LibreOffice Curso Avanzado Writer.v01.03

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LibreOffice - curso avanzado
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Writer
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Qu es y qu ofrece?
Writer es el procesador de textos de LibreOffice. A continuacin se enumeran algunas de las caractersticas y funcionalidades que ofrece Writer: Corrector ortogrfico Diccionario Autocorreccin Buscar y reemplazar ndices y tablas de contenido Estilos y plantillas Layout de pginas: marcos, columnas, tablas... Grficos, hojas de clculo y otros objetos Documentos maestros Revisin de cambios Integracin con bases de datos Exportacin a PDF Y muchas ms
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Interfaz
A continuacin se muestra la interfaz de Writer:
Como se puede observar, la barra de MEN es similar a la de otras aplicaciones. Las barras de herramientas que aparecen por defecto son las barras de FORMATO y ESTNDAR. La barra de FORMATO cambia segn el contexto, es decir, segn si el cursor est sobre texto, sobre una imagen, sobre una tabla... Se pueden aadir o eliminar ms barras de herramientas de la interfaz, a travs del men Ver -> Barras de herramientas:
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Estas barras de herramientas pueden estar INCRUSTADAS en la interfaz o pueden estar FLOTANTES.
El crculo rojo de la anterior imagen indica dnde habra que colocar el ratn, pulsar y arrastrar para convertir esa barra de herramientas incrustada en flotante o, incluso, para dejarla incrustada en otras zonas de la interfaz (laterales o inferior). En el lateral izquierdo est la barra de herramientas de TABLA; adems, se observa la barra de herramientas de DIBUJO flotante. Las barras de herramientas y los mens se pueden modificar o personalizar, a travs del men Herramientas -> Personalizar:
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A travs de esta herramienta, puede Aadir/Modificar/Eliminar mens y barras de herramientas, as como Aadir/Modificar /Eliminar atajos de teclas para las diferentes funciones de LibO. El siguiente aspecto de la interfaz que conviene destacar es la barra de estado. En mitad izquierda se observa lo siguiente:
En la mitad derecha se observa lo siguiente:
Algunos de los campos de la barra de estado son fcilmente entendibles. El significado de los ms complicados se explicar ms adelante en este curso.
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Compatibilidad Word
A veces tenemos la necesidad de que un documento generado con LibreOffice pueda ser abierto con la aplicacin MS Office WORD. Para conseguirlo, hay que elegir el men Archivo, Guardar como... y, adems de poner un nombre al documento, hay que elegir el TIPO de archivo:
En vez de elegir "Documento de texto ODF (.odt)" que es la ocpin por defecto, se elegira "Microsoft Office 2007/2010 XML (.docx)" o "Microsoft Word 97/2000/XP/2003 (.doc)", segn corresponda. Si se quiere trabajar siempre con el formato de MS Office Word en detrimento del formato estndar de LibreOffice, hay que acceder al men Herramientas, Opciones, Cargar/Guardar, General, como se muestra en la siguiente imagen.
Para abrir un fichero MS Office Word con LibreOffice no hay ms que acceder al men Archivo -> Abrir, o si el sistema operativo
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tiene asociado los tipos de archivo de MS Office Word a LibreOffice, pues simplemente hacer doble clic sobre l. Si lo que se desea es convertir un archivo MS Office Word a formato Open Document, la primera opcin sera abrir el fichero MS Office Word con LibreOffice y elegir Archivo -> Guardar como..., para finalmente elegir el tipo de archivo "Documento de texto ODF (.odt)". Si quiere convertir varios documentos de MS Office o incluso varios documentos generados con las versiones previas de LibreOffice, como OOo, puede acceder al men Archivo -> Asistentes -> Convertidor de documentos, para acceder a la siguiente ventana:
Una vez elegidos los tipos de documentos que quiere convertir, pulse en Siguiente para acceder a la siguiente ventana:
Puede tratar de configurar la compatibilidad al importar ficheros MS Office, a travs del men Herramientas -> Opciones:
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La compatibilidad MS Office con LibreOffice no es total, y puede haber caractersticas de una de las aplicaciones que no est soportada en la otra. Proceda con cuidado y revise los resultados.
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Trabajando con texto
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Seleccionar
Coloque el cursor en el lugar del documento en el que desea escribir y comience a teclear. Una de las principales caractersticas de los procesadores de texto es que permiten formatear el texto de diversas maneras. Antes de poder aplicar cualquier cambio al texto, es necesario seleccionarlo. A continuacin se muestran algunas tcnicas para seleccionar texto, aunque la mayora se pueden aplicar para seleccionar otros tems, como tablas, imgenes... Para seleccionar tems consecutivos, el primer paso es colocar el cursor o el puntero del ratn sobre el inicio de lo que se vaya a seleccionar: 1. Usando el ratn, se pulsa el botn izquierdo y se arrastra dibujando un rectngulo. 2. Usando el teclado, se deja pulsada la tecla Maysculas y se usan las teclas de desplazamiento del cursor, como las flechas, avance/retroceso de pgina, Inicio...
Para seleccionar hasta el final del documento, pulse la combinacin de teclas MAYSCULAS + CTRL + Fin Para seleccionar todo el documento, pulse la combinacin de teclas CTRL + E. Para seleccionar tems no consecutivos: 1. Usando el ratn, seleccionar el primer tem (por ejemplo, si es una palabra, hacer doble clic sobre la palabra). A continuacin, manteniendo pulsada la tecla CTRL, seleccionar los dems tems con el ratn. 2. Usando el teclado, se selecciona el primer tem y, a continuacin, se pulsa la combinacin de teclas MAYSCULAS + F8, de manera que aparece AGR en la barra de estado en vez de STD (para hacer esto ltimo, se podra pulsar con el ratn sobre STD en la barra de estado). Seguidamente, se seleccionan los dems tems con el teclado. Para finalizar, se vuelve a pulsar MAYSCULAS + F8 para volver al modo STD. El resultado podra ser algo parecido a lo siguiente:
En la imagen anterior se ha destacado el campo STD de la barra de estado, para mayor comprensin de lo explicado ms arriba. Hay otros modos de trabajo adems de STD o de AGR. Por ejemplo, el modo BLK permite seleccionar un bloque vertical de texto. Hay varias maneras de llegar al modo BLK: 1. Men Editar -> Modo seleccin -> Bloquear rea. 2. Combinacin de teclas ALT + MAYSCULAS + F8. 3. Clic en la barra de estado sobre STD hasta llegar a BLK. Una vez en este modo, se selecciona el rea de inters con el teclado o con el ratn:
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Una vez seleccionados los tems de inters, se les puede aplicar un formato determinado, eliminarlos, copiarlos, cortarlos...
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Alinear
El texto, o cualquier otro tem (imgenes, tablas...) se puede alinear dentro del documento de cuatro formas principalmente. Hay varias formas de conseguirlo: 1. Men Formato -> Prrafo -> Alineacin. 2. Pulsando sobre los iconos correspondientes dentro de la barra de herramientas de FORMATEO. 3. Mediante una combinacin de teclas. Las combinaciones de teclas son las siguientes: 1. 2. 3. 4. CTRL + L: alineacin a la izquierda. CTRL + T: alineacin centrada. CTRL + R: alineacin a la derecha. CTRL+ J: alineacin justificada.
La ventana que se ve superpuesta a la derecha en la imagen anterior es la que aparece al seleccionar el men Formato -> Prrafo -> Alineacin.
