UNIVERSITATEA PETROL-GAZE DIN PLOIETI FACULTATEA DE TIINE ECONOMICE SPECIALIZAREA: MANAGEMENTUL SISTEMELOR MICROECONOMICE

ANALIZA SWOT LA S.C VRANCART S.A

Student : Puiu Florina-Madalina Grupa 11, Anul II

2013 Capitolul 1: Prezentarea generala a societatii

Combinatul de Celuloza si Hartie Vrancea este o inteprindere de dimensiuni mari, infiintata la data de 30 noiembrie 1977. Denumirea acesteia a fost schimbata mai tarziu in S.C Vrancart S.A, avand numarul de inregistrare la Registrul Comertului J39/239/1991 si codul CAEN 1721 Fabricarea hartiei si cartonului ondulat si a ambalajelor din hartie si carton. Pe parcursul a 31 ani de activitate, firma a reusit sa obtina o pozitie importanta pe piata producatorilor de carton ondulat, hartie pentru carton ondulat si hartii igienico-sanitare din Romania facand fata cu succes concurentei acerbe si cautand permanent diversificarea activitatii sale. Obiectivul principal al S.C Vrancart S.A reprezinta comercializarea unei game largi de produse, printre care amintim: carton ondulat in 2, 3 si 5 straturi, cu ondule B, C, E, B+C, C+E; ambalaje din carton ondulat (cutii) de diferite formate, stantate si imprimate care acopera o gama foarte variata de utilizari; hartie pentru carton ondulat: schrenz pentru stratul neted interior al cartonului sau pentru capacul interior, fluting din 100% maculatura, testliner 2 si 3, hartie de ambalaj pentru uz industrial, hartie pentru tuburi; hartii igienico-sanitare in diverse sortimente: sub forma de semifabricat, role care se obtin in urma prelucrarii hartiei semifabricat, in simplu sau dublu strat, din maculatura, celuloza si prosoape de bucatarie, role profesionale. S.C. Vrancart S.A este o firma privata cu Sediul Social in Adjud, Judetul Vrancea avand un capital social la infiintare de 79.551.859,00 RON. Managementul societatii comerciale este asigurat de : directorul general; directorul general adjunct; directori executivi; sefi de compartimente functionale si operationale ; maistrii ;

Sarcinile, responsabilitatile si competentele personalului de management si executie sunt consemnate in fisele de post. S.C Vrancart S.A are in prezent un numar de 1285 de salariati.

Capitolul 2 : Diagnosticul functiilor firmei

1) Diagnosticul functiei comerciale Seriozitatea si profesionalismul i-au ajutat sa stabileasca relatii de parteneriat cu o serie de retele de magazine de prestigiu cum ar fi: Auchan; Billa; Cora; Interex; Lidl; Mega Image; Metro; Minimax Discount; Penny Market XXL; Real Hypermarket; etc. Firma si-a fidelizat clientii prin seriozitatea de care a dat dovada in onorarea comenzilor. Astfel, clientii enumerati mai sus sunt clienti fideli, cu care legaturile se pastreaza de ani de zile neintrerupt, si fata de care firma isi respecta indatoririle. Printre furnizorii cu care firma are contracte se afla nume mari ale unor firme, specializate in domeniu. Enumeram: 1) S.C Cfd Romd S.R.L recunoscut pentru furnizarea hartiei ca materie prima, de o calitate superioara, neprelucrata care respecta mediul si realizeaza toate operatiunile intr-un mod ecologic.

