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SEDE REGIONAL CHOROTEGA

CAMPUS LIBERIA

Anlisis de procesos administrativos

Diseo organizacional

Integrantes: Caldera Araica Steven Carranza Sotela Ronnie Gonzlez Rodrguez Jos Pia Villegas Jenni

Facilitadora: Marcela Mora Peralta

I ciclo, 2013

ndice Objetivospg. 3 Metodologa...pg. 4 Introduccin..pg. 5 Desarrollo..pg.6 Conclusin.pg.11 Recomendaciones..pg.12 Anexos...pg. 13 Bibliografa.pg.14

Objetivo general Investigar el diseo organizacional y sus derivaciones en una empresa (Cmara de

ganaderos de Guanacaste) Objetivos especficos: 1. Comparar la teora del diseo organizacional en la organizacin investigada. 2. Evaluar si esta empresa cumple con las caractersticas de la teora del diseo organizacional. 3. Citar algunas recomendaciones con base al diseo organizacional de Cmara de ganaderos de Guanacaste.

Metodologa Para la realizacin del presente trabajo de investigacin, se recopilo y se selecciono informacin sobre el diseo organizacional en la cmara de ganaderos de Guanacaste. Seguidamente se analizo la informacin obtenida para sustentar el desarrollo del tema a presentar. Tipo de investigacin El presente trabajo se enmarca dentro de la categora de investigaciones de recoleccin e interpretacin, puesto que se aborda el eje de estudio, tratando de investigar aspectos importantes y caractersticas del diseo organizacional de la cmara de ganaderos en Guanacaste. Fuentes de informacin Para llevar a cabo esta investigacin fue necesario utilizar la siguiente fuente de informacin. Fuentes secundarias Para hacer aprovechamiento de este tipo de fuentes fue necesario realizar diferentes

pginas de internet en donde se obtuvo informacin importante de acuerdo a la investigacin realizada.

Introduccin En el presente trabajo, se explicara acerca de la implementacin de los conceptos o bien del desarrollo de la teora del diseo organizacional dentro de la Cmara de Ganaderos de Guanacaste, en el cual se tendr una visin acerca del tema, logrando un mayor conocimiento para as poder ejecutarlo en alguna organizacin en el que se necesite nuestro servicio, logrando as un mayor bienestar y en si una mayor eficiencia en el que se busque la mejor manera de reducir los recursos dentro y fuera de una empresa. Se evaluara las caractersticas y los enfoques de la teora del diseo organizacional dentro de la Cmara de Ganaderos en el que se har una comparacin especifica teniendo en cuenta su concepto y sus dems derivaciones para as tener una clara nocin en el que se busque la aplicacin de est para comprobar la forma en lo realiza.

Cmara de Ganaderos de Guanacaste (CGG) Informacin principal: Nombre: Asociacin Cmara de Ganaderos de Guanacaste Direccin: 400 metros Este del la Escuela Ascensin Esquivel Ibarra, Liberia, Guanacaste Telfono: 2666-02-90 Fax: 2666-35-70 Apartado: 52-5000 Quines Somos? La Asociacin Cmara de Ganaderos de Guanacaste es una asociacin sin fines de lucro, la cual fue creada para impulsar en toda forma el progreso y desarrollo de la actividad ganadera en la provincia de Guanacaste y el pas en general. Constituida por doce Cmaras de ganaderos afiliadas, de la Provincia, a saber: Filiales: Abangares, Bagaces, Caas, Carrillo, Hojancha, Jicaral, La Cruz, Liberia, Nandayure, Nicoya, Santa Cruz, Tilarn En total, la CGG est constituida por 2.264 afiliados. Misin: Impulsar, organizar y proteger con todos los medios a su alcance, el progreso y desarrollo de la actividad ganadera en la provincia de Guanacaste principalmente y en el pas en general, manteniendo un equilibrio con la naturaleza. Objetivos de CGG Impulsar en toda forma el progreso y desarrollo de la actividad ganadera en la provincia de Guanacaste principalmente, y en el pas en general. Proteger con todos los medios de su alcance los intereses de los asociados ganaderos en sus actividades de esta ndole.