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Fuente
Se puede seleccionar el tipo de fuente y su tamao mediante los mens desplegables correspondientes de la Barra de objetos:
Al cambiar la fuente y el tamao sin haber seleccionado nada previamente, los nuevos caracteres en el documento tendrn la nueva fuente y el nuevo tamao seleccionados. Para cambiar otras propiedades del texto se puede pulsar alguno de los botones de estilos de la Barra de objetos:
Los botones de estilo aparecern recuadrados tras ser pulsados, indicando que los caracteres introducidos a partir de ese momento tendrn los estilos seleccionados. Tambin es posible cambiar la fuente, el tamao y el estilo de un texto ya introducido, seleccionndolo primero con el ratn y despus cambiarlo de la misma forma. Otra forma de cambiar la fuente, el tamao y el estilo del texto nuevo que se introduzca o del texto seleccionado es utilizando la pestaa Fuente del cuadro del dilogo Caracteres. Para abrir este cuadro de dilogo, hay que hacer clic sobre el men Formato y, despus, seleccionar la opcin Carcter.
En la parte inferior de la pestaa Fuente podemos ver un ejemplo de cmo quedara el texto con la fuente, el tamao y el estilo seleccionados.
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Efectos de fuente
Para dar efectos de fuente a una parte del texto, se selecciona el texto y se hace clic sobre la opcin Carcter del men Formato. Entonces se abrir el cuadro de dilogo Caracteres en el que tenemos que se debe seleccionar la pestaa Efectos de fuente:
Mediante esta pestaa se puede cambiar el estilo de subrayado, de tachado y el color de fuente del texto seleccionado. Adems, es posible aadirle al texto un relieve, un contorno y/o una sombra. Asimismo, permite poner todas las letras seleccionadas en maysculas, en minsculas o slo la primera letra de cada palabra en maysculas. En la parte inferior de la pestaa Efectos de fuente se muestra un ejemplo de cmo quedara el texto con los efectos seleccionados en la parte superior.
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Posicin de los caracteres
Para poner caracteres como subndice o superndice, el primer paso es seleccionarlos. A continuacin, acceder al men Formato -> Carcter, pestaa Posicin.
Una vez seleccionada la posicin deseada (superndice o subndice), es posible cambiar la posicin vertical y el tamao relativo del texto en subndice o superndice con respecto al normal mediante los cuadros de Subir/bajar por y Tamao relativo de fuente. La pestaa Posicin tambin permite rotar el texto seleccionado 90 o 270 grados, adems de permitir cambiar el ancho de los caracteres y aumentar o disminuir el espacio entre caracteres. Rotar un texto 90 o 270 hace que ocupe todo el ancho que necesite, es decir, ocupar tantas lneas como sea necesario. Para que ocupe slo una lnea se debe marcar la casilla Ajustar a la lnea.
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Numeracin y vietas
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Insertar
Para colocar vietas o numeracin a un conjunto de prrafos hay que seleccionarlos y hacer clic sobre el botn Activar/desactivar vietas o Activar/desactivar numeracin respectivamente. Al pulsar la tecla Intro desde un prrafo con numeracin o vieta, el nuevo aparecer tambin con la numeracin o con la vieta. Si se desea evitar esto es necesario pulsar la tecla Intro o hacer clic sobre el botn Activar/desactivar vietas o Activar/desactivar numeracin. Tambin se puede insertar una lista numerada o enumerada de forma ms rpida: Para insertar una lista numerada, escriba el carcter "1" seguido de un punto y un espacio. A continuacin, inserte el texto deseado y pulse la tecla Intro. LibreOffice interpreta que desea escribir una lista numerada y contina insertando la numeracin. Para insertar una lista enumerada, escriba el carcter "*" seguido de un espacio. A continuacin, inserte el texto deseado y pulse la tecla Intro. LibreOffice interpreta que desea escribir una lista enumerada y contina insertando las vietas.
Si no desea que LibreOffice interprete lo anterior como una lista, justo despus de pulsar la tecla Intro, pulse CTRL + Z (o bien men Editar -> Deshacer).
Se puede configurar el tipo de numeracin o la forma de las vietas para mejorar o personalizar la presentacin, a travs del men Formato -> Numeracin y vietas. Aparecer el siguiente cuadro de dilogo:
La pestaa Vietas permite seleccionar uno de los tipos de vietas para la lista. Hay ms tipos diferentes en la pestaa
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Imgenes. La pestaa Tipos de numeracin muestra los distintos tipos de numeracin que ofrece LibreOffice Writer.
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Esquemas numerados
Un ejemplo de esquema numerado en LibreOffice Writer podra ser el siguiente:
Se puede crear un esquema numerado a partir de una lista ya escrita. Para ello, se puede bajar el nivel jerrquico de algunos elementos de la lista utilizando la tecla Tabulador si el cursor est al principio del prrafo, o bien el botn Bajar un nivel de la Barra de objetos de numeracin. Para aumentarlo utilizaremos el botn Subir un nivel o la combinacin de teclas Maysculas + Tabulador . Al pulsar la tecla Intro desde un prrafo perteneciente a un nivel determinado de un esquema numerado, el nuevo prrafo aparecer con el mismo nivel y formato que el anterior. Es posible elegir diferentes esquemas numerados a travs del dilogo que se obtiene con el men Formato -> Numeracin y vietas, pestaa Esquema.
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Configurar listas o esquemas
Para personalizar un esquema o una lista, es necesario situar el cursor sobre l y abrir el cuadro de dilogo Numeracin y vietas del men Formato. En dicho cuadro de dilogo se debe acceder a las opciones de las pestaas Posicin y Opciones.
La pestaa Posicin permite establecer para cada nivel las distintas distancias que caracterizan a la vieta o numeracin. Sangrar en se refiere al espacio que hay que dejar entre el margen izquierdo de la pgina y el borde izquierdo del smbolo de numeracin o vieta. Si el prrafo actual tiene una sangra delante del texto, la cantidad que se indique aqu se suma a esa sangra.
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Mediante la pestaa Opciones se puede establecer para cada nivel el formato de la vieta o numeracin. Para seleccionar el nivel que se desea cambiar, se elige en la ventana de la izquierda. Despus se selecciona en el men desplegable Numeracin el tipo de smbolo como vieta o numeracin. Dependiendo de la eleccin aparecern unas opciones u otras.
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Buscar y reemplazar
Una de las funciones ms tiles de Writer es la de poder BUSCAR dentro del documento. Adems de buscar palabras y frases, que es lo ms habitual, podemos buscar tambin: Expresiones regulares. Atributos distintos a los predeterminados. Formatos (negrita, tamao de fuente, fondo...). Estilos (encabezado, cuerpo de texto...). Tambin podemos buscar por semejanza. Vamos a entrar en ms detalle en todo esto. Para acceder a la herramienta de buscar, podemos: 1. Pulsar en el men Editar -> Buscar. 2. Pulsar CTRL + B. Al hacer lo anterior, aparece la barra de herramientas de BUSCAR. Tecleamos la palabra o frase que estamos buscando y pulsamos INTRO. LibreOffice mostrar en pantalla la zona del documento en la que est la primera aparicin de la palabra buscada, empezando desde donde estuviera el cursor en ese momento. Si no encuentra la palabra o frase, LibreOffice pregunta si desea seguir buscando desde el principio del documento. Si no la encuentra, aparecer un mensaje informativo. Si hay varias instancias de la palabra o frase, puede ir visualizndolas pulsando sobre las flechas de la barra de herramientas:
Para ampliar los parmetros de bsqueda y/o sustituir las palabras o frases por otras, debemos acceder al men de Buscar y Reemplazar: 1. Men Editar -> Buscar & Reemplazar. 2. CTRL + ALT + B.
