Word 2007 (Parte B)

Herramientas para la productividad
WORD 2007
3.2 Herramientas de Formato y Edicin ............................................................................................. 28

PRCTICA 2. ......................................................................................................................................................... 29 3.2.1 COMO SELECCIONAR TEXTOS ................................................................................................................ 30 3.2.2 CMO SE CAMBIA EL FORMATO DE UN TEXTO................................................................................. 33 CAMBIO DE COLOR DE UN TEXTO: .......................................................................................................... 33 CAMBIO DE ALINEACIN DE UN TEXTO:................................................................................................ 36 CAMBIO DE FUENTE Y DE TAMAO DE FUENTE DE UN TEXTO: ...................................................... 38 ENUMERAR UN CONTENIDO (O LISTA): ................................................................................................ 42 3.2.3 CMO INSERTAR, REEMPLAZAR, COPIAR O MOVER UN TEXTO ................................................... 44 INSERTAR ...................................................................................................................................................... 44 REEMPLAZAR ............................................................................................................................................... 45 ELIMINAR ...................................................................................................................................................... 45 COPIAR .......................................................................................................................................................... 45 MOVER ........................................................................................................................................................... 47 PRCTICA 3. ......................................................................................................................................................... 48 3.3.1 CMO SE CREA UN DIBUJO .................................................................................................................... 48 3.3.2 CMO SE INSERTA UNA IMAGEN ......................................................................................................... 54 3.3.2 CMO SE CREA UN DIAGRAMA............................................................................................................. 57 3.4.1 VINCULAR DOCUMENTOS ...................................................................................................................... 64 LOS VNCULOS ............................................................................................................................................. 64 PRCTICA 4.......................................................................................................................................................... 64 LOS HIPERVNCULOS .................................................................................................................................. 69 PRCTICA 5. ......................................................................................................................................................... 69
3.3 Herramientas de dibujo, manejo de imgenes y diagramas .................................................... 47
3.4 Vnculos con otros documentos .................................................................................................... 62
Anexo 1. Tablas de Combinacin de Teclas para desplazamiento dentro del documento ..... 71 Anexo 2. Tablas de Combinacin de Teclas para seleccin de Texto .......................................... 72 Anexo 3. Tablas de Combinacin de Teclas para eliminar Texto.................................................. 72
[ HERRAMIENTAS PARA LA PRODUCTIVIDAD ]
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3.2 Herramientas de Formato y Edicin

Herramientas de Formato se refiere a las opciones con la cuales es posible mejorar la FORMA del texto del documento, para saber cmo se ver mejor cuando est impreso. La Edicin se refiere a las opciones con las cuales se hace ms sencillo duplicar partes de un documento, cambiar letras, palabras o frases completas, eliminarlas cuando sea necesario, o buscar textos especficos dentro de un documento. Se combinarn ambas caractersticas de ahora en adelante.
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[ POLITCNICO GANCOLOMBIANO EN ALIANZA CON WHITNEY INTERNATIONAL SYSTEM ]
PRCTICA 2.
Continuando con el ejemplo de la Prctica 1, el resultado final esperado del documento primera prctica de Word, es:
PIENSA ANTES DE CONDUCIR

Sigue los consejos de nuestro experto en seguridad vial, un mueco de pruebas que sufre regularmente los accidentes que esperamos nunca te ocurran
Piensa. Usa siempre la silla para nios. Piensa. Utiliza siempre el cinturn de seguridad. Piensa. Ajusta el reposacabezas. Piensa. Comprueba el estado de los neumticos.
Recuerda: Piensa antes de conducir.
Por ahora, el documento se encuentra en este estado:
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3.2.1 COMO SELECCIONAR TEXTOS

