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UNIVERSIDAD DE PUERTO RICO
RECINTO DE Ro PIEDRAS
DECANATO DE ESTUDIANTES
Programa de Vivienda
DEPARTAMENTO DE ESTADO
Nm. Reglamento: 6579
Fecha Radicacin: 4 de febrero de 2003
Aprobado: Ferdinand Mercado
S . de Estado
Por:
Gisell arCla
Secretaria Auxiliar de Servicios
REGLAMENTO GENERAL
DE
LAS RESIDENCIAS UNIVERSITARIAS
ESTUDIANTILES
,g de diciembre de 2002
INDICE
Indice .i
Declaracin de Principios ti
Captulo 1: Disposiciones Generales 1
ARTICULO 1 - Base Legal. 1
ARTCULO 2 - Propsito 1
ARTCULO 3 - Aplicabilidad 2
ARTCULO 4 - Definiciones 2
Captulo TI: Reglas y Procedimientos 6
ARTCULO 5 - Objetivos de la Residencia 6
ARTCULO 6 - Criterios de Seleccin 7
ARTCULO 7 - Admisin a la Residencia 11
ARTCULO 8 - Distribucin de Espacio en las Residencias
Universitarias Estudiantiles 13
ARTCULO 9 - Contratos y Pagos 14
ARTCULO 10 - Perodo de Servicio 16
ARTCULO 11 - Acceso a las Residencias 17
ARTCULO 12 - Horario de Estudio 17
ARTCULO 13 - Visitas a los Residentes 18
ARTCULO 14 - Normas de Convivencia 19
ARTCULO 15 - Medidas de Seguridad 20
ARTCULO 16 - Estacionamiento 20
ARTCULO 17 - Equipo 21
ARTCULO 18 - Instalaciones Recreativas 22
ARTCULO 19 - Supervisin 23
ARTCULO 20 - Inspecciones Peridicas de Rutina 24
ARTCULO 21 - Procedimiento en Casos de Querella 25
ARTCULO 22 - Conducta de los Residentes 26
ARTCULO 23 - Procedimientos Disciplinarios 28
Captulo 111: Participacin Estudiantil 29
ARTCULO 24 - En General 29
ARTCULO 25 _Concilio de Residentes 29
ARTCULO 26 - Representante de las Residencias Universitarias
Ante el Comit de Disciplina del Programa
Vivienda 33
ARTCULO 27 - Proctors 35
ARTCULO 28 - Enmiendas al Reglamento 38
ARTCULO 29 - Alcance del Reglamento 39
ARTCULO 30 - VigencIa 39
ARTCULO 31 - Poltica de No Discrimen .40
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Declaracin de Principios
El Programa de Vivienda del Decanato de Estudiantes es la Unidad
Administrativa responsable de ofrecer a los estudiantes universitarios
diferentes alternativas de alojamiento. Entre stas estn las Residencias
Universitarias Estudiantiles.
Una residencia para estudiantes de nivel universitario es algo ms que
una mera estructura fsica para vivir, es una pequea comunidad donde se
aprende a vivir en grupo, a respetar las diferencias individuales, a aceptar stas
y por lo menos, a desarrollar un mayor grado de tolerancia.
La convivencia en grupo resulta una experiencia enriquecedora para el
individuo, puesto que proporciona el medio para mejorar sus relaciones
humanas, lo que ser un factor determinante de xito en la vida social. La
interaccin del grupo debe caracterizarse por normas democrticas donde
predomine el orden y el respeto recproco entre los miembros. Sin embargo, es
necesario sealar que esta convivencia grupal presupone la aceptacin y
conocimiento de determinado nmero de reglas mnimas, indispensables para
ofrecer un ambiente acogedor y placentero, donde se pueda desarrollar al
mximo el potencial individual. En la medida en que el individuo logre el ajuste
en un grupo heterogneo, esto podr contribuir a su triunfo en la vida
universitaria. Por ello es necesario establecer normas esenciales que sirvan de
referencia al individuo para que conozca cules son sus derechos y deberes
dentro del grupo. De esta manera se estimula el desarrollo de una actitud
ciudadana responsable en cada uno de los residentes.

CAPTULO I
DISPOSICIONES GENERALES
ARTCULO 1 BASE LEGAL
Este Reglamento tiene como base legal las disposiciones contenidas en la Ley
Nm. 1, aprobada el20 de enero de 1966, conocida como la "Ley de la Universidad
de Puerto Rico", en su Artculo 7 y el Reglamento de Estudiantes del Recinto de Ro
Piedras en su Artculo 32.
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ARTCULO 2 - PROPSITO
Seccin 2.1 Propsito
El propsito de este Reglamento es establecer normas y disposiciones
reglamentarias en el sistema de Residencias Universitarias Estudiantiles, de modo
que se promueva y se fortifique la convivencia social saludable entre los residentes,
y a la vez proveer los procedimientos que se seguirn en caso de violaciones al
mismo.
IEI mencionado Artculo 32 lee como sigue: "Las residencias universitarias estudiantiles se regirn por
reglamentos especiales redactados por el Decano de Estudiantes con la colaboracin de los representantes de
los concilios de residencia respectivos. Estos reglamentos debern garantizar la genuina participacin de los
residentes en las decisiones que les afecten y su representacin adecuada en el gobierno interno de las
respectivas residencias."
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Seccin 2.2. Copia del Reglamento
Copias del Reglamento de las Residencias Universitarias Estudiantiles del
Recinto de Ro Piedras estarn disponibles en las Oficinas Administrativas de las
Residencias. Cuando el estudiante sea admitido a la Residencia por primera vez, se
le entregar copia del Reglamento, el cual deber conservar mientras resida en sta.
ARTCULO 3 - APUCABIIJDAD
Las disposiciones de este Reglamento se aplicarn a todas las Residencias
Universitarias Estudiantiles del Recinto de Ro Piedras.
ARTCULO 4 - DEFINICIONES
Seccin 4.1- Administracin
Se entiende por Administracin, los Directores y los Directores Auxiliares a
cargo de las Residencias Estudiantiles
Seccin 4.2 - Admisin
La aceptacin de un estudiante que recibe por primera vez los servicios de
alojamiento en las Residencias Universitarias Estudiantiles.
Seccin 4.3 - Comit de Evaluacin de Solicitudes de Admisin y Readmisin a las
Residencias Universitarias Estudiantiles
Es un comit a cargo de la evaluacin de solicitudes de admisin y
readmisin a las Residencias Universitarias Estudiantiles.
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Seccin 4.4 . Concilio de Residentes
El grupo de residentes electos como representantes de stos en cada
Residencia ante la Administracin.
Seccin 4.5 - Representante de las Residencias Universitarias ante el Comit de
Disciplina del Programa de Vivienda
Es un estudiante electo por mayora simple entre los residentes de ambas
Residencias Universitarias Estudiantiles ante el Comit de Disciplina del Programa
de Vivienda.
Seccin 4.6 - Contrato
Es un acuerdo escrito y suscrito entre los residentes y el Recinto de Ro
Piedras de la Universidad de Puerto Rico en el cual se especifican los deberes y
responsabilidades de los residentes y del Recinto.
Seccin 4.7 -Estudiante Coordinador (Proctor)
Es un estudiante que selecciona la Administracin para colaborar con el
Director de la Residencia y el Director Auxiliar.