Pulsando sobre "Ms opciones" se puede acceder a todas las posibilidades de este men.
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Si desea reemplazar una palabra o frase por otra, use los campos BUSCAR y REEMPLAZAR POR. Si quiere reemplazar ms de una vez la misma palabra o frase por otra, pulse varias veces sobre el botn Reemplazar. Si quiere reemplazar todas las instancias de una palabra o frase por otra dentro del documento, pulse en REEMPLAZAR TODO. Las expresiones regulares permiten hacer bsquedas y/o reemplazos ms complejos. Por ejemplo, permitira buscar todas las palabras que empezaran o acabaran con una cierta combinacin de letras, o que contuvieran alguna cifra numrica en su interior, o que estuvieran al principio de un prrafo... Puede consultar todas las posibilidades en la ayuda. Si la tiene instalada en la aplicacin, acceda con el men Ayuda -> Ayuda de LibreOffice o bien con la tecla F1. A continuacin, seleccione ndice y busque "expresiones regulares" y, dentro de ellas, "lista". Puede obtener lo mismo aqu. La bsqueda por semejanza permite encontrar palabras parecidas a una dada, ya sea intercambiando alguna letra, aadiendo letras o eliminando letras. Puede configurar esta bsqueda pulsando sobre ...:
La bsqueda por atributos encuentra atributos distintos a los predeterminados. Pulsando sobre el botn ATRIBUTOS puede estudiar las posibilidades de esta bsqueda/reemplazo:
Puede buscar todas las apariciones de palabras que estn en negrita, tengan un determinado tipo de letra, un determinado tamao, un determinado color... Pulsando sobre FORMATO puede estudiar todas las posibilidades:
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Las posibilidades que brinda la opcin de BUSCAR ESTILOS se comprendern en toda su extensin cuando se aborde el captulo de ESTILOS.
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Ortografa
LibreOffice dispone de un corrector ortogrfico de una gran potencia y que resulta de gran ayuda en la redaccin de textos. Siempre que LibreOffice detecte una palabra mal escrita, aparecer una lnea roja subrayando la palabra. Pulsando con el botn derecho del ratn sobre la palabra, podemos corregirla con alguna de las opciones que nos ofrece el programa. Puede ser que la palabra est bien escrita pero LibreOffice no la reconozca por no tenerla en su diccionario. Con el botn derecho sobre la palabra se elige INCLUIR y queda registrada en el diccionario, desapareciendo la lnea roja en esa palabra. Podra interesar no incluir esa palabra en el diccionario, pero eliminar el aviso de LibreOffice. Esto se consigue pulsando sobre el botn derecho y eligiendo IGNORAR (para que LibreOffice no destaque esa aparicin de la palabra) o IGNORAR TODO (para que deje de destacarse todas las apariciones de esa palabra en el documento). A travs del men Herramientas -> Ortografa y gramtica, o con la tecla F7, LibreOffice recorre el documento, parndose en cada palabra subrayada y ofreciendo todas las posibilidades: corregir, ignorar o incluir en el diccionario. Tambin puede interesar no activar el corrector ortogrfico. Para ello, se pulsa sobre el icono correspondiente de la barra de herramientas ESTNDAR. Como se indic al principio de este curso, LibreOffice est disponible en muchos idiomas. Para que el corrector ortogrfico funcione correctamente, hay que indicar a LibreOffice cul es el idioma en el que est escrito o se est escribiendo el texto. Para ello, hay que acceder al men Herramientas -> Opciones -> Configuracin de idioma -> Idiomas:
El smbolo destacado en la imagen anterior indica que LibreOffice ha detectado un diccionario instalado para ese idioma, y por tanto, se puede activar el corrector ortogrfico. Si no apareciera ese smbolo, habra que instalar un diccionario para el idioma. Esto se conseguira a travs del men Herramientas -> Administrador de extensiones:
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Pulsando sobre "Descargar ms extensiones aqu..." se accedera al sitio web para buscar el diccionario, que permitira descargar la extensin correspondiente. Finalmente, con el botn Aadir, se incluira en LibreOffice. No olvide cerrar el programa y volver a abrirlo cada vez que instale una extensin. Dentro de un documento se puede usar un nico idioma o varios. En el men Herramientas -> Idioma puede indicar el idioma de la seleccin, del prrafo o de todo el texto. Incluso puede indicar que no hay idioma, de manera que desactiva todas las opciones del corrector ortogrfico. Se puede configurar el comportamiento del corrector ortogrfico de dos maneras complementarias: 1. En el men Herramientas -> Opciones -> Configuracin del idioma -> Asistencia a la escritura -> Opciones. 2. En el men Herramientas -> Opciones de autocorreccin. Este ltimo punto permite a LibreOffice corregir errores mientras el usuario escribe, de manera que el usuario no tendra que parar para corregir la palabra, sino que LibreOffice lo hara de forma automtica. Se puede configurar en muchos aspectos, indicando qu se desea que LibreOffice corrija, qu se desea que no corrija...
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Cabe destacar tambin que LibreOffice aprende las palabras utilizadas por el usuario y a medida que vuelven a ser tecleadas, antes de acabar de ser escritas, LibreOffice ofrece la posibilidad de terminarla por el usuario, pulsando la tecla INTRO, de manera que se agiliza la escritura. Esto es especialmente til con palabras largas, y LibO viene configurado para aprender palabras con longitud mnima de 10 letras:
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Esta opcin de complecin de palabras puede desactivarse en el men Formato -> Autocorreccin -> Al escribir.
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Autotexto
LibreOffice dispone de una herramienta que facilita la escritura de palabras o frases determinadas, adems de ahorrar tiempo. Es un mtodo abreviado para palabras, tablas, grficos... que sean muy utilizados por el usuario. Esta herramienta es el autotexto. Para acceder a ella, pulse en el men Editar Autotexto. Para crear un autotexto, se deben seguir estos pasos: 1. 2. 3. 4. 5. Escribir la palabra. Seleccionarla. Elegir el men Editar Autotexto o bien "CTRL+F3". Indique un nombre para el autotexto, y un mtodo abreviado de teclas. En el dilogo, pulse sobre Autotexto Nuevo.
Para poder utilizar un autotexto creado previamente, deben seguirse estos pasos: 1. Escribir la combinacin de teclas indicadas anteriormente. 2. Pulsar F3
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Hiperenlace
Para aadir hipertexto a una palabra o frase, o para editar este hipertexto, se deben seguir los siguientes pasos: 1. Seleccionar la palabra o frase. 2. Pulsar en Insertar -> Hiperenlace o bien Formato -> Carcter -> Hiperenlace.
El hiperenlace puede hacer referencia a una URL, a una direccin de correo electrnico, a un documento existente o puede crear un nuevo documento y hacer referencia a l. Estas opciones se seleccionan en la parte izquierda de la ventana anterior.
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Deshacer y restaurar
LibreOffice permite deshacer la/las ltimas modificaciones aplicadas al documento, gracias al men Editar -> Deshacer o a la combinacin de teclas CTRL + Z. Igualmente, permite restaurar la/las ltimas modificaciones aplicadas al documento previamente deshechas, gracias al men Editar -> Restaurar o a la combinacin de teclas CTRL + Y. Se puede configurar cuntas acciones quedan en la memoria de LibreOffice y que, por tanto, esta aplicacin podr Deshacer a travs del men Herramientas -> Opciones:
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Imagenes
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Insertar
Hay varias maneras de insertar una imagen en un documento de OpenOffice: 1. 2. 3. 4. A partir de un archivo (men Insertar -> Imagen -> A partir de archivo). Desde cualquier otro programa, copiando la imagen y pegndola posteriormente en Writer. Desde la galera (men Herramientas -> Galera, o bien, el icono correspondiente de la barra de herramientas estndar). Escanendola directamente.
