DIAGNSTICO DO ARQUIVO DA ORQUESTRA SINFNICA DA PARABA OSPB1

Ana Claudia Medeiros de Sousa* Denise Gomes Pereira de Melo**

Resumo
Os arquivos so fundamentais quando se trata de organizao e preservao de qualquer que seja o suporte de informao. Para as Orquestras no diferente, pois o desempenho das mesmas est completamente relacionado com a qualidade e eficincia dos servios oferecidos por seus arquivos que renem partes e partituras. O texto aborda primeiramente alguns conceitos de arquivo, com seus aspectos histricos, finalidades e funes, preservao e conservao documental, a classificao e organizao. Trata do profissional arquivista e do arquivo de orquestra. Descreve a metodologia utilizada na pesquisa, as tcnicas aplicadas, como a entrevista utilizada na coleta de dados. Em seguida, analisa os dados donde se conclui que o Arquivo da OSPB se encontra com diversos problemas como o acervo de partituras organizado de maneira rudimentar, com a sua estrutura fsica comprometida, os funcionrios sem formao arquivstica, nem mesmo cursos de capacitao na rea. importante ressaltar que essa no s uma realidade da OSPB e sim, da maioria das orquestras dos estados brasileiros.

Palavras-chave: Arquivo. Arquivo de Orquestra. Orquestra. Partes e Partituras.

Acervo.

1 INTRODUO
Os arquivos so indispensveis no cotidiano de qualquer instituio. Na maioria dos casos eles no recebem o tratamento adequado, sendo vistos apenas como local em que se guardam documentos. O interesse por essa temtica surgiu com o intuito de buscar um modo de tratar as partes e partituras. Quando se depara com um arquivo, que possui problemas de espao, de armazenamento, de organizao, de acesso, ento ocorre que se ter dificuldade com o uso e a com a vida til desse material e essa questo nos faz pensar na funo do arquivo: quem desempenha essas funes, como facilitar a recuperao

Artigo originado do Trabalho de Concluso do Curso de Biblioteconomia * Bibliotecria, graduada pela UFPB ana.violista@gmail.com **Professora do Departamento de Cincia da Informao da UFPB. Orientadora do TCC denisepmelo@click21.com.br

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da informao, como eliminar possveis barreiras existentes na organizao de um arquivo? Assim, procurou-se analisar o arquivo da Orquestra Sinfnica da Paraba OSPB, em que se observam problemas como o de infra-estrutura, falta de pessoal com formao na rea e a no utilizao de equipamentos eletrnicos, ressaltando que, os arquivos necessitam acompanhar o desenvolvimento das tecnologias de informao e comunicao, sem descartar os mtodos manuais utilizados. Enfim, essas questes evidenciam os problemas vivenciados pelo arquivo da OSPB, principalmente, quando se reporta conservao do acervo.

2 FUNDAMENTAO TERICA
Desde o incio dos tempos o homem buscou maneiras de se comunicar com o seu semelhante. Os povos mais primitivos tinham seus meios de comunicao, como por exemplo, os ndios que usavam a fumaa das fogueiras e imitavam o canto dos pssaros para informar algum fato. A forma oral foi outra maneira de comunicao que tambm foi usada com o intuito de conservar a prpria histria da humanidade atravs dos relatos de fatos e mitos que passavam de gerao em gerao. A msica tambm surge como uma forma de comunicao, primeiramente sem a utilizao do registro, apenas por meio de ritmos e sons que surgiam com as invenes dos primeiros instrumentos musicais e com os cantos.
A necessidade de comunicao to antiga como a formao da sociedade humana. O homem, talvez na nsia de se perpetuar, teve sempre a preocupao de registrar suas observaes, seu pensamento, para leg-los s geraes futuras. Assim comeou a escrita. Na sua essncia, isto nada mais que registrar e guardar. Por sua vez, no seu sentido mais simples, guardar arquivar (PRADO, 1985, p. 1)

