LibreOffice Calc

Universidade Federal de Uberlndia Faculdade de Computao PET Sistemas de Informao

Apostila de LibreOffice Calc

LibreOffice Calc
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Sumrio
O que o Calc?.....................................................................................................................................5 Apresentando o Calc.............................................................................................................................5 Como iniciar Calc no Windows 7....................................................................................................5 Barra de ttulo..................................................................................................................................6 Barra de menu..................................................................................................................................6 Barra de ferramentas........................................................................................................................6 Barra de frmulas.............................................................................................................................7 Clulas individuais...........................................................................................................................7 Abas de folhas..................................................................................................................................7 Barra de estado.................................................................................................................................8 Navegando dentro das planilhas...........................................................................................................8 Indo para uma clula especfica.......................................................................................................8 Movendo-se de uma clula para outra.............................................................................................9 Personalizando a tecla Enter..........................................................................................................10 Localizao e substituio de dados..............................................................................................10 Movendo-se de uma folha para outra.............................................................................................11 Selecionando itens em uma folha ou planilha....................................................................................12 Selecionando clulas......................................................................................................................12 Selecionando colunas e linhas.......................................................................................................13 Selecionando folhas.......................................................................................................................14 Trabalhando com colunas e linhas......................................................................................................14 Inserindo colunas e linhas..............................................................................................................14 Apagando colunas e linhas............................................................................................................15 Trabalhando com folhas.....................................................................................................................16 Inserindo novas folhas...................................................................................................................16 Apagando folhas............................................................................................................................17 Renomeando folhas........................................................................................................................17 Opes de visualizao no Calc.........................................................................................................17 Utilizando o zoom..........................................................................................................................17 Congelando linhas e colunas..........................................................................................................17 Dividindo a tela..............................................................................................................................18 Digitando dados utilizando o teclado.................................................................................................20 Entrando com nmeros..................................................................................................................20 Entrando com texto........................................................................................................................21 Entrando nmeros como texto.......................................................................................................21 Entrando com datas e horrios.......................................................................................................22 Desativando as alteraes automticas..........................................................................................22 Alteraes feitas pela correo automtica....................................................................................22 Autoentrada....................................................................................................................................22 Converso automtica de data.......................................................................................................22 Aumentando a velocidade da entrada de dados..................................................................................22 Copiando e colando.......................................................................................................................23 Colar especial.................................................................................................................................23 Utilizando a ferramenta de preenchimento nas clulas.................................................................23 Utilizando uma sequncia de preenchimento................................................................................24 Definindo uma sequncia de preenchimento.................................................................................25 Utilizando listas de seleo............................................................................................................26 2

Compartilhando contedo entre as folhas..........................................................................................26 Validando o contedo da clula.....................................................................................................26 Editando dados...................................................................................................................................27 Removendo dados de uma clula...................................................................................................27 Removendo apenas os dados.........................................................................................................27 Removendo dados e formatao....................................................................................................27 Substituindo todos os dados de uma clula...................................................................................27 Alterando parte dos dados de uma clula......................................................................................28 Formatando dados..............................................................................................................................28 Mesclando vrias clulas...............................................................................................................28 Ferramenta pincel de estilo ...........................................................................................................28 Inserir uma anotao (comentrio) ...............................................................................................28 Formatando vrias linhas de texto.................................................................................................29 Utilizando a quebra automtica de texto........................................................................................29 Utilizando quebras manuais de linha.............................................................................................29 Encolhendo o texto para caber na clula.......................................................................................30 Formatando a largura ideal da coluna para exibir todo o contedo da clula................................30 Formatando nmeros.....................................................................................................................30 Formatando a fonte........................................................................................................................31 Formatando as bordas das clulas..................................................................................................32 Formatando plano de fundo da clula............................................................................................32 Autoformatando clulas e folhas........................................................................................................34 Definindo uma nova Autoformatao............................................................................................35 Formatando planilhas utilizando temas..............................................................................................35 Utilizando a formatao condicional..................................................................................................35 Escondendo e exibindo dados............................................................................................................37 Esquema de controles de grupo.....................................................................................................38 Filtrando as clulas que sero visveis...........................................................................................39 Classificando registros........................................................................................................................39 Relembrando.......................................................................................................................................42 Coisas que podem ser feitas com uma Planilha.............................................................................43 Sintaxe Universal de uma Planilha.....................................................................................................43 Operadores Aritmticos.................................................................................................................44 Operadores de Comparao...........................................................................................................44 Comandos / Instrues...................................................................................................................44 Comportamento das teclas Convencionais / Especiais..................................................................45 Interface do Calc............................................................................................................................45 Frmulas.............................................................................................................................................46 Funes...............................................................................................................................................49 Funes I........................................................................................................................................49 Funes II......................................................................................................................................50 Funes III.....................................................................................................................................51 Referenciao Relativa X Referenciao Absoluto.......................................................................53 Profuso de funes no Calc..........................................................................................................55 Recursos Especiais do Calc...........................................................................................................56 Referncias.........................................................................................................................................57 Notaes de Endereamento..........................................................................................................57 Gerando Grficos no Calc..............................................................................................................57 3

Modelos de Planilhas e de outros Documentos..................................................................................60 Diferenas entre o Calc e o MS-Excel................................................................................................62 Comparando termos do Microsoft Office e do LibreOffice..........................................................64 Imprimindo.........................................................................................................................................65 Definindo um intervalo de impresso............................................................................................65 Aumentando o intervalo de impresso...........................................................................................66 Removendo um intervalo de impresso.........................................................................................66 Editando um intervalo de impresso..............................................................................................66 Selecionando a ordem das pginas, detalhes e a escala.................................................................66 Ordem das pginas.........................................................................................................................67 Escala.............................................................................................................................................68 Imprimindo linhas ou colunas em todas as pginas.......................................................................68 Crditos:.............................................................................................................................................69

LibreOffice Calc
O que o Calc?
O Calc um componente do LibreOffice utilizado para trabalhar com planilhas eletrnicas. Voc pode fornecer dados (em geral, numricos) em uma planilha e manipul-los para tomada de decises que so esperadas de uma avanada ferramenta de planilha eletrnica. Alternativamente possvel alterar alguns dados no Calc e observar as modificaes feitas por ele sem precisar redigitar a planilha inteira (modo E se...). Outras funcionalidades oferecidas pelo Calc: Funes, que podem ser utilizadas para criar frmulas para executar clculos complexos Funes de banco de dados, para organizar, armazenas e filtrar dados Grficos dinmicos; um grande nmero de opes de grficos em 2D e 3D Macros, para a gravao e execuo de tarefas repetitivas Capacidade de abrir, editar e salvar planilhas no formato Microsoft Excel Importao e exportao de planilhas em vrios formatos, incluindo HTML, CSV, PDF e PostScript

Apresentando o Calc
Como iniciar Calc no Windows 7
1. 2. 3. 4. Clique no boto Iniciar Clique em Todos os programas Clique em LibreOffice 3.5 Clique em LibreOffice Calc

Planilha o arquivo completo, com todas as suas abas ou folhas de clculo; na primeira aba podemos ter o clculo de despesas do seu escritrio, na segunda aba as receitas e na terceira aba um grfico demonstrativo, isso tudo uma planilha, e no cada aba ou folha individualmente. Cada planilha contm colunas que so dispostas lado a lado, e linhas que correm de cima a baixo, assim, so traadas as linhas de grade da planilha. As colunas so rotuladas com letras e as linhas so numeradas. Cada planilha possui 1.048.576 linhas e as colunas vo at AMJ. Valores: Um valor pode representar um dado numrico ou textual entrado pelo usurio ou pode ser resultado de uma frmula ou funo. Frmulas: A frmula uma expresso matemtica dada ao computador (o usurio tem que montar a frmula) para calcular um resultado, a parte inteligente da planilha; sem as frmulas a planilha seria um amontoado de textos e nmeros.

Funes: So frmulas pr-definidas para pouparem tempo e trabalho na criao de uma equao. Veja a figura abaixo e analise os componentes do Calc:

Figura 1: Apresentando as partes principais do Calc.

Barra de ttulo
A barra de ttulo, localizada no alto da tela, mostra o nome da planilha atual. Quando a planilha for recm criada, seu nome Sem ttulo X, onde X um nmero. Quando a planilha salva pela primeira vez, voc solicitado a dar um nome a sua escolha.

Barra de menu
Abaixo da barra de ttulo, est a Barra de menu. Quando voc escolhe um dos menus, um submenu aparece com outras opes. Voc pode personalizar a Barra de menu conforme as suas necessidades, para isso, v em Ferramentas Personalizar... e v na guia Menu.

Barra de ferramentas
Trs barras de ferramentas esto localizadas abaixo da Barra de menus, por padro: A Barra de ferramentas padro, a Barra de ferramentas de formatao, e a Barra de frmulas. Na Barra de ferramentas padro esto vrias opes tais como, grficos, impresso, ajuda, salvar, outros. Na Barra de ferramentas de formatao existem opes para alinhamento, numerao, recuo, cor da fonte e o outros. A Barra de frmulas ser explicada detalhadamente na prxima seo. 6

Barra de frmulas

Figura 2: Apresentando a barra de frmulas. direita da Caixa de nome esto os botes do Assistente de Funes, de Soma, e de Funo. Clicando no boto do Assistente de Funes abre-se uma caixa de dilogo onde pode-se pesquisar em uma lista de funes disponveis em vrias categorias como data e hora, matemtica, financeira, dados, texto e outras. Isso pode ser muito til porque tambm mostra como as funes so formatadas. Clicando no boto Soma insere-se uma frmula na clula selecionada que soma os valores numricos das clulas acima dela. Se no houver nmeros acima da clula selecionada, a soma ser feita pelos valores das clulas esquerda. Clicando no boto Funo insere-se um sinal de igual (=) na clula selecionada e na Linha de Entrada de dados, ativando a clula para aceitar frmulas. Quando voc digita novos dados numa clula, os botes de Soma e de Funo mudam para os botes Cancelar e Aceitar. O contedo da clula selecionada (dados, frmula, ou funo) so exibidos na Linha de Entrada de Dados, que um lembrete da Barra de Frmulas. Voc pode editar o seu contedo na prpria Linha de Entrada de Dados . Para edit-la, clique na Linha de Entrada de Dados e digite suas alteraes. Para editar dentro da clula selecionada, clique duas vezes nela.

Clulas individuais
A seo principal da tela exibe as clulas na forma de uma tabela, onde cada clula fica na interseo de uma coluna com uma linha. nela que colocaremos valores, referncias e formatos. No alto de cada coluna, e esquerda de cada linha, h uma clula cinza, contendo letras (colunas) e nmeros (linhas). Esses so os cabealhos das colunas e linhas. As colunas comeam em A e seguem para a direita, e as linhas comeam em 1 e seguem para baixo. Os cabealhos das colunas e linhas formam a referncia da clula que aparece na Caixa de Nome na Barra de Frmulas. Voc pode desligar esses cabealhos em Exibir Cabealhos de Linhas e Colunas.

Abas de folhas
Abaixo da tabela com as clulas esto as abas das folhas. Essas abas permitem que voc acesse cada 7

folha da planilha individualmente, com a folha visvel (ativa) estando na cor branca. Voc pode escolher cores diferentes para cada folha. Clicando em outra aba de folha exibe-se outra folha e sua aba fica branca. Voc tambm pode selecionar vrias folhas de uma s vez, pressionando a tecla Ctrl ao mesmo tempo que clica nas abas.

Barra de estado
Na parte inferior da janela do Calc est a barra de estado, que mostra informaes sobre a planilha e maneiras convenientes de alterar algumas das suas funcionalidades. A maioria dos campos semelhante aos outros componentes do LibreOffice.

Figura 3: Apresentando o lado esquerdo da barra de estado.

Figura 4: Apresentando o lado direito da barra de estado. Pratique: Clique em cada diviso da barra de estado e veja as alteraes.

Navegando dentro das planilhas

O Calc oferece vrias maneiras para navegar dentro de uma planilha de uma clula para outra, e de uma folha para outra. Voc pode utilizar a maneira que preferir.

Indo para uma clula especfica

Utilizando o mouse: posicione o ponteiro do mouse sobre a clula e clique. Utilizando uma referncia de clula : clique no pequeno tringulo preto invertido na Caixa de nome. A referncia da clula selecionada ficar destacada. Digite a referncia da clula que desejar e pressione a tecla Enter. Ou, clique na Caixa de nome, pressione a tecla backspace para apagar a referncia da clula selecionada. Digite a referncia de clula que desejar e pressione Enter. Utilizando o Navegador: para abrir o Navegador, clique nesse cone padro, ou pressione a tecla F5, ou clique em Exibir Navegador na Barra de ferramentas na Barra de menu, ou 8

clique duas vezes no Nmero Sequencial das Folhas na Barra de estado. Digite a referncia da clula nos dois campos na parte superior, identificados como Coluna e Linha, e pressione Enter. Voc pode embutir o Navegador em qualquer lado da janela principal do Calc, ou deix-lo flutuando. (Para embutir ou fazer flutuar o navegador, pressione e segure a tecla Ctrl e clique duas vezes em uma rea vazia perto dos cones dentro da caixa de dilogo do Navegador.)