Esta ltima opcin no es muy recomendable. Es preferible escanear por separado, importar la imagen en un programa, copiarla y finalmente, pegarla al documento de Writer. Al insertar una imagen a partir de un archivo, se puede: 1. Incrustar (es el modo por defecto). 2. Enlazar (activando la opcin Enlazar de la ventana).
La ventana anterior tambin permite previsualizar la imagen antes de insertarla. Enlazar una imagen en vez de incrustarla tiene algunas ventajas: La imagen no est guardada en el documento. El tamao del fichero no aumenta drsticamente debido al tamao de la imagen. Se puede modificar la imagen separadamente sin problemas. Tambin presenta algn inconveniente: Como la imagen no est incrustada en el documento, si se quiere mover el documento o enviarlo, es necesario que mover o enviar las imgenes tambin.
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Si una o varias imgenes se quieren pasar de enlazadas a incrustadas, se puede hacer a travs del men Editar -> Vnculos -> Desvincular. La galera incluye grficos y sonidos para insertar en documentos, ya sea a modo de fondo, vietas, iconos... Al abrir la galera, se hace clic en el objeto y se arrastra al documento (CTRL + MAYSCULAS para enlazar). Esto mismo se consigue con el botn derecho del ratn sobre el objeto de la galera.
Tambin se puede insertar como fondo, tanto de una pgina como solo de un prrafo. El usuario puede administrar la galera, y aadir ms objetos (imgenes o sonidos) o eliminar los previamente aadidos. Slo puede hacerlo en Mis Temas o en los nuevos temas creados, pero no en los del sistema. Para ello, pulsara con el botn derecho sobre el tema, y eligira Propiedades Pestaa Archivos Aadir.
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Organizar
Una vez que una imagen ha sido insertada en un documento, queda situada respecto a un punto de anclaje. El punto de anclaje puede estar referido: A la pgina: puede colocarse en cualquier punto de la pgina. La imagen se mover al mover la pgina. Al prrafo: puede colocarse en cualquier punto del prrafo. La imagen se mover al mover el prrafo. Al carcter: su posicin se refiere a un carcter. Existe una posibilidad adicional: tratar la imagen como si fuera un carcter: es la menos flexible pero ms estable.
Si el anclaje no es "Como carcter", la pestaa Ajuste de la ventana anterior indica cul va a ser la superposicin de la imagen con respecto al texto que la rodea:
Una vez determinado el anclaje, se puede configurar la alineacin de la imagen, referida a ese punto de anclaje. Desde el punto de vista horizontal: izquierda, centro, derecha. Desde el punto de vista vertical: base en la parte superior, centro, parte inferior. Por ltimo, si hay varias imgenes superpuestas, es muy til organizarlas, usando el men Organizar que se obtiene con el botn derecho del ratn sobre la imagen.
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Formatear
A travs del men Formato -> Imagen, o con el botn derecho, se puede dar el siguiente formato a la imagen:
Hiperenlace apuntar a una URL. Imagen voltear horizontal/verticalmente. Recortar. Insertar un borde. Aadir un color de fondo. Aadir un macro .
Los marcos son objetos que ayudan en el formateo de la imagen. La imagen quedara contenida dentro del marco, donde podra tambin haber otros tems, como texto, tablas, ttulos... Al mover el marco, se mueve todo el contenido a la vez. Cada vez que se inserta una imagen, el usuario puede decidir aadirle un ttulo, ya sea encima o debajo de la imagen, a travs del botn derecho del ratn sobre la imagen -> Ttulo:
En Etiqueta, se incluye el ttulo de la imagen. En categora, se elige la que se desee, o bien se escribe una nueva o no se indica ninguna. El resto de opciones son autoexplicativas. A travs del botn OPCIONES, se puede configurar an ms el ttulo, por ejemplo, activando la numeracin por captulo.
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Tablas
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Insertar
Para insertar una tabla en LibreOffice, acceda al men Insertar -> Tabla, o bien use el atajo de teclas CTRL + F12 o pulse sobre el botn correspondiente de la barra de herramientas estndar.
En esta ventana se indica el nmero de filas, el nmero de columnas, si hay o no encabezado, si se repite el encabezado cada vez que la tabla ocupe una nueva pgina ms y de cuntas filas consta el encabezado. El botn Autoformateo permite dar un formato automtico a una tabla:
Otra forma de insertar una tabla en un documento es seleccionando texto y pulsando el botn Tabla de la barra de herramientas estndar. El resultado sera el siguiente:
Texto de ejemplo. Texto de ejemplo tras salto de lnea. Texto de ejemplo tras otro salto de lnea. De aqu a aqu haba una tabulacin
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Formatear
Para formatear una tabla, primero hay que seleccionar qu parte de la tabla se desea formatear: Una celda. Varias celdas. Toda la tabla. Para seleccionar: Al hacer doble clic sobre una palabra, se selecciona la palabra. Al hacer triple clic sobre una palabra o pulsar CTRL + E, se selecciona toda la celda. Al hacer clic y arrastrar el ratn por toda la tabla o pulsar CTRL + E dos veces, se selecciona toda la tabla. A continuacin, mediante el men Formato o bien con el botn derecho sobre la seleccin, se elige lo que se desea hacer.
En la pestaa Tabla se accede a los ajustes generales de la tabla. En la pestaa Flujo del texto, se determina la alineacin. En la pestaa Columnas, se ajustar el ancho de columnas y espacio entre ellas. En la pestaa borde, se personaliza el borde. En la pestaa fondo se define el color de fondo.
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Modificar
Una vez que una tabla est creada y rellenada en Writer, se puede modificar de varias maneras. A travs de la barra de herramientas de tabla, si los valores de las celdas seleccionadas son numricos, se puede calcular un sumatorio. Tambin se puede ordenar el contenido:
La altura de las filas, por defecto, est ajustada a su contenido, aunque se puede modificar. El ancho de las celdas se ajusta, por defecto, uniformemente, de manera que la tabla ocupe el ancho de las pginas. Mediante el botn derecho -> Columna -> Ancho ptimo, se reduce el ancho de cada columna para ajustarlo al contenido de sus celdas.
Mediante el botn derecho -> Reconocimiento de nmeros, se consigue que Writer aplique un tratamiento similar a los nmeros que hace Calc en sus celdas. Al introducir, por ejemplo, 3.3, Writer lo transforma en 03/03/2012. Esto se puede desactivar.
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Paginas
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Introduccin
LibreOffice tambin permite dar formato a las pginas. Esto se puede abordar de formas diferentes, usando: Estilos. Columnas. Marcos. Tablas. Secciones. A continuacin se muestran algunos ejemplos de diferentes configuraciones de pgina.
