CAPITULO 8

FUNCIONES

FUNCIONES
OBJETIVO Conocer cmo utilizar una funcin, y que argumentos requiere, adems de los diferentes tipos de funciones dependiendo de su categora.

QU SON LAS FUNCIONES?

Las funciones son frmulas que tienen predefinida la accin que deben ejecutar al momento de utilizarlas. Pero para que den un resultado necesitan de datos que procesarn, estos datos comunmente se les conoce como argumentos, lo cuales deben ser compatibles con el tipo de funcin que se requeira ejecutar, por ejemplo si tecleamos las siguientes palabras y aplicamos la funcin suma no dar un resultado lgico.
Al presionar Enter

Aunque no se despleg un error la funcin suma no sum las palabras, puesto que los argumentos deben ser numricos.

Existen diferentes tipos de funciones y estn agrupados en las siguientes categorias: Financieras, Fecha y hora, Matemticas y trigonomtricas, Estadsticas, Bsqueda y referencia, Base de datos, Texto, Lgicas, Informacin, adems de las que el usuario defina, que Excel les llama Definidas por el usuario.
Cmo utilizar una funcin Existen diferentes formas para mandar llamar una funcin, de las cuales a continuacin se presentan. Haciendo clic en Insertar, de la barra de men, y seleccionando la opcin Funcin. Sobre la barra de frmulas hacer clic sobre el icono fx

Posteriormente se deslegar la ventana que se muestra a la izquierda. Donde puede seleccionar las funciones dependiendo de la categora.

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FUNCIONES

Tambin se puede teclear directamente una funcin en la celda que requiera, teniendo cuidado de teclearla correctamente siempre despues del signo =.
PRACTICA A DESARROLLAR 1 Al trmino de la prctica tendr conocimiento de las funciones bsicas, que se utilizan con mayor frecuencia.

Funcin Suma
TIP # 1 Sintaxis son las reglas que estn establecidas que indican la estructura, el orden y tipo de argumentos, as como la correcta escritura para la ejecucin de una funcin.

Sintaxis

SUMA(nmero1;nmero2; ...)

1. Abra el libro Vajillas.xls, si en Seguridad de macros tiene seleccionado el nivel medio, al abrir el archivo presione el botn Habilitar macros. Ejecute la macro para ordenar por vendedor Ctrl + Shift + V Una vez que ya tiene abierto el libro, se va a sumar el total del campo Cantidad. En la celda D35 comience tecleando = teclee suma( automticamente se desplegar el mensaje que nos indica que ha identificado la funcin y que los argumentos tienen que ser una sea que continue tecleando D3:D34 serie de nmeros. Ya seleccione con el ratn manteniendo presionado el botn izquierdo, desde la celda D3 hasta la celda D34 y posteriormente presione la tecla Enter. Excel cerrar el parentesis y ejecutar la frmula dando el resultado. 2. Realice el mismo procedimiento con la columna E, para sumar desde la E3 hasta la E34, mostrando el siguiente resultado:

Funcin Contara CONTARA(valor1;valor2;...)

Sintaxis

3. En la celda A35, teclee la siguiente frmula =contara(A3:A34), esta funcin desplegar como resultado el nmero de celdas no vacias. El resulato es 32

Funcin Si

Sintaxis

SI(prueba_lgica;valor_si_verdadero;valor_si_falso)

4. En la celda F2 teclee Ms de 500 como ttulo. Ahora utilizar la funcin SI de la siguiente forma: En la celda F3 teclee =SI(D3>500,"BONO","") copie esta frmula, presionando el botn izquierdo del ratn en la esquina inferior derecha, desplazar hasta la celda F34 y soltar el botn. Esta funcin trabaja haciendo una prueba lgica y si sta se cumple realiza una accin, en caso de no cumplirse puede realizar otra accin. Explicando como trabaja la funcin que acaba de teclear; compara si el valor correspondiente a la columna D es mayor que 500, entonces desplegar la palabra BONO, en caso de que no sea mayor de 500 dejar en blanco la celda, esto es posible tecleando dos comillas seguidas.
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Con este resultado se les puede dar bono a los vendedores que tengan ms de 500 unidades en cada uno de los estados que les corresponde. Funcin Sumar.Si

