Sunteți pe pagina 1din 12

SIMULRI I PROIECTE DE MANAGEMENT

- PROIECT Specializarea: MANAGEMENT Anul III ZI/FR

CUPRINS
I. DOCUMENTAREA PRELIMINAR 1.1. Caracteristici tipologice ale firmei investigate 1.2. Situaia economico-financiar a firmei 1.3. Sistemul de management particulariti constructive i funcionale II.ANALIZA VIABILITII ECONOMICE I MANAGERIALE 2.1. Analiza viabilitii economice 2.1.1. Analiza potenialului intern (resurse umane, potenial material) 2.1.2. Analiza dinamicii i structurii cheltuielilor 2.1.3. Analiza rentabilitii 2.1.4. Analiza patrimonial 2.2. Analiza viabilitii manageriale 2.2.1. Analiza subsistemului metodologic 2.2.2. Analiza subsistemului decizional 2.2.3. Analiza subsistemului informaional 2.2.4. Analiza subsistemului organizatoric 2.3. Simptome pozitive i negative III. EVIDENIEREA CAUZAL A PRINCIPALELOR PUNCTE FORTE I SLABE 3.1 Sinteza punctelor forte 3.2 Sinteza punctelor slabe IV. DETERMINAREA POTENIALULUI DE VIABILITATE ECONOMIC I MANAGERIAL Modelul matricilor de evaluare (MEFI, MEFE) V. RECOMANDRI STRATEGICOTACTICE POTENIALULUI DE VIABILITATE DE AMPLIFICARE A

Bibliografie utilizata: Verboncu, I., Popa, I. Diagnosticarea firmei. Teorie si aplicatie, Editura Tehnica. Bucuresti, 2001

I. DOCUMENTAREA PRELIMINAR 1.1. Caracteristici tipologice ale firmei investigate Societatea comercial S.C. UTILAJUL S.A. este o societate pe aciuni, nfinat n anul 1990, n baza legii 15/1990 cu privire la transformarea ntreprinderilor de stat n societi comerciale i regii autonome; capitalul social este de 40 591 000 mii lei (1 623 640 aciuni a cte 25 000 lei aciunea). Sediul se afl n oraul K, situat ntr-un jude din sudul Romniei. Este cea mai important ntreprindere din aceast zon, cu capitalul majoritar de stat. Obiectul de activitate: producerea i comercializarea de echipamente complexe destinate unor ntreprinderi din industrie, construcii, transporturi i agricultur. Principalii furnizori sunt ntreprinderi siderurgice (pentu tabl), ntreprinderi constructoare de maini (pentru unele componente electrice i electronice), ntreprinderi chimice (pentru vopseluri i lacuri). Clienii firmei sunt ntreprinderi cu capial privat ( 15%), companii naionale i ntreprinderi cu capital majoritar de stat ( 85%). Concurena este dat de firme cu profil de fabricaie similar, situate n Transilvania (2), Moldova (1), Dobrogea (1) i Muntenia (1). Firma are cont deschis la Banca Comercial Romn. 1.2. Situaia economico-financiar a firmei n ceea ce privete S.C. UTILAJUL S.A., dinamica situaiei economico-financiare nregistrat n perioada T (t2t) este evideniat prin intermediul unor indicatori economici dup cum urmeaz (vezi tabelul 1.1). Facem precizarea c, alturi de indicatori economici (de volum i de eficien) se va opera i cu indici, acetia din urm fiind n msur s evidenieze n dinamic evoluia sau involuia rezultatelor obinute i a obiectivelor asumate. Situaia principalilor indicatori economico-financiari la S.C. UTILAJUL S.A. Nr. INDICATOR crt. 0 1 1 Capital social 2 Capital propriu lei 3 UM 2 mil. lei mil. Nivel anul t2 3 40591 Nivel anul t1 4 40591 Nivel anul t 5 40591

3 4 5 6 7 8 9 10 11 12 13 14 15 16 17 18 19 20 21 22 23 24 25 26

Capital permanent lei Venituri totale lei Cheltuieli totale lei Cifra de afaceri lei Profit brut lei Pierdere lei Investiii lei Active totale lei Active fixe lei Active circulante lei Stocuri lei Creane lei Datorii lei

mil. mil. mil. mil. mil. mil. mil. mil. mil. mil. mil. mil. mil.