O homem desde sempre teve a preocupao de registrar tudo o que produziu ao longo da histria, e atravs da escrita ele pode garantir que suas experincias e descobertas seriam disseminadas. De incio a escrita teve como suporte a argila, o pergaminho, o papiro e o papel, bastante usado ainda nos dias de hoje. Nesse sentido, foram surgindo outros suportes de registros de informao marcando fortemente a evoluo. Com o crescimento tecnolgico houve, conseqentemente, uma exploso informacional. Nesse contexto, a documentao torna-se indispensvel s atividades e aos campos de estudo e pesquisa do homem, pois os documentos facilitam o acesso informao e ao conhecimento, assegurando at mesmo a responsabilidade dos profissionais nas tomadas de decises.
Com o aumento das informaes e da complexidade da vida moderna, devido principalmente ao progresso industrial e ao desenvolvimento da tecnologia em todos os setores da atividade da vida do homem, a documentao surge como elemento auxiliar do estudo, da pesquisa e do planejamento. Em qualquer campo ou nvel, ela assume vital importncia em nossos dias, tanto para pesquisadores quanto para os administradores, que encontram na documentao informaes necessrias para as tomadas de decises (PAZ, 2004, p. 88).

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No sculo XX os arquivos tiveram avanos significativos e tambm preocupaes no que se refere terminologia da rea. Neste mesmo sculo conquistaram seu espao, servindo s naes, empresas, pessoas fsicas e aos governos devido ao aumento das necessidades de selecionar, organizar e armazenar a grande massa informacional, surgindo, consequentemente, as tcnicas de registro desse material. Os arquivos tornaram-se responsveis pela cultura, administrao e cincia. Com a evoluo aparecem novos suportes de informao, como os eletrnicos (fitas magnticas, disquetes, CDs, microfilmes e outros) que trouxeram caractersticas revolucionrias para a informao, alm de algumas vantagens como a permisso de um maior armazenamento de informao e a facilitao da disseminao dessas informaes. Mas alguns impasses tambm surgiram, pois esses suportes so tecnicamente frgeis, causando problemas relacionados organizao e conservao desses materiais e exigindo um aperfeioamento por parte dos profissionais arquivistas para lidar com a informao. Vrios autores conceituaram a expresso arquivo no decorrer dos tempos. De forma geral ele conhecido como vrios documentos reunidos, que so recebidos e produzidos por entidades e destinados a permanecer sob custdia. A utilizao futura dos documentos que faz com que se desperte o interesse das instituies em guardar e conservar os mesmos. A partir do momento que existem documentos armazenados, organizados e preparados para pesquisas em qualquer setor de uma instituio, j pode ser considerado como arquivo. Prado (1985, p.2) reflete essa temtica de forma visionria, observando que arquivo:
[...] toda coleo de documentos conservados, visando utilidade que podero oferecer futuramente. D-se o nome de arquivo no s ao lugar onde se guarda a documentao, como reunio de documentos guardados. Portanto arquivar guardar qualquer espcie de documento, visando facilidade de encontr-lo, quando procurado.

Um arquivo indispensvel quando se trata de organizao e conservao de documentos, pois a informao deve ser selecionada, registrada, indexada e armazenada de forma a facilitar sua recuperao. No desenvolvimento do arquivo se faz necessrio um arquivista responsvel pela organizao do mesmo, cabe a este profissional fazer uma anlise de toda a documentao, escolher os mtodos de arquivamento e tambm ensinar aos funcionrios como realizar suas funes partindo desde o processo tcnico at o tratamento dado aos usurios. Os conceitos de arquivos vo se moldando com o passar do tempo e de acordo com as necessidades das instituies, que tentam acompanhar as mudanas culturais, polticas e sociais das naes. Em se tratando da conservao do acervo de um arquivo, sugere-se que ele seja instalado em um local planejado e cuidadosamente climatizado, considerando a ambientao, segurana, iluminao, organizao, entre outros fatores. O local em que est localizado o arquivo no pode ter indcio de umidade, nem to pouco perigo de vazamento de gua. A iluminao indicada, tanto solar como artificial, deve ser controlada no ambiente sugerido acima. Feij afirma que os papis a serem arquivados exigem toda uma infra-estrutura para sua guarda e conservao, fato

