Brainstorm

BRAINSTORM
Mudana Organizacional Implementao de Mudanas Organizacional Criao de Novas Idias Uso de Pessoas Criativas Mtodos e acessos que podem ajudar a impulsionar o potencial do crebro e a criao de novas idias. 1
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Podemos definir Brainstorm como o caminho para gerar idias relacionadas a um tpico especfico. Normalmente, a atividade de Brainstorm envolve um grupo de pessoas gerando um apanhado de idias em um curto perodo de tempo.
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prefervel que as pessoas que se envolvam nesse mtodo sejam de setores e competncias diferentes, pois suas experincias diversas podem colaborar com a "tempestade de ideias" que se forma ao longo do processo de sugestes e discusses.
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Nenhuma ideia descartada ou julgada como errada ou absurda. Todas as ideias so ouvidas e trazidas at o processo de brainwriting, que se constitui na compilao ou anotao de todas as ideias ocorridas no processo de brainstorming
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em uma reunio com alguns participantes da sesso de brainstorming, e assim evoluindo as ideias at a chegada da soluo efetiva
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A chave para o Brainstorming adiar o processo de avaliar idias at uma ltima instncia. Os participantes mantm uma gravao de suas idias do modo como elas vieram cabea, sem pens-las posteriormente.
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Pensamentos heterodxicos e incomuns so bem-vindos, e no so permitidas crticas ou justificativas, para encorajar a participao.
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Uma pessoa poder utilizar o Brainstorm individualmente, porm a tcnica funciona melhor em um grupo.
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As idias expostas por um participante despertam mais idias dos outros, comumente baseadas em associaes, e os participantes podem gerar e compartilhar experincia e conhecimento entre si.
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Uma sesso de Brainstorming em grupo melhor conduzida em uma sala de tamanho mdio, com seus integrantes sentados de forma que possam todos visualizar-se entre si.
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As idias podem ser gravadas em em um quadro-negro, uma folha de papel ou um computador conectado a um projetor de parede. recomendvel que nenhuma distrao (como celulares, por exemplo) esteja presente
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A sesso termina quando o suprimento de pensamentos ou idias tenha se exaurido, ou quando o tempo estipulado para a sesso tenha acabado
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Todas as idias gravadas so ento analisadas e agrupadas de acordo com sua aplicabilidade e prioridade. Brainstorming foi originado em 1953 em um livro denominado Imaginao Aplicada (Applied Imagination), de Alex F. Osborn.
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O mtodo baseado na assuno de que um dos principais obstculos para a gerao de novas idias o medo de criticar - as pessoas com frequncia no sugerem idias por causa de uma possvel atitude ctica ou at hostil de seus chefes e colegas.
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A tcnica clssica de Brainstorming, sugerida por Osborn, tem dois pilares: idias no produzem nenhuma deciso imediata e quantidade produz qualidade.
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PRINCPIOS DO BRAINSTORM
Atraso do julgamento; Criatividade em quantidade e qualidade
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De acordo com Osborn, o humano capaz tanto do julgamento como da criatividade. Embora, a maioria da educao nos ensine apenas a usar o julgamento. Ns apressamos o julgamento.
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Quando praticamos o atraso do julgamento, permitimo-nos usar a nossa mente criativa para gerar ideias sem as julgar. Primeiro, no parece natural, mas depois tem as suas recompensas
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Quando geramos ideias, necessrio ignorar as consideraes importncia da ideia, sua usabilidade, sua praticabilidade. Neste patamar, todas as ideias so iguais. necessrio atrasar o julgamento enquanto ainda no se terminou a gerao das ideias.
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O segundo princpio relativo quantidade e qualidade da criatividade. Quanto mais ideias forem geradas, ser mais provvel encontrar uma boa ideia.
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A tcnica de brainstorming tira vantagem de associaes que se desenvolvem quando se consideram muitas ideias. Uma ideia pode levar a uma outra. Ideias ms podem levar a boas ideias.
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REGRAS DE BRAINSTORMING
Embora o Brainstorming seja um processo simples, ele tem suas regras. Se elas no forem observadas, seus resultados podem ser improdutivos, ou at contra-produtivos.
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Estas so as regras bsicas: 1 - Atmosfera informal As pessoas sentem-se mais relaxadas e criativas em um ambiente informal. Encontre um quarto quieto, confortvel (preferivelmente um no usado para reunies regulares).
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Estas so as rguas bsicas: 1 - Atmosfera informal Alimentos, cadeiras confortveis, caf qualquer coisa que possa ajudar as pessoas a se sentirem vontade.