Datorii pe termen mil. scurt lei Numr de salariai nr. Fond salarii mil. lei Productivitatea mii muncii lei/ sal. Salariu mediu mil. lei/ an Rotaia stocurilor rotaii / an Durata recuperri zil creanelor e Rata rentabilitii costurilor % Rata rentabilitii veniturilor % Rata rentabilitii % activelor Rata rentabilitii economice %

27 28 29 30 31

Rata rentabilitii financiare % Rata lichiditii patrimoniului % Lichiditatea parial % Solvabilitatea % Rata datoriilor % Analiza structurii cheltuielilor

Nr. crt. 1 2 3 4 5 6 7 8 9

CATEGORII DE CHELTUIELI (mil. lei) Cheltuieli materiale-total Lucrri i servicii executate de teri Impozite, taxe i vrsminte asimilate Cheltuieli cu personalul- total Cheltuieli cu amortizrile i provizioanele CHELTUIELI DE EXPLOATARE - TOTAL CHELTUIELI FINANCIARE CHELTUIELI EXCEPIONALE TOTAL CHELTUIELI

t-2 29,4 13,6 3,6 45,2 8,2 100 90,1 6,9 3 100

Structura t-1 36,8 9,1 3,4 41 9,7 100 91,8 7,8 0,4 100

t 34,5 9,7 4,1 42,4 9,3 100 90,6 8,3 1,1 100

1.3. Sistemul de management particulariti constructive i funcionale 1.3.1 Sistemul metodologic Alctuit din instrumentarul managerial i elementele metodologice de concepere, funcionare i perfecionare a celorlalte componente manageriale subsistemele decizional, informaional i oganizatoric subsistemul metodologic evideniaz la S.C. UTILAJUL S.A., urmtoarele aspecte mai importante: a) n primul rnd, n exercitarea proceselor de management se utilizeaz unele sisteme, metode i tehnici de management, dup cum urmeaz: sisteme de management: management prin obiective, regsit sub forma unor liste de obiective; managementul prin bugete, concretizat doar la elaborarea, realizarea i urmrirea bugetului de venituri i cheltuieli; managementul participativ, exercitat la nivelul celor dou organisme participative de management Adunarea General a Acionarilor i Consiliul de Administraie;

metode i tehnici de management: diagnosticarea, regsit sub forma unei analize periodice, comandate de managerii de nivel superior sau sub forma raportului de gestiune al Consiliului de Administraie, ce nsoete bilanul contabil; edina, metod larg rspndit, nu numai la nivelul celor dou organisme participative de management, ci i la alte ealoane organizatorice; tabloul de bord, regsit sub forma unor situaii informaionale de sintez ce sunt valorificate de manageri de nivel superior i mediu; delegarea, utilizat pentru rezolvarea unor probleme de ctre subordonai. b) n al doilea rnd, elementele metodologice utilizate pentru proiectarea i funcionarea managementului sau ale unor componente ale acestuia, precum i pentru aplicarea unor metode sau tehnici de management sunt departe de a respecta cerinele de baz ale tiinei managementului. O asemenea afirmaie se bazeaz pe faptul c astfel de demersuri nu urmeaz un traseu metodologic riguros, ceea ce influeneaz nefavorabil eficiena i eficacitatea managementului. 1.3.2 Sistemul decizional Informaiile furnizate de registrele de procese verbale ale Adunrii Generale a Acionarilor i Consiliului de Administraie, precum i lista deciziilor puse la dispoziie de managerii de nivel superior au permis evidenierea celor mai importante aspecte referitoare la conceperea i funcionarea sistemului decizional.

Lista deciziilor adoptate de managementul de nivel superior la S.C. UTILAJUL S.A. Nr TIPUL DECIZIEI DECIDENT 2 A.G.A. A.G.A. A.G.A. A.G.A. A.G.A. . crt. 0 1 1 Aprobarea bilanului contabil i raportului de gestiune privind bilanul contabil pe anul t1 2 Aprobarea bugetului de venituri i cheltuieli pe anul t 3 Hotrte gajarea, nchirierea sau desfinarea unor uniti ale societii 4 Hotrte modificarea capitalului social Hotrte modificarea statutului societii astfel: Societatea 5 este administrat de ctre persoane fizice sau juridice, n baza unui contract de administrare. Principalele atribuii ale administratorului sunt cele prevzute de contractul de administrare. 6 Constituirea echipei de selecie a administratorilor 7 Aprobarea remunerrii lunare a membrilor comisiei de selecie 8 Hotrte asupra calitii gestiunii administratorilor i eventuala acionare n Justiie 6

A.G.A. A.G.A. A.G.A.