2) S.C Staff S.R.L ofera celuloza ca materie prima, 100% fara impuritati, urmand a mai furniza si maculatura reciclata dar si diferite tipuri de hartie care se incadreaza in categorii de la I la V. 3) S.C Ravemar S.A - obiectul de activitate fiind producerea si comercializarea hartiei igienice. Compania foloseste materie prima de cea mai buna calitate alegand astfel ca si standard cel mai bun raport calitate/ pret pentru produsele sale. Firma si-a construit o echipa tanara, dinamica, tenace din personal calificat atat pentru activitatea de productie si de intretinere cat si pentru vanzari si achizitii. 2) Diagnosticul functiei de cercetare dezvoltare Functia de cercetare-dezvoltare se dezvolta in cadrul firmei S.C Vrancart S.A prin intermediul mai multor actiuni: Planificare prin elaborarea unor studii de prognoza tehnologica, sar si stabilirea unor programe de retehnologizare si dezvoltare a firmei pe o perioada urmatoare. Conceptia tehnica - elaboreaza studii, cercetari si documentatii pentru asimiliarea de noi produse si moderizarea celor existente, dar si pentru inlocuirea si perfectionarea tehnologiilor de fabricatie; Organizarea productiei si a muncii elaborarea si aplicarea unor studii de fezabilitate si a unui plan de afaceri bine intocmit dar si prin introducerea unor noi metode, tehnici si instrumente de organizare; Cercetarea stiitifica, ingineria tehnologica si introducerea progresului descoperirea de idei noi, reproiectarea de sisteme si punerea in practica a a acestor idei; In cadrul functiei de cercetare-dezvoltare, dezvoltarea si innoirea produselor reprezinta caracteristici distinctive. Astfel, prin intermediul acestora produsele obtinute, trebuir sa satisfaca intr-o masura cat mai mare cerintele de consum de pe piata interna si de pe cea externa. 3) Diagosticul functiei de personal Viabilitatea economic a ntreprinderii este dependent de volumul, structura i eficiena utilizrii resurselor materiale, financiare i umane. Resursele umane pot fi analizate

att din punct de vedere al structurii i dimensiunii ct i din punct de vedere al eficienei utilizrii personalului. In cei trei ani in care am analizat evolutia personalului din organizatia SC Vrancart S.A am putut observa o fluctuatie a numarului de personal de la un an la altul.Astfel, in 2007 se inregistreaza un numar de 924 de angajati, iar in urmatorul an acesta inregistreaza o crestere de 65 de angajati. In anii urmatori 2008 si 2010 are loc alta crestere a numarului de angajati, acesta ajungand astfel la 1085 de angajati. Cresterea numarului personalului in acesti trei ani s-a datorat, in principal, cresterii volumului de munca. Din punct de vedere al pregatirii personalului observam ca predomina personalul cu studii medii in timp ce personalul cu studii superioare are ponderea cea mai scazuta, lucru care nu are o importanta deosebita deoarece in majoritatea inteprinderilor de constructii predominanti, din punct de vedere al personalului, evident, sunt muncitorii, care de obicei au studii medii sau generale. In continuare vom analiza productivitatea muncii care , la nivelul acestei organizatii este strans legata de numarul de angajati, de motivarea acestora dar si din alte considerente. Indicele productivitatii muncii pe perioada 2007-2010 este mai mic decat indicele fondului de salarii, lucru care ne indica o scadere a eficientei muncii. Un alt aspect de evideniere a eficienei utilizrii resurselor umane i a eficienei n ansamblu a organizaiei l reprezint modul de respectarea a unor corelaii fundamentale ntre principalele obiective ale ntreprinderii i rezultatele obinute. Prima dintre acestea este de ordin cantitativ i se refer la raporturile n dinamic ale indicatorilor de efect. ICA IFS INS In acest caz ne lovim de o problema deoarece in perioada 2007-2010 situatia este urmatoarea: ICA < IFS INS Cea de-a doua este de ordin calitativ i exprim raporturile dintre dinamica unor indicatori de eficiena. IW IS

Capitolul 3 : Analiza mediului intern

Componentele primare cu ajutorul carora firma S.C Vrancart S.A isi desfasoara activitatea sunt: date; informatii; fluxuri si circuite informationale; proceduri informationale; mijloace de tratare a informatiilor; situatiile informationale la nivelul carora se reflecta componentele amintite ; Compartimentul financiar-contabil are o structura mai complexa si este si cel mai cunoscut. Aici are loc asigurarea si desafasurarea activitatii financiar contabile in conformitate cu legea, urmareste , periodic, realizarea in bune conditii a indicatorilor financiari ( de aceea , la anumite intervale de timp este angajat si un expert financiar-contabil), efectueaza operatiunile de incasari si plati in conformitae cu dispozitiile legale si multe alte activitati. In continuare este prezentata si situatia documentelor mai importante specifice sistemului informational din activitatea financiar-contabila. Nr. Crt. 1 2 3 Denumire document elaborat Registru de Casa Factura Chitana Tipul documentului Tipizat/netipizat tipizat tipizat tipizat

4 5 6 7 8 9 10

Extrasul de cont Nota de intrare-recepie Proces verbal Contracte prestari servicii Balanta Stat de plata Note contabile

tipizat tipizat tipizat tipizat tipizat tipizat tipizat

Circuitul informational pentru nota de receptie

Comisia de receptie

Depozit CTC

Depozit Aprovizion are

Birou contab iliate

Birou aprovi zionar e

Circuitul informational pentru documentele stat de plata .