Sintaxis

SUMAR.SI(rango;criterio;rango_suma)

5. Capture los siguientes datos como se muestra en la figura: En la celda H3 teclee lo siguiente: =SUMAR.SI(C3:C34,"=A",E3:E34) En la celda H4 teclee lo siguiente: =SUMAR.SI(C3:C34,"=B",E3:E34) En la celda H5 teclee lo siguiente: =SUMAR.SI(C3:C34,"=C",E3:E34) En la celda H6 teclee lo siguiente: =SUMAR.SI(C3:C34,"=D",E3:E34)
ADVERTENCIA No trate de copiar la formula como en el punto anterior con el ratn, ya que por tratarse de referencias relativas, las filas se recorreran con un nmero sucesivamente.

El resultado es como el que se muestra en la figura de la derecha. En este caso los datos estan ordenados por vendedor pero para comprobar la utilidad de esta funcin ejecute la macro para ordenar por Entregado, presionando las teclas Crtl + Shift + E

En la figura se visualizan los vendedores en forma desordenada con lo cual sera laborioso estar sumando la cantidad entregada de cada uno, pero con la funcin SUMAR.SI se le dio el rango de la

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condicin, posteriormente se teclea el criterio, en este caso una frmula diferente por cada vendedor, y el ltimo argumento es el rango sobre el cual se aplicar la sumatoria.

Funcin Contar.Si CONTAR.SI(rango;criterio)

Sintaxis

Para saber cuantos estados tienen bono sitese en la celda F35 y teclee =CONTAR.SI(F3:F34,"BONO") Con esta funcin podremos contar un rango partiendo de un criterio, en este caso el criterio son las celdas de la F3 a la F34 que contengan la palabra BONO, el resultado es 20.

Funcin Max MAX(nmero1;nmero2; ...)

Sintaxis

Esta funcin dar como resultado el nmero mayor que encuentre de un rango que especifique. 6. En la celda G8 teclee Mximo Entregado, en la celda H8

=MAX(E3:E34)

Funcin Min MIN(nmero1;nmero2; ...)

Sintaxis

Esta funcin desplegar el valor menor de un rango determinado. En la celda G9 teclee Mnimo Entregado, en la celda H9 =MIN(E3:E34)

Funcin Ahora

Sintaxis AHORA() Esta funcin da como resultado la fecha del sistema, basado en el reloj de la computadora

Tambin se pueden realizar operaciones, como sumar das, en el ejemplo de la figura de arriba a la derecha, se le sumaron 3 das a la fecha actual, as tambin se puede realizar una operacin utilizando como referencia a la celda. Si revisamos el formato de la celda, aunque sta en un principio estuviera en formato General, al momento de ejecutar esta funcin queda de la siguiente manera:

Donde la muestra lo presenta como dia,mes,ao con cuatro dgitos y la hora con sus minutos.

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Funcin Diasem DIASEM(nm_de_serie;tipo)

Sintaxis

Esta funcin devuelve el nmero de da de la semana dependiendo del tipo que se introduzca. Para el tipo 1 realizar el clculo comenzando a contar desde el 1 para el domingo, para terminar con el sbado con el nmero 7. tipo 2 realizar el clculo comenzando a contar desde el 1 para el lunes, para terminar con el domingo con el nmero 7. tipo 3 realizar el clculo comenzando a contar desde el 0 para el lunes, para terminar con el domingo con el nmero 6. Ejemplo:
El formato de la celda A1 tiene las siguientes caractersticas. En la frmula, se teclea como segundo argumento el tipo, la celda A3 nicamente es una etiqueta que indica que tipo tiene la frmula de la columna B.

Los resultados que presentan las columnas B2,B3 y B4 corresponden al Sbado.

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