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La planeacin de la produccin
ADMINISTRACIN DE LA PRODUCCIN DE BIENES Y SERVICIO
Actividad II
Luci Tandazo Ludea Jorge Gualpa Guaman Mireya Loayza Romero Isabel Cabezas Cabezas
2013
La planeacin de la produccin
La planeacin de la produccin
Contenido
PLAN DE CONTINGENCIA ........................................................................................................... 1 INTRODUCCION ........................................................................................................................... 3 Tareas bsicas de un sistema PCP ........................................................................................... 4 CONCEPTO DE PCP .................................................................................................................... 5 ELABORACION DEL PLAN DE PRODUCCION ........................................................................... 6 Qu es un plan de produccin? ............................................................................................... 6 PROGRAMACION DE LA PRODUCCION .................................................................................... 7 Cmo se prepara un plan de produccin? ............................................................................... 7 Actividad 1 Determinacin de requerimientos ........................................................................ 7 Actividad 2 Cmo cumplir con los requerimientos ................................................................. 7 PLANEACIN DE LA UBICACIN EN LAS INSTALACIONES .................................................. 14 NECESIDAD ............................................................................................................................ 15 DECISIONES DE LOCALIZACIN.......................................................................................... 16
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Debemos tener presente que, un Sistema de PCP efectivo puede proporcionar una ventaja competitiva sustancial para una empresa en su mercado.
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CONCEPTO DE PCP
La planeacin es la funcin administrativa que determina anticipadamente cules son los objetivos que debern alcanzarse y qu debe hacerse para lograrlos de la mejor manera posible. La planeacin est volcada hacia la continuidad de la empresa y se centra en el futuro. Su importancia radica en esto: sin la planeacin la empresa queda prdida en el caos. As, a partir de la elaboracin de los objetivos que debern alcanzarse la planeacin determina a priori qu se debe hacer, cundo, quin debe hacerlo y de qu manera. As, la planeacin se hace en base a planes. Un conjunto de planes forma la planeacin.
Planeacin
Funcin de direccin que sistematiza por anticipado los factores mano de obra, materias primas, maquinaria y equipo
Organizacin
como tal solo se refiere al establecimiento de la constituye la accin de estructura y de la forma,y es por lo tanto conducir la empresa teniendo en cuenta los esttica fines ya provistos y el objetivo ya planteado buscando siempre obtener las mayores ventajas posibles de todos los recursos disponibles
Direccin
Control
Medir el desempeo
(Comparar con lo planeado)
Corregir el desempeo
(Identificar errores o desviaciones)
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PROGRAMACION DE LA PRODUCCION
Cmo se prepara un plan de produccin?
Actividad 1 Determinacin de requerimientos El primer paso en la Planeacin de Produccin es la determinacin de los requerimientos del horizonte de planificacin. El Pronstico de la demanda juega un papel importante en la realizacin de estas tres tareas. Los gerentes deben por lo tanto conocer los distintos factores que podran afectar la precisin de los pronsticos de demanda y ventas. La Actividad 1 incluye las siguientes tareas:
Hay factores empresariales que pueden afectar el nivel de la demanda para los productos de la empresa. Estos factores internos incluyen los esfuerzos de mercadeo de la compaa; el diseo del producto en s mismo; las estrategias para mejorar el servicio de atencin al cliente; y la calidad y el precio del producto. Hay tambin factores externos o factores de mercado que afectan de forma importante la demanda, tal como el nivel de competencia o de posible reaccin de la competencia a la estrategia empresarial de una firma; la imagen de los consumidores acerca de los productos y el comportamiento de consumidor segn su perfil sociodemogrfico. Por ltimo, hay los factores de azar que pueden afectar a la precisin de los pronsticos de demanda tales como el estado general de la economa y la ocurrencia de ciclos econmicos. Actividad 2 Cmo cumplir con los requerimientos La siguiente actividad fundamental incluye la identificacin de las alternativas que la firma puede emplear para satisfacer los pronsticos de produccin as como las limitaciones y los costos involucrados. Especficamente, esta actividad incluye las siguientes tareas:
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Una vez que se ha seleccionado el plan ms apropiado, la empresa evala el plan y lo finaliza para ponerlo en prctica. Para un proceso de planificacin ms eficiente y ms eficaz, es aconsejable la conformacin de un equipo del planeacin de produccin integrado por gerentes de manufactura, mercadeo, compras y finanzas. Cules son las entradas al proceso de planeacin de produccin? Para poder realizar el proceso de planeacin agregada, la siguiente informacin debe estar disponible para el equipo de planeacin de produccin. Los datos incluyen lo siguiente: Informacin de materiales / compras Informacin de operaciones / fabricacin Diseos de ingeniera / proceso Informacin de ventas, mercadeo y distribucin Informacin financiera y de contabilidad Informacin de recursos humanos
Cmo se atiende la fluctuacin en la demanda? Hay tres estrategias bsicas de planeacin de produccin entre las que la empresa puede escoger atender las fluctuaciones de demanda. stas son (1) la estrategia de caza de la demanda, (2) estrategia de nivel de produccin, y (3) la estrategia mezclada.