Condica de prezenta

Contr olul inform atiilor

Aviza re sef

Contab ilitatesalariz are

Ofici u calcu l

Cond ucer e

Departame nt Financiarcontabilitat e

Casi erie

Dotarea informatica a S.C Vrancart S.A : Organizatia este dotata corespunzator atat la nivel hardware cat si la nivel software , insa o imbunatatire este intotdeauna binevenita. Dotarea tehnica de calcul este reprezentata de : imprimanta Multifunctional Canon Pixma MX320 calculatoare Intel Pentium 4, 2.4 Mhz, 1.5 GB Ram laptop-uri HP ProBook 4510s xerox telefon DECT Panasonic etc. Din punct de vedere al programelor existente in inteprindere, enumeram: Licen Windows 7 professional English Licen Microsoft Office 2007 English program emitere facturi Software Economic Danmar program contabilitate SAGA etc

Capitolul 4 : Puncte forte Puncte slabe

1) Identificarea principalelor puncte forte Termen de comparatie

Nr. crt.

Puncte forte

Cauze Calitatea excelenta a serviciilor

Efecte

SC Vrancart S.A reprezinta una dintre 1 cele mai cunoscute firme de constructii din judetul Dolj Imaginea organizatiei pe piata

prestate si recomandarile foarte bune din partea clientilor care au beneficiat de serviciile interpinderii Orientarea managementului societatii catre asigurarea unei calitati care sa raspunda cat mai bine exigentelor clientilor

Cresterea numarului de clienti,extinderea organizatiei si cresterea cifrei de afaceri

Situatia economicofinanciara de ansamblu pozitiva: firma a inregistrat profit in toti cei trei ani, 2007, 2008 si 2010

Rezultatele din anii precedenti

Cresterea economica a firmei si imbunatatirea imaginii pe piata interna si externa, in ciuda intensificariii

concurentei Regasirea majoritatii activitatilor necesare realizarii obiectivelor, 3 in pofida dimensionarii procesuale si umane insuficiente a unora din acestea Existenta unui echilibru 4 intre nivelurile ierarhice si ponderile ierarhice Calitatea lucrarilor de constructie 5 executate Cerintele economiei de piata

Cerintele impuse de functionarea firmei in conditiile economiei de piata Desfasurarea activitatii manageriale Dimensionarea redusa a circuitelor informationale. Imbunatatirea imaginii firmei pe piata Intensificarea concurentei in domeniul constructiilor Asigurarea unor conditii de ordine si disciplina

Un numar de 4 niveluri ierarhice Realizarea de investitii in utilaje si masini

2) Identificarea principalelor puncte slabe Termen de comparatie

Nr. crt.

Puncte slabe

Cauze Lipsa preocuprilor

Efecte

Empirism n derularea activitailor de previziune, de elaborare a

Insuficienta cunoatere i 1 utilizarea a sistemelor metodelor i tehnicilor de management.

pentru Cerinele tiinei managementului modern actualizarea cunotinelor de management de

ctre conducerea strategiilor i de nivel superior politicilor globale a organizaiei Lipsa preocuprilor

Fundamentarea stiintifica a deciziilor are un procent

Cerintele stiintei managementului

Nu se obtin rezultatele scontate

, apar diferite probleme( de ex. pentru actualizarea mic, majoritatea deciziilor fiind adoptate pe baza experientelor acumulate modern cunotinelor de management de nerespectarea termenelor finale de realizare a unor proiecte- situatie

ctre conducerea intalnita foarte rar) de nivel superior Ritm lent de a organizaiei accedere spre un management Principiul reprezentarii structurii organizatorice Analiza potentialului intern performant Ambiguitati in exercitarea atributiilor unor compartimente Scadere a eficientei personalului

Existenta unor documente 3 organizatorice (ROF ) cu un continut deficitar Indicele productivitatii 4 muncii este mai mic decat indicele fondului de salarii

Atentie scazuta acordata acestor aspecte Nemotivarea personalului Lipsa preocuprilor pentru

Conducerea ntreprinderii, bazat pe rezolvarea exclusiv a problemelor curente.