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Formatear
Para acceder a la configuracin de la pgina, pulsar en men Formato -> Pgina:
Para configurar los mrgenes de la pgina, se puede: Usar el dilogo anterior. Usar las reglas visibles en la pantalla de Writer. En la pestaa FONDO, se puede incluir un color o una imagen de fondo de la pgina. En la pestaa BORDE se puede configurar un borde para la pgina. En la pestaa ENCABEZAMIENTO, se puede activar el encabezado de la pgina, as como sus mrgenes, fondo, bordes... El pie de pgina tiene las mismas posibilidades. En los encabezamientos, as como en los pies de pgina, se suelen incluir tablas o columnas que permitan indicar varios campos, como el ttulo del documento, autor, fecha, pgina, nmero total de pginas... Para incluir estos campos en el encabezado, en el pie o en cualquier lugar del documento, acceda al men Insertar -> Campos:
El campo Autor incluir lo indicado en Archivo -> Propiedades -> Descripcin. El campo Autor incluir lo indicado en Herramientas -> Opciones -> Datos del usuario. Tambin se puede, en cualquier lugar del documento, reiniciar la numeracin de las pginas para empezar a numerar desde 1 otra vez, siguiendo alguno de estos mtodos:
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Formato -> Prrafo -> Flujo del texto. Insertar -> Salto manual. Como se ha comentado al principio del apartado, una posibilidad para formatear la pgina consiste en establecer diferentes columnas, tal y como se hace habitualmente en un peridico. Las diferentes posibilidades se muestran en la siguiente imagen:
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Secciones
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Crear o editar
Una seccin es un bloque de texto que tiene unos atributos y un formateo determinado, y que puede ser diferente del resto de secciones o del resto del documento. Use secciones para: Proteger texto contra modificaciones. Ocultar texto. Insertar contenidos de otro documento de forma dinmica. Aadir columnas, mrgenes, sangras, color de fondo, encabezados/pies de pgina diferentes... a una parte del documento. Para crear una seccin: 1. Coloque el cursor en el punto donde quiere que comience la nueva seccin, o seleccione el texto que quiere que pertenezca a esa nueva seccin. 2. Pulse en el men Insertar -> Seccin.
Para editar una seccin previamente creada, acceda al men Formato -> Secciones.
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Vincular
Puede insertar el contenido de otro documento dentro de la nueva seccin, de manera que Writer actualizar la seccin cada vez que se modifica el otro documento. Esta actualizacin puede ser Manual o Automtica. Para ello, seleccione la opcin Vnculo:
Indique el nombre del documento que quiere insertar en la seccin. Si slo quiere que aparezca una seccin de ese documento, elija el nombre de la seccin de la lista del campo Seccin del dilogo. Acceda al men Herramientas -> Opciones -> LibO Writer -> General para configurar la actualizacin manual o automtica de vnculos. Si ha elegido que sea de forma manual, cada vez que quiera actualizarlos ha de acceder al men Editar -> Vnculos, elegir el vnculo y pulsar en Actualizar.
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Proteger
Tambin se puede proteger una seccin contra cualquier modificacin:
Para ello, active la opcin Protegida. Si quiere que nadie pueda desproteger esa seccin excepto usted, establezca una contrasea. Esta proteccin protege solo el contenido de la seccin, pero no sus atributos o formato
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Ocultar
Puede ocultar el contenido de una seccin, seleccionando la opcin correspondiente:
Puede ocultar la seccin bajo ciertas condiciones o incluso para ciertos usuarios. La sintaxis y los operadores para estas condiciones son las mismas que para introducir frmulas. Consulte la ayuda online para ms informacin.
Ocultar el contenido de una seccin no es un mtodo infalible para evitar que ese contenido sea accesible si algn usuario intenta verlo de forma activa. No es un mtodo de seguridad.
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Referencias cruzadas
Las referencias cruzadas apuntan a otras partes del documento: texto, prrafos numerados, ttulos de captulo... El usuario podra hacer referencia a estas partes de forma manual, pero estas referencias quedaran desfasadas al ser modificadas, y actualizar estas referencias sera demasiado tedioso, adems de que habra una gran probabilidad de cometer errores, olvidar de actualizar alguna, etc. Al acceder al men Insertar -> Referencia, y seleccionar la pestaa de las Referencias Cruzadas, se obtiene lo siguiente:
Suponga que se desea hacer referencia a un determinado captulo del texto. Se puede querer indicar la pgina en la que est ese captulo, o el nombre del captulo, o si est encima/debajo de lo que estamos escribiendo... Si se desea hacer referencia a una palabra, imagen, tabla... cualquiera del documento, es necesario primero establecer una referencia a esa palabra, imagen, tabla o tem. Para ello, se selecciona el tem, se accede Insertar -> Referencia y se elige Establecer referencia. Por ltimo, se le asocia un nombre y se pulsa en Insertar. As se crea un bookmark o marcador para ese tem que podr ser referenciado en otras partes del documento.
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Estilos
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Introduccin
Un estilo es un conjunto de formatos que se puede aplicar a pginas, textos, marcos y/o a otros elementos de un documento. Los estilos son la forma recomendada de dar formato a un documento. Aunque tambin se podra aplicar formato manualmente, los estilos presentan muchas ventajas: Modifican rpidamente el aspecto. Por ejemplo, seleccionar un prrafo, aplicarle tamao de letra 14, negrita y centrado sera lo mismo que aplicarle el estilo Ttulo. Ayudan a dar consistencia a los documentos. Evita olvidar o equivocarse en el formato de cada tem: prrafos, imgenes, ttulos, tablas, etc. Facilitan cambios masivos en el formato. Por ejemplo, si se desea cambiar la sangra de todos los prrafos del documento, sera una labor casi inabordable manualmente en documentos grandes, pero s es posible modificando el estilo usado en los prrafos. Adems, hay funcionalidades de LibO basadas en estilos, como por ejemplo la creacin de tablas de contenido (ndices). Existen estilos para diferentes partes del documento: Estilos de pgina. Para cada estilo de pgina diferente se pueden configurar, entre otros: Mrgenes. Cabeceras. Pies de pgina. Bordes. Fondos de pgina. Secuencia de impresin de hojas (slo para CALC). Algunos ejemplos son: Predeterminado, Primera pgina, Pginas izquierdas, Pginas derechas... Estilos de prrafo. Para cada estilo de pgina diferente se pueden configurar, entre otros: Alineacin. Tabulacin y sangra. Interlineado. Bordes. Formato de carcter. Algunos ejemplos son: Predeterminado, Cuerpo de texto, Encabezado, Firma, Sangra de primera lnea... Estilos de carcter. Afectan al texto seleccionado: Tipo de fuente. Tamao de fuente. Formato de negrita, itlica, subrayado. Y muchas propiedades ms. Algunos ejemplos son: Predeterminado, Cita, Ejemplo, Rubys, Pgina Internet visitada, etc. Estilos de marco. Permiten formatear marcos de texto y grficos. Tipo de envoltorio. Borde, fondo y columnas. Estilos de lista. Permiten configurar, entre otros: Alineacin. Caracteres de numeracin o de vietas. Algunos ejemplos son: Numeracin 1, Numeracin 2, Enumeracin 1, Enumeracin 2... Estilos de celda (para CALC). Permiten configurar, entre otros: Fuente y alineacin. Bordes y fondo. Formato de nmeros, monedas, fecha... Proteccin de celda. LibreOffice trae muchos estilos predefinidos. Se pueden usar, copiar, modificar o incluso se pueden crear estilos nuevos.
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Aplicar
Para aplicar un determinado estilo, el primer paso es colocar el cursor en el tem (pgina, prrafo, imagen...) o seleccionar el o los tems a los que se les vaya a aplicar el formato. Una vez hecho esto, hay varias formas de aplicarles el estilo deseado: A travs de la barra de herramientas de Formateo. A travs del dilogo de Estilos y Formateo, al que se llega a travs del men Formato, o bien pulsando F11. A travs del modo regadera, accesible en el dilogo de Estilos y Formateo. A travs de un atajo de teclas o mtodo abreviado.