Figura 5: Apresentando o navegador. O Navegador exibe listas de todos os objetos em um documento, agrupados em categorias. Se um indicador (sinal de mais (+) ou seta) aparece prximo a uma categoria, pelo menos um objeto daquele tipo existe. Para abrir uma categoria e visualizar a lista de itens, clique no indicador. Para esconder a lista de categorias e exibir apenas os cones, clique no cone de Contedo. Clique neste cone de novo para exibir a lista.

Movendo-se de uma clula para outra

Em uma planilha, normalmente, uma clula possui uma borda preta. Essa borda preta indica onde o foco est. Se um grupo de clulas estiver selecionado, elas so destacadas com a cor azul, enquanto a clula que possui o foco ter uma borda preta. Utilizando o mouse: para mover o foco utilizando o mouse, simplesmente coloque o ponteiro dele sobre a clula que deseja e clique com o boto esquerdo. Isso muda o foco para a nova clula. Esse mtodo mais til quando duas clulas esto distantes uma da outra. Utilizando as teclas de Tabulao e Enter Pressionando Enter ou Shift+Enter move-se o foco para baixo ou para cima, respectivamente. Pressionando Tab ou Shift+Tab move-se o foco para a esquerda ou para a direita, respectivamente.

Utilizando as teclas de seta Pressionando as teclas de seta do teclado move-se o foco na direo das teclas. Utilizando as teclas Home, End, Page Up e Page Down A tecla Home move o foco para o incio de uma linha. A tecla End move o foco para a ultima clula direita que contenha dados. A tecla Page Down move uma tela completa para baixo e a tecla Page Up move uma tela completa para cima. Combinaes da tecla Ctrl e da tecla Alt com as teclas Home, End, Page Down, Page Up, e as teclas de seta movem o foco da clula selecionada de outras maneiras. DICA Utilize uma das quatro combinaes do Alt+Tecla de seta para esquerda ou direita para redimensionar uma clula.

Personalizando a tecla Enter

Voc pode personalizar a direo para onde a tecla Enter move o foco, selecionando Ferramentas Opes LibreOffice Calc Geral. As quatro opes de direo da tecla Enter so exibidas na figura a seguir. Elas podem mover o foco para baixo, para a direita, para a esquerda, ou para cima. Dependendo do arquivo utilizado, ou do tipo de dados que so digitados. Configurar uma direo diferente pode ser til. A tecla Enter tambm pode ser utilizada para entrar e sair do modo de edio.

Figura 6: Personalizando o efeito da tecla Enter.

Localizao e substituio de dados

Este recurso muito til quando h a necessidade de serem localizados e substitudos dados em planilhas. Para localizar e substituir escolha o menu EditarLocalizar e substituir ou pressione Ctrl + H; Voc pode somente localizar, ou localizar e substituir; 10

Figura 7: Localizar e substituir.

Movendo-se de uma folha para outra

Cada folha de uma planilha independente das outras, ainda que seja possvel fazer referncias de uma para outra. H trs maneiras de navegar entre diferentes folhas numa planilha. Utilizando o Navegador: quando o navegador estiver aberto, clicar duas vezes em qualquer uma das folhas listadas seleciona a folha. Utilizando o teclado: pressionando as teclas Ctrl+Page Down move-se a folha para a direita, e Ctrl+Page Up move-se a folha para a esquerda. Utilizando o mouse: clicando em uma das abas das folhas na parte de baixo da planilha, seleciona a folha. Se voc tiver muitas folhas, algumas delas podem estar escondidas atrs da barra de rolagem horizontal na parte de baixo da tela. Se for o caso, os quatro botes esquerda das das abas das folhas podem colocar as folhas vista. Veja a figura a seguir.

Figura 8: Abas das folhas e funcionalidades.

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Selecionando itens em uma folha ou planilha

Selecionando clulas
As clulas podem ser selecionadas de vrias maneiras e combinaes. Clula nica: clique com o boto esquerdo do mouse sobre a clula. Voc pode confirmar sua seleo na Caixa de nome.

Figura 9: Clula selecionada. Grupo de clulas contguas: voc pode selecionar um grupo de clulas contguas utilizando o teclado ou o mouse. Para selecionar um grupo de clulas arrastando o mouse: 1. Clique em uma clula. 2. Pressione e segure o boto esquerdo do mouse. 3. Mova o mouse atravs da tela. 4. Uma vez selecionado o bloco de clulas desejado, solte o boto do mouse. Para selecionar um grupo de clulas sem arrastar o mouse: 1. Clique na clula que ser um dos cantos do grupo a ser selecionado. 2. Mova o mouse para o canto oposto do grupo a ser selecionado. 3. Pressione e mantenha a tecla Shift e clique. Para selecionar um grupo de clulas sem utilizar o mouse: 1. Selecione a clula que ser um dos cantos do grupo a ser selecionado. 2. Enquanto segura a tecla Shift, utilize as teclas de seta para selecionar o restante do grupo.

Figura 10: Grupo de clulas selecionadas.

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DICA

Voc tambm pode selecionar um grupo de clulas diretamente utilizando a Caixa de nomes. Para isso, entre com a referncia da clula do canto superior esquerdo, seguida por dois pontos (:), e da referncia da clula do canto inferior direito. Por exemplo, para selecionar um grupo que vai da clula A3 clula C6, voc digitaria A3:C6.

Grupo de clulas no contguas 1. Selecione a clula, ou grupo de clulas utilizando um dos mtodos acima. 2. Mova o ponteiro do mouse para o incio do prximo grupo de clulas, ou clula nica. 3. Pressione e segura a tecla Ctrl clique ou clique e arraste para selecionar um grupo de clulas. 4. Repita, caso necessrio.

Selecionando colunas e linhas

Colunas e linhas inteiras podem ser selecionadas de maneira muito rpida no LibreOffice. Coluna ou Linha nica Para selecionar uma nica coluna, clique na letra do identificador da coluna, por exemplo, para selecionar a coluna D, clique sobre a letra D no cabealho de colunas. Para selecionar uma nica linha, clique no identificador do nmero da linha, por exemplo, para selecionar a linha 1, clique sobre o nmero 1 no cabealho de linhas. Mltiplas colunas ou linhas Para selecionar mltiplas colunas ou linhas contguas: 1. Clique na primeira coluna ou linha do grupo. 2. Pressione e segure a tecla Shift. 3. Clique na ltima coluna ou linha do grupo. Para selecionar mltiplas colunas ou linhas no contguas: 1. Clique na primeira coluna ou linha do grupo. 2. Pressione e segure a tecla Ctrl. 3. Clique em todas as colunas ou linhas subsequentes, enquanto segura a tecla Ctrl. Folha inteira Para selecionar uma folha inteira, clique na pequena caixa entre a o identificador da coluna A e o identificador da linha 1.

Figura 11: Selecionando toda a folha. Voc tambm pode pressionar Ctrl+A para selecionar folhas inteiras ou indo em Editar 13

Selecionar tudo.

Selecionando folhas
Voc pode selecionar uma ou vrias folhas. Pode ser vantajoso selecionar vrias folhas quando precisar fazer alteraes em vrias folhas de uma vez. Folha nica: Clique na aba da folha que deseja selecionar. A folha ativa fica na cor branca. Mltiplas folhas contguas: 1. Clique na aba da primeira folha desejada. 2. Mova o ponteiro do mouse para a aba da ltima folha desejada. 3. Pressione e segure a tecla Shift e clique na aba da folha. Todas as abas entre as duas folhas ficaro na cor branca. Qualquer ao que voc faa agora afetar todas as planilhas selecionadas. Mltiplas folhas no contguas: 1. Clique na aba da primeira folha. 2. Mova o ponteiro do mouse para a aba da segunda folha. 3. Pressione e segure a tecla Ctrl e clique na aba da folha. 4. Repita, se necessrio. As abas folhas selecionadas ficaro na cor branca. Qualquer ao que voc faa agora afetar todas as planilhas selecionadas. Todas as folhas: clique com o boto direito do mouse em qualquer uma das abas das folhas e clique em Selecionar todas as planilhas no menu de contexto.

Trabalhando com colunas e linhas

Inserindo colunas e linhas
Voc pode inserir colunas e linhas individualmente ou em grupos. Quando inserimos uma nica coluna nova, ela colocada esquerda da coluna selecionada. Quando inserimos uma nica linha, ela colocada acima da linha NOTA selecionada. As clulas nas novas linhas e colunas so formatadas de acordo com a formatao das clulas da linha acima ou da coluna esquerda da nova linha ou coluna. Coluna ou linha nica Utilizando o menu Inserir: 1. Selecione a clula, coluna ou linha onde voc quer inserir a nova coluna ou linha. 2. Clique em Inserir Colunas ou Inserir Linhas. Utilizando o mouse: 1. Selecione a clula, coluna ou linha onde voc quer inserir a nova coluna ou linha. 14

2. Clique com o boto direito do mouse no cabealho da coluna ou da linha. 3. Clique em Inserir Linhas ou Inserir Colunas. Mltiplas colunas ou linhas Voc pode inserir vrias colunas ou linhas de uma s vez, ao invs de inseri-las uma por uma. 1. Selecione o nmero de colunas ou de linhas pressionando e segurando o boto esquerdo do mouse na primeira e arraste o nmero necessrio de identificadores. 2. Proceda da mesma forma, como fosse inserir uma nica linha ou coluna, descrito acima.

Figura 12: Inserindo 3 linhas abaixo da linha 1.

Apagando colunas e linhas

Colunas e linhas podem ser apagadas individualmente ou em grupos. Coluna ou linha nica Uma nica coluna ou linha pode ser apagada utilizando-se o mouse: 1. Selecione a coluna ou linha a ser apagada. 2. Clique com o boto direito do mouse no identificador da coluna ou linha. 3. Selecione Excluir Colunas ou Excluir Linhas no menu de contexto. Mltiplas colunas e linhas Voc pode apagar vrias colunas ou linhas de uma vez ao invs de apag-las uma por uma. 1. Selecione as colunas que deseja apagar, pressionando o boto esquerdo do mouse na primeira e arraste o nmero necessrio de identificadores. 2. Proceda como fosse apagar uma nica coluna ou linha acima.

Figura 13: Excluir 3 linhas abaixo da linha 1. 15

Trabalhando com folhas

Como qualquer outro elemento do Calc, as folhas podem ser inseridas, apagadas ou renomeadas.

Inserindo novas folhas

H vrias maneiras de inserir uma folha. A mais rpida, clicar com o boto Adicionar folha. Isso insere uma nova folha naquele ponto, sem abrir a caixa de dilogo de Inserir planilha. Utilize um dos outros mtodos para inserir mais de uma planilha, para renome-las de uma s vez, ou para inserir a folha em outro lugar da sequncia. O primeiro passo para esses mtodos selecionar a folha, prxima da qual, a nova folha ser inserida. Depois, utilize as seguintes opes. Clique em Inserir Planilha na Barra de menu. Clique com o boto direito do mouse e escolha a opo Inserir Planilha no menu de contexto. Clique em um espao vazio no final da fila de abas de folhas.

Figura 14: Criando uma nova planilha. Veja na imagem a seguir, a caixa de dilogo Inserir Planilha. Nela voc pode escolher se as novas folhas sero inseridas antes ou depois da folha selecionada, e quantas folhas quer inserir. Se voc for inserir apenas uma folha, existe a opo de dar-lhe um nome.

Figura 15: Caixa de dilogo Inserir Planilha. 16

Apagando folhas
As folhas podem ser apagadas individualmente ou em grupos. Folha nica: clique com o boto direito na aba da folha que quer apagar e clique em Excluir Planilha no menu de contexto, ou clique em Editar Planilha Excluir na barra de menu. Mltiplas folhas: selecione-as como descrito anteriormente, e clique com o boto direito do mouse sobre uma das abas e escolha a opo Excluir Planilha no menu de contexto, ou clique em Editar Planilha Excluir na barra de menu.

Renomeando folhas
O nome padro para uma folha nova PlanilhaX, onde X um nmero. Apesar disso funcionar para pequenas planilhas com poucas folhas, pode tornar-se complicado quando temos muitas folhas. Para colocar um nome mais conveniente a uma folha, voc pode: Digitar o nome na caixa Nome, quando voc criar a folha, ou Clicar com o boto direito do mouse e escolher a opo Renomear Planilha no menu de contexto e trocar o nome atual por um de sua escolha. Clicar duas vezes na aba da folha para abrir a caixa de dilogo Renomear Planilha. Os nomes das folhas devem comear com uma letra ou com um nmero. Fora o primeiro caractere do nome da folha, os caracteres permitidos so letras, nmeros, NOTA espaos e o caractere de sublinhado (underline). Tentar renomear uma planilha com um nome invlido produzir uma mensagem de erro.