Lipsa unei strategii i a unor politici centrate pe 5 studii de piaa, pe analize Cerinele tiinei managementului

actualizarea cunotinelor de management de ctre conducerea de nivel superior a organizaiei.

diagnostic i pe previziune. modern.

Capitolul 5: Analiza mediului extern

Mediul extern al unei firme este reprezentat de catre totalitatea factorilor din afara intreprinderii care actioneaza asupra acesteia si care ii influenteaza activitatea intr-un mod pozitiv sau negativ. Avand un anumit profil de activitate firma S.C Vrancart S.A functioneaza in conditiile concrete pe care i le ofera mediul sau. Astfel, intre firma si mediul ei extern se creaza un sistem de relatii care marcheaza in mod evident intreaga ei activitate de marketing. Din acest punct de vedere, firma se prezinta ca un system de tip evolutionist, capabil oricand de perfectionare si intr-un process de adaptare continua. In schimbul dintre companie si mediu, intrarile de produse si servicii in structura si conditiile cerute de profilul societatii au o importanta hotaratoare pentru existenta insasi a sistemului-societate. La fel de importante sunt si iesirile de produse, care se concretizeaza in vanzarile de produse, acestea fiind menite sa alimenteze in continuare, cu fonduri necesare, activitatea companiei. Componentele mediului extern, cu care aceasta intra mereu in relatii directe, si prin care se concretizeaza necesitatea atingerii obiectivelor in cadrul firmei formeaza micromediul S.C Vrancart S.A. Aceste componente sunt reprezentate de catre furnizorii firmei, clientii, concurentii, organismele publice. Clienti: Seriozitatea si profesionalismul i-au ajutat sa stabileasca relatii de parteneriat cu o serie de retele de magazine de prestigiu cum ar fi: - Auchan; - Billa; - Cora;

- Interex; - Lidl; - Mega Image; - Metro; - Minimax Discount; - Penny Market XXL; - Real Hypermarket; - etc. Firma si-a fidelizat clientii prin seriozitatea de care a dat dovada in onorarea comenzilor. Astfel, clientii enumerati mai sus sunt clienti fideli, cu care legaturile se pastreaza de ani de zile neintrerupt, si fata de care firma isi respecta indatoririle. Concurenta: principalii concurenti pentru afacere vor fi: a) S.C JONY PAPER S.R.L este principalul concurent, fiind o companie producatoare de ambalaje din carton ondulat. Infiintat in urma cu 15 ani de omul de afaceri Ion Sucu, Grupul Jony Paper este liderul pietei de celuloza si hartie din Romania, avand o cifra de afaceri in 2008 de 168 milioane de euro, plasandu-se astfel intre primele 12 intreprinderi europene din industrie. Numai in Bucuresti si in orasele mari, aceasta firma detine 18% din piata in care isi dezvolta activitatea. Grupul are in momentul de fata 9 hipermagazine: 3 in Bucuresti si 6 in tara, urmand sa deschida alte 3. Detine 8 fabrici in patru centre de productie deschise in Bucuresti, Dej, Targu Mures si Suceava. In fiecare an grupul investeste peste 2 milioane de euro in utilaje, tehnologii avansate si sisteme noi de productie. b)S.C X-Label Pro S.A este de asemnea un concurent serios. Primul magazin a fost deschis in Romania la inceputul anului 2007 si comercializeaza hartie igienica si role de hartie de diferite tipuri si calitati.Grupul suedez incearca sa testeze piata din Romania incercand strategia pretului inalt, introducand preturi mult mai mari decat magazinele din alte tari, bazandu-se pe faptul ca serviciile si produsele oferite sunt unice in Romania si magazinul deschis in Bucuresti este primul din acest lant.Probabil conducerea magazinului testeaza reactia pietei din Romania, fiind stiut faptul ca la o reactie nefavorabila a pietei se pot ajusta preturile in functie de rezultatele obtinute. Compania S.C Vrancart S.A are o gama variata de produse si un raport calitate-pret foarte bun.Buna comunicare, preturile reduse, respectarea contractelor si a termenelor de finalizare si interesul de a satisface clientul sunt principalele atuuri. Firma S.C Vrancart S.A are o cota de piata de 19,52%.