Seccin 4.8 - Estudiante
La persona matriculada en el Recinto de Ro Piedras.
Seccin 4.8.1 - Estudiante Subgraduado
El estudiante matriculado en un Programa de bachillerato.
Seccin 4.8.2 - Estudiante Graduado
El estudiante matriculado en un programa graduado.
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Seccin 4.8.3 - Estudiante Transitorio
El estudiante que aprob el bachillerato y no se ha admitido a un programa
graduado.
Seccin 4.8.4 - Estudiante Internacional
El estudiante extranjero no residente que recibe servicios de la Oficina de
Estudiantes Internacionales e Intercambio.
Seccin 4.8.5 - Estudiante de Intercambio
El estudiante participante de los Programas de Intercambio de la Oficina de
Estudiantes Internacionales e Intercambio.
Seccin 4.8.6 - Estudiante Especial
El estudiante con limitaciones fsicas, sensoriales, mentales o que presente
situaciones excepcionales personales, familiares o de cualquier otra ndole.
Seccin 4.9 - Grupos Especiales
Son un grupo de participantes en proyectos educativos y culturales.
Seccin 4.10 - Perodo de Cierre
El perodo durante el cual no se ofrecen los servicios de alojamiento en las
Residencias Universitarias Estudiantiles.
Seccin 4.10.1 Perodo de Cierre de Navidad
El perodo entre el final del primer semestre y el comienzo del segundo
semestre del ao acadmico.
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Seccin 4.11 - Perodos Especiales de Servicio
Los perodos en los cuales las Residencias Universitarias Estudiantiles
continan ofreciendo sus servicios, aunque se decrete un receso acadmico, tales
como: Accin de Gracias, Perodo Eleccionario, Semana Santa, Fin del Segundo
Semestre y Fin del Curso de Verano.
Seccin 4.11 - Perodos Especiales de Servicio
Los perodos en los cuales las Residencias Universitarias Estudiantiles
continan ofreciendo sus servicios, aunque se decrete un receso acadmico, tales
como: Accin de Gracias, Perodo Eleccionario, Semana Santa, Fin del Segundo
Semestre y Fin del Curso de Verano.
Seccin 4.12 - Readmisin
La aceptacin de un estudiante que anteriormente ha recibido servicios de
alojamiento en las Residencias Universitarias Estudiantiles.
Seccin 4.13 - Residencia Universitaria Estudiantil
La estructura que es propiedad del Recinto de Ro Piedras designada para el
alojamiento de estudiantes.
Seccin 4.14 - Residente
El estudiante debidamente admitido y que reside en una de las Residencias
Universitarias Estudiantiles del Recinto de Ro Piedras.
Seccin 4.15 - Solicitante
El estudiante que somete sus documentos con el propsito de que se le
considere participar de los servicios que ofrece el Programa de Vivienda por medio
de las Residencias Universitarias Estudiantiles.
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Seccin 4.16 Mayora Simple
Es la mayora parlamentaria que incluye ms de la mitad de la cantidad total
de votantes.
Seccin 4.17 Pluralidad de Votos
La mayora parlamentaria donde se vota por ms de una opcin y la que
obtenga mayor cantidad de votos prevalece.
CAPTULO 11
REGLAS Y PROCEDIMIENTOS
ARTCULO 5 - OBJETIVOS DE LA RESIDENCIA
Seccin 5.1 - Ambiente
Proveer al estudiante un ambiente que propicie el estudio, fomente las
buenas relaciones sociales y estimule al desarrollo pleno de su personalidad.
Seccin 5.2 . Condiciones de Seguridad
Proveer las condiciones necesarias que ofrezcan seguridad personal a los
estudiantes.
Seccin 5.3 . Orden Institucional
Propiciar que el estudiante contribuya al orden y al buen funcionamiento de
las Residencias, mediante los reglamentos y las normas establecidas.
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Seccin 5.4 - Convivencia
Propiciar la interaccin del grupo para fomentar el respeto a las normas
democrticas, al orden y a la consideracin recproca entre sus miembros.
ARTCULO 6 - CRITERIOS DE SELECCIN
Seccin 6.1 - Admisin y Readmisin a las Residencias Universitarias
Todo estudiante que solicite admisin o readmisin a las Residencias
Universitarias Estudiantiles, debe tener admisin al Recinto de Ro Piedras, ser
estudiante regular y cumplir con los requisitos establecidos en este artculo.
Seccin 6.1.1 Estudiantes Especiales
Los criterios de seleccin para los estudiantes con limitaciones estarn
atemperados con el estado de derecho vigente.
Seccin 6.1.2 - Estudiantes de Intercambio
Se le asignarn espacios a los estudiantes de intercambio segn los acuerdos
establecidos entre la Universidad de Puerto Rico yla Universidad de procedencia de
los estudiantes con los cuales hay establecido un programa de Intercambio.
Seccin 6.1.3 - Estudiantes Internacionales
Los estudiantes internacionales aceptados por el Recinto de Ro Piedras y
que hayan llenado solicitud de admisin a las Residencias se evaluarn con los
mismos criterios que aplican a los estudiantes regulares del Recinto, excepto
aquellos que lleguen por primera vez. A stos se les eximir de la evaluacin de
los ingresos econmicos durante su primer semestre de estada.
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Seccin 6.2 - Carga de Estudios
Seccin 6.2.1 Estudiantes Subgraduados
La carga mnima ser de doce (12) crditos a nivel de bachillerato para el
estudiante subgraduado que interese alojarse en las Residencias Universitarias
Estudiantiles del Programa de Vivienda, con las excepciones que establece la Oficina
del Registrador para estos casos.
Seccin 6.2.2 - Estudiantes Graduados
La carga mnima ser de ocho (8) crditos a nivel graduado para el
estudiante graduado que interese alojarse en las Residencias Universitarias
Estudiantiles del Programa de Vivienda, con las excepciones que establece la Oficina
del Registrador para estos casos.
Seccin 6.2.3 - Estudiantes Transitorios
La carga mnima para el estudiante transitorio que interese alojarse en las
Residencias Universitarias Estudiantiles del Programa de Vivienda ser de nueve (9)
crditos.
Seccin 6.2.4 Perodo de Verano
Para el perodo de verano se aceptarn estudiantes tanto graduados como
subgraduados matriculados en una carga mnima de cuatro (4) crditos. Si hay
espacios disponibles, se considerarn las solicitudes de estudiantes con una carga
acadmica menor de cuatro (4) crditos, siguiendo el orden de prioridad
establecido para los estudiantes regulares.
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Seccin 6.2.5 - Excepciones al Requisito de Carga Mnima
Se eximir de ese requisito a los estudiantes que estn cursando su ltima
sesin acadmica de estudio, si son candidatos a graduacin en esa sesin
acadmica en particular, siempre y cuando sometan junto a su solicitud una
certificacin del Registrador del Recinto sobre ese particular. Esta excepcin slo
se conceder en una sesin acadmica, se dispone que si el estudiante que se acoge
a sta no completa el grado durante ese tiempo, no podr acogerse nuevamente a
los beneficios de esta seccin.
Seccin 6.3 - Ingresos Econmicos
Todo solicitante presentar prueba de sus ingresos econmicos. Se le dar
prioridad a los estudiantes becarios. En los casos que sea pertinente, la Oficina de
Asistencia Econmica del Recinto certificar la situacin econmica del solicitante.
