GUIDE DE DMARRAGE RAPIDE

Bienvenue dans SugarSync. Ce guide explique comment installer SugarSync sur votre ordinateur principal, configurer vos dossiers synchroniser dans le cloud SugarSync. et utiliser le site Web SugarSync pour accder vos fichiers depuis n'importe quel navigateur Web et partager des fichiers et des dossiers avec vos amis, les membres de votre famille et vos collgues. Vous allez galement apprendre accder toutes les donnes en utilisant votre priphrique mobile. SugarSync permet d'effectuer bien d'autres oprations, mais notre objectif est de vous familiariser avec les fonctions les plus importantes. Commenons par une vue gnrale de SurgarSync.

Fonctionnement de SugarSync
SugarSync synchronise les fichiers de votre ordinateur personnel sur les ordinateurs scuriss de SugarSync sur Internet (appels parfois le cloud). Lorsque vous installez le logiciel du gestionnaire de SugarSync sur votre ordinateur, SugarSync excute tout le travail automatiquement ; chaque fois que vous ajoutez ou modifiez un fichier sur votre ordinateur, SugarSync dtecte immdiatement les modifications et transfre une copie du fichier vers le cloud. Vos donnes tant stockes en toute scurit dans le cloud, vous disposez d'une sauvegarde pratique de vos fichiers. SugarSync stocke mme jusqu' cinq anciennes versions de vos fichiers si vous voulez revenir une version antrieure. En cas de blocage de votre ordinateur, vous pouvez tlcharger aisment des copies de vos documents, photos, musiques et vidos directement depuis SugarSync. Vous pouvez galement accder vos fichiers lorsque vous ne vous vous trouvez pas devant votre ordinateur principal. En utilisant un ordinateur disposant d'un navigateur Web (par exemple, dans un caf Internet), vous pouvez vous connecter au site Web Mon SugarSync pour afficher, tlcharger, modifier et partager vos fichiers. Vous pouvez galement tlcharger l'application SugarSync vers votre priphrique mobile pour accder tous vos fichiers lorsque vous tes en dplacement ! Si vous disposez de plusieurs ordinateurs, vous pouvez synchroniser les fichiers importants sur vos ordinateurs. Vous disposez toujours de la dernire version la plus complte, quel que soit l'ordinateur que vous utilisez. Vous allez utiliser trois composants de SugarSync : Gestionnaire de SugarSync : il s'agit du logiciel que vous installez sur votre ordinateur de bureau ou portable. Le gestionnaire de SugarSync surveille les modifications des fichiers et sauvegarde la dernire version dans le cloud. Vous utilisez galement le gestionnaire de SugarSync pour contrler les dossiers dfinis pour tre synchroniss.

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Site Web SugarSync : il s'agit de l'emplacement qui propose une multitude de fonctions gniales de SugarSync, tels que l'accs vos fichiers, la musique en continu, l'affichage de vos photos ou le partage de fichiers et de dossiers avec les autres. Applications mobiles SugarSync : permet d'accder vos fichiers, photos et musiques pour les afficher, les couter ou les partager lorsque vous tes en dplacement.

Maintenant que vous connaissez le fonctionnement de SugarSync, nous allons installer le gestionnaire de SugarSync sur votre ordinateur.

Installation du gestionnaire de SugarSync

Le gestionnaire de SugarSync surveille automatiquement les fichiers de votre ordinateur et sauvegarde immdiatement la dernire version des fichiers dans le cloud. Vous pouvez installer le gestionnaire de SugarSync sur plusieurs ordinateurs, mais pour le moment, installons le logiciel sur le PC ou le MAC que vous utilisez le plus souvent. Remarque : si le gestionnaire de SugarSync est dj install sur l'ordinateur, passez la section suivante : Ajout de dossiers en utilisant le gestionnaire de SugarSync. Visitez la page des tlchargements du site Web SugarSync et cliquez pour tlcharger la version correspondant votre ordinateur (Windows ou Mac). Instructions d'installation sur un PC Windows 1. Aprs avoir tlcharg le programme d'installation pour Windows, recherchez le fichier SugarSyncSetup.exe sur votre ordinateur. (La plupart des navigateurs enregistrent le fichier dans le dossier Tlchargements. Vrifiez les prfrences dans votre navigateur Web si vous ne connaissez pas l'emplacement.) 2. Cliquez deux fois sur le fichier pour lancer le programme d'installation. Si Windows demande de confirmer l'opration, cliquez sur Excuter. 3. Slectionnez votre langue et cliquez sur OK. 4. SugarSync demande de lire et d'accepter le contrat de licence utilisateur. Cliquez sur J'accepte.

