Ministerio de Economa y Finanzas Sistema Integrado de Gestin Administrativa

Taller de Almacn 2010

CASOS PRCTICOS ALMACEN 2010

CASO 15 : Registro de Inventario Inicial

INVENTARIO INICIAL DE EXISTENCIAS AL 31 DE DICIEMBRE DEL 2009

CUENTA CONTABLE

CODIGO ITEM

DETALLE

UNIDAD

Cantidad

P.U

TOTAL

71

60

0001

0242

BOLIGRAFO (LAPICERO) DE TINTA LIQUIDA PUNTA FINA AZUL

DOC.

50

38.50

1925.00

1301

050102

71

60

0001

0241

BOLIGRAFO (LAPICERO) DE TINTA LIQUIDA PUNTA FINA NEGRO

DOC.

50

38.50

1925.00

1301

050102

71

60

0001

0243

BOLIGRAFO (LAPICERO) DE TINTA LIQUIDA PUNTA FINA ROJO

DOC.

50

38.50

1925.00

1301

050102

71

85

0005

0001

CLIP DE METAL CHICO N 1 X 100

UNIDAD

101

0.80

80.80

1301

050102

71

11

0003

0005

CORRECTOR LIQUIDO TIPO LAPICERO

UNIDAD

1.40

1.40

1301

050102

74

22

2358

0001

EQUIPO MULTIFUNCIONAL COPIADORA FAX IMPRESORA SCANNER

UNIDAD

390.00

780.00

1503

020301

71

06

0006

0004

FORRO DE PLASTICO TAMAO CUADERNO

UNIDAD

2.00

2.00

1301

050102

09

68

0001

0281

GALLETA DE SODA X 40 G APROX. X 216

UNIDAD

14

6.80

95.20

1301

0101

71

85

0008

0118

GRAPA 26/6 X 5000

DECENA

2.70

5.40

1301

050102

74

08

4550

0001

IMPRESORA MATRIZ DE PUNTO

UNIDAD

1998.00

1998.00

1503

020301

13

30

0027

0014

LIMPIA VIDRIOS X 4 L

UNIDAD

14.80

103.60

1301

050301

13

30

0037

0045

LIQUIDO LIMPIADOR DE COMPUTADORAS X 500 ML

UNIDAD

8.70

34.80

1301

050301

76

75

0006

0082

MAINBOARD CON SOCKET LGA775 PARA PROCESADOR CORE 2 DUO

UNIDAD

750.00

750.00

1301

050101

71

50

0044

0001

MOTA PARA PIZARRA ACRILICA

UNIDAD EMP X 500

20

2.40

48.00

1301

0999

71

72

0033

0033

PAPEL BULKY 48.8 G TAMAO OFICIO

18

19.00

342.00

1301

050102

71

72

0017

0033

PAPEL LUSTRE DE 70 CM X 1 M

UNIDAD

444

0.18

79.92

1301

050102

71

50

0019

0022

REGLA DE PLASTICO 60 CM

UNIDAD

3.00

6.00

1301

050102

71

50

0020

0006

SACAGRAPA DE METAL

UNIDAD

2.40

14.40

1301

050102

71

60

0008

0076

SELLO FECHADOR

UNIDAD

9.80

49.00

1301

050102

71

06

0010

0220

SOBRE MANILA TAMAO MEDIO OFICIO

CIENTO

11.10

55.50

1301

050102

71

60

0009

0054

TAMPON CON CUBIERTA DE PLASTICO TAMAO GRANDE COLOR AZUL

UNIDAD

3.90

31.20

1301

050102

76

74

0005

0897

TINTA PARA IMPRESORA HP 41 COD. REF. 51641AE TRICOLOR

UNIDAD EMP X 50

38.00

114.00

1301

050101

71

60

0027

0008

TIZA CONVENCIONAL PARA PIZARRA DE COLORES

20

1.80

36.00

1301

0999

13

50

0018

0066

TRAPEADOR DE TELA TIPO FRAZADA 80 CM X 40 CM

UNIDAD

3.80

30.40

1301

050301

rea de Implantacin

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CASO 2 : Entrada al Almacn Ingreso por Compra