Seccin 6.4 - Lugar de Residencia Permanente
Se le dar prioridad a los estudiantes cuya residencia permanente sea fuera
del rea metropolitana.
Seccin 6.5 - Certificado Mdico
Cada solicitante a la Residencia acompaar su solicitud con un certificado
mdico expedido por el Departamento de Salud Pblica.
Seccin 6.6 - Estudiantes Menores. de Edad
Ser requisito adicional para la admisin o readmisin de estudiantes
menores de 21 aos de edad, que sus padres o encargados les concedan la
autorizacin requerida y releven al Recinto de responsabilidad alguna por
vigilancia o cuido de sus hijos.
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Seccin 6.7 Notificacin de Cambios en la Situacin del Residente
Cualquier cambio en la informacin suministrada por el estudiante en su
solicitud y que afecte los criterios de seleccin, ste lo notificar inmediatamente.
Seccin 6.7.1 - Reevaluacin de Solicitud de Admisin o Readmisin
Si ocurren cambios en la situacin del residente en los casos cubiertos por
la Seccin 6.7, stos se sometern ante el Director del Programa de Vivienda para
que se determine si procede o no solicitarle al residente que desocupe la
habitacin.
La evaluacin del caso se notificar por escrito al residente, y se le
conceder un plazo de diez (lO) das para que desocupe la habitacin, si es que
as lo determina el Director del Programa de Vivienda.
Seccin 6.8 . Progreso Acadmico
Todo solicitante tanto a nivel subgraduado como graduado cumplir con
las normas de progreso acadmico satisfactorio establecidas por la Institucin.
Seccin 6.8.1 Estudiantes Transitorios
Todo solicitante en estudios transitorios aprobar durante su ltimo
semestre una carga mnima de nueve (9) crditos y tendr un ndice acadmico no
menor de 2.00.
Seccin 6.9 . Violaciones al Reglamento
Al evaluar la solicitud de readmisin de cada estudiante, el Comit de
Evaluacin de Solicitudes a las Residencias Universitarias Estudiantiles tomar en
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consideracin las violaciones a este Reglamento referidas al Comit de Disciplina y
las sanciones impuestas por ste.
Seccin 6.10 - Lmite de Estada
Salvo en los casos extraordinarios que estuvieran ante la consideracin del
Decano de Estudiantes o su representante, los estudiantes de bachillerato no
permanecern en la Residencia por un perodo mayor de cinco (5) aos, sean
consecutivos o no, los estudiantes graduados no permanecern por un perodo
mayor de tres (3) aos, sean consecutivos o no, y los estudiantes transitorios por
ms de un (l) ao.
Seccin 6.11 - Condicin Indispensable
Un residente que por cualquier motivo perdiese su condicin de estudiante
regular, automticamente perder su condicin de residente y deber abandonar
las instalaciones que ocupa en la Residencia en un trmino de hasta 10 das
calendario.
ARTCULO 7 - ADMISIN A LA RESIDENCIA
Seccin 7.1 - En General
Todo candidato a admisin o readmisin someter su solicitud en las
fechas establecidas en las secciones 7.2 y 7.3, o antes. Cualquier solicitud
entregada despus de estas fechas se considerar tarda y se atender despus de
considerar todas las que se recibieron a tiempo.
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Seccin 7.2 . Fechas Lmites para radicar la Solicitud de Admisin a las Residencias
Universitarias Estudiantiles.
Solicitud de Verano
Solicitud para el Ao Acadmico
Segundo Semestre
30 de marzo
30 de mayo
30 de noviembre
Seccin 7.3 - Fechas Lmites para Radicar la Readmisin a las Residencias
Solicitud de Verano
Solicitud para el Ao Acadmico
30 de marzo
30 de abril
Seccin 7.3.1 -Fecha Lmite para Radicar la Solicitud de Confirmacin de Estada
Todo estudiante que se admiti para el ao acadmico, deber confirmar su
estada para el segundo semestre. Para sto llenar un volante de confirmacin y
reservar su espacio con un depsito de $10, el 30 de noviembre o antes.
Seccin 7.4 - Comit de Evaluacin de Solicitudes de Admisin y Readmisin a las
Residencias Universitarias Estudiantiles
Seccin 7.4.1 Composicin
El Decano Auxiliar a cargo del rea, el Director del Programa de Vivienda,
los Directores de las Residencias o un Director Auxiliar en su representacin y un
representante del Concilio de Residentes por cada Residencia. Cada Concilio de
Residentes nombrar un representante alterno ante este Comit.
Seccin 7.4.2 - Funciones
Este Comit estudiar y evaluar cada solicitud de admisin y readmisin.
Adems, ofrecer sus recomendaciones al Decano de Estudiantes quien podr
denegar o conceder la admisin o readmisin. El Comit tendr la potestad de
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constituir un Comit Tcnico Asesor para evaluar las solicitudes que sometan los
estudiantes especiales.
Seccin 7.5 - Confidencialidad de los Documentos Sometidos
Los documentos que someta el solicitante para admisin o readmisin sern
de carcter confidencial y su acceso se limitar al personal administrativo de la
Residencia, a los miembros del Comit de Evaluacin mencionados en la Seccin
7.4.1 Yal Decano de Estudiantes.
Seccin 7.6 - Identificacin del Residente
Al comienzo de cada semestre ser responsabilidad del estudiante tramitar
la obtencin de la tarjeta de identificacin de residente con retrato que provee el
Programa de Vivienda mediante el procedimiento indicado.
ARTCULO 8 - DISTRIBUCIN DE ESPACIO EN LAS RESIDENCIAS
UNIVERSITARIAS ESTUDIANTILES
Se seguir el siguiente orden de prelacin, y se asignarn los espacios en las
Residencias Universitarias Estudiantiles a base de lo siguiente:
Seccin 8.1- Primer y Segundo Semestre
1. Estudiantes Especiales
2. Estudiantes de Intercambio
3. Estudiantes Subgraduados
Primer Ao
Segundo Ao
Tercer Ao
Cuarto Ao
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4. Estudiantes Graduados
Maestra
Doctorado
5. Estudiantes Transitorios
Seccin 8.2 - Perodo de Verano
1. Estudiantes Especiales
2. Estudiantes de Intercambio
3. Candidatos a Graduacin
4. Estudiantes de Cuarto Ao
5. Estudiantes de Tercer Ao
6. Estudiantes de Segundo Ao
7. Estudiantes de Primer Ao
8. Estudiantes Graduados
9. Estudiantes Transitorios
ARTCULO 9 - CONTRATOS Y PAGOS
Seccin 9.1- Contrato
El estudiante cuya solicitud se acept, firmar un contrato con la Institucin.
Dicho contrato estipular el costo por el semestre y las mensualidades que pagar.
Ala terminacin del perodo de vigencia del contrato de residencia, el estudiante
entregar a la administracin de la Residencia las llaves de la habitacin y del
apartado de correo que se le entreg.