Antes de realizar cualquier accin sobre un texto (letras, palabras, frases, prrafos o todo el documento) es primordial seleccionarlo (marcar lo que se quiere modificar). Puede realizar la seleccin del texto usando el Mouse o el teclado de manera que el texto seleccionado queda resaltado (con fondo negro). Toda modificacin que se haga suceder sobre el bloque seleccionado. Para cancelar una seleccin, basta con hacer clic fuera de la zona seleccionada o con presionar cualquiera de las flechas de direccin en el teclado. Seleccione la primera palabra de la primera lnea, haciendo doble clic (rpidamente) sobre PIENSA:
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Observe que se ha seleccionado la palabra completa.
Seleccione el texto consejos de nuestro experto del segundo prrafo del documento, ubicando el puntero del Mouse sobre la primera palabra (en cualquier letra de consejos) y desplazndose hasta la ltima palabra (experto) mientras mantiene oprimido el botn izquierdo del Mouse. Suelte el botn cuando complete la seleccin:
Seleccione el tercer prrafo, Piensa: Usa siempre la silla para nios., ubicando el apuntador del Mouse en el rea del margen izquierdo frente al texto y cuando el puntero cambie a la forma haga clic:
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Tambin lo podra hacer con el mtodo anterior, pero esta de esta forma es ms sencillo. Seleccione los cuatro prrafos que empiezan con Piensa., ubicando el apuntador del Mouse en el rea del margen izquierdo frente al texto del primer prrafo y cuando el puntero cambie a la forma haga clic y baje hasta seleccionar los prrafos requeridos:
Seleccione todo el texto del documento, haciendo uso de la combinacin de teclas <ctrl> + E. El resultado de esta orden es:
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Otra manera de seleccionar Textos es hacer clic al inicio del bloque a seleccionar, mantener presionada la tecla MAYSCULA y volver a hacer clic al final del texto requerido.
3.2.2 CMO SE CAMBIA EL FORMATO DE UN TEXTO

Son muchos los cambios de forma que se pueden hacer a un texto: el color, el tipo de fuente, el tamao de la fuente, adicionarle enumeraciones, adicionarle vietas, resaltarlo, subrayarlo, centrarlo en el documento, etc. Para la prctica se usar el bloque Fuente de la cinta de opciones INICIO.
CAMBIO DE COLOR DE UN TEXTO:

Seleccione la primera palabra PIENSA del documento, haga clic en el pequeo tringulo invertido del icono color de fuente y seleccione el cuadro pequeo de color rojo:
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Observe que an sin haber hecho clic sobre el color, Word da una muestra de cmo se ver el texto. Cuando haga clic realmente sobre el color seleccionado, se cerrar la venta de colores. El resultado debe ser el esperado, toda la palabra PIENSA es ahora de color rojo:
Observe que el icono color de fuente a cambiado a como color de fuente. Antes la barra era de color negro.
, indicando que est activo el rojo
Como se quiere que todas las palabras piensa del texto sean de color rojo, se deben seleccionar para aplicarles ese cambio. Esto se podra hacer palabra por palabra, pero existe un mtodo ms prctico llamado Seleccin Mltiple que permite seleccionar varios textos simultneamente. Consiste en seleccionar el primer texto, luego mantener oprimida la tecla <ctrl.> mientras se seleccionan los dems textos con el Mouse.
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Seleccione el primer piensa que an es de color negro, mantenga oprimida la tecla <ctrl.> mientras hace doble clic sobre cada una de las dems palabras piensa del documento:
Luego haga clic sobre la letra A del icono de color rojo:
. Todas las palabras seleccionadas son ahora
Guindose por esta muestra, haga que las palabras tengan el color azul. Recuerde que para seleccionar una frase se ubica el puntero del Mouse sobre la primera palabra, se oprime el botn izquierdo del Mouse y se desplaza el puntero hasta la ltima palabra. Una vez haya seleccionado la primera frase, mantenga oprimida la tecla <ctrl.> hasta terminar de seleccionar las dems frases:
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PIENSA ANTES DE CONDUCIR

Sigue los consejos de nuestro experto en seguridad vial, un mueco de pruebas que sufre regularmente los accidentes que esperamos nunca te ocurran
Piensa. Usa siempre la silla para nios. Piensa. Utiliza siempre el cinturn de seguridad. Piensa. Ajusta el reposacabezas. Piensa. Comprueba el estado de los neumticos.
Recuerda: Piensa antes de conducir.
Una vez haya terminado, el resultado debe ser:
CAMBIO DE ALINEACIN DE UN TEXTO:

En la misma cinta de opciones INICIO, localice el bloque Prrafo. Este bloque da mltiples opciones de aplicacin sobre manejo de prrafos (entienda como prrafo una palabra, varias palabras, una lnea de texto, un prrafo o muchos prrafos seleccionados).
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Alinear un texto significa ubicarlo pegado al margen izquierdo de la hoja, al centro o al margen derecho de la hoja. O bien justificarlo, es decir, hacer que alinee el texto tanto a la izquierda como a la derecha de la hoja. Como se observa en la muestra, la primera frase del documento, PIENSA ANTES DE CONDUCIR, est centrada con relacin al ancho de la pgina. Para centrar esa primera lnea ubique el cursor en cualquier sitio de la frase (es decir, haga clic en cualquier parte de la frase para que el cursor se ubique ah) y luego haga clic en el icono . El resultado:
Solo para probar el comportamiento de la alineacin a la derecha de la hoja, seleccione las cuatro frases con consejos del documento y aplique la alineacin derecha , as:
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Regrese el documento al estado anterior haciendo uso del icono Deshacer escritura de la Barra de Herramientas de acceso rpi. Esta opcin es muy til cuando se ha efectuado un cambio que no se quiere mantener. Esta opcin acumula los cambios; si se han realizado tres cambios a un documento, hacer clic tres veces sobre este icono deshar los cambios desde el ltimo al primero. La opcin deshacer se reinicia (olvida los cambios) cuando se guarda un documento. Es una excelente prctica que se utilice como norma la alineacin justificada.
CAMBIO DE FUENTE Y DE TAMAO DE FUENTE DE UN TEXTO:
Fuente es el nombre dado a los tipos de letras que puede hacer Microsoft Word. Recuerde que se define en el bloque Fuente de la cinta de opciones INICIO. El tamao de la fuente corresponde al nmero de puntos que son necesarios para armar cada letra. Entre mayor sea ese valor ms grande ser el tamao de la fuente. Para el documento de ejemplo, la fuente se llama Times New Roman, aunque en su computador puede aparecer otra fuente. El tamao es de 12 puntos. Seleccione toda la primera lnea y cambie la fuente a Arial haciendo clic en el pequeo tringulo invertido del cuadro Fuente fuente Arial: y seleccionando el nombre de la
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Teniendo seleccionada la misma lnea, cambie tambin el tamao de la fuente a 16 puntos:
El resultado:
Tambin es posible modificar el estilo de la fuente, para lo cual se utilizan tres iconos:
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El primero, se conoce como Negrita y su funcin es lograr que el texto se mas grueso que los dems. El segundo, inclinacin. El tercero, se llama Cursiva y hace que las letras se escriban con cierto grado de
realiza un Subrayado en el texto, es decir, traza una lnea debajo de cada letra.
Seleccione la primera lnea de texto y aplique el estilo Negrita:
Seleccione la primera lnea de texto y aplique el estilo Cursiva:
Seleccione la primera lnea de texto y aplique el estilo Subrayado:
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La forma de quitar un estilo aplicado a un texto seccionado es hacer clic sobre el icono que corresponde al estilo que se quiere quitar. Seleccione la primera lnea de texto y retire el estilo Subrayado. Observe que cuando el cursor esta en la primera lnea o se selecciona algn contenido de la primera lnea, en el bloque Formato se aprecian los estilos aplicados:
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ENUMERAR UN CONTENIDO (O LISTA):

Es posible enumerar automticamente una lista dentro un documento haciendo uso del icono Numeracin del bloque Prrafo de cinta de opciones INICIO.
Los pasos a seguir son los usuales: primero se debe seleccionar el texto que compone la lista para luego hacer clic sobre el icono Numeracin . A cada frase o prrafo le otorgar un consecutivo, que depende de su posicin dentro de la lista.
Seleccione los cuatro consejos dentro del documento y aplique la Numeracin:
Automticamente se ha generado un espaciado del margen izquierdo conocido como Sangra por cada frase y le asign un consecutivo segn su posicin. Para eliminar la numeracin automtica se debe seleccionar la lista y hacer clic en el icono de numeracin. El icono Vietas punto especial: hace un trabajo similar pero reemplaza los nmeros por un signo o
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Si desea modificar las caractersticas de Numeracin y/o de Vietas, puede acceder al men haciendo clic en el pequeo tringulo de esas opciones o, una vez seleccionado el texto no lo olvide, haga clic con el botn derecho del mouse y seleccione la opcin Numeracin o Vietas, con lo cual se accede a un cuadro de dilogo que permite realizar modificaciones. Hgalo con el botn derecho de mouse:
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Sea el momento para resaltar el mouse (o ratn) como uno de los elementos que ms ayudan al momento de trabajar en cualquier programa de computador. Yo, en lo personal, siempre lo uso y ms an soy un apasionado de lo que llamo el mgico botn derecho del mouse. Observ la cantidad de opciones que muestra en el ejemplo anterior?
3.2.3 CMO INSERTAR, REEMPLAZAR, COPIAR O MOVER UN TEXTO

