Sunteți pe pagina 1din 10

Academia de Studii Economice

Analiza sistemului logistic al firmei SC Unicom S.R.L -fabric de cartoane-

Codrea Bianca Iuliana Cone Victorela Luciana Grupa 342, seria A, Comer

Bucureti 2012

Analiza sistemului logistic la firma Unicom-fabric de cartoane

Cap.1 Introducere
Prezentarea firmei Unicom -fabrica de cartoane Fabrica de cartoane Unicom se afl situat n oraul Turnu-Mgurele, judeul Teleorman. Fabrica a fost nfiinat la nceputul acestui an, mai exact, n luna martie. Ceea ce este important de menionat este faptul c firma a fost creat ca urmare a unei necesiti din partea Unicom Restaurante, din dorina de a nu i mai externaliza serviciile de procurare a ambalajelor. Pe lng necesitatea proprie, Unicom i-a intensificat activitatea de a produce cartoane i ambalaje, i pentru piaa local din Turnu-Mgurele. Ulterior, fabrica a nregistrat comenzi i din afara judeului, extinzndu-se cu pai repezi n toat ara. Referitor la procurarea de materii prime, fabrica colaboreaz cu furnizori din alte orae ale rii, respectiv Bucureti i Sf. Gheorghe. SC Unicom are, de asemenea n profilul su de activitate o gam diversificat de produse, special create conform cerinelor clienilor finali. SC UNICOM SRL este producator de cutii din carton ondulat CO3, CO5, duplex, producator cutii pizza, la cele mai mici preuri: cutii pizza, cutii transport, cutii carton clasice, cutii carton ondulat, cutii pliante, cutii telescopice, cutii depozitare documente, cutii / ladie transport legume i fructe, cutii cu capac, cutii pentru torturi, fursecuri, patiserie, cofetrie, separatoare carton, carton ondulat. Datele de identificare ale societii sunt: Denumire: SC UNICOM S.R.L; Forma juridic: societate cu rspundere limitat; cu capital autohton privat; Sediul social: str. General Praporgescu nr.41 Turnu- Mgurele; Sediu de producie: str. Independenei nr. 1Turnu- Mgurele; Numrul de nregistrare la Oficiul Registrului Comerului al firmei SC Scadt SA este: J 34/1081992 , iar codul fiscal RO 1391152; Cod unic de nregistrare ( CUI): 18807764; Obiect de activitate Unicom: restaurante i alte servicii de alimentaie; Obiect de activitate pentru fabrica de cartoane: fabricarea ambalajelor din carton i hrtie precum i alte activiti de tiprire; Activitate principal: alimentae public (clasificaie CAEN:5610 Restaurante)

Activitate secundar:Cod CAEN 1721- fabricarea ambalajelor din carton i hrtie; Cod CAEN 1812- alte activiti de tiprire; Numar personal: 4 salariai, dintre care 3 lucrtori, 1 responsabil ; Numar de unitati: 1unitate ( n Turnu Magurele ); Capital social subscris i vrsat integral: 500 lei divizat n 50 parti sociale cu valoare nominal de 10 lei fiecare, deinut de 2 asociai; Cifra de afaceri: 195.056 lei

Cap. 2 Identificarea activitilor logistice


Privit ca un sistem , activitatea logistic trebuie adaptat n funcie de particularitile i caracteristicile ce decurg din obiectul de activitate al ntreprinderii . Firma i desfoar activitatea de producie ntr-un spaiu special amenajat alctuit din dou hale, reprezentnd 400m2, una destinat liniei de producie, i cealalt avnd ca scop depozitarea provizorie a produselor finite pn la livrare ctre clientul final.