Pratique: Renomeie a planilha atual para exemplo.

Opes de visualizao no Calc

Utilizando o zoom
Utilize a funo de zoom para alterar a visualizao e exibir mais ou mais clulas na janela. Voc pode diminuir ou aumentar o zoom atravs dos botes no canto inferior direito. Para mais configuraes, v em Menu Exibir Zoom... .

Congelando linhas e colunas

O congelamento trava um certo nmero de linhas no alto, ou de colunas esquerda de uma planilha, 17

ou ambos. Assim, quando se mover pela planilha, qualquer linha ou coluna congelada permanecer vista. A Figura abaixo mostra algumas linhas e colunas congeladas. A linha horizontal mais forte entre as linhas 1 e 3 e entre as colunas A e E, denotam reas congeladas. As linhas de 4 a 6 foram roladas para fora da pgina. As trs primeiras linhas e colunas permaneceram porque esto congeladas.

Figura 16: Congelando clulas. Congelando uma nica coluna ou linha 1. Clique no cabealho da linha abaixo, ou da coluna esquerda da qual quer congelar. 2. Clique em Janela Congelar. Uma linha escura aparece, indicando onde o ponto de congelamento foi colocado. Congelando uma coluna ou linha 1. Clique em uma clula que esteja imediatamente abaixo da linha, ou na coluna imediatamente direita da coluna que quer congelar. 2. Clique em Janela Congelar. Duas linhas aparecem na tela, uma horizontal sobre essa clula e outra vertical esquerda dela. Agora, quando voc rolar a tela, tudo o que estiver acima, ou esquerda dessas linhas, permanecer vista. Descongelando Para descongelar as linhas ou colunas, clique em Janela Congelar. A marca de verificao da opo Congelar desaparecer. Pratique: Congele a planilha com foco na clula D5. Certifique que entendeu a mudana feita e em seguida descongele.

Dividindo a tela
Outra maneira de alterar a visualizao dividir a janela, ou dividir a tela. A tela pode ser dividida, tanto na horizontal, quanto na vertical, ou nas duas direes. possvel, alm disso, ter at quatro 18

pores da tela da planilha vista, ao mesmo tempo. Por que fazer isso? Imagine que voc tenha uma planilha grande, e uma das clulas tem um nmero que utilizado em outras clulas. Utilizando a tcnica de diviso da tela, voc pode alterar o valor da clula que contm o nmero e verificar nas outras clulas as alteraes sem perder tempo rolando a barra.

Figura 17: Dividindo clulas. Dividindo a tela horizontalmente 1. Mova o ponteiro do mouse para dentro da barra de rolagem vertical, na lateral direita da tela, e posicione-o sobre o pequeno boto no alto com um tringulo preto. Imediatamente acima deste boto aparecer uma linha grossa preta.

Figura 18: Barra de diviso de tela na barra de rolagem vertical. 2. Mova o ponteiro do mouse sobre essa linha, e se transformar em uma linha com duas. 3. Pressione e segure o boto esquerdo do mouse. Uma linha cinza aparece cruzando a pgina na horizontal. Arraste o mouse para baixo, e essa linha seguir o movimento. 4. Solte o boto do mouse e a tela ser dividida em duas partes, cada uma com sua prpria barra de rolagem vertical. Voc pode rolar as partes inferior e superior independentemente. Note que a duas figuras anteriores, os valores de R$ 200,00 e R$ 100,00 esto na parte de cima da janela e outros clculos esto na parte de baixo. Assim, pode-se fazer alteraes em R$ 200,00 e R$ 100,00 e observar os efeitos nos clculos na metade inferior da janela. Voc tambm pode dividir a tela utilizando um comando de menu. Clique em uma clula imediatamente abaixo e direita de onde voc deseja que a tela seja dividida, e clique em Janela Dividir.

DICA

Dividindo a tela verticalmente 19

1. Mova o ponteiro do mouse para dentro da barra de rolagem horizontal, na parte de baixo da tela, e posicione-o sobre o pequeno boto direita, com um tringulo preto. Imediatamente, direita desse boto aparece uma linha preta grossa.

Figura 19: Barra de diviso de tela na barra de rolagem horizontal. 2. Mova o ponteiro do mouse sobre essa linha, e se transformar em uma linha com duas setas. 3. Pressione e segure o boto esquerdo do mouse, e uma linha cinza aparece cruzando a pgina na vertical. Arraste o mouse para a esquerda, e essa linha seguir o movimento. 4. Solte o boto do mouse e a tela ser dividida em duas partes, cada uma com sua barra de rolagem horizontal. Voc pode rolar as partes direita e esquerda independentemente. Removendo as divises Para remover as divises, siga uma das seguintes instrues: Clique duas vezes na linha divisria. Clique na linha divisria e arraste-a de volta ao seu lugar no final das barras de rolagem. Clique em Janela Dividir para remover todas as linhas divisrias de uma s vez. Pratique: Dividida a planilha com foco na clula D5. Certifique que entendeu a mudana realizada e a diferena entre diviso e congelamento de clulas. Retire a diviso.

Digitando dados utilizando o teclado

A maioria das entradas de dados no Calc podem ser feitas pelo teclado.

Entrando com nmeros

Clique na clula e digite o nmero utilizando as teclas numricas, tanto no teclado principal, quanto no teclado numrico. Para entrar com nmeros negativos, digite um sinal de menos (-) na frente dele, ou coloque-o entre parnteses (), assim: (1234). Por padro, nmeros so alinhados direita, e nmeros negativos possuem um sinal de menos. NOTA Se um nmero, que comece com 0, digitado em uma clula, o Calc desprezar o 20

0 (por exemplo 01234 fica 1234).

Figura 20: Ajustando zeros esquerda. Para entrar com um nmero e conservar o 0, clique com o boto direito na clula e escolha a opo Formatar clulas Nmeros. Na caixa de dilogo Formatar clulas, embaixo de Opes selecione o nmero necessrio de Zeros esquerda. O nmero selecionado de zeros esquerda precisa ser maior do que os dgitos do nmero digitado. Por exemplo, se o nmero 1234, o nmero de zeros esquerda dever ser maior que 5.

Entrando com texto

Clique na clula e digite o texto. O texto alinhado esquerda por padro.

Entrando nmeros como texto

Um nmero pode ser digitado como se fosse texto, para preservar os zeros esquerda, colocando-se um apstrofo antes do nmero, assim: '01481. O dado agora tratado como texto pelo Calc e ser exibido exatamente como digitado. Tipicamente, as frmulas trataro a entrada como zero e as funes a ignoraro. Tome cuidado para que a clula contendo um nmero no seja utilizada em uma frmula. Se aspas inteligentes forem utilizadas como apstrofos, o apstrofo fica visvel na clula. Para escolher o tipo de apstrofo, clique em Ferramentas Opes da NOTA autocorreo Opes do local. A seleo do tipo de apstrofo afeta tanto o Calc, quanto o Writer. 21

Entrando com datas e horrios

Selecione a clula e digite a data ou a hora. Voc pode separar os elementos com uma barra (/) ou com um (-), ou utilize um texto como 15 Out 10. O Calc reconhece vrios formatos de data. Voc pode separar os elementos do horrio com dois pontos, assim: 10:43:45.

Desativando as alteraes automticas

O Calc aplica automaticamente muitas alteraes durante a entrada de dados, a menos que desative essas alteraes. Voc pode desfazer imediatamente qualquer alterao pressionando Ctrl+Z.

Alteraes feitas pela correo automtica

A correo automtica de erros de digitao, substituio direta de aspas por aspas curvadas (personalizadas), e incio do contedo da clula com letra maiscula, so controlados em Ferramentas Opes da autocorreo. V at as abas Opes do local, Opes, ou Substituir para desativar qualquer funcionalidade que voc no queira. Na aba Substituir, voc tambm pode apagar pares de palavras indesejveis e adicionar novos, conforme a necessidade. Pratique: Insira em uma clula o texto xutar e em seguida, pressione Ctrl + Z.

Autoentrada
Quando voc digita em uma clula, o Calc automaticamente sugere entradas que j existem na mesma coluna. Para ligar ou desligar a Autoentrada, ajuste ou remova a marca de verificao na frente de Ferramentas Contedo da clula Autoentrada.

Converso automtica de data

O Calc converte automaticamente certos tipos de entradas para o formato de datas. Para assegurar que uma entrada, que se parea com uma data, seja interpretada como texto, digite um apstrofo no incio da entrada. O apstrofo no ser exibido na clula.

Aumentando a velocidade da entrada de dados

Digitar dados em uma planilha pode ser um uma tarefa bem intensa, mas o Calc oferece vrias ferramentas para poupar um pouco do trabalho. A habilidade mais bsica arrastar e soltar o contedo de uma clula para outra com o mouse. O Calc tambm inclui vrias outras ferramentas de autoformatao de entradas de dados, especialmente de dados repetitivos. Elas incluem a ferramenta de Preenchimento, listas de seleo, e a capacidade de entrar com informaes em mltiplas folhas do mesmo documento. 22

Copiando e colando
possvel copiar uma ou mais clulas selecionando-se as clulas a que voc deseja copiar e clicar com o boto direito e escolher copiar, ou pressionar as teclas Ctrl + C. Em seguida, selecione a clula a qual voc deseja transportar os dados, clique com o boto direito e selecione a opo colar ou pressione as teclas Ctrl + V. Se estiver com problemas ao selecionar clulas, reveja a seo Selecionando itens em uma folha ou planilha.

Colar especial
Esta opo permite que voc copie apenas partes de uma clula como textos, nmeros, frmulas, formatos, ou tudo como no tpico anterior. Ainda possvel colar deslocando as clulas, adicionar operaes matemticas para adicionar, subtrair, multiplicar e dividir clulas para aplicar uma dessas operaes a uma conjunto de clulas de uma nica vez. Para us-la, selecione e copie a (s) clula (s) que voc deseja transportar, selecione a (s) clula (s) para onde sero transportadas, clique com o boto direito e selecione colar especial. Surgir a tela a seguir.

Figura 21: Caixa de dilogo colar especial

Utilizando a ferramenta de preenchimento nas clulas

Da maneira mais simples, a ferramenta de Preenchimento uma maneira de duplicar contedos j existentes. Comece selecionando a clula que ser copiada, depois arraste o mouse em qualquer direo (ou pressione e segure a tecla Shift e clique na ltima clula que queira preencher), e clique em Editar Preencher e escolha a direo para a qual queira copiar: Para cima, Para baixo, Para a esquerda ou Para a direita. CUIDADO As opes no disponveis ficam na cor cinza, mas voc ainda pode escolher a direo oposta da que voc deseja, o que pode ocasionar a substituio do contedo 23

das clulas acidentalmente. Um atalho para preencher clulas segurar um quadrado preto, no canto inferior direito da clula e arrast-lo na direo desejada. Se a clula conter um nmero, os nmeros sero preenchido sequencialmente. Se a clula conter texto, o mesmo texto ser preenchido na direo escolhida.

DICA

Pratique: Na clula A1 digite: PREENCHER. Utilize a tcnica de preenchimento copiando at a clula A10.

Utilizando uma sequncia de preenchimento

Um uso mais complexo da ferramenta de Preenchimento utilizar o preenchimento sequencial. As listas padro contm dias da semana inteiros e abreviados, e os meses do ano, mas voc pode criar suas prprias listas, tambm. Para adicionar uma sequncia de preenchimento em uma planilha, selecione as clulas (ao menos duas) a serem preenchidas, clique em Editar Preencher Sries. Na caixa de dilogo (Figura abaixo), selecione Autopreenchimento no Tipo de srie, e entre como Valor inicial um item de qualquer uma das sequncias definidas. As clulas selecionadas sero preenchidas com os outros itens da lista sequencialmente, repetindo a sequncia a partir do primeiro item quando chegar ao final da lista.

Figura 22: Configurando o preenchimento comeando de 99 e incrementando de 2 em 2.

Figura 23: Resultado do preenchimento configurado na figura anterior. Voc tambm pode utilizar a opo Editar Preencher Sries para criar um preenchimento 24

automtico de uma sequncia de meses, digitando o valor inicial e o incremento. Por exemplo, Se voc entrar com o valor inicial janeiro, com um incremento de 1, ter a sequncia janeiro, fevereiro, abril,..., dezembro. Em todos os casos, a ferramenta de Preenchimento cria apenas uma conexo momentnea entre as clulas. Uma vez preenchidas, elas perdem a conexo entre si. Pratique: Realize no Calc o exemplo de preenchimento de sries acima.

