Intercambio Electrnico de Datos (EDI) Hernndez Snchez Armando Alan http://www.amece.org.mx/amece/Documentos/estandares/estandares_comunicacion/MANUAL_EDI.

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Como sabemos en el presente ya se han innovado todo tipo de tecnologas, un ejemplo claro de esto es el llamado EDI o mejor dicho Intercambio Electrnico de Datos. En la actualidad una de las principales fuentes de ingresos es ejerciendo la actividad del comercio ya sea para las Pymes y grandes empresas, buscando para estas que el giro al que se dedican sea menos montono y facilitando su informacin ya sea entre compaas o entre su personal para que as se puedan llevar a cabo las llamadas Transacciones Comerciales. Tipo de tecnologas como lo es el EDI surgen ya que existe la necesidad de facilitar los datos de una empres a otra principalmente, como por ejemplo, ver sus rdenes de compra, sus envos de mercancas, su facturacin y el pago de las misma, entre otras, realizndolas con una intervencin mnima o nula del ser humano; dando como resultado que las empresas disminuyan sus costos y tiempo en la realizacin de sus transacciones comerciales. Algunos ejemplos de empresas nacionales y trasnacionales que aplican el Intercambio Electrnico de Datos son principalmente las que se dedican a la vente de mercancas en consignacin como son; Sears, Liverpool, General Motors, Farmacias del Ahorro, etc. Para esto hay que tener en cuenta que el Comercio Electrnico se divide en cuatro partes, siendo dos las ms esenciales: De Empresa a Empresa (B2B) y De Empresa a Consumidor (B2C). La primera es donde existe un intercambio comercial entre proveedores o distribuidores ya sea del mismo giro o un giro diferente y la segunda donde se encuentra un intercambio comercial entre la empresa y el consumidor final siendo en esta donde nosotros nos ubicamos primordialmente. Es as como de estas dos se derivan las dos siguientes: De Consumidor a Consumidor (C2C) y De Empresas a Gobierno (B2G). Los elementos bsicos que integran al EDI son los siguientes: Actores: son en general las entidades que intercambian los documentos comerciales. Medios de Transmisin: es el medio donde se transportan los documentos comerciales (ya sea protocolo de comunicacin y medio fsico) tomando parte de este la innovacin que han hecho que a Internet se la agregara la seguridad que este requera creando un protocola llamado AS2. Formatos de la Informacin: aqu se debe de tomar en cuenta que para el EDI debe de existir un lenguaje internacional, para asegurar que la informacin que se enve a cualquier socio comercial independientemente de su pas pueda ser interpretada de la forma correcta; a lo que se refiere con el Formato de la informacin es a la estructura y lenguaje que esta deber llevar antes de ser intercambiada, llamados (mensajes estandarizados) que debern estar bajo estndares internacionales como lo son: ANSI, ASC, X12, UN/EDIFACT y XML. Traductor de Mensajes: este elemento se requiere en caso de que al intercambiar los mensajes o transacciones no sean comprensibles, debido
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a que el sistema EDI es algo complejo en su lenguaje; se utilizara un tipo se software que tenga la funcin de intrprete, haciendo que este cambie el mensaje estndar a un formato entendible para el usuario y viceversa. Por ltimo se encuentra el Sistema Administrativo: llamado Planificacin de Recursos Empresariales (ERP), es la herramienta de cada empresa que almacena, administra y permite consultar la informacin de todo el negocio; este puede ser hecho por la misma empresa o desarrollado por un tercero. Como conclusin podemos decir que el Intercambio Electrnico de Datos es un beneficio para las personas y las sociedades que ejercen el comercio, ya que el principal objetivo de este, es reducir tanto los costos y tiempo que se tarda en realizar una transaccin comercial y que de igual manera exista en esta una buena eficiencia y un incremento en la productividad. El principal funcionamiento del EDI es en el CICLO DEL NEGOCIO de una empresa, debido a que este es una serie de procesos o actividades que se realiza desde el principio hasta el final de una actividad comercial.

Fuentes: http://www.itescam.edu.mx/principal/sylabus/fpdb/recursos/r85554.PDF http://www.amece.org.mx/amece/Documentos/estandares/estandares_comunicacion/MAN UAL_EDI.pdf http://www.datainterchange.com/Downloads/Brochures/WhitePaper-What-is-EDI.pdf

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