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consumado que tal necessidade tem sua origem na importncia e significao de tais papis (FEIJ, 1988, p.64). De acordo com as caractersticas e natureza dos documentos, os arquivos dividem-se em dois tipos: especial e especializado. Com o surgimento dos novos suportes de informao como as fotografias, documentos sonoros, partituras, multimeios (fitas VHS, DVDs, CD-ROM), aumentou a responsabilidade dos profissionais de informao, exigindo a capacitao no domnio de tratamento, organizao e conservao dos mesmos. Torna-se necessrio um maior aperfeioamento para execuo de atividades nesses arquivos.
Chama-se de arquivo especial aquele que tem sob sua guarda documentos de formas fsicas diversas fotografias, discos, fitas, clichs, microformas, slides, disquetes, CD-ROM e que, por esta razo, merecem tratamento especial no apenas no que se refere ao seu armazenamento, como tambm ao registro, acondicionamento, controle, conservao etc. (PAES, 2007, p. 22)

Estes materiais recebem um tratamento diferenciado no armazenamento, controle e principalmente na conservao. J o arquivo especializado aquele que rene documentos de uma s rea de conhecimento, como arquivos de msica, arquivos de imprensa e outros. As formas dos suportes de informao nesse caso no so consideradas, contanto que todos sejam de uma rea especfica. Como nos afirma Paes (2007, p.23):
Arquivo especializado o que tem sob sua custdia os documentos resultantes da experincia humana num campo especfico, independente da forma fsica que apresentem, como por exemplo, os arquivos de imprensa, os arquivos de engenheiro e assim por diante.

Partindo do pressuposto, de que a funo principal de um arquivo a de cuidar do documento de forma a disponibiliz-lo aos interessados de maneira eficaz, observa-se que, para isso a organizao do mesmo deve seguir um mtodo de arquivamento que obedea aos objetivos da instituio, sua estrutura e a natureza dos seus documentos, principalmente. Na prtica, adotam-se mtodos de arquivamento que sejam capazes de facilitar a recuperao da informao. Alguns documentos so classificados por ordem alfabtica, cronolgica e/ou geogrfica, porm o mais comum o por assunto.
Bom servio de arquivamento resulta da combinao feliz do melhor critrio de classificao e dispor os documentos, com a maneira acertada de tornar esses documentos acessveis consulta, de maneira fcil, prtica e rpida (PRADO, 1985, p.5)

O diagnstico por parte do arquivista antes de qualquer tomada de deciso indispensvel, de modo que o acumulo de informaes desnecessrias poder acarretar dificuldade na preciso da informao, visto que recuperar rapidamente o documento desejado o que importa, no sendo necessrio controles e registros inteis. Para que se tenha mais facilidade no acesso ao documento, e no intuito de oferecer mais alternativas recuperao da informao, que se faz necessria a automao do arquivo. Segundo Houaiss, Vilar e Franco (2001, p.351 apud Zani et al. Biblionline, Joo Pessoa, v. 5, n. 1/2, 2009

2007, p. 99), automatizar prover de mquinas ou dispositivos mecnicos ou eletrnicos, para agilizao e otimizao da produo, dos servios, etc. Uma das vantagens da automao a reduo de reas de arquivamento bem como rapidez na atualizao dos dados, salientando que h possibilidade de vrios usurios fazerem a pesquisa de um nico documento simultaneamente. A desvantagem proeminente quanto questo do custo, pois as mdias esto sempre se renovando e a manuteno freqente, causando certo valor monetrio para se manter esse acervo ou equipamento. O arquivo tem que se adequar atividade da instituio a que pertence, sem deixar de compreender a importante funo do Arquivista, que dever estar capacitado tecnicamente para desenvolver atividades em sistemas de informao para assim facilitar a utilizao do arquivo. O Arquivista um profissional da informao, especializado no tratamento de documentos, seja qual for o suporte, preparado para organizar e administrar arquivos, encarregado de acompanhar e orientar todo processo tcnico como o recebimento dos documentos, a seleo, o registro, a classificao, a indexao e o acondicionamento de toda a documentao pertencente ao acervo documental. Com o propsito de satisfazer as necessidades informacionais de seus usurios, entendendo que seu objetivo real disponibilizar a informao com preciso e rapidez. A qualidade do servio dos arquivos de responsabilidade dos arquivistas, que trabalham no controle e disseminao da informao, pois o profissional citado deve compreender que a organizao do arquivo no escolha dele, e sim, um sistema claro, para que outras pessoas que venham a trabalhar neste acervo futuramente saibam como manuse-lo. Para o desenvolvimento do arquivo existem alguns princpios como a infra-estrutura para a conservao, a coordenao dos servios, a escolha de normas de funcionamento, os mtodos na preparao do material e cabe ao arquivista decidir o funcionamento de todas essas etapas, tendo conscincia de cada tomada de deciso, pensando no futuro desse arquivo.

