OmniPage Pro 9.

Gua de pasos iniciales

ScanSoft, Inc. 9 Centennial Drive Peabody, MA 01960 USA

Nota Para utilizar OmniPage Pro, deber saber cmo trabajar en el entorno Windows de Microsoft. Consulte la documentacin de Windows si tiene alguna pregunta sobre cmo utilizar los comandos de mens, cuadros de dilogo, barras de desplazamiento, cuadros de edicin y dems.

OmniPage Pro para Windows Versin 9

800-1288-120A

Bienvenido Bienvenido a OmniPage Pro, y gracias por utilizar nuestro software! Esta Gua de pasos iniciales incluye informacin bsica sobre OmniPage Pro 9.0 para Windows, incluyendo: Reconocimiento ptico de caracteres (OCR) Requisitos mnimos del sistema Instalar OmniPage Pro Instalar Scan Manager Registrar OmniPage Pro Pasos bsicos del OCR de OmniPage Pro El escritorio de OmniPage Pro Transferir imgenes de documento a OmniPage Pro Crear zonas para OCR Apoyo tcnico Obtener ayuda en lnea Adems de esta Gua de pasos iniciales, podr consultar los temas de la Ayuda en lnea de OmniPage Pro para obtener informacin sobre caractersticas, parmetros y procedimientos. La Ayuda en lnea estar disponible despus de que instale OmniPage Pro. La Ayuda en lnea de OmniPage Pro utiliza las convenciones de la Ayuda de Microsoft Windows 95. Seleccione Cmo usar la Ayuda... en el men Ayuda de OmniPage Pro para obtener informacin al respecto.

Reconocimiento ptico de caracteres (OCR)

El OCR (reconocimiento ptico de caracteres) es el proceso de conversin de una imagen en texto modificable por ordenador. Una imagen es una fotografa electrnica de texto, tal como un documento de papel explorado o un archivo de fax electrnico. Las imgenes no incluyen caracteres de texto editables; incluyen muchos pequeos puntos (pixeles) que, juntos, forman una imagen del texto. Durante el OCR, OmniPage Pro analiza una imagen y define caracteres para producir texto editable. Despus del OCR, podr guardar el texto resultante en una variedad de programas de procesamiento de texto, diseo de pginas y hojas de clculo. Las capacidades de OCR de OmniPage Pro Adems de reconocer texto, OmniPage Pro puede mantener los elementos siguientes de un documento durante el OCR:
Grficos

Las fotografas, logotipos y dibujos son ejemplos de grficos. Los grficos pueden estar en color, escala de grises o blanco y negro (dibujos de arte).
Formato de texto

Los tipos, tamaos y estilos (tales como negritas o cursivas) de fuente son ejemplos del formato de texto.
Formato de pgina

La estructura de las columnas, el espacio entre renglones de un prrafo, formatos de tabla y la colocacin de los grficos son ejemplos del formato de pgina.

Los elementos de grficos, formato de texto y de pgina que OmniPage Pro conserva se determinan segn los parmetros que usted selecciona. OmniPage Pro slo reconoce caracteres impresos a mquina, tal como texto escrito a mquina o impreso con lser. Sin embargo, podr conservar texto escrito manualmente, tal como una firma, como un grfico.

Requisitos mnimos del sistema

Se requieren los siguientes requisitos mnimos del sistema para instalar y ejecutar OmniPage Pro: Ordenador con un procesador 486 o superior Microsoft Windows 95, Windows 98 o Windows NT 4.0 16 MB de RAM 45 MB de espacio libre en el disco para instalar los archivos de programa, Scan Manager y un idioma de OCR 55 MB para instalar los archivos antes mencionados y todos los idiomas de OCR Monitor SVGA o VGA con 256 colores Dispositivo puntero compatible con Windows Unidad de CD-ROM para la instalacin Un scanner compatible si piensa explorar documentos Consulte las Notas de configuracin del scanner para ver una lista de scanners probados (haga clic en Inicio en la barra de tareas de Windows y seleccione Programas4Aplicaciones de Caere4Documentos Caere4Notas de configuracin del scanner).

El rendimiento y la velocidad mejorarn si el procesador, memoria y espacio disponible en el disco del sistema sobrepasan los requisitos mnimos.

Instalar OmniPage Pro

El programa de instalacin de OmniPage Pro le guiar en la instalacin con las instrucciones en pantalla para cada paso. Antes de instalar OmniPage Pro: Verifique que su scanner est conectado, activado y que sea compatible con su ordenador. Cierre todos los dems programas, en especial los programas anti-virus. Inicie una sesin en su sistema con privilegios administrativos, en caso de instalar en Windows NT.

