CAPTULO I EL PROBLEMA La innovacin tecnolgica es considerada como uno de los pilares bsicos para el desarrollo de las sociedades.

Esta consiste en el desarrollo de nuevas tecnologas, procesos y servicios capaces de satisfacer a un grupo de usuarios. Ello se debe realizar con un alto grado de calidad y a un costo competitivo; es decir, cualquier solucin tecnolgica para que pueda ser considerada innovadora debe ser transferida, aceptada y utilizada por el usuario final. Se hace imprescindible el uso de la tecnologa como una herramienta fundamental del desarrollo social y estructurado de las poblaciones que cada da se ven expuestos a observar que el avance tecnolgico es requerido para la realizacin de cualquier actividad o desarrollo de nuevas tcnicas que permitan ser una herramienta de comunicacin con los usuarios y al mismo tiempo facilitan la interactividad y desarrollo de actividades de manera rpida y eficaz. Existen tecnologas que combinan perfectamente los aspectos funcionales y visuales que permiten o causan un impacto visual que hace que logren un desarrollo competitivo y de comercio. Por esta razn tanto en el entorno educativo, social y econmico de un pas debe existir la presencia tecnolgica como medio de desarrollo a gran escala y sin quedarse atrs. Garca M. (2004) En su obra "Introduccin Informtica" seala: La informtica es la ciencia que estudia el tratamiento automtico irracional de la informacin. Entre las principales funciones de la informtica destacan las siguientes: a) el desarrollo de las maquinas b) el desarrollo d nuevos mtodos de trabajo c) la construccin de aplicaciones informticas d) mejorar los mtodos y aplicaciones existentes. Pg. 1

Los registros y control de las evaluaciones de los alumnos dentro de una institucin educativa han venido evolucionando para que los departamentos administrativos lleven un adecuado manejo de estas, sin muchas dificultades, en la sociedad de hoy es muy importante contar con el avance de la tecnologa y sus mltiples herramientas que hacen mas fcil las tareas del da a da dentro de las instituciones educativas en general, con el fin de poder brindar una adecuada informacin en el momento que se necesite respecto al registro y control de las evaluaciones. A nivel mundial es considerado una herramienta til para el crecimiento de las instituciones educativas porque se hace muy eficaz su uso determinando as el grado de importancia que se tiene al momento de usar la tecnologa como base para llevar todo lo relacionado a los registros y control de las evaluaciones dentro de los planteles educativos. En Latinoamrica su uso no ha parado y es por este motivo que los centros educativos tienen un mayor y eficaz funcionamiento y que cada vez se van esparciendo en todos los territorios donde se encuentren planteles educativos de cualquier nivel con la finalidad de dar un mejor uso a los sistemas de informacin y valorar un poco mas la tecnologa que es la herramienta del futuro donde cada vez mas se van desarrollando e innovando mas herramientas para facilitar la implementacin de los mismos en cualquier sector educativo. En Venezuela, en el mbito educativo no escapa del uso de estas tecnologas como las empresas, entes gubernamentales, sobre todo las instituciones pblicas o privadas que imparten educacin diversificada y profesional, que son fuente generadora de nuevos profesionales al pas, es aqu donde se hace ms fuerte la necesidad del uso de estas tecnologas en dichas instituciones ya que proporcionan un apoyo a las tareas cotidianas, aumenta la productividad, reduce la prdida de tiempo y costo. Al mismo tiempo se observa el gran desarrollo tecnolgico y avances que estas ocasionan tanto desde el hogar como en el trabajo y en la vida diaria.

En nuestro pas tambin ha impactado esta nueva y moderna forma de llevar los registros y control de las evaluaciones de los alumnos dndole as el uso que se merece la tecnologa y sus herramientas, facilitando hasta el profesorado en general a estar al da con las evaluaciones dentro de los centro educativos respectivos donde desempean sus funciones. Algunos autores han considerado que este tipo de sistemas son de gran importancia en escuelas bsicas, secundarias y ciclos diversificados hasta a nivel universitario ya que con esta modalidad se busca el crecimiento tecnolgico dentro de ellas. La meta que se busca hoy en da es que todos los planteles educativos tengan desarrollado un sistema como lo es el registro y control de evaluaciones, que permita a todos los participantes obtener la informacin en el momento pertinente e inclusive todos los centros de capacitacin o donde solo se dicten cursos y talleres. En este contexto, se observa con inquietud que el Instituto Tcnico Latinoamericano XXI (ITELA XXI), ubicado en La Hoyada-Caracas no posee un sistema de informacin que lleve el registro y control de evaluacin de los alumnos que pertenecen a esa casa de estudios, esto genera que se vea engorroso llevar dichas evaluaciones de manera manual, ya que no le permite detallar con facilidad la informacin requerida y que no cuenta con las herramientas necesarias para hacer una bsqueda avanzada y en un mejor entorno grafico que muestre toda la informacin que se desea obtener al momento determinado en que se desea conocer o visualizar dichos registros y el control que se quiere llevar de las evaluaciones. El instituto Tcnico Latinoamericano XXI necesita contar con un sistema de este tipo ya que le permitir llevar un mejor registro y control de evaluacin de los alumnos, y ms aun por ser una casa de capacitacin donde se dictan cursos de informtica y de lenguajes de programacin en todos sus niveles, es imprescindible porque les brindara una mayor confianza y seguridad a los estudiantes, y a la institucin como tal.