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Seccin 9.2 - Depsitos y Pagos
Para reservar su espacio el estudiante admitido a la Residencia har un
depsito de $10 antes del ltimo da de exmenes finales del perodo lectivo
anterior al cual est solicitando, con excepcin de los estudiantes que estn en las
Residencias y solicitan permanecer en la misma durante el segundo semestre, a los
cuales les aplica la seccin 7.3.1 de este Reglamento. El depsito se acreditar al
pago de alojamiento del estudiante y le garantizar su espacio hasta tres das
despus de la apertura de la Residencia. De no presentarse, el estudiante perder
dicho depsito salvo que justifique por escrito su devolucin. Es responsabilidad
del estudiante mantenerse al da en los pagos de la Residencia, los que entregar a
la Oficina de Recaudaciones bajo los trminos y condiciones expresados en el
contrato.
Seccin 9.2.1 - Estudiantes Becarios
Alos estudiantes becarios con derecho a hospedaje se les descontar el pago
directamente del cheque.
Seccin 9.3 - Fecha Lmite para Someter los Pagos
Si el residente adeudara alguna cantidad de los pagos requeridos en el
contrato, sto constituir una deuda con la Universidad. El Recinto podr instar
accin de desahucio contra el estudiante moroso por falta de pago e
incumplimiento de contrato en cualquier momento del semestre.
Seccin 9.4 - Bajas
Si el estudiante decide darse de baja de la Residencia, ste lo notificar por
escrito al Director con no menos de quince (l S) das de antelacin.
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Seccin 9.4.1 - Penalidad por falta de Notificacin de Baja
El estudiante que, conforme a lo dispuesto en la Seccin 9.4, quiere darse de
baja de la Residencia y no cumple con el requisito de una notificacin escrita, se
compromete a pagar una cantidad de $2.50 por cada da en que su falta de
notificacin cause una habitacin vacante. Si ha transcurrido un trmino de quince
(15) das sin que el estudiante utilice las instalaciones de la Residencia, se supondr
que no le interesa continuar y se le dar de baja sin tener que recibir la notificacin
escrita.
Seccin 9.4.2 - Penalidad por no entregar las llaves
Todo estudiante que no entregue la(s) llave(s), no se le confirmar su
readmisin a la Residencia hasta tanto cumpla con ese requisito.
Si el residente pierde las llaves, o stas se han daado, responder por el
costo de reemplazar las cerraduras o las llaves, segn sea el caso.
ARTCULO 10 - PERODO DE SERVICIO
Seccin 10.1 - En General
En cada perodo lectivo, la Residencia se compromete a ofrecer alojamiento
desde las 3:00 p.m. del da antes de comenzar las clases hasta las 10:00 a.m. del da
siguiente del ltimo examen final, segn lo disponga la Oficina del Registrador.
Seccin 10.2 - Perodos de Cierre
Durante los perodos de cierre de las Residencias, el residente desalojar su
habitacin y se llevar sus pertenencias.
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Seccin 10.3 . Responsabilidad por Pertenencias
Si al residente se le permite dejar sus pertenencias durante un perodo de
cierre, ste tomar las medidas de seguridad necesarias para protegerlas. Debe
entenderse que el Recinto no es responsable de dichas pertenencias en ningn caso.
Seccin 10.4 Casos de Emergencia
En casos de emergencia, como medida de proteccin, el Rector podr
ordenar el cierre de las Residencias, incluyendo las habitaciones.
Adems, en estos casos de emergencia, el Rector, el Decano de Estudiantes o
el Director de la Residencia podrn ordenar que se realicen inspecciones razonables
de las habitaciones segn la naturaleza de la emergencia.
Se entender por emergencia cualquier acto de la naturaleza o de falla de
estructuras o servicios esenciales, tales como: tormenta, terremoto, huracn, fuego,
explosin o inundacin, as como otras situaciones que puedan afectar la seguridad
o la salud de los estudiantes residentes.
ARTCULO 11 - ACCESO A LAS RESIDENCIAS
El residente tendr libre acceso a las residencias las 24 horas. Si es
necesario, el personal autorizado le solicitar identificacin con foto.
ARTCULO 12 - HORARIO DE ESTUDIO
El horario de estudio de las Residencias es continuo. No habr tertulias o
ruidos en los pasillos y reas adyacentes a los dormitorios. El propsito de esta
medida es que los residentes puedan estudiar o descansar sin molestia alguna. Se
podr hacer llamadas a los pisos desde las 8:00 a.m. hasta las 10:00 p.m.
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ARTCULO 13 VISITAS A LOS RESIDENTES
Seccin 13.1 - Visitas de Personas Externas
Se permitirn las visitas de personas externas a la Residencia desde las
6:30 a.m hasta las 12:00 de la medianoche.
Las visitas a las Residencias fuera del perodo de Casa Abierta sern
solamente en las salas de recibo. El acceso a los pisos y la entrada a las
habitaciones requerirn la autorizacin del Director o su representante. El
residente es responsable de la conducta de sus invitados y de los daos que
puedan causar durante su visita.
Seccin 13.2 - Visita de Personas Externas a las Residencias durante el Perodo de Casa
Abierta
El Director de la Residencia determinar los das de Casa Abierta y la
programacin de sta, en comn acuerdo con el Concilio de Residentes o, a falta de
ste, con el Cuerpo de Proctors.
Las visitas a las Residencias durante el perodo de Casa Abierta se permitirn
hasta las 6:00 de la tarde. Los visitantes podrn subir a las habitaciones de los
residentes slo si dejan una identificacin con fotografa en la Oficina del Director
Auxiliar y luego de que el residente lo autorice. En el caso de habitaciones con
mltiples residentes, cada uno de stos tiene que estar de acuerdo en recibir a los
visitantes. De lo contrario, el residente atender su visita en las salas de recibo o
en las reas comunes del piso; siempre que no interrumpan el trabajo o limiten el
derecho de los dems residentes.
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Seccin 13.3 . Visitas entre Residentes
Seccin 13.3.1 - Habitaciones Sencillas
Las visitas entre residentes de las habitaciones sencillas se permitirn a
cualquier hora segn lo desee el residente, siempre y cuando no interrumpan los
trabajos o limiten el derecho de los dems residentes del piso.
Seccin 13.3.2 Habitaciones Mltiples
En el caso de habitaciones mltiples, las visitas a los residentes se permitirn
slo si el residente visitado consulta con todos los que viven en la habitacin y en
comn acuerdo as lo deciden. De lo contrario, las recibirn en las reas comunes
de los pisos, siempre y cuando no interrumpan el trabajo o limiten el derecho de
los dems residentes.
ARTCULO 14 - NORMAS DE CONVIVENCIA
Los residentes que vivan en las habitaciones mltiples redactarn y firmarn
un Cdigo de Normas de Convivencia de la habitacin, en armona con los artculos
dispuestos en el Reglamento General de las Residencias Universitarias Estudiantiles.
Considerarn entre otros puntos, la forma en que se atendern las visitas en las
habitaciones. Este Cdigo se entregar en la Oficina del Director o Director Auxiliar.
Slo se permitirn las visitas cuando el Director apruebe el Cdigo. Este Cdigo le
proveer herramientas al Director y al Director Auxiliar para intervenir en
situaciones de incumplimiento, y se podr enmendar en cualquier momento por la
totalidad de los residentes de la habitacin. Estos sometern el documento
revisado a la Oficina del Director.
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ARTCULO 15 - MEDIDAS DE SEGURIDAD
Seccin 15.1 Articulos y Equipo Autorizado
Por razones de seguridad no se permitir en las habitaciones el
almacenamiento de comidas perecederas. Se permitir el uso del siguiente equipo:
computadora, secadora de pelo manual, radio-reloj, un abanico pequeo por
persona, plancha (slo con tabla de planchar) y maquinilla. El Director autorizar
cualquier equipo adicional que sea necesario para realizar la labor acadmica.