Definindo uma sequncia de preenchimento

1) V para Ferramentas Opes LibreOffice Calc Listas de classificao. Essa caixa de dilogo exibe listas pr-definidas na caixa Listas esquerda, e o contedo da lista selecionada na caixa Entradas. 2) Clique em Novo. A caixa Entradas limpa. 3) Digite a srie para a nova lista na caixa Entradas (uma entrada por linha). Clique em Adicionar. A nova lista aparecer na caixa Listas. 4) Clique em OK na parte de baixo da caixa de dilogo para salvar a nova lista.

Figura 24: Sequncias pr-definidas.

Pratique: Crie uma lista de classificao com as entradas: abacate, abacaxi, banana. Em uma clula qualquer, digite abacate e em seguida utilize o preenchimento automtico.

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Utilizando listas de seleo

Listas de seleo esto disponveis somente para texto, e esto limitadas utilizao apenas com texto que j existe na mesma coluna. Para utilizar uma lista de seleo, selecione uma clula vazia e clique com o boto direito do mouse, selecionando a opo Lista de seleo. Uma lista de opes aparece com o contedo de todas as clulas na mesma coluna que contenha, pelo menos, um caractere, ou cujo formato esteja definido como Texto. Clique na entrada que desejar. DICA Voc pode tambm utilizar o atalho Alt+ seta para baixo.

Compartilhando contedo entre as folhas

Voc pode precisar entrar com a mesma informao na mesma clula em vrias pastas, por exemplo, configurar uma lista padro para um grupo de pessoas ou organizaes. Ao invs de fazer uma lista para cada folha, voc pode coloc-la em todas as folhas de uma s vez. Para fazer isso, selecione todas as folhas (Editar Planilha Selecionar), e entre com a informao na folha visvel. Essa tcnica sobrescreve qualquer informao existente nas clulas das outras folhassem aviso. Por isso, quando terminar, tenha certeza de ter desmarcado todas CUIDADO as folhas, exceto a que voc quer editar. (Segure a tecla Ctrl e clique na aba da folha para selecion-la ou desmarc-la.)

Pratique: Clique em Editar Planilha Selecionar e selecione as planilhas 1 e 2. Em seguida, digite o texto NOME na clula A1 da planilha em foco, veja o resultado na outra folha.

Validando o contedo da clula

Quando criamos planilhas de clculo para a utilizao por outras pessoas, queremos ter certeza de que os dados que elas digitarem sero vlidos ou apropriados para a clula. Podemos utilizar a validao em nosso prprio trabalho como um guia para a entrada de dados que possam ser complexos ou de uso pouco frequente. Preencher sries e listas de seleo pode manipular certos tipos de dados, mas so limitadas a informaes pr-definidas. Para validar dados novos digitados por um usurio, selecione a clula e utilize a opo Dados Validade para definir o tipo de contedo que ela pode receber. Por exemplo, uma clula pode exigir uma data, ou um nmero inteiro, sem caracteres alfabticos ou fraes decimais; ou uma clula no possa ser deixada em branco. Dependendo do valor como a validao seja configurada, a ferramenta tambm pode definir uma faixa de valores para o contedo que pode ser inserido e mostrar mensagens de ajuda para explicar as regras do contedo configurado para a clula e o que os usurios devem fazer quando digitarem 26

contedos invlidos, aceit-lo com um aviso, ou abrir uma macro, quando o erro ocorrer. Pratique: Faa um formulrio com dois campos. Na clula A1 digite Data de Nascimento: e na A2 digite Idade:. Valide as clulas B1 e B2 para aceitar respectivamente os valores das clulas.

Editando dados
A edio de dados feita de maneira bem parecida com a entrada de dados. O primeiro passo selecionar a clula que contm os dados a serem editados.

Removendo dados de uma clula

Os dados de uma clula podem ser removidos (apagados) de vrias maneiras.

Removendo apenas os dados

Apenas os dados podem ser removidos da clula, sem remover sua formatao. Clique na clula para selecion-la e pressione a tecla Delete.

Removendo dados e formatao

Os dados, e a formatao, podem ser removidos de uma clula, de uma s vez. Pressione a tecla Backspace (ou clique com o boto direito do mouse e escolha a opo Excluir contedo, ou clique em Editar Excluir contedo) para abrir a caixa de dilogo Excluir contedo. Nessa caixa de dilogo, os vrios aspectos da clula podem ser apagados. Para excluir tudo de uma clula (contedo e formatao), marque a opo Excluir tudo.

Figura 25: Caixa de dilogo Excluir contedo.

Substituindo todos os dados de uma clula

Para remover os dados e inserir novos dados, simplesmente digite-os por cima dos dados antigos. Os novos dados mantero a formatao original.

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Alterando parte dos dados de uma clula

Algumas vezes, necessrio alterar o contedo da clula, sem remover seu contedo, por exemplo, se a frase Vendas no 2 Qdr. estiver na clula e precisar ser substituda por Vendas da Rosa no 2 Qdr. mais fcil fazer isso sem apagar o contedo antigo primeiro. O processo parecido com o descrito acima, mas preciso posicionar o cursor dentro da clula. Voc pode fazer isso de duas maneiras. Utilizando o teclado: depois de selecionar a clula, pressione a tecla F2 e o cursor ser posicionado no final da clula. Utilize as teclas de seta no teclado para mov-lo atravs do texto da clula. Utilizando o mouse: tanto pode-se clicar duas vezes na clula (para selecion-la e posicionar o cursor dentro dela para a edio), ou clicar uma vez para selecion-la e, depois, mover o apontador do mouse para a linha de entrada de dados e clicar nela para posicionar o cursor para a edio.

Formatando dados
Os dados no Calc podem ser formatados de vrias maneiras. Eles tanto podem ser editados como parte do estilo da clula, e assim a formatao aplicada automaticamente, quanto podem ser aplicados manualmente clula. Algumas formataes manuais podem ser aplicadas utilizando-se os cones da barra de ferramentas. Para um controle maior e opes extras, selecione a clula e clique com o boto direito sobre ela, e selecione Formatar clulas. Todas as opes de formatao sero tratadas abaixo.

Mesclando vrias clulas

Um recurso til do Calc a possibilidade de mesclar vrias clulas contguas para formar um ttulo de uma folha de planilha, por exemplo. Para isso selecione as clulas contguas a serem mescladas e v em Formatar Mesclar clulas Mesclar ou Formatar Mesclar clulas Mesclar e centralizar clulas, para centralizar e mesclar.

Ferramenta pincel de estilo

Serve para copiar a formatao para outras clulas da mesma planilha ou para outras planilhas. Para copiar o estilo de uma clula clique uma ou duas vezes no cone formatada em seguida. . E clique na clula a ser

Inserir uma anotao (comentrio)

As clulas podem conter observaes de outros usurios ou lembretes que ficam ocultos, isto , no so impressos. Uma clula contendo uma anotao apresenta um pequeno tringulo vermelho no canto superior direito.

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Para inserir uma anotao clique com o boto direito do mouse na clula que conter a anotao e selecione a opo Inserir anotao ou pressione Ctrl + Alt + C. Em seguida digite o texto e clique fora da caixa de texto quando tiver terminado. Para visualizar a anotao, basta posicionar o ponteiro do mouse em cima do tringulo vermelho. Voc pode ainda clicar com o boto direito sobre a clula que possui a anotao e clicar em Mostrar anotao para deix-la sempre a amostra ou clicar em Excluir anotao para exclu-la.

Formatando vrias linhas de texto

Mltiplas linhas de texto podem ser inseridas em uma nica clula utilizando a quebra automtica de texto, ou quebras manuais de linha. Cada um desses mtodos til em diferentes situaes.

Utilizando a quebra automtica de texto

Para configurar a quebra automtica no final da clula, clique com o boto direito nela e selecione a opo Formatar Clulas (ou clique em Formatar Clulas na barra de menu, ou pressione Ctrl+1). Na aba Alinhamento embaixo de Propriedades, selecione Quebra automtica de texto e clique em OK. O resultado mostrado na figura abaixo.

Figura 26: Quebra de linha em clulas.

Figura 27: Caixa de Dilogo Alinhamento em Formatar

Utilizando quebras manuais de linha

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Para inserir uma quebra manual de linha enquanto digita dentro de uma clula, pressione Ctrl+Enter. Quando for editar o texto, primeiro clique duas vezes na clula, depois um clique na posio onde voc quer quebrar a linha. Quando uma quebra manual de linha inserida, a largura da clula no alterada.

Encolhendo o texto para caber na clula

O tamanho da fonte pode ser ajustado automaticamente para caber na clula. Para isso, clique com o boto direito na clula a ser formatada e clique em Formatar Clulas na aba Alinhamento marque o campo Reduzir para caber na clula.

Formatando a largura ideal da coluna para exibir todo o contedo da clula

A largura da coluna pode ser ajustada automaticamente para que consigamos visualizar todo o contedo da clula. Para isso, clique com o boto direito na coluna a ser formatada e clique em Largura ideal da coluna e aceite clicando em OK.

Figura 28: Largura ideal de coluna.

Figura 29: Resultado da figura anterior. NOTA Existe um comando semelhante para alterar a altura ideal das linhas.

Formatando nmeros
Vrios formatos diferentes de nmeros podem ser aplicados s clulas atravs dos cones da Barra de ferramentas de formatao. Selecione a clula, e clique no cone desejado. Figura 30: cones de formatao numrica. Da esquerda para a direita: moeda, porcentagem, data, exponencial, padro, adiciona casa decimal, exclui casa decimal.

30

Para um controle melhor ou para selecionar outros formatos numricos, utilize a aba Nmeros da caixa de dilogo Formatar Clulas: Aplique qualquer um dos tipos de dados na lista Categoria aos dados. Controle o nmero de casas decimais e de zeros esquerda. Entre um formato numrico personalizado. A configurao do Idioma controla as configuraes de local para diversos formatos como a ordenao da data e o identificador monetrio.

Figura 31: Formatar Clulas Nmeros.

Formatando a fonte
Para escolher rapidamente a fonte a ser utilizada na clula, selecione a clula, e clique na seta prxima caixa Nome da Fonte na Barra de Ferramentas de Formatao e escolha uma fonte da lista. Para exibir as fontes pelo seu nome em texto simples ou pela sua aparncia, v para Ferramentas Opes LibreOffice Exibir e selecione ou desmarque a opo Mostrar visualizao das fontes na seo Listas de fontes.

DICA

Para escolher o tamanho da fonte, clique na seta, ao lado da caixa Tamanho da Fonte, na Barra de Ferramentas de Formatao. Para outras formataes, voc pode utilizar os cones de Negrito, 31

Itlico, ou Sublinhado. Para escolher a cor da fonte, clique na seta ao lado do cone Cor da fonte para exibir a paleta de cores. Clique na cor desejada. (Para definir cores personalizadas, v em Ferramentas Opes LibreOffice Cores.) Para especificar um idioma para a clula (til, pois permite que diferentes idiomas possam compartilhar o mesmo documento e ser verificados ortograficamente de maneira correta), utilize a aba Fonte da caixa de dilogo Formatar Clulas. Utilize a aba Efeitos da Fonte para ajustar outras caractersticas.

Formatando as bordas das clulas

Para adicionar uma borda a uma clula (ou grupo de clulas selecionadas), clique no cone de Bordas na Barra de ferramentas de formatao, e selecione uma das opes de bordas mostradas na paleta. Para escolher rapidamente um estilo de linha para a borda da clula, clique na pequena seta prxima aos cones de Estilo da Linha e Cor da Linha, na Barra de ferramentas de formatao. Nos dois casos, uma paleta de opes ser exibida. Para mais controles, incluindo o espaamento entre as bordas das clulas e o texto, utilize a aba Bordas na caixa de dilogo Formatar Clulas. L, tambm possvel definir uma sombra. As propriedades da borda aplicam-se clula, e somente podem ser alteradas se voc editar aquela clula. Por exemplo, se a clula C3 tem uma borda superior (que seria visualmente equivalente a uma borda inferior na clula C2), aquela borda somente pode ser removida selecionando-se a clula C2. Ela no pode ser removida na C3.

DICA

Formatando plano de fundo da clula

Para escolher rapidamente uma cor para o plano de fundo da clula, clique na pequena seta ao lado do cone Cor do plano de fundo na Barra de ferramentas de formatao. Uma paleta de opes de cores, semelhante paleta de Cores da fonte, exibida. (Para definir cores personalizadas, utilize Ferramentas Opes LibreOffice Cores.) possvel, tambm utilizar a aba Plano de fundo da caixa de dilogo Formatar Clulas.

