. Essa opo lana a caixa de dilogo da Figura 6.

Figura 6 - Caixa de dilogo para definio de Numerao de tpicos. A partir desse dilogo, voc vai definir que tipo de numerao de um dos estilos deve (ou no) receber. os passos para realizar a configurao aps a ativao da dilogo so os relacionados a seguir. 1. Clique sobre o nmero na caixa Nvel correspondente ao tipo de tpico que voc quer mudar o estilo. No nosso exemplo, devemos comear pelo nvel 1. 2. Na caixa Numerao: Estilo de pargrafo, escolha a partir da lista flutuante o estilo de pargrafo que voc quer aplicar sobre o tpico. Por exemplo, para o nvel 1 vamos atribuir o estilo Ttulo 1. Devemos atribuir estilos para cada nvel de tpico que nos interessar. Sugerimos que utilize os estilos j mencionados, Ttulo 1, Ttulo 2, Ttulo 3, etc. 3. Selecione novamente o nvel 1 e agora clique sobre o campo Numerao: Nmero. Essa opo define o esquema de numerao e sua aparncia. Sugerimos a escolha da opo 1, 2, 3,... O resultado exibido na caixa de previso, conforme exibido na Figura 7.

Figura 7 - Definindo o esquema de numerao para o nvel 1 de estrutura de tpicos. 4. Agora, escolha o nvel 2. No campo Numerao: Nmero escolha novamente 1, 2, 3,... Automaticamente o campo Mostrar subnveis vai estar ativo e exibir o nmero 2. 5. Repita o passo anterior para o nvel 3. O resultado final sobre o nosso documento exemplo deve estar semelhante ao da Figura 8.

Figura 8 - Resultado final no documento aps a ativao de numerao de estrutura de tpicos. Imprimindo documentos Agora que voc j aprendeu como editar e formatar documentos das mais variadas formas e layouts, hora de descobrir como imprimir esse documento em papel para apreciar o trabalho realizado. A partir dessa seo, vamos descrever como proceder para

imprimir seus documentos texto e tambm export-los de maneira que possam ser enviadas, por exemplo, por mensagem eletrnica. A forma mais rpida de realizar a impresso de um documento texto clicando no cone (imprimir arquivo diretamente), que faz com que todo o documento seja enviado diretamente para a impressora padro. Denomina-se por impressora padro a impressora instalada e configurada como impressora principal (padro) do sistema computacional. Contudo, nem sempre queremos enviar o documento completo para impressora. muito comum querer imprimir, por exemplo, a primeira pgina apenas ou ento um subconjunto de pginas do documento texto. Nesse caso, deve-se escolher a opo Arquivo > Imprimir, que exibe a caixa de dilogo Imprimir, similar a da Figura 9.

Figura 9 - Caixa de dilogo Imprimir, usada para se obter um maior controle sobre a operao de impresso de um documento texto.

Na caixa de dilogo Imprimir, possvel determinar o funcionamento da operao de impresso, escolhendo uma das opes a seguir.

Qual impressora ser utilizada, nos casos em que mais de uma impressora esteja disponvel. Alm de escolher a impressora, possvel selecionar o tipo de propriedade associada impressora, como por exemplo a orientao do papel (retrato ou paisagem), qual das bandejas da impressora usar, ou que tamanho de papel fornecido (Carta ou A4, por exemplo). Note que o conjunto de propriedades disponveis pode variar de acordo com o modelo e fabricante da impressora.

Quais pginas queremos imprimir, quantas cpias desejamos e em que ordem as pginas devem ser impressas. Para especificar vrias sequncias no contnua de pginas para serem impressas, utilizamos:
o o

`' (travesso) para indicar conjuntos contnuo de pginas, e `,' (vrgula) para separar conjuntos distintos

Por exemplo, a sequncia 1, 5, 1114, 2025 faz com que sejam impressas as pginas 1, 5, 11 14 e 20 25 (inclusive os limites da sequncia). Dica: Pr visualizao de pginas antes da impresso Uma boa prtica para otimizar o tempo de produo de um texto impresso em um determinado formato pr visualizar o que ser enviado para a impressora. A pr visualizao uma simulao na tela do computador a respeito da organizao grfica que ser usada para imprimir o texto em papel. Assim, possvel, por exemplo, verificar de antemo se as margens de um documento esto corretas, se o cabealho est aparecendo, se a numerao de pgina est presente etc. Depois que as configuraes grficas do texto que ser impresso estiverem todas de acordo com o desejado, basta enviar a pr visualizao para impressora. O objetivo disto tudo evitar o desperdcio de papel ao se imprimir cpias de um documento em formato errado. O Writer oferece duas formas de realizar a pr visualizao.

Editar o documento texto no modo Layout de impresso, que pode ser ativado selecionando-se a opo Exibir > Layout de impresso a partir do menu principal. Usar o modo Visualizar pgina, a partir do qual possvel visualizar e imprimir mltiplas em uma nica folha. Essa caracterstica interessante, por exemplo, quando precisamos fazer uma reviso de um texto impresso antes da verso final a ser gerada. possvel economizar papel ao imprimir duas ou mais pginas em uma nica folha de papel.

Para ativar o modo Visualizar pgina siga os passos elencados logo abaixo. 1. Selecionar a opo Arquivo > Visualizar pgina a partir do menu de opes principal ou ento clique no cone na barra de ferramentas padro. A janela do Writer modificada de maneira a exibir duas pginas consecutivas e a barra de ferramenta de visualizao de pgina exibida (Figura 10).

Figura 10 - Barra de ferramentas de visualizao de pgina. 2. A partir da barra de ferramenta de visualizao de pgina, voc pode realizar vrias operaes de impresso e visualizao distintas. Por exemplo, voc pode definir quantas pginas deseja visualizar simultaneamente ao clicar no cone

, imprimir as pginas sendo visualizadas diretamente ao clicar no cone , ou imprimir todo o documento da maneira usual, ao clicar no cone . 3. Por fim, voc pode encerrar o modo Visualizar pgina para retornar ao modo normal de edio ao clicar no boto .

Impresses especiais Alm das impresses de documentos textos regulares, como cartas, fax, relatrios, monografias, entre outros, importante saber produzir impresses especiais. Por exemplo, em uma empresa pode ser que seja necessrio criar e imprimir envelopes e etiquetas para crachs ou envelope. A seguir, vamos descrever como usar o Writer para imprimir documentos textos em cada uma dessas situaes. Envelopes Para imprimir envelopes, so necessrios dois passos, configurar e imprimir. Para configurar um envelope isoladamente ou com um documento texto, voc deve se orientar pelos seguintes passos. 1. Primeiramente, escolha a opo Inserir > Envelope a partir da barra de menu principal. 2. Aparecer a caixa de dilogo Envelope, similar da Figura 11. Na aba Envelope, voc tem a oportunidade de definir o remetente e o destinatrio para o envelope a ser criado. Essas informaes devem ser fornecidas nas respectivas caixas de texto (lado esquerdo da caixa de dilogo). No caso de serem necessrio criar vrios envelopes, cada um com nome de destinatrio ou remetente diferentes, recomenda-se a utilizao de um banco de dados. Para maiores informaes, recomendamos consultar a referncia Costa(2007).

Figura 11 - Caixa de dilogo Envelope, aba Envelope: determinando os dados do remetente e do destinatrio. 3. Na aba Formato, exibida na Figura 11, possvel definir o posicionamento de elementos do envelope, como remetente e destinatrio. Alm disso, nesta aba que definimos o tipo de formato padronizado para envelopes, bem como sua largura e altura.

Figura 12 - Caixa de dilogo Envelope, aba Formato: definindo o posicionamento e

tamanho dos elementos que sero impressos no envelope. 4. Depois de realizar a formatao dos elementos do envelope, devemos selecionar a aba Impressora (exibida na Figura 13) para escolher os detalhes finais, como o posicionamento do envelope na bandeja de impresso, orientao e eventuais deslocamentos de margens. 5. Depois que finalizar todo o processo de configurao descritos dos passos 2 ao 4 e estiver pronto para imprimir, basta pressionar o boto Novo doc. ou Inserir para finalizar. A primeira opo, Novo doc., faz com que seja criado um novo documento texto com as configuraes do envelope definido nos passos anteriores. J a segunda opo, Inserir, faz com que o novo envelope seja inserido no documento texto atual. Pronto, agora basta seguir o procedimento regular de impresso de um documento texto, conforme explicado anteriormente nesta aula.

Figura 13 - Caixa de dilogo Envelope, aba Impressora: determinando as opes de impressora para imprimir os envelopes. Etiquetas As etiquetas so normalmente utilizadas para imprimir listas de endereos, de maneira que cada etiqueta possua um endereo diferente da lista. Tambm comum imprimir vrias etiquetas com o mesmo contedo, que o caso quando somos o remetente de vrias correspondncias. Outro uso comum de etiquetas ocorre na elaborao de crachs de participantes em eventos. Nesse caso, desejamos imprimir informaes como nome completo, categoria de participao, instituio de ensino de origem, cdigo identificador do participante e,

algumas vezes, os cursos que o participante est autorizado a frequentar. Para iniciar a impresso de etiquetas, siga os passos relacionados logo abaixo. 1. Escolha a opo Arquivo > Novo > Etiquetas a partir da barra de menu principal. Logo em seguida, aparecer uma caixa de dilogo semelhante da Figura 14. 2. Na aba Etiquetas possvel fornecer o texto que vai aparecer na etiqueta. Da mesma forma que foi feito para envelopes, possvel importar as informaes para cada etiqueta a partir de um banco de dados externo.

Figura 14 - Caixa de dilogo para configurao de etiquetas 3. Na aba Formato (Figura 15), voc deve indicar o tipo padronizado de etiquetas que voc deseja ajustar e, se for o caso, realizar alguns ajustes de altura, largura, deslocamento, espaamento entre etiquetas vertical e horizontal. medida que essas modificaes so fornecidas nas caixas de valores numricos, a visualizao do efeito nas etiquetas exibido logo ao lado, no lado direito da caixa de dilogo.

Figura 15 - Caixa de dilogo Etiquetas, aberta na aba Formato. 4. Por fim, no dilogo Opes , exibido na Figura 16, possvel indicar se desejamos que seja impresso apenas uma nica etiqueta ou se queremos uma pgina completa de etiquetas. Essa ltima situao mais comum quando precisamos imprimir mltiplas etiquetas simultaneamente.

Figura 16 - Caixa de dilogo Etiquetas aberta na aba Opes, com indicao de distribuio de etiquetas por pgina. 5. Depois de finalizar todo o processo de configurao (passos 2 ao 4), podemos clicar no boto Novo documento para criar as etiquetas ou ento cancelar a

operao. A partir desse ponto, o processo de impresso o mesmo descrito no incio desta aula. Atividade 1 Nesta atividade, voc deve: 1. Criar e imprimir um envelope com o seu endereo como remetente e o endereo abaixo como destinatrio: Sr. Pedro dos Anjos Condomnio das Accias Rua das Colinas, 2956, apt 701 59075-120 Natal, RN 2. Criar um modelo de etiquetas para ser utilizada na identificao de participantes em um congresso sobre turismo. Na sua etiqueta, devem constar informaes como:

nome completo; filiao (instituio de origem); categoria: scio, no scio, estudante ou profissional; minicursos em que foi matriculado: Minicurso A, Minicurso B ou Minicurso C.

Exportando para PDF e outros formatos Uma caractersticas bastante til do Writer a capacidade de exportar os documentos criados com ele para outros formatos de armazenamento. Um dos formatos bastante popular para intercmbio de documento o formato PDF (do Ingls Portable Document Format), que pode ser visualizado com o Acrobat Reader ou qualquer outro visualizador de arquivos PDF. A principal vantagem no uso do formato PDF que os arquivos armazenados nesse formato tm a garantia que iro ser visualizados da mesma maneira que aparecem na tela do computador. Por outro lado, o arquivo nesse formato no poder ser editado utilizando o Writer. Consequentemente, o armazenamento no formato PDF recomendado quando no h a necessidade do receptor do arquivo editar o documento. Por exemplo, suponha que voc trabalhe em uma grande instituio do governo, que normalmente regida por diversas normas ou resolues. Essas normas so divulgadas a todos os integrantes da instituio de maneira a serem apenas consultadas. Nessa situao, a exportao do documento texto com a normatizao da instituio poderia

ser exportado para o formato PDF, uma vez que no h a necessidade de editar as normas depois que elas so aprovadas e entram em vigor. Exportao rpida Para exportar um documento texto para o formato PDF com as configuraes padronizadas, basta clicar no cone . Essa opo far com que todo o documento seja exportado. Nesse caso, o Writer ir solicitar um nome e uma localizao para armazenar o arquivo exportado. Configurando os parmetros de exportao Para voc ter mais controle, por exemplo, sobre a qualidade grfica do documento exportado, voc deve escolher a opo Arquivo > Exportar como PDF a partir da barra de menu principal. Essa seleo faz ativa a caixa de dilogo Opes do PDF, similar da Figura 17.

Figura 17 - Caixa de dilogo para controlar os parmetros de exportao do documento para o formato PDF.

As duas formas de configurao de exportao em PDF mais importantes esto descritas a seguir.

A seo Intervalo: esta seo define um intervalo de pginas que voc deseja exportar a partir do documento original. Dessa forma, possvel imprimir, por exemplo, apenas as duas primeiras pginas. A seo Imagens: esta seo determina a qualidade da imagem gerada em PDF. Existe a opo de exportar sem nenhuma perda de qualidade, ou exportar com alguma perda de qualidade na imagem final de cada pgina exportada. A ltima opo faz com que o tamanho final do arquivo seja menor do que se tivesse sido exportado sem perdas. Tal vantagem, contudo, no vem de graa, uma vez que a qualidade final afetada.

Esse tipo de escolha adequado para situaes em que a qualidade final da imagem no fundamental para a compreenso do contedo do arquivo texto. Um exemplo tpico ocorre quando precisamos enviar um arquivo composto basicamente de texto (sem figuras) para uma reviso simples por outra pessoa e o arquivo tem que ser enviado por mensagem eletrnica - nesse caso, quanto menor o tamanho final do arquivo, mais rpido a mensagem ser enviada atravs da Internet. Resumo Nesta aula, voc aprendeu diferentes maneiras de utilizar estilos para controlar a forma em que o texto exibido. Existem estilos para caractere, pargrafos, quadros, pginas e listas. Aprendemos tambm que o Writer j nos oferece uma pequena coleo de estilos pr-definidos e que podemos criar novos estilos, com base nos existentes ou a partir do zero mesmo. Os estilos de pargrafos, em particular, um dos mais importantes. Por exemplo, atravs deles que definimos estruturas de tpicos, com ou sem numerao. Se utilizarmos a numerao, o Writer automaticamente cuida de ajust-la, caso sejam includas ou removidas novas sees no documento. Nesta aula, voc tambm viu os mecanismos para controlar a impresso de documentos escritos no Writer, bem como a impresso de envelopes e etiquetas. Alm disso, foi explicado a importncia de exportar documentos texto para o formato PDF, padro internacional para intercmbio de documentos texto.

Autoavaliao 1. Selecione parte do seu texto e aplique a ele o estilo nfase forte. 2. Crie um texto com 4 pginas e faa com que a terceira pgina seja exibida com a orientao paisagem. Neste ltimo caso, que tipo de estilo voc deve aplicar? Caractere, Quadro, Pargrafo, Pgina ou de Listas? 3. Exporte o documento criado no item 2 para o formato PDF sem perda de qualidade grfica. 4. Encontre alguns poemas e digite-os em um novo documento texto. A seguir, voc deve criar um novo estilo baseado no Padro , o qual se chamar PadroPoema. O prximo estilo associado a esse novo estilo deve ser o prprio PadroPoema. Nesse padro de pargrafo, o texto deve estar alinhado de maneira centralizada, a fonte deve ter tamanho 12pt e ser da famlia Verdana, e com relao aos recuos e espaamento, voc deve indicar 5cm antes do texto. Por fim, o ttulo do poema deve seguir o estilo

Ttulo, predefinido pelo Writer. Aula 4 Writer: grficos, tabelas e frmulas matemticas Apresentao Nesta aula, vamos apresentar conceitos bsicos de manipulao de figuras e tabelas, alm de explorar o uso de frmulas matemticas no Writer. O uso desses elementos enriquece o texto no s no aspecto estrutural, melhorando a distribuio das informaes, mas tambm no visual, facilitando a captao das ideias por parte do leitor. O Writer facilita a manipulao de todos esses elementos, agilizando os processos de insero de figuras no texto e criao de diagramas e tabelas. Para construo de frmulas matemticas, utilizaremos o Math, outra ferramenta do BrOffice. A criao simplificada, visto que a montagem da estrutura da frmula intuitiva e uma variedade de smbolos especiais so oferecidos. Aps serem criadas, as frmulas so importadas como objetos pelo Writer. Objetivos Ao final desta aula, voc ser capaz de:

inserir figuras a partir de arquivos, modificar seu tamanho, aplicar filtros disponibilizados pelo Writer e criar diagramas; criar tabelas, editar seu contedo e aparncia; aprender como construir frmulas matemticas no Math e import-las para o Writer.

Manipulando imagens Aqui voc ir aprender a inserir imagens das diversas maneiras permitidas pelo Writer, alm de utilizar recursos de edio para adicionar alguns efeitos a elas, vamos l?

Inserindo figuras do arquivo Para inserir uma figura do arquivo, basta que ela esteja armazenada no computador em que voc est trabalhando no momento. Em seguida, voc se dirige ao menu principal do Writer e escolhe a opo Inserir > Figura > De um arquivo. Ao fazer isso, aparecer uma nova tela (Figura 1), na qual voc poder navegar entre os diretrios do computador e procurar a figura que deseja inserir. Selecione a figura desejada e clique no boto Abrir. Pronto! Sua figura agora estar devidamente inserida junto ao texto!

Fcil, no?

Figura 1 - Imagem da tela de seleo de figura, com destaque para o campo que indica o nome da figura selecionada e para o boto que abre a figura no documento. No final da tela de seleo de figura (Figura 1), existem duas opes que podem ser habilitadas: Visualizar e Vincular. Ao se marcar a opo Nota: Visualizar, uma visualizao em maior detalhe da figura aberta do lado direito da tela. A opo Vincular ser apresentada a seguir. Vinculando figuras Caso a opo Vincular seja marcada na tela de seleo de figuras, o Writer criar um vnculo para o arquivo da figura, ao invs de incluir o seu contedo no documento. Embora a figura seja mostrada, caso voc a altere fora do programa, o Writer ir apresentar essas alteraes, visto que o que ele possui uma referncia ao arquivo, e no ao contedo da imagem. A figura e o documento permanecem como dois arquivos separados, que so combinados quando o documento aberto novamente. Um pouco confuso? Ento, pense como se o arquivo da figura fosse uma tela de pintura. Ao usar a opo Vincular, voc estar informando ao Writer onde est essa tela. Assim, toda vez que abrir o documento, ele buscar a tela e copiar o seu contedo para dentro do documento. Se voc inserir normalmente, sem a opo de vinculao, o Writer ir apenas copiar o contedo da figura no momento em que voc pediu para adicion-la. Nenhuma alterao feita posteriormente nela ser carregada. Essa abordagem pode parecer estranha inicialmente, mas traz consigo algumas vantagens. O tamanho do documento diminudo, tendo em vista que a figura no includa e voc pode modificar a figura sem ter que mudar o documento, pois a

referncia ao arquivo continuar vlida. Assim, ao se abrir novamente o documento, as alteraes realizadas na figura aparecero. A desvantagem se encontra no fato de que, caso se deseje enviar uma cpia do documento para uma outra pessoa, ter tambm que enviar o arquivo da figura, caso contrrio a outra pessoa no ser capaz de visualiz-la. Modificando o tamanho de figuras Muito provavelmente quando voc inserir uma figura no documento ela no aparecer no tamanho mais adequado, sendo necessrio que voc modifique o seu tamanho. O Writer permite que voc realize essa operao de duas maneiras: mantendo a proporo entre a altura e a largura da imagem, ou no.

Quando voc seleciona uma figura no Writer, aparecem alguns quadrados verdes ao redor dela (Figura 2). Esses pequenos quadrados so chamados de manipuladores, e atravs deles voc poder aumentar ou diminuir o tamanho da imagem. Basta selecionar um deles com o boto esquerdo do mouse e arrast-lo. Dessa forma, voc poder ajustar a figura para que ela fique do tamanho desejado.

Figura 2 - Manipuladores aparecem na figura quando selecionada

No entanto, do modo descrito acima, a proporo entre altura e largura no mantida. Para que essa proporo permanea, basta segurar o boto Shift enquanto arrasta o mouse.

 esquerda, a Figura 2 aparece com tamanho alterado proporcionalmente, pressionando-se a tecla Shift.

direita, a Figura 2 aparece com tamanho alterado sem manter as propores

Figura 3 Figura com tamanho alterado Adicionando figuras de outras fontes Voc tambm pode inserir figuras de outros locais, no apenas a partir de arquivos. Quer um exemplo? A partir de um programa de edio de imagens: basta selecionar uma figura (ou um pedao dela), copi-la e col-la no seu documento do Writer. Voc quer mais um exemplo? Caso tenha um scanner conectado ao seu computador, acesse a opo Inserir > Figura > Digitalizar > Selecionar origem... . Depois, basta selecionar o scanner e pronto! Posicionamento no texto Ao adicionar uma figura a um documento com texto, voc precisa escolher a posio em que a figura ficar em relao ao texto. Para isso, voc precisa entender trs conceitos utilizados pelo Writer: alinhamento, disposio e quebra automtica. Alinhamento refere-se posio vertical ou horizontal da figura em relao pgina, ao pargrafo ou ao caractere que serve como ponto de referncia. Esse ponto de referncia denominado ncora. Disposio refere-se ao posicionamento da figura na frente ou atrs de outros elementos grficos ou texto. Quebra automtica refere-se relao entre a figura e o texto ao seu redor. O texto pode ser colocado ao redor da figura, em um dos seus lados, em ambos os lados, sobreposto ou na frente dela, ou at mesmo trat-la como um pargrafo ou caractere separado. O posicionamento de uma figura pode ser realizado de duas formas diferentes. A primeira pode ser acessada atravs do menu principal ou clicando com o boto direito do mouse na figura, escolhendo a opo Formatar > Alinhamento (ou Dispor ou Quebra

Automtica). A segunda atravs da tela de formatao de figuras, que pode ser acessada atravs do menu principal, na opo Formatar > Figura, ou clicando-se com o boto direito do mouse e escolhendo a opo Figura. Por ser uma das opes mais importantes no posicionamento de grficos no texto, vamos discutir mais detalhadamente a respeito da quebra automtica. Quebra Automtica Essa opo fornece vrias possibilidades como: alternar pargrafos e elementos grficos, mantendo a separao entre eles (sem quebra automtica); quebrar texto ao redor do elemento grfico (quebra automtica de pgina ou quebra automtica de pgina ideal); colocar um elemento grfico semitransparente sobre o texto (quebra automtica atravs); e adicionar um elemento grfico ao plano de fundo (no plano de fundo). Quando estiver formatando alguns documentos, como jornais, voc pode querer colocar fotos misturadas com o texto ou ento adicionar algumas imagens decorativas. A opo quebra automtica de pgina pode satisfazer essa vontade. A opo quebra automtica de pgina ideal similar quebra automtica de pgina, mas mantm o texto posicionado em um dos lados da imagem. A posio decidida automaticamente com o objetivo de otimizar a posio relativa entre texto e imagem. Clicando duas vezes na imagem, aberta a tela de formatao de figura, onde voc pode alterar todos os parmetros que afetam a imagem. Na aba Quebra de Pgina, possvel alterar as configuraes da quebra automtica de pgina ideal. A opo quebra automtica atravs permite a voc inserir uma imagem acima do texto. Caso essa opo seja escolhida, algumas partes do texto ficaro escondidas, a menos que voc mude o grau de transparncia da imagem. Um resultado parecido pode ser obtido utilizando a opo no plano de fundo. Nesse caso, todo o texto aparecer em frente figura, pois ela ser posicionada atrs do texto. No entanto, a transparncia da figura no afetada, o que significa que se a cor da imagem for igual a cor do texto naquele ponto o trecho do texto ficar com a legibilidade prejudicada. Para evitar esse efeito, o uso do controle de transparncia recomendado.

Figura 4 (a) Opo sem quebra automtica; (b) opo de quebra automtica de pgina; (c) opo de quebra automtica de pgina ideal; (d) opo de quebra automtica atravs. Adicionando legendas Outra prtica bastante comum ao se trabalhar com figuras a de se inserir legendas. O Writer disponibiliza duas formas diferentes de se realizar essa operao. Vamos estudar cada uma delas agora... Legenda automtica Voc pode configurar o Writer para adicionar legendas automaticamente quando voc

adicionar um elemento grfico, uma tabela ou outros objetos grficos no documento. Voc pode escolher quais objetos recebero legenda automtica, qual nome de sequncia aparece para cada legenda (por exemplo, Tabela ou Ilustrao), alm da posio da legenda. Para configurar automaticamente as legendas, escolha a opo Ferramentas > Opes > BrOffice.org Writer, clique com o boto esquerdo do mouse no smbolo + que aparece ao lado dessa opo para abrir itens associados a ela, e escolha a opo Autolegenda. Com isso, aparecer a tela de configurao de legenda automtica. Nessa tela, voc pode escolher quais objetos sero legendados automaticamente e especificar as caractersticas das legendas. Ao inserir um elemento grfico, caso a opo de legenda automtica esteja ativada, ele ser colocado em um quadro com uma legenda contendo a sequncia padro de nome configurada. Clique com o boto esquerdo do mouse na legenda e digite o texto que desejar. Tela de insero de legenda Uma forma bem simples de se adicionar uma legenda utilizando a tela de insero de legenda (Figura 5), que pode ser acessada atravs do menu principal, na opo Inserir > Legenda. Escolha as opes que achar conveniente para a legenda e clique no boto OK. Pronto! Agora sua figura aparecer dentro de um quadro com a legenda definida aparecendo abaixo. No retngulo branco que fica na posio inferior da tela, voc poder prvisualizar a legenda.

Figura 5 - Tela de insero de legenda Atividade 1 a) Pelo que voc aprendeu sobre figuras, qual o principal motivo para se us-las

no texto? b) Com as suas palavras, descreva alinhamento, disposio e quebra automtica.

Ferramentas de desenho Voc pode usar as ferramentas de desenho do Writer para criar elementos grficos, como simples diagramas, usando retngulos, linhas, crculos, texto e outros objetos. Caso voc crie um elemento que resultado de vrios elementos grficos juntos, provavelmente vai querer que eles continuem juntos sempre. Para agrupar dois ou mais objetos, basta selecion-los, clicando sobre eles com o boto esquerdo do mouse, ao mesmo tempo que segura a tecla Shift. Quando aparecerem os manipuladores verdes (quadrados verdes ao redor dos elementos), clique sobre eles com o boto direito do mouse e escolha a opo Agrupar > Agrupar. Para iniciar a utilizao das ferramentas de desenho, voc deve acionar a barra de ferramentas Desenho (Figura 6). Ela pode ser acessada a partir da opo Exibir > Barras de Ferramentas > Desenho. Sua utilizao bem simples. Basta selecionar um desenho dos disponveis na barra e o cursor do mouse mudar para uma cruz com um retngulo no canto inferior direito ( ). Clique com o boto esquerdo do mouse no local onde deseja iniciar o desenho, mantendo-o pressionado enquanto arrasta o mouse para desenhar o objeto.

Figura 6 - Barra de ferramentas desenho Caso queira cancelar o desenho, basta apertar a tecla Esc, ou clicar na opo Selecionar, na barra de ferramentas desenho. Tabelas Tabelas so um meio til de organizao e apresentao de grandes quantidades de informao, sejam elas tcnicas, financeiras, relatrios estatsticos, catlogos de produtos, preos, caractersticas, lista de nomes, endereo etc. Enfim, tabelas podem ser consideradas uma das ferramentas mais utilizadas pelo Writer, tendo em vista a quantidade de coisas que podem ser feitas atravs de sua utilizao. Vamos aprender um pouquinho mais sobre como cri-las a partir de agora. Menu e barra de ferramentas

Os comandos so localizados no menu principal, na opo Tabela, assim como na barra de ferramentas Tabela. Eles so comentados detalhadamente na Tabela 1. Ao se criar uma nova tabela ou se selecionar uma j existente, a barra de ferramentas Tabela aparecer. Outra opo para voc exibir essa barra de ferramentas acessar o menu Exibir > Barras de ferramentas > Tabela. Nome do cone Descrio Abre a tela de insero de tabelas, onde voc pode configurar e inserir uma tabela no documento, nomear a tabela, alm de disponibilizar outras opes. Caso clique na seta que est do lado direito desse cone, possvel criar uma tabela apenas arrastando o mouse para indicar a quantidade de linhas e colunas. Abre a barra de ferramentas Estilo de Linha, onde voc pode modificar o estilo da linha da borda. Abre uma barra de ferramentas onde possvel alterar a cor da linha da borda. Abre uma barra de ferramentas onde possvel selecionar os lados que tero linhas de borda. Abre uma barra de ferramentas onde possvel alterar o plano de fundo da clula. Combinam duas clulas em uma. Abre uma tela onde possvel definir como ser a diviso de clulas. Abre uma barra de ferramentas onde possvel escolher como distribuir as colunas ou otimizar a altura ou a largura de uma linha ou coluna. Alinha o contedo da clula em seu topo. Alinha o contedo da clula em seu centro Alinha o contedo da clula em sua parte inferior. Insere uma nova linha abaixo da linha selecionada. Insere uma nova coluna aps a coluna selecionada. Exclui a linha selecionada. Exclui a coluna selecionada. Abre a tela de autoformatao da tabela, onde podem ser configurados diversos conjuntos pr-definidos. Cada conjunto caracterizado por sua prpria fonte, sombreamento e estilo de bordas. Essa opo tambm pode ser acessada a partir da tela de insero de tabelas. Abre a tela de formatao da tabela, onde possvel modificar diversos atributos, como nome, alinhamento, espaamento, largura de colunas, bordas e plano de fundo. Abre a barra de ferramentas de classificao, onde possvel especificar o critrio de ordenao para as clulas selecionadas. Ativa a funo soma da matemtica.

Tabela

Estilo de linha Cor da linha (da borda) Bordas Cor do plano de fundo Mesclar Clulas Dividir Clulas Otimizar Em cima Centro (vertical) Em baixo Inserir linha Inserir coluna Excluir linha Excluir coluna Autoformatar

Propriedades da tabela Classificar Soma

Quadro 1 - Descrio dos cones da barra de ferramentas Tabela. Criando tabelas Para inserir uma nova tabela, posicione o cursor do mouse onde voc desejar que a tabela aparea e ento use um dos seguintes mtodos para abrir a tela de insero de tabela (Figura 7):

Do menu principal, acesse a opo Tabela > Inserir > Tabela... . Atravs do atalho Control + F12. Da barra de ferramentas padro, clicando no cone .

Figura 7 - Tela de insero de tabelas na tela acima que voc poder especificar as propriedades para sua nova tabela. No campo Nome, voc poder indicar o nome da sua tabela. O campo Tamanho dividido em Colunas e Linhas. Mesmo especificando o tamanho da sua tabela aqui, voc poder alter-la futuramente sem maiores problemas. O Writer tambm disponibiliza algumas opes adicionais para melhor manipulao da tabela. Entre elas, temos a opo Ttulo, que gera uma formatao diferente do resto das linhas da tabela para a quantidade de linhas iniciais que voc definir. Tambm possvel definir, atravs da opo Repetir ttulo, se o ttulo se repetir em outras pginas, caso a tabela seja muito grande e exceda o limite de apenas uma pgina. Uma outra opo que tambm bastante utilizada a No dividir tabela. Extremamente til quando no se deseja que uma tabela tenha sua informao quebrada quando inserida prximo ao fim de uma pgina. possvel tambm selecionar se a tabela aparecer com bordas ou no. Para isso, basta marcar a caixa de seleo Borda.