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Fuente: Dilworth, James B. Production and Operations Management: Manufacturing and Services. Quinta edicin. McGraw-Hill, Inc. 1993 Cul son las consideraciones importantes para seleccionar la estrategia de planeacin de produccin? Estrategia de caza de la demanda
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Estrategia mezclada
Cmo se puede supervisar la efectividad de los planes de la produccin? Las consideraciones importantes en la supervisin de la efectividad del plan de produccin se muestran a continuacin:
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Sistemas y procedimientos
Planeacin de produccin
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Control de produccin
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cercana a los mercados. En lo que a la fabricacin se refiere, gracias a las tecnologas flexibles las empresas pueden optar por instalar plantas ms pequeas y numerosas. Por otro lado, la mejora de las telecomunicaciones permite la centralizacin y el ensanchamiento de ciertas operaciones. As, muchas empresas de servicios pueden llegar a los clientes desde lugares muy alejados. Del mismo modo, una empresa de fabricacin puede optar por subcontratar la fase de produccin a fabricantes locales, no necesitando ser propietaria de las instalaciones. En el extremo de esta prctica se encuentra la denominada empresa-red o empresa desmaterializada (hollow corporation), que es aqulla que se limita a la gestin de un complejo sistema de informacin pero contrata sus operaciones a otras. La adopcin de sistemas JIT en algunas industrias est obligando a las empresas proveedoras y clientes a localizarse en una zona prxima para poder reducir los tiempos de transporte y realizar entregas frecuentes. Por ltimo, en algunos pases se est produciendo un cierto xodo desde las grandes reas urbanas a zonas suburbanas o rurales. Ello se debe a la aparicin de problemas relacionados con la masificacin y el deterioro de la calidad de vida: alta criminalidad, alto coste del suelo, de la vivienda y de la vida en general, problemas de trfico, etc. En el Ecuador ms de la mitad de los nuevos empleos creados en la industria actual se estn desarrollando en reas no urbanas
NECESIDAD
Las empresas desarrollan sus operaciones en instalaciones de diverso tipo: plantas de transformacin o/y de ensamble, almacenes para materiales y componentes o para productos terminados, puntos de venta o/y de asistencia postventa, oficinas, etc. En la configuracin de las mismas convergen un conjunto de decisiones distintas, pero a la vez muy interrelacionadas. As, el tipo de instalaciones se determina, fundamentalmente, en funcin del producto (a fabricar, a almacenar o a vender en ella) o del servicio a ofrecer, as como del proceso productivo o la tecnologa a emplear. Por otra parte, el tamao de las instalaciones depender de la cantidad de producto o servicio a obtener; en definitiva, de la capacidad necesaria. Una cuestin adicional relacionada con las instalaciones es la eleccin del lugar en el que habrn de estar ubicadas, as como la distribucin en planta. Con ello quedarn analizadas las principales cuestiones que afectan a las instalaciones, a saber: qu tipo de instalaciones se necesitan?, qu tamao han de tener?, dnde deben estar ubicadas? y cul debe ser la distribucin interna de los elementos? Las decisiones de localizacin forman parte del proceso de formulacin estratgica de la empresa. Una buena seleccin puede contribuir a la realizacin de los objetivos empresariales, mientras que una localizacin desacertada puede conllevar un desempeo inadecuado de las operaciones.