Exerccios: Faa os exerccios 1 e 2 a seguir: Exerccio1 Leia as dicas abaixo e em seguida insira no LibreOffice Calc os seguintes dados:

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Figura 32: Controle de vendas Veja que os nomes dos meses aparecem com a primeira letra capitalizada (maisculo), pode ser que a sequncia esteja da seguinte maneira:

Figura 33: Sequncia meses Use a ferramenta que altera uma caixa iniciando uma frase com letra maiscula. 2 Formate as clulas para que elas fiquem como na Figura abaixo: Formatao utilizada: Cor de preenchimento de clula: Amarelo 2 e Verde claro Cor da fonte: Azul claro Negrito Bordas Formato de Moedas e alinhadas esquerda

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Figura 34: Resultado final do exerccio 2 Salve o arquivo como Ex2.ods

Autoformatando clulas e folhas

Voc pode utilizar a ferramenta de Autoformatao para aplicar rapidamente um conjunto de formataes de clula a uma folha, ou a um grupo de clulas. 1. Selecione as clulas, incluindo os cabealhos de linha e coluna, que deseja formatar. 2. Clique em Formatar Autoformatar. NOTA A ferramenta de Autoformatao somente pode ser aplicada se o conjunto de clulas selecionadas consistir de, pelo menos, 3 colunas e 3 linhas e incluir os cabealhos das colunas e das linhas.

3. Selecionar quais propriedades (formato do nmero, fonte, alinhamento, bordas, linha da borda, ajuste automtico da largura e altura) para inclu-las em uma Autoformatao, clique em Mais. Selecione ou desmarque as opes desejadas. 4. Clique em OK. Se voc no observar nenhuma mudana na cor do contedo da clula, v em Exibir Realce de valor na Barra de menu.

34 Figura 35: Definindo autoformatao.

Definindo uma nova Autoformatao

Voc pode definir uma nova Autoformatao que esteja disponvel para todas as planilhas. 1. Formate uma folha (no estilo da nova Autoformatao). 2. Clique em Editar Selecionar tudo. 3. Clique em Formatar Autoformatar. Agora, o boto Adicionar fica ativo. 4. Clique em Adicionar. 5. Na caixa Nome da caixa de dilogo Autoformato, digite um nome que faa sentido para a nova formatao. 6. Clique em OK para salv-la. A nova formatao agora est disponvel na lista Formato na caixa de dilogo Autoformato.

Formatando planilhas utilizando temas

O Calc vem com um conjunto predefinido de temas formatados que podem ser aplicados s suas planilhas. No possvel adicionar temas ao Calc, e eles no podem ser modificados. Entretanto, voc pode modificar seus estilos depois de aplic-los a uma planilha. Para aplicar um tema a uma planilha: 1. Clique no cone Escolher Temas na Barra de ferramentas. Se essa barra de ferramentas no estiver visvel, voc pode exibi-la clicando em Exibir Barra de ferramentas Ferramentas. A caixa de dilogo de seleo do tema exibida. Essa caixa de dilogo lista os temas disponveis para a planilha inteira.

Figura 36: Ferramentas disponveis para formatao de planilhas utilizando temas. 2. Na caixa de dilogo de Seleo do tema, selecione o tema que deseja aplicar planilha. Assim que o tema selecionado, algumas propriedades de estilos personalizados so aplicadas planilha aberta, e so visveis imediatamente. 3. Clique em OK. Se desejar, voc pode ir para a janela de Estilos e Formatao e modificar estilos especficos. Essas modificaes no mudaro o tema; elas podem alterar apenas a aparncia dessa planilha especfica.

Utilizando a formatao condicional

Voc pode configurar o formato da clula para mudar dependendo das condies que forem especificadas. Por exemplo, numa tabela de nmeros, voc pode exibir todos os valores entre -5 e -1 estando sublinhados. 35

1. Selecione as clulas a serem formatadas condicionalmente e v em Formatar Formatao condicional.

Figura 37: Selecionando clulas para formatao. 2. Informe a faixa de valores entre -5 e -1 onde o estilo a ser aplicado nas clulas ser a de nome Resultado, que j est definida como sendo sublinhada e clique em OK.

Figura 38: Aplicando estilo sublinhado nas clulas.

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NOTA

Pode ser que a formatao condicional no seja aplicada por depender de estilos. Para isso v em Ferramentas Contedo da clula Autocalcular e habilite-a.

Figura 39: Resultados.

Pratique: Faa como no exemplo acima utilizando a formatao condicional.

Escondendo e exibindo dados

Quando elementos ficam escondidos, no so nem exibidos, nem impressos, mas ainda podem ser selecionados para cpia, se voc selecionar outros elementos em torno deles. Por exemplo, se a coluna B estiver escondida, ela pode ser copiada quando voc selecionar as colunas de A a C. Quando voc precisa de um elemento escondido novamente, possvel reverter o processo e exibilo novamente. Para esconder ou exibir folhas, linhas e colunas, utilize a opo no menu Formatar, ou clique com o boto direito para exibir o menu de contexto. Por exemplo, para esconder uma linha, primeiro selecione-a, e clique em Formatar Linha Ocultar (ou clique com o boto direito e escolha a opo Ocultar). Para mostrar novamente selecione o intervalo de linhas ocultadas e clique em Formatar Linha Mostrar. Por exemplo, se a linha ocultada foi a de nmero 4 seleciona as linhas de nmero 3 e 5. Pratique: Esconda e exiba uma linha novamente. Para ocultar ou exibir clulas ao imprimir um documento, clique em Formatar Clulas ou clique com o boto direito e escolha a opo Formatar clulas). Na caixa de dilogo Formatar Clulas, v para a aba Proteo de clula. L voc encontra a opo Ocultar durante a impresso. 37

Figura 40: Caixa de dilogo esconder ou exibir clulas.

Esquema de controles de grupo

Se voc fica escondendo e exibindo as mesmas clulas continuamente, possvel simplificar o processo criando esquemas de grupos, que adiciona um conjunto de controles para esconder e exibir as clulas em grupo, que so rpidos de utilizar e esto sempre mo. Se o contedo das clulas estiver num padro regular, como quatro clulas seguidas por um total, voc pode utilizar a opo Dados Esquema Autoesquematizar para que o Calc insira controles baseados naquele padro. Caso contrrio, possvel fazer esquemas de grupos manualmente, selecionando as clulas do grupo, e clicando em Dados Esquema Agrupar. Na caixa de dilogo Agrupar, voc pode escolher se o grupo de clulas selecionadas ser agrupado por linhas ou colunas. Quando voc fechar a caixa de dilogo, os controles do esquema de grupo estaro visveis ao lado do cabealho das linhas, ou das colunas. Os controles lembram uma estrutura em rvore de um gerenciador de arquivos, na sua aparncia, e podem ser ocultados selecionando-se Dados Esquema Ocultar detalhes. Os controles so exclusivos para a utilizao em tela, e no so imprimveis.

38 Figura 41: Controle de grupos.

Filtrando as clulas que sero visveis

Um filtro uma lista de condies que cada entrada deve atender para poder ser exibida. Voc pode configurar trs tipos de filtros no submenu Dados Filtro. Filtros automticos adicionam uma lista de seleo na linha de topo da coluna que contm os filtros mais utilizados. Eles so rpidos, convenientes e teis com textos e nmeros, porque cada lista contm cada entrada nica nas clulas selecionadas. Alm dessas entradas nicas, filtros automticos incluem a opo de exibir todas as entradas, os dez maiores valores numricos, e todas as clulas vazias, ou as preenchidas, assim como um filtro padro. Os filtros automticos so um pouco limitados. Em particular, eles no permitem expresses regulares, portanto, voc no pode utiliz-los para exibir clulas com contedo semelhante, mas no idnticos. Filtros padro so mais complexos do que os filtros automticos. Voc pode configurar at trs condies para cada filtro, e combin-las com operadores E e OU. Filtros padro so mais teis para nmeros, embora alguns dos operadores, como = e < > tambm possam ser teis com textos. Outros operadores condicionais para filtros padro incluem opes para exibio do maior e do menor valor, ou uma porcentagem deles. teis por si s, os filtros padro adicionam valor quando utilizados para refinar os filtros automticos. Filtros avanados, so estruturas semelhantes aos filtros padro. As diferenas so que os filtros avanados so limitados a trs condies, e seus critrios no so configurados em uma caixa de dilogo. Ao invs disso, os filtros avanados so inseridos numa rea em branco da folha, e referenciados pela ferramenta de filtro avanado para que sejam aplicados.

Classificando registros
A classificao organiza as clulas visveis na folha. No Calc, voc pode classificar clulas utilizando at trs critrios, que so aplicados, um aps o outro. Classificaes so teis quando h a necessidade de procurar por um item especfico, e torna-se ainda mais poderosa quando os dados so filtrados. Alm disso, a classificao sempre til quando adicionamos novas informaes. Quando uma lista extensa, normalmente mais fcil adicionar novas informaes no final da folha, ao invs de incluir linhas nos locais apropriados. Uma vez inseridas as informaes, possvel classific-las para atualizar a folha. Selecione as clulas a serem classificadas, depois clique em Dados Classificar para abrir a caixa de dilogo Classificar (ou clique nos botes Classificar em Ordem Ascendente, ou Classificar em Ordem Descendente, na Barra de ferramentas). Na caixa de dilogo, voc pode classificar clulas selecionadas utilizando at trs colunas, tanto em ordem ascendente (A-Z, 1-9), quanto em ordem descendente (Z-A, 9-1). Na aba Opes da caixa de dilogo Classificar, pode-se escolher entre as seguintes opes: 39

Diferenciar maisculas e minsculas: se duas entradas so quase idnticas, uma com uma letra maiscula no incio, outra com uma letra minscula na mesma posio. A faixa contm rtulos de colunas: no inclui os rtulos das colunas na classificao. Inclui formatos: a formatao da clula movida junto com seu contedo. Se a formatao utilizada para diferenciar entre vrios tipos de clulas, utilize essa opo. Copiar resultados da classificao para: Configura um endereo na planilha para onde o resultado da classificao ser copiado. Se uma faixa for especificada, e no contiver o nmero necessrio de clulas, ento clulas sero adicionadas. Se uma faixa contiver clulas com dados, a classificao falhar. Ordem de classificao personalizada: Selecione essa opo, depois escolha uma das ordens de classificao definidas em Ferramentas Opes LibreOffice Calc Listas de classificao na lista de opes. Direo: Ajusta se a classificao ser por linhas ou por colunas. O valor padro por colunas a menos que as clulas selecionadas estejam em uma nica coluna. Pratique: Faa os exerccios 3, 4 e 5 a seguir. 3) Abra o arquivo resultante do exerccio 2 (Ex2.ods). a) Classifique o campo Total em ordem crescente e aplique um Autofiltro e um filtro padro para mostrar apenas valores maiores ou iguais a 10000. Como mostrado na figura a seguir.

Figura 42: Controle de vendas com filtro 40

b) Utilize congelamento de clulas para o intervalo A1:C5 segundo a imagem abaixo.

Figura 43: Controle de vendas com congelamento Salve o arquivo como Ex3-4.ods e ainda exporte-a em formato pdf. 5) a - Renomeie a folha de clculos que voc est trabalhando para Vendas 2011 e escolha uma cor de preferncia para diferenci-la das outras folhas de clculo. b - Em seguida, clique na aba que est direita da folha que voc acabou de renomear e com o boto direito renomeie para Estoque 2011. Em seguida, insira os dados e formataes conforme a figura a seguir: Formatao utilizada: Cor de preenchimento de clula: Amarelo 2 e Verde claro Cor da fonte: Azul claro, verde escuro Negrito Sublinhado Bordas Itlico Formatao condicional nas clulas B6 B10(preenchendo de marrom claro valores maiores do que 35 e de azul claro valores menores ou iguais a 35) Experimente utilizar a ferramenta Pincel de estilo, para aplicar mais rapidamente o formato das clulas de A6 A10 Quebra automtica de texto (No quebra de linha) nas clulas A6 e A7 e quebra manual de texto nas clulas A8 A10 (CASO O TAMANHO DA CLULA SEJA INSULFICIENTE PARA MOSTRAR TODO O TEXTO). Anotao/comentrio Industrializado na clula A5.

41

OBS.: Se necessrio, utilize a largura ideal da coluna.

Figura 44: Resultado do exerccio 5

Relembrando...
Uma planilha eletrnica e basicamente um conjunto de clulas, clulas estas formadas por uma combinao de colunas e linhas. Chamaremos de clula a interseo, ao encontro entre um endereo de uma coluna versus o endereo de uma linha. A clula pode conter um valor e ou uma frmula. O valor desta mesma clula pode abrigar outras propriedades, como cores, tipo de fonte, tamanho da fonte, etc. Uma frmula, que nas planilhas atuais comea por um sinal de atribuio de igualdade ( = ), pode referenciar outras clulas, uma operao aritmtica simples, uma funo matemtica, um endereo (link) na internet, etc. Observe na imagem abaixo como a Barra de Endereos descreve C2 como endereo atual. Alm do mais, os cabealhos da Linha 2 e da Coluna C esto com destaque, para orientar o usurio sobre a interseo atual (C2).