Si tiene una versin anterior de OmniPage Pro, o si va a actualizar su versin de OmniPage Limited Edition, se recomienda desinstalar su versin actual y, luego, reiniciar el equipo. Antes de instalar OmniPage Pro, se recomienda leer el archivo Lame y las Notas de configuracin del scanner. Estos archivos se incluyen en formato electrnico en el CD-ROM de OmniPage Pro.
Archivo Lame

El archivo Lame incluye informacin de ltima hora sobre el software. Para abrir este archivo de texto, introduzca el CD-ROM de OmniPage Pro. Aparecer automticamente la primera pantalla del programa de instalacin. Haga clic en Leer archivo Lame de OmniPage Pro 9.0.
Notas de configuracin del scanner

Las Notas de configuracin del scanner incluyen informacin sobre scanners compatibles y temas relacionados. Para abrir este archivo PDF, introduzca el CD-ROM de OmniPage Pro. Aparecer automticamente la primera pantalla del programa de instalacin. Haga clic en Salir para cerrar el programa de instalacin. Localice la carpeta omnipage\Docs en la unidad de CD-ROM y haga doble clic en el archivo Scnsetup.pdf.

Instalar Adobe Acrobat Reader Deber tener instalado Adobe Acrobat Reader 3.01 o posterior para abrir las Notas de configuracin del scanner. Para instalar Acrobat Reader, introduzca el CD-ROM de OmniPage Pro. Aparecer automticamente la primera pantalla del programa de instalacin. Haga clic en Salir para cerrar el programa de instalacin. Localice la carpeta omnipage\Docs en la unidad de CD-ROM y haga doble clic en el archivo Acrobat.exe. Para instalar OmniPage Pro: 1 Introduzca el CD-ROM de OmniPage Pro en la unidad de CD-ROM. El programa de instalacin se iniciar automticamente. Si no es as, localice la unidad de CD-ROM en el Explorador de Windows y haga doble clic en el programa Setup.exe en el nivel superior del CD-ROM. 2 Siga las instrucciones en cada pantalla para instalar el software. Durante la instalacin, quiz se le indique que escriba un nmero de serie. El nmero de serie aparece en la etiqueta del sobre del CD-ROM. Para iniciar OmniPage Pro, realice uno de los pasos siguientes: Haga clic en Inicio en la barra de tareas de Windows y seleccione Programas4Aplicaciones de Caere4OmniPage Pro 9.0. Haga doble clic en el icono de OmniPage Pro en la carpeta donde instal OmniPage Pro.

Instalar Scan Manager

Para utilizar su scanner con OmniPage Pro, deber instalar Scan Manager de Caere y seleccionar su scanner en el mismo. Scan Manager se debi haber instalado durante la instalacin de OmniPage Pro.
Para verificar si Scan Manager est instalado:

1 Haga clic en Inicio en la barra de tareas de Windows y seleccione Configuracin4Panel de control. 2 Busque el icono de Scan Manager de Caere.

Si Scan Manager no est instalado el icono no aparecer. Siga el procedimiento siguiente para instalar Scan Manager.
Para instalar Scan Manager:

1 Verifique que su scanner est activado antes de iniciar el ordenador. 2 Cierre OmniPage Pro si est abierto. 3 Introduzca el CD-ROM de OmniPage Pro. 4 Cancele el programa de instalacin normal si se inicia automticamente. 5 Haga doble clic en el programa setup.exe en la carpeta Scanmgr. 6 Seleccione su scanner cuando se le indique y siga las instrucciones en pantalla. 7 Despus de que su scanner est configurado con OmniPage Pro, podr seleccionar los parmetros del scanner en el cuadro de dilogo Opciones de OmniPage Pro.

Lea las Notas de configuracin del scanner para obtener la informacin ms detallada sobre el apoyo y configuracin del scanner. Podr abrir este documento despus de instalar OmniPage Pro, haciendo clic en Inicio en la barra de tareas de Windows y seleccionando Programas4Aplicaciones de Caere4Documentos Caere4Notas de configuracin del scanner.

Registrar OmniPage Pro

Registre su copia de OmniPage Pro con ScanSoft, Inc. para recibir notificaciones de ofertas especiales, as como los mejores precios para las actualizaciones del producto.