Seccin 15.2 - Mascotas
No se permitir la presencia de animales ni mascotas en las Residencias
Universitarias Estudiantiles, con excepcin de perros guas, en cuyo caso el
estudiante ser responsable del cuido y aseo del animal.
Seccin 15.3 - Seguridad de la Propiedad
Los residentes cerrarn con llave los armarios de ropa. En ningn caso, la
Administracin de la Residencia ser responsable de la propiedad personal de los
residentes.
Seccin 15.4 - Ensayos de Desalojo
Todos los residentes estarn obligados a desalojar la Residencia durante los
simulacros o ensayos de desalojo que la Administracin considere necesarios llevar
a cabo.
ARTCULO 16 - ESTACIONAMIENTO
Las Residencias no tienen estacionamiento. Bajo ningn concepto podr un
residente utilizar los espacios reservados dentro del estacionamiento para los
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oficiales administrativos y dems personal de las Residencias o estacionar en reas
que impidan a los vehculos de emergencia realizar efectivamente su labor. El
hacer uso de este espacio dar lugar a una multa administrativa o a la remocin del
auto, en cuyo caso el estudiante asume el riesgo por los daos que pudiera sufrir el
automvil y el pago de los servicios de remocin, si alguno.
ARTCULO 17 - EQUIPO
Seccin 17.1 - Responsabilidad por el Equipo
El residente es responsable del cuidado y proteccin, tanto de la propiedad
de uso individual como de la de uso general.
El estudiante ser responsable de cualquier dao que cause a la propiedad de
las Residencias o a la de cualquier compaero, ya sea intencionalmente, por
negligencia o por descuido inexcusable. Toda clase de daos o desperfectos en el
equipo, en el edificio o en sus instalaciones, se informar inmediatamente a la
Administracin en un formulario que indique el equipo afectado y la naturaleza de
los daos o desperfectos sufridos.
Seccin 17.2 - Recibo de Equipo
Al llegar a la Residencia el estudiante firmar un recibo por la propiedad que
hay en su cuarto. Al dejar la Residencia cotejar el equipo y ser responsable del
que falte o est roto, salvo que sea por obsolescencia o depreciacin normal. La
Administracin notificar al residente sobre cualquier reclamo en un trmino no
mayor de cinco (5) das laborables despus del cierre, o que deje la Residencia.
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Seccin 17.3 . Fianza por el Equipo
Al momento de suscribir el contrato, el estudiante pagar una fianza para
cubrir daos o prdida de la propiedad. Este dinero se retendr o se reembolsar
en su totalidad o parcialmente, segn el dao causado a la propiedad. Si la
propiedad sufre daos que no cubre el depsito, la cantidad en exceso al depsito
pasar a ser una deuda del estudiante a favor del Recinto y recibir igual trato que
otras deudas de estudiantes.
Seccin 17.4 - Determinacin de Daos
Se establecer un procedimiento para los descuentos de la deuda que se
basarn en el valor actual de la propiedad afectada, de los daos que sta haya
sufrido y del costo de la reparacin o de su reemplazo.
Cuando no se pueda determinar quin fue responsable, el costo de los
daos causados al equipo en las reas comunes se cobrar proporcionalmente entre
los residentes del piso.
Seccin 17.5 - Afiches en las Paredes de las Habitaciones
Como medida de proteccin a la propiedad, solamente podrn colocarse cuadros en
la pared utilizando material adhesivo.
ARTCULO 18 - INSTAlACIONES RECREATIVAS
Seccin 18.1 . Juegos de Saln
Las Residencias tendrn un equipo de juegos de saln que podrn utilizar
los residentes debidamente identificados, siempre y cuando completen el
formulario de prstamo. Al residente no se le negar ningn equipo de
23
entretenimiento que est accesible en las Residencias, siempre que lo solicite
dentro del horario permitido y haga buen uso de ste.
Los residentes podrn hacer uso de los juegos de saln mediante la
autorizacin del funcionario a cargo. Se usarn las salas destinadas para ese
propsito. El juego ser con fines recreativos y no se permitirn apuestas. Se
podrn utilizar estas salas en todo momento, siempre y cuando no se afecte el buen
funcionamiento de las Residencias o las normas de convivencia aqu establecidas.
Las instalaciones deportivas de las Residencias se podrn utilizar hasta las
11:00 p.m., de domingo a jueves, y hasta las 12:00 p.m. los viernes, sbados y das
anteriores a los feriados. Ser necesario coordinar el uso de dichas instalaciones
con el Director de la Residencia.
El Concilio de Residentes o cualquier residente puede solicitar al Director de
la Residencia permiso para usar las instalaciones deportivas para celebrar
actividades tales como: bailes, torneos y ferias, entre otras. Debe someterse la
solicitud por escrito con quince (15) das de antelacin a la celebracin de la
actividad e incluir una propuesta de sta.
ARTCULO 19 - SUPERVISIN
Los Directores y Directores Auxiliares de las Residencias son los encargados
de supervisar las instalaciones y los pisos de las Residencias. Ellos podrn
inspeccionar las habitaciones, segn se dispone en los artculos lOA y 20 de este
Reglamento.
24
ARTCULO 20 - INSPECCIONES PERIDICAS DE RUTINA
Los Directores y los Directores Auxiliares de las Residencias podrn hacer
inspecciones de rutina en las habitaciones siempre y cuando se cumpla
estrictamente con lo dispuesto en este Artculo y el o los residentes estn
presentes.
Seccin 20.1 - Notificacin de las Inspecciones
Toda inspeccin rutinaria tiene que notificarse a los residentes por escrito,
entendindose que el requisito de notificacin escrita no aplica a inspecciones de
emergencia, segn lo establece la Seccin 10.4 de este Reglamento.
Seccin 20.2 - Forma de la Notificacin de Inspecciones
La Notificacin de Inspeccin a los residentes se depositar en sus apartados.
Adems, se colocar en los tablones de informacin de cada piso y en los
recibidores de las Residencias.
Seccin 20.3 - Cundo debe Hacerse la Notificacin
Se notificar toda inspeccin rutinaria con no menos de cinco (5) ni ms de
diez (10) das de antelacin. Esta seccin no aplica a inspecciones de emergencia.
Seccin 20.4 - Frecuencia de las Inspecciones de Rutina
Se podrn hacer inspecciones de rutina mensualmente.
Seccin 20.5 - Objetivo de las Inspecciones de Rutina
Las inspecciones peridicas de rutina tienen como nico propsito
salvaguardar la salud, la seguridad y la convivencia de los residentes, as como la
integridad de la propiedad universitaria. Propiciarn que en las Residencias haya
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un ambiente de estudio ptimo y que se conserve la propiedad de la institucin en
buen estado. A causa de estos objetivos limitados, durante las inspecciones de
rutina el Director o los Directores Auxiliares de la Residencia se limitarn a
observar aquello que est a plena vista en la habitacin. No abrirn gavetas,
puertas de armario ni bolsas u otros recipientes cerrados.