3 ARQUIVO DE ORQUESTRA DA ORQUESTRA SINFNICA DA PARABA

Os arquivos de orquestra so indispensveis s atividades inerentes s mesmas e aos msicos, posto que, nesse ambiente que se encontram um dos principais elementos para o desenvolvimento de seu trabalho: as partes e partituras. O arquivo de orquestra composto por um conjunto de partes e partituras, tecnicamente organizadas e preservadas com a finalidade de servir aos profissionais da msica. Os arquivos possuem partituras e partes prprias de concertos, sinfonias, sutes, peras que so impressos ou manuscritos, correspondendo a um arquivo especializado, j que se concentra em uma rea especfica do conhecimento humano. Assim, cada orquestra tem o seu acervo particular. Na execuo das msicas, os instrumentistas, alm de serem orientados pela pulsao do maestro, seguem a leitura da parte. Existe uma diferena entre partitura e parte. A primeira se refere obra completa em que o maestro rege a orquestra ou a obra executada pelo solista. J a segunda, a escrita dos trechos da msica a ser tocada por cada instrumento da obra a ser apresentada.

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No geral, tanto a partitura como a parte so formas de representao escrita da msica, constituda por smbolos prprios (as notas musicais) em que atravs de sua leitura, se transforma em som ou melodia, executada por meio de um instrumento ou solfejo. No arquivo de orquestra se faz necessrio profissionais com tarefas e habilidades especficas, cujas aptides so fundamentais para a compreenso da linguagem musical, sem deixar de ressaltar tambm as importantes funes dos arquivistas no que diz respeito ao tratamento da informao. No que concerne, a organizao de qualquer arquivo necessrio compreender aonde se quer chegar, e a quem servir, com objetivos definidos, para estabelecer normas, funes e servios. Essas so tarefas do profissional arquivista, e quando bem executadas, o funcionamento lucrativo tanto para a instituio, como para o arquivista e principalmente para os usurios.
Iniciar a organizao de arquivos em bases tcnicas uma opo que implica no engajamento de todo o pessoal envolvido na responsabilidade e trato da documentao. indispensvel verificar o que existe e onde se pretende chegar. Se a tarefa inicialmente se apresenta difcil, podemos assegurar que o funcionamento do arquivo bem organizado altamente rentvel em termos de dispndio de tempo, recursos, etc.; e sumamente gratificante no que tange organizao. (FEIJ, 1988, p. 73).

Alguns arquivos de orquestras, ultimamente tm tido a preocupao com a recuperao da informao, automatizando seu acervo de partituras, facilitando assim o acesso e uso desse material, como exemplo, o estudo de duas bibliotecrias no Arquivo da Orquestra Sinfnica de Santa Catarina, em que o acervo foi organizado e automatizado. LUZ e ROTTA (2006, p. 188), descrevem como foi feita a informatizao do acervo da seguinte maneira:
No decorrer das atividades resolveu-se implantar uma base de dados utilizando Winisis (...) para agilizar a recuperao das informaes. A base foi desenvolvida inicialmente para recuperar informaes como compositor, ttulo, subttulo, instrumentao, classificao repertorial, imprenta e respectiva localizao na estante.