Estas opciones de edicin son muy importantes para agilizar la construccin de un documento. Modificar un texto se puede dar por varias causas: el texto no lo satisface, qued mal escrito o mal redactado, etc.
INSERTAR
Si lo que se desea es adicionar una palabra o frase a un texto, solo basta con hacer clic en el lugar donde debe aparecer el nuevo contenido para ubicar el cursor y luego teclear la novedad. Tenga en cuenta que en Word 2007 no hay un indicador en pantalla de si se est o n en modo insercin. Modifique el segundo prrafo del documento adicionando la palabra buenos antes de la palabra consejos. Debe ubicar el cursor justo antes de la palabra consejos y teclear la palabra buenos seguida de un espacio:
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REEMPLAZAR
Para reemplazar un contenido por otro, se debe seleccionar el contenido actual y luego teclear el contenido nuevo. Lo que se digite reemplazar al texto seleccionado sin importar si tiene ms o menos letras. Reemplace la palabra mueco del segundo prrafo por la frase maniqu electrnico, seleccionando la palabra mueco y escribiendo la nueva frase:
ELIMINAR
Para eliminar o suprimir un texto, basta con seleccionarlo y oprimir la tecla <Suprimir>. El texto seleccionado desaparece y el contenido restante se reacomoda si es necesario. Elimine la palabra buenos del segundo prrafo del documento, seleccionndola y presionando la tecla <Suprimir>:
COPIAR
Para copiar un texto basta con seleccionarlo y elegir la opcin Copiar Portapapeles de la cinta de opciones INICIO. del bloque
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El texto copiado es almacenado en la memoria del computador a la espera de que se indique en qu lugar se desea insertar esa copia, accin que se conoce como Pegar copiado puede ser pegado tantas veces como se desee. . Un texto
Copie la palabra PIENSA de la primera lnea del documento y pguela al final de la misma lnea despus de insertar un espacio:
Observa el cono que se ha puesto debajo del texto copiado? Se llama Opciones de pegado y muestra un men que permite definir con que formato se desea que se copie el texto: con el formato que trae originalmente o con el formado del texto aledao donde se ubic la copia.
Usted define. En este ejemplo le pediremos que lo copie igual a como estaba originalmente, es decir, Conservar formato de origen:
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MOVER
La accin de mover un texto no existe como tal en Microsoft Word, pero es posible mediante el uso combinado de las opciones de Cortar Portapapeles. y Pegar , presentes en el bloque
Cortar retira del documento el texto seleccionado (el hueco creado desaparece pues el texto se reacomoda), pero a diferencia de suprimir, el contenido cortado es almacenado en la memoria del computador a la espera de la accin Pegar .
Mueva la palabra electrnico hasta despus de la palabra pruebas, para lo cual debe seleccionar la palabra electrnico, hacer clic en el icono Cortar , ubicar el cursor :
despus de la palabra pruebas (se incluye el espacio) y hacer clic en el icono Pegar
No olvide guardar con regularidad sus documentos, pues si sucede un imprevisto (se corta el fluido elctrico o se bloquea el computador) solo podr recuperar el documento hasta el ltimo punto en que haya guardado.
3.3 Herramientas de dibujo, manejo de imgenes y diagramas

Los documentos no solo se componen de contenidos textuales. En muchas oportunidades se deben incluir dibujos, imgenes, fotos o diagramas para enriquecer el contenido.
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Microsoft Word 2007 cuenta con un bloque llamado Ilustraciones en la cinta de opciones INSERTAR, que permite crear diseos en un documento. Cada vez que se haga uso de una de sus opciones, se abrir en la cinta de opciones un elemento adicional con todas las herramientas para manipular lo que se haya creado
PRCTICA 3.
Cree un documento nuevo y gurdelo con el nombre de segunda prctica de Word en la Ejemplos de Word. Haga clic sobre el icono para dibujo que se tienen disponibles. y observe la gran cantidad de elementos
3.3.1 CMO SE CREA UN DIBUJO