En el ITELA XXI se ofrece formacin en las reas de informtica, y otras ramas de estudios, es una unidad curricular comn para todas estas y forma parte del crecimiento personal y profesional para el pblico en general, a partir de los nueve aos de edad. En consecuencia, sus alumnos constituyen un grupo focalizado y cautivo de las diferentes cohortes acadmicas en formacin, que potencialmente aseguraran un grupo importante para la formacin en el uso del sistema de registro y control de evaluacin dentro de la institucin. En el Instituto Tcnico Latinoamericano XXI se puede observar lo ineficaz del proceso de registro y control de evaluacin de los alumnos en forma manual, y originando alto grado de desorganizacin, lentitud en la realizacin de reportes, y demora en la entrega, en el proceso que a su vez ocasiona agotamiento del personal. Es importante sealar que las seccionales encargadas de coordinar acumulan demasiado trabajo, para manipular los requisitos y llevar fichas que se pueden prestar a la prdida y alteracin, al igual que organizarlos en ficheros. En las seccionales se va a tomar la funcin de: Planificar y controlar el proceso de las evaluaciones por curso y seccin del plantel, ya que es lento y desorganizado el proceso y requiere de varios das para realizarlo. El objetivo que persiguen las seccionales en cuanto al proceso de entrega de evaluaciones es: registrar una gran cantidad de alumnos en poco tiempo con el sistema manual y tradicional que llevan, el proceso de registrar las evaluaciones se adapta a la necesidad del alumnado y va a depender de una serie de autorizaciones, no lo puede lograr porque tiene muy poco tiempo para la gran cantidad de alumnos con que cuenta el centro educativo ocasionando que el sistema sea lento, desorganizado y poco confiable ya que se presta a que algunas ocasiones se pierdan los datos arrojados y/o duplicarse, esto ocasiona mucho espacio dentro de los archivos. En vista a la problemtica planteada, surge la necesidad de elaborar para el Instituto Tcnico Latinoamericano XXI, un sistema de informacin

para el registro y control de evaluacin de los alumnos, que permita solventar la necesidad de agilizacin al momento de la bsqueda y el vaciado de dicha informacin, ya que los responsables podrn realizar este proceso a travs del sistema; para ello tendr una cuenta de usuario con su respectiva contrasea lo cual lo har responsable de posibles errores en las nminas. De lo anterior se desprenden las siguientes interrogantes: El instituto latinoamericano XXI tiene la necesidad de un sistema de informacin automatizado que le permita llevar el registro y control de evaluacin de los alumnos en forma ms eficiente y efectiva? Est la institucin en capacidad tcnica para implantar el sistema propuesto? Los profesores y personal administrativo tienen los conocimientos en computacin necesarios para operar el sistema propuesto? Posee el instituto la plataforma tecnolgica para implantacin del sistema propuesto? El interfaz de usuario del sistema propuesto debe ser interactivo y de fcil uso para el usuario final? OBJETIVOS DE LA INVESTIGACION Objetivo General Desarrollo de un sistema de informacin para el registro y control de evaluacin de los alumnos del Instituto Tcnico Latinoamericano XXI C.A Objetivos Especficos 1. Realizar el levantamiento de informacin del sistema actual. 2. Hacer el estudio de factibilidad del sistema sugerido. 3. Disear la base de datos del sistema propuesto. 4. Disear la interfaz del sistema planteado.

Justificacin e Importancia Debido a la problemtica que genera el uso de un sistema manual para el registro y control de evaluacin de los alumnos, como lo es la lentitud del proceso, la falta de seguridad en los datos y el descontrol, la implementacin de un sistema de informacin que controle el proceso de registro y control de evaluaciones en el Instituto Tcnico Latinoamericano XXI. El hecho de cambiar el sistema manual de registro y control de evaluaciones, por un sistema de informacin, representa una evolucin notable en el sistema, ya que sern sustituidos los archivadores y los procesos manuales de llenados de fichas y consulta por un sistema global encargado del almacenamiento y bsqueda de toda la informacin vinculada en el proceso de registro y control de evaluaciones de alumnos, aminorando notablemente la carga que representa para personal responsable. Todo el personal se siente partidario por hacer realidad un proyecto que traera un soporte tcnico confiable y acorde a los avances de la era tecnolgica de la informacin. El sistema manual el cual es el utilizado en el Instituto Tcnico Latinoamericano XXI en el departamento responsable, durante este complicado proceso, exige un cambio que englobe la exigencia de la nueva era, esto da ms fuerza para continuar con el fin conseguir su implantacin. Por lo tanto este estudio es muy importante para esta Institucin ya que ser pioneros en implementar este tipo de sistema, as mismo buscar por ello el crecimiento, desarrollo tecnolgico que la institucin demuestra a sus alumnos la calidad de su funcionamiento pblico en la comunidad. Desde el punto de vista metodolgico todas las tcnicas de esta investigacin le servir a trabajos o tesis futuras la cual ser uno de los objetivos ya que como esta institucin ser pionera en implementar un sistema de informacin en la parte del proceso registro y control de evaluacin, la idea es que otros sigan nuestros pasos para que este tipo de

sistema se implemente en otros institutos, y como consecuencia el desarrollo notable de tecnologas en la educacin. El rea de conocimiento establecido para esta investigacin es Informtica, la lnea de investigacin en la cual esta se realiza es desarrollo de sistemas y principalmente su lnea matriz es Software.