13.

Aplicaii

4. n cadrul aplicaiei urmtoare, se pune problema evidenierii unor ierarhii SDL-SDP, elaborarea unor caiete de sarcini i managementul operaional al lucrrilor proiectului pentru cercetarea dezvoltarea produsului Suport unitate central de calculator. O structur de dezagregare a activitilor proiectului presupune parcurgerea urmtorilor pai: 1. Precizarea i descrierea obiectivului 2. Structura de dezagregare a proiectului (SDP) 3. Structura de dezagregare a proiectului n lucrri (SDP-lucrri) 4. Structura de dezagregare a lucrrilor (SDL) 5. Structura de dezagregare a proiectului n caiete de sarcini (SDPcaiete sarcini) 6. Structura de dezagregare a organizrii (SDO) 7. Caiet de sarcini etapa 1: cercetare iniial de pia 8. Caiet de sarcini etapa 2: stabilire specificaii obiectiv 9. Caiet de sarcini etapa 3: cercetare extern 10. Caiet de sarcini etapa 4: realizare concepte 11. Caiet de sarcini etapa 5: proiectare produs 12. Caiet de sarcini etapa 6: fabricare produs 13. Caiet de sarcini etapa 7: vnzare produs 14. Structura de dezagregare a resurselor (SDR) 15. Structura de dezagregare a organizrii n responsabiliti (SDOresponsabiliti) 16. Structura de dezagregare a organizrii n sarcini (SDO-sarcini) 17. Structura de dezagregare a organizrii pe roluri (SDO-roluri) n continuare s-a realizat parcurgerea tuturor pailor enunai mai sus. 4.1. Precizarea i descrierea obiectivului Obiectivul proiectului l constituie realizarea unui produs de calitate i profitabil. Acest obiectiv se descompune n dou subobiective principale reprezentate n fig.13.26 i anume: satisfacerea clientului; realizarea unui produs profitabil.

253

Managementul operaional al proiectelor

Realizarea unui produs de calitate i profitabil

Satisfacerea clientului

Produs profitabil

Fig. 13.26 Un astfel de proiect de cercetare-dezvoltare a produsului: SUPORT UNITATE CENTRAL CALCULATOR necesit o structur de dezagregare. La nivel general exist urmtoarea relaie de legtur ntre proiect i produs reprezentat n fig.13.27, unde dreptunghiul este utilizat pentru a reprezenta o aciune, iar elipsa rezultatul aciunii. Aceste convenii se vor pstra pe tot parcursul realizrii caietului de sarcini.

Proiect

Produs

Fig. 13.27

254

13. Aplicaii

6.2. Structura de dezagregare a proiectului (SDP) (fig. 13.28)

Lansare proiect

PROIECT

Definirea produsului Caiet de sarcini

Cercetare iniial de pia

Stabilire specificaii obiectiv

Cercetare extern

Realizare concepte

Proiectare produs

Fabricare produs

Vnzare produs

Etap. 1 n dezv prod.

Etap. 2 n dezv prod.

Etap. 3 n dezv prod.

Etap. 4 n dezv prod.

Etap. 5 n dezv prod.

Etap. 6 n dezv prod.

Etap. 7 n dezv prod.

Dezvoltare produs

PRODUS REALIZAT

Fig. 13.28

255

Managementul operaional al proiectelor

4.3 Structura de dezagregare a proiectului n lucrri (SDPlucrri) (fig. 13.29)

LUCRRI Cercetare iniial de pia Stabilirea specificaiilor obiectiv Cercetare extern Realizarea conceptelor Cercetarea dezvoltarea produsului Cercetare intern a conceptelor Stabilirea soluiilor constructive Proiectare produs Fabricare produs Managementul proiectului Analiza economic a proiectului

Fig. 13.29

256

13. Aplicaii

6.4. Sructura de dezagregare a lucrrilor (SDL) (fig. 13.30)

Stab. unui grup de nevoi generale i alegerea n.v. ntocmire chestionar i realiz. anchet

Cercetare iniial de pia

ntocmire interviu i reliz. anchet Prelucrarea statistic a datelor ntocmire list decl. de nevoi i ierarhizare nevoi

Stabilirea specificaiilor obiectiv

ntocmire matrice cerine - caracteristici calitate Stab. valorilor obiectiv i limit pt. caracteristici Cercetare patente OSIM

Cercetare extern

Cercetare internet Cercetare literatur de specialitate INID Cercetare produse concurente

Realizarea conceptelor Cercetare intern a conceptelor Cercetarea dezvoltarea produsului Stabilirea soluiilor constructive