9 10 11

Aprobarea contractului colectiv de munc A.G.A. Aprobarea structurii organizatorice pentru anul t+1 C.A. Aprobarea numrului i structurii socio-pofesionale a C.A. personalului pentru anul t 12 mbuntirea activitii seciilor i atelierelor de producie C.A. pentru realizarea eficient a programului de fabricaie 13 Aprobarea msurilor de perfecionare a pregtirii C.A. profesionale a personalului 14 Aprobarea retehnologizrii atelierelor 1 i 2 C.A. 15 Aprobarea noilor criterii de salarizare pentru personalul C.A. TESA 16 Se hotrte nfinarea unei comisii pentru analiza cauzelor C.A. care au generat refuzul calitativ al unor produse 17 Aprobarea casrii obiectelor de inventar C.A. 18 Aprobarea operaiunii de vnzare a unor mijloace fixe C.A. 19 Adoptarea politicii i a obiectivelor pentru anul t+1 care se Director general refer la ansamblul productiv sau la componentele principale ale acesteia 20 Aprobarea salarizrii directorilor executivi, a inginerului ef Director general i a personalului direct subordonat, innd seama de grila de salarizare i responsabilitile acestora 21 Aprobarea premierii salariailor care au merite deosebite i Director general sancionarea celor care se abat de la prevederile Regulamentului de Organizare i Funcionare 22 Stabilirea modalitilor de executare a controlului Director general ndeplinirii obiectivelor de ctre fiecare centru de decizie din subordine 23 Aprobarea comisiei care investigheaz cauzele care au Director general generat accidentul de munc din secia a 2-a 24 Aprobarea politicii i a obiectivelor n domeniul tehnic Director tehnic pentru anul t+1 25 Hotrte asupra definitivrii structurii sortimentale a Director produciei producie 26 Decide n probleme de retehnologizare i investiii Director tehnic 27 Hotrte n privina msurilor necesare pentru creterea Director tehnic nivelului calitativ al produselor i fiabilitii acestora 28 Decide n privina modernizrii nomenclatorului de Director producie producie 29 Aprobarea transferului precum i a disponibilizrii (trimiterii Director tehnic n omaj) a unor salariai din compartimentele din subordine 30 Adoptarea obiectivelor economice pentru anul t+1 Director economic 31 Decide asupra preului i tarifelor produselor n vederea Director asigurrii competitivitii acestora i profitabilitii societii economic 32 Analizeaz cheltuielile de producie i propune msuri de Director reducere a costurilor de producie i de cretere a economic rentabilitii 33 Aprob dimensionarea corespunztoare a compartimentelor Director

subordonate, n funcie de nevoile reale ale activitii economic acestora

1.3.3 Sistemul informaional n tabelul de mai jos este prezentat o gril de analiz a informaiilor utilizate la ntocmirea a trei documente emise ( bon de consum, nota de predare i fia limit de consum) pentru a aprecia posibilitatea comasrii sau nlocuirii (interschimbabilitii) acestora. Gril de analiz a informaiilor Nr. crt. E 0 1 2 3 4 5 6 7 8 9 10 11 12 13 14 15 16 17 18 19 20 21 1 Emitent Comanda Numr document Cod predator Cod primitor Numr comand Cod produs Denumire material Cont: -debitor -creditor Cantitate necesar Unitate de msur Cantitate eliberat Pre unitar Valoare Calculul pentru unitatea predatoare Calculul pentru unitatea primitoare Producie planificat Producie realizat Norma unitar Cantitatea limitat Suplimentare DENUMIRE INFORMAI BON DE CONSUM 2 * * * * * * * * * * * * * * * DOCUMENTE NOTA DE PREDARE 3 * * FIA LIMIT CONSUM 4 * * * * * * * * * * * *

* * * * * * * *

* * * * *

Circuitul informaional pentru Statul de plat


SECIA PONTAJ pe baza condicii de prezen emite un document n dou exemplare care merg la PERSONAL pentru:

control al informaiilor nscrise; avizare ef personal; verificarea respectrii structurii organizatorice. 8

Exemplarul 1 merge la SECIE unde se ndosariaz, iar exemplarul 2 merge la FINANCIAR, care ntocmete centralizatorul de pontaje i l trimite la OFICIUL DE CALCUL. Oficiul de calcul ntocmete statele de plat n 3 exemplare i le trimite la CONDUCERE pentru a fi vizate i semnate. Exemplarul 1 merge la PERSONAL pentru ndosariere, iar exemplarele 2 i 3 merg la FINANCIAR. Apoi exemplarul 2 se ndosariaz iar exemplarul 3 merge la CASIERIE dup care se ndosariaz. Reprezentarea grafic a acestui circuit informaional se face utiliznd diagrama ASME. 1.3.4 Sistemul organizatoric Organigrama este una piramidal, specific unei structuri organizatorice de tip ierarhic funcional (fig. 1); Numrul de niveluri ierarhice este 7, normal pentru o ntreprindere de dimensiuni mari; Ponderea ierarhic a managerilor de nivel superior este: managerul general = 9; managerul tehnic = 3; managerul de producie = 8; managerul comercial = 3; managerul economic = 3. Fiele de post sunt ntocmite dup modelul clasic, fr respectarea triunghiului de aur al organizrii (corespondena dintre sarcini competene responsabiliti). Anexm, cu titlu de exemplu, o fi de post la S.C. UTILAJUL S.A. FIA POSTULUI A. POSTUL: ECONOMIST B. COMPARTIMENT: FINANCIAR C. CERINE: a). studii: absolvent al nvmntului superior economic; b). vechime: 2 ani pe funcie economic; c). specifice: cursuri de perfecionare a cunotinelor profesionale. D. RELAII: a). ierarhice subordonat ef birou; b). funcionare este coordonat pe linie metodologic de ef ierarhic; c). colaborare cu toate compartimentele; d). de reprezentare n limita delegrii i cu eventuali beneficiari. E. SARCINI I ATRIBUII: - ntocmete jurnale de cas i banc n lei i valut; - urmrete ncasarea c/v contractelor n valut; - ntocmete i urmrete avansurile i decontarea lor n lei i valut; - verific i acord viz la toate plile i ncasrile n numerar efectuate prin cas; - ntocmete i verific c/v CEC-lor ncasate de la diveri beneficiari; - ntocmete note contabile pentru reglarea conturilor ce intervin n cursul lunii privind ncasri sau pli; - sprijin activitatea de ncasare a c/v facturilor emise beneficiarilor;