Esta iniciativa voluntria prestada pelas bibliotecrias foi de grande valia no que diz respeito realidade dos arquivos de orquestra no Brasil, em que h uma resistncia por parte das pessoas (muitas vezes msicos), que trabalham nesses arquivos, uma vez que mesmos no percebem a necessidade da automatizao diante da grandeza da evoluo documental e arquivstica, sem aceitar a informatizao como sua aliada. No que se refere organizao do arquivo da Orquestra Sinfnica da Paraba OSPB, cujas peas por ela executada desde 1946, se perderam com o tempo. Em 1980, quando foi reativado o arquivo, apresentava uma situao delicada, com apenas 03 estantes armazenando os repertrios. Hoje em virtude do ritmo de concertos que so apresentados, aumentou bastante o acervo, pois medida que se programa as obras que sero tocadas, novas partituras surgem, formando assim o acervo. Quanto programao da orquestra pode-se dizer que sempre feita com planejamento e antecedncia. A cada incio de ano, o arquivo recebe um calendrio Biblionline, Joo Pessoa, v. 5, n. 1/2, 2009

com todos os concertos, repertrios que sero tocados durante a temporada. Se ocorrer de o arquivo no possuir as partituras, cabe ao diretor, ao chefe de arquivo ou ao maestro, conseguir o material, solicitando por meio de emprstimo a outros arquivos de orquestras dos diversos estados brasileiros. Nesse caso, o material copiado e enviado ao arquivo, onde feita uma permuta de informaes principalmente com os arquivos das Orquestras de Recife e de Natal. perceptvel como funcionam os arquivos de orquestra no Brasil, que esto sempre se ajudando e isso mostra que so raras as partituras originais, havendo predomnio de cpias. Essa prtica de solicitao se deve ao custo altssimo das partituras originais que so vendidas em sua maioria na Europa, dificultando, ainda mais, o acesso a esse tipo de material. No que concerne aos recursos humanos, o arquivo da OSPB possui cinco funcionrios, dentre os quais quatro trabalham na organizao e desenvolvimento do arquivo e a chefe que coordena essa equipe. Porm, no possuem formao em Arquivologia ou Biblioteconomia. Segundo o diretor Carlos Rieiro, a administrao tenta se adequar s habilidades dos funcionrios, j que nenhum deles est capacitado tecnicamente para a execuo do trabalho arquivstico. As partituras so arquivadas em caixas-arquivo e o acesso a esse material, ocorre atravs de um fichrio de mesa, organizado em ordem alfabtica pelo sobrenome dos compositores, seguido pelo nome das peas compostas e o nmero da caixa-arquivo em que est guardada a partitura que se procura. Na infra-estrutura tm-se uma sala onde o arquivo est situado e cujas condies demonstram um estado irregular (infiltraes, falta de iluminao e climatizao, ausncia de extintor de incndio, entre outros) comprometendo o material pertencente ao mesmo. A iluminao no est em perfeita condio, pois algumas lmpadas esto queimadas e, como no so substitudas, dificulta o trabalho dos funcionrios. A climatizao inadequada, no possuindo aparelhos de arcondicionado, apenas um ventilador. Enfim, a descrio do arquivo da OSPB comprova a dificuldade em se desenvolver atividades inerentes ao mesmo.

4 TRILHA METODOLGICA
Para o alcance dos objetivos propostos nesse trabalho, se fez necessrio a escolha de mtodos buscando atingir os resultados desejados. A construo de um trabalho cientfico, parte da escolha de um tema que surge a partir de um assunto ou problema, com interesse cientfico e intelectual para o desenvolvimento do conhecimento. Quanto escolha do tema Marconi e Lakatos (2004, p.265) descrevem que devem-se [...] observar algumas qualidades importantes, como proporo, valor cientfico, ser claro, bem delineado e equilibrado, e no ser extenso demais nem muito restrito. Partind o desse pressuposto, se observa que a escolha do tema importante at mesmo no desenrolar da pesquisa, pois dele que depender o xito do estudo. A escolha do tema ocorreu durante o curso de bacharelado em Biblioteconomia, na disciplina Tcnica de Arquivo, aliado ao curso de extenso em msica e como instrumentista da Orquestra Sinfnica Jovem da Paraba. Assim, podese observar os problemas enfrentados pelo arquivo da Orquestra Sinfnica da Paraba, que se encontra com sua organizao comprometida, levando-se em conta alguns Biblionline, Joo Pessoa, v. 5, n. 1/2, 2009

fatores como os profissionais do arquivo no possurem formao na rea especfica para o desenvolvimento das atividades, o espao em que est localizado, problemas com a conservao entre outros. O instrumento escolhido para coleta de dados foi a entrevista do tipo padronizada ou estruturada. Que para Marconi (1990, p. 85 apud ANDRADE, 2003, p. 146), possvel quando:
[...] pr-estabelece um roteiro, que pode ser feito atravs de um formulrio que ser usado as mesmas perguntas para os entrevistados. A seqncia das perguntas deve obedecer mesma ordem, para facilitar a comparao das respostas.