Realizarea individual a conceptelor Realizarea de grup a conceptelor

Proporionare forme i dimensiuni

Proiectare produs

Stabilirea materialului Realizarea desenelor de ansamblu i execuie Fabricarea produsului Testarea produsului Stabilirea activitilor proiectului

Fabricare produs

Managementul proiectului

Programarea realizrii activitilor Realizarea caietului de sarcini Structura de descompunere a costurilor

Analiza economic a proiectului

Calculul costului cercetrii-dezvoltrii Stabilirea preului de vnzare al produsului Calculul profitului

Fig. 13.30
257

Managementul operaional al proiectelor

4.5 Structura de dezagregare a proiectului n caiete de sarcini (SDP caiete sarcini (fig. 13.31)

Lansare proiect

Caiet sarcini etapa 1 Caiet sarcini etapa 2 Caiet sarcini etapa 3 Caiet sarcini etapa 4 Caiet sarcini etapa 5

Definire produs

Caiet de sarcini proiect

Caiet sarcini etapa 6 Produs de tip: SUPORT UCC

Caiet sarcini etapa 7

Fig. 13.31

258

13. Aplicaii

Relaia SDP SDL (fig. 13.32) Proiectul reprezint lucrrile, iar sistemul, produsul ce se obine cu ajutorul acestor lucrri. Astfel, dreptunghiurile sunt utilizate pentru a reprezenta aciunile, iar elipsele, rezultatele acestor aciuni. Un dreptunghi urmeaz unei elipse iar o elips unui dreptunghi.
Lansare proiect Suport unitate central calculator Caietul de sarcini Realizare element superior de fixare Realizare element median de translatie Realizare element inferior de rotatie si fixare

Element superior de fixare

Element median de translaie

Element inferior de rotatie si fixare

Asamblare Suport unitate central calculator

Suport unitate central calculator

Fig. 13.32

259

Managementul operaional al proiectelor

Pentru fiecare dintre cele trei ansambluri apar produse intermediare: caietul de sarcini si elementele componente. Corespondenta SDL-SDP conduce la necesitatea editarii unei noi SDP. (fig. 13.33)
Lansare proiect Caiet de sarcini Suport unitate central calculator Element superior de fixare

Caiet de sarcini element superior de fixare Placa de baz ine de glisare Caiet de sarcini element median de translatie

Suport unitate central calculator Element median de translaie

Plac de baz 2 ine de glisare urub de asamblare Caiet de sarcini element inf. de rotaie i fixare

Element inferior de rotaie i fixare Suport UCC

Plac de baz 3 Curele textile Piuli autoblocant

Fig. 13.33
260

13. Aplicaii

4.6. Structura de dezagregare a organizrii (SDO) (fig. 13.34)

Caiet de sarcini produs PREGTIREA ORGANIZRII

Definirea organizrii

Organizarea proiectului

Pregtirea urmririi etapelor

Pregtirea planificrii etapelor

Definirea istoricului etapelor

Proceduri de urmrire a etapelor

Proceduri de planificare a etapelor

Proceduri de bilan a etapelor

Punerea la punct a produsului

Produs de tip: SUPORT UCC

Fig. 13.34

261

Managementul operaional al proiectelor

4.7. Caiet de sarcini etapa 1: cercetare iniial de pia (fig. 13.35)

Caiet sarcini etapa 1

REALIZAREA ETAPEI 1

Definirea etapei 1 Caiet sarcini activiti etapa 1

Identificarea unui grup de nevoi i alegerea unei nevoi generale

ntocmirea chestionarului i realizarea anchetei

ntocmirea interviului i realizarea anchetei

Prelucrarea statistic a datelor

ntocmirea listei declarailor de nevoi i ierarhizarea acestora

Stabilirea nevoii generale

Identificarea cerinelor clienilor

Identificarea cerinelor clienilor

Stab.ponderii caract. n ansamb. prod

Stab. imp. fiecrei nevoi

Date oferite de pia despre nevoia dezv. produsului

Etapa 1 n dezv. produsului

Fig. 13.35

262

13. Aplicaii

4.8. Caiet de sarcini etapa 2: stabililea specificaiilor obiectiv (fig. 13.36)

Caiet sarcini etapa 2

REALIZAREA ETAPEI 2

Definirea etapei 2

Caiet sarcini activiti etapa 2

Realizarea matricei cerine-caract. de calitate

Stabilirea val. limit i obiectiv pt. caract. de calitate Sintetizarea inf. despre caract. de calitate

Stab. leg. dintre cerine i caract de calitate

Descrierea produsului Etapa 2 n dezv. produsului

Fig. 13.36

263

Managementul operaional al proiectelor

4.9 Caiet de sarcini etapa 3: cercetare extern (fig. 13.37)

Caiet sarcini etapa 3

REALIZAREA ETAPEI 3

Definirea etapei 3 Caiet sarcini activiti etapa 3

Cercetare patente OSIM

Cercetare internet

Cercetare literatur specialitate INID

Cercetare produse concurente

Informaii soluii brevetate

Informaii produse existente

Articole prod noi aprute n domeniu

Soluii date de concureni

Variante de satisfacere a nevoii i mbuntirea ac.