Instructions d'installation sur un Mac 1. Aprs avoir tlcharg le programme d'installation pour Mac, recherchez le fichier SugarSyncSetup.exe sur votre ordinateur. (La plupart des navigateurs enregistrent le fichier dans le dossier Tlchargements. Vrifiez les prfrences de votre navigateur Web si vous ne connaissez pas l'emplacement.) 2. Cliquez deux fois sur le fichier pour lancer le programme d'installation. 3. SugarSync demande de lire et d'accepter le contrat de licence utilisateur. Cliquez sur J'accepte. 4. Faites glisser l'icne verte SugarSync vers le dossier Applications. Vous pouvez faire glisser l'icne SugarSync vers le dossier Applications dans la bote de dialogue affiche ou utiliser le Finder pour ouvrir le dossier Applications et y faire glisser l'icne SugarSync.

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5. Accdez un dossier d'installation et slectionnez-le ou acceptez l'emplacement par dfaut. Cliquez sur Installer. 6. la fin de l'installation, cliquez sur Terminer. Le gestionnaire de SugarSync doit dmarrer sur votre ordinateur. 7. Connectez-vous SugarSync en utilisant l'adresse lectronique et le mot de passe de votre compte. Cliquez sur OK. 8. Choisissez une icne et un nom pour votre ordinateur. Lorsque vous installez SugarSync sur plusieurs ordinateurs, le nom et l'icne vous aident distinguer les ordinateurs. Cliquez sur Suivant. 9. Accdez n'importe quelle partie de la structure des dossiers de l'ordinateur. Cochez les cases du dossier ou du sousdossier synchroniser. Dslectionnez les sous-dossiers ne pas synchroniser.

5. Accdez au dossier Applications pour rechercher le gestionnaire de SugarSync. Cliquez deux fois sur le fichier pour l'ouvrir. Si le systme d'exploitation demande de confirmer, cliquez sur Ouvrir. 6. Slectionnez votre langue et cliquez sur OK. 7. Connectez-vous SugarSync en utilisant l'adresse lectronique et le mot de passe de votre compte. Cliquez sur OK. 8. Choisissez une icne et un nom pour votre ordinateur. Lorsque vous installez SugarSync sur plusieurs ordinateurs, le nom et l'icne vous aident distinguer les ordinateurs. Cliquez sur Suivant. 9. Le systme d'exploitation peut demander d'entrer le nom et le mot de passe d'administrateur du compte de votre ordinateur. Entrez les informations et cliquez sur OK. 10. Accdez n'importe quelle partie de la structure des dossiers de l'ordinateur. Cochez les cases du dossier ou du sous-dossier synchroniser. Dslectionnez les sous-dossiers ne pas synchroniser.

Si vous voulez synchroniser des dossiers supplmentaires de l'ordinateur et qu'ils ne figurent pas dans la liste, cliquez sur Ajouter d'autres dossiers et slectionnez les dossiers apppropris. Cliquez sur Suivant. 10. Cliquez sur Terminer dans le dernier panneau de l'assistant de configuration. SugarSync commence sauvegarder et synchroniser immdiatement les fichiers.

Si vous voulez synchroniser d'autres dossiers de votre ordinateur et qu'ils ne figurent pas dans la liste, cliquez sur Ajouter d'autres dossiers et slectionnez les dossiers appropris. Cliquez sur Suivant. 11. Cliquez sur Terminer dans le dernier panneau de l'assistant de configuration.

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SugarSync commence sauvegarder et synchroniser immdiatement les fichiers.