- ntocmete dispoziiile de plat sau ncasare ctre casierie; - verific exactitatea i veridicitatea documentelor nscrise n deconturile prezentate de personalul firmei; - verific realitatea, legalitatea documentelor nscrise n registrul de cas; - verific registrul de cas, efectueaz contarea sumelor i confirm exactitatea soldului de cas; - ntocmete lunar jurnalul de cas, situaia avansurilor n numerar n lei i valut; - urmrete concordana dintre nregistrrile de la banc i cele din registrul de cas; - ntocmete note contabile de reglare a conturilor n situaii cnd se fac ncasri sau pli n numerar; - efectueaz controlul caseriei cel puin odat pe lun i ori de cte ori o impune situaia; - ia msuri s se cunoasc n permanen problemele legate de respectarea disciplinei de cas; - ntocmete lunar jurnal de disponibil n valut aflat n cont la banc; - verific continuitatea, realitatea i exactitatea datelor din extrasele n valut emise de banc; - ntocmete situaia CEC-urilor emise de diveri beneficiari; - verific facturile emise de firm i completeaz CEC-urile prezentate de beneficiari dup care le depune la banc pe baz de borderou i urmrete ncasarea acestora n contul de disponibil la banc; - completeaz i prezint borderoul de cumprri efectuate i decontate prin cas ce conin TVA; - ntocmete situaia cheltuielilor pe compartimente n vederea stabilirii cheltuielilor de regie (decontate prin cas); - sprijin activitatea de ncasare a facturilor emise ctre beneficiari; - are obligaia de a asigura calitatea lucrrilor efectuate. F. RELAII INTERNE: - cu tot personalul din ntreprindere. G. RELAII EXTERNE: - nu este cazul. Prezentele atribuii nu sunt limitative, titularul postului putnd efectua i alte atribuii din domeniul su de activitate, acordate prin dispoziia efului de compartiment, conducerea firmei sau prevzute n dispoziiile legale n vigoare.

10

Serv. Adm. PSI, paz Cantin

Atelier prod. nr. 1

Serv Personal, nvmnt, salarizare

Atelier prod. nr. 2 Serv CTC - metrologie

Secia 1

Form. de lucru nr. 1 Serv. Asigurarea calitii Form. de lucru nr. 2 Atelier proiectare nr.1 Atelier prod. nr. 3 Atelier proiectare nr.2 Atelier prod. nr. 4 Serv. organizare-normare Atelier prod. nr. 5 Secia 2 DIRECTOR TEHNIC CONSILIUL DE ADMINISTRAIE ADUNAREA GENERAL A ACIONARILOR DIRECTOR GENERAL

CENZORI

CONSILIERI

Atelier prod. nr. 6

Serv. PLUP

DIRECTOR DE PRODUCIE

Fig. 1 Organigrama S.C. UTILAJUL S.A. varianta existent

11
Atelier prod. nr. 7 Atelier prod. nr. 8 Atelier prod. nr. 9 Atelier prod. nr. 10 Atelier prod. nr. 11 Form. de lucru nr. 3 Form. de lucru nr. 4 Form. de lucru nr. 5 Form. de lucru nr. 6 Form. de lucru nr. 7

Serv. cooperri

Secia 3 Secia 4 Secia mecano-energ.

Serv mecano-energetic

Serv. Aproviz. depozite

DIRECTOR COMERCIAL

Serv. Desfacere transp.

Serv. Contractri

Serv. Financiar

DIRECTOR ECONOMIC

Serv. Contabilitate

Serv. Control financ. de gestiune

13