Etapa 3 n dezv. produsului

Fig. 13.37

264

13. Aplicaii

4.10. Caiet de sarcini etapa 4: realizare concepte (fig. 13.38)

Caiet sarcini etapa 4

REALIZAREA ETAPEI 4

Definirea etapei 4

Caiet sarcini activiti etapa 4

Realizare individual a conceptelor

Realizare de grup a conceptelor

Analiza conceptelor

Stabilirea soluiilor constructive

Soluii individuale

Soluii de grup

Evaluarea i selectarea conceptelor

Concepte rezultate

Forma i structura preliminar a prod.

Etapa 4 n dezv. produsului

Fig. 13.38
265

Managementul operaional al proiectelor

4.11. Caiet de sarcini etapa 5: proiectare produs (fig. 13.39)

Caiet sarcini etapa 5

REALIZAREA ETAPEI 5

Definirea etapei 5

Caiet sarcini activiti etapa 5

Proporionare forme i dimensiuni

Stabilirea materialului

Realizarea desenelor de ansamblu i execuie

Caracteristicile produsului

Materialul produsului

Reprezentarea pe hrtie a produsului

Proiectarea detaliat a produsului

Etapa 5 n dezv. produsului

Fig. 13.39
266

13. Aplicaii

13.13. Caiet de sarcini etapa 6: fabricare produs (fig. 13.40)

Caiet sarcini etapa 6

REALIZAREA ETAPEI 6

Definirea etapei 6 Caiet sarcini activiti etapa 6

Fabricare

Testare

Producie

Capacitile produsului

Produs finit

Etapa 6 n dezv. produsului

Fig. 13.40

267

Managementul operaional al proiectelor

4.13. Caiet de sarcini etapa 7: vnzare produs (fig. 13.41)

Caiet sarcini etapa 7

REALIZAREA ETAPEI 7

Definirea etapei 7

Caiet sarcini activiti etapa 7

Realizarea structurii de descompun. a costurilor

Calculul costului cercetrii dezvoltrii

Stabilirea preului de vnzare

Analiza profitului

Viziune de ansamblu a costurilor

Cheltuieli cu cercet.-dezv. produsului

Vnzare produs

Justificare efort de dezv. prod

Evaluarea financiar a proiectului

Etapa 7 n dezv. produsului

Fig. 13. 41
268

13. Aplicaii

4.14. Structura de dezagregare a resurselor (SDR) Pentru programarea i conducerea proiectului de dezvoltare a produsului SUPORT UNITATE CENTRALA CALCULATOR s-a realizat urmtoarea structur de dezagregare a resurselor reprezentat n fig.13.42.

Resurse

R1

R2 Fig.13. 42

R3

R1, R2, R3 sunt persoane: studeni la studii aprofundate care realizeaz proiectul de grup SUPORT UNITATE CENTRALA CALCULATOR. 4.15 Structura de dezagregare a organizrii n responsabiliti (SDO responsabiliti) Din elementele de formalizare a structurii de dezagregare a organizrii (SDO) trebuie s se poat identifica ce responsabiliti are fiecare, cine face i ce anume face. De aceea pentru proiectul analizat s-a realizat urmtoarea form de reprezentare sub form de tabel, care are avantajul c permite o verificare uoar a responsabilitilor fiecrui participant la proiect. Structura de dezagregare a organizrii n responsabiliti este reprezentat n tabelul 13.9.