Algunos de los atajos ms tiles son: CTRL + 0: aplica el estilo de Cuerpo de texto, CTRL + 1: aplica el estilo Encabezado 1, CTRL + 2: aplica el estilo Encabezado 2... El dilogo de Estilos y formateo es el siguiente:
Los iconos situados en la parte superior permiten cambiar entre los estilos de carcter, prrafo, pgina..., activar el modo regadera o acceder al men. Para usar el modo regadera, se activa dicho modo y se va pulsando con el ratn sobre los tems a los que se quiere aplicar el estilo seleccionado. Si se ha hecho clic sobre un tem de forma errnea, se usa el botn derecho para deshacer ese cambio. El desplegable de la parte inferior permite mostrar todos los estilos, solo los creados por el usuario, solo los modificados...
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Suponga el siguiente ejemplo. Se desea generar un documento que ser impreso en formato libro, y por lo tanto, las pgins izquierdas deben tener un formato distinto de las pginas derechas. En unas, el nmero de pgina estar a la izquierda, mientras que en las otras, estar en la derecha. En unas, aparecer el nombre del autor, mientras que en las otras, el ttulo del documento. Cmo se puede conseguir esto, sin tener que estar modificando el estilo de cada una de las pginas manualmente a medida que se van creando? A continuacin se explica el procedimiento. En primer lugar, se crea el documento, se pulsa F11, se elige Estilos de pgina y se aplica el estilo pgina izquierda, haciendo doble clic sobre l. Se crea el encabezado (Insertar -> Encabezamiento -> Pgina izquierda). Se inserta una tabla con dos columnas y una fila. En una de las columnas se selecciona Insertar -> Campos -> Nmero de pgina y en la otra columna, Insertar -> Campos -> Autor. Para asegurar que la siguiente pgina tendr el estilo Pgina derecha de forma automtica, en el dilogo de Estilos y formateo, se hace clic con el botn derecho sobre el estilo Pgina izquierda, y se elige Modificar. En la pestaa Administrar, se comprueba que el estilo siguiente ser el de Pgina derecha:
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Modificar
LibreOffice da la posibilidad de modificar cualquier estilo para personalizarlo. Como es habitual, se puede conseguir de diferentes maneras. En primer lugar, se puede modificar un estilo accediendo a la ventana de Estilos y formateo, a travs del men Formato, o bien pulsando F11. Se selecciona el estilo que se desea modificar, y se pulsa con el botn derecho, eligiendo Modificar. Se accede a la siguiente ventana:
Como podr imaginar, existen otras opciones para modificar estilos. Una de ellas es a travs del dilogo de estilos:
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Si el usuario selecciona un tem con la configuracin de formato que desea, a continuacin hace clic en un estilo distinto dentro de la ventana de Estilos y formateo y, finalmente, elige la opcin Actualizar, conseguir que el estilo se modifique adoptando las caractersticas del tem seleccionado. Cargar estilos es una opcin que permite importar estilos de otra plantilla. Estos cambios en los estilos son vlidos solo para el documento actual. Si el usuario desea que los cambios sean permanentes, deber modificar la plantilla.
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Crear
Se pueden crear nuevos estilos en un documento de dos maneras: A travs del dilogo de estilos. A partir de una seleccin. En la ventana de Estilos y formateo, haga clic sobre un estilo con el botn secundario del ratn, y elija Nuevo. El nuevo estilo heredar las caractersticas del primero. Estar vinculado con ese estilo y siempre que cambie el estilo base, se modificar el nuevo. Por otro lado, si selecciona un tem con la configuracin de estilo deseada, y en el men Estilos y formateo elige "Nuevo estilo a partir de la seleccin", obtendr un nuevo estilo con las propiedades y atributos del tem seleccionado.
Obtendr el mismo resultado si arrastra el tem seleccionado hasta el dilogo de Estilos y formateo.
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Tablas de contenidos
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ndice
Una caracterstica muy til de LibreOffice es la posibilidad de generar una tabla de contenidos o ndice en la que se indiquen los diferentes captulos o apartados del documento. Igualmente, puede crear un ndice de tablas, de imgenes... Aunque estas tablas de contenidos se pueden configurar con mucho detalle, los predeterminados suelen ser suficientes en la mayora de las ocasiones. El procedimiento es a travs del men Insertar -> ndices -> ndices:
De forma predeterminada, el ndice se crea indicando los textos que hayan sido incluidos en el documento con los estilos de tipo Encabezado. El nmero que aparece a continuacin de "Encabezado" indica el nivel que ocupa dentro de la jerarqua de ese estilo. Si desea que los encabezados (ttulos de los apartados) de su documento aparezcan numerados, acceda al men Herramientas -> Esquema de numeracin El ndice se puede actualizar o editar cuando se desee, pulsando sobre l con el botn derecho. Suele ser til aadir hiperenlaces a las entradas del ndice, permitiendo al usuario saltar hacia un captulo al pulsar sobre su entrada en el ndice. Para ello, elija la pestaa Entradas del dilogo de ndices. A continuacin, en estructura, posicinese al principio, y pulse en el botn Hiperenlace. Seguidamente, coloque el cursor al final de la estructura, y vuelva a pulsar en Hiperenlace, para cerrar la estructura correctamente. Si quiere que lo que acaba de hacer afecte a todos los niveles de la jerarqua, pulse sobre el botn Todo.
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Glosario
Si quiere incluir un glosario de trminos en su documento, en primer lugar debe indicar a LibreOffice cules son los trminos que va a incluir en dicho glosario. Para ello, seleccione una palabra o frase que va a aparecer en su glosario. Acceda al men Insertar -> ndices -> Entrada -> Insertar.
Proceda de forma similar con el resto de trminos del glosario. Para incluir el glosario, siga estos pasos: Men Insertar -> ndices -> ndices. En Tipo, elija ndice alfabtico. Finalmente, pulse en Aceptar.
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Otros
Como ya se ha dicho anteriormente, puede crear ndices de otros tems como tablas, imgenes... Siempre que LibreOffice detecte que, adems de los encabezados, ha incluido otras claves susceptibles de ser incluidas en un ndice, como pueden ser los ttulos de tablas o imgenes, le dar la posibilidad de crear esos ndices, a travs del campo Tipo del dilogo del men Insertar -> ndices -> ndices:
El procedimiento es similar al de un ndice de contenido.
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Plantillas
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Introduccin
Una plantilla es un modelo que se usa para crear otros documentos. Por ejemplo, puede crear una plantila que tenga el logo de su compaa en la primera pgina. Cualquier documento creado con esa plantilla tendr el logo en la primera pgina. Una plantilla puede contener cualquier tem que pueda aparecer en un documento normal, como texto, grficos, un conjunto de estilos, o incluso atributos especificados por el usuario como unidades de medida, idioma, impresora predeterminada... Cualquier documento de LibreOffice est basado en alguna plantilla. Cada vez que abre un nuevo documento, se utiliza la plantilla establecida por defecto. Si no ha establecido ninguna, LibreOffice usa una plantilla en blanco que est instalada con el programa. Para crear un documento basado en una plantilla distinta a la predeterminada debe acceder al men Archivo -> Nuevo -> Plantillas y documentos:
Algunos ejemplos de plantillas son los siguientes (factura y nota de prensa):
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El usuario podra decidir crear una plantilla para documentos en los que la primera pgina fuera diferente, por ejemplo, sin encabezados o pies de pgina, y con numeracin empezando en la segunda pgina:
O bien una plantilla para un documento tipo libro, en el que cada captulo tenga una primera pgina diferente al resto:
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Otro ejemplo sera una plantilla en la que se automatizara una secuencia de estilos: Ttulo -> Autor -> Resumen -> Encabezado 1 -> Cuerpo de texto -> Cuerpo de texto...