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2 - Foco na quantidade Quanto maior o nmero das idias geradas, maior a possibilidade de se produzir uma soluo radical e eficaz. Cada idia levantada deve ser gravada para anlise e discusso posteriores. . 25
2 - Foco na quantidade Nenhuma anlise ou crtica. No estgio da gerao da idia (tanto a sua quanto a de outra pessoa), segure-se no criticar seus autores.
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2 - Foco na quantidade Muitos ficam estarrecidos por parecerem inadequados na frente de seus colegas ou superiores. Tente evitar esta situao criando uma atmosfera amigvel e relaxada.
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3 . Combine e melhore idias Neste estgio pedido aos os participantes que desenvolvam as idias sugeridas por outros. Por exemplo, voc pode combinar elementos de duas ou mais idias sugeridas. Esta aproximao conduz para idias melhores e mais completas.
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4 . Idias incomuns so bem-vindas Os Participantes devem libertar suas mentes em sua extenso mxima. Quaisquer idias so bem-vindas, mesmo as mais heterodxicas ou incomuns.
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4 . Idias incomuns so bem-vindas Mesmo se parecerem totalmente impraticveis, elas podem ser trabalhadas para se tornar algo mais apropriado. O melhor nmero de participantes 12, em uma sesso que no dure mais do que 45 minutos. 30
5. Crticas so rejeitadas: Esta provavelmente a regra mais importante. A no ser que a avaliao seja evitada, o princpio do julgamento no pode operar. A falha do grupo ao cumprir esta regra a razo mais crtica para que a sesso de brainstorming no resulte. 31
5. Crticas so rejeitadas: Esta regra aquela que primariamente diferencia um brainstorming clssico dos mtodos de conferncia tradicionais. Criatividade bem-vinda: Esta regra utilizada para encorajar os participantes a sugerir qualquer ideia que lhe venha mente, 32
5. Crticas so rejeitadas: sem preconceitos e sem medo que isso o v avaliar imediatamente. As ideias mais desejveis so aquelas que inicialmente parecem ser sem domnio e muito longe do que poder ser uma soluo
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O procedimento do Brainstorming
Consiste dos seguintes passos: Passo1. Identifique a necessidade de Brainstorming Primeiramente voc precisa decidir se o Brainstorming seria o mtodo mais apropriado para resolver o seu problema.
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Passo1. Identifique a necessidade de Brainstorming necessrio existir um tpico para ser discutido. Os resultados de uma sesso devem servir para um propsito especfico.
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Passo 2. Estabelea um grupo de trabalho. Decida quem integrar a sesso. Dever existir um presidente, que ser o lder e facilitador da sesso de Brainstorming, e uma pessoa para gravar as idias,
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Passo 2. Estabelea um grupo de trabalho. ou o presidente pode faz-lo, em algum dispositivo de apresentao, como um quadro, ou computador.
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Passo 3. Prepare a sesso de Brainstorming Antes da sesso voc precisa concordar com o objeto, escolher a durao e o local do encontro e organizar os recursos necessrios para sua realizao.
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Passo 4. Gere idias Durante uma sesso de Brainstorming, a criatividade pode cair. Use questes para estimular o pensamento, tais como:
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Passo 4. Gere idias Qual o oposto do que ns queremos?, O que nossos concorrentes esto fazendo?, Que tal olharmos para isso sob outra perspectiva?, etc...
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Passo 5. Desenvolva, organize e priorize idias Uma vez terminada a fase de gerao de idias, use o grupo para revisar, desenvolver e organizar as idias resultantes.
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Passo 6. Defina os prximos passos Decida quais aes adicionais precisam ser implementadas para que as idias de sucesso avancem. Quem far o qu e quando, etc.
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Usos do Brainstorming
Soluo de problemas Gerenciamento de Projetos Planejamento de Negcios Desenvolvimento de novos produtos. Obter ideias para novos produtos e efetuar melhoramentos nos produtos existentes.
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Publicidade- desenvolver ideias para campanhas de publicidade; Resoluo de problemas consequncias, solues alternativas, anlise de impacto, avaliao. Gesto de processos - encontrar formas de melhorar os processos comerciais e de produo. 44
Na gesto de projetos - identificar objetivos dos clientes, riscos, entregas, pacotes de trabalhos e recursos, tarefas e responsabilidades. Formao de equipes - gerao de partilha e discusso de ideias enquanto se estimulam os participantes a raciocinar e a criar criatividade em equipe
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Alm de gerar idias, o Brainstorming tem benefcios adicionais. Ele aumenta o nvel de envolvimento das pessoas e melhora o estado de esprito, uma vez que as pessoas trabalham juntas na soluo de um problema. Ele tambm cria uma atmosfera criativa e divertida.