2.1 Logistica de aprovizionare Activitile de aprovizionare din cadrul fabricii de cartoane se refer la cumprarea materiilor prime i materialelor pentru a fi apoi utilizate n scopurile precizate anterior. Aprovizionarea se desfoar dup cum urmeaz: Dunapack Rambox Prodimpex din Sf. Gheorghe - furnizare de carton; Maroli Repro SRL(Bucureti) -cliee; Mitru Com(Bucureti)- aprovizionare cu cerneal; Profil tane(Bucureti)-aprovizionare cu matrie. n ceea ce privete folia cu care sunt ambalate cutiile, aceasta este achiziionat de ctre responsabilul fabricii de la marile magazine de bricolaj din Bucureti, de exemplu Obi Materiile prime sunt achziionate de ctre responsabilul fabricii de cartoane, n mare parte din Bucureti, de la furnizorii menionai anterior. Cartonul propriu-zis este cumprat de ctre oferul delegat, care aparine firmei mam, i care este solicitant numai n caz de nevoie. Relaiile cu furnizorii sunt ncheiate pe baz de contract. Pentru ncheierea parteneriatelor cu productorii de materii prime s-a elaborat un studiu de pia n urma cruia s-au identificat cei mai buni furnizori pentru fabric.

Pentru acest studiu s-a realizat un sondaj care a fost aplicat ulterior fabricilor de cartoane din Romnia. Sondajul cuprindea ntrebri referitoare la furnizorii de materii prime, existeni n Romnia, i care ndeplinesc o serie de cerine. Cerinele impuse se refer la calitate, pre minim, promptitudine i seriozitate. Sondajul a fost aplicat n rndul a 10 firme din ar care au acelai obiect de activitate ca cel al fabricii analizate de noi n acest proiect. Formularul de sondaj a fost transmis personal la sediul firmelor respective de ctre responsabilul fabricii. Nimic nu a fost la ntamplare, totul a fost prevzut, respectivii proprietari ai fabricilor au fost sunai i ntrebai dac sunt de acord s se realizeze un asemenea sondaj n firma lor. Totul a decurs bine, iar n urma rezultatelor obinute s-au ales cei mai indicai furnizori.

2.2 Transportul Transportul se realizeaz doar cu propriile maini. ntreprinderea folosete pentru transportul materiilor prime de la furnizor, un tir sau o main tip dubi, care aparin firmei mam Unicom. De asemenea transportul produselor finite ctre consumatorul final este realizat direct de ctre Unicom, prin intermediul propriilor sale autoturisme, care fac parte din Unicom Trans.

2.3 Logistica de depozitare n ceea ce privete depozitarea aceasta este de foarte scurt durat, este aproape inexistent, materiile prime fiind rulate rapid i n mod constant ( perioada de depozitare nu depete o zi). Depozitarea nu este de lung durat deoarece toate produsele sunt fabricate pe baza unor comenzi ferme. Ca spaiu de depozitare, fabrica folosete o hal cu suprafaa de 200 m2 . 2.4 Distribuia Distribuia este efectuat direct ctre clienii finali, pe baza unor comenzi, iar detaliile privind contractul ncheiat ntre pri este negociat n prealabil. Astfel, ntre procesul de producie i cel de distribuie nu exist intermediari. Fabrica nu colaboreaz cu alte firme care au acelai obiect de activitate, ci reuete prin forele proprii s i asigure resursele necesare pentru a crea valoare.

2.5 Sistemul Informaional

Aplicarea noii tehnologii este valabil i n cazul fabricii analizate, ntruct pentru efectuarea comenzilor de ctre clieni se poate accesa site-ul companiei mam Unicom: http://www.unicomgroup.ro/ . De asemenea, Unicom mai dispune de o baz de date unde sunt nregistrate datele de contact ale clienilor, comenzile,plile i istoricul comenzilor. Lanul logistic Pentru a analiza lanul logistic se iau n considerare 4 elemente importante (operaiuni, externalizare, distribuie i servicii oferite ). Unicom opteaz pentru producia la comand, pentru un mai bun rulaj al produselor finite i pentru reducerea costurilor provocate de stocare. Externalizarea este inexistent deoarece Unicom Trans se ocup de transportul produselor obinute, ctre clienii si. O bun parte din produsele obinute, au ca destinaie final utilizarea de ctre aceeai ntreprindere, respectiv cutii de pizza. Astfel, nu este necesar existena unui intermediar n partea de distribuie a produselor de la locul de execuie la locul utilizrii lor. n ceea ce privete serviciile oferite, Fabrica Unicom se remarc prin calitatea i promptitudinea n livrare. Important este de precizat c fabrica de cartoane folosete utilaje profesionale cu ajutorul crora obine calitate i eficien. Utilajele folosite de firm sunt urmtoarele: -Flexo de imprimat-iese hrtia; - Rol tan- stabilete dimensiunea hrtiei; -Rol cutting semiautomat- se pune matria, apoi cartonul i se perforeaz; -Main de legat automat. De asemenea, se poate spune c fabrica, chiar dac nu a dobndit experiena necesar pe parcursul a celor cteva luni de activitate, aceasta se remarc printr-un nivel ridicat de asigurare a calitii. Segmentul de pia ctre care se adreseaz este att la nivel local ct i n restul rii.

