MANUAL DE NORMAS Y PROCEDIMIENTOS DE DESARROLLO Y ADMINISTRACIN DE PERSONAL

PROCEDIMIENTO: 031 BAJA DE SERVIDORES PBLICOS GENERALES Y DE CONFIANZA OBJETIVO:

Procesar el movimiento de baja de los servidores pblicos que dejan de prestar sus servicios en cualquiera de las dependencias del sector central y dar por concluida la relacin laboral entre el servidor pblico y el Poder Ejecutivo del Gobierno del Estado.

NORMAS:

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Los servidores pblicos pueden causar baja en el sector central del Poder Ejecutivo Estatal por: a) Renuncia; b) Fallecimiento; c) Rescisin de la relacin laboral por causa fundamentada en la Ley del Trabajo de los Servidores Pblicos del Estado y Municipios; d) Aplicacin de resolucin de la Secretara de la Contralora; e) Pensin por Jubilacin, por Retiro y Tiempo de Servicios, por Inhabilitacin, o por Retiro en Edad Avanzada; f) El mutuo consentimiento de la institucin pblica y del servidor pblico; y g) El vencimiento del trmino o conclusin de la obra determinante de la contratacin. 20301/031-02

No ser considerada baja, el cambio de un servidor pblico a otra dependencia, an cuando medie renuncia, siempre y cuando no exista interrupcin laboral; en estos casos, deber seguirse el procedimiento de cambio por transferencia del servidor pblico. 20301/031-03

Las dependencias slo podrn procesar un movimiento de baja de servidores pblicos generales, cuando cuenten con la documentacin probatoria del hecho que la origin. Incurre en responsabilidad quien omita este requisito. 20301/031-04

La fecha en que deber surtir efecto la baja de los servidores pblicos, ser la del da siguiente a aquel en que hayan prestado sus servicios por ltima vez, independientemente del da del mes en que esto ocurra. 20301/031-05

Las dependencias debern procesar el movimiento de baja de un servidor pblico, en un plazo mximo de quince das naturales despus de ocurrido el hecho que la origin, de otra manera incurrir en responsabilidad administrativa el servidor pblico que lo omita.

FECHA DE EMISIN: MAYO DE 1996

FECHA DE ACTUALIZACIN: JULIO DE 2012

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Cuando un servidor pblico incurra en cuatro o ms faltas de asistencia a sus labores sin causa justificada, dentro de un lapso de 30 das naturales, sin que haya dado aviso a su unidad de adscripcin del motivo de su ausencia o el mismo no se considere justificable, el titular de dicha unidad administrativa, mnimo con nivel jefe de departamento, deber levantar el acta por faltas injustificadas al trabajo correspondiente (Formato No. 20301/NP-61/04) anexando relacin de hechos y turnarlo para el trmite de baja. Invariablemente deber notificarse al servidor pblico y entregarle personalmente copia del acta por los medios que se estimen pertinentes. De no ser posible realizar personalmente la notificacin o en caso de que el servidor pblico no la acepte, deber solicitarse, en el trmino de cinco das hbiles, la intervencin del Tribunal Estatal de Conciliacin y Arbitraje para que ste notifique al interesado, puesto que, de omitir dicho procedimiento, la baja se podra considerar como despido injustificado. 20301/031-07

Slo se podr cancelar un abono en cuenta o un cheque de sueldo quincenal cuando el movimiento de baja se encuentre en proceso. La cancelacin de ms de un cheque o abono, har presumir que la baja no se efecto de acuerdo a la normatividad y se proceder a fincar responsabilidades a quien haya omitido hacerlo. 20301/031-08

Cuando un servidor pblico incurra en cualquiera de las causales de rescisin de la relacin laboral contempladas en la legislacin en la materia, la dependencia, a travs de su coordinador administrativo, o quien tenga las atribuciones correspondientes, invariablemente, deber levantar un Acta Administrativa en la que se asiente: a) Falta en que incurri el servidor pblico y su fundamento legal (Ttulo, captulo, artculo, fraccin e inciso de la legislacin laboral aplicable). b) Descripcin pormenorizada de los hechos ocurridos, sealando lugar, fecha, hora y testigos, en su caso. c) Notificacin de la rescisin de la relacin laboral al servidor pblico, as como de la fecha en que surtir efecto. d) Firma del servidor pblico, o constancia de su negativa a firmar el Acta Administrativa, hecho que, en su caso, deber hacerse constar con la firma de dos testigos que hayan presenciado el acto. e) Firma de los testigos de los hechos, o bien de otros servidores pblicos que puedan atestiguar la falta. f) Firma del delegado sindical, tratndose de servidores pblicos sindicalizados. En todos los casos la dependencia notificar al servidor pblico la rescisin de la relacin laboral, hacindole entrega de una copia del Acta Administrativa personalmente, puesto que de omitir este procedimiento se podra considerar como despido injustificado. Si el servidor pblico se negare a recibir el Acta, dentro de los cinco das siguientes a la fecha de la rescisin deber enviarse al Tribunal Estatal de Conciliacin y Arbitraje, para que le sea notificada al servidor pblico a travs de actuario. Este procedimiento deber seguirse siempre, independientemente de que la falta cometida sea tambin objeto de sancin administrativa en el marco de la Ley de Responsabilidades de los Servidores Pblicos del Estado y Municipios. 20301/031-09

Las dependencias debern, en todos los casos, conservar la documentacin comprobatoria de la baja de los servidores pblicos en su expediente personal. 20301/031-10

Es responsabilidad de la dependencia hacer entrega del original del Formato nico de Movimientos de Personal, al servidor pblico que cause baja, a un familiar o a su representante legal, en el caso de fallecimiento.