Formatando clulas Voc pode formatar as clulas independentemente umas das outras, podendo, por exemplo, formatar os caracteres (mudar a fonte, estilo de fonte e cores de plano de fundo) ou at mesmo mudar o alinhamento do texto. Para alterar a formatao, basta selecionar a clula ou o conjunto de clulas que deseja modificar, clicar na parte selecionada com o boto direito do mouse e selecionar a opo Tabela. Essa mesma opo pode ser acessada atravs do menu principal selecionando Tabela > Propriedades da tabela. (Figura 8).

Figura 8 - Tela de propriedades da tabela (aba Colunas) Inserindo linhas e colunas Para inserir um certo nmero de linhas ou colunas, basta colocar o cursor do mouse na linha ou coluna na qual se deseja adicionar novas e clicar com o boto direito do mouse. No menu que aparecer, escolha a opo Linha > Inserir... ou Coluna > Inserir. Essa ao ir mostrar uma tela onde voc pode selecionar o nmero de linhas ou colunas e decidir se deseja inserir antes ou depois da que foi selecionada. Depois, s clicar no boto OK. Mesclagem e diviso Para transformar um grupo de clulas em apenas uma, muito simples. Basta selecion-

las, clicar com o boto direito do mouse sobre elas e acessar a opo Clula > Mesclar. Para quebrar uma clula em uma ou mais, basta selecion-la, clicar com o boto direito do mouse sobre ela e acessar a opo Clula > Dividir, ou selecione a opo Tabela > Dividir clulas a partir do menu principal. Aparecer ento um caixa de dilogo, perguntando como se deseja dividir a clula, se horizontamente ou verticalmente, e o nmero de divises desejadas. Modificando tamanho de linhas e colunas O Writer permite que voc ajuste a altura de linhas ou a largura de colunas de vrias maneiras distintas. Voc pode realizar isso manualmente, selecionando uma das bordas (basta passar o cursor do mouse por cima da borda e ele se transformar em uma barra com duas setas) e arrastando-a com o mouse para a direo na qual deseja ampliar a clula. Outra opo para ajuste de tamanho pode ser acessada atravs do menu principal, escolhendo Tabela > AutoAjustar. Alguns ajustes interessantes disponveis so:

largura ideal da coluna ou altura ideal da linha, que far com que as colunas ou linhas sejam as mais finas possveis, mantendo apenas o tamanho necessrio para englobar seus contedos. Colunas e linhas podem ser distribudas igualmente, deixando todas com a mesma largura (no caso das colunas) ou altura (no caso das linhas).

Bordas e plano de fundo Muitas vezes, queremos dar um destaque em algum ponto da tabela, seja para melhorar seu visual ou distribuio do contedo. Uma boa forma de fazer isso trabalhando as bordas e o plano de fundo das clulas. Isso pode ser realizado na tela de propriedades da tabela, selecionando a aba Bordas (Figura 9) ou a aba Plano de fundo (Figura 10). Na aba Bordas, possvel definir quais bordas sero ativadas dentro de uma tabela. Tambm podem ser adicionados efeitos de sombreamento, deixando a tabela com uma visualizao mais interessante. Bordas so definidas por trs caractersticas: onde elas vo ser colocadas, qual o seu estilo de linha e qual a distncia que vo ter do contedo da tabela.

Figura 9 - Tela de propriedades da tabela (aba Bordas)

O campo Disposio de linhas especifica onde as bordas sero colocadas. Se um grupo de clulas selecionado, o esquema definido para as bordas ser aplicado apenas nelas. Voc pode retirar as bordas ou realizar alguma combinao atravs da grade Definido pelo usurio. A grade representa as combinaes de linhas que podem ser efetuadas e suas respectivas posies. Basta clicar na posio desejada e uma linha aparecer, indicando que aparecer tambm nas clulas selecionadas. O campo Linha especifica como ser a aparncia da borda, mais precisamente o estilo e a cor. Voc pode escolher qual o tipo de linha mais adequado para a sua tabela de acordo com seu gosto. Espaamento do contedo indica quanto de espao deixar entre a borda e o contedo da clula. Caso se selecione a opo Sincronizar, os espaamentos sero os mesmos em todos os sentidos (Esquerda, Direita, Acima e Abaixo). til para evitar aquela aparncia indesejada de texto colado nas linhas da tabela.

O efeito de sombreamento sempre aplicado para toda a tabela e possui trs componentes: onde ela est, quo fina e qual a sua cor. Selecione as opes atravs do campo Estilo de Sombra. Por fim, caso a opo Mesclar estilos de linhas adjacentes estiver habilitada, duas clulas que compartilham uma mesma borda tero as duas mescladas em apenas uma, ao invs de ficarem lado a lado.

Figura 10 - Tela de propriedades da tabela (aba Plano de Fundo) O plano de fundo de uma tabela, de uma clula ou de um grupo de clulas pode ser definido por uma cor ou uma figura. Se voc selecionar uma figura, voc pode posicion-la na clula (ou no grupo de clulas), estic-la at preencher todo o espao ou manter o seu tamanho e repeti-la vrias vezes at que preencha todo o espao selecionado. O plano de fundo pode ser adicionado para a tabela toda seguindo esse mesmo esquema. Para modificar o plano de fundo de uma clula, grupo de clulas ou da tabela toda, basta seguir os passos descritos abaixo. 1. Selecionar as clulas com as quais deseja trabalhar. Se voc est mudando o plano de fundo de uma linha ou tabela, apenas coloque o cursor do mouse em algum ponto da linha ou da tabela para que seja modificado. 2. Clicar com o boto direito do mouse e selecionar a opo Tabela no menu que aparecer. Esse menu tambm pode ser acessado atravs do menu principal, selecionando o caminho Tabela > Propriedades da tabela.

3. Na tela de propriedades da tabela, selecione a aba Plano de fundo (Figura 10).

4. No campo Para, escolha o local de aplicao do plano de fundo (clula, linha ou

tabela). Caso escolha a opo Clula, as mudanas sero aplicadas a todas as clulas selecionadas.

5. No campo Como, voc poder escolher entre um plano de fundo com uma cor ou com uma figura. Para aplicar uma cor, basta selecionar a cor desejada e apertar o boto OK.

6. Para inserir uma figura, primeiro selecione o arquivo a ser usado, clicando no boto Procurar e navegue at encontrar a figura desejada. Lembra da opo Vincular que vimos anteriormente nesta aula, quando falvamos de figuras? Funciona do mesmo jeito aqui. Depois que decidir se vai vincular ou no a figura ao documento, selecione a colocao da figura no espao selecionado. Se voc escolher a opo Posio, voc poder escolher onde posicionar a figura dentro das clulas, linhas ou tabela. Se voc escolher a opo rea, a figura ser esticada at preencher todo o espao selecionado. J na opo Lado a lado, a figura ser repetida vertical e horizontalmente at preencher toda a rea, mantendo seu tamanho original. Por fim, basta apertar o boto OK para aplicar a figura.

Legenda Voc pode adicionar facilmente uma legenda para qualquer tabela. Uma das maiores facilidades do Writer de justamente manter uma relao de todas as tabelas com legenda, numerando-as automaticamente e atualizando qualquer referncia a elas. Voc deve se lembrar quando falamos de legendas para figuras nesta mesma aula, no mesmo?

Figura 11 - Tela de configurao de legenda Para adicionar uma legenda a uma tabela, basta seguir os passos elencados abaixo 1. 2. 3. 4. Coloque o cursor do mouse na tabela. Clique com o boto direito e selecione a opo Legenda no menu que aparecer. Digite o texto de sua legenda, o estilo de numerao e o separador. Clique no boto OK.

Simples no? Mas pode ficar ainda mais fcil. Basta que voc selecione a opo AutoLegenda. Lembra dessa opo tambm? Funciona da mesma maneira que com as figuras, s que dessa vez precisamos escolher a opo para tabelas. Referncia cruzada Voc pode inserir uma referncia cruzada para uma tabela com legenda. Dessa forma, ao se clicar na referncia, voc ser direcionado diretamente para a tabela referenciada. 1. Posicione o cursor para onde voc deseja que seja inserida a nova referncia cruzada. 2. Selecione a opo Inserir > Referncias (Figura 12) no menu principal. 3. Defina o tipo como Tabela e uma lista de tabelas legendadas ir ser mostrada no painel ao lado. Selecione a que voc deseja referenciar.

Figura 12 - Tela de gerenciamento de referncias cruzadas 4. No painel Inserir referncia, escolha como a referncia ir se mostrar. Por exemplo, caso voc escolha a opo Categoria e Nmero, a referncia ir aparecer como Tabela 1 para a primeira tabela do documento. J a opo Numerao mostrar apenas o nmero 1, e assim por diante. 5. Clique no boto Inserir para adicionar a referncia e no boto Fechar para sair da tela.

Deletando, copiando e movendo tabelas Bom, agora j sabemos criar tabelas, como tambm se mover dentro delas, formatar suas clulas e manipular seus dados. Mas, no podemos finalizar este tpico sem falar de como manipul-las como um todo. Para excluir uma tabela, voc deve clicar em qualquer parte dela e escolher a opo Tabela > Excluir > Tabela, localizada no menu principal. Outra opo para essa operao selecionar tudo que est entre o fim do pargrafo antes da tabela at o incio do pargrafo aps a tabela e ento apertar a tecla Delete. Para copiar uma tabela, voc clica em qualquer parte dela e escolhe a opo Tabela > Selecionar > Tabela. Depois, basta copi-la da maneira que quiser (via Control+C, ou menu Editar > Copiar, por exemplo), mover o cursor para o ponto na qual a cpia ser colocada e col-la (via Control+V, ou menu Editar > Colar, por exemplo). Para mover a tabela, voc seguir o mesmo procedimento utilizado para copi-la. No

entanto, ao invs de copi-la, voc ir cort-la (via Control+X, ou menu Editar > Cortar, por exemplo). Cole o contedo dela em outro local e, para finalizar, volte tabela original e a exclua. Atividade 2 Abra um novo documento do Writer e construa uma tabela, usando os dados cadastrais dos alunos da sua turma da escola, coloque em uma coluna os nomes, idades, endereo e, se voc souber, o telefone deles. Depois, copie a tabela e a mova para outro documento. Vamos l?

Frmulas matemticas O BrOffice conta com um componente para criao de equaes matemticas: o Math. Quando usada pelo Writer, a equao tratada como um objeto dentro do documento de texto. O editor de equao utilizado apenas para escrever equaes em sua forma simblica, ou seja, no se pode extrair valores numricos a partir delas.

Nota:

Figura 13 - Exemplo de equao criada via Math Inserindo frmulas Inserir uma equao muito simples. Basta se dirigir opo Inserir > Objeto > Frmula, que pode ser encontrada no menu principal. Ser aberta ento a tela do modo de criao de frmulas (Figura 14).

Figura 14 - Tela de criao de frmulas A Figura 14 mostra os trs locais que vamos utilizar com mais frequncia. Em 1, encontramos o editor de equaes. Em 2, a janela de seleo de objetos. E, por fim, em 3, o local onde ir aparecer o resultado do que vamos inserir no editor de equaes. O editor de equaes usa uma linguagem especial para representao de frmulas. Por exemplo, a expresso %beta cria a letra grega beta (). A linguagem similar ao ingls sempre que possvel. Como exemplo, temos o caso da frao , que definida no editor como a over b. Criando uma frmula no editor Existem trs maneiras de criar uma frmula:

Selecionando-se um smbolo da janela de Seleo de objetos. Clicando-se com o boto direito do mouse sobre o editor e escolhendo os smbolos a partir do menu de contexto. Caso j esteja mais avanado, pode digitar diretamente as expresses que compem a frmula desejada.

O menu de contexto e a janela de Seleo de objetos inserem as expresses que correspondem a um determinado smbolo. Esse um meio bastante conveniente para se aprender a linguagem utilizada pelo Math.

Nota:

Clique no corpo do documento (rea mostrada pelo nmero 3 na Figura 14) para sair do editor. D um duplo clique em cima da frmula para voltar ao editor.

A janela de seleo de objetos O mtodo mais simples para se criar uma frmula atravs da janela de seleo de objetos. Ela dividida em duas partes: categorias e smbolos. A parte de cima se refere s categorias enquanto a de baixo a lista de smbolos pertencentes categoria selecionada no momento. Isso significa que ao se escolher uma outra categoria, a lista de smbolos atualizada. Caso voc feche acidentalmente a janela de seleo de objetos, no se desespere! Para v-la novamente, basta acessar a opo Exibir > Seleo de objetos matemticos.

Dica:

Um exemplo bem simples: 5 x 4 Vamos fazer um exemplo de frmula simples para praticar o aprendizado. Faremos a expresso 5 x 4. Para isso, basta seguir os passos elencados abaixo. 1. Inserir frmula a partir do menu Inserir > Objeto > Frmula. 2. Com o modo editor aberto, apertamos o boto referente categoria Operadores Unrios/Binrios, na janela de seleo de objetos (passe o cursor do mouse por cima dos cones das categorias e dos smbolos para verificar quais so os seus nomes). 3. Clique no cone que representa a frmula de Multiplicao. Faamos uma pequena pausa nesse ponto. Note que, ao selecionar a opo Multiplicao, apareceu o seguinte contedo no editor: <?> times <?>. A expresso times refere-se operao de multiplicao, enquanto os smbolos <?> representam a localizao dos nmeros nessa operao. Logo, para fazer a expresso 5 x 4, vamos substituir os <?> por 5 e 4, respectivamente: 4. substitua o primeiro <?> por 5; 5. substitua o segundo <?> por 4. Verifique que a frmula aparece agora no corpo do texto.

Alguns smbolos e seus respectivos comandos

Smbolo

Comando a=b a^2 int f(x) dx a <= b

Smbolo

Comandos sqrt{a} a_n sum a_n infinity

a times b

x cdot y

Resumo Nesta aula, voc aprendeu conceitos bsicos sobre trs temas que fazem toda a diferena na hora da criao de textos mais avanados: utilizao de figuras e outros elementos grficos, criao de tabelas e de frmulas matemticas. Aprendeu que um dos pontos fortes est relacionado visualizao do contedo. Utilizando esses elementos, o texto se torna bem mais atrativo ao leitor, no s pelo seu visual, mas tambm pela explicao mais detalhada que proporcionam. Com o auxlio do Math, voc viu uma forma muito prtica para criar frmulas matemticas de maneira simples e com um bom acabamento, pois possui os principais smbolos e caracteres especiais que so encontrados em grande parte desse tipo de frmulas. Alm do quo, pode trabalhar desde as frmulas simples at as mais complexas.

Autoavaliao Para testar os conhecimentos adquiridos, crie um documento no qual voc ir inserir uma tabela com cinco linhas e duas colunas, seguindo o esquema abaixo. 1 3 5 7 9 2 4 6 8 10

Em 1, apenas insira uma imagem. Em 2, insira a mesma imagem que em 1, mas altere seu tamanho. Em 3, insira a mesma imagem que em 1, mas como plano de fundo da clula. Em 4, adicione um plano de fundo de cor preta e digite algum texto, que dever ser colocado na cor branca e dever estar centralizado. Mescle as clulas 5 e 6. Adicione na clula criada a frmula de Bhaskara (descrita a seguir) para resoluo de equaes do 2 grau. Crie a frmula usando o Math.

Apague a linha da tabela na qual esto as clulas 7 e 8. Retire as bordas esquerda e inferior da clula 9, e modifique o estilo de linha de borda da clula 10 para alguma ao seu gosto. Aula 5 Writer: Sumrio, ndices, bibliografias, campos e formulrios

Apresentao Nesta aula, vamos apresentar alguns elementos que o Writer oferece para voc criar documentos mais complexos, como relatrios, monografias ou mesmo um livro. Em geral, esses tipos de documentos necessitam de um sumrio ou ndice analtico, uma lista de referncias bibliogrficas e, algumas vezes, ndices remissivos. Objetivos

Compreender como sumrios, referncias bibliogrficas e ndices remissivos so gerados e gerenciados com o Writer. Entender o conceito de campos e como eles aumentam a flexibilidade de edio de documentos, permitindo alteraes de contedo de forma eficiente.

Componentes extras de um texto complexo Podemos afirmar que um documento texto complexo quando formado por vrias sees ou captulos, possivelmente com subsees, e um nmero elevado de pginas. Para facilitar a leitura e compreenso desse tipo de texto, sugere-se a utilizao de certos componentes que visam: 1. facilitar a compreenso da forma que o texto est organizado; 2. possibilitar o acesso direto s pginas no texto onde autores foram citados ou pginas especficas do texto que contm termos mais importantes do documento; e 3. listar as referncias utilizadas para redigir o contedo do texto. Esses componentes so, respectivamente, o ndice analtico ou sumrio, o ndice remissivo e as referncias bibliogrficas. A seguir, vamos estudar cada um desses elementos, indicando como voc pode inclu-los em seus documentos.

ndice analtico ou sumrio O ndice analtico ou sumrio uma lista ou tabela dos ttulos de captulos, sees e subsees que compem um documento texto associadas s pginas onde esses elementos esto localizados. Se voc consultar um livro, vai perceber que logo no incio do livro vai existir essa tabela de contedos ou sumrio, cuja funo ajudar o leitor a fazer uma navegao rpida para o captulo ou seo de seu interesse, bem como ver suas sees principais e ento saber do que fala o livro. O Writer capaz de construir esse ndice automaticamente para voc, desde que voc

tenha feito uso correto dos estilos estudados anteriormente. A principal vantagem dessa construo automtica que no precisamos sair procurando no texto onde esto os captulo, sees, entre outros, para poder identificar em que pginas eles esto localizados. Alm de ser um trabalho tedioso, teramos um problema ainda maior sempre que fosse necessrio remover uma seo, por exemplo, ou mudar a ordem dos captulos. Nesse caso, teramos que refazer todo o ndice analtico! S que para podermos nos beneficiar da criao automtica de sumrios que o Writer oferece, faz-se necessrio certificar-se de que todos os estilos de Ttulo foram usados de maneira consistente. O que queremos dizer com isso? Queremos dizer que todos os ttulos de captulos receberam o estilo Ttulo 1, todos os ttulos de sees de um captulo receberam o estilo Ttulo 2 e todas as subsees de uma seo receberam o Ttulo 3, e assim por diante, para subdivises extras que seu texto possa vir a ter. Suponha, por exemplo, que o seu texto j foi escrito e se assemelha ao da Figura 1a. Ento, voc deve aplicar os estilos Ttulo 1, Ttulo 2, Ttulo 3 etc. de maneira correta. Feito isso, o texto deve parecer com o apresentado na Figura 1b.

(a)

(b)

Figura 1 - (a) Texto original sem uso de estilos; (b) texto com a aplicao dos estilos Ttulo 1, Ttulo 2 e Ttulo 3, simulando um texto complexo. Nesse estgio, voc deve seguir os passos relacionados logo abaixo para gerar rapidamente um sumrio do documento texto. 1. Posicione o cursor sobre o local onde voc deseja que o sumrio seja inserido. Normalmente, o sumrio inserido no incio do documento texto, antes do incio dos captulos propriamente ditos. 2. Selecione a opo Inserir > ndices > ndices e sumrio na barra de menu principal. Surgir a caixa de dilogo semelhante a da Figura 2.

Figura 2 - Caixa de dilogo para insero de sumrio 3. Note que na caixa de dilogo j est prevista a criao de ndice do tipo sumrio e com o ttulo Sumrio. Note tambm que ao lado esquerdo do dilogo existe uma janela que exibe uma pr-visualizao de como ser o sumrio gerado. Agora, basta clicar sobre o boto OK para se obter um resultado semelhante ao da Figura 3.

Figura 3 - Sumrio gerado automaticamente, de acordo com o texto da Figura 1b. Caso voc realize alguma modificao no texto, como, por exemplo, remover sees, ou ento incluir texto de tal forma que o inicio de uma seo passe para outra pgina, necessrio atualizar o sumrio. Mas, isso deve ser feito atravs de comandos e no manualmente. Para realizar essa atualizao automtica, basta seguir os passos descritos logo abaixo. 1. Posicione o cursor dentro do sumrio. 2. Clique com o boto direito do mouse e selecione a opo Atualizar ndice / sumrio no menu pop-up que surgir. Se voc desejar customizar o sumrio para obter um formato especfico, basta utilizar as pginas presentes na caixa de dilogo Inserir ndice / sumrio exibida na Figura 2.

A aba ndice / sumrio configura os atributos do sumrio, como, por exemplo, seu ttulo (aqui, por exemplo, voc pode mudar o ttulo para ndice Analtico). As abas Entradas e Estilos so usadas para formatar os itens do sumrio. A aba Colunas deve ser usada para organizar o sumrio em mais de uma coluna. A aba Plano de fundo deve ser selecionada se desejar adicionar cor ou uma imagem ao fundo do sumrio.

ndice remissivo ou alfabtico Um ndice remissivo ou ndice alfabtico uma lista ou tabela de entradas, ou seja, palavras chave ou frases, indicando a(s) pgina(s) onde tais entradas aparecem no documento texto. Se essa tabela organizada em ordem alfabtica, torna-se um poderoso instrumento para auxiliar os leitores a rapidamente localizar no documento texto os termos ou frases de seu interesse. Normalmente, esse tipo de ndice localizado no final de livros. Voc j prestou ateno nesse tipo de ndice? No? Bom, ento esta uma boa hora para pegar um livro e procurar pelo ndice remissivo. Nosso objetivo, portanto, mostrar como voc pode gerar esse tipo de ndice em seus documentos. Um dos primeiro conceitos que precisamos aprender o de entrada. Para podermos criar o ndice alfabtico mencionado, preciso definir, ao longo do texto, quais elementos do texto sero entradas ou aparecero no ndice. Por exemplo, se voc desejar que a palavra mmia seja uma entrada em seu texto preciso indicar ao Writer que mmia uma entrada. Como fazer isso? Bom, sigas os passos mostrados logo mais. 1. Primeiro, selecione com o cursor a palavra ou frase que voc quer que seja uma entrada em seu ndice remissivo. Para selecionar, basta posicionar o cursor no incio da palavra ou frase, clicar com o boto esquerdo do mouse e segurar, em seguida arrastar o cursor at o final da palavra ou frase. 2. Agora, selecione a opo Inserir > ndices > Entrada no barra de menu principal. Surgir uma caixa de dilogo similar exibida na Figura 4. Voc pode aceitar a palavra que aparece no campo Entrada ou modific-la para outra palavra.

Figura 4 - Caixa de dilogo para inserir uma entrada no ndice alfabtico (remissivo). 3. Clique sobre o boto Inserir para criar a entrada. Voc vai notar duas coisas: a primeira que a entrada que voc escolheu vai parecer destacada em cinza, isso para ajudar voc a perceber no seu texto que entradas j foram criadas; a segunda que a janela no vai fechar aps voc clicar no boto, isso acontece

porque possvel voc criar vrias entradas sem precisar fechar a caixa de dilogo. Clique na localizao do texto (em outra pgina, por exemplo) onde existe outra frase ou palavra que voc desejar transformar em uma entrada do ndice remissivo. Clique novamente na caixa de dilogo Inserir entrada de ndice. Modifique a Entrada para a palavra ou frase, se necessrio, e clique no boto Inserir. 4. Quando voc finalizar a criao de todas as entradas que deseja para o momento, basta clicar no boto Fechar para finalizar o processo.

Voc pode inserir entradas no seu ndice remissivo de maneira mais rpida se voc ativar a barra de ferramentas Inserir. Para tanto, basta selecionar Exibir > Barras de ferramentas > Inserir na barra de menu. Surgir a barra apresentada na Figura 5. Para criar uma entrada usando essa barra, basta clicar sobre o cone destacado em vermelho.

Dica:

Figura 5 - Barra de ferramenta Inserir com o cone para inserir uma entrada no ndice alfabtico em destaque. Agora que voc j criou entradas, voc pode criar ndices alfabticos. Normalmente os estilos de ndices gerados automaticamente pelo Writer sero suficientes para atender a maioria das necessidades. Para criar o ndice, aps a criao das entradas, basta seguir estes passos. 1. Posicione o cursor no local onde voc deseja que o ndice seja criado e escolha a opo Inserir > ndices > ndices e sumrios. 2. No campo Tipo na aba ndice / Sumrio clique sobre a lista drop-down e escolha a opo ndice alfabtico. O resultado seria semelhante ao da Figura 6.

Figura 6 - Caixa de dilogo inserir ndice / sumrio para criar ndice alfabtico. 3. Clique sobre o boto OK para criar o ndice. Se voc precisar adicionar, remover ou modificar o texto que foi usado para criar uma entrada no ndice, ser necessrio atualizar o ndice alfabtico. Para realizar esta atualizao basta clicar sobre o ndice alfabtico com o boto da direita para ativar uma janela pop-up e escolha a opo Atualizar ndice / sumrio. Outros tipos de ndices Sumrios e ndices alfabticos no so os nicos tipos de ndices que o Writer pode criar. possvel criar ndices de figuras ou ilustraes e tabelas includas no documento texto. Para experimentar com outros ndices, basta escolher outras opes no campo Tipo da caixa de dilogo Inserir ndice / sumrio exibido na Figura 6.

Referncias bibliogrficas Referncias bibliogrficas um recurso necessrio em documentos textos que fazem referncia a texto, livros, artigos etc., de outros autores. Uma referncia bibliogrfica um conjunto de informaes que so necessrias para identificar a origem da obra literria. Normalmente, uma referncia bibliogrfica contm o nome dos autores, editora, ttulo, ano de edio etc. Tais informaes podem estar armazenadas em um banco de dados externo ou criadas no prprio documento texto. Assim, vamos descrever brevemente os passos para criarmos uma tabela de referncias

bibliogrficas em um documento texto. 1. Escolha a opo Inserir > ndices > Entrada bibliogrfica na barra de menu principal. Surgir uma caixa de dilogo semelhante ao da Figura 7.

Figura 7 - Caixa de dilogo para criao de uma entrada bibliogrfica. 2. Escolha a opo A partir do contedo do documento no campo Entrada, j que vamos criar entradas bibliogrficas no prprio documento. 3. Clique sobre o boto Nova, na caixa de dilogo. Surgir ento a caixa de dilogo para voc entrar com os detalhes referentes referncia. A caixa ser similar ao da Figura 8. Nessa caixa de dilogo, voc deve preencher os campos de acordo com o tipo de referncia que voc deseja criar. Por exemplo, na caixa de dilogo da Figura 8 foram preenchidos dados referentes a um livro, tendo sido preenchido os campos necessrios para definir a referncia. Depois de preenchido os campos, clique sobre o boto OK.

Figura 8 - Caixa de dilogo para criar uma entrada de referncia bibliogrfica. 4. Repita o passo 3 quantas vezes forem necessrias para criar todas as referncias que seu documento texto possui. Aps a criao das entradas, voc deve retornar caixa de dilogo inserir entrada bibliogrfica (Figura 7) e selecionar o nome da entrada criada no passo anterior a partir da lista drop-down localizado no canto inferior esquerdo. Depois de escolher a referncia bibliogrfica, clique sobre o boto Inserir. Automaticamente, uma entrada ser criada no documento texto. 5. Aps inserir a referncia bibliogrfica, clique sobre o boto Fechar para encerrar o processo. O Writer suporta duas formas de exibir referncias (citaes) em um documento texto. So elas:

Usando nome de autores e datas para referenciar documento, como [Silva, 2008]. Este nome o mesmo que voc forneceu no campo Nome abreviado na caixa de dilogo Definir entrada bibliogrfica. Usando uma numerao sequencial da ordem de ocorrncia da referncia bibliogrfica no texto, como, por exemplo, [1].

Por padro, o Writer utiliza o formato [Autor, ano]. Caso voc deseje utilizar outro formato, como a numerao sequencial, basta selecionar a opo Entradas de nmeros, na aba ndice / Sumrio, na caixa de dilogo Inserir ndice / sumrio, conforme destacado na Figura 9.

Figura 9 - Escolhendo a forma em que a referncia bibliogrfica vai aparecer no documento. Aps a criao de todas as entradas de referncias bibliogrficas, necessrio incluir a lista de todas as bibliografias no final do seu documento texto. Isso feito atravs dos seguintes passos: 1. selecione a posio no documento texto onde voc deseja que a lista de referncias, ou Bibliografia, seja inserida. Normalmente, as referncias so inseridas no final do documento texto; 2. selecione a opo Inserir > ndices > ndices e sumrio na barra de menu principal. Na caixa de dilogo Inserir ndice / sumrio, na aba ndice / Sumrio, escolha o Tipo como sendo Bibliografia. Clique sobre o boto OK para que a bibliografia seja gerada e inserida no seu texto.

Exemplo 1 - Criando referncias bibliogrficas Neste exemplo, vamos criar referncias em um documento texto e depois criar a lista de referncias bibliogrficas no final do documento. 1. Crie um documento texto com pelo menos 2 pginas. Fique a vontade para escrever o que voc quiser. Se estiver sem inspirao para escrever, pode abrir um texto seu j existente. 2. Vamos criar trs referncias: o Categoria: Livro; Nome abreviado: Ramos, 1938; Autor: Graciliano Ramos; Ttulo: : Vidas Secas; Editora: Record; Edio: 100a.; Ano: 1938. o Categoria: Anais de conferncia; Autores: Marina Silva e Alberto Trelloso; Ttulo: Anlise de Mtodos Eficientes para Tricotar"; Ttulo do livro: Anais do XI Congresso Nacional de Tric e

Croch; Pginas: 10-20; Ano: 2007. Categoria: Documento WWW; Autores: Grupo de autores do OpenOffice.org; Ttulo: Dicas do Writer; Nota: ltimo acesso em; Ms: outubro; Ano: 2009, URL: www.openoffice.org.

Soluo 1. Posicione o cursor sobre a parte do texto onde voc desejar inserir as referncias na forma [Autor, ano]. Agora escolha a opo Inserir > ndices > Entrada bibliogrfica no barra de menu principal. Surgir uma caixa de dilogo similar ao da Figura 7. 2. Nela, voc vai escolher a opo A partir do contedo do documento para o campo Entrada. Em seguida, clique sobre o boto Nova. 3. Surgir ento a caixa de dilogo Definir entrada bibliogrfica, semelhante ao da Figura 10. Voc deve preencher os campos indicados para a primeira entrada bibliogrfica descrita no passo 2. Comece, para a primeira referncia (Vidas Secas) indicando para o campo Tipo o valor Livro. Siga preenchendo os demais campos, conforme sugerido no passo 2. Quando finalizar a primeira entrada, basta clicar sobre o boto OK para que a entrada seja criada. Automaticamente, a caixa de dilogo encerrada e voc retorna para a caixa de dilogo Inserir entrada bibliogrfica (Figura 7).

Figura 10 - Caixa de dilogo usada para criar uma entrada bibliogrfica atravs de seus campos componentes. 4. Repita o passo 5 duas vezes, uma para cada entrada restante (lembre-se de que so trs no total).

Neste ponto do exemplo, as referncias esto armazenadas em um banco de dados interno do Writer, mas ainda no foram lanadas no texto. Para fazer isso, orientese pelos passos descritos a seguir. 1. Posicione o cursor sobre o local do texto onde voc deseja inserir uma das trs referncias que foram criadas. 2. Se a caixa de dilogo Inserir entrada bibliogrfica (Figura 7) no estiver visvel, ative-a via Inserir > ndices > Entrada bibliogrfica na barra de menu principal. 3. No campo Nome abreviado do dilogo, selecione o nome correspondente referncia que voc quer inserir. No caso, insira as referncias OpenOffice, Silva e Trelloso 2007 e Ramos, 1938, uma de cada vez, clicando sobre o boto Inserir. Voc vai notar que o nome abreviado vai aparecer no texto, destacado em cinza. 4. Voc deve obter um resultado semelhante ao da Figura 11.

Figura 11 - Resultado da inseres de entrada de referncias bibliogrficas em um texto. Nesse ponto, a primeira parte est concluda. Agora hora de finalizar o exemplo incluindo a lista referncias bibliogrficas no final do seu documento. Siga os passos. 1. Posicione o cursor no local do texto onde voc quer que a Seo Referncias Bibliogrficas aparea. 2. Selecione a opo Inserir > ndices > ndices e sumrio na barra de menu principal. Na caixa de dilogo Inserir ndice / sumrio (ver Figura 2), escolha a aba ndice / sumrio. Nela, selecione no campo Tipo a entrada Bibliografia. Clique sobre o boto OK. 3. Voc deve obter um resultado como o da Figura 12.