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Alm de gerar idias, o Brainstorming tem benefcios adicionais. Ele aumenta o nvel de envolvimento das pessoas e melhora o estado de esprito, uma vez que as pessoas trabalham juntas na soluo de um problema. Ele tambm cria uma atmosfera criativa e divertida.
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Principais partes no brainstorming: Encontrar os fatos, Gerao da ideia, Encontrar a soluo
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Na busca do Problema h duas sub partes: Definio do problema Preparao.
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Inicialmente, define-se o problema. Poder ser necessrio subdividir o problema em vrias partes. A tcnica de Brainstorming funciona para problemas que tm muitas solues possveis tal como a gerao de ideias para odesenho.
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Depois necessrio colher toda a informao que pode relacionar-se com o problema Gerao de ideias por brainstorming. Busca da soluo. Avaliar e selecionar as melhores ideias.
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Depois necessrio colher toda a informao que pode relacionar-se com o problema Gerao de ideias por brainstorming. Busca da soluo. Avaliar e selecionar as melhores ideias.
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Composio do Grupo: A maioria dos grupos de brainstorming so constitudos por trs elementos: O lder Os membros. Um secretrio.
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Devem ser escolhidas pessoas que tenham alguma experincia com o problema em causa. necessrio no misturar os chefes com os trabalhadores.
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Devem escolher-se pessoas que estejam no mesmo patamar da hierarquia na organizao. A maioria das pessoas no se consegue libertar nem ser suficientemente criativo diante do seu chefe.
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O lder de grupo deve ser familiar com o processo de brainstorming e ter facilidade em manter-se relaxado, e numa atmosfera descontrada.
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O secretrio deve ter facilidade na escrita rpida. Este vai ter que tomar nota de uma numerosa lista de ideias que vo ser geradas. As ideias no tm, necessariamente, de ser escritas exatamente da mesma forma que so ditas.
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O nome da pessoa que sugere as ideias no deve ser anotado, j que o anonimato encoraja a liberdade de expresso.
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Como em todas as tcnicas criativas, o problema deve ser descrito em termos especficos para que ideias especficas possam ser geradas. Generalidades, mesmo as mais brilhantes, so raramente as solues mais criativas
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Grupo de Avaliao: A composio dos membros do grupo de avaliao pode variar. Poder consistir em pessoas que faziam parte do grupo de gerao de ideias, ou na combinao de pessoas deste grupo com pessoas externas, ou de um grupo completamente novo de indivduos. 60
A tarefa do grupo de avaliao a de avaliar todas as ideias e selecionar as melhores para uma possvel implementao ou estudo adicional.
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Depois do lder do grupo receber a lista de ideias do secretrio, as ideias devem ser editadas em seguida, devese certificar e verificar que elas esto descritas claramente e esto concisas.
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As ideias devem ser organizadas segundo categorias lgicas (usualmente, estas categorias vo de cinco a dez) e apresentadas ao grupo de avaliao para reviso.
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possvel tornar este processo mais fcil e prtico utilizando uma checklist organizada segundo determinados critrios como a simplicidade das ideias, menos custosas em termos de tempo e capital, e outros termos similares. O grupo de avaliao deve verificar as melhores ideias de forma a sujeit-las a testes prticos. 64
Suponhamos uma reunio de condomnio, onde os moradores precisem descobrir uma maneira de reduzir os gastos com o consumo de gua, cujo custo rateado por todos os moradores.
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Aps a preparao do ambiente e a delimitao do tema a ser abordado e do tempo de durao, comece a sua sesso de Brainstorming inserindo o tema como o tpico principal
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Soluo do Problema
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Anotar as idias
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Aps o trmino do tempo estipulado, pode-se organizar as idias removendo os tpicos considerados irrelevantes e/ou agrupando-os de forma a definir qual idia a principal e qual seu detalhamento
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Usos do Brainstorming Caso alguma idia no seja clara o suficiente ou sugira alguma inconsistncia, pode-se evidenciar o tpico alterando sua cor ou inserindo uma figura, por exemplo, para anlise posterior. 73
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O Brainstomirng um mtodo simples e eficaz para resoluo de problemas e gerao de novas idias, que no pode ser desprezado. Ele pode trazer pessoas muito diferentes para o processo de achar solues e, quando esta alcanada com sucesso,
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os participantes passam a ser os grandes patrocinadores desta tcnica. Este mtodo pode ser utilizado por qualquer organizao que deseje melhorar o seu trabalho de equipe, grupo de pessoas que tenham algo a resolver ou at mesmo para tomada de decises individuais. 76

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