3.Clasificare i evaluarea serviciilor logistice

n ceea ce privete sensurile fluxurilor materiale logistica poate fi divizat n logistica n amonte, n aval i logistica invers. n societatea aleas de noi, SC Unicom SRL TurnuMgurle, logistica din amonte cuprinde : -procesul de cutare a surselor de aprovizionare prin ntreprinderea i meninerea unor relaii cu productorii i cu furnizorii; -aprovizionarea, se face n urma ncheierii unui contract cu furnizorul. n aceast societate aprovizionarea se face de la diferii furnizori, chiar dac acetia sunt n numr nimic. Aceste relaii se stabilesc n timp, dup ce proprietarul fabricii i alege pe cei mai buni furnizori. Binenteles nu este de neglijat nici ceea ce ofer furnizorii, pentru c, i n urma acestui demers se pot stabili relaii de durat i solide. -transportul n amonte ce trebuie efectuate pentru circulaia mrfurilor de la furnizor ctre firm pentru stocare sau n vederea utilizarii acestora pentru comenzile deja recepionate. Logistica din aval cuprinde : -stocarea materialelor n depozite; -constituirea loturilor, condiionarea ; -pregtirea comenzilor nregistrate; -transportul n aval este constituit de deplasarea produselor finite din baza SC Unicom SRL ctre punctele de lucru situate n diferite locaii unde au fost contractate comenzile. n cadrul acestei firme logistica invers are rol important deoarece se refer la returul produselor de la client la vnztor. n cazul n care o comanda nu corespunde din diferite cauze, clientul are dreptul de a o refuza. Aprovizionarea implic procurarea de materiale la cel mai favorabil cost, cercetarea atent a furnizorilor, precum i evaluarea periodic a performantelor acestora, planificarea modului de realizare a aprovizionarii n timp i spaiu . La ntreprinderea SC Unicom printre materialele cu care se face aprovizionarea se numr: carton, matrie, cliee, cerneal, folie. Toate materialele provin de la furnizori romani. Ct privete materialele furnizate din Bucureti i Sfantu Gheorghe, transportul se realizeaz cu mainile proprii ale societii.

