ANEXO3 RESPONSABILIDADSOCIAL

MISION

Nuestra Misin es ser una empresa de Exploracin y Produccin de Hidrocarburos que genera bienestar y desarrollo a nuestros accionistas, empleados, socios y comunidades vecinas, con rentabilidad, responsabilidad y respeto al medio ambiente. VISION

Nuestra Visin es ser una empresa ejemplar que nos permita consolidarnos como un explorador exitoso y operador eficaz en un ambiente de confianza mutua entre nuestra organizacin, sus empleados, asociados y comunidades vecinas. PRINCIPIOS

Para cumplir la Misin y alcanzar la Visin, queremos compartir y promover la prctica de los Principios sobre los cuales fundamentamos el manejo de los negocios, dentro de un comportamiento tico y legal. Nuestro compromiso con ellos son la base para conservar relaciones duraderas con nuestros asociados. (Stakeholders). RESPONSABILIDAD: Responderemos por nuestras actuaciones y asumiremos el xito o el fracaso que de ellas se deriven. EQUIDAD: Seremos equitativos y justos en el tratamiento y aplicacin de las normas, las polticas existentes y en general en todas nuestras actuaciones. HONESTIDAD: Actuaremos con rectitud e integridad, respetando las normas, las leyes existentes y la confianza que en nosotros se deposite. RESPETO:Respetaremos las diferencias ideolgicas, culturales y religiosas entre los individuos y las organizaciones. INTEGRIDAD: Todas nuestras actuaciones sern consistentes e irn en lnea con nuestros principios.

COMPROMISODE RESPONSABILIDADSOCIAL

La contribucin ms importante que HOCOL hace a la sociedad, es la de realizar sus actividades de manera efectiva, segura y sostenible, cumpliendo siempre los requerimientos normativos, comprometindose con el desarrollo integral del pas.

Adelantaremos nuestra operacin con respeto hacia la sociedad, propiciando en forma activa su bienestar y desarrollo. As, actuaremos en forma coherente con la Misin y la Visin de la Compaa y fortaleceremos las relaciones de interdependencia y de confianza con nuestros clientes internos y externos. Hocol a travs de sus Asociados, generar un ambiente estable cuyo pilar ser el afianzamiento de una relacin ganar-ganar con los actores sociales en el mbito nacional, regional y local. Para cumplir el compromiso de responsabilidad social, Hocol establece reas de intervencin que buscan optimizar recursos y brindar conocimiento. Este compromiso se hace efectivo a travs de la cooperacin, el fortalecimiento institucional, los programas que consisten en transferir a las entidades y Autoridades Nacionales y Regionales modelos administrativos y trabajos conjuntos que mejoran su gestin. Al mismo tiempo, la Compaa impulsa los programas de desarrollo social a travs de fundaciones directas (Fundacin Hocol) e indirectas que operan con la contribucin de otras compaas del sector. Tambin, contribuye en proyectos impulsados por otras instituciones que tengan como objetivo el desarrollo integral de la comunidad. El equipo de Asuntos de Gobierno y Comunidades, asumir el compromiso de divulgar estos lineamientos y velar por su aplicacin en todas las reas de la empresa.

ESTRATEGIAPARAEL DESARROLLOSOSTENIBLE

HOCOL en lnea con su Misin, Visin, Principios y segn los lineamientos de las polticas de Responsabilidad Social y Salud, Seguridad y Medio Ambiente (HSE), realizar sus actividades dentro del esquema de Desarrollo Sostenible. Para cumplir con este objetivo sus actividades se orientarn bajo las siguientes estrategias: 1. Contribuir al desarrollo econmico: trabajando en esquema tripartito: Empresa, Gobierno y Comunidades, fortaleciendo las instituciones, considerando el factor social desde el inicio del ciclo de negocio y construyendo alternativas econmicas para el futuro de la regin. 2. Proteger la calidad ambiental: trabajando en la conservacin de la biodiversidad, la operacin limpia, la transferencia de tecnologa al Estado y la Comunidad, las actividades preventivas y el mejoramiento continuo durante el ciclo de vida del negocio. 3. Actuar con responsabilidad social: realizando las actividades en forma efectiva y segura y trabajando en la calidad de la educacin, la salud, en el fortalecimiento de los espacios de concertacin, la autogestin, y la participacin comunitaria.

COMPROMISOVISIBLE El Contratista reconoce el compromiso social de la Compaa respecto al manejo de las relaciones con las autoridades locales, con los medios de comunicacin y con las comunidades

vecinas a las zonas de operacin y se compromete a cumplir con los lineamientos que con respecto a este tema establece la Compaa. El Contratista se asegurar que su personal y el de los Subcontratistas bajo su control y autoridad acten bajo las polticas de la Compaa sobre Responsabilidad Social y respeten las costumbres locales tanto en aspectos culturales, como religiosos y polticos, evitando cualquier desafo, contradiccin y/o crtica de los mismos. El Contratista tambin educar y motivar a todos sus empleados a comportarse de una manera responsable dentro y fuera del sitio de trabajo. El personal del Contratista debe estar enterado de los aspectos sensibles de los residentes de las comunidades locales del rea y deben comportarse apropiadamente. La Compaa y el Contratista se asegurarn de que todo el personal antes de iniciar el trabajo, haya recibido la capacitacin en el tema de Responsabilidad Social, esta capacitacin debe incluir los requerimientos de ley y las regulaciones de la Compaa.

NORMASY REGULACIONESLEGALES El Contratista tomar prontamente las acciones necesarias para dar cumplimiento a las exigencias de ley y regulaciones en aspectos laborales, tributarios y sociales tanto nacionales como regionales y locales.