Ajout de dossiers en utilisant le gestionnaire de SugarSync

tout moment, vous pouvez dfinir des dossiers supplmentaires synchroniser dans SugarSync. Pour dfinir ces dossiers ou changer la slection de dossiers en cours, cliquez sur Grer les dossiers synchroniss dans la partie suprieure du gestionnaire de SugarSync. La bote de dialogue Grer les dossiers synchroniss contient une colonne pour chacun des ordinateurs sur lesquels SugarSync est install. Sous chaque ordinateur, figurent les dossiers synchroniser. Dans l'exemple Desktop, Documents et Pictures figurent sous l'ordinateur, Ordinateur portable personnel. Vous pouvez slectionner des dossiers supplmentaires n'importe o dans la structure des dossiers de l'ordinateur en cliquant sur Ajouter des dossiers de cet ordinateur. Lorsque la bote de dialogue Grer les dossiers synchroniss s'affiche, faites dfiler les dossiers jusqu' ce que vous atteigniez les dossiers et sous dossiers synchroniser. Cochez la case du dossier ou du sous-dossier synchroniser. Cliquez sur OK une fois que vous avez termin. SugarSync commence sauvegarder immdiatement dans le cloud les fichiers stocks dans les dossiers slectionns. Pour arrter la synchronisation d'un dossier, cliquez sur l'icne du dossier dans la colonne Cet ordinateur. Une croix (X) apparat dans l'angle suprieur droit de l'icne du dossier. Pour arrter la synchronisation du dossier, cliquez sur l'icne X, puis sur le bouton OK dans le bas de la fentre. Le dossier n'est plus synchronis et les fichiers sont supprims des serveurs SugarSync. Toutefois, vous pouvez toujours accder aux fichiers directement sur votre ordinateur. Vous pouvez ouvrir le gestionnaire de SugarSync depuis l'icne dans la barre de tches (PC) ou la barre de menus (Mac) lorsque vous voulez ajouter ou modifier les dossiers synchroniss.

Synchronisation avec la Malette magique

Vous avez sans doute not l'existence du dossier Malette magique dans le gestionnaire de SugarSync. SugarSync cre automatiquement ce dossier et l'ajoute sous le dossier Documents (ou Mes documents sous Windows XP). Si vous voulez synchroniser rapidement des fichiers ou des dossiers entre des ordinateurs, installez simplement le gestionnaire de SugarSync sur un second ordinateur. Les fichiers ou les dossiers que vous faites glisser vers le dossier Malette magique de l'ordinateur sont synchroniss automatiquement sur les deux (ou plus) ordinateurs. Visitez le site Web de notre support client pour savoir comment dfinir vos dossiers pour les synchroniser sur plusieurs ordinateurs. Guide de dmarrage rapide de SugarSync Page 4

Aprs avoir install le gestionnaire de SugarSync sur votre ordinateur principal et dfini les dossiers synchroniser, vous pouvez apprendre maintenant accder aux fichiers depuis n'importe quel ordinateur en utilisant le site Web Mon SugarSync.

Utilisation du site Web SugarSync pour un accs partout, tout moment

Une fois les fichiers synchroniss, vous pouvez y accder lorsque vous vous connectez MySugarSync depuis n'importe quel ordinateur avec un navigateur Web. Mme si vous empruntez l'ordinateur d'une personne, vous pouvez tlcharger, partager, modifier et enregistrer vos fichiers dans le cloud. Accs vos fichiers depuis le Web Pour accder un fichier depuis le site Web Mon SugarSync : 1. Ouvrez un navigateur Web (Internet Explorer, Firefox et Safari sont recommands) sur le site www.SugarSync.com. 2. Cliquez sur le lien Connexion dans l'angle suprieur droit. 3. Entrez votre adresse lectronique et votre mot de passe lorsqu'un message vous le demande. 4. Lorsque Mon SugarSync s'ouvre, la liste des ordinateurs synchroniss figurent dans la colonne sur la gauche. La liste des dossiers synchroniss se trouve sur la droite. Cliquez sur le nom d'ordinateur ou un nom de dossier pour accder vos dossiers. 5. Slectionnez un fichier pour ouvrir la zone d'action. La zone d'action contient la liste des actions que vous pouvez excuter sur le fichier. Pour copier un fichier vers l'ordinateur que vous utilisez actuellement, cliquez sur Tlcharger. Une copie du fichier est enregistre sur l'ordinateur pour que vous puissiez l'ouvrir ou la modifier. Pour modifier le fichier et l'enregistrer dans le cloud, vous pouvez utiliser l'application d'aide WebSync fournie par SugarSync. Modification d'un fichier 1. Slectionnez le fichier modifier et cliquez sur Modifier avec WebSync dans la zone d'action. WebSync tlcharge automatiquement le fichier et l'ouvre. Si vous ouvrez un document, WebSync ouvre le fichier dans un diteur de document. Vous pouvez modifier et enregistrer le fichier normalement. SugarSync transfre automatiquement les modifications vers le cloud lorsque vous enregistrez le fichier. 2. Aprs avoir modifi tous les fichiers, revenez dans WebSync et cliquez sur Tout termin. WebSync supprime tous les fichiers temporaires utiliss lors de l'dition du fichier, ce qui constitue une scurit lorsque vous travaillez sur un ordinateur qui ne vous appartient pas.