No existe ningn problema en hacer clic sobre una cualquiera de estas formas y usarla en un documento. Word la mostrar justo en el sitio en donde se encuentre el cursor. Por ejemplo escriba Este es un ejemplo de flecha de bloque en la primera fila del documento, seleccione una cualquiera de esas flechas que se encuentran dentro de FORMAS, luego ubique el cursor despus de la palabra ejemplo y haga clic:
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Lo que ha sucedido es que la fecha seleccionada se ha insertado a partir del sitio en donde se hallaba el cursor, siendo ese sitio el punto superior izquierdo de la Forma. Observe que, dado que est seleccionada la forma (se sabe por los puntos alrededor de la misma) hay un nuevo elemento en la cinta de opciones que se llama HERRAMIENTAS DE DIBUJO. Cuando se trata de hacer un dibujo, es decir, no solo insertar una forma, sino realizar un dibujo con una o ms formas, la mejor manera es seleccionar primero la opcin Nuevo lienzo de dibujo de Formas (es la ltima opcin que se muestra), con el objeto de crear un marco que contendr el dibujo. De <enter> tres veces a partir del final de la primera lnea (observe que la flecha dibujada no se mueve al dar enter) y seleccione Nuevo li enzo de dibujo:
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Se crea el marco para contener lo que se desea dibujar. Este lienzo puede redimensionarse (cambiar de tamao) ubicando el cursor del mouse sobre alguna de sus esquinas o de sus puntos medios y arrastrando (haciendo clic con el botn izquierdo del mouse) cuando el cursor cambia de forma. Para cambiar el alto del lienzo, ubique el cursos sobre la raya central de la parte baja del lienzo, observe que el cursor cambia a una T, en ese momento haga clic izquierdo con el mouse y sbalo a la mitad aproximada del alto del lienzo:
Ya est, hay un lienzo y adems, las HERRAMIENTAS DE DIBUJO en la cinta de opciones.
Seleccione Rectngulo (la imagen de rectngulo) del bloque Insertar Formas.
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Dentro del espacio creado (el lienzo) haga clic y sin soltar el botn derecho del Mouse desplcelo hasta alcanzar el tamao deseado. Suelte el botn derecho del Mouse:
Haga clic sobre el rectngulo creado para activar los puntos de control que puede usar para modificar esta autoforma: Las acciones que se pueden realizar sobre una forma dependen del sitio en el que se encuentra el puntero del Mouse y de la forma que adquiera el puntero: Puntero Por qu y para qu se usa Sucede porque el puntero est en el extremo superior derecho de la forma o en el extremo inferior izquierdo y se usa manteniendo el botn derecho del Mouse presionado para aumentar/disminuir el alto y ancho del objeto. Sucede porque el puntero est en el extremo superior izquierdo de la forma o en el extremo inferior derecho y se usa manteniendo el botn derecho del Mouse presionado para aumentar/disminuir el alto y ancho del objeto. Sucede porque el puntero est en el punto medio de la lnea superior o inferior del objeto y se usa manteniendo el botn derecho del Mouse presionado para aumentar/disminuir el alto del objeto. Sucede porque el puntero est en el punto medio del costado izquierdo o derecho del objeto y se usa manteniendo el botn derecho del Mouse presionado para aumentar/disminuir el ancho del objeto. Sucede cuando el puntero est en cualquier parte dentro del objeto y se usa manteniendo el botn derecho del Mouse presionado para cambiar la posicin del objeto dentro del documento (mover el objeto).
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Modifique las dimensiones actuales de rectngulo y muvalo un poco a la izquierda:
Use el icono Elipse para crear otro objeto y dele el siguiente aspecto:
Utilizando el icono Color de relleno figura se parezca a:
, aplique llenados de color para que la
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Contine indagando otras opciones sobre este dibujo, agregue ms objetos, colores, lneas, etc.
En la imagen anterior, se usaron 2 formas ms: La del centro est en la categora Cintas y Estrellas de Formas, se le cambi el por un degradado y el en su opcin grosor a 3 puntos.
En
la
tercera
imagen
se
us
una
flecha
de
bloque,
se
aplic
un
estilo
que muestra la siguiente seleccin
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Adems, un efecto de sombra y posteriormente, con el botn derecho de mouse, se seleccion Agregar texto para poder escribir dentro de la forma.
3.3.2 CMO SE INSERTA UNA IMAGEN

En el documento se escribi: Traer una imagen prediseada:
Microsoft Word trae una serie de imgenes prediseadas que seguramente han sido instaladas en el computador en el que est trabajando.
Para insertar una imagen prediseada haga clic en el opciones INSERTAR. Se abrir el panel Imgenes Prediseadas:
de la cinta de
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Para que se puedan ver todas las imgenes prediseadas y seleccionar alguna, haga clic en el botn de este panel. Debe pasar algo como esto:
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Ubique una imagen que corresponda con lo que desea mostrar y haga doble clic sobre ella:
Si las imgenes no provienen de Microsoft Word o son fotos digitales almacenadas, use la el icono Imgenes , que despliega un cuadro de dilogo que permite ubicar la carpeta y el archivo de imagen deseado para insertarla en el documento. Evidentemente, las imgenes que se muestran dependen de las imgenes que se tengan disponibles en el computador:
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Una vez insertada una imagen, al hacer clic sobre ella, el comportamiento del puntero del Mouse es similar al descrito en el apartado 3.3.1 Cmo se crea un dibujo.
3.3.2 CMO SE CREA UN DIAGRAMA