CONTRATACIONDE MANODE OBRALOCAL(CALIFICADAY NOCALIFICADA) Es responsabilidad del contratista dar preferencia en la participacin de empleo al personal de la regin donde se realizan los trabajos, en igualdad de preparacin, calidad de trabajo y capacidades, de acuerdo con los perfiles de cargos elaborados por el contratista. Toda vinculacin de personal de las comunidades y de la regin deber hacerla el contratista bajo los parmetros establecidos por la Compaa. En la oferta se debern entregar los perfiles de todos los cargos tanto calificados como no calificados que vayan a ser ocupados en la ejecucin del contrato. Una vez finalizados los contratos individuales de trabajo, el contratista evaluar a cada trabajador con base en el formato entregado por el cliente. Tambin se debern aplicar a todos los trabajadores vinculados al contrato la encuesta de satisfaccin laboral. Dichas evaluaciones y encuestas debern ser entregadas y discutidas con el gerente del contrato.

CONTRATACIONBIENESY SERVICIOSLOCALES

La adquisicin local de bienes y servicios facilitan la aceptacin del contratista en el rea y por ende su eficiencia y rendimiento en la ejecucin de los trabajos contratados, por tanto ser preferible su obtencin local, sin detrimento de la calidad y competitividad en precios.

CUMPLIMIENTOPLANDE GESTIONSOCIAL El contratista deber evaluar el alcance del Plan de Gestin Social y tenerlo en cuenta para la preparacin de su oferta tcnica y econmica. De acuerdo con las actividades programadas para el cumplimiento del alcance de este pliego, el contratista deber tener en cuenta los aspectos e impactos sociales con sus correspondientes medidas de manejo.

INDICADORES Es responsabilidad del contratista presentar mensualmente y al final del contrato los siguientes indicadores (ver tabla anexa de empleo y compras locales) : CANTIDAD TOTAL DE TRABAJADORES CON CARGO Y LUGAR DE PROCEDENCIA VALOR TOTAL SUBCONTRATOS CON EMPRESAS O PERSONAS NATURALES DE LA ZONA (Ej. Vehculos, bodegas etc.) VALOR COMPRAS LOCALES VS COMPRAS TOTALES

INSTRUCTIVO PERFIL DE CARGO

PERFIL DE CARGO
NOMBRE DEL CARGO: 1. ESTUDIOS
NINGUNO PROFESION CONOCIMIENTOS ADICIONALES PRIMARIA BACHILLERATO TECNICOS GRADUADO SI UNIVERSITARIOS NO

2. EXPERIENCIA REQUERIDA
ESPECIFICA DEL CARGO: MINIMO AOS DE EXPERIENCIA

RELACIONADA CON EL CARGO

MINIMO

AOS DE EXPERIENCIA

3. CARACTERISTICAS PERSONALES
ORIGEN: EDAD: NEIVA ENTRE COMUNIDADES Y AOS CUAL SEXO M F OTROS

COMPETENCIAS Y CALIDADES PERSONALES

4. CARACTERISTICAS DEL CARGO

EXIGE ESFUERZO FISICO LIBRETA MILITAR: CARGO SUPERIOR CARGOS INFERIORES , , 1 CLASE FATIGANTE 2 CLASE MODERADO PERSONAS A CARGO NO FATIGANTE SI NO

5. PRINCIPALES FUNCIONES Y RESPONSABILIDADES

Formatode EvaluacinIndividual
COMPAIA NOMBRE PROYECTO O CONTRATO DESDE CARGO HASTA

FORMATO DE EVALUACION RESPONSABILIDAD CALIDAD DEL TRABAJO COLABORACION SEGURIDAD INDUSTRIAL SOCIABILIDAD PUNTAJE TOTAL

PUNTAJE

OBSERVACIONES

PRINCIPAL AREA DE HABILIDAD

DESEMPEO GENERAL

E (

B (

A (

D (

SE RECOMIENDA PARA CONTRATOS FUTUROS

SI (

NO (

NOMBRE Y FIRMA RESPONSABLE

ASUNTOS DE GOBIERNO Y COMUNIDADES - EMPLEO Y COMPRAS LOCALES

Fecha de presentacin del reporte:

Empresa Contratista: Objeto del Contrato: Gerente de Contrato Hocol S.A.: Campo / Area:
A B C

Contrato No.:
San Francisco SF ( )
D

Vigencia:
Tello La Jagua ) LJ ( )
H

Desde:
Tenay - OAM OAM (
J

Hasta:
Otros Contratos OC (
K

Balcn BC ( )
E

Palermo PAL ( )
F

La Hocha LH ( )
I

TEL (
G

No.

NOMBRE

CEDULA

CARGO

TIPO DE CONTRATO LABORAL

VIGENCIA DESDE HASTA

SALARIO MENSUAL Recargo horas extras o Bsico

adicionales

PROCEDENCIA
(COMUNIDAD)

PORCENTAJE DE PARTICIPACION EN CADA CAMPO

1 2 3 4 5 6 7 8 9
L

Valor total del contrato KUS$ (___) o KCOL$ (___): Facturacin Acumulada KUS$ (___) o KCOL$ (___): Valor total de las compras (KCOL$): Valor compras locales (KCOL$): Valor total contratacin de servicios (KCOL$): Valor contratacin de servicios locales (KCOL$):

Notas:

1- En la columna K se debe especificar en porcentaje el tiempo de trabajo aproximado por campo/rea. Ejemplo: SF (40%), BC(5%), TE (15%) y OC (40%) = 100%. 2- En la columna L se debe registrar el valor acumulado a la fecha de reporte. 3- Entindase servicios aquellos como arriendos (bodegas, vehculos, etc.) y servicios profesionales o tcnicos contratados para la ejecucin del contrato.