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DECISIONES DE LOCALIZACIN
En general, las decisiones de localizacin podran catalogarse de infrecuentes; de hecho, algunas empresas slo la toman una vez en su historia. Este suele ser el caso de las empresas pequeas de mbito local, pequeos comercios o tiendas, bares o restaurantes, etc. Para otras, en cambio, es mucho ms habitual; por ejemplo: bancos, cadenas de tiendas o restaurantes, empresas hoteleras, etc. Vemos, pues, que la decisin de localizacin no slo afecta a empresas de nueva creacin, sino tambin a las que ya estn en funcionamiento. La frecuencia con que se presenta este tipo de problemas depende de varios factores; entre ellos, podemos citar el tipo de instalaciones (es mucho ms comn la apertura de tiendas o puntos de venta que la de fbricas) o el tipo de empresa (una firma de servicios suele necesitar ms instalaciones que una industrial). En la actualidad, la mayor intensidad con que se vienen produciendo los cambios en el entorno econmico est acrecentando la asiduidad con la que las empresas se plantean cuestiones relacionadas con la localizacin de sus instalaciones. Los mercados, los gustos y preferencias de los consumidores, la competencia, las tecnologas, las materias primas, etc., estn en continuo cambio hoy da y las organizaciones han de adecuarse para dar la respuesta a estos cambios modificando sus operaciones. Entre las diversas causas que originan problemas ligados a la localizacin, podramos citar: Un mercado en expansin, que requerir aadir nueva capacidad, la cual habr que localizar, bien ampliando las instalaciones ya existentes en un emplazamiento determinado, bien creando una nueva en algn otro sitio. La introduccin de nuevos productos o servicios, que conlleva una problemtica anloga. Una contraccin de la demanda, que puede requerir el cierre de instalaciones o/y la reubicacin de las operaciones. Otro tanto sucede cuando se producen cambios en la localizacin de la demanda. El agotamiento de las fuentes de abastecimiento de materias primas tambin puede ser causa de la relocalizacin de las operaciones. Este es el caso que se produce en empresas de extraccin cuando, al cabo de los aos, se agotan los yacimientos que se venan explotando. La obsolescencia de una planta de fabricacin por el transcurso del tiempo o por la aparicin de nuevas tecnologas, que se traduce a menudo en la creacin de una nueva planta ms moderna en algn otro lugar. La presin de la competencia, que, para aumentar el nivel de servicio ofrecido, puede llevar a la creacin de ms instalaciones o a la relocalizacin de algunas existentes. Cambios en otros recursos, como la mano de obra o los componentes subcontratados, o en las condiciones polticas o econmicas de una regin son otras posibles causas de relocalizacin. Las fusiones y adquisiciones entre empresas pueden hacer que algunas resulten redundantes o queden mal ubicadas con respecto a las dems. Este es el caso de algunos de los grandes bancos, que estn reordenando sus redes de oficinas tras los procesos de fusiones que han vivido.
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EQUIPO PROMOTOR
Los promotores del proyecto son Grupo Estudiantil Lago Agrio (Luci Tandazo, Jorge Gualpa, Mireya Loayza, Isabel Cabezas Cabezas), con un gran conocimiento del sector, puesto que desarrollan su actividad profesional en el mismo desde hace varios aos. Participarn en el capital social de la sociedad, con un 33,33% cada uno.
PLAN DE MARKETING
DELIMITACIN PREVIA DEL NEGOCIO
Se pueden distinguir tres grandes variedades: Verduras Pescados y Mariscos. Productos elaborados.
