Visin general de diseo de sistemas

Un marco de referencia til para examinar los hechos de un sistema y establecer los requerimientos de los usuarios, incluye las reas de la capacidad, control, acceso a la informacin y la complejidad. Capacidad: se refiere a la capacidad que tiene el sistema existente para alcanzar sus metas y cumplir con sus objetivos. Esta capacidad viene dada por personas, equipo, espacio y procedimientos. El problema esta cuando estas personas o equipos, etc; no satisfacen los niveles de rendimiento esperados. Las soluciones son las siguientes:

Aumentar el personal, equipo u otros recursos necesarios para satisfacer las necesidades requeridas Reducir los requerimientos de efectividad, esto se puede lograr aumentando el espacio de tiempo de cada tarea a realizar Cambiar el grado de exigencia de las actividades

Control: es un conjunto de mecanismos que se utilizan para aumentar la probabilidad de que las tareas de una empresa u organizacin se lleven a cabo de la manera deseada. Hay varias preguntas que el analista debe hacer cuando evala el control de los procedimientos como por ejemplo Los pasos del proceso se realizan en forma apropiada?, Existe la posibilidad de que se estn efectuando pasos no autorizados?, Se pueden duplicar actividades?, La gerencia esta al tanto de tareas no realizadas?, Existe verificacin de datos, cdigos de procedimientos, etc? Las soluciones a un problema de control de procedimientos pueden ser las siguientes:

Disear el sistema de manera que los fallos en los controles estn prohibidos y de esta forma se neutralizan los eventos que no pueden ocurrir Disear detectores de errores o fallos que los identifiquen y los notifiquen para que la persona autorizada los corrija Disear correctores de fallos en los controles, una vez detectados se puede proporcionar al sistema con una rutina que emprenda las acciones correctivas necesarias.

Accesibilidad de la Informacin: ya sea por que no existe o por que su acceso es muy difcil, se pueden producir problemas con el acceso a la informacin necesaria para realizar una labor. Para evitar este problema existen varias estrategias:

Eliminar la necesidad de informacin rediseando el sistema de una forma en la cual las reglas y procesos de decisin formen parte de l. Facilitar el acceso a la informacin Disminuir la necesidad de procesamiento, esto se puede lograr almacenando los detalles mas utilizados o accesados por el usuario en una forma en la que si se vuelve a utilizar no se requiera procesarlo

Mejorar la presentacin

Complejidad: cuando las tareas son muy complejas es mas fcil que la persona la evite que la realice, entonces es probable que esta tarea no se realice. Para reducir la complejidad se debe considerar lo siguiente:

Simplificacin: se obtiene eliminando pasos innecesarios, registros que no se utilizan, etc. Dividir los procesos complejos en tareas separadas Cambiar la secuencia de un proceso puede disminuir la complejidad

Son parte del marco de referencia para el anlisis de los hechos de sistema. Su respuesta : Capacidad Control Complejidad Correcto!!!

En un diseo, aumentar la capacidad, reducir las expectativas, volver a definir la naturaleza de la tarea son estrategias utilizadas en... Su respuesta : Capacidad Correcto!!!

Se define como los mecanismos diseados para aumentar la probabilidad de que las actividades se lleven a cabo en forma apropiada y para detectar eventos inesperados o inaceptables para su manejo como exepciones. Su respuesta : Control Correcto!!!

Para mejorar la complejidad, se debe tener en cuenta las siguientes caracteristicas: Su respuesta :

Simplificacin: se obtiene eliminando pasos innecesarios, registros que no se utilizan, etc. Dividir los procesos complejos en tareas separadas Cambiar la secuencia de un proceso puede disminuir la complejidad Correcto!!