Figura 12 - Resultado parcial da insero da Seo Bibliografia no final do documento. Se voc for um bom observador, vai notar que alguns dos campos de dados que voc forneceu no cadastramento da entrada bibliogrfica no esto aparecendo na listagem completa das referncias. Por exemplo, o campo URL no aparece em OpenOffice e a editora no aparece na referncia de Vidas Secas. O que aconteceu?

Bom, a listagem gerada obedece configurao bsica do Writer. necessrio customizar cada entrada para obtermos um resultado mais satisfatrio, como o da Figura 13.

Figura 13 - Resultado final (ideal) da criao da Seo Bibliografia no final do documento. Para obter um resultado semelhante ao da Figura 13, necessrio seguir os estes passos. 1. Clique com o boto da direita do mouse sobre a regio cinza correspondente Bibliografia (gerada por ltimo). No menu pop-up que vai surgir, escolha a opo Editar ndice / sumrio. 2. Surgir a caixa de dilogo Inserir ndice / sumrio (ver Figura 2). Nela escolha a aba Entradas. 3. Escolha no campo Tipo, o tipo de entrada bibliogrfica. Podemos comear com o tipo livro (o de Vidas Secas). A partir de agora, as modificaes realizadas afetam todas as entradas bibliogrficas do tipo Livro. 4. No campo Estrutura e formatao, voc vai notar uma srie de botes que representam os campos da entrada bibliogrfica fornecidos na caixa de dilogo Definir entrada bibliogrfica (ver Figura 10). No caso do livro, em particular, precisamos que a entrada tambm exiba os campos omitidos, isto , editora, edio e pginas. Clique sobre a seta para a direita para acessar os campos finais. 5. Escolha cada um dos campo editora, edio e pginas na lista drop-down localizado logo abaixo da palavra Estrutura. Para cada campo escolhido, clique sobre o boto Inserir. Automaticamente, o campo selecionado inserido na representao dos campos. Depois que voc terminar de inserir os campos remanescentes, basta clicar no boto OK. Automaticamente, a listagem na Seo Bibliografia atualizada de acordo com os novos campos que voc escolheu (ou removeu).

Figura 14 - Customizando a forma que cada entrada bibliogrfica aparece na Seo Bibliografia. 6. Repita os passos 3, 4 e 5 para as outras duas entradas. 7. Pronto, a customizao das referncias est finalizada e deve assemelharse ao da Figura 13.

Voc precisa saber que esses menus automticos de insero de ndices / sumrios e bibliografia so padres pr-estabelecidos pelo prprio Writer, mas que existem normas tcnicas que tambm estabelecem padres para esses mesmos itens. Algumas vezes, so diferentes. Depois, voc pode pesquisar na Internet a respeito da Associao Brasileira de Normas Tcnicas (ABNT) e ver quais normas existem que padronizam no s as funes dos documentos textos, mas tambm uma srie de instrumentos fabricados e vendidos no Brasil, vale a pena conferir! Utilizando campos Campos so caractersticas extremamente importantes em Writer. So usados com diversos propsitos para representar informao que varia, como, por exemplo, a data atual ou mesmo a quantidade de pginas de um documento. Assim, se voc utilizar um campo que indica a data atual e posicion-lo, por exemplo, no cabealho de um ofcio, automaticamente o ofcio ser impresso com a data atual, podendo ser reutilizado como

um modelo vrias vezes sem precisarmos digitar a data atual manualmente. Vamos imaginar um outro cenrio onde campos so bastante teis. Imagine uma situao onde voc precisa escrever um relatrio tcnico sobre um produto de desenvolvimento chamado de XXX. O nome do produto, XXX, ser citado vrias vezes no documento. Bom, depois de finalizado o documento, o departamento de marketing vem avisar que o produto agora deve ser chamado de YYY, por que a marca XXX j est registrada. Neste caso, se voc usou XXX como um campo, basta modificar o valor deste campo que automaticamente todas as ocorrncias de XXX sero modificadas para YYY, sem que voc tenha que realizar a tediosa operao de Localizar e substituir. Dessa maneira, vamos estudar como podemos usar campos em nosso favor e facilitar o trabalho de criao e edio de textos. Fazendo uso dos campos mais comuns Os campos podem ser inseridos praticamente em qualquer parte do seu documento, como no corpo do texto, em cabealhos, rodaps, sees, tabelas, legendas... A maneira mais rpida de inserir campos escolher a opo Inserir > Campos a partir da barra de menu principal. A partir do menu, voc pode escolher as opes Data, Hora, Nmero de pgina, Total de pginas, Assunto, Ttulo, Autor e Outros. A Figura 15 apresenta como o menu de opes de campo pode aparecer.

Figura 15 - Menu com as lista de opes de campos pr-definidos que podemos inserir em um documento texto.

Propriedades do documento que guardam informaes mutveis As informaes que voc acha que podem ser modificadas podem ser criadas atravs da caixa de dilogo Propriedades, que ativada via opo Arquivo > Propriedades na barra de menu principal. Nesta caixa de dilogo, existem duas abas que podem armazenar dados na forma de campos. So elas as abas Descrio (ver Figura 16) e Propriedades personalizadas (Figura 17).

Figura 16 - A aba Descrio da caixa de dilogo Propriedades. Na prxima seo, vamos mostrar como podemos fazer uso desses campos. Uma vez que preenchemos um campo neste dilogo e inserimos no texto, basta retornar caixa de dilogo Propriedades e modificar o valor deste campo para que o mesmo seja alterado em todas as ocorrncias do documento. Por exemplo, na Figura 16 podemos notar que foi fornecido um valor para o campo Ttulo. Sempre que quisermos referenciar o nome do documento, basta inserir o campo Ttulo e ele ser automaticamente preenchido com o valor fornecido no dilogo.

Figura 17 - A aba Propriedades personalizadas da caixa de dilogo Propriedades. J a aba Propriedades personalizadas permite que voc crie campos de acordo com sua necessidade. Por exemplo, na Figura 17 foi criado um campo E-mail com o valor ze.xyz@gmail.com. Sempre que for necessrio fazer meno ao e-mail, basta inserir o campo E-mail no texto que o Writer automaticamente vai preencher com o valor ze.xyz@gmail.com, e se por acaso o email for modificado, para, por exemplo, ze.xyz@yahoo.com, basta retornar ao dilogo Propriedades e modificar o campo Email digitando o novo e-mail na coluna Valor. Como voc pode notar, possvel criar campos de vrios tipos, como Texto, Data, ou Nmero. Inserindo campos personalizados Bom, mas agora voc deve estar se perguntando: como fao para inserir um campo personalizado em meu texto? muito simples, basta escolher Inserir > Campos > Outros na barra de menu principal. Com isso, surgir a caixa de dilogo Campos, parecida com a exibida na Figura 18. Neste escalho, voc deve escolher a aba Informaes do documento. Dentro dessa aba, voc deve selecionar o campo Tipo o valor Personalizado, esse valor vai exibir todos os campos que foram criados. No caso especfico do nosso exemplo, est o campo E-mail.

Figura 18 - Caixa de dilogo Campos, usada para inserir campos preenchidos previamente. Uma vez selecionado o campo que voc deseja inserir, basta clicar sobre o boto Inserir para que o valor correspondente ao campo selecionado seja inserido no texto. Referncias cruzadas Muitas vezes preciso realizar referncias cruzadas em um documento texto. Referncias cruzadas so utilizadas para citar partes do texto em um determinado trecho. Por exemplo, voc deve ter notado que em vrios momentos desta aula o texto cita uma ilustrao especfica, como exemplos, certo? Ento, essa referncia no foi feita manualmente, mas sim realizada pelo Writer. Vamos explicar o processo.

Primeiramente, inserimos uma figura no texto, como voc j aprendeu anteriormente. Depois de inserida a figura, criamos uma legenda para a figura. Para criar a legenda, basta clicar com o boto direito sobre a figura e escolher a opo Legenda na janela pop-up que surgir. Depois, s fornecer o texto da legenda no dilogo correspondente. Feito isso, o Writer automaticamente associa vrios campos figura, como, por exemplo, o contedo da legenda, a pgina do texto onde ela est localizada, sua numerao, captulo onde se encontra, entre outros. Assim, para inserir uma referncia a uma figura especfica do texto, basta escolher a opo Inserir > Referncia na barra de menu principal para se obter a caixa de dilogo Campos, exibida na Figura 19.

Figura 19 - Caixa de dilogo Campos, usada para inserir referncia cruzada. Voc vai notar que apesar de termos escolhido uma opo diferente, na verdade, este comando fez surgir a mesma caixa de dilogo que vimos nas Figuras 17 e 18, porm, j aberta na aba Referncias cruzadas. Agora, para inserirmos a referncia para a figura basta selecionar qual figura queremos referenciar no campo Seleo. Em seguida, escolhemos que informao sobre essa figura queremos que aparea no texto. Temos vrias opes, como Pgina, Captulo e Categoria e nmero. Essa ltima, mais comum, faz com que seja inserida a palavra Ilustrao, seguida do nmero da figura. O mesmo procedimento pode ser usado tambm para inserir referncias cruzadas para tabelas que voc cria em seu texto. Basta que sua tabela possua legenda para que a entrada seja criada e aparea no dilogo que controla as referncias cruzadas. Atividade 1 - Criando figuras e inserindo referncias cruzadas Nesta atividade, voc vai abrir um novo documento, digitar algum texto e inserir duas ou mais figuras, com legendas, em seu texto. Essa uma boa oportunidade para voc lembrar o procedimento para inserir figuras, explicado na aula anterior. Depois de inserida as figuras, voc vai procurar criar no texto uma frase que faa referncia figura e inserir uma referncia cruzada para as figuras, utilizando

um dos mtodos descritos anteriormente. Aproveite para testar outros tipos de informaes, como a pgina em que a figura se encontra ou mesmo o captulo ao qual ela pertence.

Com esta aula, encerramos nossos estudos sobre o software Writer. Voc j deve ter percebido que o Writer um programa bem complexo e que possui muito mais funcionalidades do que as apresentadas ao longo destas 6 aulas. Recomendamos que voc procure aprofundar seus conhecimentos a respeito do Writer, acessando os manuais oficiais do programa disponvel em <http://www.broffice.org/docs>, local onde voc deve encontrar vasta documentao detalhada sobre todos os programas que compem a sute BrOffice.org. Alm da documentao oficial, voc encontrar nas bibliotecas e livrarias vrios livros que abordam o tema Writer com mais detalhes e exemplos, de acordo com as necessidades especficas de cada atividade. A partir da prxima aula, vamos abordar outro importante programa da sute BOo, o editor de planilhas eletrnicas, Calc. Resumo Nesta aula, apresentamos trs grandes temas avanados do Writer. Primeiramentr, voc viu a gerao de sumrio de ndices, importante para conferir um aspecto profissional aos seus documentos textos e ajudar na organizao do contedo de textos longos e complexos. Depois, descrevemos o que so campos, destacando sua importncia na construo de textos configurveis, ou seja, cuja informaes podero ser mudadas sem precisar modificar o texto em si. Voc viu tambm que basta modificar o valor do campo que automaticamente todas as ocorrncias daquele campo ser atualizada com o novo valor. Por fim, abordamos o tema criao de formulrios.

Autoavaliao Crie um documento com vrios captulos, sees e subsees, como um relatrio ou monografia. O contedo em si no importa, pois estamos querendo que voc aprenda a usar estilos para definir os captulos, sees e subsees com os estilos Ttulo 1, Ttulo 2 e Ttulo 3. Depois disso, voc deve criar um sumrio para o seu documento. Agora, voc deve preparar um formulrio de inscrio para um curso. Primeiramente, faa o projeto do formulrio, ou seja, verifique que informaes so importantes para realizar a inscrio em um curso. Para tornar seu exerccio mais realista, v at uma escola, curso privado ou universidade e verifique que tipo de formulrios eles costumam solicitar para que os alunos candidatos preencham antes de se matricularem no curso. Ou at mesmo lembre-se do formulrio que preencheu ao se inscrever para o Metrpole Digital e insira em seu formulrio as informaes que voc achou mais importante. Tente fazer uma verso eletrnica desse formulrio. Aula 6 Calc: Introduo

Apresentao Nesta aula, apresentaremos o aplicativo componente do BrOpenOffice.org (BOo) que possui a funo de disponibilizar uma planilha eletrnica para clculos, o Calc. Descreveremos os principais componentes da interface do Calc, bem como seus elementos bsicos como planilha e clulas. O uso de planilhas eletrnicas importante em diversas reas de aplicao, como, por exemplo, para controlar despesas pessoais, controle de estoque, fluxo de caixa, elaborao de oramentos, organizao das notas de uma turma de alunos e mesmo para organizar a realizao de um campeonato de futebol! Objetivos Ao final desta aula, voc ser capaz de:

compreender a funo de um editor de planilhas de clculo eletrnico; apresentar a interface bsica do Calc e seus componentes, sendo capaz de iniciar novas planilhas em branco ou a partir de um modelo; compreender os componentes bsicos de uma planilha e sua organizao na forma de tabela; aprender a realizar operaes bsicas de manipulao (selecionar, copiar e mover) sobre os elementos da planilha, formatar clulas e gerar sries de dados automaticamente.

Introduzindo planilha de clculo eletrnica Uma planilha eletrnica, tambm conhecida como folha de clculo, um programa de uso geral que utiliza o poder computacional para efetuar rapidamente vrios tipos de clculos matemticos, simples ou complexos, ou para simplesmente apresentar dados de maneira geral, com ou sem auxlio de grficos. A planilha eletrnica baseada no uso de tabelas para organizar os dados. Cada tabela individual denominada de planilha. Cada planilha, por sua vez, composta por vrias linhas e colunas. Cada interseo entre colunas e linhas constitui um elemento individual da planilha, denominado de clula. Uma clula o elemento mais bsico da planilha e capaz de armazenar valores. Por fim, esses valores correspondem aos dados que sero armazenados e manipulados atravs da planilha eletrnica, podendo ser textos, nmeros, datas ou frmulas. Recapitulando, temos o conceito de planilha eletrnica, o qual pode ser formado por uma ou mais planilhas, que por sua vez formado por vrias colunas e linhas, que por sua vez definem clulas identificveis de maneira nica e capazes de armazenar valores. Toda coluna identificada por uma letra de A at AMJ totalizando 1024 colunas por planilha. Similarmente, toda linha identificada por um nmero de 1 at 65.536 num total de 65.536 linhas por planilha. Assim, uma nica planilha possui, no total,

67,108,864 clulas individuais. Como cada linha e coluna possui um identificador nico, podemos identificar cada clula de maneira nica tambm, atravs da combinao dos identificadores de sua coluna e linha. Por exemplo, a clula C4 corresponde ao cruzamento da terceira coluna (identificar pela letra C) com a quarta linha (identificada pelo nmero 4).

Citamos a seguir alguns exemplos de uso de planilhas eletrnicas.

o

Oramento familiar - Uma planilha pode ser usada para manter uma lista de renda (salrios) e despesas (gastos) de uma famlia, como, por exemplo, supermercado, aluguel, transporte, gastos com sade etc. Neste caso, podemos manter o oramento para todo o ano, criando uma planilha para cada ms do ano. Fluxo de caixa - Podemos empregar uma planilha para controlar o fluxo de caixa de uma empresa simples. O fluxo de caixa um controle financeiro fundamental, que no diz respeito ao lucro, mas quantidade de dinheiro que entra e sai da empresa, em um determinado perodo de tempo (dirio, mensal). Controle de estoque - Planilhas so usadas para suportar cadastro e controle de movimentao de itens de estoque. Qualquer movimentao (retirada ou armazenagem) so lanados na planilha de maneira a refletir o que de fato est armazenado no estoque de uma empresa. Controle de notas de uma turma - Planilhas podem ser usadas para armazenar as diversas notas de estudantes de uma turma, calculando suas mdias parcial e final de maneira automtica. Neste caso, necessrio que o professor fornea as notas que cada estudante obteve ao longo da disciplina.

Anatomia da interface do Calc

Figura 1 - Elementos que compem a interface do Calc Quando o Calc inicializado, sua interface similar ao que est exibido na Figura 1. Barra de ttulo e de menu principal Voc j deve estar familiarizado com as barras de ttulo, que exibem o nome do arquivo atual aberto, e a barra de menu principal, que oferece vrias opes de aes associadas ao programa Calc. Essas barras so similares s barras que j examinamos quando estudamos o Writer. Barras de ferramentas Da mesma maneira que o Writer, o Calc tambm possui barras de ferramenta para facilitar o trabalho de edio de planilhas e realizao de operaes sobre os dados. Especificamente, existem trs barras principais: a de ferramentas padro (similar ao do Writer), a de formatao e de frmulas.

Essas barras de ferramentas so compostas de cones que oferecem uma grande variedade de comandos e funes. As duas primeiras so bastante similares s barras apresentadas no Writer, e, portanto, j devem ser suas conhecidas. J a barra de frmulas, exibida em detalhes na Figura 2, exclusiva do Calc.

Figura 2 - Detalhe da barra de frmulas Vamos falar brevemente sobre cada um destes componentes.

A Caixa de nome indica qual o identificador da clula atualmente selecionada. Lembre-se de que identificadores de clulas so formados pela combinao de letras e nmeros. direita da caixa de nome est o Assistente de funes, que ao ser clicado ativa uma caixa de dilogo que oferece uma lista de funes disponveis. O boto Soma insere uma frmula na clula atualmente selecionada correspondente ao somatrio de todas as clulas acima da atual que possuem valores numricos. Mais adiante, explicaremos mais sobre essa funo. Ao pressionarmos o boto Funo o sinal de igualdade =, inserido tanto na clula atualmente selecionada como na caixa de texto Linha de entrada. Isso faz com que a clula atual fique preparada para aceitar uma frmula como seu valor. Note que logo que pressionamos o boto Funo, os cones de Soma e Funo so substitudos pelos cones , que representam, respectivamente, as aes de cancelar ou aceitar a operao de construir uma frmula em uma clula. A caixa Linha de entrada representa o contedo ou valor da clula atualmente selecionada (isto , nmeros, datas, frmulas, ou funes). possvel editar esse contedo tanto atravs dessa caixa de texto quanto diretamente na prpria clula. Para editar na Linha de entrada, clique com o boto esquerdo do mouse sobre o ponto onde voc deseja editar. Para editar diretamente na clula, realize um clique duplo com o boto esquerdo do mouse sobre a mesma.

Clulas individuais A maior parte da tela do Calc dominada por um bloco de clulas organizadas na forma de uma tabela ou grade, como j foi explicado anteriormente. As clulas esto localizadas nas intersees ou cruzamentos entre linhas e colunas. Na parte superior das colunas e direita as linhas, esto localizados os cabealhos, respectivamente, das colunas e linhas. Esses cabealhos so apresentados em cor cinza claro e possuem identificadores individuais na forma de letras (para colunas) e nmeros (para linhas). Os cabealhos de linha e coluna podem ser escondidos ou exibidos ao selecionarmos a opo Exibir > Cabealhos de linhas e colunas a partir da barra de menu principal. Abas de planilhas

As abas de planilhas esto localizadas na parte inferior da tela do Calc. Cada uma das abas permite acesso a uma planilha diferente dentro do mesmo arquivo da planilha eletrnica. Lembre-se de que definimos no incio desta aula que uma planilha eletrnica pode conter uma ou mais planilhas. Para acessar cada uma das planilhas que compem a planilha eletrnica, basta clicar sobre uma das abas, indicadas na Figura 3. Por padro, uma planilha eletrnica automaticamente criada com trs planilhas que recebem os nomes Planilha1, Planilha2 e Planilha3. Voc pode criar (inserir) novas planilhas, remover (excluir) as existentes, mover/copiar planilhas ou renome-las. Para realizar essas operaes, basta clicar com o boto direito do mouse sobre qualquer uma das abas.

Figura 3 - Detalhe das abas de planilhas, localizadas no canto inferior esquerdo da tela principal do Calc. Atividade 1 - Criando figuras e inserindo referncias cruzadas 1. Defina com suas prprias palavras o que uma planilha eletrnica. 2. Descreva quais so os elementos componentes de uma planilha eletrnica. 3. Faa uma pesquisa sobre as origens das planilhas eletrnicas e outros tipos de programas que oferecem planilhas eletrnicas. 4. Pesquise e cite dois exemplos de uso de planilhas eletrnicas, alm dos citados na seo Introduzindo planilha de clculo eletrnica. 5. Tente selecionar a ltima clula da segunda linha da planilha. Qual o seu identificador?

Navegando dentro do Calc O Calc oferece vrios mecanismos para voc navegar entre clulas dentro de uma mesma planilha ou entre planilhas. Nesta seo, vamos examinar alguns desses mecanismos. Acessando uma clula especfica A maneira mais fcil e bvia de acessar uma clula especfica clicar sobre ela diretamente com o boto esquerdo do mouse.

Figura 4 - Usando a Caixa de nome para acessar uma clula especfica atravs de sua referncia. Outra forma clicar sobre o tringulo preto localizado no lado esquerdo da Caixa de nome. A referncia (identificador) da clula atual ir aparecer em destaque, conforme ilustrado na Figura 4. Basta ento digitar a referncia da clula que voc deseja acessar. No exemplo da Figura 4, a clula atual a A2. Se digitarmos C3, essa ser a nova clula atual. Outro mecanismo de navegao bastante verstil o Navegador. Ele pode ser ativado ao clicarmos sobre o cone (ou pressionarmos F5) na barra de ferramentas. Como resultado, surge uma caixa de dilogo semelhante da Figura 5. Nos campos Coluna e Linha, localizados na parte superior da caixa de dilogo, voc pode digitar os valores de referncia da clula que voc deseja acessar.

Figura 5 - Caixa de dilogo Navegador Navegando de uma clula para outra

A movimentao em uma planilha feita de maneira relativa clula que est com o foco. possvel identificar a clula que recebe o foco atual atravs de uma borda mais grossa em torno da clula ou um grupo de clulas, conforme ilustrado na Figura 6.

(a)

(b)

Figura 6 - Clula individual recebe foco (a), enquanto um grupo de 10 clulas recebe o foco (b). A partir da clula que est com o foco, voc pode pressionar enter ou shift+enter para mover o foco para baixo ou para cima, respectivamente. Similarmente, pressionando tab ou shift+tab move o foco respectivamente para direita ou esquerda. Alternativamente, voc pode utilizar as setas de navegao para mover o foco de acordo com a direo indicada pelas setas. Navegando de planilha para planilha Cada planilha em uma planilha eletrnica independente umas das outras. Isso quer dizer que voc pode armazenar dados diferentes nas planilhas. Se necessrio, contudo, possvel fazer conexes entre planilhas, ou seja, fazer com que uma planilha acesse clulas em outra planilha. Vamos abordar esse assunto quando introduzirmos o conceito de frmulas, na prxima aula. Para navegar entre planilhas, voc pode clicar diretamente nas abas, conforme j explicado na Seo Abas de planilhas. Voc tambm pode usar as combinaes Ctrl+PageDonw para mover para a planilha da direita ou Ctrl+PageUp para mover para a planilha da esquerda. Alternativamente, voc pode usar as setas de navegao posicionada logo esquerda das abas das planilhas, conforme ilustrado anteriormente na Figura 3. Atividade 2 - Criando figuras e inserindo referncias cruzadas 1. V para a clula A2 e, em seguida, navegue diretamente para a clula AA45. 2. Descubra uma maneira de navegar para a ltima clula da coluna C.

3. Insira uma nova planilha em uma planilha eletrnica. 4. Renomeie a planilha denominada de Planilha1 para Janeiro.

Inserindo dados em uma planilha Aps a apresentao dos elementos bsicos relacionados s planilhas eletrnicas e algumas explicaes sobre navegao dentro de uma planilha, hora de aprendermos a inserir dados em uma planilha. De uma maneira geral, dados podem ser inseridos de trs maneiras: digitando-se os valores diretamente na planilha, copiando os valores de outra fonte (por exemplo, uma tabela dentro de um documento texto editado no Writer), ou atravs da importao de dados. Inicialmente, vamos nos concentrar apenas na primeira maneira, ou seja, digitando os valores diretamente. Uma clula pode armazenar dados de trs tipos, descritos a seguir.

Textual (ou ttulos) - Como o prprio nome diz, so informaes textuais que servem para tornar o contedo da planilha compreensvel para quem a l. Exemplos de dados do tipo texto so Despesas, "Nota unidade 1" etc. Se voc desejar que um nmero seja interpretado como um ttulo, preciso preced-lo com apstrofo ' , como em '123. Valores - So informaes numricas inseridas em clulas. Podem representar informaes especficas como valores inteiros, fracionrios, monetrio, datas etc. Exemplos: 123, -4.5, R$541,00, 12/12/2012. Frmulas - So iniciadas obrigatoriamente pelo sinal de igualdade =. As frmulas podem ser de vrias categorias e com complexidade variadas. Existem frmulas matemticas como o clculo de uma mdia aritmtica simples, ou operaes mais simples como soma (+), subtrao (-), diviso (/) e multiplicao (*). Um exemplo tpico seria: dados um conjunto de clulas usar uma frmula para achar o seu somatrio, ou seja, o valor total obtido ao somar todas os valores (numricos) de um bloco de clulas. Exemplos de frmula: =(2*(3+1)), =(20/5), =(-5+4/2), =2^3.

Exemplo 1 bastante simples inserir texto em uma planilha. Basta selecionar uma clula para receber os dados, realizar um clique duplo sobre a mesma e digitar um texto. Para finalizar a entrada, basta pressionar Enter. Crie uma nova planilha e preencha de acordo com o exemplo da Figura 7. Repare que a palavra Alimentao no coube completamente na clula B5 e por esse motivo aparece uma indicao na forma de um tringulo vermelho apontando para direita.

Figura 7- Exemplo 1 de entrada de dados. Para ajustar esse problema, ou seja, alargar uma coluna, podemos proceder da seguinte forma: 1. selecionar toda a coluna B, clicando no ttulo da coluna; escolher a opo Formatar > Coluna > Largura... a partir da barra de menu principal para ativar a caixa de dilogo Largura da coluna. Nessa caixa de dilogo, voc deve definir um novo valor de largura para coluna, ligeiramente maior do que o atual; 2. posicionar o cursor junto linha que separa as colunas B e C, clicar e arrastar para a direita. Voc vai notar que a largura da coluna B acompanha o movimento do mouse.

Atividade 3 Agora modifique a planilha do exemplo anterior de maneira a expandi-la com mais informaes. Ela deve possuir os dados exibidos na Figura 11. Agora, voc deve modificar os textos, alterando os estilos de formatao. Centralize os meses e os deixe em negrito. A seguir, alinhe os itens de despesas pela direita ao invs da esquerda. Por fim, aumente o tamanho da fonte dos meses de 10 para 12 pontos. Agora, salve sua planilha com o nome exemplo2. 1. Insira trs notas em uma sequncia de trs clulas. A seguir, insira na quarta clula uma frmula para calcular as mdias das trs notas que voc digitou. 2. Abra uma nova planilha e digite na coluna A, a partir da linha 2, os seguintes valores: 175,34; 15/02/2010; 60; 35; 180,255. Esses valores devem ocupar as clulas A2 a A6. Em seguida, realize as seguintes formataes dos dados numricos: a. A2: Formatar > Clulas > Nmeros > Categoria [Moeda] > Formato [R$ Portugus (Brasil)]. Escolha o formato tal que o

resultado final seja R$ 175,34; b. A3: Formatar > Clulas > Nmeros > Categoria [Data] > Formato (31. Dez. 1999). Se o resultado no couber na clula, aparecer ###. Para resolver esse problema basta aumentar a largura da coluna; c. A4: Formatar > Clulas > Nmeros > Categoria [Nmero]. No quadro Opes existe um item Casas decimais. Voc deve aumentar esse valor para 2; d. A5: Formatar > Clulas > Nmeros > Categoria [Porcentagem] > Formato [-12,95%]. Voc vai perceber que o resultado final vai inserir dois zeros aps a vrgula; e. A4: Formatar > Clulas > Nmeros > Categoria [Nmero]. No quadro Opes existe um item Casas decimais. Voc deve aumentar esse valor para 3. Voc deve notar que a clula original continha o valor 180,26 (apesar de voc ter digitado 180,255). Agora com a modificao voc deve ser capaz de observar as trs casas decimais aps a vrgula.

Manipulando itens em uma planilha A base para a maioria dos tipos de manipulaes que vamos descrever nesta aula a operao de seleo. Voc j aprendeu que para selecionar uma nica clula basta clicar sobre ela com o boto da esquerda do mouse. Para selecionar um conjunto contnuo de clulas basta: 1. clicar em uma clula, 2. pressionar e segurar o boto esquerdo do mouse, 3. arrastar o cursor ao longo da tela at cobrir todas as clulas desejadas e 4. soltar o boto esquerdo. Se voc no quiser arrastar o mouse para selecionar um bloco de clulas, voc pode: 1. clicar em uma clula que ser o canto superior esquerdo de um retngulo (bloco) de clulas; 2. mover o cursor do mouse para a clula que vai demarcar o canto inferior direito do retngulo de seleo (mas no clique ainda!); 3. pressionar e segure a tecla shift e ento clicar com o boto esquerdo do mouse sobre a clula escolhida no passo (2). Agora, voc pode estar se perguntando, Como fao para selecionar blocos de clulas de forma no contnua? A resposta relativamente simples, pois vai utilizar as operaes de seleo descritas anteriormente: 1. selecione uma faixa de clulas utilizando um dos dois mtodos descritos acima; 2. mova o cursor do mouse para o incio da prxima regio que voc deseja selecionar;

3. pressione e segure a tecla Ctrl, clique e arraste para selecionar novo bloco de clulas; e 4. repita os passos 1 a 3 quantas vezes forem necessrios.

Copiando clulas A maneira mais comum de manipular itens em planilha atravs das operaes de copiar e mover dados de um local para outro dentro de uma mesma planilha. Essas operaes so extremamente teis e utilizadas constantemente. Vamos explicar como executar essas operaes a partir de um exemplo prtico. Primeiramente, crie uma planilha eletrnica nova com o nome ExemploCopiar e insira os dados de maneira a obter uma planilha similar ao da Figura 8.

Figura 8 - Planilha de comisses de venda. Agora, suponha que em maro os vendedores conseguiram os mesmos valores de comisso que obtiveram em janeiro. Ento, precisamos copiar os valores das clulas de janeiro para a coluna de maro, ou seja, devemos copiar as clulas B4 a B7 para as clulas D4 a D7. A cpia de valores de clulas pode ser organizada de acordo com os seguintes passos. 1. Selecionar o bloco de clulas que queremos copiar: selecione as clulas B4 a B7, clicando e arrastando o ponteiro do mouse sobre as clulas enquanto mantm o boto da esquerda pressionado. 2. Copiar os valores selecionados: para realizar a cpia escolha a opo Editar > Copiar a partir da barra de menu principal. Outra opo utilizar a combinao Ctrl+C. 3. Colar os valores copiados nas clulas de destino: posicionamos o cursor na clula D4 e em seguida escolhemos a opo Editar > Colar a partir da barra de menu principal (o atalho para essa operao Ctrl+V).

Movendo clulas Em algumas situaes, vamos precisar mover o contedo de clulas para novas posies da planilha. Por exemplo, suponha que em nossa planilha de comisso de vendas (Figura 9) precisamos mover toda a tabela e ttulo uma linha para baixo, de maneira que as informaes iniciem na linha 5. Nesse caso o procedimento similar ao de copiar, com pequenas diferenas. 1. Iniciamos da mesma forma, selecionando a parte da planilha que desejamos mover. No nosso exemplo, isso corresponderia s clulas A1 at D8, de maneira a formar um bloco conforme ilustrado na Figura 9. 2. Identificamos a clula que est em destaque, com linhas da borda mais grossas. Clicamos sobre uma das quatro linhas da borda e, sem soltar o boto direito do mouse, arrastamos o mouse para a posio desejada. O bloco deve coincidir com a localizao desejada, no caso a linha 5.