Las caractersticas comunes a todas las variedades son: Gran calidad de las materias primas. Uso de las tcnicas ms avanzadas en la congelacin, asegurando el correcto tratamiento de los alimentos sin que pierdan sus propiedades nutritivas tras el proceso de transformacin. Envasado en formatos de reducida dimensin. En los envases figurarn recetas de cocina basadas en dietas bajas en caloras as como las instrucciones que garanticen el correcto empleo del producto. El mercado al que va dirigido este proyecto tiene dos vertientes: Abastecimiento de los supermercados y pequeas superficies de la zona. Realizacin de venta ambulante en el mbito rural.
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PLAN DE ACCIN
Precio de venta: Debido al mercado al que se orienta el producto, los precios no han de ser tan competitivos con respecto a los que se pueden encontrar en las grandes superficies, ya que la distribucin ms cercana al consumidor le supone un ahorro importante en desplazamientos a los centros comerciales. Por tanto el factor diferencial estar en el servicio que se ofrece al cliente as como en la calidad de los productos, pero no en el precio. Distribucin, penetracin en el mercado: Adems de la distribucin a los pequeos comerciantes, gran parte de la comercializacin se realizar a travs de la venta ambulante, realizada directamente por la propia empresa, para lo que se realizar una inversin en camiones frigorficos, que permitirn acceder a los consumidores que habiten en zonas rurales apartadas. Poltica de promocin: La forma de presentar el producto en el mercado ser a travs de una campaa publicitaria en medios de comunicacin, con un logotipo original y creativo que capte la atencin del consumidor. Adems, se disear un sistema de envasado y etiquetado distintivo del producto con respecto a otros del mismo sector.
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PLAN DE OPERACIONES
PROCESO DE FABRICACIN
Las distintas fases del proceso productivo son: Recepcin de la Materia Prima. Elaboracin y transformacin del congelado. Glaseado. Envasado. Almacenamiento del Producto Final.
Las instalaciones y equipos que sern necesarios. Las instalaciones consistirn en una fbrica (parcela y construccin) y la maquinaria necesaria para contar con todos los adelantos tecnolgicos a lo largo del proceso productivo, desde la recepcin de las materias primas hasta la distribucin final.
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Plan de contratacin
La contraccin ser de carcter indefinido con el objeto de fidelizar a los empleados y generar un ambiente de trabajo propicio, as como poder acceder a las subvenciones existentes.
Comunicaciones e infraestructuras
Como ya se ha dicho, la situacin geogrfica de la fbrica permite la rpida distribucin de los productos en las zonas rurales del centro de la regin. Para ello la empresa contar en su inmovilizado con dos camiones a travs de los cuales realizar la venta directa a los consumidores de esos ncleos de poblacin.
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CALENDARIO DE EJECUCIN
La fecha prevista para la puesta en marcha de la empresa es dd/mm/aaaa.
RESUMEN Y VALORACIN
La empresa, que se dedicar a la gestin de compras de productos alimenticios para su posterior transformacin, congelacin, y distribucin a centros comerciales de proximidad ubicados en ncleos urbanos de reducida dimensin, y servicio de venta ambulante de los mismos en zonas rurales limtrofes, se distinguir de sus competidores por realizar una cuidada seleccin de la materia prima, la aplicacin de sofisticados tratamientos de congelacin y la prctica de una distribucin basada en la comercializacin a pequea escala. La inversin global supondr 800.000, que se financiarn el 30% de capital, un 20% de subvenciones y el 50% restante con prstamos a largo plazo. El primer ao se prev alcanzar una cifra de ventas de 1.285.000; dicha previsin se ha calculado atendiendo a la prospeccin de mercado realizada y a la respuesta de los potenciales clientes, estimndose un crecimiento anual del 10%. El resultado antes de impuestos sera de 63.100. La puesta en marcha de la actividad permitir la generacin de un total de nueve puestos de trabajo.
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