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Vous aurez remarqu que la zone d'action contient bien plus d'options. Nous aborderons l'envoi et le partage de fichiers dans les pages suivantes du guide. L'option Versions permet d'afficher jusqu' cinq versions prcdentes du fichier slectionn. Supprimer supprime le fichier du cloud SugarSync et de l'ordinateur. (Vous pouvez ouvrir la section Autres emplacements >Fichiers supprims de Mon SugarSync et restaurer des fichiers supprims ds lors que vous n'avez pas vid le dossier des fichiers supprims SugarSync.) Vous pouvez galement excuter des oprations de fichier et de dossier standard : Copier, Dplacer et Renommer.

Accs vos fichiers avec les applications mobiles SugarSync

Les applications mobiles SugarSync permettent d'accder distance vos fichiers lorsque vous tes en dplacement. Avec votre priphrique Android, iPhone, iPad, Blackberry, Windows Mobile ou Symbian, vous pouvez afficher, envoyer ou partager vos fichiers depuis n'importe o. En utilisant l'application mobile SugarSync, vous pouvez transfrer des photos depuis votre Type de priphrique Obtenez l'application SugarSync ici tlphone vers SugarSync qui les synchronise BlackBerry App World directement sur votre ordinateur. Aucun cble n'est ncessaire ! Vous pouvez envoyer des Android Android Market fichiers ou partager des dossiers entiers avec Nokia (Symbian) Ovi Store d'autres utilisateurs pour collaborer Apple iPhone ou iPad iTunes App Store instantanment. Vous pouvez galement diffuser Windows Mobile Site Web SugarSync de la musique en continu depuis votre compte SugarSync vers votre tlphone ! Application mobile gratuite de SugarSync depuis l'App Store de votre priphrique. Recherchez SugarSync dans le magasin et suivez les instructions pour tlcharger et installer SugarSync sur votre priphrique mobile. Les applications mobiles de SugarSync sont simples utiliser. Voici quelques oprations que vous pouvez tester : Affichage d'un fichier Lorsque vous ouvrez l'application sur le priphrique, la liste des ordinateurs synchroniss s'affiche. Cliquez sur le nom de l'ordinateur auquel vous voulez accder et descendez jusqu'au fichier souhait. Cliquez sur le nom du fichier ; le fichier s'ouvre. (Cela implique que le priphrique peut afficher ce type de fichier.) Envoi d'un fichier Vous pouvez envoyer un lien d'accs n'importe lequel de vos fichiers en utilisant votre priphrique mobile. Lorsque vous accdez au dossier appropri et voyez le dossier dsir dans la liste, vous pouvez cliquer sur l'icne ct du nom du fichier ou mettre en surbrillance le fichier et cliquer sur le bouton de menu (en fonction de votre priphrique). Slectionnez l'option Envoyer le fichier, entrez les adresses lectroniques des destinataires et envoyez le lien. Transfert de photos Pour transfrer une photo depuis votre priphrique mobile, ouvrez l'application mobile SugarSync et slectionnez l'option de prise de clich.

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Lorsque vous prenez une photo en utilisant l'application SugarSync, la photo est immdiatement transfre vers le cloud SugarSync et synchronise automatiquement sur votre ordinateur. Les photos se trouvent dans le dossier Mobile Photos de votre ordinateur. SugarSync cre ce dossier automatiquement sous le dossier Images. Vous pouvez galement transfrer les photos existantes que vous avez prises en utilisant votre tlphone.

Les fonctions avances de chaque application varient en fonction du priphrique que vous utilisez. Par exemple, les utilisateurs Android peuvent sauvegarder automatiquement les photos sur leurs ordinateurs en activant simplement Photos AutoSync dans leurs paramtres. Les utilisateurs Android et iPhone/iPad peuvent synchroniser les dossiers ou les fichiers sur leurs priphriques pour les utiliser lorsqu'ils sont hors ligne. Les utilisateurs BlackBerry, iPhone/iPad et Android peuvent transmettre en continu de la musique depuis leurs ordinateurs directement vers leurs priphriques.