Figura 9 - Selecionando clulas na planilha de comisses de venda em preparao para mover clulas. Trabalhando com colunas e linhas Voc trabalha diretamente com todo o contedo de uma linha ou coluna. Isso quer dizer que possvel copiar, mover, apagar todo o contedo de uma linha ou coluna, se necessrio. Para isso, voc deve selecionar toda uma coluna ou linha. Para selecionar uma nica coluna, clique sobre a letra identificadora da coluna. Similarmente, para selecionar uma nica linha, clique sobre o nmero identificador da linha. Para selecionar mltiplas linhas ou colunas: 1. selecione a primeira linha ou coluna, conforme explicado anteriormente; 2. mantenha a tecla shift pressionada; e 3. clique sobre o identificador da ltima linha ou coluna do grupo. Para selecionar mltiplas linhas ou colunas de maneira no contgua, basta seguir os

passos (1) a (3), utilizando a tecla ctrl no lugar do shift. Agora, se voc quiser selecionar todas as clulas da planilha, existe um truque. Clique sobre uma caixinha branca que fica localizada entre os cabealhos da coluna A e linha 1. Alternativamente, voc pode simplesmente usar o atalho ctrl+A. Inserindo e removendo linhas e colunas Em algumas situaes voc vai precisar inserir uma linha ou coluna na sua planilha, seja no final ou entre os dados. Neste caso, o que voc precisa fazer : 1. selecionar a linha/coluna antes das quais voc desejar inserir a nova linha/coluna; e 2. selecionar a opo Inserir > Colunas, se voc desejar inserir uma nova coluna ou Inserir > Linhas, caso voc deseje inserir uma nova linha. Lembre-se de que uma nova linha aparece acima da linha selecionada e uma nova coluna aparece esquerda da coluna selecionada. Alternativamente voc pode clicar no cabealho da linha ou coluna (passo 1 acima) e clicar com o boto da direita do mouse sobre o identificador da linha ou coluna. Ento, um menu flutuante vai aparecer, no qual vo existir opes tanto para inserir linha/coluna quanto para remover a linha/coluna selecionada. Formatar dados Os dados em uma planilha podem ser formatados de maneira a serem exibidos de maneira coerente com seu uso. Por exemplo, se voc est elaborando uma planilha financeira, espera-se que os valores apaream com o smbolo R$ na frente e duas casas decimais, como em R$ 50,45 (cinquenta reais e quarenta e cinco centravos). Esse tipo de controle sobre a aparncia dos dados importante e pode ser aplicado atravs do dilogo Formatar clulas, ativado via opo Formatar > Clulas... a partir da barra de menu principal. Neste dilogo, voc deve escolher a aba Nmeros, obtendo uma interface semelhante ao da Figura 10.

Figura 10 - Dilogo Formatar Clula.

Atravs desse dilogo, voc pode selecionar uma srie de formatos pr-definidos (nmero, porcentagem, data, hora, notao cientfica etc.) ou definir um formato particular. Alm do controle sobre a forma que os dados sero exibidos na planilha, nesse mesmo dilogo possvel modificar o tipo de fonte usada para exibir textos, definir bordas para as clulas ou mesmo modificar suas cores de fundo. Congelando linhas e colunas Muitas vezes os dados de uma planilha so to extensos que no podem ser visualizados em uma nica tela. Nesse caso, precisamos utilizar as barras de rolagem de tela horizontal e vertical para enxergar todos os dados. Essa situao pode fazer com voc perca os rtulos horizontais e verticais da tabela de dados, que normalmente ficam localizados, respectivamente, na linha do topo e na coluna mais esquerda. Vamos utilizar um exemplo para melhor ilustrar essa situao. Na Figura 11, apresentamos um exemplo de uma planilha que contm um total de 9 notas para uma turma de 15 alunos. As notas so organizadas em 3 unidades, de maneira que cada unidade possui trs notas por aluno.

Figura 11 - Planilha com notas de uma turma de 12 estudantes possvel perceber na Figura 11 que apenas 8 dos 15 estudantes aparecem na tela, bem como apenas 5 das 9 notas so visveis. Se tentarmos rolar a planilha de maneira e examinar as notas mais abaixo e mais a direita, podemos perder a referncia (nome dos alunos e identificador de nota). Isso resultaria em uma situao desagradvel, como ilustrado pela Figura 12, na qual no sabemos a quem as notas pertencem tampouco que unidades elas correspondem.

Figura 12 - Planilha de notas, indicando uma situao onde as referncias (nome de alunos e identificador de notas) foram perdidas. Para resolver esse problema, precisamos congelar as linhas e colunas que contm os identificadores de alunos e de notas/unidades. Aps congelar tais informaes, podemos rolar a planilha e ainda assim teramos essas referncias visveis, conforme ilustrado na Figura 13. Perceba que na Figura 13 temos as mesmas notas exibidas na Figura 12, porm com as referncias (que foram congeladas). Com a viso proporcionada pela Figura 13, possvel, por exemplo, saber que a nota 7,6 da clula C7 a segunda nota de Carlos na primeira unidade.

Figura 13 - Planilha de notas com linhas e colunas de cabealho (referncias) congeladas. Congelando uma nica coluna ou linha Para congelar uma linha ou coluna, clique no cabealho (identificador) da linha ou coluna a partir da qual voc deseja congelar. Ento, escolha a opo Janela > Congelar a partir da barra de menu principal. Uma linha mais escura e grossa vai aparecer indicando o local de congelamento. Por exemplo, se clicarmos na linha 5 (aluno Alexandre, Figura 11), o cabealho correspondente identificao das notas e unidade ficaram congelados. Assim, se rolarmos a planilha para baixo ainda seremos capazes de saber qual nota/unidade estamos observando. Congelando uma linha e uma coluna simultaneamente Para congelar tanto uma linha quanto uma coluna, o que foi feito para gerar a imagem da Figura 14, preciso clicar sobre a clula a partir da qual o congelamento no atuar. Isso quer dizer que para gerar a situao da Figura 14 precisaramos clicar sobre a clula B5 (a primeira nota do Alexandre) e solicitar o congelamento atravs de Janela > Congelar. Para descongelar, basta selecionar a opo Janela > Congelar e ento ser desligado essa opo.

Atividade 4 1. Crie uma planilha igual a da Figura 12, com entrada para 12 estudantes e 8 notas. Depois, preencha as notas de cada estudante. 2. Agora, voc deve certificar-se de que todas a notas apresentam uma casa decimal aps a vrgula (por exemplo, 5 seja exibido como 5,0). Para tanto, selecione todas as clulas que contm nota (use uma das tcnicas de seleo descritas nesta aula) e depois clique sobre o cone localizado na barra de ferramentas padro. 3. Insira uma coluna a mais na planilha, de maneira a poder cadastrar a nona nota para cada estudante. 4. Agora, insira 3 novas linhas na planilha, de maneira a poder cadastrar mais trs estudantes. 5. Agora, realize as operaes de congelamento de linha e coluna, conforme explicado na Seo Congelamento linhas e colunas.

Preenchimento de clulas automtico Muitas vezes, precisamos preencher uma planilha com uma srie de dados. Por exemplo, os dias da semana, ou os meses do ano, uma sequncia numrica em progresso aritmtica para todos os estudantes de uma turma etc. Fazer isso, manualmente, alm de ser entediante, cria oportunidades para cometermos erros. O Calc oferece o mecanismo de autopreenchimento que se encarrega de realizar o preenchimento automtico de algumas dessas sequncias de dados. Precisamos apenas fornecer o valor inicial da sequncia e deixar que o Calc se encarregue de gerar o restante dos dados da srie. O preenchimento automtico tambm pode ser usado para replicar um valor em mltiplas clulas. Vamos examinar agora cada uma dessas situaes. Replicando um mesmo valor em mltiplas clulas Para replicar um determinado valor em outras clulas, escreva o valor em uma determinada clula. Selecione a clula com o valor que voc deseja replicar. Agora, ao mesmo tempo em que voc pressiona a tecla Ctrl, clique no quadrado localizado no canto inferior direito da borda da clula selecionada e arraste na direo (vertical ou horizontal) das clulas nas quais voc deseja que o valor seja replicado. A Figura 14 representa esse processo.

Figura 14 - Ilustrando o uso de autopreenchimento para replicar valores verticalmente. Gerando uma srie de valores Para gerar uma srie de valores, escreva o valor em uma determinada clula. Selecione a clula com o valor que voc deseja replicar. Agora, simplesmente clique no quadrado localizado no canto inferior direito da borda da clula selecionada e arraste na direo (vertical ou horizontal) das clulas nas quais voc deseja que a srie numrica seja gerada. A Figura 15 representa esse processo.

Figura 15 - Uso de autopreenchimento para gerar uma srie de valores em sequncia. Atividade 5 1. Utilize o autopreenchimento para criar uma sequncia dos meses do ano. Para tanto, na primeira clula voc deve digitar Janeiro. Depois, utilize uma das tcnicas de autopreenchimento descritas nesta aula para gear os outros 11 meses automaticamente. 2. Digite a data 22/12/2010 na clula B4. Agora gere, atravs do autopreenchimento, a sequncia das prximas 10 datas na coluna B, a partir da clula B5. 3. Digite o valor 10 na clula A1 e 2 na clula A2. Selecione as duas clulas, clique no quadrado localizado no canto inferior direito da

seleo e arraste-o verticalmente at a clula A20. O valor gerado na clula A20 deve ser -142. Identifique como a sequncia que vai de A3 at A20 foi gerada. Voc consegue identificar o padro da progresso aritmtica? 4. Digite o valor 10 na clula B1 e 2 na clula B2. Selecione as duas clulas, clique no quadrado localizado no canto inferior direito da seleo e arraste-o horizontalmente at a coluna H. O valor gerado na clula H1 deve ser 16 e na clula H2 deve ser 8. Identifique como a sequncia que vai de B at H foi gerada. Voc consegue identificar o padro da progresso aritmtica? 5. Gere em uma coluna e de maneira automtica a seguinte progresso aritmtica: 1, 5, 10, 15, 20, at 245.

Resumo Nesta aula, voc viu o conceito de uma planilha eletrnica e sua utilizao em diversas reas de aplicao. Aprendeu sobre os elementos principais da planilha eletrnica, como planilha, linhas, colunas, clulas, valores e funes e tambm os principais elementos da interface do Calc, destacando suas diferenas e semelhanas com outras aplicaes do BrOffice.org, como o Writer. Depois, voc aprendeu como manipular os componentes bsicos de uma planilha, especificamente as operaes de seleo, copiar e mover. Alm disso, voc descobriu a importncia de saber congelar linhas e colunas de uma planilha, especialmente quando existem muitos dados que ocupam mais do que uma tela. Por fim, voc tambm aprendeu a gerar valores automaticamente e formatar as clulas de maneira que ela possa armazenar valores monetrios, datas, nmeros ou textos. Alm disso, voc conheceu como se faz para utilizar algumas frmulas bsica, como, por exemplo, o somatrio.

Autoavaliao 1. Faa um levantamento de informaes sobre as origens das planilhas eletrnicas, destacando sua evoluo at chegar no Calc. Dica: Procure em stio de busca, como Google ou Yahoo, pela palavra VisiCalc. 2. Crie uma planilha de maneira que o resultado final seja similar ao da Figura 16. Para tanto, voc vai precisar utilizar comandos de formatao presentes na barra de ferramentas de formatao, em particular os cones formato em reais R$), (para gerar

(para garantir que os valores monetrios possuam 2 (para traar uma linha de totalizao na (para pintar o fundo do ttulo da planilha em

casas decimais depois da vrgula), penltima linha da planilha),

azul claro), (para alinhar as colunas quando necessrio) e (para deixar em negrito e itlico os rtulos de cada coluna e o ttulo principal da planilha). Para gerar, o total automaticamente (clula D16) voc deve usar a

barra de frmulas e clicar sobre o cone de Soma

Figura 16 - Planilha de controle de estoque. Aula 7 Calc: Frmulas e grficos Apresentao Nesta aula, voc ver algumas operaes mais avanadas da planilha eletrnica Calc. Mais especificamente, voc estudar o conceito de referncia de clulas e sua utilizao para generalizar clculos na forma de frmulas. A partir do uso de frmulas, vamos oferecer vrios exemplos e exerccios que necessitam da definio de frmulas para realizar seus clculos e gerar os resultados esperados para cada situao. Por fim, voc vai descobrir que com o Calc possvel gerar grficos interessantes que so capazes de revelar informaes sobre os dados de maneira concisa e intuitiva, facilitando o processo de comunicao e investigao dos dados. Objetivos Ao final desta aula, voc ser capaz de:

compreender o conceito de varivel e sua relao com referncia para

clulas; saber como usar as frmulas pr definidas no Calc e criar suas prprias frmulas, de acordo com as necessidades especficas de cada aplicao real; criar grficos bi e tridimensionais dos dados contido em planilhas, aumentando a capacidade de anlise sobre os dados.

O conceito de varivel e sua relao com a clula O conceito de varivel que voc ver aqui muito similar ao de uma gaveta, na qual podemos armazenar documentos, roupas, comida, etc. No nosso caso, a clula de uma planilha uma varivel. Ora ela pode armazenar um valor numrico, ora pode armazenar texto ou mesmo uma frmula (como veremos mais adiante). O uso de variveis um dos principais princpios por trs das planilhas eletrnicas. Pode-se dizer que o valor de uma varivel o dado que ela atualmente armazena. Como o prprio nome sugere, esse valor pode ser modificado ao longo do tempo, em decorrncia de aes provocadas por voc ou pelo programa. O conceito de identificador outro elemento oriundo da programao de computadores e est diretamente relacionado ao uso de variveis. Um identificador funciona como o nome da varivel, que a identifica de maneira nica. atravs do identificador que podemos acessar o valor armazenado em uma varivel. Por acessar, queremos dizer recuperar ou alterar o valor de uma varivel.

Operadores simples e referncias de clulas Voc agora j sabe que uma clula uma varivel e que a referncia de uma clula o seu identificador. Lembre-se de que a referncia de uma clula formada atravs da composio de uma letra (correspondente coluna) e um nmero (correspondente linha). Da mesma maneira que podemos definir uma referncia para uma clula, possvel definir uma referncia ou identificador para um conjunto de clulas adjacentes, que a partir de agora chamaremos de rea. Podemos pensar em uma rea como sendo uma regio retangular definida sobre a planilha. Voc deve saber que para definir um retngulo precisamos especificar apenas dois de seus cantos (vrtices) opostos. Assim, para definir uma rea em Calc, devemos fornecer duas clulas: uma que fica no canto superior esquerdo e outra que fica no canto inferior direito da regio retangular que queremos definir. Na Figura 1 apresentamos um exemplo de rea, definida pelas clulas B2 (canto superior esquerdo) e D4 (canto inferior direito).

Figura 1 - Exemplo de definio de uma rea que vai da clula B2 at D4.

Note que uma rea no necessariamente precisa ser um retngulo, podendo ser formada por apenas parte de uma linha ou coluna. A referncia a uma rea em Calc feita unindo a referncia das clulas que definem a regio por meio de : (dois pontos). Portanto, a rea destacada na Figura 1 referenciada por B2:D4. Por fim, podemos fazer referncia a um conjunto de clulas individuais e/ou reas, separando-as com o ponto e vrgula ;. Por exemplo, a expresso A6;B2:D4;F3 significa uma referncia a um conjunto formado por (1+9+1=11) 11 clulas. Perceba que quando voc seleciona uma regio, como a da Figura 1, automaticamente o identificador correspondente aparece na Caixa de nome, que fica localizada na extremidade esquerda da barra de frmulas. Operadores aritmticos Bom, a essa altura voc j sabe como identificar clulas individuais e conjunto de clulas. Agora, o que podemos fazer com isso? Como o objetivo primrio do Calc realizar clculos, a resposta a essa pergunta : operaes aritmticas! O Calc oferece as operaes aritmticas bsicas, conforme descrito na Tabela 1. Note que nesta tabela utilizamos o sinal de igualdade = na frente das expresses para indicar que se trata de uma expresso aritmtica que deve ser avaliada pelo Calc ao invs de ser interpretada literalmente. Se no incluirmos o = na frente, o Calc vai pensar que estamos inserindo um valor do tipo texto regular. Tabela 1 - Listagem e descrio dos operadores suportados pelo Calc. Operador, smbolo Adio, + Subtrao, Multiplicao, * Diviso, / Exponencial, ^ Percentagem, % Descrio Adiciona dois valores numricos Subtrai dois valores numricos Multiplica dois valores numricos Divide dois valores numricos Eleva o primeiro valor ao segundo Transforma valor em porcentagem Exemplo =A1+A2, =2+31 =A1-A2, =23-7 =A1*A2, =3*6 =A1/A2, =10/2 =A1^A2, =2^3 =A1%, =20%

Pratique 1 1. Crie uma nova planilha com o nome ICMS e insira dados de maneira que a sua planilha contenha as mesmas informaes que a planilha da Figura 2.

Figura 2 - Planilha para calcular ICMS de produtos. 2. Para gerar os valores para a coluna Total, coluna E, precisamos multiplicar a quantidade de produtos pelo seu preo unitrio. Portanto, insira na clula E4 a frmula para realizar esse clculo para o produto Box, utilizando as referncias para as clulas C4 e D4 ao invs de utilizar os valores diretamente. 3. Utilize o autopreenchimento para gerar automaticamente os valores paras as demais clulas da coluna E, isto , as clulas E5 a E9. 4. A coluna F da tabela dever ser preenchida com o clculo do ICMS (Imposto sobre Circulao de Mercadorias e Prestao de Servios) sobre o total de cada produto. A alquota do imposto de 17% sobre o valor do produto. Pratique 2 5. Depois de finalizado os exerccios de 1 a 4, utilize a opo Arquivo > Salvar como... e salve a planilha com o nome ICMS2. Remova os valores calculados para as colunas E e F, de maneira que a planilha fique novamente igual a da Figura 2. 6. Insira uma nova coluna com o ttulo ICMS entre as colunas E e F. Alm dessa nova coluna, preencha as linhas 10 e 11 de maneira a ficar com a planilha similar ao da Figura 3. Perceba tambm que as clulas B2 e C2 foram preenchidas. A clula C2 em particular est formatada como percentagem.

Figura 3 - Planilha de clculo de ICMS com nova coluna e linhas. 7. Para preencher a coluna E, multiplique o preo unitrio pela quantidade. Preencha o restante utilizando o autopreenchimento. 8. Para preencher a coluna F, por exemplo, a clula F5, voc dever usar a seguinte expresso: =E5*C2. Complete o restante das clulas com o autopreenchimento. 9. Analise os valores gerados na questo anterior. Voc acha que eles esto corretos? Verifique se as frmulas geradas com o autopreenchimento esto corretas, clicando sobre cada uma das clulas da coluna F. O que aconteceu? Voc deve ter notado que a referncia C2 para a clula com a alquota do ICMS variou ao longo das clulas F6 a F10, sendo o responsvel por gerar os valores errados. Em cada uma das referidas frmulas, a referncia para a clula C2 deveria ter permanecido inalterada, certo? Agora, como conseguir isso utilizando o autopreenchimento? fcil! Devemos usar a expresso =E5*$C$2 na clula F5. O smbolo $ (cifro) fixa a referncia para a clula C2, de maneira que ao utilizarmos a tcnica de autopreenchimento (arrastar) sobre a clula F5 para preencher as clulas F6 a F10 o valor C2 permanece fixado nas frmulas geradas. Assim, obtemos as frmulas corretas e, consequentemente, os valores corretos para a coluna F. 10. Preencha corretamente a coluna G e as clulas D12 a G12, correspondente aos totais por coluna. Pratique 3 Neste exerccio, voc vai preparar uma planilha com informaes sobre a quantidade de unidades de notebooks vendida por fabricante. A partir das informaes disponveis na planilha da Figura 4, possvel calcular:

totais de vendas (em unidades) para os anos de 2007, 2008 e 2009, a ser armazenado, respectivamente, nas clulas D14, E14 e F14; quota de vendas em 2009 (em percentagem) para cada um dos fabricantes. Consideramos como quota a porcentagem de participao que cada fabricante teve na quantidade total de unidades vendida em 2009 (independente do fabricante, ou seja, a clula F14); e

crescimento (em percentagem) de vendas para cada participante, verificado entre 2008 e 2009.

Figura 4 - Planilha para clculo da evoluo de vendas e quota de participao de vendedores. 1. Comece criando uma planilha eletrnica com o nome VendasNotebooks. Insira os dados na planilha, respeitando o posicionamento de cada clula, conforme Figura 4. 2. Realize a formatao das clulas de maneira a se assemelhar ao formato da planilha da Figura 4. Note o uso de bordas, cor de fundo, mesclar clulas e modificao da orientao do texto na clula B4. A maioria desses efeitos gerado atravs da caixa de dilogo Formatar clulas, que pode ser invocado via opo Formatar > Clulas... da barra de menu principal. Para mesclar duas ou mais clulas, basta selecion-las e clicar sobre o cone na barra de formatao padro. 3. Calcule o total de unidades vendidas para cada ano, armazenando esses valores na clulas D14 a F14. Ao invs de usar a soma direta de clulas para calcular o total, faa uso de funes, que ser o tema da prxima seo. Por exemplo, selecione a clula D14 e depois pressione o cone na barra de frmulas. Voc vai notar que ser inserido a frmula =SOMA(D4:D13) na clula D14. Essa frmula realiza o somatrio da faixa de clulas D4 at D13 e armazena o resultado em D14. 4. Aplique a frmula necessrio para gerar os resultados para a coluna G, quota 2009, da seguinte maneira: quota = total de cada fabricante em 2009 / total unidades 2009. O resultado deve ser formatado como porcentagem, clicando-se sobre o cone .

5. Aplique a frmula necessria para preencher a coluna de Crescimento 08/09: Crescimento = (unidades 2009-unidades 2008)/ unidade 2008. Formate as clulas da coluna H como porcentagem. 6. Ordene a tabela de maneira que os fabricantes de notebook apaream em ordem alfabtica. Para isso, voc precisa selecionar todas as linhas 4 a 13. Depois escolha a opo Dados > Classificar... a partir da barra de menu principal.

Surgir a caixa de dilogo Classificar. Nela, voc deve indicar no campo Classificar por qual a coluna que o Calc deve usar para ordenar as linhas. No caso, queremos ordenar pela coluna C, que a coluna que contm os nomes dos fabricantes. Depois de indicar a coluna C, basta clicar no boto OK e verificar a alterao na planilha. Experimente ordenar tambm por Quota 2009 (coluna G) e Crescimento 08/09 (coluna H).

Usando funes Como voc j deve ter notado, as frmulas esto no corao das planilhas eletrnicas. A maioria das planilhas que voc vai precisar criar vai, provavelmente, utilizar algum tipo de frmula baseada em referncias para clulas. Em planilhas mais complexas, frmulas so aplicadas sobre frmulas. Por exemplo, voc pode imaginar a complexidade de uma planilha que calcula a amortizao e os valores de prestaes para um financiamento para compra de imveis? Pois , muitos desses financiamentos so feitos para 30 anos, ou seja, so muitas planilhas necessrias para prever todas as prestaes que devero ser pagas nesses casos! por esse motivo que precisamos conhecer melhor como as frmulas funcionam e os tipos de frmulas que o Calc j oferece para voc por padro. Por exemplo, se voc ativar o assistente de funes clicando no cone na barra de frmulas vai perceber uma enorme lista com centenas de possibilidades de funes, conforme ilustrado na Figura 5. Essas funes esto organizadas em categorias: banco de dados, matemtica, date e hora, financeira, estatstica, matricial, texto, lgica, informao, planilha e suplemento.

Figura 5 - Caixa de dilogo assistente de funes De uma maneira geral, para usar uma funo com o Assistente de funes (Figura 5), voc deve se orientar por meio dos passos a seguir. 1. Selecione uma clula que no est armazenando uma frmula e na qual voc quer que o resultado do clculo seja gerado. 2. Escolha a opo Inserir > Funo... a partir da barra de menu principal ou clique sobre o cone de Assistente de funes na barra de frmulas. Surge ento a caixa de dilogo Assistente de funes, similar ao da Figura 5. Nele, voc deve selecionar a aba Funes. 3. Escolha uma das categorias de funo e depois clique sobre o nome da funo no quadro Funo (canto esquerdo da caixa de dilogo). Ao selecionar a funo desejada, seu nome e descrio aparecero na regio superior direita da caixa de dilogo. Alm do nome voc vai notar uma lista de argumentos que a funo selecionada precisa para funcionar corretamente. Por exemplo, a funo SOMA indicar os seguintes argumentos e descrio:

SOMA( nmero 1; nmero 2; ) Retorna a soma de todos os argumentos. 4. Realize um clique duplo sobre a funo escolhida. Aparecero caixas de entrada de maneira que voc possa fornecer valores ou referncias de clulas que serviro de entrada para o clculo da funo selecionada. Por exemplo, se voc escolher a funo SOMA e realizar o clique duplo, a caixa de dilogo Assistente de funes ficar semelhante da Figura 6.

Figura 6 - Caixa de dilogo Assistente de funes preparado para receber valores de entrada para a funo SOMA. 5. Insira nas caixas de entrada da funo o(s) valor(es) ou referncia(s) de clula(s). Voc pode fornecer os valores diretamente ou selecionar clulas diretamente na planilha. No ltimo caso, voc deve posicionar o cursor dentro da caixa de entrada que receber as referncias, depois clicar sobre o boto Encolher que fica no lado direito de cada caixa de entrada. Ao clicar nesse boto, a caixa de dilogo Assistente de funes encolhida de maneira a aparecer apenas a caixa de entrada. Agora, voc pode selecionar clulas na planilha da maneira usual. Voc vai perceber que medida que voc seleciona clulas (arrastando dentro da planilha), as referncias correspondentes vo sendo atualizadas na caixa de entrada encolhida. Quando voc estiver satisfeito com a faixa de referncias de clulas, basta pressionar Enter ou clicar sobre o boto Encolher novamente. 6. Repita o passo 5 at voc ter fornecido todos os valores de entrada para a funo que voc selecionou para usar. 7. Clique no boto OK na caixa de dilogo. O resultado da funo que aparece na caixa Resultado da funo (localizado no canto superior direito da caixa de dilogo) vai aparecer na clula que voc selecionou no passo 1. Note que algumas funes, como as de categoria Data e Hora, podem no necessitar de valores de entrada. Outra observao importante que aps a criao de uma frmula, voc pode edit-la realizando um clique duplo sobre a clula que a contm ou selecionando a clula e invocando o Assistente de frmulas. possvel entrar com a definio da frmula manualmente, caso voc j saiba qual o seu nome. Por exemplo, voc pode clicar numa clula e digitar diretamente =SOMA(A1:A5), sem precisar invocar o Assistente de frmulas. No esquea que

necessrio incluir o smbolo de igualdade = caso contrrio o Calc vai pensar que tratase de texto normal. Tambm perfeitamente aceitvel realizar operaes de copiar, mover e autopreenchimento sobre as clulas que contm frmulas. Por ltimo, vale destacar que possvel fazer composio de frmulas, ou seja, o resultado de uma funo pode servir de entrada para outra funo. Por exemplo, na planilha da Figura 4, seria possvel calcular a mdia do total de vendas por ano usando uma frmula como =MDIA(SOMA(D4:D13),SOMA(E4:E13),SOMA(F4:F13)). Atividade 1 Nesta atividade, voc vai ajudar a montar um caderno de notas para uma turma de programao. Esse caderno ser formado por uma planilha similar a da Figura 7. Sua primeira tarefa criar uma planilha eletrnica com o nome TurmaProgramao e inserir os dados da Figura 7 conforme indicado, respeitando tanto a formatao quanto a ocupao correta de cada clula. Dica: para gerar o cabealho da clula F5, Nota Final, em duas linhas voc deve digitar Nota e depois pressionar simultaneamente Enter + Ctrl e depois digitar Final.

Figura 7 - Planilha de uma turma de alunos usada para calcular as mdias dos estudantes.

1. A partir da planilha da Figura 7, calcule: o A mdia final alcanada pela turma. o A identificao das notas mais baixa e mais alta no exame. o A mdia da turma nos exame e no trabalho. 2. Calcule e preencha a coluna de Nota Final (coluna F) considerando que os trabalhos tm peso 25% sobre a nota final e a nota do exame tem peso 75% sobre a nota final. 3. Construa uma frmula para calcular a nota mais alta e mais baixa registrada na turma. Para isso, voc vai utilizar a funo MAIOR e MENOR, que devolve, respectivamente, o maior e o menor valor de uma srie de valores (ou referncia de clulas) indicados. 4. Calcular as mdias do exame e trabalho atravs da funo MDIA.

Criando frmulas condicionais Alm de calcular os valores atravs de frmulas simples ou complexas, podemos solicitar que o Calc execute determinadas aes com base no contedo de outras clulas usando a funo SE e os operadores lgicos. Por exemplo, na planilha da Figura 7 poderamos querer criar mais uma coluna de Situao, que deveria indicar se o aluno for Aprovado ou Reprovado. Para alcanar essa meta, precisaramos criar uma frmula condicional que analisasse a mdia e final de acordo com um certo limite (de aprovao). Se a mdia fosse igual ou maior que esse limite, digamos 7,0, o aluno seria considerado Aprovado; caso contrrio o aluno seria considerado Reprovado. Esse um tpico exemplo de uso de uma funo condicional, pois o resultado final de clula est condicionado ao valor de clulas que servem de entrada para a funo SE. Outro exemplo tpico ocorre em situaes de venda com taxas de desconto diferenciada de acordo com faixas de valores total de compra. Por exemplo, se o cliente fizer uma compra com valor inferior a R$ 50,00, no recebe desconto. Se o valor da compra for igual ou acima de R$ 50,00, mas menor que R$ 200,00, recebe 4% de desconto. Se a compra for de R$ 200 ou mais, o desconto aplicado seria de 8%. Formatao condicional Para tornar determinadas situaes nos dados mais evidentes para quem est lendo uma planilha, pode-se utilizar frmulas condicionais cujo resultado altera o aspecto de formatao de clulas. Por exemplo, em uma planilha de controle de estoque poderamos realizar uma formatao condicional tal que se a quantidade de um determinado item do estoque ficasse abaixo de um certo limite, a clula que indica essa quantidade teria a cor do fundo modificada para vermelho (tradicionalmente uma cor de alerta). Se por acaso a quantidade desse item fosse aumentada (nova compra) e a quantidade em estoque passasse do valor crtico, a clula poderia ter a cor de fundo modificada para amarelo. Por fim, se a quantidade total ficasse acima de um certo

limite mximo, a clula poderia ficar com cor de fundo verde (estoque ok). Esse tipo de ao denominado de formatao condicional e est acessvel atravs da opo Formatar > Formatao condicional... da barra de menu principal. Essa opo ativa a caixa de dilogo Formatao condicional exibida na Figura 8.