Organizar de la mejor manera posible la actividad ganadera en la provincia preferentemente, procurando prestar toda clase de colaboracin, orientada e informacin a los asociados, en un esfuerzo por levantar e impulsar el desarrollo de la ganadera general. Coordinar con otras asociaciones de ganaderos del pas, todos los esfuerzos tendientes a que la ganadera se incremente y desarrolle en toda la Repblica, defendiendo conjuntamente los intereses de esta actividad. HISTORIA El 30 de agosto de 1953, nace una gran oportunidad la Asociacin Cmara de Ganaderos de Guanacaste, para los productores de ganado de la provincia de Guanacaste y del pas en general, con sus respectivos fines. Tambin ese mismo da se llev a cabo la primera Asamblea Provincial, dicha Asamblea se realiz mediante la asistencia de las delegaciones de los cantones de: Abangares, Bagaces, Caas Carrillo, Nicoya, Santa Cruz y Tilarn. Otro acontecimiento importante en la historia de esta Asociacin, sucedi el da 20 de Enero de 1.969, a las 12 horas, cuando se compran terrenos a la Junta Directiva del Instituto de Guanacaste, situado en Barrio el Capuln, de Liberia, en donde posteriormente se llev a cabo la construccin de las instalaciones del Campo de Exposiciones denominadas David Clachar Gonzlez en las cual se realizaran las futuras exposiciones ganaderas. Mediante el uso de las instalaciones del Campo de Exposiciones, han sido innumerables los beneficios brindados a las comunidades de la provincia de Guanacaste y especialmente de Liberia, por ejemplo: Asociaciones de Desarrollo, Escuelas, Colegios, Universidades, Cruz Roja, Etc. Luchas propuestas La CGG, en el transcurso de los cincuenta aos cumplidos con mucho orgullo, ha realizado innumerables luchas, logrando cosechar muchos y magnficos frutos, en

beneficio de la ganadera de la provincia de Guanacaste y del pas en general, con el apoyo moral e incondicional de personas visionarias que se han preocupado y ocupado por nuestro sector ganadero: Entre los beneficios se pueden citar: Mejorar la calidad del hato ganadero Buscar los mejores mercados Buscar mejores precios de la carne Apoyando el desarrollo y la cra de ganado Defendiendo a los productores en cuanto al robo de ganado Luchando contra las enfermedades del ganado especialmente infectocontagiosas. Tratando de obtener crditos bancarios acordes a la realidad ganadera. Coordinando con otras instituciones charlas de capacitacin a los productores con el fin de lograr mejorar la calidad del hato. Velando por el seguimiento y cumplimiento de acuerdos, tratados, convenios y negociaciones nacionales e internacionales, sobre el ganado bovino que afecta directa o indirectamente la actividad ganadera. Diseo Organizacional Diseo Organizacional es la creacin de funciones, procesos y relaciones formales en una organizacin; tomando en cuenta multitud de factores como el ambiente que lo rodea, el comportamiento de los seres humanos dentro y alrededor de la organizacin. Se basa en la gestin, organizacin y diseo. En esencia, puede ser considerado como un campo especial dentro de los estudios de organizacin y gestin del cambio (personas) aplicado al diseo. Esta perspectiva sobre la diseo de la organizacin se desarrolla en el espacio de la empresa. Por otro lado, el diseo organizacional tambin puede ser afrontado como una metfora que proporciona aspirar a alcanzar sus objetivos fundamentales. Proporciona la infraestructura en la que los procesos de negocio se implementan y se asegura de que las cualidades fundamentales de la organizacin se realizan, a travs de los procesos

desplegados dentro de la organizacin. De esta manera, las organizaciones tienen por objeto maximizar constantemente sus cualidades fundamentales en los servicios que ofrecen a sus clientes. Las organizaciones como sistemas Las organizaciones son sistemas sociales diseados para lograr metas y objetivos por medio de los recursos humanos y de otro tipo. Estn compuestas por subsistemas interrelacionados que cumplen funciones especializadas. Convenio sistemtico entre personas para lograr algn propsito especfico. Grupo social compuesto por personas, tareas y administracin, que forman una estructura sistemtica de relaciones de interaccin, tendientes a producir bienes y/o servicios para satisfacer las necesidades de una comunidad dentro de un entorno y as poder satisfacer su propsito distintivo que es su misin. La CGG es un sistema social en el cual busca la manera de que sus socios y administrativos busquen la manera ms adecuada de realizar sus objetivos y metas ya que la junta directiva se renen una vez al mes y con sus asociados cada tres meses, para as intercambiar ideas en beneficio de la asociacin, tambin est, se encuentra al tanto de su ambiente interno como el externo lo cual es fundamental en el acontecer del desempeo de la misma ya que realizan cambios adecuados buscando la mayor facilidad y desempeo de sus colaboradores. Esta Cmara fue creada con un propsito fundamental que es brindar servicios y ayuda a los colabores que la integran lo cual se interrelacionan entre s ya que est, cuenta con alianzas de varias entidades en el que facilita sus actividades y procesos siendo de manera ms eficiente y eficaz. Caractersticas del diseo organizacional dentro de la cmara de ganaderos Como vemos el diseo organizacional cuenta con ciertas caractersticas en el que las empresas deben desenvolverse teniendo en cuenta tanto su ambiente interno como el

