PARAMETROS PARA PRESENTAR INFORMES ESCRITOS

Son algunas técnicas que facilitan el proceso de aprendizaje.

Esta es una guía sencilla, con algunos conceptos relacionados con el desarrollo
trabajos escritos. Su labor se concentra en la forma de presentar y de organización
los temas, su contenido y la forma de presentarlo. Para elaborar un trabajo escrito
se debe seguir este proceso:

1. Selección del tema

2. Definición y delimitación del tema
3. Exploración y evaluación de las fuentes
4. Preparación de la bibliografía
5. Formulación de un plan de trabajo
6. Recolección de los datos
7. Clasificación de los datos

Veamos cada uno de los Items.

Selección del tema: En lo referente a la selección de un tema, el estudiante puede

encontrarse con las siguientes alternativas:

 Que el facilitador le presente una lista de temas para que el alumno los juzgue y
escoja uno.
 Que el profesor le asigne un tema específico.
 Que el alumno escoja un tema relacionado con el contenido de un curso en que
esta matriculado

La escogencia, por lo general, es algo subjetivo, que se ve influenciada por la

motivación hacia la materia, cantidad de fuentes disponibles, la aptitud hacia la
investigación y otras habilidades personales. Algunos consejos que se pueden dar
en esta fase son:

 El tema debe ser preciso y bien delimitado, ya que por el contrario podría
perderse en el contenido de la investigación.
 Una vez elegido el tema es necesario evaluarlo de acuerdo con el interés propio,
con su originalidad y viabilidad.
 Es mejor desarrollar un tema que nos guste o por el cual estemos interesados
que hacerlo solo por obligación.
 La originalidad permite un mayor aporte personal al trabajo que se está
elaborando.
 Entre más específico sea el tema, mayor es la posibilidad de que no haya sido
tratado antes por otras personas.

Las fuentes a que debe recurrirse, deben ser de fácil acceso. La Internet en la
actualidad se ha convertido en una herramienta insustituible en cualquier proceso
de investigación.
Definición y delimitación del tema: Con este apartado se propone dejar claramente
establecido los aspectos que comprenderá el tema del trabajo de investigación. Es
necesario definir el propósito y los objetivos del trabajo, su orientación general y lo
que se pretende lograr al hacerlo. El tema debe expresarse en una oración corta y
claras. Delimitando todos los elementos esenciales que luego se desarrollarán.

Exploración y evaluación de fuentes: Cuando se realiza un trabajo, es necesario

consultar diferentes fuentes, entre la cuales están: las generales (enciclopedias,
diccionarios, Internet) particulares (textos específicos) y las fuentes especiales
(encuestas, censos, datos estadísticos). Al evaluarlas, debemos comenzar por las
generales, ya que estas nos pueden brindar una visión de conjunto para el marco
teórico.

Preparación de la bibliografía: A la vez que se exploran y evalúan las fuentes, es

necesario ir registrando en algún medio los datos de los documentos que se
consultarán. Este ejercicio le permite una localización de la obra que se desea
consultar, estos datos sirven para elaborar las citas al pie de página y la
bibliografía. En la actualidad existe un conjunto de normas para citar los diferentes
documentos que se consultan.

Formulación del plan: Este consiste en elaborar el esquema preliminar que nos
indica cómo desarrollar el trabajo y nos sirve de guía en la recolección de los datos.
El contenido de un trabajo se divide en tres partes: introducción, desarrollo y
conclusiones. La primera contiene los objetivos, las hipótesis, las definiciones, las
orientaciones teóricas y metodológicas. La segunda, incluye el desarrollo de las
hipótesis planteadas, desglosadas en apartados que clarifican el problema inicial. Es
la parte medular del trabajo. La tercera incluye un resumen de la tesis central del
trabajo y en ella se plantean recomendaciones relacionadas al tema tratado.

Recolección de los datos: En la recolección de los datos, se utiliza el plan que se

elaboró. En algunos momentos es preferible recoger los datos cuantitativos
(encuestas, registros, estadísticas), antes de los cualitativos (conceptos, teorías y
otros), siempre y cuando los primeros sean requisitos para comprender los
segundos. En esta fase es necesario recoger toda la información del tema, no
importa si posteriormente la desecha. Para ello, utilizará las fichas de referencia y
también la información bibliográfica.

Clasificación de los datos: Se clasifican la información de acuerdo con el plan que

realizamos. Se debe releer el material a medida que se avanza en la investigación
con el fin de determinar si falta información relevante. En esta etapa, a veces es
necesario hacer modificaciones al plan preliminar, producto de la investigación, de
la recolección y clasificación de la información que se realiza posterior a la
estructuración del plan.
Algunas de estas etapas que se han mencionado, se pueden llevar a cabo en forma
simultánea, el hecho de la numeración responde a un orden necesario para
explicar.

El formato de un trabajo: Este formato es una estructura general que se compone

de tres partes: la materia preliminar, el texto y la materia de referencia. En
trabajos cortos, puede excluirse una parte de la materia preliminar.

La materia preliminar: Esta parte consta de una carátula, portada o página titular,
la cual debe contener en el margen superior centrado, el nombre de la institución,
programa de posgrado en que participa, nombre de la asignatura. Hacia el centro
de la página el título de la investigación. Luego en la parte inferior, el nombre del
profesor, el nombre del estudiante, el carné y la fecha de realización.
A la portada, le sigue el índice o tabla de contenidos, el cual tiene como finalidad
orientar al lector en el uso del trabajo. Es necesario ser claros, utilizando títulos
exactos, que expresen el contenido de cada sección o capítulo.
Luego sigue la lista o índice de ilustraciones, se consideran las fotos, los mapas, los
diagramas, los planos y otros, los cuales deben mantener una numeración
constante.

El texto: El texto incluye el prefacio y la introducción. El primero no es necesario en

todo trabajo. En él se deben considerar las razones que el autor tuvo que escribir el
trabajo, los antecedentes, propósitos, así como los agradecimientos para aquellas
personas que colaboraron en éste.

En la introducción, el estudiante debe hacer un esbozo muy general sobre el tema

que va a tratar.
Como tercer elemento viene el cuerpo principal del trabajo, dividido en secciones o
capítulos, los cuales deben llevar un título. Luego las conclusiones y
recomendaciones, a las que el autor llega una vez realizado el trabajo.

La materia de referencia: Este apartado se compone de:

 Los apéndices o anexos. Se incluyen también los gráficos y los cuadros, los
cuales también deben insertarse en el texto con su respectivo título y una breve
explicación.
 La sección de notas y referencias, la cual puede ser ubicada al pie de página o
bien al final del trabajo. En esta última colocación, es la más usada y agiliza
mucho más el proceso.
 La bibliografía: lleva todas las fuentes que el estudiante utilizó en la confección
del trabajo, ordenados alfabéticamente de acuerdo al apellido del autor.

El trabajo debe presentarse por medio de un procesador de textos, se recomienda

utilizar espacio y medio entre los renglones. Las páginas deben ir numeradas, que
se pueden colocar según el gusto del autor. Para finalizar este tema, es importante
que el estudiante revise la nitidez del trabajo a presentar, así como la ortografía y
la redacción.

http://www.uned.ac.cr/SEP/aulavirtual/estudiantes/estudiar/lecturas/Lectura4.pdf