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20301/031-11 El Formato nico de Movimientos de Personal es el nico documento legal para hacer constar la baja de un servidor pblico, su firma y la entrega en original al servidor pblico, constituyen el cumplimiento total al procedimiento de baja. 20301/031-12 El servidor pblico que cause baja, tiene derecho a percibir un finiquito consistente en: a) b) c) d) e) Su sueldo hasta el ltimo da laborado. La parte proporcional de la prima vacacional. La parte proporcional de aguinaldo. La parte proporcional de la gratificacin especial. La parte proporcional de las vacaciones no disfrutadas correspondientes a los ltimos 12 meses que trabaj.

20301/031-13 Para proceder al pago del finiquito del servidor pblico que caus baja, ste deber presentar constancia de no adeudo expedida por la Direccin de Contabilidad del Sector Central; constancia de no adeudo expedida por la Subdireccin de Control de Pagos, y entregar el gafete-credencial que, en su caso, se le hubiera expedido, y copia del acta de entrega-recepcin, cuando corresponda. 20301/031-14 En el finiquito del servidor pblico, se podrn realizar los ajustes que correspondan por adeudos con el Gobierno del Estado. 20301/031-15 El pago del finiquito del servidor pblico le ser entregado en su lugar de adscripcin treinta das naturales despus de haberse procesado su movimiento de baja y de que la dependencia lo haya solicitado por escrito a la Direccin de Remuneraciones al Personal. 20301/031-16 Cuando la baja se origine por fallecimiento del servidor pblico, el finiquito deber entregarse a quien acredite la dependencia econmica, de conformidad con lo establecido en el artculo 5 fraccin VI de la Ley de Seguridad Social para los Servidores Pblicos del Estado de Mxico y Municipios. 20301/031-17 Es responsabilidad de la coordinacin administrativa o equivalente solicitar a la Direccin de Remuneraciones al Personal la cancelacin en la base de datos del SIIP de las claves de percepciones y deducciones generadas por el proceso de baja extempornea. 20301/031-18 Con el movimiento de baja del servidor pblico en la base de datos del SIIP, se genera el aviso de baja del ISSEMYM con base en el procedimiento establecido por el propio Instituto. Siendo responsabilidad de la coordinacin administrativa o equivalente que los datos del servidor pblico sean los correctos. ELABORA AUTORIZA

Lic. Hctor Solrzano Cruz Director General de Personal FECHA DE EMISIN: MAYO DE 1996

Lic. Mario Alberto Quezada Aranda Subsecretario de Administracin FECHA DE ACTUALIZACIN: JULIO DE 2012

C. Jorge Omar Velzquez Ruiz Secretario General del SUTEYM PGINA: SUSTITUYE A: III/031-03 III/031-03

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PROCEDIMIENTO: 031 BAJA DE SERVIDORES PBLICOS GENERALES Y DE CONFIANZA

DESCRIPCIN No. 1 RESPONSABLE Coordinacin Administrativa o equivalente ACTIVIDAD Con base en la siguiente documentacin comprobatoria, segn corresponda:

Renuncia en original, en los casos de renuncia por pensin o

motivos personales. Asimismo, le solicita al servidor pblico que tramite su constancia de no adeudo ante la Direccin de Contabilidad del Sector Central y ante la Subdireccin de Control de Pagos, que entregue el gafete-credencial que se le hayan expedido y copia del acta de entrega- recepcin, en su caso.

Acta Administrativa (formato 20301/NP-61/04) en original, por

alguna causal de rescisin de la relacin laboral.

Resolucin en original, por dictamen de la Secretara de la

Contralora.

Acta de Defuncin en copia (cotejada contra el original), en el caso

de fallecimiento. Dictamen mdico de incapacidad en el caso de inhabilitacin mdica. Verifica los datos del servidor pblico en la terminal de cmputo (ver Manual de Operacin del SIIP), captura informacin, imprime Formato nico de Movimientos de Personal en original y tres copias, firma y recaba firma del titular de la unidad administrativa (Secretario, Subsecretario o Director General, segn corresponda). 2 Coordinacin Administrativa o equivalente Entrega original del Formato nico de Movimientos de Personal al servidor pblico (en el caso de renuncia, de rescisin de la relacin laboral, de resolucin de la Secretara de la Contralora o de inhabilitacin mdica), o a los familiares o representantes legales del servidor pblico fallecido y enva copia a la Direccin de Remuneraciones al Personal y otra a la unidad administrativa de adscripcin del servidor pblico. Archiva copia y documentacin comprobatoria en el expediente personal del servidor pblico. Recibe Formato nico de Movimientos de Personal en original, como constancia de la baja y archiva.

Servidor Pblico, sus familiares o representantes legales, en su caso Coordinacin Administrativa o equivalente

Elabora y requisita recibo de caja, en base al finiquito a que tenga derecho el servidor pblico, remite a la Direccin de Remuneraciones al Personal. Recibe recibo de caja, verifica y autoriza, devuelve a la coordinacin administrativa o equivalente.

Direccin de Remuneraciones al Personal

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MANUAL DE NORMAS Y PROCEDIMIENTOS DE DESARROLLO Y ADMINISTRACIN DE PERSONAL No. 6 RESPONSABLE Coordinacin Administrativa o equivalente Direccin General de Tesorera Coordinacin Administrativa o equivalente Servidor Pblico ACTIVIDAD Recibe, elabora cartula de pagos diversos y lo ingresa a la Direccin General de Tesorera. Recibe, elabora contrarecibo y programa pago. Entrega contrarecibo a la coordinacin administrativa o equivalente. Recibe contrarecibo y entrega al servidor pblico.

Recibe contrarecibo y se presenta a la Caja General de Gobierno para el pago correspondiente.

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