Los diagramas son imgenes de estructuras de relacin, tipo organigrama, que permiten mostrar flujos y subordinacin.
Utilice el icono del bloque Ilustraciones en la cinta de opciones INSERTAR. Se mostrar el cuadro de dilogo Elegir un grfico SmartArt que permite seleccionar el tipo de diagrama:
En el documento Segunda prctica de Word, cree una nueva hoja (en la cinta de opciones
INSERTAR encontrar o simplemente presione de manera simultnea las teclas <ctrl> + <Enter>. En la primera lneas de la hoja 2 (hoja nueva) inserte vaya al la ltima lnea e inserte un diagrama de Relacin llamado Radial bsico:
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El resultado:
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No solo tiene un diagrama listo para adecuarlo a sus necesidades sino tambin un completo set de herramientas se ha creado en la cinta de opciones con el nombre de HERRAMIENTAS DE SMARTART, con dos cintas: Diseo y Formato. Cada elemento, tanto el fundamental (centro) como los dems, tienen un espacio llamado cuadro de texto en donde se describe el contenido del elemento. Al hacer clic sobre el mensaje [texto], el cursor se ubica dentro del elemento. Ingrese la siguiente informacin, observando el comportamiento del tamao de la fuente (el tamao de la letra):
Usemos algunas opciones interesantes: Hay un elemento adicional que requerimos incluir? Por ejemplo, insertemos un quinto elemento Prender luces en carretera. Para esto, bastar con hacer clic sobre que se observa en el borde izquierdo del diagrama, lo que abre una ventana de edicin de elementos del Diagrama:
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Ubquese al final de la frase Mantener el vehculo en ptimo estado y de <enter>. Eso crear un nuevo elemento. Ingrese la frase faltante Prender luces en carretera y cierre esa ventana con la X que se observa en la parte superior de la misma. El resultado:
Vamos mejorando, ahora cambiemos la forma como se ve el diagrama, iniciando por los colores. Esto se puede hacer elemento por elemento, pero ya hay esquemas de colores definidos, por eso, no es necesario gastar tiempo en ello, bastar con seleccionar el de su gusto:
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Igualmente, un cambio que se puede hacer a todo el diagrama es la forma misma de los elementos, que se realiza con las herramientas del mismo bloque Estilos SmartArt:
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Un posible resultado (todo depende del gusto del diseador):
Las dems herramientas de SmarArt estn ah, para que usted las conozca e investigue sus usos. Una vez terminado el diagrama, puede ser copiado, movido, redimensionado, etc., utilizando los conceptos ya aprendidos.
3.4 Vnculos con otros documentos

En apartados anteriores se demostr la facilidad con que se puede copiar un fragmento de texto dentro de un documento o en otro documento, pues basta con tener acceso a los dos documentos, copiar el fragmento correspondiente en uno de ellos, abrir el otro documento y pegarlo. Si lo que se requiere es insertar el contenido completo de un documento dentro de otro documento, se debe proceder de la siguiente manera: - Ubicar el cursor en el punto de insercin dentro del documento. - Abrir la cinta de opciones Insertar y seleccionar la opcin Insertar Texto de archivo que aparece al hace clic sobre Objeto dentro del bloque Texto:
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Se abre la ventana Insertar archivo, que permite seleccionar el documento que se desea insertar:
-Se debe ubicar el documento que se quiere insertar, seleccionarlo y hacer clic en el botn . El contenido de ese documento se inserta en la posicin en que se encuentra el cursor (punto de insercin). La desventaja de este mtodo es que, si el contenido de documento que se insert cambia, ese cambio no se va a reflejar dentro del documento en que se insert.
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3.4.1 VINCULAR DOCUMENTOS LOS VNCULOS