El encargado del Almacn Central de la entidad, recibe la documentacin sustentatoria por parte del Jefe de Abastecimiento y al mismo tiempo procede a verificar los bienes que detalla la gua del proveedor. Tipo de Ingreso : Ingreso por Compra Numero de la Orden Fecha de Ingreso Clase/N Doc. Proveedor Almacn Destino de Uso Detalle Orden de Compra 0001 Almacn Central 1575 Almacn Central Consumo

Orden de Compra Proveedor

: :

N 001 Distribuidora Navarrete SRL Total 50.00 18.00 900.00 2112.00

Cdigo

Descripcin
BOLIGRAFO (LAPICERO) DE TINTA SECA PUNTA

Cant. 100 6 100 80

Precio 0.50 3.0 9.0 26.4

716000010212 MEDIA AZUL 716000060455 PLUMON PARA PIZARRA ACRILICA PUNTA GRUESA 717200010116 BLOCK DE PAPEL BOND TAMAO A4 X 50 HOJAS 717200050013 PAPEL BOND 80 g TAMAO A4

CASO 3 : Entrada al Almacn NEA Diferencia de Inventario

Luego de haber cerrado el Inventario Inicial de Existencias, y habindose generado el kardex en el Sistema SIGA, se constata que existen algunos bienes que forman parte del Inventario los cuales no fueron ingresados en su oportunidad. Tipo de Ingreso : NEA Diferencia de Inventario Fecha de Ingreso Nota de Entrada Almacn Destino de Uso Cuenta Contable Detalle NEA 14.04.2010 1000 Almacn Central Consumo 1301.050102

Cdigo

Descripcin

Cant. 500 300

Precio 4.50 3.00

ARCHIVADOR PLASTIFICADO DE PALANCA LOMO 710600010076 ANCHO TAMAO OFICIO ARCHIVADOR PLASTIFICADO DE PALANCA LOMO 710600010077 ANCHO TAMAO MEDIO OFICIO

Total 2250.00 900.00

rea de Implantacin

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CASO 4: Entrada al Almacn NEA Otros

El almacenero genera una entrada de bienes al Almacn Central, por NEA OTROS, por que no se encuentra considerado en los otros tipos de movimientos

Tipo de Ingreso : NEA Otros Fecha de Ingreso Nota de Entrada Almacn Destino de Uso Cuenta Contable

Detalle NEA 14.04.2010 1001 Almacn Central Consumo 1301.050301

Cdigo 133000220001 KRESO

Descripcin

Clasificador Cantidad Precio 2.3.1.5.3.1 2.3.1.5.3.1 2.3.1.5.3.1 2.3.1.5.3.1 50 120 240 100 8.00 6.00 45.00 3.80

133000140112 DEODORIZADOR DE AMBIENTE EN SPRAY X 9 G 133000140034 133000160009

PERFUMADOR DE AMBIENTE X 5 GAL DETERGENTE GRANULADO X 900 G

CASO 5: Atencin de Pedidos Previa autorizacin del Jefe de Abastecimiento, el responsable del Almacn Central procede a atender los requerimientos de los diferentes Centros de Costo, para lo cual emite la respectiva Pecosa que sustenta la salida de bienes.
Centros de Costo Cdigo 716000010212 Descripcin
BOLIGRAFO (LAPICERO) DE TINTA SECA PUNTA MEDIA AZUL PAPEL BOND 80 g TAMAO A4 PLUMON PARA PIZARRA ACRILICA PUNTA GRUESA BLOCK DE PAPEL BOND TAMAO A4 X 50 HOJAS PAPEL BOND 80 g TAMAO A4

Cant. 30 10 1 25 10

Precio 0.50 26.40 3.00 9.00 26.40

Centro de Costo 717200050013 01 716000060455 Centro de Costo 717200010116 02 717200050013 Centro de Costo 03 717200050013 Centro de Costo 717200050013 04

PAPEL BOND 80 g TAMAO A4

10

26.4

PAPEL BOND 80 g TAMAO A4

10

26.4

rea de Implantacin