Depozitarea. Firma deine n baza de lucru 1 depozit totalizand o suprafata de 200 m2 unde sunt stocate, pe termen scurt, pe perioada prelucrrii sau pn sunt livrate diverse materiale i produse finite. Depozitul este situat dintr-un spaiu special amenajat chiar lng locul de producie. Responsabilul sistemului de depozitare corespunde cu responsabilul fabricii, cruia i revin anumite responsabiliti, ca efectuarea comenzii ctre furnizori, primirea comenzii, ntocmirea i verificarea documentelor necesare prelurii mrfurilor, coordonarea transportului n aria corespunzatoare de activitate a firmei. n depozit sunt realizate urmtoarele operaiuni: descrcare, controlul conformitii i intrarea n inventar. Materialele vin pe baz de factur, responsabilul face recepia, mrfurile sunt descrcate provizoriu n hala de depozitare. Evidena stocurilor este gestionat pe baza unui program informatic, realizat n cadrul fabricii iar controlul lor se efectueaz de cte ori consider responsabilul c este nevoie, datorit fluxului continuu de mrfuri din cadrul depozitului. Expedierea mrfurilor se face prin aviz de expediie sau de nsoire a mrfii . n ceea ce privete producia, dac o marfa este necesar n baza pentru prelucrare aceasta poate fi extras din depozit pe baza bonului de consum. Distribuia. Este efectuat ctre firmele emitoare de comenzi din ar, distibuia realizandu-se direct, fr a exista intermediari. Se realizeaz distribuia propriu-zis, astfel nct nimeni nu are ntietate, dect numai n cazul n care este o urgen, i nu necesit amnare. Materialele necesare la punctul de lucru se trimit cu aviz de nsoire a mrfii. eful de lucru de la fabric, respectiv preia materialele tot n baza bonului de consum ntocmit dup aviz. O dat cu distribuia materialelor se efectueaz i transmiterea informaiilor de la lucrtori ctre responsabilul fabricii, informaii necesare pentru ducerea la bun sfrit a muncii realizate. Transportul. Privit din prisma flexibilitii, a eficienei n deplasarea pe distane scurte transportul rutier este cel adoptat de ctre societate. De asemenea, prin folosirea bazei de date de la Unicom se urmrete mai bine demersul acestui tip de transport. Att n amonte ct i n aval transportul utilizat este cel rutier, n amonte fiind realizat prin mijloacele proprii de transport. Fiecare lot de livrare va fi nsoit de documentele de certificare a calitii, ntocmite conform dispoziiilor legale.

Materialele ce intr n societate sunt nsoite de factur de la furnizor sau de aviz de nsoire a mrfii i factura vine mai tarziu prin fax. n acelai timp materialele ce ies din fabric ca i produse finite sunt nsoite de acest aviz. Societatea i desfoar activitatea cu mainile proprii, de la Unicom Trans i nu apeleaz la o firm extern. n continuare menionm rolul important pe care l deine infrastructura logistic. Materialele, primite de la furnizori sunt, fie stocate pentru o scurt perioad de timp, fie sunt trimise imediat, fra a mai fi stocate, ctre hala de producie. Toate aceste operaiuni sunt supravegheate i coordonate de responsabilul fabricii, tot acesta coordonnd efectuarea comenzilor i transportul aferent. O bun parte din produsele obinute, au ca destinaie final utilizarea de ctre aceeai ntreprindere, respectiv cutii pentru pizza, iar celelalte sunt livrate n ar. Astfel, nu este necesar existena unui intermediar n partea de distribuie a produselor de la locul de execuie la locul utilizrii lor. Din punct de vedere al serviciilor oferite, SC Unicom se evideniaz printr-un nivel ridicat de asigurare a gamei complete de servicii necesare in domeniu. Segmentul de pia ctre care se adreseaz este la nivel local n principal, dar i n restul rii.

4. Ci de raionalizare a sistemului logistic

Dup cum menionam anterior, fabrica de cartoane este situat n Turnu-Mgurele, iar acest aspect nu este de ignorat, ntruct acesta este un ora mic, cu o putere sczut de cumprare, care nu ofer multe beneficii nimnui. ntrebarea, care posibil se afl n mintea tuturor este: De ce am ales s dm fiin fabricii de cartoane ntr-un asemenea mediu, lipsit de vitalitate economic, unde lucrurile trebuie susinute cu greu pentru a face fa presiunilor externe, legate implicit de banii puini? Rspunsul este simplu. Fabrica noastr are deja un atuu, i acela se numete firma mam Unicom. Avnd o experien de 10 ani, firma a devenit cunoscut att n plan local ct i n celelalte orae ale judeului Teleorman datorit serviciilor de calitate oferite. Privit prin prisma activitii firmei mam, fabrica de cartoane iese din anonimat, i depete graniele judeului, orientndu-se i clienilor din restul rii. Pentru a-i mri productivitatea i pentru a fi mai competitiv firma Unicom poate lua o serie de msuri n acest sens. O prima msur ce trebuie adoptat const n existenta unui spaiu mai mare de producie, ntruct acesta nu este suficient de mare pentru a se poduce o cantitate mare de