Sendo assim, as perguntas foram elaboradas, seguindo um roteiro em que inicialmente se buscou traar o perfil dos entrevistados, saber sobre o tratamento, a organizao e a recuperao das partituras, a estrutura fsica do arquivo, por fim, sugestes para o benefcio do arquivo da OSPB. Na coleta dos dados, todos os entrevistados, foram pessoas envolvidas com o trabalho do arquivo, considerando que algumas questes eram para ser respondidas apenas pelos servidores que trabalham diretamente ligados ao arquivo, no sendo respondidas pelo diretor e pelo maestro, levando em conta que, algumas perguntas especficas tratavam diretamente do arquivo, no competindo ao diretor ou at mesmo ao maestro da orquestra responder. A trilha metodolgica do trabalho de cunho qualitativo e quantitativo, fundamentada no estudo de caso, embasada em dados numricos e estatsticos. As pesquisas so realizadas em sua maior parte atravs de amostras, pois nem sempre possvel obter informaes de todo o universo. Nesse sentido, a amostra foi definida por Gil (2007, p.99) como subconjunto do universo ou da populao, por meio da qual se estabelecem ou se estimam as caractersticas desse universo ou populao. Sendo assim, considerou-se que a amostra seria representada por 10 sujeitos, por serem os responsveis pelas tomadas de deciso, pela constituio, pela organizao, pelo gerenciamento e pelo desenvolvimento de atividades estritamente ligadas ao arquivo e/ou orquestra. Ento, buscou-se entrevistar os seis funcionrios que trabalham diretamente no arquivo, os dois maestros, o coordenador e o diretor da OSPB. No entanto, durante a coleta de dados s foi possvel entrevistar seis pessoas.

5 ANLISE DOS DADOS

Logo aps a realizao das entrevistas com as pessoas diretamente envolvidas com o Arquivo da Orquestra Sinfnica da Paraba, parte-se para a anlise e interpretao dos dados levando em considerao os objetivos propostos. De inicio, a entrevista busca traar o perfil dos respondestes, em seguida, so perguntas voltadas para organizao, estrutura fsica e ao acervo que compem o arquivo. No primeiro momento da entrevista procurou-se traar o perfil dos funcionrios que trabalham no arquivo da OSPB. Abordando gnero, faixa etria, grau de instruo, funo exercida e relao com o arquivo da OSPB, formao na rea arquivstica e experincia nesta. Observa-se que o gnero predominante dos entrevistados do sexo masculino com 83,3%, sendo apenas 16,6% do sexo feminino. A maioria dos Biblionline, Joo Pessoa, v. 5, n. 1/2, 2009