Diseo para aplicaciones institucionales

Los analistas de sistema denominan a esta s especificaciones informacin liberada o carpeta de diseo. La informacin liberada incluye los siguientes aspectos: Cuadro de despliegue. Descripciones de las entradas y salidas donde se muestra la ubicacin de todos los detalles que aparecern en los reportes, documentos y pantallas de Terminal. Estructuras de registros. Descripciones de todos los datos contenidos en los archivos maestros y de transacciones as como los diagramas relacionados con la base de datos. Sistemas de codificacin. Descripciones de los cdigos que explican o identifican tipos de transacciones, clasificaciones y categoras de eventos o entidades. Especificaciones de los programas. Cuadros, tablas y descripciones grfica de los mdulos y componentes del software de computadora junto con la interaccin entre cada una de ellos. Especificaciones de procedimientos. Procedimientos planificados para instalar y operar el sistema cuando este terminado. Plan de desarrollo. Cronogramas que indican los tiempos necesarios para el desarrollo de las actividades. Costo del paquete. Gastos anticipados para el desarrollo, implantacin y operacin de nuevos sistemas, clasificados por categoras tales como personal, equipo, comunicaciones, facilidades y suministros. Ningn diseo esta completo sin la carpeta de diseo ya que esta contiene toda la informacin detallada acerca del sistema, sus procesos, datos, etc.

De acuerdo a la lectura relacione las siguientes definiciones: Su respuesta :

Descripciones de las entradas y salidas donde se muestra la ubicacin de todos los detalles que aparecern en los reportes, documentos y pantallas de Terminal. = Cuadro de despliegue Descripciones de todos los datos contenidos en los archivos maestros y de transacciones as como los diagramas relacionados con la base de datos. = Estructuras de registro Descripciones de los cdigos que explican o identifican tipos de transacciones, clasificaciones y categoras de eventos o entidades. = Sistema de codificacin Cuadros, tablas y descripciones grfica de los mdulos y componentes del software de computadora junto con la interaccin entre cada una de ellos. = Especificaciones de los programas Correcto!!!

De acuerdo a la lectura, los cronogramas que indican los tiempos necesarios para el desarrollo de las actividades son la definicin de Su respuesta : Plan de desarrollo Correcto!!!

Se define como estructura de registros como.. Su respuesta : Descripciones de todos los datos contenidos en los archivos maestros y de transacciones as como los diagramas relacionados con la base de datos. Correcto!!

Son algunos aspectos que se deben tener en cuenta para la liberacion de proyectos. Su respuesta : Cuadro de despliegue Estructura de registros Sistemas de codificacin Especificaciones de procedimientos Correcto!!

Manejo de los sistemas desarrollados por los usuarios finales

Cuando los usuarios participan en el desarrollo de sistemas, tienen la responsabilidad de conocer los requerimientos de sistemas. Ellos deben comprender el problema que estn abordando al desarrollar un sistema y los datos necesarios para enfrentarse a l. Los usuarios necesitan tambin un conocimiento genrico de los requerimientos de datos; deben ser capaces de identificar los datos en los trminos de la compaa (no con respecto a la forma en que se encuentran almacena dos, cmo estn organizados fsicamente o de especificaciones de longitud). Adems, cuando desarrollan una aplicacin de anlisis de costos, debern saber, por ejemplo, qu costos de operacin, personal, equipo, suministros y utilidades son necesarios para completar el anlisis. Parte del xito que tienen las organizaciones al manejar el desarrollo a travs de los usuarios de sistemas de informacin, se debe a que elaboran y mantienen lineamientos y estndares para el almacena miento, recuperacin y uso de los datos. La finalidad de estos lineamientos y estndares es evitar problemas como la destruccin accidental de los datos o el acceso no autorizado a las bases de datos. Los usuarios tienen la responsabilidad de adherirse a ellos. Los usuarios finales tambin deben estar familiarizados con el software que emplean. Adems se espera de ellos que sepan operar un equipo de cmputo, tal como la Terminal donde se ejecuta la aplicacin o la computadora de escritorio que utilizarn. No se desea que conozcan cmo operar un sistema de cmputo grande de tiempo compartido. Esto ltimo sigue siendo responsabilidad de los profesionales en sistemas de informacin. Como responsabilidades finales, los usuarios deben considerar las siguientes:

Comprender el problema que va a ser solucionado por el sistema a implantar Conocer los datos necesarios para el desarrollo de este sistema Saber manejar el software Apegarse a los estndares establecidos

Es responsabilidad de los usuarios finales... Su respuesta : Comprender el problema que va a ser solucionado por el sistema a implantar Conocer los datos necesarios para el desarrollo de este sistema Correcto!!!

Para el manejo de un sistema de informacion, como minimo el usuario final debe operar.. Su respuesta : Un equipo de computo Correcto