ESTADO DO MARANHO SECRETARIA DE ESTADO DO MEIO AMBIENTE E RECURSOS NATURAIS GABINETE DO SECRETARIO

PORTARIA N 17, DE 22 DE MARO DE 2011

Dispe sobre o procedimento de protocolo e atendimento ao pblico na Secretaria de Estado do Meio Ambiente e Recursos Naturais - SEMA

O SECRETRIO DE ESTADO DO MEIO AMBIENTE E RECURSOS NATURAIS, no uso das atribuies que lhe confere o inciso II do art. 69 da Constituio Estadual; Considerando o disposto no caput do artigo 37 da Constituio Federal, em especial no que se refere ao princpio da eficincia; Considerando a necessidade de melhoria no atendimento ao pblico por parte da Secretaria de Estado do Meio Ambiente e Recursos Naturais; RESOLVE Art. 1. Ficam institudos os procedimentos para o atendimento dos pedidos de vista, cpia de processos e documentos, protocolo, bem como para a expedio de certides. CAPTULO I DAS PESSOAS AUTORIZADAS Art. 2. Podem protocolar, requerer vista, certides e cpias de processos e documentos os interessados conforme a seguir especificado: I as pessoas fsicas ou jurdicas que os tenham dado incio como titulares de direitos ou interesses individuais ou no exerccio do direito de representao, desde que seja comprovada atravs de procurao especfica do titular; II as pessoas fsicas ou jurdicas, ou os seus representantes legais comprovados atravs de procurao especfica emitidas pelo titular, que, mesmo sem os terem iniciado, possam ter direitos ou interesses afetados por decises neles proferidas ou a serem adotadas; III os responsveis, devidamente comprovados por documento hbil, por organizaes ou as associaes representativas, em defesa de direitos e interesses coletivos ou difusos;

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IV - o advogado, atravs de procurao de representao, nos termos da Lei n 8.906, de 4 de junho de 1994. 1. Para os fins previstos nos incisos I e II, so consideradas capazes as pessoas fsicas maiores de dezoito anos, ressalvada previso especial em ato normativo prprio. 2 No caso de processos e documentos referentes ao procedimento de licitao, aplicar-se-o as disposies estabelecidas na Lei n 8.666, de 21 de junho de 1993. CAPTULO II DO PROTOCOLO Art. 3. Os interessados em protocolar o conjunto de documentos referente a pedidos de licena, autorizao, outorga, perfurao de poos e outros, devem requerer essas providncias mediante preenchimento do requerimento padro referente a cada modalidade, conforme os ANEXOS I, II e III desta Portaria. 1. Alm do preenchimento do requerimento padro, todos os documentos relativos ao pedido devem ser apresentados no momento da solicitao, seguindo os check lists de cada atividade existentes nos Anexos desta Portaria. 2. Caso o interessado no protocole toda documentao exigida no check list no momento da solicitao, os documentos no sero recebidos, assim como no ser formalizado processo. 3. Caso o interessado no pedido no seja o titular, o mesmo dever apresentar procurao especfica para o fim desejado conferindo-lhe poderes para tal emitida pelo titular. Na ausncia da procurao os documentos no sero recebidos. CAPTULO III DO ATENDIMENTO Art. 4. As sesses de vista dos processos e documentos ou cpias sero realizadas em dias teis, no horrio de treze s dezoito horas de segunda a quinta-feira, em salas especialmente reservadas para essa finalidade, na presena de, pelo menos, um funcionrio da SEMA. 1. Para obter vista, certides ou cpias de processos em tramitao nesta Secretaria, os interessados devero dirigir-se ao setor de atendimento e agendar os referidos pedidos. 2. Caso o interessado no pedido no seja o titular, o mesmo dever apresentar no momento do atendimento a procurao especfica emitida pelo titular conferindo-lhe

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poderes para tal ou sua cpia. Na ausncia da procurao o atendimento no ser realizado. 3. O funcionrio da SEMA responsvel pelo agendamento, na data e hora marcados, apresentar apenas o(s) processo(s) ou o(s) documento(s) cuja vista foi requerida e dever estar presente durante todo o tempo necessrio vista, sendo que, em caso de necessidade de afastamento, dever ser substitudo por outro funcionrio. Art. 5. O interessado somente poder consultar at 5 (cinco) processos por atendimento. Art. 6. No ser permitida vista ou obteno de cpias de processos ou de documentos protegidos por sigilo ou pelo direito privacidade, honra e imagem de pessoas e organizaes. Art. 7. O interessado, aps ou durante a sesso de vista, desejando obter cpia(s) de processo(s) ou documento(s) que o(s) integre(m), dever requerer essa providncia no protocolo, por escrito. CAPTULO IV DOS PEDIDOS DE CERTIDO Art. 8. As certides devero ser solicitadas por escrito no protocolo da Secretaria do Meio Ambiente e Recursos Naturais e sero fornecidas gratuitamente. Art. 9. Os pedidos de certido sero encaminhados pelo protocolo ao setor em que o processo se encontra. Aps o recebimento do pedido, o chefe responsvel pelo setor encaminhar o processo, bem como o pedido de certido Chefia de Gabinete para emisso da certido. Art. 10. A entrega da certido ao interessado ser efetuada no setor de atendimento, em data e hora marcada pelo funcionrio da SEMA responsvel pelo atendimento.

CAPTULO V DOS CASOS OMISSOS Art. 11. Os casos omissos sero dirimidos pelo Secretrio de Estado do Meio Ambiente e Recursos Naturais. Art. 12. Esta Portaria entra em vigor na data de sua publicao. Art. 13. Revogam-se as disposies em contrrio.

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D-SE CINCIA, PUBLIQUE-SE E CUMPRA-SE.

SECRETARIA DE ESTADO DO MEIO AMBIENTE E RECURSOS NATURAIS, em So Lus (MA), 22 de maro de 2011.

CARLOS VICTOR GUTERRES MENDES Secretrio de Estado do Meio Ambiente e Recursos Naturais SEMA