Figura 8 - Caixa de dilogo Formatao condicional. Para utilizar a formatao condicional necessrio seguir os passos elencados abaixo. 1. Selecionar clulas sobre as quais queremos aplicar uma determinada condio. 2. Definir as condies, ativando a caixa de dilogo Formatao condicional. 3. Atravs da opo Estilo da clula, indicamos qual a formatao que queremos que seja aplicada caso a condio imposta seja satisfeita. Bom, a melhor maneira de aprender as duas formas de condio, frmulas e formatao, desenvolver um execcio que utilize as duas situaes. Por isso, vamos propor a prxima atividade, que deve ser desenvolvida com base na planilha da turma de programao, apresentada na Atividade 2 (Figura 7). Atividade 3 Considerando a planilha apresentada na Figura 7 e utilizada na Atividade 2, acrescente a coluna G, na qual voc deve indicar a Situao do aluno. Se a mdia do aluno for inferior a 7,0 (sete vrgula zero), a situao do aluno ser Reprovado. Se a mdia foi igual ou maior que 7,0 (sete vrgula zero), a situao do aluno ser Aprovado. Lembre-se de utilizar a palavra resultado, Aprovado ou Reprovado, entre aspas duplas. Dica: utilize o Assistente de frmulas e a funo SE. 1. Crie dois novos estilos de clula, um com plano de fundo verde cujo nome ser EstiloAprovado e outro com plano de fundo vermelho cujo nome ser EstiloReprovado. Para criar novos estilos, sigas os passos apresentados abaixo. a. Escolha a opo Formatar > Estilos e formatao a partir da barra

de menu principal. b. Na caixa de dilogo Estilos e formatao, clique sobre o cone . c. Escolha o estilo Padro, clique com o boto da direita sobre ele e escolha a opo Novo... a partir do menu flutuante que surgir. d. Fornea o nome do estilo, EstiloAprovado, e depois modifique a cor do fundo da clula atravs da aba plano de fundo. e. Repita os passos c) e d) para o segundo estilo, EstiloReprovado. 2. Aplique a formatao condicional em duas colunas, a coluna da Nota Final (coluna F) e da Situao (coluna G). Novamente, use os estilos definidos no passo 2. Dica: utilize a caixa de dilogo Formatao condicional. Nela, voc deve ativar duas condies, uma para cada situao. A Figura 9 apresenta a caixa de dilogo Formatao condicional com apenas uma das condies configuradas para auxiliar neste exerccio.

Figura 9 - Caixa de dilogo Formatao condicional com apenas 1 condio configurada. 3. O resultado final deve ser algo semelhante a Figura 10.

Figura 10 - Viso parcial da planilha com notas da turma, destacando a frmula condicional (coluna G) e a formatao condicional (colunas F e G).

Grficos Alm do formato numrico usual, os dados armazenados em uma planilha eletrnica podem ser apresentados para o usurio na forma grfica. Uma representao visual de dados, por exemplo, na forma de um grfico de barras, pode ser muito til para ajudar na tomada de decises ou perceber situaes nos dados que no estavam evidentes atravs da observao direta dos nmeros na planilha. Essa caracterstica de realce de uma representao visual ainda mais evidente quando os dados da planilha so muitos extensos, ou seja, no podem ser apresentados em uma nica tela. Por esse motivo, o Calc disponibiliza vrios tipos de grficos, tanto bidimensionais (2D), quanto tridimensionais (3D), caso voc queira impressionar seu chefe ou amigos! Elementos de um grfico Vamos agora descrever os componentes de um grfico e depois descrever os passos que voc tem que seguir para gerar um grfico como o da Figura 11. Qualquer um dos componentes do grfico pode ser modificado atravs de um clique duplo sobre seus elementos diretamente ou ento alterando os valores da planilha.

Figura 11 - Anatomia de um grfico de barras. Criando grficos a partir do Assistente de Grficos

Provavelmente, voc deve estar se perguntando como fazer para gerar o grfico da Figura 11. Bom, ele foi gerado a partir da planilha exibida na Figura 12. Os dados usados para gerar as barras do grfico (eixo Y vertical) foram os valores da coluna D (salrio anual) e as categorias sobre as quais os dados foram medidos (eixo X horizontal) so os dados da coluna B (nmero do funcionrio).

Figura 12 - Planilha de vencimentos anuais de uma pequena empresa. A gerao do grfico em si feita atravs do Assistente de grficos, que pode ser invocado atravs da opo Inserir > Grfico... da barra de menu principal. Surgir, ento, a caixa de dilogo similar da Figura 13. A partir do quadro exibido no lado esquerdo da caixa de dilogo, possvel perceber que so necessrios quatro passos para gerar um grfico. 1. O primeiro deles a escolha o tipo de grfico que voc quer gerar. Existem vrias categorias, como, por exemplo, coluna, barra, pizza, rea etc. No exemplo da Figura 11, foi escolhido o grfico do tipo coluna.

Figura 13 - Assistente de grficos, tela correspondente ao passo 1 (escolha do tipo de grfico). 2. O segundo passo o de identificao do intervalo de dados. A definio do intervalo pode ser feita manualmente na caixa Intervalo de dados ou pode ser feita utilizando o boto Encolher , conforme explicado anteriormente na Seo Usando funes. No nosso exemplo, foram especificados dois intervalos de dados, B4:B10 e D4:D10. Note que no dilogo est indicado que a srie de dados ser interpretada na forma de coluna ao invs de linha. Alm disso, a primeira linha da tabela (B4:D4) ser usada como rtulo dos valores (eixo vertical Y) no grfico gerado e a primeira coluna da tabela (B4:B10) ser usada como rtulo de categorias (eixo horizontal X).

Figura 14 - Assistente de grficos, tela correspondente ao passo 2 (intervalo dos dados)

3. O terceiro passo identificar a srie de dados. Quando nos referimos srie de dados, queremos dizer o conjunto de valores que queremos representar graficamente. No caso do nosso exemplo de trabalho, os valores so os salrios anuais dos funcionrios. Por outro lado, quando nos referimos categoria dos dados, queremos dizer os objetos sobre os quais a srie de dados foi obtida. Nesse caso, os salrios foram medidos sobre os funcionrios. Portanto, os funcionrios (coluna B) representam a categoria dos dados e os salrios (coluna D) a srie de dados.

Figura 15 - Assistente de grficos, tela correspondente ao passo 3 (srie de dados). 4. O quarto e ltimo passo o de definir os elementos que compem o grfico. Devemos definir o ttulo do grfico, indicar onde a legenda ser posicionada em relao rea do grfico, o rtulo para ser associado aos dois eixos e a necessidade de exibir uma grade de referncia que ajuda a identificar os valores representados pelas barras dos dados. Depois de configurado esses componentes, basta clicar sobre o boto Concluir e o seu grfico ser gerado.

Figura 16 - Assistente de grficos, tela correspondente ao passo 4 (elementos do grfico). Atividade 4 1. Utilize a planilha da Figura 12 e crie diferentes tipos de grfico, cada um deles em uma nova planilha (mas na mesma planilha eletrnica!). 2. Um laboratrio realizou um teste para avaliar a influncia do lcool em determinadas atividades que requerem destreza psicomotora. Foram realizados experimentos com 7 indivduos que executaram uma mesma tarefa sem ingerir lcool e, em outro dia, com ingesto de lcool antes da execuo da mesma tarefa do dia anterior. A tabela abaixo contm os tempos totais de execuo da tarefa, em segundos, medidos em cada situao (sem e com ingesto de lcool). Cada linha da tabela corresponde ao mesmo participante. Desempenho em segundos, SEM Desempenho em segundos, APS ingesto de lcool ingesto de lcool 12,3 14,1 13,2 15,3 12,5 16,8 11,2 15,4 9,8 12,4 11,6 11,1 10,5 10,9 Agora, crie um grfico 3D no qual seja possvel comparar o desempenho de cada participante, antes e depois da ingesto de lcool. O grfico deve ser semelhante ao da Figura 17.

Figura 17 - Resultado final esperado para o grfico do exerccio.

Resumo Nesta aula, voc conheceu a importncia de saber usar as referncias para clulas em uma planilha eletrnica. O uso de referncia est diretamente relacionado a um conceito fundamental em planilhas: uso de frmulas. Voc tambm aprendeu que o Calc oferece centenas de frmulas pr definidas e categorizadas de acordo com sua aplicao. Alm disso, voc utilizou o Calc para criar suas prprias frmulas, customizadas para resolver problemas especficos apresentados nas atividades prticas. Por fim, voc aprendeu como usar os diversos assistentes do Calc para montar suas frmulas e criar grficos bidimensionais e tridimensionais. O uso de grficos, como foi explicado no decorrer desta aula, importante para aumentar o poder de representao dos dados, proporcionando uma melhor capacidade de anlise para quem utiliza as planilhas.

Autoavaliao 1. Gerar grfico de pizza para as quotas de venda 2008/2009 da planilha da Figura 4. Qual empresa teve maior participao em vendas? 2. Considere uma planilha eletrnica com oramento de compra de produtos, conforme apresentado na Figura 18. Voc deve preencher o valor do desconto concedido (coluna F) e o valor total da compra aps o desconto.

Figura 18 - Planilha com oramento de compra de produtos com desconto. A percentagem de desconto obedece s seguintes condies:

compras acima de 200 unidade recebe um desconto de 12%; compras acima de 120 unidades recebe um desconto de 10%; compras acima de 50 unidades recebe um desconto de 8%; as demais compras no recebem desconto.

Lembre-se de que o cliente deve sempre receber o maior desconto possvel. Em outras palavras, se o cliente comprar 210 unidades deve receber o desconto de 12%, pois o maior desconto que ele est apto a receber. Aula 8 Impress: introduo, slide mestre, estilos e modelos Apresentao Nesta aula, vamos apresentar conceitos bsicos sobre o Impress, componente para criao de apresentaes do BrOffice. Entre esses conceitos, veremos como criar uma simples apresentao de slides e aperfeio-la aos poucos, adicionando novos elementos que podem deixar a apresentao mais atrativa. O Impress fornece elementos que facilitam a criao de apresentaes, como permitir o uso de slides mestres e a criao de estilos e modelos. Esses elementos auxiliam e muito na aparncia dos slides criados, permitindo que alteraes em diversos pontos sejam realizadas de forma simples, alm de permitir que determinadas configuraes possam ser usadas em diferentes apresentaes criadas. Objetivos Ao final desta aula, voc ser capaz de:

criar uma apresentao simples no Impress, utilizando o Assistente de Apresentaes; criar slides mestres para gerenciamento do contedo dos slides; criar estilos para formatao de textos e objetos;

criar modelos que possam ser utilizados em diversas apresentaes distintas.

Sobre o impress Impress o componente de criao de apresentaes do BrOffice. Voc pode criar slides que contenham diferentes elementos, incluindo texto, listas numeradas, tabelas, msicas, figuras e uma grande variedade de objetos grficos. Assim, como os demais componentes do BrOffice, o Impress possui corretor ortogrfico, vem com um pacote de estilos de texto e planos de fundo, alm da ajuda online. Apresentaes de slides esto sendo cada vez mais utilizadas em aulas, tanto por professores, para explanar o contedo, quanto por alunos, para apresentar seminrios. Existem diversas aplicaes, que variam desde apresentaes de novas ideias no mbito empresarial at mensagens de autoajuda ou parabns enviadas por e-mail.

Componentes da tela A janela principal do Impress possui 3 partes: o painel de slides, a rea de trabalho e o painel de tarefas. Voc pode adicionar ou esconder outras barras de ferramentas adicionais durante a criao de uma apresentao.

Figura 1 - Tela principal do Impress

Voc pode remover o Painel de slides ou o de Tarefas clicando no X localizado na parte Dica: superior direita deles. Para voltar a v-los, basta selecionar a opo Exibir > Paineldeslides ou Exibir > Painel de tarefas. Painel de slides O Painel de Slides contm miniaturas dos slides em sua apresentao, na ordem em que eles so mostrados. Ao se clicar em uma das miniaturas no painel, o slide referente a ela ser mostrado na rea de trabalho. Enquanto ele est na rea de trabalho, voc pode realizar as mudanas que achar necessrias. Vrias operaes adicionais podem ser realizadas em um ou mais slides no painel. Entre elas, temos:

adicionar novos slides em qualquer lugar da apresentao; ocultar um slide para que ele no seja mostrado na sequncia de slides da apresentao; excluir um slide da apresentao caso ele no seja mais necessrio;

renomear um slide; Copiar ou mover os contedos de um slide para um outro (copiar e colar, ou cortar e colar, respectivamente).

Painel de tarefas O painel de tarefas possui cinco sesses, apresentadas a seguir.

Pginas mestres: aqui voc pode definir o estilo de pginas para sua apresentao. O Impress possui vrios modelos de pginas mestres preparados. O padro o que possui fundo branco, mas os demais possuem um plano de fundo diferenciado. Layouts: o Impress tambm dispe de algumas opes padres de layout. Basta escolher um que seja do seu agrado ou que seja mais adequado para a sua finalidade e modific-lo a seu gosto. Modelos de tabelas: vrios estilos de tabelas esto disponveis para melhorar esteticamente sua apresentao. Os modelos so personalizveis, ento, fique vontade para fazer as alteraes que quiser. Animao personalizada: voc tambm pode querer aplicar animaes em objetos pertencentes ao slide. Como exemplo, voc pode colocar um objeto se movendo de um lado para outro no slide enquanto fala sobre ele. Animar um objeto uma forma de destaque bem til. Essa seo permite que voc selecione esses objetos e aplique vrias animaes a eles. Transio de slides: o Impress tambm permite que voc insira transies entre os slides. Transies so os efeitos animados aplicados durante a passagem de um slide para outro. Elas so bastante utilizadas e servem para deixar a apresentao mais dinmica, deixando-a mais atrativa visualmente.

rea de trabalho A rea de trabalho possui cinco abas: Normal, Estrutura de tpicos, Notas, Folheto e Classificador de slides. Essas cinco abas so tambm chamadas de botes de visualizao. Existem tambm vrias barras de ferramentas que podem ser usadas durante a criao de slides. Voc pode acess-las atravs da opo Exibir > Barras de ferramentas. A atual sesso denominada de rea de Trabalho est abaixo dos botes de visualizao. Cada boto habilita uma visualizao da rea de trabalho que facilita a produo de certas tarefas:

A aba Normal ativa a principal visualizao para criao de slides. Use essa visualizao para formatar, modelar e adicionar elementos como figuras e efeitos de animao aos slides. Na aba Estrutura de tpicos, voc poder visualizar ttulos de tpicos e listas. Use essa visualizao para alterar a ordem dos slides, editar ttulos e cabealhos, alterar a ordem de itens de listas e adicionar novos slides.

A visualizao de Notas permite que voc adicione comentrios para cada slide. Essas notas no so visualizadas durante a apresentao. J na aba Folheto, voc poder imprimir seus slides para um folheto. Ela tambm permite que voc escolha quantos slides apareceram por pgina na seo Painel de Tarefas > Layouts. Miniaturas dos slides podem ser selecionadas e arrastadas para alterar a posio dos slides na apresentao. Por fim, na aba Classificador de slides, voc poder encontrar uma miniatura de cada slide em ordem. Use essa visualizao para alterar a ordem dos slides ou adicionar transies entre eles.

Criando uma nova apresentao com o assistente Agora vamos ver como simples configurar uma nova apresentao utilizando o Assistente de apresentaes. No entanto, uma coisa importante antes de iniciar a criao no Impress planejar a sua apresentao e qual a finalidade dela. Para colocar um conjunto de figuras em uma apresentao informal, voc no precisar de tanto planejamento como para criar uma apresentao para transmitir um assunto e ensin-lo a outras pessoas, pois essa no uma tarefa to simples, requerendo um pouco mais de planejamento. Pense bem em como estruturar suas ideias e deixe o resto com o Impress.

Figura 2 - Assistente de apresentaes Ao iniciar o Impress, o Assistente de Apresentaes ir aparecer automaticamente, assim como mostra a Figura 2. Ele ir permitir que voc crie uma apresentao vazia, a

partir de um modelo ou abrir uma apresentao j existente. Selecione o tipo de apresentao que deseja e avance para a prxima tela do assistente, no boto Prximo. Caso voc no queira que o assistente inicialize toda vez que abrir o Impress, marque a opo No mostrar este Assistente novamente, que est logo abaixo do quadro de Dica: visualizao. A propsito, mantenha marcada a opo Visualizar para que seja mostrada uma prvia dos slides e transies escolhidas no Assistente . Na prxima tela, voc escolher o modelo dos slides. Nessa tela, voc possui duas escolhas: apresentaes e planos de fundo para apresentaes. Ao se escolher uma das opes, clique em um dos itens da lista que aparecer abaixo. Caso a opo Visualizar esteja marcada, voc poder visualizar uma prvia dos itens ao selecion-los. Logo abaixo dos modelos, voc poder definir qual a mdia de sada da apresentao. Geralmente, as apresentaes so criadas para serem visualizadas em computadores. Logo, a opo mais utilizada a Tela. Agora, vamos para o prximo passo: definir a transio de slides. Voc pode definir o efeito de transio utilizado e a velocidade com a qual ele realizado. Nessa tela, voc tambm pode automatizar a apresentao, fazendo com que o Impress passe um slide depois de um certo tempo. Para isso, marque a opo Automtico e defina o tempo de Durao da pgina (slide) e quanto tempo ele esperar at passar para o prximo slide (opo Durao da pausa). Caso queira uma apresentao comum, deixe marcado a opo Padro. Se voc selecionou a opo A partir do modelo, aparecero outras pginas para auxiliar na Nota: configurao. Basta responder aos questionamentos do assistente, caso tenha vontade. Esses campos no so obrigatrios e podem ser deixados em branco. Criando os slides O primeiro slide normalmente o slide de ttulo da apresentao. Decida qual o layout ser melhor para voc. Voc pode usar os layouts preparados e disponveis no Painel de tarefas, na seo Layouts. Para selecionar um layout para seu slide, basta clicar sobre ele. Inicie a apresentao inserindo todos os slides que voc precisar antes de adicionar efeitos especiais como animaes personalizadas ou transies.

Dica:

Voc pode inserir novos slides de vrias maneiras diferentes.

Atravs da opo Inserir > Slide, no menu principal. Clicando com o boto direito no slide atual na rea de trabalho e selecionando a opo Slide... > Novo slide.

No Painel de slides, clicando com o boto direito em um slide e selecionando a opo Novo slide.

Assim como no primeiro, escolha o layout que deseja para o novo slide. Depois, apenas modifique os seus elementos. Caso o layout que voc escolheu tenha adicionado algum elemento indesejado, clique nele para selecion-lo e apague-o, apertando a tecla Delete. Voc tambm pode adicionar outros elementos ao slide, como figuras, grficos, frmulas ou planilhas. Basta selecionar o layout que possua o objeto de seu desejo e clicar duas vezes no quadro onde ele ser armazenado. Aparecer ento telas de dilogo que iro auxili-lo durante a insero do objeto. Note que ao se inserir ou selecionar um objeto ou quadro, aparecer ao redor deles alguns pequenos quadrados. Eles so chamados de Manipuladores e servem para que voc altere o tamanho de objetos. Clique com o boto esquerdo do mouse sobre um deles e arraste-o para a direo na qual deseja alterar o tamanho.

Figura 3 - Exemplo de alguns elementos grficos que podem ser inseridos em um slide Tambm possvel adicionar objetos em outros pontos do slide, sem necessariamente estarem vinculados a um dos quadros do layout definido. Como exemplo, vamos inserir uma figura. Escolha a opo Inserir > Figura > De um arquivo... . Aparecer ento a tela de insero de figuras. Navegue at o arquivo da figura que deseja inserir, selecione-o e clique no boto Abrir. Assim, a figura ser adicionada ao slide. Clique sobre ela para selecion-la, mova-a para o local onde deseja que ela permanea e altere o tamanho dela para o que preferir. Para adicionar texto a um slide, clique sobre um quadro de texto e digite o texto desejado normalmente. Caso queira adicionar um novo quadro de texto, verifique se a barra de ferramentas Desenho est habilitada no menu principal, na opo Exibir > Barras de ferramentas > Desenho. Em caso afirmativo, clique no cone Texto que est nessa barra. Observe que o cursor do mouse ir mudar e, quando isso ocorrer, clique no

slide. Um novo quadro de texto ir aparecer e voc poder modific-lo a vontade. Modificando a Aparncia dos Slides Para modificar o plano de fundo e outras caractersticas de todos os slides da apresentao, voc precisa modicar o slide mestre ou escolher um slide mestre diferente. Um slide mestre um slide que possui o conjunto de especificaes que ser usado como ponto de partida para criao de novos slides. Essas caractersticas incluem o plano de fundo, objetos no plano de fundo e formatao de textos usados. O Impress conta com alguns modelos de slide mestre, que podem ser visualizados na seo Pginas mestres, no Painel de tarefas. Voc tambm pode criar seus prprios slides mestres, mas veremos isso um pouco mais adiante. Modificando a apresentao de slides Com o que vimos at agora, j possvel criar uma apresentao bsica. Partiremos agora para questes sobre a apresentao. Para visualiz-la, escolha a opo Apresentao de slides > Apresentao de slides, no menu principal, ou, simplesmente, pressione a tecla F5. Voc pode controlar o fluxo de slides atravs das teclas direcionais do teclado, ou passar para o prximo slide clicando com o mouse ou apertando a tecla Enter. Veja como ficou sua apresentao. interessante que aps a criao da apresentao voc verifique os seguintes tpicos: 1. Os slides esto na ordem correta? Em caso negativo, voc precisar reposicionlos. 2. Seria interessante adicionar um novo slide para deixar um tpico mais claro? Em caso afirmativo, crie os novos slides; 3. As transies de slides aplicadas esto corretas e aplicadas a todos? Em caso negativo, realize as alteraes de transies necessrias. 4. H algum slide intil? Remova-o ento.

Caso um slide parea ser intil inicialmente, no o remova, deixe-o oculto. Ao ocultar um slide, ele no aparecer mais na apresentao. Veja a apresentao mais algumas vezes Dica: para ter certeza de que a ausncia do slide no causar nenhum dano, e s ento o remova. Para ocultar um slide, clique com o boto direito do mouse sobre a sua miniatura, no Painel de slides, e selecione a opo Ocultar Slide. Aps ter respondido as questes acima, voc possivelmente ir realizar alguma das mudanas sugeridas. Isto feito mais facilmente na aba Classificador de slides. Nomear slides uma prtica interessante, visto que facilita bastante o gerenciamento. Para renomear um slide, clique com o boto direito do mouse sobre sua miniatura e ento selecione a opo Renomear slide. Digite o novo nome do slide e clique no boto OK para salvar a alterao. Aplique as alteraes necessrias e execute mais uma vez a

apresentao. Note que ao final da apresentao aparecer uma tela toda em preto, com a mensagem Clique para sair da apresentao.... Clique com o mouse ou aperte qualquer tecla para finalizar a apresentao. Caso queira sair do modo de apresentao em qualquer momento antes dessa tela, basta apertar a tecla Esc. Atividade 1 Agora que j sabemos o bsico sobre o Impress, vamos criar uma primeira apresentao! Para isso, realize os seguintes passos. 1. Crie uma apresentao vazia. 2. Insira mais quatro slides, ficando com um total de 5 slides na apresentao. 3. Pense ento em um tema qualquer, sobre o qual voc tenha certo conhecimento (futebol, tecnologia, novelas, animais etc). Coloque o tema no slide de ttulo. 4. Em cada slide restante, adicione um ttulo que informe sobre o que voc ir falar sobre o tema (curiosidade, histrico, razes pelas quais escolheu o tema, importncia, caractersticas etc) e escreva um pequeno texto a respeito. 5. Renomeie os slides para que eles fiquem com o nome igual ao ttulo. Aps terminar de realizar as aes, salve a apresentao. Ela ser utilizada nas demais atividades da aula.

Slide mestre, estilos e modelos Como complemento para um planejamento cuidadoso do contedo da apresentao, voc precisa planejar a aparncia da apresentao. melhor que esse segundo planejamento seja realizado aps voc ter preparado todo o contedo da apresentao nos slides, pois esse esqueleto o que determinar alguns parmetros para a aparncia dos slides. Alguns cuidados que voc deve ter, por exemplo, sero apresentados a seguir.

Qual a combinao de cores (plano de fundo e texto) ser melhor e mais fcil para o seu pblico visualizar. Se uma figura ir ajudar o pblico a entender melhor o contedo de um determinado slide. Se voc quer que uma figura em particular aparea em todos os slides (como a logomarca da sua empresa, por exemplo). Se interessante para o pblico ver a numerao dos slides para que eles possam se referir imediatamente a um determinado slide. Se voc deseja uma figura como plano de fundo ou um gradiente de cores. Verifique se as cores no interferem na visualizao de contedo ou de outros

objetos. Se voc precisar de mais de um slide mestre para modelar todos os contedos.

Para melhor visualizao dos slides, combine as cores do plano de fundo com a cor da Dica: letra usada, caso tenha texto no slide. Caso a cor de fundo do seu slide seja escuro, utilize cores mais claras na fonte e vice-versa. Voc pode alterar a aparncia dos slides a qualquer momento. No entanto, esse cuidado inicial pode diminuir bastante o tempo de criao da sua apresentao. O que so slides mestres? Um slide mestre um slide que usado como base para a criao de outros slides, o que significa que ele controla a formatao bsica de todos os slides baseados nele. Uma apresentao pode ter mais de um slide mestre.

Figura 4 - Modo de exibio do slide mestre Um slide mestre tem um conjunto definido de caractersticas, incluindo o plano de fundo (cor, figura ou gradiente), objetos (logomarcas, linhas decorativas e outros objetos), cabealhos e rodaps, localizao e tamanho de quadros de textos, alm da formatao do texto.

Todas as caractersticas de slides mestres so controladas por estilos. Os estilos de um novo slide que voc criou podem ser herdados de um slide mestre j criado. Em outras palavras, os estilos de um slide mestre so aplicados para todos os slides criados a partir dele. Alterando um estilo no slide mestre, voc alterar automaticamente em todos os slides nele baseados. No entanto, o oposto no verdade, visto que, alterando algum dos slides criados a partir do slide mestre, o slide mestre no afetado. O uso de slides mestres recomendado, pois eles facilitam e muito a visualizao da apresentao. Suponha que voc gostaria de adicionar o smbolo da sua escola em sua apresentao, mas j esteja com a apresentao pronta. Caso voc tenha feito toda a Nota: apresentao baseada em slide mestre, basta adicionar a logomarca nele e todos os slides iro aparecer com ela. Caso voc no tenha utilizado slides mestres, ter que colocar a logomarca em todos os slides manualmente, correndo o risco de que ela no aparea exatamente na mesma posio em todos os slides. Estilos e suas finalidades Um estilo um conjunto de formatos que voc pode aplicar em itens selecionados em sua apresentao para rapidamente mudar a sua aparncia. Quando voc aplica um estilo, voc aplica um conjunto de formatos ao mesmo tempo. Por exemplo, um estilo pode define a fonte, o tamanho, espaamento e outras caractersticas do texto, assim como o preenchimento o ou estilo de linha de um quadro ou de outro objeto. O uso de estilos d a voc maior controle sobre toda a apresentao. Ainda que voc possa mudar manualmente em cada slide um elemento por vez, mudanas manuais valem apenas para aquele slide. Se voc tem vrios slides com os mesmos elementos, voc teria que mudar todos os slides para que eles tivessem uma aparncia consistente. Fazendo isso manualmente, voc fatalmente poderia acabar esquecendo alguma modificao. No entanto, se voc associa um estilo a cada um dos elementos dos slides, ao mudar o estilo, voc mudar automaticamente todos os itens associados a ele, garantindo que todos sejam rapidamente modificados. Aperte a tecla F11 para abrir a tela Estilos e formatao. Quando no precisar mais dela, clique novamente na tecla F11 para escond-la.

Dica:

Trabalhando com slides mestres O Impress j vem com alguns modelos preparados de slides mestres. Eles so mostrados na seo Pginas mestres. Essa seo possui trs subsees: Utilizadas nesta apresentao, Recm utilizadas e Disponvel para utilizao. Clique no smbolo + ao lado do nome da subseo para expandi-la, mostrando miniaturas dos slides, ou no smbolo -, para escond-la. Cada slide mestre mostrado na subseo Disponvel para utilizao derivado

de um modelo (falaremos sobre modelos mais adiante) de mesmo nome. Se voc criou seus prprios modelos ou adicionou modelos de outras fontes, slides mestres relacionados a eles iro aparecer nessa lista. Criando slides mestres Voc pode criar um novo slide mestre de uma forma muito similar a maneira que voc utiliza e altera um j existente. Para iniciar a edio de slides mestres, acione a opo Exibir > Mestre > Slide mestre. Na barra de ferramentas Exibio mestre, clique no cone Novo Mestre. Um segundo slide mestre ir aparecer no painel de slides. Modifique esse novo slide at que ele esteja de acordo com o que voc deseja. Tambm recomendado que voc renomeie esse slide. Para fazer isso, clique com o boto direito do mouse na miniatura do slide que aparece no Painel de slides e selecione a opo Renomear mestre. Quando terminar a edio, clique no boto Fechar exibio mestre, ou acione a opo Exibir > Normal, para retornar ao modo de edio normal de slides. Aplicando um slide mestre No painel de tarefas, verifique que a seo Pginas mestres esteja sendo mostrada. Para aplicar um dos slides mestres a todos os slides em sua apresentao, clique sobre ele na lista. Para aplicar um diferente slide mestre a um ou mais slides selecionados, selecione no painel de slides os slides nos quais deseja que o mestre seja aplicado, v ao Painel de tarefas, clique com o boto direito do mouse sobre o mestre que deseja aplicar aos slides e selecione a opo Aplicar aos slides selecionados. Modificando um slide mestre Os seguintes itens podem ser trocados em um slide mestre:

plano de fundo (cor, gradiente, hachuras ou bitmap); objetos de plano de fundo (por exemplo, uma logomarca ou linha decorativa); tamanho, localizao e contedo de cabealho e rodap para aparecer em cada slide; tamanho e localizao de quadros padres para ttulos de slides e contedo.

Para selecionar o slide mestre para modificao, acesse a opo Exibir > Mestre > Slide mestre, no menu principal. Isso abrir as propriedades do slide mestre para que voc possa edit-lo. Clique em Pginas Mestres no Painel de tarefas. Isso dar a voc acesso aos slides mestres que j vm preparados. Aps isso, clique no slide mestre que voc deseja modificar entre os disponveis. Faa as mudanas que quiser e feche o modo de exibio de slide mestre. Lembre-se de salvar o arquivo antes de continuar. Cuidado! Lembre-se de que uma mudana realizada no slide mestre ir aparecer em todos os slides criados baseados nele. Lembre-se tambm de fechar o modo de exibio do slide

Nota:

mestre para voltar a trabalhar com os demais slides. Escolhendo e aplicando o plano de fundo Planos de fundo so aplicados a vrios elementos no Impress: na pgina, na rea de texto, em um objeto e assim sucessivamente. O procedimento para aplicar um plano de fundo a qualquer um desses elementos sempre o mesmo. Ento, vamos apresentar aqui como aplicar um plano de fundo a uma pgina. 1. Selecione a opo Formatar > Pgina... no menu principal e escolha a aba Plano de fundo na tela que ir aparecer. Outra opo clicar com o boto direito do mouse na opo Plano de fundo na tela de estilos e formatao, e escolher a opo Modificar... . 2. Selecione o tipo de preenchimento que voc quer para seu plano de fundo: Nenhum, Cor, Gradiente, Hachuras ou Bitmap. Escolha um dos itens na lista e clique no boto OK. O preenchimento que voc escolheu ser adicionado ao slide mestre, sobrepondo algum plano de fundo selecionado anteriormente. Adicionando objetos ao plano de fundo Falaremos agora em como adicionar objetos de plano de fundo e outros elementos grficos. Caso voc queira que um mesmo objeto ou figura aparea em todos os slides de sua apresentao, a maneira mais fcil de resolver esse problema usar o slide mestre. No apenas ele diminuir o tempo de produo da apresentao, mas tambm diminuir o tempo de substituio desse elemento nos slides. Uma das atividades mais comuns durante a preparao de uma apresentao a de adicionar uma figura ao slide mestre. Para inserir uma figura j disponvel no computador, realize os passos a seguir. 1. Escolha a opo Exibir > Mestre > Slide mestre, no menu principal. 2. Selecione uma figura a partir do menu Inserir > Figura > De um arquivo... . 3. Navegue at o diretrio da figura em questo e a selecione. Ao clicar no boto Abrir, a figura estar disponvel no seu slide. No s figuras, mas tambm outros objetos podem ser adicionados ao plano de fundo, como linhas decorativas, camadas de texto e algumas formas. Para inserir alguns desses elementos, utilize a barra de ferramentas Desenho, que pode ser acionado atravs da opo Exibir > Barras de ferramentas > Desenho, no menu principal. Modificando reas de texto padro

Quando um slide mestre aberto para edio, aparecem cinco reas de texto:

rea de ttulo para layouts automticos; rea de objeto para layouts automticos; rea da data; rea do rodap; rea do nmero do slide.