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Crear o editar
Se puede crear una nueva plantilla: A partir de un documento. Usando un asistente. Para ejecutar un asistente, acceda al men Archivo -> Asistentes y elija qu tipo de plantilla desea. Para crear una plantilla a partir de un documento, abra el documento y acceda al men Archivo -> Plantillas -> Guardar. Seguidamente, deber asignar un nombre y una categora a la plantilla. Cualquier configuracin que tenga el documento se habr guardado en ese momento en la plantilla. Para editar una plantilla, haga clic en el men Archivo -> Plantilla -> Editar (si sabe en qu carpeta del disco duro estn la plantilla) o Archivo -> Plantilla -> Administrar, elija la plantilla y pulse sobre Comandos -> Editar:
Las plantillas de Writer tiene extensin .ott. Hacer doble clic en una plantilla no abre la plantilla, sino un documento basado en la plantilla. Por lo tanto, las modificaciones que se hagan sern al documento, pero no a la plantilla.
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Administrar
Para poder administrar las plantillas, han de estar en carpetas de plantillas de LibreOffice. Para acceder al dilogo de administracin de plantillas, pulse sobre el men Archivo -> Plantilla -> Administrar.
En la parte derecha de la ventana se encuentra el men, mientras que en el resto de la ventana puede observar dos zonas, la zona izquierda, en la que mediante el desplegable puede elegir mostrar plantillas o documentos, y la zona central, con las mismas posibilidades. Puede arrastrar y soltar para mover plantillas entre carpetas. Puede borrarlas con el men Comandos -> Eliminar. El mismo men Comandos le permite establecer una plantilla por defecto. Puede mover o copiar estilos entre plantillas. Para ello, los dos desplegables de la ventana anterior deben mostrar plantillas. Al hacer doble clic sobre la plantilla aparece el men Estilos. Haciendo doble clic sobre este ltimo, puede ver todos los estilos de la plantilla. Arrastre entre las dos ventanas para moverlos entre las plantillas (con la tecla CTRL pulsada los copiar en vez de moverlos).
Para crear una nueva carpeta, haga clic en una carpeta, y pulse sobre Comandos -> Nuevo.
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Para agregar nuevas plantillas, puede importarlas o bien descargarlas desde el administrador de extensiones del men Herramientas. Se descargan como extensiones y, si son plantillas, se guardan automticamente en las carpetas correspondientes de LibreOffice.
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Navegador
El navegador sirve para moverse ms rpidamente por los documentos. Es especialmente til en documentos de tamao medio/grande. Muestra todos los objetos del documento ordenados por categoras
Como puede observar en la imagen anterior, puede moverse rpidamente entre las diferentes tablas del documento, o moverse rpidamente entre tablas, imgenes, captulos... Para acceder al navegador, pulse sobre el men Editar -> Navegador o sobre la tecla F5. Tambin puede acceder a travs de la barra de herramientas Estndar.
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Revisiones
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Notas
Se pueden insertar notas en un documento de Writer de forma muy sencilla: men Insertar -> Comentario.
La informacin del autor se aade de forma automtica. Por lo tanto, si hay diferentes autores insertando comentarios se puede saber fcilmente de quin es cada comentario. Para navegar entre las diferentes notas, se puede usar el navegador (F5) o bien los atajos de teclas Ctrl+Alt+Av Pg. y Ctrl+Alt+Re Pg.
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Versiones
El uso de la herramienta Versiones de LibreOffice permite guardar distintas versiones de un mismo documento en un mismo archivo. Funciona para Writer, Calc e Impress. Para acceder a esta funcionalidad, pulse en el men Archivo Versiones:
La primera vez es necesario pulsar sobre Guardar versin nueva para crear la primera versin. Repita el procedimiento cada vez que quiera guardar una versin. Marque la casilla de Guardar versin siempre al cerrar, ya que es muy recomendable que LibreOffice se encarge de esto automticamente. En el dilogo Abrir, puede elegir una versin determinada de un archivo:
Una vez abierto el archivo, puede acceder a cualquier versin desde el men Archivo -> Versiones. La opcin Comparar compara la versin seleccionada con la versin actual y muestra la lista de cambios efectuados, para que el usuario acepte o rechace cada uno de esos cambios. Esta lista de cambios se puede filtrar.
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Comparar
La herramienta de comparacin permite comparar dos documentos y muestra al usuario una lista de diferencias.
Puede acceder a ella a travs del men Editar -> Comparar documentos.
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Marcas de cambio
Las marcas de marcas de cambio de LibreOffice, llamadas tambin redlines o Marcas de revisin, permiten registrar cualquier modificacin hecha a un documento. Es muy til si una persona enva un documento a otra y le pide que lo corrija, o aada o elimine partes del documento. Si el segundo usuario registra esas modificaciones, el primer usuario podr estudiarlas una a una y aceptar o rechazar cada una de las modificaciones. Para acceder a esta herramienta, pulse en el men Editar Cambios -> Grabar. Si quiere ver las modificaciones efectuadas por otro usuario, pulse en el men Editar -> Cambios -> Mostrar.
El men Editar -> Cambios -> Aceptar o rechazar permite estudiar todas las modificaciones una a una y aceptarlas o rechazarlas. El men Editar -> Cambios -> Unir documento permite unir documentos, que deben diferenciarse nicamente en los cambios registrados. Para ello: Debe abrir documento original. Debe acceder al men Editar Cambios Unir documento Aceptar/rechazar las modificaciones y aceptar.
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Firmar un documento
Puede firmar un documento para certificar que es usted quien ha creado o dado el visto bueno a ese documento. Para ello, acceda al men Archivo -> Firmas digitales. Debe guardar el documento antes de firmarlo. LibreOffice le dar un aviso para que lo haga. Seguidamente, puede firmar el documento, siempre que tenga instalados los certificados correspondientes. Puede agregar otro certificado, repitiendo el mismo procedimiento.
El icono
aparece en la barra de estado para indicar que el documento est firmado digitalmente.
Si efecta alguna modificacin y vuelve a guardar el documento, se perdern todas las firmas. Al firmar el documento, se firman tambin las macros. Si quiere firrmar las macros pero no el documento, acceda al men Herramientas Macros Firma digital.
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Extensiones
LibreOffice permite aadir funcionalidades extra a la aplicacin. Esto se consigue a travs de las llamadas Extensiones. Puede consultar las extensiones disponibles en el siguiente enlace: http://extensions.libreoffice.org/extension-center Una vez descargada la extensin elegida, acceda al men Herramientas -> Administrador de extensiones:
Pulse en Aadir y localice la extensin descargada. Es un fichero con la extensin oxt. Es posible que se le pida que lea y acepte, si est de acuerdo, un acuerdo de licencia:
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Al pulsar en Aceptar, LibreOffice proceder a instalar la extensin. A travs del Administrador de Extensiones, puede desactivar temporalmente o eliminar por completo una extensin previamente instalada. Para ello, seleccinela dentro del dilogo del Administrador de extensiones y pulse sobre el botn correspondiente:
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Recuerde que muchas de las extensiones de OpenOffice.org son compatibles con LibreOffice. No olvide cerrar completamente LibreOffice y volver a abrirlo cada vez que instale/active/desactive/elimine una extensin.