ambalaje necesare efecturii comenzilor. Pentru a duce la indeplinirea acestui obiectiv s-a luat n vedere de ctre directorul firmei Unicom. Acesta, evalund investiia, costurile lunare, rulajul produselor, cifra de afaceri i profitul aferent, a decis s prelungeasc spaiul destinat produciei cu nc 200m2. Din fericire acest lucru este posibil pentru c n locul unde se afl amplasat fabrica, mai exist un alt spaiu care nu este utilizat nc. Avantajul folosirii acestui spaiu n plus, este c evit aglomerarea i personalul i desfoar activitatea n mai bune condiii. Pe de alta parte, pe lng acest spaiu trebuie adoptat o alt msur. Cu trecerea timpului(chiar dac nu are nici mcar un an de activitate), fabrica a dobndit experien n domeniu i este la mare cutare pe pia. Tocmai de aceea Unicom trebuie s pun problema dublrii utilajelor cu care se realizeaz produsele finite. n condiiile actuale, fabrica are n dotare numai un rnd de utilaje, ceea ce i permite s onoreze la timp comenzile, ns numarul de ore alocate este mai mare. De aceea trebuie achiziionate nc o serie din utilajele de care fabrica dispune, menionate n coninutul lucrrii noastre. Este normal ca aceste noi echipamente s atrag dup sine, pe lnga costurile de investiie, i suplimentarea cu angajai. Astfel, o nou masur ce trebuie avut n vedere, este angajarea de personal, chiar dublu fa de ct sunt n momentul de fa. Acest msur, odat implementat, va avea beneficii n cadrul firmei. n primul rnd se va diminua numrul de ore necesar pentru efectuarea comenzilor, personalul nu va fi suprasolicitat i va avea un program de munc mult mai degajat. Cea care trebuie s nfrunte costurile este fabrica, aceasta necesitnd s obin ct mai multe comenzi pentru a reui s evite pierderile, i s nu fie nevoit s fie susinut de firma mam. Pe de alt parte, fabrica nu i desfoar activitatea de transport i distribuie cu maini din cadrul acesteia. Fabrica de cartoane solicit ajutorul firmei mam Unicom pentru transport, maini i ofer. Acest lucru nu este de preferat s se ntmple, ntruct poate s distorsioneze activitatea firmei generale. De aceea, trebuie luat o msur pentru evitarea pe viitor a unor probleme grave. Soluia optim ar fi ca fabrica s cumpere o main de dimensiuni medii, cu care s efectueze trasportul ambalajelor de la locul de producie la cel de utilizare. De asemenea, trebuie angajat un ofer care s realizeze acest transport. O alt soluie potrivit ar fi externalizarea serviciului de transport, unei firme specializate n acest domeniu, ns trebuie analizate ofertele propuse, precum i rentabilitatea acestui demers. O alt cale de raionalizare const n schimbarea modului de a transporta marfa de la furnizor, n special n ceea ce privete cumprarea cartonului de la Sfntu Gheorghe. n acest caz este nevoie de solicitarea transportului din partea firmei productoare de carton. n urma

unui acord realizat ntre pri trebuie s se convin asupra unui pre care s acopere cheltuielile ambelor pri. Drept urmare conducerea firmei nu va mai fi nevoit s suporte cheltuielile foarte mari cu transportul, ntruct la dus camionugnu va mai fi nevoit s suporte cheltuielile foarte mari cu transportul, ntruct la dus camionul pleac gol i nu este rentabil. Concluzionnd, firma are o logistic bun din anumite puncte de vedere, dar are i unele puncte slabe ce trebuie mbuntite. Logistica urmrete implicarea integrrii controlului circulaiei fluxurilor n aceast firm. n acest mod, logistica poate condiiona creterea profitului, controlul costurilor, flexibilitatea i adaptabilitatea acesteia, normalizarea managementului i extinderea numrului de uniti. Fabrica de carton evolueaz din punct de vedere al vnzarilor, i pe parcurs i sistemul logistic va fi mai bine controlat i se va desfura ntr-o manier mai corect i mai complex, ntruct cu ct lanul logistic este mai mare, cu att ctigul va fi mai mare pentru toate prile implicate.