Seccin 20.6 - Objetos Ocupados en Inspecciones
Aquellos objetos lcitos, pero prohibidos en las habitaciones, que se ocupen
durante una inspeccin, el Director de la Residencia o el funcionario a quien ste
designe los retendr hasta tanto el residente est en condiciones de retirarlos de la
residencia y firmar un documento en que haga constar los retirar.
Seccin 20.7 - Derecho de los Residentes a estar Presentes
El residente de una habitacin que sea objeto de una inspeccin rutinaria
tendr derecho a estar presente en la habitacin desde el comienzo hasta el final de
la inspeccin.
ARTCULO 21 - PROCEDIMIENTO EN CASOS DE QUERELLA
Los representantes de piso llevarn al Concilio sus planteamientos o quejas
para que ste los presente a la Administracin de las Residencias. La Directiva del
Concilio se reunir con la Administracin de las Residencias y presentar dichos
asuntos por escrito.
La Administracin, dentro del plazo de quince (15) das calendario, notificar
al Concilio la accin que se tomar en cada caso. Ser responsabilidad de la
Administracin y del Concilio atender las querellas de los residentes y buscar
soluciones viables.
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En caso de que stas no se hayan podido resolver para satisfaccin de ambas
partes, se elevar el planteamiento ante el Decano de Estudiantes, quien tomar la
accin que corresponda. De no lograr una solucin satisfactoria se recurrir al
Rector, quien determinar cul ser la accin a tomar en cada caso.
ARTCULO 22 - CONDUCTA DE LOS RESIDENTES
Seccin 22.1 - En General
El residente actuar con respeto y consideracin, tanto hacia el personal de
la Residencia como hacia sus compaeros y hacia las visitas. Toda violacin al
Reglamento de las Residencias conllevar una entrevista del estudiante con el
Director de la Residencia y un informe de la violacin y de los resultados de la
entrevista. Se mantendr copia en el expediente de ste. En caso de una segunda
violacin al Reglamento, agresin, atentado o dao a la seguridad y propiedad de
las personas y de la Residencia, el Director referir el caso a la atencin del Comit
de Disciplina.
Seccin 22.2 - Vestimenta de los Residentes
El residente no saldr fuera de su habitacin en ropa interior, en toalla,
semidesnudo o desnudo.
Seccin 22.3 - reas Comunes
Los salones de recibo y de recreacin, las galeras y los patios de convivencia
comn sern para el uso de todos los residentes, quienes tendrn derecho a utilizar
estos lugares, recordando siempre la consideracin que deben guardar hacia los
dems. En estas reas el mobiliario permanecer en el lugar que ha sido colocado
y se usar con la mayor correccin.
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Seccin 22.4 - Bebidas Alcohlicas y Sustancias Ilcitas
Se prohIbe la posesin y el consumo de bebidas alcohlicas y de sustancias
ilcitas en las Residencias o en los alrededores enmarcados por la verja circundante.
Seccin 22.5 - Seguridad
Los residentes cerrarn las puertas con llave y mantendrn cerrados los
armarios de ropa al salir de sus habitaciones. En ningn caso, la Administracin
de la Residencia ser responsable de la propiedad personal de los residentes.
Seccin 22.6 - Seguridad Personal
Cuando la presencia de un residente atente contra la vida o la seguridad
propia o de otras personas se notificar inmediatamente al funcionario a cargo de
la Residencia.
El funcionario encargado alertar inmediatamente al Director del Programa
de Vivienda y a la Oficina de Seguridad para que el caso se evale y se refiera al
Asesor Legal del Recinto y ste decida la accin que se seguir, segn amerite la
situacin.
En caso de que un residente detecte la presencia de una persona que no es
residente en las reas de uso exclusivo de residentes, lo notificar inmediatamente
a la Oficina del Director Auxiliar para que ste intervenga.
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ARTCULO 23 - PROCEDIMIENTOS DISCIPUNARlOS
Toda violacin de este Reglamento, del Reglamento General de Estudiantes,
del Reglamento de Estudiantes del Recinto de Ro Piedras o de circulares que
establecen poltica pblica de la Universidad, estar sujeta a los procedimientos
disciplinarios en ellos contenidos. Adems de las sanciones dispuestas en dichos
reglamentos, podr conllevar la prdida de su condicin de residente con el
correspondiente desalojo de su habitacin.
Seccin 23.1 - Comit de Disciplina
Los casos de disciplina se referirn a un Comit de Disciplina del Programa
de Vivienda compuesto por: el Director del Programa de Vivienda, un representante
estudiantil de cada Concilio de Residentes, un representante de las Residencias
Universitarias Estudiantiles ante el Comit de Disciplina y un Director Auxiliar por
cada Residencia. Los Directores Auxiliares correspondientes en cada Residencia
elegirn al Director Auxiliar.
Seccin 23.2 - Procedimiento
El Director de la Residencia referir el caso por escrito al Comit luego de
entrevistar las partes. El Comit celebrar una vista disciplinaria y rendir un
informe al Decano de Estudiantes con sus recomendaciones. El Decano de
Estudiantes, en un trmino no mayor de quince (15) das calendario, impondr las
sanciones correspondientes o referir el caso a la Junta de Disciplina del Recinto de
Ro Piedras. Dicha determinacin se le notificar al estudiante por escrito no ms
tarde de quince (15) das calendario, luego de que el Decano haya recibido el
informe del Comit.
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Seccin 23.3 - sanciones
Cualquier violacin al Reglamento General de las Residencias Universitarias
Estudiantiles podr conllevar la adopcin de algunas de las siguientes medidas:
Amonestacin por escrito.
Probatoria por un tiempo definido durante el cual otra violacin
podr conllevar la suspensin del servicio.
Reparacin mediante restitucin o reembolso por daos o
apropiacin indebida de la propiedad.
Suspensin del servicio de Residencia por un tiempo determinado o
definitivo.
CAPTULO III
PARTICIPACIN ESTUDIANTIL
ARTCULO 24 - EN GENERAL
Los residentes podrn participar en la seleccin de los miembros del
Concilio de Residentes y del Representante Estudiantil ante el Comit de Disciplina
del Programa de Vivienda, segn los procedimientos establecidos en este
Reglamento.
ARTCULO 25 - CONCIliO DE RESIDENTES
El cuerpo de estudiantes nombrar los representantes a un Concilio de
Residentes que los representar ante la Administracin Universitaria en aquellos
asuntos que afecten el bienestar del grupo.
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Seccin 25.1 - Seleccin de los Representantes ante el Concilio de Residentes
Los residentes en cada una de las Residencias elegirn por mayora simple
al Concilio de Residentes. Una vez electos por mayora simple, se certificarn los
candidatos que hayan obtenido la pluralidad de votos.
Seccin 25.1.1 - Convocatoria para las Elecciones
Se har una convocatoria a todos los residentes para que participen en las
elecciones; en sta se especificarn los nombres de los candidatos para los
distintos cargos, as como la extensin del perodo eleccionario. Esta convocatoria
estar a cargo del Concilio de Residentes saliente para el ao acadmico en curso.
Si no existe un Concilio de Residentes en el momento en que se convocan las
elecciones, o si no estn cubiertos todos los puestos de ese Concilio, el Cuerpo de
Proctors diligenciar reuniones por piso con el propsito de elegir a los
representantes que integrarn el Comit de Convocatoria para las Elecciones que
trabajar en la organizacin y en la convocatoria de la directiva del Concilio.