entrevistados da faixa etria entre 31-40 anos, com um percentual de 50%, demonstrando que a maioria dos funcionrios pode ser considerada em plena atividade profissional, visto que acima de 50 anos foram 33,3% dos pesquisados. Todos os funcionrios lotados na OSPB possuem nvel superior com um percentual de 100%, sendo 05 com formao em Bacharelado em Msica e 01 em Educao Artstica. Ressaltando que apesar de formao superior, nenhuma se relaciona com a rea de informao como Arquivologia, Biblioteconomia, entre outros. Os profissionais entrevistados foram: o regente, o diretor, o coordenador, o chefe de arquivo e dois funcionrios ligados a organizao do arquivo. Os 100% dos que trabalham diretamente no arquivo da OSPB, no possuem formao na rea de arquivo ou receberam qualquer tipo de treinamento. Percebe-se que os funcionrios alm de no terem formao na rea, nunca participaram de qualquer treinamento que pudesse orientar no desenvolvimento de tarefas relacionadas aos arquivos. Num segundo momento da entrevista abordaram-se questes ligadas organizao do arquivo da OSPB. No intuito de analisar o tratamento dispensado do acervo de partes e partituras, verificar como as mesmas so recuperadas. Quando foram perguntados sobre as principais deficincias encontradas para o desenvolvimento de tarefas no arquivo da OSPB, 50% dos entrevistados afirmaram a precariedade da estrutura fsica, como o espao disponvel para o acervo de partes e partituras e a carncia de um ambiente climatizado adequadamente. Considerando esses dados, o arquivo deve se preocupar em proporcionar melhores condies fsicas de trabalho para seus servidores, oferecendo um ambiente melhor para o arquivo. No que concerne a falta de treinamento 33,3% dos pesquisados afirmaram que a falta de preparo dos funcionrios uma deficincia que prejudica as atividades do arquivo. Com relao satisfao com a organizao do arquivo os sujeitos se mostraram insatisfeitos em 66,7%, sendo que 33,3% demonstraram estar satisfeitos com a organizao. Quando os sujeitos afirmaram estar insatisfeitos, relataram situaes que, apesar das partituras serem recuperadas por autor obra - nmero da caixaarquivo, em vrios momentos essas buscas foram e ainda so sem sucesso, argumentando que isso se deve a falta de ateno dos funcionrios quando arquivam o material. No que concerne ao desenvolvimento de um trabalho para a conservao das partituras, 66,7% afirmaram que existe mtodo de conservao criado por eles mesmos, em que os funcionrios preocupados com a vida til das partes e partituras, procuraram analisar cada caixa-arquivo, guardando as obras em sacolas plsticas para assim conserv-las por mais tempo. Os 33,3% responderam que no existe trabalho de conservao e esto descontentes com o mtodo de conservao utilizado no arquivo. O arquivamento utilizado facilita a recuperao das partituras na opinio de 100% dos entrevistados por se buscar no fichrio de mesa uma ficha, contendo a descrio da obra e o nmero da caixa-arquivo em que est arquivada a partitura desejada. Em seguida, abordam-se questes relacionadas estrutura fsica do arquivo. De acordo com os entrevistados, 66,7% afirmaram que a estrutura fsica do arquivo se encontra em condies precrias, como a falta de espao, climatizao, entre outros. Os 100% dos entrevistados confirmam que o arquivo da OSPB, no possui boas condies de iluminao, preveno contra a umidade e proteo contra incndio. Demonstrando descaso dos responsveis com relao conservao e preservao das partes e partituras e do arquivo. Em relao implantao de um sistema automatizado, os 100% dos sujeitos concordaram com a idia da informatizao, Biblionline, Joo Pessoa, v. 5, n. 1/2, 2009

mostrando que, apesar dos servidores serem da opinio de que a automatizao seria uma soluo para o arquivo, no h perspectiva por parte do setor pblico em adotar essa prtica. As questes voltadas para os recursos humanos do arquivo. Demonstram que 100% dos entrevistados concordam que seria interessante a instituio oferecer treinamentos na rea da arquivstica, para assim atualiz-los e capacit-los a desempenharem melhor suas funes. Esse fato comprova que se houvesse incentivo os funcionrios se especializariam para melhorar a prestao dos servios. Quanto existncia de projetos que beneficiem o arquivo da OSPB, 100% dos entrevistados afirmam que no existe nenhum plano que venha a favorecer o desenvolvimento das atividades no arquivo, demonstrando a falta de perspectivas para o mesmo. Quando solicitadas sugestes para o arquivo, os sujeitos sugeriram: a informatizao e a melhoria na estrutura fsica, com solues imediatas para resolver os problemas atuais enfrentados pelo arquivo da OSPB.