Furnizori: Printre furnizorii cu care firma are contracte se afla nume mari ale unor firme, specializate in domeniu. Enumeram: 1) S.C Cfd Romd S.R.L recunoscut pentru furnizarea hartiei ca materie prima, de o calitate superioara, neprelucrata care respecta mediul si realizeaza toate operatiunile intr-un mod ecologic. 2) S.C Staff S.R.L ofera celuloza ca materie prima, 100% fara impuritati, urmand a mai furniza si maculatura reciclata dar si diferite tipuri de hartie care se incadreaza in categorii de la I la V. 3) S.C Ravemar S.A - obiectul de activitate fiind producerea si comercializarea hartiei igienice. Compania foloseste materie prima de cea mai buna calitate alegand astfel ca si standard cel mai bun raport calitate/ pret pentru produsele sale. Firma si-a construit o echipa tanara, dinamica, tenace din personal calificat atat pentru activitatea de productie si de intretinere cat si pentru vanzari si achizitii.

Capitolul 6 : Oportunitatile si amenintarile

Obiectivele firmei S.C Vrancart S.A : 1)Pe termen scurt: Aducerea de noi produse, cum ar fi: carton pluristratificat EGEER; Cumpararea unui aparat pentru mizarea vopselelor necesare colorarii cartonului in nuantele dorite; Calificarea angajatilor pentru meseria de agent de teren;

2) Pe termen mediu: Extinderea de magazine in sudul tarii, ceea ce conduce la extinderea firmei la nivel national; Cresterea cifrei de afaceri in 2012, fata de 2011;

3)Pe termen lung: Extinderea firmei pe plan national; Achizitionarea unui spatiu pentru depozitarea materiei prime in conditiile optime; Achizitionarea unor autoturisme care sa asigure transportul angajatilor in siguranta de acasa pana la servici; Oportunitati Amenintari: Campanii publicitare intense; Contracte noi cu firmele care prezinta interes; Imbunatatirea softului; Dezvolatarea accentuate a pietei in cadrul careia firma isi desfasoara activitatea; Concurenta; Aparitia de noi produse la firmele direct concurente; Spionajul concurentei; Client din ce in ce mai selectivi si din ce in ce mai pretentiosi;

Capitolul 7 : Matricea SWOT (puncte tari puncte slabe)

- Societatea beneficiaza de un management modern;

- Compania opereaza pe piata din Europa in proportie de 45%; - Lipsa investitorilor; - Dorinta de a obtine venituri mari, intr-

- Se afla localizata in apropiere de marile orase din moldova (Bacau si Focsani);

- Ocupa o pozitie importanta la nivel national;

un timp scurt; - Un singur punct de desfacere in

- Gama diversificata de produse: usor de asamblat si la preturi accesibile;

Romania; - Concurenta cu unele firme recunoscute pe piata pentru calitatea produselor comercializate;

- Calitatea produselor si livrarea acestora in pachete usor de transportat;

- Produsele sunt la preturi atractive si au si o calitate ridicata;

- Sisteme de promovare inovatoare;

- Forta de munca specializata;

- Buna organizare in distributie;

- Cultura organizational puternica;

Capitolul 8 : Strategia firmei

Nr. Crt.

Recomandare Elaborarea unor strategii si politici globale i

Cauza avuta in vedere Eliminarea caracterului operaional al managementului.

Efecte

Premise favorabile cresterii eficienei intreprinderii. Valorificarea superioara a oportunitilor mediului ambiant.

pariale realiste bazate pe studii de diagnosticare, studii de pia i prognoze. Implementarea i utilizarea unor noi metode i tehnici manageriale (managementul prin proiecte, metode de stimulare a creativitii personalului).

Insuficienta cunoatere a unor metode i tehnici manageriale evoluate. Creterea eficienei ntreprinderii. Fundamentarea mai bun a deciziilor.

Motivarea personalului ntrirea controlului

Eliminarea scaderii eficientei muncii Depirea normelor de consum. Decizii orientate spre funciile de organizare i control-

Cresterea productivitatii muncii

asupra modului de gestionare a resurselor.

Reducerea cheltuielilor.

Imbunatatirea structurii decizionale.

evaluare i funciunea comercial la managerii din ealonul superior.

Asigurarea unei importane egale pentru toate funciunile firmei.