Clique com o boto esquerdo do mouse em alguma dessas reas para que apaream seus manipuladores (pequenos quadrados ao redor). Use os manipuladores para modificar o tamanho e a posio da rea. Assim como no Writer, para manter a proporo da figura durante a alterao de seu tamanho, mantenha a tecla Shift pressionada.

Dica:

Alm das modificaes citadas acima, tambm possvel realizar outras, como adio de plano de fundo e bordas. Essas opes podem ser acessadas atravs dos menus Formatar > rea... e Formatar > Linha... , respectivamente. Embora voc possa formatar os campos rea da data, rea do rodap e rea do nmero do slide, eles no iro aparecer automaticamente em cada slide. Para que eles apaream, a opo Inserir > Nmero da pgina... ou Inserir > Data e hora... deve ser selecionada. Adicionando texto a todos os slides Alguns dos slides mestres fornecidos possuem objetos no rodap. Voc pode adicionar outros objetos de texto no slide mestre, para que ajam como cabealho ou rodap. Para isso, basta realizar os seguintes procedimentos. 1. Escolha a opo Exibir > Mestre > Slide mestre, no menu principal. 2. Na barra de ferramentas Desenho, selecione o cone Texto. 3. Clique uma vez no slide mestre para desenhar um objeto, e ento digite ou cole seu texto no objeto, ou adicione outros campos, como descrito abaixo. 4. Escolha a opo Exibir > Normal quando tiver terminado a edio do slide mestre. Para adicionar um campo, como data ou nmero de pgina a um objeto de texto no cabealho ou rodap, escolha a opo Inserir > Campos, e selecione a opo que desejar no submenu. Se voc quer editar um campo no seu slide, selecione a opo Editar > Campos... . Os campos que podem ser usados no Impress so:

data (fixa); data (varivel) atualizada automaticamente quando voc recarrega o arquivo; hora (fixa); hora (varivel) atualizada automaticamente quando voc recarrega o arquivo; autor primeiro e ltimo nome do usurio informados ao BrOffice;

nmero da pgina; nome do arquivo.

Trabalhando com estilos Agora que j sabemos criar uma apresentao e alterar slides mestres, veremos como criar, modificar, aplicar e excluir estilos no Impress. Estilos de apresentao no podem ser criados, mas os que existem podem ser completamente configurados. Note que eles so vinculados hierarquicamente, assim uma mudana realizada na estrutura de tpicos 1 ir ser aplicada em todos os outros nveis de estruturas de tpicos. No Impress, voc tambm pode achar os estilos de figuras muito teis. Esses estilos tambm podem ser aplicados a outros elementos grficos. Se voc quiser criar um grfico, por exemplo, em um dos slides de sua apresentao, voc certamente ir querer que todos os quadros tenham uma aparncia consistente, ou seja, mesmo estilo de linha, mesmo tipo de fonte, talvez a mesma sombra e assim sucessivamente. O mtodo mais simples de obter esse resultado com o mnimo de esforo possvel criando um estilo de figura para as caixas e aplic-lo para cada quadro. O maior benefcio o de que se voc decidir modificar alguma coisa na aparncia, bastar modificar o estilo.

Figura 5 - Tela de estilos e formatao Criando estilos de figuras Voc pode criar um novo estilo de figura de duas maneiras: usando a tela de Estilos e formatao ou a partir de uma seleo.

Para criar atravs da tela de estilo, escolha o cone Estilos de Figuras, na tela de Estilos e Formatao. Para vincular um novo estilo a um j existente, selecione o existente na listagem, clique com o boto direito do mouse sobre ele e selecione a opo Novo.... Quando estilos so vinculados ento, ao se trocar, por exemplo, o tipo de fonte de um dos estilos, todos os demais estilos que estiverem vinculados a ele tero sua fonte alterada tambm. Aps finalizar as alteraes, clique no boto OK para salv-las e o novo estilo estar criado. Para criar um estilo a partir de um texto ou objeto manualmente formatado, selecione o item que deseja salvar como estilo, na tela Estilos e formatao, clique no cone Novo estilo a partir da seleo. Aparecer ento a tela Criar estilo. Escolha um nome para o novo estilo e clique no boto OK para salv-lo. Para modificar um estilo existente, clique com o boto direito do mouse nele na listagem da tela Estilos e formatao, e escolha a opo Modificar.... A tela de modificao de um estilo de figura a mesma da criao. Faa as mudanas que desejar e clique em OK para salv-las. Lembre-se de que as mudanas realizadas para um estilo so efetivas apenas no documento no qual se est trabalhando. As mudanas no iro entrar em nenhum modelo Dica: associado (veremos esse assunto logo mais). Se voc quer que as mudanas sejam aplicadas para mais de um documento, voc precisar mudar o modelo diretamente. Aplicando estilos No Impress, voc pode aplicar estilos de duas formas diferentes, ambas partindo da tela Estilos e formatao. Primeiramente, clique em um dos cones da parte superior dessa tela para listar os estilos da categoria que voc desejar. Ento, siga um dos passos abaixo:

selecione o objeto ou trecho do texto ao qual deseja aplicar o estilo e clique duas vezes no nome do estilo que voc quer aplicar; selecione o estilo que deseja aplicar e clique no cone Modo pincel de formato. Depois, basta clicar sobre o objeto ao qual deseja aplicar o estilo selecionado. Esse modo tem a vantagem de ficar ativo at voc clicar no cone novamente ou apertar a tecla Esc para sair dele, permitindo que voc modifique vrios elementos. Enquanto esse modo est ativo, caso voc clique com o boto direito do mouse no local onde aplicou o estilo, ele ser removido.

Excluindo estilos Voc no pode remover nenhum dos estilos pr-definidos pelo Impress, mesmo que no esteja utilizando-os. No entanto, poder remover qualquer um que tenha sido criado por voc. Para excluir estilos que no so mais necessrios, clique com o boto direito do

mouse sobre eles e selecione a opo Excluir.... Surgir ento uma tela de confirmao da excluso. Informe que realmente deseja excluir o estilo e ele ser removido. Trabalhando com modelos Todos os documentos do BrOffice so baseados em modelos. Entretanto, o Impress um pouco diferente dos demais componentes do BrOffice, pois sempre inicia com o Assistente de apresentaes, a menos que voc tenha escolhido a opo que impede que ele aparea. Quando voc escolhe a opo do menu principal Arquivo > Novo > Apresentao, caso o Assistente de apresentaes esteja ativo, ele oferecer uma srie de escolhas para a nova apresentao. Entre elas, existe a opo A partir do modelo. Caso o Assistente no esteja habilitado, ao escolher a opo Arquivo > Novo > Apresentao, o Impress abrir o modelo padro, que o de apresentao vazia. Usando modelos do Impress O Impress oferece alguns modelos pr-definidos. Voc pode criar uma nova apresentao de um modelo salvo anteriormente escolhendo Arquivo > Novo > Modelos e documentos. Ao fazer isso, a tela de Modelos e documentos ser aberta. Para abrir uma nova apresentao baseada em um modelo, basta clicar duas vezes no nome do modelo na lista. Se voc tiver criado seus prprios modelos, ou importados modelos de outros locais, eles provavelmente estaro armazenados na pasta Meus modelos, na tela de Modelos e documentos. Configurando um modelo padro Voc poder configurar um modelo de apresentao personalizado para ser o modelo padro, podendo retornar ao padro original quando quiser. Para configurar um modelo personalizado como padro, basta que ele esteja em uma das pastas mostradas na tela de Modelos e documentos. Para isso, siga os passos apresentados abaixo. 1. Do menu principal, escolha a opo Arquivo > Modelos > Organizar... . Essa ao abrir a tela de Gerenciamento de Modelos. 2. Na caixa do lado esquerdo, clique duas vezes sobre a pasta que possui o modelo que voc quer que seja usado como padro e, ento, selecione o modelo. 3. Clique no boto Comandos. 4. No menu que aparecer, escolha a opo Definir como modelo padro. Assim, da prxima vez que criar um documento escolhendo Arquivo > Novo, o documento ser criado a partir desse modelo. Quando quiser voltar ao modelo padro original, basta clicar no boto Comando,

selecionar a opo Redefinir modelo padro > Apresentao. Criando seus prprios modelos Criar um modelo prprio bem simples. Abra a apresentao que voc quer usar como modelo, selecione a opo Arquivo > Modelos > Salvar.... Escolha o nome do novo modelo e a pasta na qual ele ir ser colocado. Depois, clique no boto OK e seu novo modelo estar pronto para utilizao! Modificando um modelo Voc pode editar o estilo ou o contedo de um modelo e, ento, se voc desejar, reaplicar o estilo do modelo aos documentos que foram criados a partir daquele modelo. Nota: Voc pode apenas reaplicar estilos e no reaplicar contedo. Para editar um modelo, selecione a opo Arquivo > Modelos > Editar... . Aparecer uma janela para navegao em arquivos. Procure e selecione o modelo que voc deseja editar, ento, clique no boto Abrir. O modelo selecionado ser carregado no Impress. Edite o modelo normalmente como qualquer outra apresentao. Para salvar suas mudanas, escolha a opo Arquivo > Salvar, disponvel no menu principal. Da prxima vez que voc abrir um documento que foi criado a partir do modelo modificado, aparecer uma mensagem perguntando se voc deseja aplicar as alteraes nesse documento. Caso essa seja sua vontade, clique no boto Sim. Caso queira deixar a apresentao como est, clique em No. Organizando modelos O BrOffice s pode utilizar modelos que esto nas pastas de modelos. Voc pode, no entanto, criar uma nova pasta de modelos e us-la para organizar seus modelos. Por exemplo, voc pode separar pastas de modelos para diferentes propsitos ou projetos. Para iniciar a organizao, escolha a opo Arquivo > Modelos > Organizar... para abrir a tela de Gerenciamento de modelos, que pode ser vista na Figura 6.

Figura 6 - Tela de Gerenciamento de Modelos Todas as aes realizadas pelo boto Comandos na tela de Gerenciamento de modelos Nota: podem ser realizadas ao se clicar com o boto direito do mouse sobre os modelos ou pastas. Criando uma pasta de modelos Para criar uma pasta de modelos, clique em alguma pasta do Gerenciador. Aps isso, clique no boto Comandos e escolha a opo Novo. Uma nova pasta denominada Sem ttulo aparecer. Digite um nome para a nova pasta e aperte a tecla Enter. Excluindo uma pasta de modelos Voc no pode remover uma pasta de modelos padro do BrOffice, podendo apenas excluir as pastas que voc criou. Para deletar uma pasta que voc criou, selecione a pasta que voc quer apagar. Clique no boto Comandos e escolha a opo Excluir. Quando a tela de confirmao aparecer, aperte no boto Sim. A pasta escolhida ser ento removida. Movendo um modelo Para mover um modelo de uma pasta para outra, clique duas vezes sobre a pasta que possui o modelo que voc quer mover. Uma lista de todos os modelos que esto na

pasta iro aparecer abaixo do nome dela. Selecione o modelo que voc quer mover e o arraste para a pasta de destino. Caso voc no tenha permisso para remover modelos da pasta em questo, ser realizada uma cpia do arquivo para a nova pasta ao invs dele ser movido. Excluindo um modelo Assim como as pastas, voc no pode remover modelos fornecidos pelo BrOffice, se limitando apenas a remover os que voc tenha criado ou importado. Para deletar um modelo, clique duas vezes na pasta na qual ele est inserido para que a listagem de itens dela seja mostrada. Selecione o modelo em questo, clique no boto Comandos e escolha a opo Excluir. Ao aparecer a tela de confirmao, aperte no boto Sim. Importando um modelo Se o modelo que voc quer usar est em um local diferente, voc dever import-lo para uma pasta de modelos. Para importar um modelo, clique na pasta para a qual voc deseja que o modelo seja importado, clique no boto Comandos e selecione a opo Importar modelo.... Aparecer ento uma janela de navegao em arquivos. Procure o arquivo que deseja aplicar como modelo, selecione-o e clique no boto Abrir. O modelo aparecer ento na pasta selecionada anteriormente. Caso deseje, digite um novo nome para o modelo e pressione o boto Enter. Exportando um modelo Para exportar um modelo de uma pasta de modelos para outro local, d um duplo clique na pasta na qual o modelo se encontra para que seus itens sejam mostrados. Aps isso, clique no modelo que deseja exportar. Depois, clique no boto Comandos e selecione a opo Exportar modelos.... Aparecer a tela de navegao em arquivos. Escolha a pasta para a qual deseja que o modelo seja exportado e clique no boto Salvar. Atividade 2 Abra novamente a apresentao que foi iniciada na Atividade 1. Atualmente, a apresentao est dispondo apenas de contedo. Agora, vamos comear a trabalhar sua aparncia. 1. 2. 3. 4. 5. Acesse o slide mestre da apresentao. Escolha um plano de fundo que ser utilizado por todos os slides. Insira uma imagem que represente o tema. Feche o modo de exibio do slide mestre. Crie um novo estilo, denominado Destaque. Defina para ele uma fonte de cor vermelha e em negrito.

6. Marque com esse estilo as trs informaes que voc considera mais importantes na apresentao que voc fez. 7. Salve a apresentao como um modelo chamado Modelo Inicial. Esse modelo ser utilizado futuramente, na Aula 10.

Resumo Nesta aula, voc aprendeu sobre o Impress, uma ferramenta bastante prtica e interessante para criao de apresentaes. Aprendeu tambm a fazer uma apresentao simples, utilizando o Assistente de Apresentaes. Voc viu tambm o uso de slides mestres, os quais auxiliam bastante na criao de apresentaes de aparncia consistente. Voc aprendeu que, caso seja necessrio alterar algum ponto da apresentao, basta que se altere em apenas um lugar e todos os elementos derivados sero alterados tambm. Rpido e fcil! Tem coisa melhor? Assim como o uso de slides mestres, o uso de estilos tambm bastante interessante, pois abrange os objetos avulsos que no aparecero em todos os slides. Para guardar alteraes realizadas e configuraes adicionais, voc viu que pode criar modelos de apresentao, os quais sero reaproveitados para outros documentos.

Autoavaliao Vamos verificar se voc realmente aprendeu os conceitos aqui apresentados. Crie uma apresentao de slides, usando o assistente, falando sobre momentos interessantes da sua vida. Coloque uma imagem sua como plano de fundo do slide mestre de forma que ela se torne o plano de fundo de todos os seus slides. Tambm adicione informaes sobre data e nmero do slide apresentao. Crie um novo estilo de texto a seu gosto chamado Especial e aplique-o nas palavras que voc achar mais significantes em sua apresentao. Aps aplicar em todas as palavras significantes, altere a formatao do estilo para ver o que acontece. Crie tambm um estilo de figura e aplique-o em diferentes objetos criados a partir da barra de ferramentas Desenho. Por fim, salve sua apresentao como um modelo do Impress em uma pasta chamada Meus novos modelos e aplique-a como modelo padro do Impress. Aula 9 Impress: formatando textos, animando figuras e configurando a apresentao e a impresso Apresentao Nesta aula, voc vai aprender como adicionar e formatar textos e figuras ao Impress. Com os contedos apresentados nesta aula, voc poder criar apresentaes visualmente

mais agradveis e personaliz-las mais profundamente. Alm disso, veremos como configurar sua apresentao, usar transies de slides e como aplicar conceitos simples de animao. Por fim, vamos aprender como imprimir sua apresentao de vrias formas diferentes e ver como fcil export-la para outros tipos de arquivo, como o PDF. Esses temas so importantes para qualquer usurio do Impress, visto que proporcionam a criao de apresentaes mais profissionais, com um toque especial de seu autor, que est livre para personaliz-la a seu gosto. Objetivos Ao final desta aula, voc ser capaz de:

formatar textos e figuras em sua apresentao; aplicar transies de slides mais precisas; criar pequenas animaes; imprimir as apresentaes e export-las em PDF.

Formatando textos e imagens Nas aulas anteriores, vimos mais superficialmente como inserir textos e imagens em apresentaes do Impress, apenas o necessrio para criar uma apresentao bsica. Agora, veremos esses assuntos mais detalhadamente, explorando vrias formas adicionais de como se fazer isso. De quebra, ainda veremos como format-los, acrescentando detalhes que enriquecem a apresentao e que podem deix-la mais atrativa, visualmente falando.

Inserindo e formatando texto Textos so inseridos em slides atravs de caixas de texto, e existem duas formas de se inserir caixas de texto em um slide:

escolhendo um layout pr-definido da seo de Layouts, no Painel de tarefas. Nele, esto contidas algumas caixas de texto inseridas automaticamente que compem os layouts. criando uma caixa de texto usando a ferramenta Texto.

Usando caixas de texto

Para usar caixas de texto inseridas nos slides atravs dos layouts pr-definidos, basta clicar sobre elas e digitar o texto desejado. Bem simples, no? Ento, vamos ver o segundo modo de se inserir essas caixas. Primeiro, habilite a barra de ferramentas Desenho, atravs do menu principal, na opo Exibir > Barras de ferramentas > Desenho. Depois, clique no cone da ferramenta Texto . Ao realizar essa operao, o cursor do mouse ir mudar. Clique ento em algum ponto do slide e arraste o mouse para definir o tamanho da caixa de texto. Para mover uma caixa de texto, clique sobre sua borda. Aparecer ento uma borda cinza, mais grossa, cercada por manipuladores (pequenos quadrados que ficam ao redor do objeto). Mantenha o boto direito do mouse pressionado sobre a borda cinza enquanto o move para tirar a caixa de texto de sua posio atual. Para alterar o tamanho da caixa de texto, basta usar os manipuladores. Escolha aquele que representa a direo na qual deseja alterar, clique sobre ele e segure, arrastando o mouse para alterar o tamanho. Por fim, caso deseje excluir a caixa de texto, selecione-a clicando em sua borda e ento aperte o boto Delete. Formatando o texto Formatao de texto pode dar a voc uma apresentao com visual consistente e dinmico. O uso de formatao apropriada pode at mesmo potencializar o entendimento do pblico de sua mensagem, prendendo o seu interesse, entre outros benefcios. Para visualizar as opes de formatao de caractere, existem duas opes de acesso:

no menu principal, acesse a funo Formatar > Caractere... . na barra de ferramentas Texto (Exibir > Barras de ferramentas > Texto), clique no cone Caractere .

Aparecer ento uma nova tela com trs abas: Fonte, Efeitos de fonte e Posio. Use a aba Fonte, que pode ser vista na Figura 1, para escolher qual o tipo de fonte desejada, seu tipo (negrito, itlico etc.) e seu tamanho. Use a aba Efeitos de fonte para aplicar efeitos especiais ao texto, como sublinhado, cor, sombra e alguns outros. Assim como na aba Fonte, voc pode verificar como ficar o texto a partir do campo de visualizao abaixo, que mostra de forma rpida as alteraes aplicadas ao texto. A aba Posio possui opes avanadas para personalizao do texto. Use-a para configurar a posio relativa do texto com relao as linhas que aparecem ao voc inserir subscritos ou sobrescritos. Para criar textos subscritos ou sobrescritos, selecione

uma dessas opes no campo Posio, especifique o quanto o texto ser elevado/rebaixado e o tamanho relativo da fonte com relao ao texto padro.

Figura 1 - Aba Fonte. Existem mais duas opes nessa aba: Dimensionamento e Espaamento. Em Dimensionamento, voc poder especificar a porcentagem de largura para compresso ou expanso dos caracteres do texto selecionado. Em Espaamento, voc poder definir o espaamento entre caracteres. Caso voc selecione a opo Kerning de pares, voc ter ajuste automtico de alguns pares de caractere para ter uma melhor resposta visual. Listas: numerao e marcadores O procedimento para criar uma lista, seja ela numerada ou com marcadores, um pouco diferente dependendo da caixa de texto utilizada, embora as ferramentas de manipulao sejam as mesmas. Nas caixas que so criadas automaticamente a partir de um layout, o estilo disponvel por padro o com marcadores. Enquanto para caixas de texto normais, um passo a mais necessrio para criar uma lista com marcadores, clicar no cone Ativar/Desativar marcadores . Esse cone est localizado na barra de ferramentas Formatao, que pode ser acessada atravs do menu principal, na opo Exibir > Barras de ferramentas > Formatao. Para criar um outro item na listagem com o mesmo nvel, basta apertar Enter. Isso permite que listagens sejam criadas muito rapidamente. Caso precise de um subnvel, tambm muito fcil. Basta apertar a tecla Tab. O Impress ento cria automaticamente um subnvel na listagem. Para voltar a um nvel anterior, basta apertar simultaneamente as teclas Shift e Tab. Voc tambm pode alterar o tipo de marcador ou numerao utilizada, tendo apenas que

clicar no cone Marcadores e numeraes , ou clicando com o boto direito do mouse na listagem, e acessando a opo Numerao / Marcadores... . Na tela que aparecer (Figura 2), voc poder escolher entre os diversos tipos de marcadores ou estilos de numerao oferecidos.

Figura 2 - Vrios estilos de marcadores oferecidos. Usando hyperlinks Um hyperlink nada mais do que um atalho para um determinado endereo na Internet ou para um arquivo qualquer. Mas, para que ele funcione, voc precisa indicar o caminho correto. No caso de um endereo na Internet, basta digit-lo normalmente como voc digitaria em seu navegador predileto. O Impress ficar a cargo da formatao automtica e criao do vnculo com a pgina. No caso de arquivos no prprio computador, basta selecionar a opo Documento, que est esquerda na tela de configurao de hyperlinks (Figura 3). L, voc navegar entre as pastas e arquivos do seu computador, em busca do documento que deseja associar ao hyperlink.

Figura 3 - Tela de configurao do hyperlink

Quando se est inserindo um texto, ele pode ser usado como hyperlink. O Impress o formata automaticamente, criando o hyperlink e aplicando ao texto cor e sublinhado. Se voc no quer que o Impress faa isso, basta selecionar a opo Editar > Desfazer Autocorreo, no menu principal, ou pressionar Control+Z, desfazendo a ao. Para inserir um hyperlink ou personalizar sua aparncia, selecione a opo Inserir > Hyperlink. Aparecer ento a tela de edio de hyperlinks (Figura 3). Lembre-se de que um hyperlink apenas um atalho para o documento que deseja acessar. Logo, ao se mover a apresentao para um outro computador, voc poder perder a ligao com o arquivo. Para que isso no acontea, antes de criar a ligao, copie todos os arquivos para a mesma pasta na qual a apresentao se encontra e realize os hyperlinks Dica: para essas cpias. Ao passar a apresentao para outro computador, passe a pasta completa, com a apresentao e os arquivos associados. Assim, no haver problema algum e todos os arquivos sero acessados sem nenhum problema em qualquer computador. Usando Fontwork Para obter efeitos especiais em seu texto, use a ferramenta Fontwork. Ela est disponvel atravs da opo Exibir > Barras de ferramentas > Fontwork. O uso dessa ferramenta bem simples, pois voc s precisa escolher o estilo que voc deseja aplicar, atravs do boto Galeria do Fontwork , e apertar o boto OK. Com isso, aparecer uma prvia de texto com efeito. Basta clicar duas vezes sobre ela para que a edio do texto seja possvel.

Figura 4 - Galeria do Fontwork

Animando imagens O Impress oferece algumas funcionalidades de animao que so tpicas em programas especializados. Uma imagem animada consiste de uma sequncia de imagens (quadros) que so mostradas sucessivamente. Cada quadro possui um ou vrios elementos de desenho. Para criar uma imagem animada, abra a tela Animao, atravs do menu Inserir > Imagem animada... . Vrios mecanismos podem ser usados para se criar uma imagem animada. No entanto, vamos apenas tratar de dois, que so suficientes para entender as funes oferecidas.

Figura 5 - Tela de criao de animaes Animao quadro-a-quadro Em primeiro lugar, crie uma imagem para ser animada. Selecione a imagem e clique no cone Aplicar Objeto . Aps isso, aplique alguma transformao no objeto, como uma rotao, mudana de cor, adio de texto, diminuio ou aumento, e, em seguida, clique novamente no cone Aplicar Objeto. Repita esse procedimento at criar todos os quadros de sua animao. Caso deseje definir o tempo de apresentao de um quadro, selecione a opo Objeto bitmap antes de inseri-lo. Clique no boto Criar para finalizar a operao. Voc pode remover um quadro inserido atravs do boto Excluir imagem atual. Caso queira remover todos os quadros, selecione a opo Excluir todas as imagens. Animando em um nico passo

Para algumas animaes simples, possvel criar todos os quadros de animao em sequncia e coloc-los no slide. Esse mtodo funciona bem para uma linha em rotao ou uma camada que muda de cor ou que altera o seu tamanho. Na maioria dessas ocasies, conveniente utilizar o comando Editar > Duplicar... . Quando todos os quadros estiverem preparados, use a opo Aplicar objetos individualmente . Resumindo, a diferena entre esse mtodo e o anterior que no primeiro voc realiza uma alterao em um objeto e a insere como um quadro na animao, enquanto no segundo voc cria todos os objetos e depois os aplica individualmente na animao de uma nica vez. Apresentao de slides O Impress d a voc as ferramentas para organizar e visualizar uma apresentao de slides, a qual inclui:

slides apresentados em sua devida sequncia; executar a apresentao manualmente ou automaticamente; realizar transies entre slides; criao de animao em slides individuais; interao com o usurio.

Muitas dessas tarefas associadas, quando aplicadas juntas em uma apresentao, so melhor visualizadas na aba Classificador de slides. Todos os seus slides iro aparecer nesse modo de visualizao. Escolhendo as configuraes bsicas para uma apresentao de slides Essas configuraes bsicas indicam a partir de qual slide a apresentao comea, o modo com o qual voc avanar os slides, o tipo de apresentao e definir algumas opes a respeito do ponteiro do mouse. Elas podem ser acessadas atravs da opo Apresentao de slides > Configuraes da apresentao de slides... , no menu principal.

Figura 6 - Tela de configurao da apresentao de slides Na seo Intervalo, escolha quais slides incluir na apresentao de slides. A opo Todos os slides inclui todos os slides, exceto aqueles marcados como ocultos. Os slides so mostrados na sequncia que aparecem no arquivo. Para mudar a sequncia, reposicione os slides. A opo De inicia a apresentao de um outro slide que no seja o primeiro. Essa opo bastante utilizada quando se deseja pular introdues. A Apresentao de slides personalizada mostra os slides em uma sequncia diferente, mas voc precisa configur-la previamente. Voc pode configurar livremente seus slides, e eles aparecero em uma listagem para voc selecionar qual ordem ser essa. Na seo Tipo, escolha como os slides sero visualizados, veja as opes:

a opo Padro mostra os slides em tela cheia, sem os controles do BrOffice visveis, saindo da apresentao aps o ltimo slide; a opo Janela executa a apresentao de slides na janela do BrOffice e sai da apresentao aps o ltimo slide; a opo Automtico reinicia a apresentao depois do ltimo slide. Uma pausa mostrada entre o ltimo e o primeiro, e pode ter sua durao alterada atravs da caixa que fica abaixo. Para parar a apresentao, basta apertar a tecla Esc.

Por fim, passamos a ltima seo: Opes. Nela, voc pode definir alguns parmetros da apresentao, como prevenir que os slides sejam alterados automaticamente, mostrar ou no o ponteiro do mouse, transformar o ponteiro do mouse em uma caneta (com a qual poder rabiscar a apresentao), mostrar o navegador durante a apresentao, aceitar animaes etc. Dica: Muitas vezes, durante uma apresentao de slides, um outro programa envia uma

notificao que a interrompe bruscamente, criando uma situao constrangedora. Para evitar isso, na tela de configurao da apresentao de slides, marque a opo Apresentao sempre por cima. Com isso, sua apresentao sempre ser visualizada acima dos demais programas. Usando interaes Interaes so eventos que acontecem quando voc clica em um objeto que est em um slide. Elas so tipicamente usadas em botes ou imagens, mas textos tambm podem possuir interaes.

Figura 7 - Tela de configurao de interao Algumas possveis interaes incluem: ir para o slide anterior, para o prximo, para o primeiro, para o ltimo, para uma pgina Web, para um outro objeto, para um arquivo ou at mesmo tocar um som. Para aplicar uma interao em um objeto, clique com o boto direito do mouse sobre ele e escolha a opo Interao... . Aparecer ento a tela de configurao de interao (Figura 7). Selecione uma interao das listadas no campo Ao pelo clique do mouse. Para algumas interaes, aps serem escolhidas, aparecero novos parmetros a serem preenchidos (Figura 8). Preencha-os devidamente e ento clique no boto OK.

Figura 8 - Novas opes aparecem para determinadas interaes. Executando uma apresentao Para executar uma apresentao de slides, voc pode realizar uma das seguintes aes:

pressione F5 ou F9; escolha a opo Apresentao de Slides > Apresentao de Slides; clique no cone Apresentao de Slides , localizado na barra de ferramentas Classificador de slides, que pode ser encontrada na aba Classificador de slides ou acessada atravs do menu principal, Exibir > Barras de ferramentas > Classificador de slides.

Se a transio de slides foi configurada como automtica depois de alguns segundos, deixe a apresentao executar sozinha. Caso esteja configurada como ativa aps clique do mouse, voc tem algumas opes para passar ao prximo slide:

aperte a tecla da seta para baixo, no teclado, ou a tecla Page Down; clique no boto esquerdo do mouse; pressione a barra de espao.

Caso queira voltar para o slide anterior, aperte a tecla da seta para cima, no teclado, ou a tecla Page Up. Alm disso, algumas outras opes de navegao aparecem ao se clicar com o boto direito do mouse na apresentao. Navegando com o boto direito do mouse Se a sua apresentao consiste composta por mais de um slide, clicando com o boto direito do mouse em algum lugar da tela sero apresentadas algumas opes:

prximo: move a apresentao para o prximo slide da sequncia;

anterior: move a apresentao para o slide anterior da sequncia; ir ao slide: mostra um submenu onde voc pode escolher ir para um determinado slide de sua apresentao; tela: mostra um submenu com duas opes: preto ou branco. Cada uma das escolhas limpa a tela, mostrando apenas uma tela totalmente preta ou branca. Isso pode ser til caso voc deseje pausar a apresentao por um momento; finalizar exibio: finaliza a apresentao e leva voc de volta rea de trabalho. O mesmo efeito pode ser obtido pressionando-se a tecla Esc.

Nomear um slide pode ser muito til para se utilizar a opo Ir ao slide. Assim, voc poder identific-lo imediatamente. Para renomear, basta selecionar sua miniatura na aba Dica: Normal ou na aba Classificador de slides, clicar com o boto direito do mouse sobre a opo Renomear slide, inserir seu nome e apertar OK. Caso voc no renomeie os slides, eles viro com nomes padro: Slide 1, Slide 2, Slide 3 etc. Atividade 1 Crie uma nova apresentao, usando o Modelo Inicial que voc preparou durante a Aula 9. Feito isso, realize os passos descritos a seguir. 1. Adicione 3 slides a essa nova apresentao. 2. Em cada um, adicione um fontwork diferente. O do primeiro slide ter o texto Incio, o do segundo slide ter o texto Meio e o do ltimo slide ter o texto Fim. 3. No primeiro Fontwork, adicione um hyperlink para o endereo <http://www.metropoledigital.ufrn.br/>. 4. No segundo, adicione um link para um arquivo qualquer em seu computador (imagem, documento etc.). 5. No ltimo, faa com que um arquivo de msica de sua escolha seja executado ao se clicar sobre o fontwork. 6. Execute a apresentao de slides e verifique se os efeitos realmente acontecem de acordo com o esperado. 7. No esquea de salvar sua apresentao!