La mejor forma de colocar un archivo en otro es vincularlos, cuyos pasos son idnticos a los del ejemplo anterior, excepto por el ltimo paso. Desarrolle el siguiente ejemplo:
PRCTICA 4.
Cree un documento que llamar informe principal, cuyo contenido es:
Cree otro documento que llamar disposiciones de la gerencia, cuyo contenido es:
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Cierre el documento disposiciones de la gerencia, vuelva al documento informe principal para ubicar el cursor en el punto de insercin de las disposiciones, es decir, haga clic en el lugar donde debern aparecer las disposiciones de gerencia.
Haga clic en la opcin Objeto que aparece al hace clic sobre Objeto dentro del bloque Texto en la cinta de opciones INSERTAR:
Cambie a la pestaa Crear desde un archivo:
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Ubique el archivo a vincular (utilice el botn Examinar para eso) y seleccione Vincular al archivo para que traiga su contenido. Debe verse como sigue:
Ahora el contenido del documento informe principal es el siguiente:
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Guarde los cambios hechos en el documento. Asuma que la gerencia emiti dos nuevas disposiciones. Abra y modifique el contenido del documento disposiciones de la gerencia as:
Guarde los cambios y cierre el documento disposiciones de la gerencia. Cuando se abra el documento Informe principal.docx se actualizar con base en vnculo creado al documento. Se debe estar seguro de que la opcin actualizar vnculos automticos al abrir es activa, en la ventana Opciones de Word del botn de Office:
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El resultado, cuando se vuelva abrir el documento Informe principal.docx aparecer una ventana que informa sobre el vnculo:
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Una vez aceptado, se podr ver:
LOS HIPERVNCULOS
Los hipervnculos se usan para enlazar una palabra o frase de un documento con otros documentos del computador, direcciones de Internet u otros documentos de una red interna.
PRCTICA 5.
Cree un documento llamado consulta para socios, con el siguiente contenido:
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El objetivo es que el texto ver documento Disposiciones de la Gerencia se convierta en un hipervnculo que permita a los socios acceder al documento cuando hagan la combinacin <ctrl.> + clic sobre el texto. Seleccione el texto ver documento Disposiciones de la Gerencia, abra la cinta de opciones Insertar y seleccione la opcin Hipervnculo:
Ubique y seleccione el documento disposiciones de la gerencia y haga clic en el botn aceptar. La apariencia del texto cambia:
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Ahora, ubique el apuntador de Mouse sobre el texto y observe que aparece el mensaje:
Para seguir el vnculo, presione la tecla <ctrl.> y simultneamente haga clic sobre el texto. Se abrir automticamente el documento disposiciones de la gerencia Hemos terminado el curso bsico del Procesador de Palabras Microsoft Word, con los elementos suficientes para que pueda hacer uso de sus buenas caractersticas. Practquelo, explrelo y aprovchelo.
Anexo 1. Tablas de Combinacin de Teclas para desplazamiento dentro del documento

Accin Desplazamiento a
Una palabra a la izquierda Una palabra a la derecha Un prrafo arriba Un prrafo abajo Una pgina adelante Una pgina atrs Al principio del documento Al final del documento
Combinacin de teclas
Crtl + flecha izquierda Crtl + flecha derecha Crtl + flecha arriba Crtl + flecha abajo Crtl + AvPg. Crtl + RePg. Crtl + Inicio Crtl + Fin
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Anexo 2. Tablas de Combinacin de Teclas para seleccin de Texto

Accin Seleccionar
Un carcter a la derecha Un carcter a la izquierda Palabra a la derecha Palabra a la izquierda Hasta el final de la lnea. Hasta el principio de la lnea Una lnea abajo Una lnea arriba Hasta el final del prrafo Hasta el principio del prrafo Una pantalla abajo Una pantalla arriba Hasta el final del documento
Mays. + flecha derecha Mays. + flecha izquierda Ctrl + Mays.+ flecha derecha Ctrl + Mays.+ flecha izquierda Mays. + Fin Mays. + Inicio Mays. + flecha abajo Mays. + flecha arriba Ctrl + Mays. + flecha abajo Ctrl + Mays. + flecha arriba Mays. + AvPg Mays. + RePg Ctrl + E
Anexo 3. Tablas de Combinacin de Teclas para eliminar Texto

Accin
Eliminar un carcter a la izquierda Eliminar una palabra a la izquierda Eliminar un carcter a la derecha Eliminar una palabra a la derecha
Retroceso (BackSpace) Ctrl + Retroceso Supr Ctrl + Supr
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Tabla con combinaciones de teclas, ordenadas alfabticamente:

Combinacin de teclas Accin
CTRL + BACKSPACE Eliminar la palabra a la izquierda del cursor CTRL + DEL o SUPRIMIR Eliminar la palabra a la derecha del cursor CTRL + K Hacer letras en cursiva CTRL + N Hacer letras negritas CTRL + S Subrayado de las letras CTRL + SHIF + D Doble Subrayado CTRL + SHIFT + barra espaciadoraBorra todo el texto CTRL +1 Espaciado simple en las lneas seleccionadas CTRL +2 Espaciado doble en las lneas seleccionadas CTRL +5 Espaciado de 1.5 en las lneas seleccionadas CTRL+ C Copia el texto u objeto seleccionado CTRL+[ Reduce el tamao de la fuente en un punto CTRL+] Incrementa el tamao de la fuente en un punto CTRL+A Abre un documento CTRL+ALT+V Pegado especial CTRL+B Buscar y remplazar una palabra CTRL+barra espaciadora Borra el parrafo o el formato del caracter CTRL+D Alinea hacia la derecha CTRL+E Selecciona todo el documento CTRL+G Guardar un documento CTRL+H Deja sangra hacia la izquierda CTRL+I Abre la ventana "Ir a" CTRL+J Justifica el prrafo CTRL+L Abre la caja de dialogo buscar y remplazar CTRL+M Abrela ventana de dialogo "Formato de fuente" CTRL+P Muestra a la ventana de impresin CTRL+Q Alinea hacia la izquierda CTRL+R Cierra un documento CTRL+SHIFT+< Reduce el tamao de la fuente en un punto CTRL+SHIFT+> Incrementa el tamao de la fuente en un punto CTRL+SHIFT+8 Muestra los caracteres ocultos CTRL+SHIFT+8 Muestra los caracteres ocultos como marca de espacio, retornos de carro, etc CTRL+SHIFT+G Abre la caja de dialogo del contador de palabras CTRL+SHIFT+V Pega el formato solo CTRL+T Centrar CTRL+U Crear un nuevo documento CTRL+V Pega el texto u objeto seleccionado CTRL+X Corta el texto u objeto seleccionado CTRL+Y Rehace la ltima accin CTRL+Z Deshace la ltima accin F7 Ejecuta el corrector ortogrfico SHIFT+F7 Usa el buscador de sinnimos
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Word 2007 (Parte B)

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[ HERRAMIENTAS PARA LA PRODUCTIVIDAD ]

3.2 Herramientas de Formato y Edicin

[ POLITCNICO GANCOLOMBIANO EN ALIANZA CON WHITNEY INTERNATIONAL SYSTEM ]

PIENSA ANTES DE CONDUCIR

Recuerda: Piensa antes de conducir.

Por ahora, el documento se encuentra en este estado:

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3.2.1 COMO SELECCIONAR TEXTOS

[ POLITCNICO GANCOLOMBIANO EN ALIANZA CON WHITNEY INTERNATIONAL SYSTEM ]

Observe que se ha seleccionado la palabra completa.

[ HERRAMIENTAS PARA LA PRODUCTIVIDAD ]

[ POLITCNICO GANCOLOMBIANO EN ALIANZA CON WHITNEY INTERNATIONAL SYSTEM ]

3.2.2 CMO SE CAMBIA EL FORMATO DE UN TEXTO

CAMBIO DE COLOR DE UN TEXTO:

[ HERRAMIENTAS PARA LA PRODUCTIVIDAD ]

, indicando que est activo el rojo

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Luego haga clic sobre la letra A del icono de color rojo:

. Todas las palabras seleccionadas son ahora

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PIENSA ANTES DE CONDUCIR

Recuerda: Piensa antes de conducir.

Una vez haya terminado, el resultado debe ser:

CAMBIO DE ALINEACIN DE UN TEXTO:

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CAMBIO DE FUENTE Y DE TAMAO DE FUENTE DE UN TEXTO:

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Teniendo seleccionada la misma lnea, cambie tambin el tamao de la fuente a 16 puntos:

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Seleccione la primera lnea de texto y aplique el estilo Negrita:

Seleccione la primera lnea de texto y aplique el estilo Cursiva:

Seleccione la primera lnea de texto y aplique el estilo Subrayado:

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ENUMERAR UN CONTENIDO (O LISTA):

Seleccione los cuatro consejos dentro del documento y aplique la Numeracin:

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3.2.3 CMO INSERTAR, REEMPLAZAR, COPIAR O MOVER UN TEXTO

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3.3 Herramientas de dibujo, manejo de imgenes y diagramas

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3.3.1 CMO SE CREA UN DIBUJO

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Ya est, hay un lienzo y adems, las HERRAMIENTAS DE DIBUJO en la cinta de opciones.

Seleccione Rectngulo (la imagen de rectngulo) del bloque Insertar Formas.

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Modifique las dimensiones actuales de rectngulo y muvalo un poco a la izquierda:

Utilizando el icono Color de relleno figura se parezca a:

, aplique llenados de color para que la

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que muestra la siguiente seleccin

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