De no constituirse qurum en la Asamblea de nominaciones para los
candidatos a la Directiva del Concilio de Residentes, los miembros del Comit de
Convocatoria para las Elecciones llevarn a cabo reuniones por piso para
seleccionar entre los residentes los posibles candidatos a la Directiva del Concilio
de Residentes. Luego, se reunirn para nominar los candidatos dentro del grupo
que aspirarn a los cargos directivos de este Cuerpo. A estos candidatos se les
someter a un proceso de elecciones.
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Seccin 25.1.2 - Perodo Eleccionario
Dentro de los primeros treinta (30) das de comenzado el ao acadmico, se
celebrarn las elecciones de la Directiva del Concilio de Residentes. Si no se logra
constituir se harn esfuerzos adicionales y se extender el perodo.
El perodo eleccionario ser de cinco (5) das lectivos. Cada estudiante
podr emitir su voto, si tiene una certificacin previa de su status como residente.
Seccin 25.1.3 - Duracin de los cargos
Los residentes electos comenzarn a desempear sus funciones
inmediatamente despus que hayan sido certificados.
El nombramiento como miembro de la Directiva del Concilio de Residentes
tendr una duracin de un ao y concluye al ser electo su sucesor el prximo ao
'acadmico o con la terminacin de su status de residente. Se dispone que los
miembros de la directiva saliente retendrn sus cargos hasta tanto se seleccione la
nueva directiva, segn se expresa en este Artculo, y siempre que cumplan los
requisitos establecidos en la Seccin 25.2.
Seccin 25.1.4 - Vacantes en los Cargos
Una vez constituido el Concilio de Residentes, si surge una vacante en uno
de los puestos de la directiva de este cuerpo, el propio Concilio, en reunin
ordinaria o extraordinaria, seleccionar un Representante de Piso para cubrir dicho
puesto. En el caso de surgir una vacante en los Representantes de Piso ante el
Concilio, este cuerpo notificar a los residentes del piso para que elijan su nuevo
representante en un perodo no mayor de diez (lO) das, luego de recibida la
notificacin.
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Seccin 25.1.5 - Supervisin del Proceso de Eleccin
El Decano de Estudiantes nombrar un representante para supervisar el
proceso de eleccin y votacin de los miembros de la Directiva del Concilio de
Residentes.
Seccin 25.2 - Requisitos para ser miembros del Concilio de Residentes
Ningn residente podr ser electo para ocupar cargo alguno como miembro
del Concilio de Residentes mientras est bajo sanciones disciplinarias, o si no tiene
un ndice acadmico mnimo de 2.00. Se dispone que se declarar vacante el
puesto de todo miembro del Concilio que est bajo estas condiciones. Todo
estudiante que al completar su semestre acadmico tenga un ndice menor de 2.00
estar obligado a notificarlo al Concilio y dejar el puesto vacante.
Seccin 25.3 - Composicin del Concilio de Residentes
El Concilio de Residentes estar compuesto por su directiva y por los
representantes de piso (uno en Residencia Torre del Norte y dos en la Residencia
Dentro del Campus). Estos ltimos se elegirn por mayora simple entre los
residentes del piso.
Seccin 25.3.1 - Composicin de la Directiva del Concilio de Residentes
La Directiva del Concilio de Residentes estar compuesta por un Presidente,
un Vicepresidente, un Secretario, un Tesorero, un Relacionista Pblico, un
Representante ante el Comit de Evaluacin de Solicitudes de Admisin y
Readmisin a las Residencias Universitarias Estudiantiles, un Representante ante el
Consejo General de Estudiantes yun Representante ante el Comit de Disciplina del
33
Programa de Vivienda, que se elegirn conforme a lo dispuesto en la Seccin 25.1
de este Reglamento.
ARTCULO 26 - REPRESENTANTE DE lAS RESIDENCIAS UNIVERSITARIAS ANTE
EL COMITE DE DISCIPLINA DEL PROGRAMA DE VIVIENDA
Seccin 26.1 - Seleccin de Representantes de las Residencias Universitarias
Los estudiantes hospedados en las Residencias Universitarias Estudiantiles
elegirn por mayora simple un representante en propiedad y uno alterno ante el
Comit de Disciplina del Programa de Vivienda. Una vez cumplida la eleccin por
mayora simple se certificar el candidato que haya obtenido la pluralidad de los
votos.
Seccin 26.1.1 - Convocatoria a elecciones
Se llevar a cabo una convocatoria simultnea con la del Concilio de
Residentes para participar en las elecciones donde se especificarn los nombres de
los candidatos para dichos cargos.
De no constituirse qurum en la Asamblea de Nominacin, el Concilio de
Residentes o el Comit para convocar la eleccin del Concilio llevar a cabo
reuniones por piso para seleccionar entre los residentes a los candidatos que
participarn en la eleccin para dicha posicin.
Seccin 26.1.2 - Perodo eleccionario
Dentro de los primeros treinta (30) das de comenzado el ao acadmico se
celebrarn las elecciones del Representante en propiedad y su alterno ante el
Comit de Disciplina del Programa de Vivienda.
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El perodo eleccionario ser de cinco (5) das lectivos y cada residente podr
emitir su voto, si tiene la certificacin de su status como residente.
Seccin 26.1.3 . Duracin de los cargos
Los representantes electos comenzarn a desempear sus funciones
inmediatamente despus de que hayan sido certificados.
Los nombramientos como representante en propiedad y alterno al Comit de
Disciplina, tendrn una duracin de un ao que concluir al ser electos sus
sucesores el prximo ao acadmico, o cuando termine su status de residente. Se
dispone que los representantes salientes retendrn sus cargos hasta tanto se
seleccionen los nuevos representantes, segn se expresa en este Artculo y siempre
y cuando cumplan con los requisitos establecidos en la Seccin 26.2.
Seccin 26.1.4 - Vacantes en los cargos
En caso de surgir una vacante en estos puestos ante el Comit de Disciplina,
el Programa de Vivienda convocar una nueva eleccin con no menos de diez (lO)
das calendarios de surgir la vacante y de la misma manera que se dispone en la
Seccin 26.1 de este Reglamento.
Seccin 26.1.5 - Supervisin del Proceso de Eleccin
Se llevar a cabo de la misma manera establecida en la Seccin 25.1.5.
Seccin 26.2 - Requisitos para ser Representante de las Residencias Universitarias
ante el Comit de Disciplina del Programa de Vivienda
Ningn residente podr ser electo para ocupar cargo alguno mientras est
bajo sanciones disciplinarias, o si no tiene un ndice acadmico mnimo de 2.00. Se
dispone que se declarar vacante el puesto de todo representante al Comit que
~ ~ ~ ~ - - _ . _ - - - - - - - - - - -
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est bajo estas condiciones. Esta vacante se ocupar siguiendo lo establecido en la
Seccin 26.1.4 de este Reglamento.
Ninguno de los representantes ante el Comit de Disciplina del Programa de
Vivienda podr ser miembro del Concilio de Residentes de alguna de las
Residencias ni del Cuerpo de Proctors.
ARTCULO 27 - PROCTORS
Seccin 27.1 - Requisitos para ser Proctor
Llenar una solicitud dentro de la fecha establecida.
Tener un ao como residente.
Haber sido admitido para el perodo en que solicita a la Residencia.
Tener progreso acadmico satisfactorio.
Tener un promedio general de 2.00 o ms.