Imprimindo e exportando em PDF J aprendemos at agora boa parte do necessrio para criar timas apresentaes. Embora elas sejam feitas para serem visualizadas no computador, muitas vezes imprimir seu contedo pode vir a ser muito interessante. No entanto, slides no so simples documentos. Logo, vamos dedicar uma parte desta aula a algumas maneiras de impresso de uma apresentao. O modo mais rpido de impresso clicando no cone Imprimir arquivo

diretamente , localizado na barra de ferramentas padro. Todavia, voc no ter controle nenhum sobre o resultado, visto que esse tipo de impresso realizada de acordo com as configuraes definidas anteriormente no Impress. Controlando impresso O Impress fornece vrias opes para impresso de uma apresentao: mltiplos slides por pgina, ou apenas um, com notas, como um folheto, com data e hora, com nmero de pgina e muito mais. Para definir boa parte desses controles, escolha a opo Arquivo > Imprimir... , para mostrar a tela de configurao de impresso (Figura 9). Nesta tela, voc poder escolher qual impressora usar (se existir mais de uma instalada em seu computador) e suas propriedades de impresso, como, por exemplo, orientao da pgina (retrato ou paisagem), qual bandeja de papel usar e qual o tamanho do papel no qual a apresentao ser impressa. Essas propriedades no so fixas, dependendo da impressora que est sendo utilizada. Para explor-las, aps selecionar a impressora de sua preferncia, clique no boto Propriedades.

Figura 9 - Tela de configurao de impresso. Outra opo que pode ser definida na tela de configurao de impresso o contedo a ser impresso: slides, folhetos, notas ou estrutura de tpicos.

A opo Slides imprime um slide por pgina, usando a pgina completa, em paisagem. A opo Folhetos imprime os slides em tamanho reduzido na pgina, de um slide at seis por pgina. Voc pode escolher quantos slides imprimir por pgina e se deseja imprimi-los horizontalmente (orientao paisagem) ou verticalmente (orientao retrato). A opo Notas imprime apenas um slide por pgina, com as notas inseridas na aba de visualizao de Notas, da rea de trabalho.

A opo Estrutura de tpicos imprime o ttulo e os cabealhos de cada slide no formato de tpicos.

Tambm podem ser escolhidos quais slides imprimir, quantas cpias e em que ordem imprimi-las, veja a seguir.

A opo Todas as pginas imprimir, obviamente, todas os slides da apresentao. Por sua vez, a opo Pginas permite que voc escolha o nmero dos slides que deseja imprimir. Use traos (-) para indicar intervalos e vrgulas para separar esses intervalos. Por exemplo, caso se indique o intervalo 1, 5, 11-14, 34-40, sero impressas as pginas 1, 5, 11, 12, 13, 14, 34, 35, 36, 37, 38, 39 e 40, totalizando 13 pginas impressas. J a opo Seleo imprime os objetos selecionados. Ela s ser habilitada se voc tiver selecionado um ou mais objetos antes de abrir a tela de configurao de impresso.

Por fim, ao se clicar no boto Opes... , voc abrir a tela de Opes da impressora (Figura 10), onde mais alguns parmetros de impresso podem ser definidos.

Figura 10 - Tela de Opes da impressora As opes que voc selecionar a partir dessa tela sero aplicadas apenas para essa apresentao. Para definir parmetros para todas as impresses, utilize o boto Nota: Propriedades... , localizado ao lado do nome da impressora, na tela de configurao de impresso. Agora, vamos detalhar um pouco as opes de impresso. No campo Qualidade, voc poder escolher trs opes: Padro, que imprimir a apresentao da mesma forma que voc fez, com todas as cores; Escala de cinza, que no imprimir as cores, mas mostrar as diferenas entre as cores com tons de cinza; e Preto e Branco, que imprime em preto,

branco e escala de cinza. Em Imprimir, voc poder selecionar quais itens aparecero em sua impresso, selecionando os que deseja entre Nome da pgina, Data, Hora e Pginas ocultas. Nas Opes de pgina, o Padro imprimir slides com seu tamanho completo. No entanto, voc pode definir que ele seja Ajustado pgina, ou que diminua os slides para que eles caibam no papel que est na impressora. Na opo Pginas lado a lado, se os slides forem menores que o papel, vrios slides sero impressos por pgina. Por fim, se a opo Bandeja de papel configurada na impressora estiver marcada, voc estar indicando que essa opo ser definida na prpria configurao da impressora. Ao terminar de definir os ajustes, clique em OK para voltar a tela de configurao de impresso, e novamente em OK, para imprimir. Imprimindo em preto e branco em uma impressora colorida Em algum momento voc pode desejar imprimir em preto e branco em uma impressora colorida, para manter por um pouco mais de tempo um cartucho colorido (que geralmente mais caro) ou toner, ou fazer com que folhetos de slides com plano de fundo escuros sejam mais fceis de ler. Para fazer isso, voc dispe de algumas opes.

Para imprimir o documento atual em preto e branco ou escala de cinza, clique em Arquivo > Imprimir... para abrir a nossa tela de configurao de impresso. Clique em Propriedades... para abrir as configuraes de sua impressora. As escolhas variam de impressora para impressora, mas praticamente todas tero uma opo chamada Cores. Veja o manual da sua impressora para entender melhor como configur-la. As escolhas para cores geralmente incluem preto e branco ou escala de cinza. Escolha uma dessas. Escala de cinza a mais adequada caso voc possua imagens no documento. Clique em OK para confirmar sua escolha e retorne tela de configurao da impresso. Por fim, clique em OK novamente, dessa vez para imprimir o documento.

Exportando em PDF O Impress pode exportar apresentaes direto para o formato PDF (Portable Document Format). Esse o formato padro para visualizao de arquivos e ideal para enviar sua apresentao para outra pessoa. Para exportar rapidamente seu documento, basta clicar no cone Exportar diretamente como PDF , que usar as configuraes padro para imprimir o documento. Voc ter ento que indicar o nome e o local do arquivo que ser gerado, mas voc no ter chance de escolher o intervalo de pginas na impresso ou a qualidade dela.

Controlando o contedo e a qualidade do arquivo PDF gerado Para maior controle sobre o contedo e a qualidade do PDF resultante, use a opo Arquivo > Exportar como PDF... . Aparecer ento a tela de Opes do PDF (Figura 11). Essa tela possui 5 abas, que sero discutidas posteriormente. Faa sua seleo e clique no boto Exportar. O Impress pedir que voc informe o nome do documento e o local onde ele ser criado. Aps inserir essas informaes, clique no boto Salvar, e seu documento em PDF ser gerado. Aba Geral Nesta aba, voc poder escolher quais pginas (slides) incluir no PDF, o tipo de compresso para usar nas imagens (que afeta a qualidade das imagens em PDF), alm de outras opes. Na seo Intervalo, algumas opes podem ser encontradas:

Todas as pginas: exporta o documento inteiro; Pginas especificadas: da mesma forma que na impresso, voc pode definir intervalos de pginas usando traos (-). A diferena se encontra no separador, que ao invs de vrgula (,), ser um ponto-e-vrgula (;). Exemplo: 36;8;11;15;23-30; Pginas selecionadas: seleciona qualquer objeto que tenha sido selecionado.

Figura 11 - Tela de Opes do PDF. J na seo Imagens, podero ser configurados os seguintes parmetros:

Compresso sem perdas: imagens so armazenadas sem nenhuma perda de qualidade. No entanto, isso pode gerar arquivos muito grandes quando so inseridas fotografias. Recomendado para outras imagens; Compresso JPEG: aceita que voc varie o grau de qualidade. Uma configurao de 90% tende a ser muito boa para fotografias, com arquivos pequenos, mas sem uma perda muito significativa na qualidade; Reduzir a resoluo da imagem: quanto mais baixo o nmero de DPI (dots per inch/pontos por polegada), as imagens tero menos qualidade.

Aba visualizao inicial Na aba de visualizao inicial, voc poder escolher como o PDF abrir por padro em um visualizador. Essas opes so autoexplicativas. Tente explor-las e verificar o impacto que causam no arquivo gerado. Aba interface do usurio Nesta aba (Figura 12), voc poder escolher mais configuraes para controlar como o

visualizador de PDF mostrar o arquivo. Algumas dessas escolhas so particularmente teis em alguns tipos de apresentaes.

Figura 12 - Aba interface com o usurio. Na seo Opes de Janela, temos as seguintes opes de configurao:

Redimensionar a janela pgina inicial: faz com que o visualizador de PDF redimensione a janela de visualizao para se ajustar ao tamanho da primeira pgina do documento; Centralizar a janela na tela: faz com que a janela do visualizador de PDF seja centralizada na tela do computador; Abrir no modo tela inteira: faz com que o visualizador de PDF abra em tela cheia, ao invs da janela padro; Exibir o ttulo do documento: faz com que o visualizador de PDF mostre o ttulo do documento na barra de ttulos.

A seo de Transies possui apenas uma opo, mas ela muito importante. Marcando a opo Utilizar efeitos de transio, o Impress adicionar as mesmas transies de slides aplicadas na apresentao ao documento PDF que ser gerado. Com isso, voc pode apresentar esse documento mantendo os efeitos que elaborou. Aba vnculos Nesta aba (Figura 13), voc poder escolher como os vnculos sero exportados para PDF.

Figura 13 - Aba vnculos. Nessa tela, temos trs opes interessantes:

Converter referncias do documento em destinos PDF: se voc definiu vnculos para outros documentos do BrOffice (como .ODT, .ODS e .ODP), essa opo converter os arquivos para PDF no documento exportado; Exportar URLs relativas ao sistema de arquivos: se voc definiu vnculos relativos no documento, essa opo exporta esses vnculos para o arquivo PDF; Vnculos entre documentos: define o comportamento de vnculos quando so acessados nos arquivos PDF.

Aba segurana Durante a exportao, voc pode incluir opes de criptografia do arquivo, fazendo com que ele s seja aberto mediante a utilizao de uma senha. Tambm possvel aplicar opes de gerenciamento de direitos digitais (Figura 14).

Figura 14 - Aba Segurana. Nota: Configuraes de permisso s so efetivas se o usurio visualizador do PDF respeit-las. Existem duas senhas que podero ser habilitadas para a proteo do seu arquivo. Se voc definir uma senha de abertura, o arquivo s poder ser aberto ao se informar a senha. Depois de aberto, no existem restries para o usurio. Ele poder imprimi-lo, copi-lo ou alter-lo. Com uma senha de permisso habilitada, o arquivo poder ser aberto por qualquer um, mas suas permisses sero restritas. Se as duas estiverem ativas, o usurio s abre se tiver a senha correta e s poder realizar as operaes que voc permitir. Mais uma vez, as opes so autoexplicativas. Tente explor-las mais profundadamente, verificar as combinaes e como elas afetam o arquivo resultante. Chegando ao fim de mais uma aula, vimos apenas o bsico a respeito dessa ferramenta de criao de apresentaes. Explore os recursos que no foram abordados aqui e pesquise mais a respeito. Com um pouco mais de tempo, voc com certeza estar criando apresentaes profissionais e encantando seu pblico. Bons estudos! Atividade 2 Abra a apresentao de slides que voc criou na atividade anterior e, antes de export-la em PDF, defina que o arquivo gerado ser aberto em tela cheia e aplique uma senha no documento que s permita que usurios com essa senha

possam abrir o documento.

Resumo Com esta aula, terminamos o contedo sobre o Impress. Voc j est apto a criar apresentaes utilizando efeitos visuais mais elaborados. No entanto, uma boa apresentao no depende apenas dos efeitos, mas tambm do contedo apresentado. E a experincia s vem com a prtica, ento, pratique bastante o uso de apresentaes, pea a opinio de outras pessoas sobre as apresentaes que voc criar e evolua constantemente. Nesta aula, voc estudou a formatao de textos e como aplicar alguns efeitos bsicos. Viu como realizar animaes simples de imagens e como configurar a apresentao. Alm disso, aprendeu a imprimir os slides de forma personalizada, e exportar a apresentao para o formato PDF.

Autoavaliao Agora, vamos testar voc. Crie uma apresentao com um total de quatro slides e insira o que for pedido a seguir. 1. No primeiro slide, insira uma animao de imagem, na qual voc apenas ir aumentar o tamanho da imagem. Utilize no mnimo cinco quadros para fazer a animao. 2. No segundo, insira quatro estilos de fontwork diferentes, criando um hyperlink de cada um deles para um arquivo diferente na sua mquina. 3. Insira uma figura no terceiro slide e o oculte logo depois. Insira uma nota indicando que esse slide est oculto. 4. No ltimo slide, insira algum objeto da barra de ferramentas Desenho e defina uma interao na qual, ao ser clicado, tocar uma msica no seu computador. 5. Execute a apresentao e verifique se tudo est funcionando corretamente. 6. Para finalizar, exporte o documento em PDF e adicione senhas de abertura e permisso. No permita que o visualizador imprima ou copie a apresentao. 7. Abra o arquivo PDF gerado e tente imprimir ou copiar o contedo. Se voc tiver feito tudo corretamente, no conseguir fazer isso. Aula 10 Introduo aos servios da Internet Apresentao Nesta aula, iniciamos o ltimo grande tema da disciplina: servios da Internet. A Internet tem evoludo consideravelmente nos ltimos anos e cada nova fase ela oferece novos servios e possibilidades que so importantes tanto para nossa vida pessoal quanto profissional. por esse motivo que precisamos estar por dentro das possibilidades de uso desse grande meio de comunicao que a World Wide Web (WWW), ou Rede de Alcance Mundial, popularmente conhecido como Internet. Vamos abordar especificamente os principais servios da Internet, bem como os

programas mais comuns e gratuitos, oferecendo diversos exemplos de opes sua escolha. Mais especificamente, vamos nos concentrar no servio de navegao, compartilhamento de favoritos e correio eletrnico. Objetivos Ao final desta aula, voc ser capaz de:

aprender como a conexo Internet estabelecida; conhecer o servio de navegao e os programas navegadores; saber o que significa compartilhamento de favoritos; compreender a importncia e como utilizar o servio de correio eletrnico.

Ligando-se Internet Para voc ter acesso rede mundial de computadores, ou Internet, necessrio dois requisitos: (1) o acesso fsico ou servio de telecomunicao e (2) o fornecedor de acesso Internet (do Ingls Internet Service Provider ISP) comumente denominado de provedor. O primeiro, servio de telecomunicao, a operadora responsvel por oferecer a conexo fsica entre seu computador e os servidores que tem acesso Internet. Essa conexo pode ser realizada de vrias formas, como, por exemplo, via linha discada por meio de um modem telefnico (neste caso, a operadora de telecomunicao a prpria operadora telefnica), atravs de cabo, rdio, satlite etc. O tipo de conexo fsica vai influenciar diretamente na qualidade e velocidade do canal de comunicao. Formalmente, a qualidade de conexo denominada de velocidade de transferncias dos dados ou largura da banda de dados. Assim, quanto maior for a banda de dados que o provedor oferecer, mais rpido ser seu acesso Internet. Em termos prticos, um acesso rpido Internet significa que voc conseguir navegar na WWW mais rapidamente, assistir a vdeos em tempo real (no YouTube, por exemplo), baixar msicas e filmes rapidamente etc. O acesso por linha telefnica discada ainda mais utilizado no Brasil. Porm, os servios de acesso por banda larga crescem a cada ano. A principal vantagem da conexo de banda larga sobre a conexo via linha discada que, na primeira, a velocidade de acesso maior, o acesso est sempre disponvel (seu computador fica ligado Internet o tempo inteiro) e a linha telefnica no fica ocupada (como no caso de conexo por linha discada). As empresas prestadoras de servio que oferecem conexes do tipo banda larga so autorizadas pela Agncia Nacional de Telecomunicaes (Anatel) e atuam de formas diferentes. Elas podem utilizar os cabos telefnicos (via modem Asymmetric digital subscriber line, ADSL, que oferecem velocidades maiores do que por linha discada), por cabos de TV por assinatura, via rdio, satlite, tecnologia sem fio (wireless) ou fibra tica. Uma vez determinado a forma de comunicao fsica, voc deve satisfazer o segundo requisito: escolher o provedor de acesso Internet. Alm do acesso Internet, um

provedor deve oferecer outros servios como e-mail, hospedagem de pginas, blogs etc. No decorrer desta e da prxima aula, vamos descrever alguns desses servios. importante que voc saiba a diferena entre a empresa (operadora) de telecomunicao que oferece a conexo fsica aos servidores da Internet e a empresa (operadora) provedora de acesso Internet que basicamente responsvel por autenticar sua conexo com a Internet. Em algumas situaes, os dois servios so oferecidos pela mesma empresa, em outras, voc deve contratar tais servios separadamente. Voc pode ter acesso a um provedor pago ou gratuito. A diferena bsica entre essas duas categorias reside na qualidade e quantidade de servios oferecidos. Normalmente, os provedores pagos so os que oferecem mais opes de servio e melhor qualidade de conexo.

Atividade 1 1. Identifique o tipo de conexo que voc est utilizando para acessar suas aulas na Metrpole Digital. Qual a empresa de telecomunicao que oferece a conexo fsica? Qual a operadora de acesso Internet que voc utiliza? 2. Utilize a Internet e faa uma listas das grandes empresas provedoras de acesso Internet. Monte um quadro comparativo com os preos cobrados, velocidades de acessos e servios oferecidos.

Cuidando da sua segurana online importante que voc tenha conscincia que quando voc se conecta Internet uma via de mo dupla estabelecida. Isso quer dizer que dados podem tanto sair quanto entrar em seu computador, muitas vezes sem que voc note. a que reside um grande perigo: as pragas eletrnicas. Alm disso, voc pode acidentalmente receber imagens grficas ou mesmo ideias ofensivas que, normalmente, no seriam aceitas na sua casa. Por isso, importante que voc tenha total controle sobre sua navegao na Internet, realizando-a de maneira sbia e segura lembre-se de que nosso objetivo obter mximas vantagens de uso da Internet, eliminando suas desvantagens associadas. Evitando o ataque de vrus Um vrus de computador um programa mal intencionado que se instala (se infecta) em um computador sem o conhecimento e consentimento do seu proprietrio. Alguns vrus apenas exibem mensagens, outros, mais severos, destroem componentes de software do seu computador, prejudicando seu uso ou fazendo com que percamos informaes armazenadas no computador. Existe ainda uma categoria de vrus mais prejudicial, que procura roubar informaes pessoais do seu computador como senhas de acesso,

dados pessoais para depois envi-los para a pessoa (ou grupo) que criou o vrus. Para ter acesso ao seu computador, o vrus deve chegar a partir de alguma fonte externa. A mais comum delas via Internet, por meio de mensagens eletrnicas (email) ou arquivos que voc baixa para instalar programas. Alm desse mecanismo, os vrus podem chegar ao seu computador por meio de mdias contaminadas, como, por exemplo, pen drivers ou DVD de dados gravados por amigos em computadores infectados. Para manter-se protegido contra ataques de vrus, voc deve usar de bom senso ao baixar arquivos da Internet e instalar um programa antivrus. Por exemplo, evite baixar programas ou arquivos a partir de stios poucos conhecidos e procure no abrir arquivos enviados para voc por correio eletrnico sem que voc o tenha solicitado explicitamente. Existem certas categorias de vrus que ao infectar um sistema procuram se espalhar da forma mais abrangente possvel so os chamados vermes ou minhocas. Essa categoria de vrus tem como caracterstica principal capturar a lista de e-mails registrados na mquina hospedeira e se enviar para tais endereos, contaminando os destinatrios que abrirem a mensagem infectada. Nesse caso, o ataque normalmente realizado atravs de um arquivo anexado mensagem que, se aberto, certamente infectar o sistema. atravs dessa estratgia que o vrus consegue se propagar pela Internet. por isso que uma das precaues fundamentais para manter um sistema em funcionamento e livre de vrus consiste na instalao de um programa antivrus. Os programas antivrus, depois de instalados, ficam em execuo constante em seu computador, avaliando todo tipo de arquivo que vai ser executado ou aberto. Devido ao fato de que diariamente novas ameaas na forma de vrus surgem, importante certificar-se de que o antivrus que voc instalar realize atualizaes frequentes de sua base de dados de vrus. Isso garante uma proteo maior e atualizada. importante que voc tenha sempre instalado em seu computador um bom antivrus, possua um sistema de firewall funcionando e verifique por infeco todos os arquivos que chegam ao seu computador via dispositivo externo (baixados ou enviados por algum). Um sistema firewall um software que fica funcionando o tempo inteiro em seu computador. Ele inspeciona todo tipo de trfego da rede externa que chega ao seu computador. Com base em um conjunto de regras de segurana (que voc pode definir ou modificar), o sistema firewall aceita ou bloqueia o trfego de certos pacotes de dados at seu computador. por esses motivos que tais medidas de segurana so importantes para garantir um uso do computador seguro. Navegando pela Internet Voc j deve saber que a Rede de Alcance Mundial (World Wide Web, ou WWW ou Web) um vasto sistema de informaes e servios que utiliza a Internet para conectar computadores ao redor do planeta. exatamente a vastido de servios disponveis via

WWW que a tornaram to popular nas ltimas dcadas. Voc pode surfar ou navegar na Web em sua teia de informaes para ler notcias, fazer ligaes telefnicas, assistir a filmes, baixar msicas, fazer compras, enviar mensagens, interagir com amigos, e assim por diante. A cada dia que passa, novos servios so criados, de maneira a ampliar ainda mais o alcance e a influncia da Web em nossas vidas pessoais e profissionais. Por exemplo, voc est recebendo uma educao dita a distncia atravs da Metrpole Digital graas aos recursos que a Web oferece em termos de troca de informaes e comunicao, no mesmo? Outro aspecto que tem ampliado ainda mais a popularidade da Web que voc no precisa ter um computador de mesa na sua casa para acess-la. possvel se ligar a grande rede atravs de notebooks e netbooks, dispositivo mvel como um telefone celular, ou um tocador de msica mp3 que possua suporte fsico e acesso via provedor (lembra dos dois requisitos mencionados na Seo Ligando-se Internet?), console de vdeo-game (exemplo: Sony Playstation, Microsoft Xbox, Nintendo Wii), e, em breve, atravs da TV Digital aberta. Mas, por ora, vamos nos concentrar na forma mais comum de navegar na Internet, que atravs dos navegadores. Existe uma grande variedade de opes de navegadores disponveis, cada um com caractersticas ligeiramente diferentes. Os mais conhecidos so:

Safari <http://www.apple.com/safari>, da Apple Inc.; Firefox <http://www.mozilla.com>, da comunidade global Mozilla; Internet Explorer <http://www.microsoft.com>, da Microsoft; Opera <http://www.opera.com/>, da Opera software ASA; Google Chrome <http://www.google.com/chrome>, da Google Inc.; Epiphany <http://projects.gnome.org/epiphany/>, da Gnome, The Free Software Desktop Project; e Konqueror <http://www.konqueror.org/>, da K Desktop Environment.

Um navegador um programa que exibe, na forma de pginas individuais, os vrios tipos de informaes que esto disponveis na Web. Confira a Figura 1 que apresenta a interface de alguns dos navegadores acima mencionados.

(a)

(b)

Figura 1 - Captura de tela dos navegadores (a) Opera e (b) Safari. Essas pginas, em geral, esto ligadas atravs de elos de hipertexto (do ingls, hypertext links). Veja algumas definies bsica relacionadas a navegadores e Web:

Hipertexto. Um texto digital que possui referncias para outros textos atravs de ligaes ou conexes so denominados de hiperelos ou simplesmente elos. Dessa forma, o leitor pode realizar uma leitura linear (ler o texto do incio ao fim) ou ler os outros hipertextos conectados ao original atravs dos elos. Alm de textos simples, os hipertextos podem possuir tabelas, imagens, sons, texto com autoexplicao quando passamos o ponteiro do mouse por cima, vdeo clip, formulrios interativos para completar e submeter, pequenos jogos, e outros objetos de multimdia. Uniform Resource Locator (URL). Pode ser traduzido como Localizador Universal de Recursos, sendo a forma padro usada pelos hipertextos para identificar os elos de maneira nica. Por exemplo, http://www.metropoledigital.ufrn.br/, a URL nos diz que tipo de informao estamos acessando ou tipo de protocolo que est sendo utilizado. Por exemplo, o prefixo http quer dizer que estamos acessando um contedo na WWW que deve ser interpretado pelo navegador como sendo um protocolo de pgina Web. Outro exemplo de protocolo que voc pode encontrar o ftp, que um protocolo utilizado para transferir (baixar) arquivos, para endereos de email, ou https para acesso a hipertexto de forma segura. Web site ou Stio da Web. Uma coleo de pginas da Web cujo contedo gira em torno de um assunto ou uma organizao. Webmaster. A pessoa encarregada de projetar, desenvolver e manter pginas da Web. Normalmente, esse profissional possui conhecimentos de design grfico e programao para Web.

Navegar ou surfar. a ao de utilizar um programa navegador para percorrer as pginas da Web com o objetivos especficos, como aprender, buscar, acessar contedo, comprar etc.

Uma vez que voc escolheu seu navegador preferido, voc est apto a surfar pela WWW, fornecendo endereos URL para pginas especficas, consultando notcias ou realizando buscas. Por exemplo, se voc est assinando um provedor de Internet especfico, existe uma grande chance que, ao invocar um navegador, a primeira pgina que ser aberta ser a do seu provedor. Atividade 2 1. De acordo com sua opinio, quais as vantagens de utilizar hipertexto ao invs de texto convencional? E quais as desvantagens? 2. Visite o stio da Web para dois dos navegadores citados anteriormente diferentes do que voc normalmente utiliza. Baixe-os e os instale. Depois, utilize-os para navegar na Internet. O que voc achou? Quais as diferenas entre eles?

Buscando informaes na Internet Uma das caractersticas mais interessantes da Internet que voc consegue encontrar informaes sobre todos os assuntos que voc puder imaginar. De um trabalho escolar at extraterrestres, passando por notcias de todo mundo e informaes cientficas das mais avanadas e recentes. Para facilitar o processo de busca e evitar que voc tenha que adivinhar quais stios da Web contm a informao que voc procura, foram desenvolvidos vrias empresas especializadas em busca, os chamados motores de busca. Indiscutivelmente, o mais popular motor de busca o Google (ver Figura 2). Outras opes tambm existem, como Yahoo.com.br. A Figura 3 exibe o navegador Opera aberto no stio de motor de busca Yahoo com os resultados de busca pela cadeia de caracteres motores de busca.

Figura 2 - Stio do famoso motor de busca Google, visualizado com o navegador Safari da Apple Inc. Em geral, nos motores de busca, voc vai encontrar os itens descritos a seguir. 1. Uma caixa de busca, na qual voc deve digitar a frase ou palavras que constituem o seu interesse de busca. 2. rea de resultados, na qual o motor de busca exibe os diversos elos para os resultados, com um pequeno texto explicativo sobre o elo. Com base nesse texto, voc pode optar por investigar o elo ou procurar por outros. Em geral, esse texto explicativo extrado do prprio stio. 3. Indicao de resultados extras, normalmente localizado na parte de baixo, exibe mais elos para demais pginas com mais resultados. Em geral, os resultados so exibidos por ordem de relevncia, o que quer dizer que os motores colocam nas primeiras pginas aquelas URLs que tem maior probabilidade de satisfazer seus interesses de busca.

Figura 3 - Motor de busca Yahoo visualizado no navegador Opera

Voc vai notar que muitas vezes os resultados da busca nem sempre so compatveis com o que voc esperava. Por exemplo, quando pesquisamos pelas palavras motores de busca, possvel obter resultados que s contenham a palavra busca (como em busca por melhores preos) e outros que s contenham a palavra motor (como em motores para fusca em promoo). Para limitar a busca de maneira que os motores retornem apenas elos para stios da Web que contenham informaes sobre motores de busca, preciso fornecer essa cadeia de caracteres entre aspas duplas, como em motores de busca. Por fim, vale a pena ressaltar que o processo de busca de informaes tornou-se algo to primordial no uso da Internet que a maioria dos navegadores modernos j oferecem em sua interface uma barra de busca com ligao direta aos motores de busca mais importantes. Em geral, essas barras podem ser modificadas de maneira a estar associada

ao motor de busca de sua preferncia, como ilustrado na Figura 4.

Figura 4 - Exemplo de barra de pesquisa do Firefox com vrias opes de motores de busca para realizar pesquisa de informaes. Outro aspecto que evoluiu bastante desde o incio da Internet a possibilidade de realizar traduo das pginas navegadas. Muitos dos navegadores j vm (ou podem ser instaladas) com barra de ferramentas especiais que realizam traduo de toda a pgina, por exemplo, do Ingls para o Portugus. Com isso, a sua capacidade de obter informaes aumenta consideravelmente, uma vez que a maior parte das informaes disponveis na Internet encontra-se em Ingls.

Exibindo pginas anteriormente visitadas medida que voc navega pela Internet em uma dada seo, os navegadores armazenam todos os stios da Web que voc j visitou, na ordem em que voc os visitou. Essa informao est prontamente disponvel na interface dos navegadores atravs dos botes de Avanar e Retornar. Atravs desses botes, possvel retornar para stios previamente visitados na ordem inversa em que foram visitados ou avanar para stios j visitados, caso voc tenha retornado.

Figura 5 - Interface do Firefox com os botes de avano e retorno e a lista de stios

visitados na seo atual. Alm desse avano linear, alguns navegadores permitem que voc salte diretamente para um stio previamente visitado em uma dada seo, da mesma forma que podemos escolher uma faixa qualquer em um CD de msica. A Figura 5 apresenta a forma que o Firefox disponibiliza a lista de stios visitados em uma seo, juntamente com os botes de avana/retornar mencionados (localizados no canto superior esquerdo da imagem). Alm do registro temporrio dos stios por seo, os navegadores armazenam os stios visitados em um registro permanente denominado de histrico de navegao. Esse registro organiza os stios visitados de acordo com a data e horrio que foram visitados pela ltima vez. Com isso, possvel, por exemplo, revisitar os stio que voc visitou, digamos, h dois dias. A Figura 6 apresenta exemplos de exibio de histrico do navegador Safari de forma visual.

(a) (b) Figura 6 - Exemplos de exibio de histrico do navegador Safari (a) em 3D e (b) na forma tradicional como lista

Guardando endereos dos stios preferidos da Web No decorrer de sua navegao, eventualmente voc vai encontrar stios interessantes, os quais voc vai querer visitar de tempo em tempo. Por exemplo, o stio da Metrpole Digital ou da UFRN so exemplos de stios que voc vai precisar visitar para obter informaes regulares sobre seu curso. A forma de manter esse tipo de registro atravs da lista de Favoritos. Para adicionar um stio sua lista de favoritos, voc deve: 1. visitar o stio de interesse; 2. a partir da barra de menu principal do seu navegador, escolha a opo Favoritos

> Adicionar; 3. (opcional) muitos dos navegadores oferecem mecanismos para voc organizar a lista de favoritos, criando pastas e subpastas de maneira significativa para voc. Por exemplo, pasta de stios de notcias, pasta de stios de lazer, pasta de stios de universidades e assim por diante. Sua lista de favoritos no precisa ficar restrita a estar disponvel apenas no computador local que voc utiliza para navegar. Atualmente, existem vrios servios disponveis denominado de social bookmarking (em traduo livre, seria algo como socializao de favoritos). Esse um mtodo utilizado por usurios da Internet para compartilhar, organizar, buscar e gerenciar listas de recursos da Web favoritos. Nesse caso, apenas as URLs so compartilhadas. Cada usurio acrescenta descries pessoais sobre os stios cadastrados, identificando-os com rtulos (tags em Ingls). Exemplos de servio de social bookmarking so:
o o o o

Delicious <http://delicious.com> Digg <http://digg.com> Citeulike <http://www.citeulike.org> Windows Live Favorites <http://favorites.live.com>

Atividade 3 1. Faa uma busca sobre o tema Guerra de Navegadores e tente descobrir qual o navegador mais antigo ainda em atividade. 2. Visite 5 stios de seu interesse e crie uma lista de favoritos atravs de um dos servios de social bookmarking mencionados nesta aula.