Partage et envoi de fichiers

La synchronisation des fichiers dans le cloud offre un autre avantage ; elle facilite l'envoi et le partage des fichiers d'une nouvelle manire qui amliore la collaboration, fait gagner du temps et conomise l'espace de votre bote aux lettres. Vous pouvez partager des fichiers et des dossiers de trois manires en utilisant SugarSync. Chaque type de partage offre un avantage spcifique. Envoi d'un fichier Vous pouvez envoyer un lien d'accs un fichier par courrier lectronique lorsque vous voulez partager une copie d'un fichier. Pour envoyer un fichier, slectionnez le fichier dans le gestionnaire de SugarSync ou le site Web SugarSync ou depuis l'application mobile SugarSync. Cliquez sur Envoyer un fichier. Entrez l'adresse de courrier lectronique du destinataire, un objet et un message, puis cliquez sur Envoyer. Lorsque vous envoyez un lien de fichier par courrier lectronique : SugarSync cre une copie du fichier qui sera partag par le destinataire.Si vous mettez jour le fichier ensuite, le destinataire n'a pas accs automatiquement la nouvelle version du fichier. Le destinataire peut accder au fichier pendant 21 jours. Vous recevez un courrier lectronique lorsque le destinataire ouvre le fichier. Il n'est pas ncessaire que le destinataire ait un compte SugarSync et il n'a pas besoin de s'inscrire SugarSync pour accder au fichier.

Partage d'un lien public Un lien public est une URL, ou chemin, qui permet d'accder directement au fichier stock dans le cloud. Vous pouvez envoyer le lien public dans un courrier lectronique ou un message texte, vous pouvez le placer sur votre blog ou vous pouvez le publier dans Facebook ou Twitter. Le destinataire ou le visiteur du site Web peut cliquer sur le lien tout moment pour tlcharger la dernire version du fichier. Pour envoyer un lien public, connectez-

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vous au site Web MySugarSync et accdez au fichier partager. Slectionnez le fichier pour ouvrir la zone d'action. Dans la zone d'action, cliquez sur Obtenir le lien public et suivez les tapes de partage d'un fichier. Le lien que vous envoyez est un lien dynamique vers la dernire version du fichier. Si vous modifiez le fichier, les destinataires peuvent cliquer sur le lien pour tlcharger la version actualise. Vous pouvez coller aisment le lien dans votre programme de messagerie et l'envoyer vos destinataires. Comme vous n'envoyez pas le fichier comme pice jointe, vous conomisez un espace considrable dans votre bote aux lettres. Vous pouvez accder Autres emplacements > Fichiers publics dans le site Web Mon SugarSync pour dterminer le nombre de fois que le fichier a t tlcharg. Vous pouvez galement dsactiver le lien dans le tableau de bord Fichiers publics lorsque vous ne voulez plus partager le fichier. Il n'est pas ncessaire que le destinataire ait un compte SugarSync et il n'a pas besoin de s'inscrire SugarSync pour accder au fichier.

Partage d'un dossier Avec ce niveau de partage avanc, vous pouvez collaborer sur des projets en permettant une personne ou un groupe de personnes d'accder un dossier partag de votre ordinateur. Pour partager un dossier synchronis, slectionnez le dossier dans le gestionnaire de SugarSync ou dans le site Web MySugarSync. Cliquez sur Partager un dossier et suivez les tapes d'ajout de destinataires et de dfinitions d'autorisations. Lorsqu'un dossier est partag, les dernires versions du fichier sont toujours accessibles aux utilisateurs qui se joignent au dossier. Vous pouvez autoriser d'autres utilisateurs modifier les fichiers ou ajouter des fichiers. Vous pouvez galement partager le dossier en lecture seule , ce qui implique que les destinataires peuvent afficher les fichiers, mais pas les modifier. Vous pouvez galement dfinir un mot de passe pour plus de scurit quand des destinataires se joignent au dossier. Lorsque les destinataires se joignent un dossier avec l'autorisation d'ajout et de modification, ils peuvent synchroniser le dossier sur leurs ordinateurs. Aprs que les destinataires se sont joints au dossier, ils accdent toujours aux fichiers les plus jour et complets. Pour se joindre un dossier, les destinataires ncessitent un compte SugarSync. S'ils n'utilisent pas SugarSync, ils peuvent s'inscrire pour obtenir un compte gratuit. Vous venez de les faire entrer dans un environnement de synchronisation et de partage totalement nouveau !

Flicitations !
Vous venez d'apprendre utiliser SugarSync, installer SugarSync sur votre ordinateur principal et votre tlphone mobile et partager des fichiers et des dossiers.

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