CONTROL DE LA PRODUCCIN

Podemos definir el control de produccin, como la toma de decisiones y acciones que son necesarias para corregir el desarrollo de un proceso, de modo que se apegue al plan trazado. Una definicin ms amplia, segn el diccionario de trminos para el control de la produccin y el inventario, sera: Funcin de dirigir o regular el movimiento metdico de los materiales por todo el ciclo de fabricacin, desde la requisicin de materias primas, hasta la entrega del producto terminado, mediante la transmisin sistemtica de instrucciones a los subordinados, segn el plan que se utiliza en las instalaciones del modo ms econmico. Para lograr el objetivo, la gerencia debe estar al tanto del desarrollo de los trabajos a realizar, el tiempo y la cantidad producida; as como modificar los planes establecidos, respondiendo a situaciones cambiantes. Preguntas bsicas para el control de la produccin: Qu es lo que se va a hacer? Quin ha de hacerlo? Cmo?, Dnde?, y Cundo se va a cumplir? El control es algo ms que planeacin: Control, es la aplicacin de varias formas y medios, para asegurar la ejecucin del programa de produccin deseado.

PLANEACIN DE LA PRODUCCIN Es aquella funcin de determinar los limites y niveles que deben mantener las operaciones de la industria en el futuro. Un plan de produccin adecuado, es una proyeccin del nivel de produccin requerido para una provisin de produccin especfica, pero no constituye un compromiso que obligue a que los artculos individuales, sean elaborados dentro del plan mencionado. El plan de produccin, crea del marco dentro del cual, funcionarn las tcnicas de control de inventario y fijar el monto de pedidos que deben hacerse para alimentar la planta. Un plan de produccin, permite cotejar con regularidad el reforzamiento del inventario, contra los niveles predeterminados; pudiendo as, decidir a tiempo por una accin correctiva, si dichos niveles son demasiado altos o demasiado bajos.

SISTEMA DE CONTROL DE LA PRODUCCIN El objeto del sistema de control, es hacer el plan de la corriente de materiales que llegan a la fbrica, pasan por ella y salen de la misma, regulndolo de tal manera, que se alcance la posicin ptima en cuanto a beneficios, dentro del marco de las metas que la empresa se ha fijado.

As pues, el control de produccin, tiene que establecer medios para una continua estimacin de: la demanda del cliente, la situacin del capital, la capacidad productiva, la mano de obra; ste debe tomar en cuenta, no slo el estado actual de los factores, sino que debe proyectarlos a futuro. La responsabilidad del gerente en la produccin, es crear una secuencia perfecta de manera que cada participante y cada pieza, funcionen de acuerdo con un plan comn y horario de actividades coordinado.

ORGANIZACIN DEL SISTEMA ste se considera generalmente un staff y est subordinado a la gerencia de la produccin; puede estar centralizado en las fabricas pequeas, esto es, que es manejado en una oficina central. Cuando el sistema est descentralizado, las funciones de control son manejadas por departamentos. Tiene las siguiente fases:

Orientacin: determina dnde se va a realizar la labor. Despacho: Se da el despacho de ordenes a su debido tiempo. Activacin: Determina si el trabajo avanza o no, como se plane.

COMO MEDIR LA EFICIENCIA DEL CONTROL Como gerente de produccin, nos podemos preguntar cmo puedo yo saber si el sistema de control de mi empresa es efectivo?

A continuacin, se muestran algunos aspectos que nos dan referencia de un mal control:

1. Escasez de piezas individuales en la lnea de ensamblaje. 2. Retraso crnico para terminar los pedidos a tiempo. 3. Demasiados pedidos urgentes, cuando no lo eran originalmente. 4. Excesivo tiempo extra. 5. Frecuentes demoras en la operacin por escasez de material. 6. Tiempo de espera de los operarios, antes de recibir rdenes. 7. Prdidas frecuentes de materiales en proceso. 8. La necesidad de robarle a una orden, para completar otra. 9. Incapacidad del departamento de control, para dar informacin respecto al progreso de pedidos.