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Figura 45: Elementos importantes de uma tabela O algoritmo das planilhas no mudou substancialmente, e sim o nmero de funes agregadas conforme a evoluo destas. Em qualquer planilha, se o endereo C3 contiver o valor 11 e a clula D3 contiver, por exemplo, 45,08 e utilizarmos a clula E3 para calcular o produto destes dois endereos, a frmula alocada em E3 sera, em qualquer planilha, =C3 * D3 e E3 exibir o resultado (495,88). Aps calculado, o usurio poder formatar adequadamente E3 como moeda, nmero geral, etc.

Coisas que podem ser feitas com uma Planilha

O leque de coisas que podem ser feitas com uma planilha eletrnica inclui: clculo oramentrio (tanto o da sua empresa como o seu controle pessoal) clculo oramentrio de obras civis folha de pagamento da empresa acompanhamento da quitao do seu imvel (ms a ms) controle de vacinao do gado (bovino, suno, etc.) banco de dados rudimentar (mesmo que a planilha moderna contenha funes especificas de BD, a implementao de uma planilha em funes de BD deve ser sempre criteriosa) controle estatstico (em vrias reas profissionais). evidente que a lista acima no esgota as possibilidades de uso de uma planilha eletrnica; e no dia-a-dia que acharemos outras utilizaes para a verstil planilha eletrnica.

Sintaxe Universal de uma Planilha

Observe a seguinte frmula para efeito de exemplos de sintaxe: =B2*(SE(SOMA(C2:C6)>=3;$H$1;SOMA(A3^A5)*5));

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repare que h parenteses, sinais de Operadores de Comparao (>, = <, etc.), alm de ponto e vrgula e dois pontos. Mesmo sendo possvel o uso de frmulas sofisticadas em planilhas, virtualmente qualquer tipo de planilha pode ser implementada utilizando-se das quatro operaes bsicas, por exemplo, seu oramento mensal (receitas x despesas). As quatro operaes bsicas so: Somar ( + ), Subtrair ( - ); Multiplicar ( * ), Dividir ( / ). ndice de Referenciao Absoluto ( $ ) Para exponenciao utiliza-se o circunflexo (^). As tabelas abaixo representam de forma sucinta, a funo de cada letra / smbolo / instruo para uma compreenso bsica do significado destes.

Operadores Aritmticos

Figura 46: Operadores Aritmticos

Operadores de Comparao

Figura 47: Operadores de Comparao 1

Comandos / Instrues

Figura 48: Operadores de Comparao 2

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Comportamento das teclas Convencionais / Especiais

As teclas TAB, Enter e Setas de Cursor, quando utilizadas em edio de dados, apresentam comportamento um pouco diferente do convencional. TAB, por exemplo, confirma a edio atual e avana lateralmente para a prxima clula. Neste caso, pode-se pensar na prxima clula como o prximo campo, que e o comportamento natural de TAB, alm da possibilidade de utiliz-la como tabuladora, claro. Vemos abaixo uma pequena compilao do comportamento destas teclas:

Figura 49: Comportamento das Teclas

Interface do Calc
Veremos a seguir alguns elementos visuais da interface do Calc, para melhor nos situarmos com relao ao software. Veremos, no decorrer de nossas aulas, que alguns comandos e menus estaro em locais diferentes, do ponto de vista do usurio de outras planilhas; mas, lembre-se: Este um software multiplataforma (plataforma aqui se refere ao S. O., e no a arquitetura de Hardware, para fins de desambiguao). H uma grande probabilidade da tecla aceleradora (atalho) que voc costumava utilizar j estar alocada para outra funo pelo Sistema Operacional hospedeiro do seu computador. Um exemplo notrio, pelo nmero de pedidos de suporte que so feitos costumeiramente ao Setor e o recurso da Soma ou Autossoma, que, por exemplo, no MSExcel est nas barras de ferramentas default e no Calc a mesma se encontra na barra de Frmulas. um caso tpico de estar acostumado ao modo de operao do software proprietrio. E ai pergunta-se: porque o Calc no segue o modelo proprietrio? Simples, o modelo proprietrio monoplataforma. O Excel, por exemplo foi pensado para o S.O. Windows e s depois portado para o Sistema Operacional MacIntosh (Apple). Segui-lo implicaria que o Calc deveria ser trabalhado visando um S.O. nico, o que contradiria de forma contundente a filosofia do movimento Software Livre.

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Figura 50: Funo Soma no MS Excel

Na figura a seguir vemos o cone do Assistente de Funes. O cone do Assistente de Funes tem duas finalidades: a primeira facilitar a entrada de funes por categoria; se voc deseja entrar uma funo lgica na clula A20, por exemplo, voc pode digit-la diretamente ou pode colocar o cursor na clula desejada e clicar no Assistente de Funes, escolhendo-a, como se disse, por categoria. A segunda e menos obvia funo auxiliar na sintaxe das funes, pois o Assistente mostra, em tempo de digitao, os argumentos da Funo (na Barra de Frmulas tambm e mostrado, por padro, o leque de argumentos / parmetros das funes pr-programadas do software.

Frmulas
Usamos frmulas quando desejamos que o contedo de alguma clula mostre o resultado de alguma operao matemtica. A frmula pode ser pensada como uma instruo dada ao computador para calcular um resultado tendo como critrio clulas, faixa de clulas, resultados aritmticos, referencia a outras planilhas, etc. A frmula a parte inteligente da planilha; sem as frmulas a planilha se torna um amontoado de texto e nmeros, sem que o software possa resolver qualquer soluo ou algoritmo sobre estes dados. Normalmente, para vermos a frmula de determinada clula e no o seu resultado necessrio que a clula em questo tenha o foco. Veremos, deste modo, o seu algoritmo na Barra de Frmulas e o seu contedo na prpria clula. A frmula =B2 & @meusitio.com.br anexaria o resultado de B2 ao contedo fixo @meusitio.com.br; imagine que a coluna B contenha nomes de pessoas. V-se que a frmula no s calcula como concatena texto, se assim instrudo. Toda vez que em uma clula voc desejar o resultado de alguma operao, a primeira coisa a se colocar o sinal de = (igualdade). Caso desejar forar a aceitao de um nmero como texto, deve-se NOTA primeiramente digitar o smbolo (aspas simples) e depois o texto/nmero. Isso necessrio, por exemplo, quando se quer digitar o ms/ano (01/06) no como data, mas como texto. Devemos tomar um cuidado especial quando estivermos com mais de uma operao a ser realizada. Por exemplo:

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Figura 51: Demonstrao do uso de uma operao na tabela Observe que a Barra de Frmulas exibe a frmula usada: =A1+A2*B2, mas se observarmos bem temos um erro: 100(A1) + 10(A2) X 3(B2)=330 e no 130..., isto ocorre porque na matemtica calculado primeiro a multiplicao, depois a diviso, depois soma e por ltimo a subtrao. Neste caso teremos que colocar a soma entre parnteses ficando assim: = (A1+A2)*B2. Com isto, ser calculado primeiro o que estiver dentro dos parnteses. Digite a tabela a seguir:

Figura 52: Tabela de Preos 3 Na clula B8 calcule a soma do intervalo B3 at B7. E na clula C8, calcule a soma de C3 at C7. O Total ser obtido multiplicando a Quantidade pelo Valor.

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Figura 53: Assistente de Funes

Pratique 1) Crie uma planilha contendo seguintes campos: Descrio, Quantidade, Valor por Item, Valor total. Na descrio, coloque cinco (5) itens quaisquer e jogue valores aleatrios para os campos Quantidade e Valor por Item. Faa o calculo do valor total usando apenas funes. 2) Crie a seguinte tabela:

Figura 54: Tabela 1 - Empresa Chs & Cafs - Exerccio 2 Considere a tabela acima. Pretende calcular a quantidade de cada produto vendido bem como o total de caf vendido de cada um dos produtos e o volume de vendas de todos os produtos. Acrescente tabela a coluna quantidade e valor, conforme se apresenta na figura seguinte: 48

Figura 55: Figura 54: Tabela 2 - Empresa Chs & Cafs - Exerccio 2 O valor de cada produto obtido multiplicando a quantidade pelo preo. O total do volume de vendas o somatrio do volume de vendas obtido para cada produto. Dever obter o seguinte resultado:

Figura 56: Figura 54: Tabela 3 - Empresa Chs & Cafs - Exerccio 2

Funes
As funes agregam muitos recursos ao software de planilhas. Um software como o LibreOffice Calc contm muitas funes nativas e o usurio livre para implementar as suas prprias funes, h de se imaginar como sendo quase ilimitado o poder do usurio em estender a funcionalidade da planilha eletrnica. Exemplo de funo nativa a funo SE, que contm a seguinte sintaxe: =SE(Condio a Ser Testada;Valor_Ento;Valor_Seno). Decodificando, se a Condio a Ser Testada for verdadeira, aloque na clula atual o primeiro valor (Valor_Ento); caso contrario, aloque o segundo valor da funo (Valor_Seno).

Funes I
Funes so na verdade uma maneira mais rpida de obter resultados em clulas. Imagine voc ter que somar todos os valores das peas de um veculo dispostos um abaixo do outro... A1+B1+C1+D1+E1+F1... Existem vrios tipos de funes, que vo desde as mais simples at mais complexas. Iremos mostrar as mais comuns. Basicamente, todas elas oferecem o mesmo molde: =Nome da Funo (primeira clula a ser calculada: ltima clula a ser calculada) Veja a figura a seguir e depois explicaremos o que est sendo feito:

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Figura 57: Tabela de Preos 1 Primeiro foi digitado =soma(), depois foi pressionado e arrastado sobre as clulas que faro parte da soma (B3:B7). No h a necessidade de fechar o parntese, pois o Calc far automaticamente este procedimento, mas aconselhvel que voc sempre faa isto, pois haver funes que se no fechar dar erro. Aps selecionar as clulas, basta pressionar a tecla Enter. Agora v para a clula D3. Digite =B3*C3. Pressione a tecla Enter, que no caso voc j sabe que ir calcular as clulas. Selecione novamente a clula e observe que no canto inferior esquerdo da clula h um pequeno quadrado preto. Este a Ala de Preenchimento. Coloque o cursor sobre o mesmo, o cursor ir mudar para uma pequena cruz. Pressione e arraste para baixo at a clula D7. Veja a figura mais adiante. Para checar se as frmulas calcularam corretamente, basta selecionar uma clula que contenha o resultado e pressionar a tecla F2. Isto bastante til quando se quer conhecer as clulas que originaram o resultado.

Funes II
Vamos ver agora mais funes, bastando usar o molde abaixo e no esquecendo de colocar os acentos nos nomes das funes. =Nome da Funo (primeira clula a ser calculada: ltima clula a ser calculada) Mdia Mxima Mnima

Figura 58: Tabela de Preos 2 50

Funes III
Usaremos agora a funo SE. Como o nome j diz, a funo SE ser usada quando se deseja checar algo em uma clula. Acompanhe o molde desta funo: =SE (Testar; Valor_ento; De outraforma_valor; ou se outra forma: =se (eu for de carro; ento vou; se no... no vou) Na clula E3 para descontar R$ 2,00 para produtos com a Quantidade maior que 20. Vamos juntar as informaes para resolver esta funo: Nome da funo: SE Condio: Quantidade > 20 Valor Verdadeiro: Se a condio for verdadeira, o que dever ser descontado R$ 2,00 Valor Falso: Se a condio for falsa, no dever receber desconto. Ento a nossa funo dever ficar assim: =se (b3>20;d3-2;d3) Ou seja: Se a Quantidade for maior que 20, ento desconte R$ 2,00, seno mostre o valor sem desconto.

Figura 59: Tabela Demonstrativa

Pratique 1) Crie uma planilha contendo os seguintes campos: Aluno, Nota 1, Nota 2, Nota 3, Participao e Mdia. No campo Media, calcule a mdia dos quatro campos anteriores.