269

Managementul operaional al proiectelor

Tabel. 13.9 Responsabiliti

R1 Definirea suport unitate centrala calculator Definirea elementului superior de fixare Definirea placii de baza 1 Executia placii de baza 1 Integrarea placii de baza 1 Definirea inelor de glisare stnga Execuia inelor de glisare stnga Integrarea inelor de glisare stnga Integrarea elementului superior de fixare Definirea elementului median de translaie Definirea plcii de baza 2 Execuia plcii de baza 2 Integrarea plcii de baza 2 Definirea inelor de glisare dreapta Execuia inelor de glisare dreapta Integrarea inelor de glisare dreapta Definirea urub asamblare Execuia urub asamblare Integrarea urub asamblare Integrarea element median de translaie Definirea element inferior de rotaie i fixare Definirea plcii de baza 3 Execuia plcii de baza 3 Integrarea plcii de baza 3 Definirea curele textile Execuia curele textile Integrarea curele textile Definirea piuli autoblocant Execuia piuli autoblocant Integrarea piuli autoblocant Integrare element median de translaie Integrarea suport unitate central calculator X X X X X X X X X X X X X X X X X X X X X X X X X X X X X X X X X X X X R2 X R3 X X X Master SRL

270

13. Aplicaii

4.16 Structura de dezagregare a organizrii n sarcini (SDO sarcini) Din structura de dezagregare a organizrii (SDO) trebuie s se poat identifica i care este sarcina fiecrui participant la proiect i ct dureaz realizarea ei. SDO n sarcini este reprezentat n tabelul 13.10. Tabelul 13.10 Sarcini
R1 Definirea suport unitate central calculator Definirea elementului superior de fixare Definirea plcii de baz 1 Execuia plcii de baz 1 Integrarea plcii de baz 1 Definirea inelor de glisare stnga Executia inelor de glisare stnga Integrarea inelor de glisare stnga Integrarea elementului superior de fixare Definirea elementului median de translaie Definirea plcii de baz 2 Execuia plcii de baz 2 Integrarea plcii de baz 2 Definirea inelor de glisare dreapta Execuia inelor de glisare dreapta Integrarea sinelor de glisare dreapta Definirea urub asamblare Execuia urub asamblare Integrarea urub asamblare Integrarea element median de translaie Definirea element inferior de rotaie i fixare Definirea plcii de baz 3 Execuia placii de baz 3 Integrarea plcii de baza 3 Definirea curele textile Execuia curele textile Integrarea curele textile Definirea piuli autoblocant Execuia piuli autoblocant Integrarea piuli autoblocant Integrarea suport unitate centrala calculator
8zp 5zp 4zp

R2
8zp

R3
8zp

Master SRL

1zp 2zp 4zp 4zp 2zp 3zp 3zp

3zp

6zp 6zp 5zp 1zp

4zp 7zp 4zp 4zp 2zp 3 zp 2zp 3 zp 6zp 3 zp 3 zp 1zp 4zp 2 zp 1zp 2 zp 3 zp 3 zp 3 zp 3 zp 5zp

3 zp

5zp 271

Managementul operaional al proiectelor

4.17. Structura de dezagregare a organizrii pe roluri (SDO roluri) In tabelul 13.11 se prezint SDO cu definirea rolurilor pe care le au coordonatorii proiectului. Tabel 13.11 Roluri
R1 Definirea suport unitate central calculator Definirea elementului superior de fixare Definirea placii de baz 1 Execuia plcii de baz 1 Integrarea placii de baz 1 Definirea inelor de glisare stnga Execuia sinelor de glisare stnga Integrarea inelor de glisare stnga Integrarea elementului superior de fixare Definirea elementului median de translaie Definirea plcii de baz 2 Execuia plcii de baz 2 Integrarea plcii de baza 2 Definirea inelor de glisare dreapta Execuia inelor de glisare dreapta Integrarea inelor de glisare dreapta Definirea urub asamblare Executia urub asamblare Integrarea surub asamblare Integrarea element median de translaie Definirea element inferior de rotaie i fixare Definirea plcii de baz 3 Execuia placii de baza 3 Integrarea plcii de baz 3 Definirea curele textile Execuia curele textile Integrarea curele textile Definirea piuli autoblocant Execuia piuli autoblocant Integrarea piuli autoblocanta Integrarea suport unitate central calculator
272 R+A R R

R2
P

R3
C

Master SRL

P P R P P A

C R R P

P P P P R+C P P P R R R R P P R P P R+A+C P P P P

R+A

13. Aplicaii

Unde: R nseamn realizare; P producie; C certificarea calitii; A aprobarea lucrrii. Revenire asupra SDR Se pune problema gestionarii resurselor utilizate, deoarece aceste sunt limitate si exista cazuri in care nu sunt alocate unui singur proiect. Astfel, SDR, care particip la proiect din partea firmei SC MASTER S.R.L, este prezentat n fig. 13.43.

SC MASTER SRL

Atelier principal

Atelier auxiliar si departament administrativ

Echipa 1

Echipa 2

Muncitor calif. 1

Maistru

Muncitor calif. 2

Muncitor necalificat

Fig. 13.43 4.18. Managementul operativ al proiectului Structura de dezagregare a lucrrilor (SDL) Pentru realizarea produsului sunt necesare realizarea lucrrilor identificate n SDL. Astfel, se vor avea n vedere urmtoarele activiti prezentate n tabelul 13.12.