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externo lo cual ests fueron comparadas con la Cmara de Ganaderos de Guanacaste la cual son las siguientes: Simplicidad: De acuerdo a lo investigado, en la C.G.G, esta cuenta con una

sencillez en todas sus reas en el cual su organigrama presenta la facilidad de comunicacin entre sus socios lo cual es clara, precisa y sencilla brindando informacin rpida y deseable en todas sus reas Flexibilidad: Se muestra la manera en que la C.G.G est en un constante cambio ya

que se implementan ciertas bases de datos en el que se busca la facilidad en sus procesos tanto administrativos como productivos, tambin se innovan ciertos productos los cuales son de alta calidad, al alcance de sus asociados y abasteciendo sus necesidades en el que se busque el bienestar de todos sus socios. Fiabilidad: Esta asociacin, evala cada tres meses todos sus niveles, procurando

encontrar cualquier deficiencia en su sistema organizativo, mediante asambleas en el que participan el cuarenta por ciento de los asociados (Plan preventivo). Econmico: El equilibrio lo busca mediante la ayuda de un contador externo y la

participacin del gerente administrativo y el presidente de la asamblea, procurando siempre reducir los costos de todas las actividades que llevan a cabo. Aceptabilidad: la CGG busca la manera de que sus socios participen y se sientan

integrados, tomando en cuenta sus opiniones y dems observaciones en la toma de decisiones, lo cual ser de beneficio de todos los asociados

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Conclusin El diseo organizacional en esta empresa es fundamental, ya que permite tener una base slida en sus divisiones jerrquicas, manteniendo una comunicacin fluida, eficaz y veraz, entre la compaa y sus socios. Se comparte todos los acontecimientos relevantes de la ganadera en Guanacaste y Costa Rica, ya que las amenazas son constantes y cambiantes, al no tener una buena planificacin, su institucin puede decaer y truncar las metas y objetivos propuestos para la empresa. Se debe tener estrategias fundamentales para lograr los objetivos de la organizacin, de acuerdo de la teora del diseo organizacional, acorde a la competitividad que presenta la sociedad y comercio. Esto permite mantener a los asociados, proveedores y clientes, tener mayor confianza hacia la asociacin, porque sus funciones son dadas en las asambleas contando siempre con la participacin todos los asociados a esta organizacin. En toda empresa es necesario tener en cuenta este proceso, pues ste debe estar dentro de la planeacin de cualquier institucin, siendo clara y concisa, acorde con el mercado, metas, objetivos, etc., planteados al inicio, lo cual esta empresa cumple con todo lo planteado en la teora del diseo organizacional. Se muestra un claro inters por la opinin de los asociados, con otras asociaciones como Ministerio de Ganadera, CORFOGA, veterinarias, etc., gracias al estratgico diseo de la organizacin, permitiendo contrarrestar las posibles situaciones que se puedan dar en un futuro, respecto al ambiente ganadero.

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Recomendaciones Deben de contar con un organigrama en su pgina web, ya que as permitir a los nuevos asociados, tener una visin de la estructuracin jerrquica de la organizacin, produciendo ms inters por ingresar al sitio web actualizado, por lo que en la actualidad est poco desarrollado y le falta informacin importante omitida en la elaboracin del sitio web. Buscar nuevos contactos en todas las reas comerciales, beneficindose en el marketing y dndose a conocer a las nuevas empresas emergentes de Guanacaste que se dediquen a todo lo relacionado al campo ganadero y dems temas, para los intereses de las personas integradas a la asociacin. Innovar con nuevas estrategias de integracin de socios, buscando ms beneficios para los ganaderos y socios de la organizacin, partiendo de las asambleas de socios, reuniones entre directivos.

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Anexos.

Asamblea

Junta Directiva

Administraci n

Contador externo

Hojancha Jicaral La Cruz

Abangares Bagaces Caas Carrillo

Nadayure Nicoya Sta Cruz Tilarn

Liberia

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Bibliografa S.A (S.F). Diseo organizacional. Recuperado el da 28 de febrero de 2013. Disponible en http://www.enciclopediafinanciera.com/organizaciondeempresas/diseno-deorganizacion.htm Daz I. (2009) Diseo organizacional. Recuperado el da 1 de marzo de 2013.Disponible en http://isabeldiazgarcia.blogspot.com/ S.A. (2003). Historia de la Cmara de ganaderos de Guanacaste. Recuperado el da 30 de abril de 2013. Disponible en http://www.camaradeganaderos.com/historia.html