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Figura 60: Figura ilustrativa do Exerccio 2) Numa dada empresa de construo de automveis, feita uma amostragem dos veculos fabricados em cada dia e registrada a informao sobre os problemas encontrados. Calcule, copiando sempre que possvel:

Figura 61: Exerccio 1. Total de Veculos defeituosos (C7) e analisados (C9) 2. Porcentagem de veculos defeituosos e funcionais (D7:D8) 3. Peso de cada pea no total de veculos defeituosos (D2:D5). 3) Abra o Calc e digite na clula A1 a seguinte sequencia de texto: Descrio; em B1, digite: Valor; em C1, digite Custo. Com isso, criamos um cabealho para a nossa planilha. Em A2 entre: MP3 Player 2GB; em B2 entre: 89,00; em A3 entre: Fone de Ouvido Stereo; em B3 entre: 4,90; em A4 entre: Placa de Vdeo PCI-E 256MB; em B4 entre: 96,00; em A5 entre: Pendrive 4GB com funo BackUp; em B5 entre: 118,12. Nossa planilha-teste est completa. A coluna C ficou reservada para nosso primeiro teste com o Assistente de Funes. Coloque o cursor na clula C2. D um duplo clique no limite entre as colunas A e B isto far o ajuste automtico da largura da coluna A. Clique com o boto de atalho do mouse na coluna a ser ajustada e escolha no menu suspenso, a opo Largura Ideal da Coluna tem o mesmo efeito. O duplo clique, claro, e mais prtico. Selecione o intervalo B2:B5. Escolha a formatao Moeda para estas clulas, no menu Formatar Clulas ou utilizando o atalho Formato Numrico: Moeda. Salve a planilha com o nome teste funcoes.ods. Coloque o cursor na clula C2, onde criaremos a nossa primeira frmula utilizando o Assistente de 52

Funes. No precisaremos criar manualmente as frmulas no intervalo C3:C5; apenas copiaremos, com o mouse ou colando nas clulas de destino. Clique no cone do Assistente de Funes... Na categoria das funes, Lgicas escolheremos a funo logica SE. Observe que o Assistente de Funes apresenta a sintaxe da funo a um simples clique sobre elas, facilitando o trabalho do operador, que tem que se concentrar no resultado, e no no algoritmo da funo. D um duplo clique na funo SE; o Assistente apresenta trs Caixas de combinao, pois esta funo tem trs parmetros, que so: a condio a ser verificada (o Assistente a chama de Teste), o Valor_Ento, que o resultado exibido caso a condio em Teste seja verdadeira, e o Valor_Seno, que o resultado exibido caso a condio na clusula Teste seja falsa. Podemos digitar diretamente nas Caixas de Combinao ou na Caixa de Texto da Frmula. Entraremos em Teste com a condio B2>=90, ou seja, teremos, como critrio da nossa funo SE a condio de teste se B2 maior ou igual a noventa; entraremos em Valor_Ento Caro; entraremos em Valor_Seno Acessvel. Na Caixa de Texto Resultado o Assistente de Funo j nos exibe Acessvel, pois este o resultado lgico em B2 (valor menor que noventa). Veja que o Assistente delimita Teste, Valor_Ento e Valor_Seno por ponto e vrgula (;). Lembre-se: com mais prtica, voc poder entrar manualmente as frmulas, com ou sem o Assistente de Funes. Agora copie as frmulas para as clulas restantes. Clique novamente em C2, onde est a nossa primeira frmula criada com o nosso Assistente de Funes. Observe que existe, no canto inferior da clula, um sinal de cruz. neste pequeno sinal ou ala que clicaremos e arrastaremos o mouse at a clula C5. Solte o boto do mouse. Observe como todo o intervalo C2:C5 contm as frmulas respectivas aos endereos para clculo, como se tivssemos digitado-as. O arrastar e Soltar mais pratico, neste caso, do que o Copiar / Colar, mesmo que ambos tragam os mesmos resultados.

Referenciao Relativa X Referenciao Absoluto

Um recurso presente em qualquer planilha o endereamento ou referenciao relativa. D-se o nome de referenciao relativa ao fato de que quando se atribui, por exemplo, =A2+1, na clula a5 (repare que as planilhas so insensveis a caixa, ou seja, temos nomes das clulas em caixa-alta ou caixa-baixa, sem problema) e se copia a frmula para a clula A6, esta ir referenciar o valor =A3+1 (observe o incremento na frmula). Nem sempre este o comportamento desejvel. Por exemplo, digamos que estamos a fazer uma simulao da venda de um carro, em dlar e em Reais. Para referenciar o preo do dlar na planilha, fundamental que este no mude, ou seja, este preo uma constante, para a planilha atual. E a que entra o endereamento absoluto: o Sistema deve apontar para o valor do dlar sem incrementar o seu valor referencial na planilha. Para se referenciar de modo absoluto qualquer endereo na planilha eletrnica basta colocar um $ (cifro) antes da coordenada a ser referenciada. Por exemplo, para uma frmula apontando para a clula B2 usa-se a sintaxe: ... $B$2. Somente isso. possvel referenciar absolutamente somente a coluna, somente a linha ou ambos, o que bastante comum. No Excel, o atalho para a referenciao, de modo rotativo, ou seja, pela primeira vez pressionada, absolutizam-se linha e 53

coluna simultaneamente; somente linhas; somente colunas; endereamento relativo. O atalho para o Referenciao Absoluto no Calc o Shift+F4. Lembramos mais uma vez que o Calc multiplataforma, logo os atalhos nem sempre coincidirem com aqueles da ferramenta proprietria. O uso do Shift+F4 de modo rotativo chaveia entre: todos os endereos absoluto todas as linhas envolvidas absoluto todas as colunas envolvidas todos os endereamentos relativos, como se no se fizesse edio com o $ e assim sucessivamente. Claro que pode-se editar manualmente a frmula e colocar o simbolo de absolutizao ($) no lugar apropriado. A planilha na pgina a seguir um exemplo de uso comum de referenciao absoluto: a frmula na clula D2 (e-mail completo) : =SE(C2<>"";C2&"@" & $A$16;"").

Figura 62: Exemplo de um uso comum de referenciao absoluto. meusitio.com.br exemplo de planilha com endereamento absoluto. O campo e-mail calculado ou formatado tendo como base a clula A16 (meusitio.com.br); assim, no precisaremos repetir este valor, apenas referenci-lo nas frmulas do campo e-mail. Dissecando-se a frmula, podemos afirmar que: Se a clula C2 for diferente de (no for vazia), o valor de D2 igual a: C2 mais @ (arroba) mais o valor da clula A16 como valor constante ($A$16). Poder-se-ia colocar meusitio .com.br como parte da frmula do e-mail completo, mas se tiraria a flexibilidade da planilha, pois, se deseja fazer qualquer mudana no domnio meusitio .com.br basta substituir o valor de A16 e toda a coluna D refletir a mudana. A referenciao das clulas, absoluta ou relativa, tem esta qualidade: uma vez atribudo o referencial basta mudar o valor dele e este valor reflete nos clculos que apontam para este endereo. Esta a ideia basilar de uma planilha. Experimente brincar um pouco com a coluna C, mudando seus valores e com a clula A16, mudando seus resultados.

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Pratique

Use o Exerccio 2 referente ao assunto Funes. Acrescente coluna Valor a taxa de IVA 17%, de duas maneiras diferentes: a) Usando uma referncia relativa A frmula para a clula F3 vai passar a ser: =1.17*D3*E3

Figura 63: Tabela 1 - Usando Referncia Relativa b) Usando referncias absolutas Coloque numa clula em branco o seguinte valor IVA 17% Modifique a coluna valor de forma a fazer referncia a esta clula em vez de marcar o valor numrico diretamente.

Figura 64: Figura 63: Tabela 2 - Usando Referncia Relativa

Profuso de funes no Calc

O Calc tem uma verdadeira profuso de funes pr-programadas, ou nativas, alm das funes que o usurio pode criar ou estender. So mais de 300 funes nativas. As funes podem ser classificadas como: de texto, matemticas, de planilha, financeiras, lgicas, matriciais, etc. Funes. como maior, media, soma e muitas outras presentes no Excel esto presentes tambm no Calc, com basicamente a mesma sintaxe. Isso facilita bastante a migrao para o software gratuito e livre, sem dvida.

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Recursos Especiais do Calc

O Calc tem uma srie de recursos especiais, que no poderiam faltar em uma planilha de qualidade. Dentre estes, podemos destacar os seguintes: Atingir Meta O recurso atingir meta muito utilizado em clculos financeiros, pois permite que se efetuem clculos com variveis. Um assistente o guiar quando da invocao do recurso e uma caixa de dilogo pedir confirmao de substituio de valores ao trmino da funo. Clculos de Hipteses (Cenrios) Com este recurso possvel simular situaes de planilhas complexas e utilizando vrios fatores que afetam os clculos. possvel trabalhar com vrias planilhas e situaes de modo articulado. Valor Presente (VP) Retorna o valor real de um investimento resultante de uma serie de pagamentos regulares. Use esta funo para calcular a quantia em dinheiro necessria para ser investida a uma taxa fixa hoje, de modo a receber uma quantia especifica, uma anuidade, em um nmero determinado de perodos. Pode-se determinar, tambm, quanto dinheiro deve restar depois do fim do perodo. Especifique tambm se a quantia dever ser paga no incio ou no fim de cada perodo. Esta funo faz parte do grupo funes financeiras. Funes de Banco de Dados Utilize planilhas para organizar, armazenar e filtrar dados. Podemos utilizar uma planilha como fonte de dados para a criao de Mala Direta no Writer, ao invs de precisar gerar um arquivo de formato default.csv. Organizao de Dados Com apenas alguns cliques do mouse, voc pode reorganizar a planilha para mostrar ou ocultar determinados intervalos de dados, formatar intervalos de acordo com condies especiais ou calcular rapidamente totais e subtotais. Voc pode trabalhar com filtros e congelar certos valores de modo a torn-los sempre visveis. Grficos Dinmicos O Calc permite a apresentao dos dados de uma planilha em grficos dinmicos, atualizados automaticamente quando ocorrem alteraes nos dados. As modalidades de grficos do LibreOffice.org o Calc tem melhorado a cada lanamento e o assistente est mais intuitivo, alm de mostrar, a cada entrada do usurio, um preview da sada do grfico. Tabelas Dinmicas Quando se tem uma quantidade razovel de campos e de dados em uma planilha e se deseja a visualizao destes vrios campos de forma organizada, utilizando alguns destes campos como pivot, ou seja, reorganizando-se os dados de umas s planilha com relao a estes campos, o recurso da Tabela Dinmica preenche todos estes requisitos. Tempos atrs a Tabela dinmica do Calc era bem menos flexvel (e se chamava Assistente 56

de Planilha) do que o recurso com o mesmo nome do Excel. Algumas pessoas chegavam a dizer que o Calc no dispunha do recurso de tabela dinmica. Agora o recurso no Calc atende pelo mesmo nome e tem funcionalidade similar.

Referncias
A referencia pode apontar para uma clula, uma faixa de clulas que estejam na planilha atual, em outra folha de calculo (aba) na mesma planilha ou em um documento on-line, por exemplo. =C2, por exemplo, aponta para a clula C2 na mesma planilha; =Turma_10.B6 aponta para o contedo de B6 na folha de Calculo (aba) Turma_10 na mesma planilha ou computador ='file:///media/curso/cursoBrOffice/plan/controle.clientes.ods'#$PlanDados.D35. a frmula acima aponta para uma planilha em /media/curso/cursoBrOffice/plan/, planilha esta que tem o nome controle.clientes.ods; observe aqui o delimitador do nome da planilha (no do arquivo completo, e sim da aba), que a cerquilha ( #); por fim, temos o indicador de endereo absoluto ($) e o nome da Aba ou planilha (PlanDados) a clula com o contedo a recuperar (D35, delimitado por ponto.

Notaes de Endereamento
O LibreOffice.org Calc consegue trabalhar com trs (3) notaes de endereamento: Calc A1, Excel A1 e R1C1. A notao A1 universal, ou seja, qualquer planilha trabalha com esta conveno de sintaxe em frmulas. Todos os modos de endereamento estaro utilizando a notao Calc A1, que universal. Pode-se mudar a notao a qualquer tempo, no Calc, a partir de Ferramentas Opes LibreOffice.org Calc Frmula.

Gerando Grficos no Calc

No Calc, e fcil gerar grficos a partir de qualquer planilha. Pode-se chamar o assistente de grficos a partir do seu cone ou do menu Inserir... grfico. Os grficos no Calc esto muito fceis e intuitivos e prometem ainda muitas melhorias para este recurso. Invocando o comando Inserir Grfico, tem-se uma tela como a seguir (previso do grfico. e seu assistente): Logo na Etapa 1 voc ter vrios tipos e subtipos de grficos a escolher: barras, pizza, rede, disperso, etc. Etapa 2 Intervalo de Dados aqui se informa ao Calc a rea a ser computada e plotada. Etapa 3 Srie de Dados Aqui se definem nomes e rtulos para as series dos dados. Etapa 4 nesta etapa que se fazem as legendas do grfico. A seguir, vemos um grfico de Pizza gerado no LibreOffice.org Calc:

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Figura 65: Gerando Grficos no Calc

Figura 66: Grfico de Pizza gerado no Calc Para fazer qualquer modificao, inclusive da modalidade do grfico, basta um duplo clique neste e estaremos no modo de edio do grfico. Neste modo podem ser mudados quaisquer dados, inclusive as escalas dos grficos. Pode-se interromper a qualquer momento a confeco do grfico via assistente pressionando Esc.