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Documentos maestros
Un documento maestro posibilita el manejo de documentos de gran tamao, por ejemplo un libro con muchos captulos, una tesis doctoral... El documento maestro puede considerarse una especie de contenedor de distintos archivos de LibreOffice Writer. Los archivos concretos se llaman subdocumentos. Un documento maestro es especialmente til en las siguientes situaciones: Si los grficos, hojas de clculo u otro material hace que el tamao del documento o el nmero de pginas sea demasiado grande; en estos documentos, escribir, revisar o editar contenido puede ser mucho ms sencillo en subdocumentos antes que en el documento completo. Si hay diferentes personas redactando distintas partes o captulos del documento. Si los subdocumentos van a ser publicados, as como el documento global. Si los subdocumentos van a ser utilizados en ms de un documento final. En el manejo de documentos maestros se cumple lo siguiente: Puede crear un ndice de contenidos en el documento maestro para todos los subdocumentos. Los estilos usados en los subdocumentos, tales como los nuevo estilos de prrafos, se importarn de forma automtica en el documento maestro. En el documento maestro, los estilos que presentes tienen preferencia a los estilos con el mismo nombre importados de los subdocumentos. Los subdocumentos nunca se modifican por cambios realizados en el documento maestro. Al agregar un documento a un documento maestro o crear un subdocumento, se crea un vnculo en el documento maestro. No es posible editar directamente el contenido de un subdocumento desde el documento maestro, pero puede utilizar el Navegador para abrir cualquier subdocumento para editarlo. Para crear un Documento maestro, hgalo a travs del men Archivo Nuevo Documento maestro. En este tipo de documentos, el navegador es imprescindible. Para aadir un subdocumento, debe dejar pulsado el botn Insertar del Navegador.
Puede insertar un ndice, un Archivo (ya existente), un Nuevo documento o Texto directamente en el documento maestro. Si se modifica un subdocumento, debe dejar pulsado el botn Actualizar para reflejar los cambios en el documento maestro. Se pueden reordenar los subdocumentos fcilmente, gracias al navegador, usando los botones Hacia arriba y Hacia abajo.
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Formularios
Un documento de texto estndar muestra informacin: cartas, informes, libros... El usuario puede modificar cualquier parte del dcoumento, si lo desea. Un formulario, sin embargo, tiene secciones que no deberan ser modificadas, y otras partes que estn diseadas para que el usuario inserte informacin. Un ejemplo de formulario podra ser una encuesta, que tendra una introduccin y unas preguntas (no modificables) y espacios para que el lector conteste a las preguntas. LibreOffice ofrece varias formas de introducir informacin en un formulario, como casillas de verificacin, campos de texto, botones, listas desplegables... El nombre genrico para estas formas de introduccin de informacin es "campos de control de formulario". Los formularios se pueden usar de tres maneras principalmente: 1. Para crear un documento simple que el destinatario deber cumplimentar, como un cuestionario. 2. Para enlazar con una base de datos y permitir al usuario introducir informacin en la base de datos. 3. Para enlazar con una base de datos y permitir al usuario obtener informacin de la base de datos. Para las dos ltimas opciones, es preferible utilizar las herramientas que ofrece LibreOffice Base. Para ms informacin, dirjase al bloque de Formularios de LibreOffice Base. Para crear un formulario del primer tipo, el primer paso es crear un nuevo documento: men Archivo -> Nuevo -> Documento de texto. A continuacin es necesario abrir las barras de herramientas "Diseo de control de formularios" y "Campos de control de formulario". Se puede abrir una tercera barra de herramientas a partir de la barra de Campos de control de formuario, pulsando sobre el botn "Ms campos de control":
Para disear el formulario es necesario que el botn de Diseo de la barra Campos de control de formulario est activo: . Si el modo diseo est desactivado, los campos de control se comportan como los vera el usuario final. Si el modo diseo est activo, el creador del formulario puede configurar los controles para obtener el comportamiento deseado. Para agregar un control al formulario: 1. En la barra de herramientas Campos de control de formulario, haga clic en el icono del campo de control que desee agregar. 2. Arrastre en el documento para crear el campo de control. Para crear un campo de control rectangular, mantenga presionada la tecla MAYSCULAS mientras arrastra el puntero del ratn. Para conocer para qu sirve cada control, puede consultar la ayuda de LibreOffice pulsando aqu. Una vez insertado un campo de control de formulario en el documento, se pueden editar sus propiedades:
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1. Seleccione el campo de control y pulse el smbolo Propiedades de campo de control o elija la orden del men contextual Campo de control. Aparece un dilogo que permite definir las propiedades. 2. Para definir como mnemnico un carcter de una etiqueta para que el usuario pueda acceder con facilidad al campo de control correspondiente pulsando el carcter en el teclado, inserte un carcter tilde (~) antes del carcter deseado en la etiqueta. 3. Se pueden copiar campos de control de un documento a otro mediante la tcnica de arrastrar y soltar, o copindolos primero al portapapeles y pegndolos a continuacin en el documento nuevo. Al mismo tiempo, LibreOffice analiza las tres propiedades que aparecen en la pestaa Propiedades de formulario - Datos: "fuente de datos", "tipo de contenido" y "contenido", para poder insertarlas en la posicin correcta en la estructura de formulario lgico del documento destino. Un campo de control que muestre, por ejemplo, el contenido de la agenda, seguir mostrando ste despus de copiarlo en el documento destino. El campo de control se insertar en la estructura de formulario del documento de destino, o se crear dicho documento.
Al pulsar con el botn derecho sobre un control y elegir Campo de control, los campos del dilogo variarn segn el tipo control que se est modificando A continuacin se muestra lo que se obtiene al elegir Campo de control en una casilla de verificacin:
Hay tres pestaas en el dilogo: General, Datos y Acontecimientos. Para formularios sencillos slo es necesario centrarse en la primera: General. Un posible ejemplo de cuestionario podra ser el siguiente:
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Imprimir
Aunque el usuario estar familiarizado con el proceso de imprimir un documento, se incluyen aqu algunas posibilidades adicionales al procedimiento comn. En primer lugar, el usuario puede configurar que los colores que aparecen en un documento se conviertan en escala de grises antes de imprimir. Esto puede mejorar la impresin en impresoras en blanco y negro. Para ello, debe acceder al men Herramientas -> Opciones -> LibreOffice -> Imprimir.
Como puede observar, puede configurar varias opciones ms. Otra caracterstica que puede resultar til en el apartado de impresin es la posibilidad de LibreOffice de imprimir en sobres. El procedimiento es sencillo: Haga clic en el men Insertar -> Sobres En Destinatario, incluya los datos del destinatario. Puede introducirlos manualmente o a partir de una base de datos previamente registrada en LibreOffice (esto se ver en el captulo de LibreOffice Base). Complete los datos del remitente. En Formato, indique el tamao del sobre y la posicin del remitente y del destinatario, que sern impresos en la misma cara del sobre. En la pestaa Impresora, indique cmo va a introducir el sobre en la impresora. Puede pulsar en Nuevo doc, para crear el sobre en otro documento, o en Insertar, para aadirlo al principio del documento actual.
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LibreOffice Curso Avanzado Writer.v01.03

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http://127.0.0.1:51235/temp_print_dirs/eXeTempPrintDir...

LibreOffice - curso avanzado

A continuacin se muestra la interfaz de Writer:

En la mitad derecha se observa lo siguiente:

Un ejemplo de esquema numerado en LibreOffice Writer podra ser el siguiente:

Configurar listas o esquemas

Para acceder a la configuracin de la pgina, pulsar en men Formato -> Pgina:

Tambin se puede proteger una seccin contra cualquier modificacin:

Puede ocultar el contenido de una seccin, seleccionando la opcin correspondiente:

El procedimiento es similar al de un ndice de contenido.

Algunos ejemplos de plantillas son los siguientes (factura y nota de prensa):

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