273

Managementul operaional al proiectelor

Tabel 13.12 SDL Activitii A1 A2 A3 A4 A5 A6 A7 A8 A9 A10 Cercetare iniial de pia Stabilire specificaii obiectiv Cercetare extern Realizare concepte Cercetare intern a conceptelor Stabilire soluii constructive Proiectare produs Fabricare produs Managementul proiectului Analiza economic a proiectului Nr. de zile pentru fiecare activitate 30 20 25 20 15 20 15 10 10 15 Resurse pentru fiecare activitate R1, R2, R3 R1, R2, R3 R1, R2, R3 R1, R2 R1, R3 R1, R2 R1, R2 R1, R2, R3 R1, R2, R3 R2, R3

Elaborarea reelei logice a proiectului Reeaua logic, este o reprezentare grafic, care exprim lucrrile din proiect i logica nlnuirii acestora. n figura 13.44 este prezentat reeaua corespunztoare activitilor din proiect.

A2 20z A1 30 z A3 25z A4 20z A5 15z

A6 20z A7 15z

A8 10z A9 10z A10 15z

Fig. 13.44 Calculul datelor CMD i CMT , calculul marjelor activitilor i stabilirea drumului critic Calculul datelor CMD i CMT este prezentat n figura 13.45, iar calculul marjelor este prezentat n tabelul 13.13.
274

13. Aplicaii
A1 A2 A3 A4 A5 A6 A7 A8 A9 A10
t0 10 20 30 40 50 60 70 80 90 100 110 120 130 140 zile A10

CMD

A9 A8 A7 A6 A5 A4 A3 A2 A1
zile -140 -130 -120 -110 -100 -90 80 -70 -60 -50 -40 -30 -20 -10 tf

CMT

Fig. 13.45

275

Managementul operaional al proiectelor

Tabel 13.13 Calculul analitic al marjelor

Activitatea A1 A2 A3 A4 A5 A6 A7 A8 A9 A10 Date CMD t0 + 0 t0 +30 t0 +50 t0 +50 t0 +55 t0 +75 t0 +95 t0 +110 t0 +120 t0 +120 Date CMT tf 135 = t0 + 0 tf - 105 = t0 + 30 tf - 85 = t0 + 50 tf - 80 = t0 + 55 tf - 75 = t0 + 60 tf - 60 = t0 + 75 tf - 40 = t0 + 95 tf - 25= t0 + 110 tf - 10 = t0 + 125 tf - 15 = t0 + 120 Marje [zile] 0 0 0 5 5 0 0 0 5 0

Drumul critic este ansamblul activitilor cu marj nul: A1, A,2 A3, A6, A,7 A8, A10. Elaborarea planurilor de sarcini CMD i CMT precum i a programelor de lucru aferente Alocarea resurselor pentru fiecare activitate este prezentat n tabelul 13.14. Tabel 13.14 Alocarea resurselor
Acrivitatea A1 A2 A3 A4 A5 A6 A7 A8 A9 A10 Sarcin R1 [%] 50 50 25 50 25 50 50 50 50 0 Sarcin R2 [%] 25 25 50 50 0 50 50 50 25 25 Sarcin R3 [%] 25 25 25 0 75 0 0 0 25 75

Elaborarea planurilor de sarcini CMD i CMT precum i a programelor de lucru aferente Elaborarea planurilor de sarcini i a programului de lucru CMD se prezint n fig. 13.46.

276

13. Aplicaii

Planurile de sarcini ale resurselor CMD

R1
100% 75% 50% 25% 100% 75% 50% 25% 100% 75% 50% 25% t0

A1

A2

A5 A4 A3 A4

A6

A7 A8 A9

R2

A1

A2

A3 A5

A6

A7 A8 A10 A9 A10 A10 A10 A9

R3

A1
10 20 30

A2
40 50

A3
60 70 80 90

100 110 120 130 140

zile

Fig. 13.46 Elaborarea planurilor de sarcini i a programului de lucru CMT se prezint n fig. 13.47.

Planurile de sarcini ale resurselor CMT

A1 A2 A5 A4 A3 A4 A1 A2 A3 A5 A1
zile

A6

A7 A8 A9

100% 75% 50% 25% 100% 75% 50% 25% 100% 75% 50% 25%

R1

A6

A7 A8 A9 A10 A9 A10

R2

R3

A2

A3
-80 -70 -60 -50 -40 -30 -20

-130 -120 -110 -100 -90

-10

t0

Fig. 13.47

277