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Ganhos do Escritrio de Advocacia Trujillo & Irmos

Figura 67: Tabela Ganhos do Escritrio de Advocacia Trujillo & Irmos Utilizando a planilha acima, veremos um grfico. gerado com o assistente. Como dito anteriormente, os grficos so dinmicos. Mudando o contedo de suas fontes estes passam a refletir estas mudanas imediatamente. Veja a prxima figura:

Figura 68: Grfico da Tabela de Ganhos do Escritrio de Advocacia Trujillo & Irmos

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Pratique 1) Crie uma tabela com uma rea destinada as suas despesas e outra destinada as receitas e em um campo da planilha repercuta o total lquido. Faa um grfico demonstrativo desta planilha, refletindo as despesas e as receitas. 2) Uma fbrica de automveis de uma determinada marca realizou a seguinte venda nos ltimos meses: Em junho o faturamento em vendas foi de R$ 4.234.567,12 Em julho o faturamento em vendas foi de R$ 6.842.524,45 Em agosto o faturamento em vendas foi de R$ 7.356.349,56 Em setembro o faturamento em vendas foi de R$ 7.642.333,87 Construa um grfico que represente adequadamente estes dados para apresentar em uma reunio que ir analisar as vendas nos ltimos meses. 3) Uma pesquisa feita pela empresa FictciaS/A sobre a escolaridade dos usurios de internet no Brasil e Estados Unidos apresentou os seguintes resultados: Brasil Alfabetizados Colegial incompleto Colegial completo Universitrios Formados Ps-graduados 06% 06% 20% 24% 33% 11% EUA 01% 14% 25% 15% 32% 9%

Com estes dados em mos, construa o grfico que melhor representa-os.

Modelos de Planilhas e de outros Documentos

Como acontece com qualquer sute de aplicativos, o LibreOffice.org traz uma srie de modelos prontos de documentos (modelos de planilhas, inclusive financeiras, apresentaes, bancos de dados, etc.). Claro que, alm disso, voc pode acrescer esta utilssima coleo, tanto buscando modelos para seus documentos via Internet como gravando as suas tarefas mais corriqueiras como modelos. Voc pode informar ao LibreOffice.org que aquele modelo em particular ser o seu documento default, o que forar a sua aplicao a abrir, por padro, aquele modelo indicado por voc. Um oficio, por exemplo, que contm, via de regra, um cabealho indicativo da entidade, com logomarca desta; uma saudao cordial; uma rea destinada ao desenvolvimento do assunto (corpo do texto) e o local destinado a identificao da autoridade, pode e deve ser sempre recuperado como modelo. 60

Figura 69: Abrindo novo documento Para abrir um modelo pronto de uma planilha, por exemplo, basta apontar para Arquivo Novo Modelos e Documentos e escolher o seu modelo apropriado para a sua tarefa, no caso planilha. Para abrir um novo modelo para a aplicao corrente basta digitar Ctrl+N. Se estivermos no Calc, o LibreOffice.org abrir uma nova planilha; se estivermos utilizando o Writer, uma nova folha de texto, etc. Podemos clicar sobre o cone Novo Arquivo e ele abrir um novo documento da aplicao corrente. Observe que o cone mostrado na figura tem uma pequena Caixa de Combinao, a qual permite que se escolha um novo documento diferente da aplicao atual.

Figura 70: Modelos e documentos Para salvar o documento atual como modelo, abra a Caixa de Dialogo Salvar Como ou pressione 61

Ctrl+Shift+S e informe os parmetros Nome do Arquivo, Local e Extenso, escolhendo na Caixa de Combinao Tipo de Arquivo o tipo de arquivo apropriado. Se se deseja salvar como um modelo de planilha, por exemplo, escolhe-se Modelo de Planilha ODF. Observe ainda que existe a opo Extenso Automtica do Nome do Arquivo. Esta opo deve estar sempre marcada, verificada, a no ser que queiramos ter alguma dor de cabea. bastante comum o usurio desmarc-la e no salvar o arquivo informando uma extenso e consequentemente no abrir o arquivo com a sua aplicao default. O que esta opo faz atribuir automaticamente a extenso do nome do arquivo de acordo com a aplicao. Verifique a figura a seguir:

Figura 71: Salvando

Diferenas entre o Calc e o MS-Excel

Se voc vai somente fazer aquele acompanhamento oramentrio para uso pessoal, uma pequena planilha para sua empresa, etc., isto no tem a menor relevncia. Porm, se voc for precisar utilizar uma planilha para uma misso considerada critica, ento interessante saber as diferenas entre as duas planilhas eletrnicas. Na maioria das situaes, o que pode impactar a utilizao do Calc e tosomente a curva de aprendizagem, pois com relao a frmulas, funes, macros, etc., ambas as planilhas eletrnicas tem desempenho semelhante. A tabela abaixo mostra, de forma bem sucinta, as diferenas pontuais entre estes dois aplicativos:

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Figura 72: Tabela de diferenas entre o MS-Excel e o Calc

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Comparando termos do Microsoft Office e do LibreOffice

Figura 73: Tabela de recursos equivalentes Pratique Exerccio de Vendas

Figura 74: Tabela do Exerccio a- Colunas digitadas: Data, Tipo, Nvel do Perifrico, Regio, Vendedor, Valores e 64

Quantidade Vendida. b- Coluna Total: multiplicao da Qtde com o Valor. c- Comisso: Verificar se o Tipo de Computador Computador ou Software: 1- Sendo a condio acima verdadeira, a comisso ser 10% do Total. 2- Sendo falsa, a comisso 5% do Total. d- Qtde Vendida e Comisso desejada, utilizar o recurso Atingir Meta. e- Em classificao: 1- se a regio for Sul ou Sudeste, verificar se o Total superior a R$15000. Caso seja, exibir Boas Vendas, seno, exibir Vendas Ruins. 2- se forem as demais regies, verificar se o Total superior a R$8000. Caso seja, exibir Boas Vendas, seno exibir Vendas Ruins. f- Em Qtde Vendida e Comisso desejada, utilizar o Recurso Atingir Meta para calcular a quantidade de produtos que o vendedor ter que vender para ter a comisso desejada por ele. g- Em Descrio do Perifrico: 1- De acordo com o Nvel do Perifrico, buscar a descrio correspondente. 1.1- Caso seja mouse(Nvel 1), analisar se o valor : - maior do que R$100: exibir USB. - entre R$50 e R$100: exibir Serial. - menor do que R$50: exibir PS/2. 1.2- Caso seja Teclado(Nvel 2) analisar se o valor superior a R$100. Se for, exibir Wireless, seno, exibir Comum. 1.3- Se no for nem teclado nem mouse, no exibir nada a frente da descrio. h - Colocar Autofiltro de modo que os clculos referentes sejam atualizados. i - Utilizar Filtro Avanado nas tabelas Critrios e Resultados. j - Utilizar Somas e em Informaes por Vendedor. k - Exibir o Total das colunas Valor, Comisso e Total por Regio. Para isso, utilize o recurso SubTotais.

Imprimindo
Imprimir no Calc bem parecido com imprimir nos outros componentes do LibreOffice, mas alguns detalhes so diferentes, especialmente quanto a preparao do documento para a impresso. Utilizando intervalos de impresso Intervalos de impresso possuem vrias utilidades, incluindo imprimir apenas uma parte especfica dos dados, ou imprimir linhas ou colunas selecionadas de cada pgina.

Definindo um intervalo de impresso

Para definir um intervalo de impresso, ou alterar um intervalo de impresso existente: 1) Selecione o conjunto de clulas que correspondam ao intervalo de impresso. 2) Clique em Formatar Intervalo de impresso Definir. As linhas de quebra de pgina so exibidas na tela.

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DICA

Voc pode verificar o intervalo de impresso utilizando Arquivo Visualizar pgina. O LibreOffice exibir apenas as clulas no intervalo de impresso.

Aumentando o intervalo de impresso

Depois de definir um intervalo de impresso, possvel incluir mais clulas a ele. Isso permite a impresso de mltiplas reas separadas na mesma folha da planilha. Depois de definir um intervalo de impresso: 1) Selecione um conjunto de clulas a ser includo ao intervalo de impresso. 2) Clique em Formatar Intervalo de impresso Adicionar. Isso adicionar as clulas extras ao intervalo de impresso. As linhas de quebra de pgina no sero mais exibidas na tela. NOTA O intervalo de impresso ser impresso em uma pgina separada, mesmo que ambos os intervalos estejam na mesma folha.

Removendo um intervalo de impresso

Pode ser necessrio remover um intervalo de impresso definido anteriormente, por exemplo, se for necessrio imprimir a pgina inteira mais tarde. Clique em Formatar Intervalo de impresso Remover. Isso removera todos os intervalos de impresso definidos na folha. Feito isso, as quebras de pgina padro aparecero na tela.

Editando um intervalo de impresso

A qualquer tempo, possvel editar diretamente um intervalo de impresso, por exemplo, remov-lo ou redimensionar parte dele. Clique em Formatar Intervalo de impresso Editar.

Selecionando a ordem das pginas, detalhes e a escala

Para selecionar a ordem das pginas, detalhes e a escala da impresso: 1) Clique em Formatar Pagina no menu principal 2) Selecione a aba Planilha 3) Faa as selees necessrias e clique em OK.

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Figura 75: Selecionando a ordem das pginas

Ordem das pginas

Quando uma folha ser impressa em mais de uma pgina, possvel ajustar a ordem na qual as pginas sero impressas. Isso especialmente til em documentos grandes; por exemplo, controlar a ordem de impresso pode economizar tempo de organizar o documento de uma maneira determinada. As duas opes disponveis so mostradas abaixo.

Figura 76: Ordem das pginas 2 Detalhes Voc pode especificar os detalhes que sero impressos. Os detalhes incluem: Cabealhos das linhas e colunas Grade da folhaimprime as bordas das clulas como uma grade Comentriosimprime os comentrios definidos na sua planilha, em uma pgina separada, junto com a referncia de clula correspondente Objetos e imagens Grficos Objetos de desenho 67

 Frmulasimprime as frmulas contidas nas clulas, ao invs dos resultados Valores zeroimprime as clulas com valor zero Lembre-se que, uma vez que as opes de impresso dos detalhes so partes das propriedades da pgina, elas tambm sero parte das propriedades do estilo da pgina. NOTA Portanto, diferentes estilos de pginas podem ser configurados para alterar as propriedades das folhas na planilha.

Escala
Utilize as opes de escala para controlar o nmero de pginas que sero impressas. Isso pode ser til se uma grande quantidade de dados precisa ser impressa de maneira compacta, ou se voc desejar que o texto seja aumentado para facilitar a leitura. Reduzir/Aumentar a impressoredimensiona os dados na impresso tanto para mais, quanto para menos. Por exemplo, se uma folha for impressa, normalmente em quatro pginas (duas de altura e duas de largura), um redimensionamento de 50% imprime-a em uma s pgina (tanto a altura, quanto a largura, so divididas na metade). Ajustar intervalo(s) de impresso ao nmero de pginasdefine, exatamente, quantas pginas, a impresso ter. Essa opo apenas reduzir o tamanho da impresso, mas no o aumentar. Para aumentar uma impresso, a opo Reduzir/Aumentar deve ser utilizada. Ajustar intervalo(s) de impresso para a largura/alturadefine o tamanho da altura e da largura da impresso, em pginas.

Imprimindo linhas ou colunas em todas as pginas

Se uma folha for impressa em vrias pginas possvel configur-la para que certas linhas ou colunas sejam repetidas em cada pgina impressa. Por exemplo, se as duas linhas superiores de uma folha, assim como a coluna A, precisam ser impressas em todas as pginas, faa o seguinte: 1) Clique em Formatar Intervalo de impresso Editar. Na caixa de dilogo Editar Intervalo de Impresso, digite as linhas na caixa de texto abaixo de Linhas a serem repetidas. Por exemplo, para repetir as linhas de 1 a 4, digite $1:$4. Isso altera automaticamente as Linhas a serem repetidas de, - nenhum - para definido pelo usurio-.

Figura 77: Imprimindo linhas ou colunas 2) Para repetir, digite as colunas na caixa de texto abaixo de Colunas a serem repetidas. Por exemplo, para repetir a coluna A, digite $A. Na lista de Colunas a serem repetidas, a palavra nenhum - muda para - definido pelo usurio-. 68

3) Clique em OK.

NOTA

No necessrio selecionar todo o intervalo de linhas a serem repetidas; selecionar uma clula de cada linha tambm funciona.

Crditos: Bruno Csar Sales Alves Jefferson Andrade Goulart Leonardo Pimentel Ferreira Mauricio Cunha Escarpinati Rafael Mendes Vieira Renato Rodrigues da Silva Ricardo Borges Coutinho
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