Aprobar satisfactoriamente los seminarios y los adiestramientos.
No tener violaciones al Reglamento General de las Residencias
Universitarias Estudiantiles ni a otros reglamentos institucionales.
Seccin 27.2. - Reclutamiento de Proctors
Seccin 27.2.1 - Fechas lmites para Solicitar
El residente interesado en la proctora llenar una Solicitud de Proctora
dentro de las siguientes fechas:
Primer Semestre - 28 de febrero
Segundo Semestre - 30 de septiembre
~ ~ ~ ~ ~ - - - - - - - - - - - - - - - -
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Seccin 27.2.2 - Promocin y Distribucin de Solicitudes
Dos semanas antes de las fechas lmites para radicar la solicitud de Proctor,
la Administracin de las Residencias Universitarias Estudiantiles anunciar la
disponibilidad de stas mediante los tablones de edictos, reuniones por piso y
cartas dirigidas a los residentes.
Los residentes interesados en solicitar Proctora buscarn la solicitud en la
Residencia y la entregarn a la secretaria, quien establecer una lista de solicitudes
recibidas.
Seccin 27.2.3 Seleccin de Candidatos
El candidato que entregue una solicitud para ser Proctor deber cumplir con
los requisitos establecidos en la Seccin 27.1 de este Reglamento.
El proceso de evaluacin estar a cargo de un comit compuesto por el
Director del Programa de Vivienda, los Directores de las Residencias y un Director
Auxiliar, segn lo establecido en el Manual de Procedimientos del Programa de
Vivienda. El Director del Programa de Vivienda notificar por escrito a los
candidatos la denegacin o aceptacin de su solicitud.
Seccin 27.3 - Duracin de los Cargos
Los residentes seleccionados para ocupar dicho cargo comenzarn a
desempear sus funciones una semana antes del comienzo de la sesin acadmica
para la cual fueron nombrados. Este nombramiento tendr una duracin de un
semestre o por la sesin de verano, segn sea el caso.
. ~ - - - - - _ . _ - - - - - - - - - - -
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Seccin 27A - Proceso de Evaluacin de los Proctors
A partir de la cuarta quincena despus de haber comenzado su funcin
como proctor se llevar a cabo una evaluacin preliminar en el desempeo de ste
en sus funciones. Durante la ltima semana de clases se llevar a cabo una
evaluacin final.
La evaluacin preliminar del proctor, la llevar a cabo el Director, los
Directores Auxiliares y sus compaeros proctors. La evaluacin final del proctor la
llevarn a cabo el Director, los Directores Auxiliares, y los residentes de su piso.
Para ambas evaluaciones se utilizar un instrumento diseado para tales efectos.
Un comit compuesto por el Director del Programa de Vivienda, el Director y
los Directores Auxiliares de cada una de las Residencias, tabular, interpretar y
tomar decisiones a base de los resultados reflejados en las respectivas
evaluaciones. Los resultados de ambos procesos de evaluacin se discutirn con el
proctor.
Seccin 27.5 - Remocin del Cargo
En caso de que el Comit determine en comn acuerdo con el Decano de
Estudiantes que un proctor se remover de su cargo, se le notificar por escrito la
decisin de su remocin no ms tarde de cinco (5) das laborables.
La remocin del proctor ser efectiva a partir de quince (15) das calendario
de la notificacin, perodo durante el cual ste tendr la oportunidad de solicitar
una reconsideracin ante el Decano de Estudiantes o su representante de la
decisin tomada por el Comit. Dentro de estos quince (15) das el estudiante se
reubicar en otra habitacin.
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ARTCULO 28 . ENMIENDAS AL REGlAMENTO
Seccin 28.1 - Quines pueden someter enmiendas
El diez por ciento (l0%) o ms de los residentes de cada Residencia
Universitaria podr proponer y radicar enmiendas por escrito ante el Concilio de
Residentes o el Decano de Estudiantes.
Seccin 28.2 - Procedimiento
El Concilio de Residentes celebrar vistas peridicamente para conocer la
opinin de los estudiantes sobre las enmiendas propuestas a este Reglamento.
Cuando los Concilios de Residentes sometan enmiendas por separado, el Concilio
que somete la enmienda buscar el consenso necesario del Concilio de la otra
Residencia. Si no hay consenso, el Director del Programa de Vivienda
convocar a una asamblea con el propsito de que cada Concilio exponga su
punto de vista. Una vez se expongan los mismos se proceder a una
votacin entre los residentes. La mocin que obtenga una mayora simple en esta
votacin ser la que prevalecer.
Una vez se consideren las enmiendas en unas vistas a esos efectos, el
Concilio de Residentes tendr un trmino de treinta (30) das para hacer sus
recomendaciones al Decano de Estudiantes. Las enmiendas se remitirn, con las
recomendaciones del Concilio de Residentes, al Decano de Estudiantes para su
aprobacin, quien tramitar para la firma del(la) rector(a).
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Seccin 28.3 - Aprobacin y Promulgacin de Enmiendas
El(la) Rector(a) aprobar las enmiendas, radicar al Departamento de Estado
y a la Bilioteca Legislativa de la Oficina de Servicios Legislativos y se circularn
entre los residentes.
ARTCULO 29 - ALCANCE DEL REGLAMENTO
Seccin 29.1 - En General
Este Reglamento prevalece sobre todo reglamento, norma, sistemas y
procedimientos hasta ahora establecidos para gobernar el sistema de Residencias
Universitarias Estudiantiles.
Toda resolucin, acuerdo y accin que en lo sucesivo realicen los
funcionarios y organismos del Recinto, estarn de acuerdo con las disposiciones de
ley y de este Reglamento.
Seccin 29.2 - Asuntos No Previstos en el Reglamento
En los asuntos que ataen al sistema de Residencias Universitarias
Estudiantiles que no estn cubiertos por este Reglamento o por disposiciones de
ley, regirn las determinaciones que adopte el Decano de Estudiantes del Recinto de
Ro Piedras.
ARTCULO 30 - VIGENCIA
Este Reglamento comenzar a regir treinta (30) das despus de su radicacin
en el Departamento de Estado. Cualquier parte de ste que se declare
inconstitucional, no invalida el resto del mismo.
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ARTCULO 31 - POLTICA DE NO DISCRIMEN
El Programa de Vivienda del Decanato de Estudiantes del Recinto de Ro
Piedras de la Universidad de Puerto Rico, a tono con la Certificacin Nm. 25 del 15
de septiembre de 1994 del Senado Acadmico, establece que ningn estudiante ser
privado, por motivo de raza, color, sexo, orientacin sexual, nacimiento, origen o
condicin social, limitacin fsica, mental o sensorial ni de ideas polticas o
religiosas, de los derechos reconocidos en Puerto Rico ni de los servicios,
beneficios, programas y prestaciones que brinda el Programa de Vivienda y
garantiza a todo estudiante la igual proteccin de las leyes, normas y reglamentos,
y la igual oportunidad de participacin en las actividades de toda ndole que lleve a
cabo el Programa de Vivienda, as como el acomodo razonable para todo aquel
estudiante que tenga cualquier limitacin fsica, mental o sensorial probada.
Aprobado en San Juan, Puerto Rico Hoy, g de J ; , u ; ~ de 2002.
-.
Nitza H Rivera Pacheco, M.D.
Decana de Estudiantes