6 CONSIDERAES FINAIS
O principal objetivo desse trabalho foi o de analisar o arquivo da OSPB, objetivando contribuir para a melhoria do mesmo. A entrevista foi o instrumento de coleta de dados utilizado, em que se percebeu que o arquivo, de certa forma, est organizado, atendendo ao seu modo, as necessidades da OSPB. De incio foi traado o perfil dos profissionais que trabalham diretamente no arquivo da OSPB e outros profissionais responsveis pelo desenvolvimento do arquivo, quando se constatou que nenhum tem formao na rea arquivstica, nem experincias anteriores em arquivo e participao em treinamentos na rea, para melhor desempenhar as atividades arquivsticas, o que merece ateno por parte dos responsveis. Hoje, h recomendaes para que profissionais de arquivo estejam frente dos mesmos para garantir um melhor desempenho das atividades e recuperao da informao. O acervo do arquivo da OSPB composto por partes e partituras. A pesquisa buscou observar como as mesmas so organizadas e tambm se verificou como elas so recuperadas. Foi observado que os funcionrios encontraram uma maneira prpria para organizar o material, mas nem sempre a recuperao das partes e partituras obtida com sucesso, o que poderia ser melhorado com a partio dos atuais servidores em treinamentos e cursos de capacitao. Em seguida, a pesquisa avalia a estrutura fsica em que est localizado o arquivo da OSPB, onde se constatou pssimas condies fsicas para o funcionamento do arquivo, oportunidade em que foram apontados pelos entrevistados melhorias no espao fsico, que muito pequeno, sem climatizao, tornando o ambiente inadequado, alm da falta de iluminao apropriada, de proteo contra incndio, entre outros. Vendo-se que, a estrutura do arquivo completamente diferente do que recomendado pela Arquivstica. Quanto melhoria da organizao do acervo do arquivo da OSPB concluiu-se que preciso a contratao de um profissional da rea arquivstica, com conhecimento em msica; que se providenciasse a participao em treinamentos e cursos ofertados, muitas vezes, gratuitamente, aos funcionrios; que se oferecessem melhores condies de trabalho adequando um espao para o funcionamento do arquivo dentro Biblionline, Joo Pessoa, v. 5, n. 1/2, 2009

dos moldes exigidos na arquivstica e a necessidade de automatizao do acervo de partituras para melhor organizao e eficcia na recuperao das partituras, utilizando softwares prprios para arquivos de orquestra, onde cada partitura analisada e especificados os instrumentos que fazem parte de cada uma das peas, alm de informaes sobre o autor, a composio, conforme experincia com o arquivo da Orquestra Sinfnica de Santa Catarina. O problema enfrentado pela OSPB comum na maioria das orquestras dos estados brasileiros, isso decorre da falta de apoio e incentivo dos rgos a que as mesmas pertencem. Esse foi um problema observado no estudo, em que se percebeu que as pessoas envolvidas com o desenvolvimento dessas orquestras no compreenderam ainda a importncia ou o tratamento que deve ser dado aos arquivos de partes e partituras, pois o bom desempenho de uma orquestra est totalmente envolvido com a eficcia do seu arquivo. importante ressaltar que a maior parte da populao brasileira desconhece a existncia de orquestras, esse fato deve-se a falta de divulgao e de um trabalho de aproximao da sociedade com a arte. perceptvel por parte dos artistas que as pessoas gostam de apreciar a boa msica, peas teatrais, exposies de esculturas, pinturas, entre outros. Enfim, o que realmente precisa de incentivo por parte das empresas e dos governos para explorar a riqueza cultural existente no Brasil.

ARCHIVE DIAGNOSIS OF PARABA SYMPHONY ORCHESTRA OSPB

Abstract
We know that in archive, one of its priorities is the organization and conservation of documents. For the orchestras archives threre is no difference, because the same performance is fully related to the quality and efficiency of services offered by its files that collect parts and scores. The text discusses archives concepts, its historical aspects, purposes and functions, documentary preservation and conservation, classification and organization. Covers the professional Archivist and Orchestras archives. Soon after, describes the methodology used in the research, such as the data collection interview. Data analysis concludes that the OSPBs archive faces problems like the collection rudimentary form of organization, physical structure, employees committed without training in archival science, nor even training courses in the area. It is important to note that this is not just the reality of OSPB but, most orchestras of Brazilian States.

Keywords: Archive. Orchestra archive. Orchestra. Parts. Scores. Collection.

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REFERNCIAS
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