Servio de correio eletrnico Correio eletrnico, ou simplesmente email, um dos servios da Internet mais conhecidos e amplamente utilizados. Hoje em dia muito comum que uma pessoa possua um email para contatos pessoais e profissionais. Uma das principais vantagens do surgimento do servio de mensagem eletrnica a possibilidade de enviar mensagens a quem voc desejar, sem pagar nada pelo servio. Por exemplo, possvel trocar mensagens com professores de outras instituies de ensino, a quilmetros de distncia, enviar mensagens aos amigos distantes e resolver pendncias profissionais, tudo via correio eletrnico. A forma de funcionamento do correio eletrnico , de certa forma, similar ao correio tradicional. Para voc ser capaz de enviar e receber mensagens, necessrio primeiro possuir um endereo de correio eletrnico. O endereo de email fornecido por uma empresa, provedor ou instituio de ensino. De uma maneira geral, os endereos de correio eletrnico so formados pelos seguintes componentes:

Nome da caixa de correio: normalmente, o nome da pessoa que criou a conta, combinao de letras do nome e sobrenome ou ento um apelido. O smbolo @: este smbolo em Ingls traduzido como a preposio em. Nome do host: este o nome do servidor ou do domnio que hospeda o servio.

Bom, vamos analisar dois exemplos para observar seus componentes. Por exemplo, o endereo morgana.fa@gmail.com, temos que morgana.fa o nome da caixa de correio, indicando o nome do usurio (Morgana Figueiras Alves, abreviado como morgana.fa), o @ interpretamos como em, e gmail.com que o nome do domnio que oferece o servio para nossa amiga Morgana. Em resumo, podemos ler o endereo como Morgana Figueira Alves em gmail ponto com. Outro exemplo de email seria um endereo profissional, como john@dimap.ufrn.br:

o identificador john: o nome do endereo coincide com o nome do usurio do endereo; o smbolo @, significando em; e o nome do host, dimap.ufrn.br, composto por trs partes separadas por pontos: o dimap: nome do departamento no qual o Carlos trabalha; o ufrn: nome da instituio de ensino do qual o departamento de Carlos faz parte; o br: o pas no qual a instituio de ensino UFRN est localizada.

Note que o nome da caixa de correio no deve conter vrgulas, espaos, parnteses etc. Alguns servios de correio eletrnico, contudo, aceitam alguns caracteres de pontuao, como o ponto (.), sublinhado (_) e hfens (-). Alm disso, tanto faz escrever o nome da caixa de correio com letras maiscula ou minsculas, de maneira de John@DIMAp.UFRN.br o mesmo email que john@dimap.ufrn.br. Nome de hosts, endereos IP e o DNS No ltimo exemplo da seo anterior voc deve ter notado que o nome do host usado, dimap.ufrn.br, era composto de trs partes separadas. Essas partes devem ser lidas da direita para esquerda e representam, em ordem, (1) o domnio de alto nvel (no exemplo, apenas o .br por se tratar de uma instituio de ensino federal); (2) o nome da companhia, escola ou organizao (no exemplo, a UFRN); e (3) o nome do departamento ou suborganizao que identifica o computador em particular dentro da instituio (no exemplo, o departamento DIMAp). Para voc ter uma noo da lista de organizaes que podem registrar um nome de domnio para voc, caso voc queira, por exemplo, criar sua prpria empresa na Internet, visite a URL: <http://www.icann.org/en/registrars/accredited-list.html> Na verdade, essa composio de nomes, denominada de nome do domnio, uma forma de tornar mais fcil a memorizao dos endereos IP associados a cada um desses computadores ligados Internet. Na verdade, os softwares que se conectam Internet precisam obter os endereos IP que so formados por 4 grupos de nmeros separados

por pontos, como em 200.19.160.21 O nmero acima o endereo IP do nome de domnio www.dimap.ufrn.br. Um sistema denominado de domain name system (DNS) o responsvel por traduzir o nome do domnio para o endereo IP. por meio do uso do servio DNS que o seu navegador recebe um endereo como o www.dimap.ufrn.br e o traduz para 200.19.160.21, de maneira que torna-se possvel estabelecer a comunicao entre o seu computador (que est executando o navegador) e o computador da URL que voc quer acessar (identificado apenas pelo endereo IP). Ficou confuso? No se preocupe, pois em breve voc vai ter uma disciplina, Sistemas de Conectividade, que tem como um dos objetivos explicar em mais detalhes o funcionamento destes servios da Internet, inclusive o DNS. Por ora, basta saber o que significa o nome de domnio e que ele, na verdade, um apelido para um endereo IP. Dica: Voc gostaria de saber qual o endereo IP do seu computador? Ento, abra um navegador e entre com o seguinte URL: <http://www.ipcatcher.net/> Esse stio da Internet vai indicar para voc qual o endereo IP, bem como permitir que voc descubra os endereos IPs de outras URLs de sua escolha. Clientes de email Bom, uma vez que voc conseguiu criar seu endereo de email, necessrio saber como enviar e receber mensagens, esse o tema desta seo. Da mesma forma que voc precisa de um navegador para surfar a Internet atravs de seus elos, precisamos utilizar um cliente de email para receber e enviar nossas mensagens eletrnicas. Podemos simplificar dizendo que existem duas formas de voc trabalhar com cliente de email:

usando um cliente de email via Web; ou por meio de um programa gerenciador de contas de correio eletrnico instalado localmente no seu computador.

Na primeira forma, chamada de acesso direto, voc deve visitar a URL da provedora do seu endereo de correio eletrnico. Por exemplo, se seu email fornecido pela Google, voc deve, via navegador, visitar o stio do gmail (o servio de correio eletrnico da Google), fornecer seu login e senha para entrar em uma pgina que permite voc gerenciar suas mensagens eletrnicas. Alm do gmail <www.gmail.com>, outros exemplos de servios de email nessa categoria so o Yahoo mail <www.yahoo.com.br>, Hotmail <www.hotmail.com.br>, BOL <www.bol.uol.com.br>, IG mail <www.ig.com.br>, Zip mail <zipmail.uol.com.br>, dentre outros. A Figura 7 apresenta um exemplo de tela tpica para acesso a uma conta existente ou

abertura (cadastro) de uma nova conta de correio eletrnico no gmail.com.

Figura 7 - Tela de login ou cadastramento de uma conta no gmail.com. J a Figura 8 apresenta uma tela de gerenciamento de mensagens, uma vez que seu cadastro j foi realizado com sucesso. Nesta tela, voc vai encontrar a lista das mensagens recebidas, quem as enviou e quanto a mensagem chegou a caixa de correio. Do lado esquerdo, voc encontra algumas pastas que organizam mensagens que ainda esto sendo escritas (Rascunhos) ou mensagens j enviadas (Enviados), por exemplo.

Figura 8 - Tela tpica de gerenciamento de mensagens do gmail.com. A Figura 9 apresenta uma operao bem comum, que a composio de uma nova mensagem de correio eletrnico a ser enviada. Nela, os campos mais importantes que devem ser preenchidos so (1) o campo Para, que recebe o endereo eletrnico do destinatrio da mensagem (no exemplo, john@dimap.urfrn.br); (2) o campo Assunto, que no obrigatrio mas deve ser preenchido sempre que possvel, pois nele que indicamos do que se trata a mensagem, sendo a primeira informao a que o destinatrio tem acesso antes de abrir a mensagem propriamente dita; e (3) o corpo da mensagem,

que o local no qual voc digita o contedo da sua mensagem.

Figura 9 - Tela do gmail.com para compor uma nova mensagem. A segunda forma de trabalhar com endereos eletrnicos atravs de cliente de email instalado localmente. Essa abordagem ideal quando voc possui mais do que uma conta de email. Em um nico programa gerenciador de email, voc pode configurar todas as suas contas de email (pessoais, como Yahoo, Gmail, Hotmail etc. e profissionais, fornecidos no local de estudo ou trabalho) individualmente. Dessa forma, ao inicializar o cliente de email local, ele automaticamente busca novas mensagens em todas as contas que voc cadastrou. So exemplos de bons clientes locais de email:

Mozilla thunderbird <www.mozillamessaging.com>; Apple mail <www.apple.com>; Eudora <www.eudora.com>; SeaMonkey <www.seamonkey-project.org>; Windows Live Mail <download.live.com/wlmail>; e Alpine <www.washington.edu/alpine/>.

Para cada um desses clientes de email, voc deve ler as instrues sobre como proceder para configurar cada um dos endereos de email que voc possui de maneira que o cliente possa acess-los e baix-lo em uma nica interface. A Figura 10 apresenta um exemplo de Mozilla Thunderbird, configurado para receber email de uma conta profissional, gmail e yahoo.

Figura 10 - Interface do Mozilla Thunderbird configurado para receber mensagens de mltiplos endereos eletrnicos. Dessa forma, encerramos nossa aula aps apresentar um dos servios mais populares da Internet, o correio eletrnico. Agora, uma boa hora para voc criar sua conta de correio, caso ainda no possua uma, e comear a enviar mensagens para seus amigos e familiares, falando sobre sua experincia com a Metrpole Digital. Mas, lembre-se de ser um usurio responsvel, verificando periodicamente se o seu computador est ou no infectado por vrus. Leituras complementares Como leitura complementar, recomendamos que voc investigue o termo Web 2.0 e Computao nas Nuvens. Essas so as novas tendncias em termos de tecnologia de software e desenvolvimento de programas para os prximos anos. Para tanto, recomendamos os seguintes stios (utilize a traduo online do Google):

<http://oreilly.com/web2/archive/what-is-web-20.html> <http://technology.timesonline.co.uk/tol/news/tech_and_web/the_web/article272 6190.ece> <http://en.wikipedia.org/wiki/Cloud_computing> <http://www.wikinvest.com/concept/Cloud_Computing>

Resumo Nesta aula, voc teve a oportunidade de conhecer os servios bsicos da Internet, como a navegao via World Wide Web (WWW), busca por informaes e correio eletrnico. Mas, antes, voc aprendeu como prepara seu computador de maneira que voc possa

fazer uso da Internet sem por em risco o seu computador, atravs de sistemas antivrus. O objetivo desses servios aprimorar a produtividade profissional e pessoal, derrubando barreiras e fazendo com que a informao esteja democraticamente acessvel a todos.

Autoavaliao 1. 2. 3. 4. Qual a diferena entre endereo de email e URLs? O que e para que serve um navegador de Internet? Qual o significado do seu endereo de email? Identifique seus componentes. Crie uma conta de email no stio <www.gmail.com> e envie uma mensagem para o seu tutor. 5. Descubra qual o endereo IP dos stios de notcias <g1.com.br> e <www.bbc.co.uk>.

Aula 11 Escritrio Web Apresentao Agora que voc j sabe navegar na Internet e usar alguns servios bsicos, vamos expandir seus horizontes. Nesta aula, voc conhecer servios disponveis gratuitamente na Internet e que esto bastante difundidos atualmente, devido a sua grande popularidade e vantagens oferecidas. Falaremos do Google Docs, o Escritrio Web. Lembra dos aplicativos de escritrio? O Google Docs justamente uma verso desses aplicativos, mas que so executados diretamente da Internet. No possui todas as funcionalidades dos aplicativos de escritrio comuns, mas realiza as funes essenciais e mais importantes, com a vantagem de poder ser acessado de qualquer computador a qualquer hora, bastando ter uma conexo com a Internet ativa. Objetivos

Ao final desta aula, voc ser capaz de:

criar uma conta para acessar os servios disponibilizados pelo Google; editar documentos atravs do Google Docs; editar planilhas atravs do Google Docs.

Google Docs o Escritrio Web Uma das maiores tendncias atuais a de que tudo que existe localmente em um

computador migre para a Internet, tendo em vista que as conexes esto ficando cada vez mais poderosas. H alguns anos, transferir dados pela Internet demorava sculos. Hoje, esse limite j foi ultrapassado. Grandes massas de dados (vdeos, por exemplo) so acessadas e baixadas diariamente por milhes de pessoas no mundo. E com essa evoluo nas conexes, ampliando cada vez mais as velocidades de acesso, ficou muito mais fcil criar aplicativos na Internet que interagem diretamente com o usurio e com um tempo de resposta bem pequeno. Pegando carona nesse embalo, a Google, uma das empresas mais influentes e atuantes do ramo, lanou o seu conjunto de aplicativos para escritrio, batizado de Docs. A grande vantagem? Simples: acesso aos seus documentos em qualquer lugar do mundo, precisando apenas de um computador e de uma conexo com a Internet. Ou seja, caso voc esquea algum trabalho em casa ou no consiga abri-lo em outra mquina por problema de incompatibilidade de aplicativo, estando no Google Docs voc tem eles na sua mo a qualquer momento, basta estar conectado Internet. Mas, nem tudo so flores. Por mais que oferea essa vantagem inquestionvel, o Docs ainda no possui todas as funcionalidades encontradas nos aplicativos de escritrio comuns. Pelo menos no ainda. Vamos comear a explor-lo ento! Criando uma conta do Google Antes de comear a usar o Docs, voc precisar se cadastrar no Google e criar uma conta. Caso voc j possua um email gmail ou ento tenha acesso a algum outro servio do Google como o Orkut, voc no precisar fazer um novo cadastro, pode utilizar o usurio e senha desses servios. Caso ainda no tenha uma conta do Google, acesse o site <http://www.google.com.br> e escolha a opo Fazer login, localizada no canto superior direito da tela (Figura 1).

Figura 1 - Pgina inicial do Google Brasil Aps acessar a tela de login (Figura 2), caso no tenha uma conta, clique no link Crie uma conta agora, para criar uma nova conta. Preencha o formulrio que aparecer em seguida (as informaes so intuitivas) e clique no boto Aceito. Criar minha conta. Parabns, agora voc um usurio do Google!

Figura 2 Tela de Login

Acessando o Docs Acesse o Google Docs atravs do link <http://docs.google.com>. Na pgina que aparecer, fornea seu usurio e senha e realize o login. Ao entrar na pgina inicial do Docs (Figura 3), voc ver uma listagem dos arquivos que voc possui no momento. Para acess-los, basta clicar sobre o nome deles na listagem. O Docs permite que vrias pessoas alterem um mesmo documento ao mesmo tempo. Dessa forma, voc poder compartilhar seus documentos com outras pessoas, definindo se eles podero editar ou apenas visualizar os arquivos. Para isso, selecione o arquivo que deseja compartilhar, marcando a caixa de verificao que fica do lado esquerdo do seu nome, e clique no boto Compartilhar. Ao fazer isso, uma nova tela se abrir. No campo Convidar, digite os emails daqueles que voc deseja que tambm possam acessar o arquivo. Logo abaixo, defina se as pessoas selecionadas podero editar ou apenas visualizar. Por fim, voc pode enviar uma mensagem a essas pessoas, passando mais alguma informao sobre o documento criado (Figura 4). Clique no boto enviar para concluir a operao. Caso voc apenas queira divulgar o documento, basta pegar o seu endereo web. Para isso, clique no boto Compartilhar e selecione a opo Obter o link para compartilhamento.... Nesse ponto, voc tambm precisa definir o nvel de acesso dos visualizadores (edio ou apenas visualizao). O Docs gerar um endereo que voc poder copiar e passar para quem desejar.

Figura 3 - Tela inicial do Google Docs Do lado esquerdo da tela, existem alguns filtros. A partir deles, voc pode definir uma viso em particular dos seus arquivos, vendo apenas aqueles que so adequados ao filtro selecionado. Tomando como exemplo a Figura 3, temos uma listagem dos arquivos que foram marcados com estrela. Para melhorar o gerenciamento, possvel realizar a criao de pastas. Para isso, basta clicar no boto Criar novo e escolher a opo Folder. Digite um novo nome para a pasta que ir aparecer e clique no boto Salvar. Para movimentar os arquivos entre pastas, clique sobre aquele que desejar e o arraste para a pasta de destino. Tudo bem simples!

Figura 4 - Tela de compartilhamento Para excluir um documento, selecione-o e clique no boto Excluir. Uma outra opo,

que tambm vlida para as pastas criadas, a de se clicar com o boto direito do mouse sobre o documento e, no menu que aparecer, escolher a opo Excluir. Criando um documento de texto no Doc

At agora, vimos como acessar o Docs, manipular os documentos e at mesmo publiclos, compartilhando-os com outras pessoas. No entanto, ainda no vimos como criar esses documentos. Uma das maiores caractersticas do Docs sua simplicidade. Podemos notar isso at mesmo na hora de criar um documento. Para criar um novo documento de texto, clique no boto Criar novo e selecione a opo Documento. Feito isso, voc entrar na tela de edio do seu documento (Figura 5).

Figura 5 - Tela de edio do documento de texto Muito provavelmente, voc se sentir familiarizado com essa tela (Figura 5), tendo em vista a semelhana na disposio dos menus e opes, quando comparada s telas dos aplicativos de escritrio comuns. Dessa forma, vamos pular diretamente para assuntos que so levemente diferentes do habitual. Inserindo imagens O Docs permite que voc insira no s imagens que esto em seu computador, mas qualquer imagem disponvel na Internet. Para isso, escolha a opo Inserir > Imagem... . Uma nova tela ser aberta onde voc poder escolher entre essas duas opes (Figura 6). Caso opte por um arquivo no prprio computador (opo Deste computador), basta clicar no boto Escolher arquivo. Navegue atravs de suas pastas at o local onde a imagem desejada est, selecione-a e clique no boto Abrir.

Figura 6 - Tela de insero de imagens Caso escolha a opo Da web (URL), voc poder inserir uma imagem que est na Internet. Digite o endereo web da imagem na caixa de texto e, em alguns segundos, aparecer uma visualizao dela. Se voc clicar em Mais opes de imagem, aparecero mais trs parmetros que podem ser ajustados: tamanho, posio e criao de link. Em Tamanho, voc poder definir outros tamanhos para a imagem, alm do tamanho original dela. J em Posio, voc escolher o alinhamento da figura no documento: centralizado, alinhado esquerda ou direita. Por fim, caso voc escolha a opo Se voc clicar nesta imagem, ser criado um link para o arquivo da imagem original, os visualizadores do documento podero baixar o arquivo da imagem ao clicar sobre ela ou, no menu que aparecer, acessando-a em seu endereo, atravs do campo Ir para o link. Com isso, conclumos a parte de imagens. Simples, no acha? Inserindo desenhos Voc tambm pode incluir desenhos em seus documentos de texto. Para isso, clique na opo Inserir > Desenho... . Aparecer ento a tela de criao de desenho (Figura 7). O menu dessa tela possui vrias opes de formas a serem utilizadas, assim como a criao de retas, setas ou at mesmo desenhos a mo livre.

Figura 7 - Tela de edio de desenho Dentro da prpria tela de criao de desenho voc pode inserir um texto ou uma figura, clicando nas opes Caixa de texto e Imagem... , respectivamente. Aps concluir o desenho, pressione o boto Salvar e fechar, para que seu desenho seja includo no documento. Inserindo Tabelas Para inserir uma tabela, voc tem duas opes. A primeira ir at o menu principal e escolher a opo Tabela > Inserir tabela... . A segunda escolhendo a opo Inserir > Tabela... , tambm no menu principal. Ao realizar uma dessas aes, aparecer ento a tela de insero de tabelas (Figura 8). Nessa tela, existem 4 sees: Tamanho, Layout, Borda e Plano de fundo.

Figura 8 - Tela de insero de tabelas Na seo Tamanho, so definidos parmetros, como o nmero de linhas e colunas da tabela, a largura e a altura das clulas. Tambm possvel que o usurio selecione a opo para deixar as larguras das diferentes colunas iguais. Na seo Layout, voc pode escolher alguns atributos que fazem parte da aparncia da tabela, como o Preenchimento (distncia do contedo de uma clula da tabela para suas bordas), o Alinhamento (posicionamento da tabela na pgina), o Espaamento (espaamento entre clulas da tabela) e a Flutuao (que permite que outros objetos sejam colocados ao lado da tabela). As sees Borda e Plano de fundo so as responsveis por definir tamanho e cor das bordas e a cor do plano que aparecer no plano de fundo das clulas. Aps as opes acima serem preenchidas, basta clicar no boto Inserir, e sua tabela ser inserida no documento atual. Ainda no menu principal, ao se acessar a opo Tabela, voc pode notar que existem diversas opes para tratamento de tabelas. So elas:

Modificar propriedades da tabela... Modificar propriedades da linha... Modificar propriedades da coluna... Modificar propriedades da clula... Mover linha para cima Mover linha para baixo Inserir linha acima Inserir linha abaixo Inserir coluna esquerda Inserir coluna direita

Excluir tabela Excluir linha Excluir coluna

Essas opes ficam desabilitadas por padro, tornando-se disponveis quando o usurio posiciona o cursor do mouse em uma das clulas da tabela. Inserindo equaes O Docs tambm dispe de um editor de equaes (Figura 9), que pode ser acessado atravs do menu principal, opo Inserir > Equao... .

Figura 9 - Editor de Equaes No Editor de Equaes, voc digitar a frmula na caixa de texto do campo Equao Tex. medida que voc necessite de um smbolo especial, basta escolher um entre os disponveis nos menus expansveis que esto acima da caixa de texto. Existem 5 deles. 1. O primeiro possui letras do alfabeto grego. 2. O segundo possui smbolos de operaes lgicas e aritmticas, alm de smbolos para representao de operaes entre conjuntos. 3. O terceiro possui smbolos relacionais. 4. O quarto possui um conjunto de estruturas de equaes pr-definidas. 5. O quinto possui setas especiais para diversos fins. Cada smbolo selecionado nos menus expansveis aparecer na caixa de texto representado com um cdigo. Para ver a equao no formato que ser inserida, basta verificar o campo Visualizao. Aps definida a equao, clique no boto Inserir equao, e ela aparecer no documento. Formatao do documento Para deixar o seu documento de texto o mais personalizado possvel, voc pode alterar a sua formatao atual. Para isso, acesse a opo Formatar > Configuraes do

documento... . Voc ser apresentado tela de Estilos de documentos (Figura 10). Nesta tela, voc poder definir qual fonte utilizar no documento, o tamanho dela, espaamento entre as linhas, tipo de alinhamento do texto e a cor de fundo do documento (que por padro branca). Tambm possvel tornar essa definio de estilo padro para todos os demais documentos novos. No campo Visualizao, voc poder verificar as alteraes que voc est aplicando ao documento. Ele atualizado automaticamente ao voc definir uma nova alterao. Dessa forma, voc j pode ter uma ideia de como as alteraes realizadas iro afetar o texto como um todo. Para confirmar as alteraes, clique no boto OK.

Figura 10 - Tela de Estilos de documentos Estilos de pargrafos Uma outra possibilidade do Docs a de que voc aplique estilos a determinados trechos do texto. Voc pode escolher um entre os abaixo listados:

Texto normal Citao longa Ttulo 1 (maior) Ttulo 2 Ttulo 3 Ttulo 4 Ttulo 5 Ttulo 6

Podemos dividir tais estilos em 3 categorias: texto comum, citao e ttulos. Texto comum o que pode ser editado livremente, seguindo regras de formatao personalizadas. As citaes so colocadas dentro de um pequeno retngulo com borda

pontilhada, apenas para efeito de diferenciao do resto do texto (Figura 11). J os ttulos seguem um esquema de hierarquia, partindo do Ttulo 1 e indo at o subttulo 6.

Figura 11 - Exemplo de citao A hierarquia dos ttulos no utilizada apenas para efeito visual no documento. Caso voc esteja usando devidamente o sistema de ttulos, voc poder criar automaticamente um sumrio, atravs da opo Inserir > Sumrio... . Aparecer ento a tela de Edio de Sumrio (Figura 12). O Docs s precisa que voc informe um sistema de numerao que aparecer no Sumrio e ento apertar o boto Inserir sumrio. Antes de criar, voc pode verificar uma prvia de como o sumrio aparecer em sua visualizao e caso voc imprima a pgina, na Figura 13, voc poder ver um exemplo de sumrio gerado a partir dos ttulos logo abaixo deles.

Figura 12 - Tela de edio de sumrio

Figura 13 - Exemplo de sumrio para diferentes hierarquias de ttulos Um outro detalhe importante que o sumrio aparecer no local onde est o cursor do mouse no momento em que voc escolhe a opo Inserir > Sumrio... . Dessa forma, ele poder aparecer em qualquer lugar do documento que voc desejar. Criando uma planilha no Docs Assim como criar um documento, criar uma planilha tambm uma atividade muito simples. Basta acessar a opo Arquivo > Novo > Planilha. A tela que aparece (Figura 14) semelhante s planilhas j visualizadas em aulas anteriores, tendo apenas um elemento diferente: a barra de classificao. Figura 14 - Uma nova planilha A barra de classificao a linha cinza que inicialmente aparece logo abaixo da primeira linha. Ela serve para ordenar as linhas abaixo dela na ordem alfabtica ou na ordem inversa alfabtica. A ordenao tambm funciona para nmeros. Para realizar a ordenao (Figura 15), basta passar o mouse sobre a parte da barra localizada na coluna que voc deseja que seja ordenada. A posio da barra na planilha tambm pode mudar, precisando apenas que voc clique com o mouse na parte da barra que fica na coluna de numerao de linhas e arraste a barra para a posio desejada. Voc tambm pode realizar a ordenao sem usar a barra de classificao, acessando as opes Ferramentas > Classificar planilha por coluna X, A Z e Ferramentas > Classificar planilha por coluna X, Z A, onde o X substitudo pela letra que representa a coluna da clula selecionada no momento. Essas opes se referem s

ordens alfabtica e inversa alfabtica, respectivamente. Mesmo sendo uma opo de ordenao que aparentemente no possui nenhuma ligao com a barra de classificao, a ordenao s ser realizada para os elementos que estiverem abaixo da barra. Alm do mais, caso os elementos estejam com algumas linhas de distncia da barra, eles sero reposicionados imediatamente aps ela.

(a) (b) (c) Figura 15 - Passos para ordenao usando a Barra de Classificao. Em (a), como a barra reage ao passar o mouse sobre ela. Em (b), as opes de classificao que aparecem ao se clicar na seta do direito de "Classificar" em (a). Em (c), o resultado final da ordenao.

Formatando o contedo das clulas Explorando a barra de ferramentas, voc poder notar que existe uma seo com 3 opes (Figura 16) e que no aparecia antes, na edio de texto. Essas opes se referem formatao do contedo das clulas.

Figura 16 - Opes de Formato As duas primeiras opes so bastante utilizadas em planilhas: formato de moeda (Real, no caso do Brasil) e de porcentagem. A terceira opo, na realidade, trata-se de um menu (Figura 17) que permite que sejam escolhidos mais alguns formatos, como data, hora, outras moedas, cientfico, entre outros. Para aplicar um determinado formato ao contedo de uma clula, basta selecionar as clulas nas quais sero aplicadas o formato escolhido e, em seguida, clicar sobre o formato. As clulas sero ento vinculadas a esse tipo de formato e, enquanto voc a preenche com o contedo, automaticamente ele vai sendo adaptado. Isso tambm funciona para clulas j preenchidas. Alm disso, voc poder encontrar no menu principal a opo Formato. Nela voc poder alterar a Fonte do contedo das clulas para algumas das pr-definidas pelo Google Docs aplicar outros estilos como Negrito, Itlico e Sublinhado e realizar mais alguns efeitos.

Figura 17 - Tela de escolha de formatos de contedo Entre esses efeitos, temos um que pode ser bastante til em alguns casos: Alterar cores com as regras... . Atravs dessa opo, o Docs alterar automaticamente o contedo das clulas selecionadas caso uma regra escolhida seja seguida. um timo recurso para destacar contedos importantes em meio aos dados da planilha. Ao se clicar na opo, a tela de criao de regras (Figura 18) aparecer. Voc pode adicionar quantas regras quiser para fazer a validao. Elas podem ser definidas em trs passos: escolher a regra de validao na caixa de opes, complement-la atravs da caixa de texto e definir as cores do texto e de fundo da clula caso a regra seja obedecida. O contedo da clula s ser alterado caso todas as regras sejam obedecidas.

Figura 18 - Tela de criao de regras Existem regras tanto para texto quanto para nmeros e datas. Tomando por exemplo a Figura 18, as clulas selecionadas iro ficar com o texto azul escuro e a cor de fundo azul claro caso seus textos contenham o trecho Metrpole Digital.

Congelar linhas e colunas Uma outra opo interessante do Google Docs com relao s planilhas o congelamento de linhas e colunas, que pode ser acessado atravs do menu principal, em Ferramentas > Congelar Linhas ou Ferramentas > Congelar Colunas. As linhas e/ou colunas congeladas permanecero imveis mesmo que as barras de rolagem sejam utilizadas. Dessa forma, ttulos de tabelas criadas ou sees importantes nunca sairo de cena, ficando sempre mostra. O Docs permite que sejam congeladas no mximo 10 linhas e 5 colunas. Imprimindo arquivos Assim como as demais atividades realizadas no Google Docs, a impresso tambm bastante simplificada. Para imprimir um documento, basta acessar a opo Arquivo > Imprimir... , localizada no menu principal. Aparecer ento a tela de configuraes de impresso (Figura 19).

Figura 19 - Configuraes de impresso Nessa tela, voc poder escolher quais partes do texto deseja imprimir, o tamanho da projeo da planilha na pgina, a orientao da pgina a ser impressa e o tamanho do papel. Quando voc clicar no boto Imprimir, o Docs criar um documento em formato PDF.

A partir da, basta imprimir o arquivo PDF em uma impressora comum. Com esse assunto, finalizamos no s esta aula, mas tambm a disciplina de Introduo s Tecnologias da Informao. Voc j est apto a lidar com programas para escritrio, estejam eles no prprio computador ou diretamente na Internet. Bem fceis, no acha? Lembre-se sempre de que essas aulas so apenas uma introduo, como o prprio nome da disciplina j diz. Dessa forma, procure mais informaes e expanda seus horizontes, pois h muito mais coisas a se aprender. Nada que seja de outro mundo, mas que talvez requeira um pouco mais de concentrao. Uma dica final: use o motor de busca Google, ao qual voc foi apresentado na aula passada. L voc poder encontrar milhares de sites com vrias dicas, tutoriais e manuais que podero auxili-lo bastante. Foi um prazer acompanh-lo durante essa pequena jornada! Boa sorte e at a prxima! Resumo Agora, voc j conhece um timo servio disponvel gratuitamente na Internet e que pode auxili-lo em vrios momentos, principalmente com relao portabilidade, visto que os documentos, planilhas e demais arquivos do Google Docs podem ser acessados de praticamente qualquer computador. Voc viu ainda nesta aula como criar uma conta do Google para que possa ter acesso a esse e a outros servios e tambm a gerenciar seus documentos na tela principal do Google Docs. A interface bastante intuitiva e simples. Alm disso, voc tambm aprendeu a criar documentos e planilhas. Como deve ter notado, embora sendo uma ferramenta utilizada na Internet, possui vrias opes como as aplicaes normais que executam no computador, embora com recursos mais limitados. Mesmo assim, permitida a insero de figuras e tabelas, a criao de desenhos, frmulas matemticas, aplicao de estilos e algumas outras funcionalidades. Voc aprendeu tambm a respeito dos recursos bsicos do Google Docs. bastante recomendvel que outros recursos sejam explorados. Bons estudos!

Autoavaliao J que voc sabe usar o Docs, vamos testar suas capacidades. Inicialmente, crie um documento de texto e uma planilha. No documento de texto, faa o que se pede a seguir. 1. Crie um texto falando sobre uma cidade que voc gostaria de conhecer. 2. Inclua uma imagem de algum ponto da cidade que seja do seu gosto e explique o porqu da escolha desse local. 3. Em seguida, usando a ferramenta de criao de desenhos, faa um carto-postal para essa cidade e o insira no documento. 4. Salve o documento, renomeie para Um lugar para se conhecer e obtenha o endereo para sua visualizao na Internet. 5. Defina que qualquer pessoa ter acesso para visualizar o documento, mas no para edit-lo. Na planilha, vamos fazer a previso do tempo de algumas cidades: 1. Preencha as clulas de A2 at A21 com o nome de uma cidade diferente, totalizando 20 cidades.

2. Na clula B1, insira o seguinte texto: Temperatura (C). 3. Nas clulas de B2 a B21, insira valores diferentes de temperatura para cada cidade, variando de 0 a 40. 4. Para as clulas de B2 a B21, defina que aquelas que tiverem com valores de temperatura maior que 30 ficaro com texto branco e fundo vermelho e as abaixo de 20 ficaro com texto azul claro e fundo azul escuro. 5. Ordene a coluna de temperaturas por ordem alfabtica. 6. Salve a planilha e imprima o documento.