Unidad 5: Conceptos jurdico contables y Documentacin

Contabilidad y documentacin.
Desde el Cdigo de Comercio, en su art. 43, se prev la obligacin para todo comerciante de llevar registros contables de su actividad. No es menor la importancia de cumplimentar con tales disposiciones, pudiendo resumir las mismas en las siguientes: 1) reporta un beneficio para el trfico mercantil ya que pone en evidencia la evolucin de los negocios del comerciante y permite la reconstruccin de su patrimonio en un momento determinado; 2) le permite al comerciante conocer y dar seguimiento a la evolucin de sus negocios; 3) en cuanto a las sociedades comerciales permite el derecho de control e informacin inherente a la calidad de socio. Los libros societarios son distintos a los que deben llevar de manera obligatoria los comerciantes, pero con las formalidades propias de los libros de comercio. En el libro de Actas de Asamblea se plasman el resumen de las manifestaciones vertidas por los socios durante las asambleas, la forma en que se ha votado el orden del da y los resultados de esas votaciones. En el libro de Actas de Directorio se transcriben resumidamente y de manera similar al anterior, las manifestaciones y votaciones de las decisiones adoptadas en el rgano, cuyo mbito de actuacin es la administracin de la sociedad. El libro de Registro de Asistencia a Asambleas de Accionistas registra la manifestacin de voluntad de aquellos socios que decidieron participar de la Asamblea de Accionistas, comunicndolo fehacientemente en el trmino de tres das hbiles anteriores a la fecha estipulada; se deja constancia de sus domicilios, documento de identidad, nmero de votos con los que cuenta y la identificacin de su apoderado si correspondiere. El libro de Registro de Acciones, es otro de los libros que deben emplear las sociedades, remitimos su tratamiento a lo dispuesto en la bibliografa, Curso de Derecho Societario, R. Nissen, Ed. Ad Hoc, Bs. As. 1998, pg. 238. Los estados contables, necesarios en la vida societaria, requieren la aprobacin del Directorio, reunin en la que se tratar adems la memoria del ejercicio. Una vez aprobados el balance y los estados contables adquieren los efectos jurdicos otorgados por la Ley, ya que previamente slo revisten la calidad de meros proyectos. El balance es una representacin esttica, de la situacin econmica, financiera y patrimonial de la sociedad en un momento especfico, que permite evaluar su composicin patrimonial y solvencia. Generalmente un balance dispone en el activo la siguiente informacin: 1) Efectivo (Caja y Bancos); 2) Crditos provenientes de las actividades sociales; 3) Bienes de Cambio (materias primas, productos en elaboracin y terminados); 4) Inversiones en ttulos de deuda pblica; 5) Bienes de uso, con sus respectivas amortizaciones y 6) Bienes inmateriales y todo otro concepto que deba incluirse en el activo. Respecto del pasivo, suelen incluirse: 1) Deudas, separadas segn su naturaleza; 2) Previsiones por eventualidades; 3) Rentas percibidas por adelantado y todo otro concepto que amerite figurar en el pasivo. Tanto el activo como el pasivo se clasifican en corriente y no corriente, segn que el plazo de vencimiento o realizacin sea inferior o superior a un ao, respectivamente. Ello permite saber con cierta precisin la solvencia de una empresa. Otros rubros que integran el balance son Capital social; Reservas legales y Utilidades de ejercicios anteriores. El estado de resultados complementa al balance, e informa sobre los resultados de la actividad, sean positivos o no, que permitir evaluar la distribucin de dividendos entre los socios y la remuneracin de los administradores. La informacin que surge de este documento contable es: 1) El producido de las ventas o servicios prestados, agrupados por actividad; 2) Los gastos

Materia: SOCIEDADES Profesor: Sebastin VANELLA GODINO

-1-

ordinarios de administracin, comercializacin y financiacin entre otros; 3) Las ganancias y gastos extraordinarios del ejercicio en cuestin; 4) Los ajustes por ganancias y gastos de ejercicios anteriores. Se complementa con el estado de evolucin del patrimonio neto, donde se incluyen las causas de los cambios acaecidos a lo largo del ejercicio en el patrimonio neto, permitiendo a su vez comparar la evolucin de dicho patrimonio en el ejercicio en relacin con ejercicios anteriores. Si la informacin de los balances no fuese suficiente para poner de manifiesto la situacin econmica, financiera y patrimonial de la sociedad, podrn prepararse a tales efectos notas complementarias y cuadros anexos, donde por lo general surge informacin que viene a completar los anteriores estados contables. Remitimos a la bibliografa Curso de Derecho Societario, R. Nissen, Ed. Ad Hoc, Bs. As. 1998, pg. 246/248. Finalmente tenemos la Memoria del ejercicio, que forma parte de los estados contables, dando detalle de las operaciones realizadas y a realizarse. Bsicamente informa sobre la situacin presente y futura de la sociedad dando las razones del caso.

Materia: SOCIEDADES Profesor: Sebastin VANELLA GODINO

-2-