Algunas versiones de OmniPage Pro slo podr utilizarlas 25 veces si no registra su copia. Si compr su copia directamente de ScanSoft o si ya haba registrado su copia, quiz no tenga que registrarla otra vez. Si no es necesario volver a registrar su copia, no aparecer el men Registrar. Para registrar OmniPage Pro: 1 Haga clic en el men Registrar para abrir el cuadro de dilogo Registrar. 2 Haga clic en Registrar ahora. Llene la informacin en la pantalla y haga clic en Siguiente. 3 Siga las instrucciones en pantalla. OmniPage Pro determinar cul es el mejor mtodo para registrar su copia, segn el pas en el que se encuentre y la configuracin de su equipo. Quiz intente utilizar una conexin con el mdem, FTP o HTTP para transmitir directamente la informacin de registro. O bien, quiz le indique que marque un nmero de telfono o que imprima y enve su informacin de registro.

Despus de completar el registro, se le asignar un nmero de registro. Anote el nmero y mantngalo a mano en caso de que lo necesite para volver a instalar el programa. Si vuelve a instalar OmniPage Pro con el nmero de registro en el mismo ordenador, no tendr que repetir todo el proceso de registro. Para volver a registrar OmniPage Pro despus de volver a instalar su copia: 1 Haga clic en el men Registrar para abrir el cuadro de dilogo Registrar. 2 Haga clic en Volver a registrar. 3 Escriba su nmero de registro y haga clic en Aceptar.

Pasos bsicos del OCR de OmniPage Pro

Estos son los pasos bsicos del proceso de OCR de OmniPage Pro. 1 Transfiera una imagen de documento a OmniPage Pro. Podr explorar un documento de papel o cargar un archivo de imagen. La imagen resultante aparecer en el visor de imgenes de OmniPage Pro. 2 Cree zonas para identificar reas que desee reconocer como texto o mantener como grficos. Las zonas son bordes que encierran las reas de una imagen de documento que se procesarn. Podr crear zonas automticamente, manualmente o con una plantilla. Cualquier rea no encerrada en una zona se ignorar durante el OCR. 3 Realice el OCR para convertir informacin de texto en caracteres de texto modificables. Durante el OCR, OmniPage Pro interpreta los caracteres de texto en una imagen. Despus del OCR, podr verificar y corregir errores en el texto con el corrector OCR Proofreader. 4 Exporte el documento a la localizacin deseada. Podr guardar su documento en un formato de archivo especificado, colocarlo en el Portapapeles o enviarlo como anexo de correo.

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El escritorio de OmniPage Pro

El escritorio de OmniPage Pro muestra las pginas de un documento abierto en el visor de miniaturas, visor de imgenes y visor de texto. Podr utilizar los botones de las barras de herramientas Estndar, AutoOCR y Zonas para realizar diferentes tareas en un documento.
Barra de herramientas Estndar Barra de herramientas Zonas Barra de herramientas AutoOCR El visor de miniaturas muestra una imagen de cada pgina en el documento. La pgina actual se resalta con un borde claro alrededor de la misma.

El visor de imgenes muestra la imagen original de la pgina actual.

Arrastre este separador hacia la izquierda o derecha para modificar el tamao de un visor.

El visor de texto muestra el texto reconocido y grficos mantenidos de la pgina actual.

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Barra de herramientas AutoOCR La barra de herramientas AutoOCR incluye botones que activan cada paso del proceso de OCR.

Botn

AUTO

Botn Imagen

Botn Zonas

Botn OCR

Botn Exportar

Haga clic en la flecha hacia abajo para mostrar los comandos de la lista desplegable de un botn.

Podr establecer diferentes comandos en los botones de la barra de herramientas AutoOCR para las funciones que desee realizar. Seleccione un comando utilizando la lista desplegable de cada botn. Con el botn AUTO podr activar el procesamiento automtico o utilizar el Asistente de OCR. Con el botn Imagen podr transferir imgenes explorando o cargando pginas. Con el botn Zonas podr crear zonas automticamente en imgenes basadas en sus diseos originales de pgina o en plantillas predefinidas. Con el botn OCR podr realizar el OCR, capacitar caracteres para el OCR o programar el OCR para una hora especfica. Con el botn Exportar podr guardar, copiar o enviar su documento reconocido como un anexo de correo.

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Barra de herramientas Estndar La barra de herramientas Estndar incluye botones y una lista desplegable para realizar tareas estndar.

Guardar Nuevo Verificar OCR

Copiar

Editor de imgenes Girar imagen Deshacer

Zoom

Abrir Imprimir

Cortar Pegar

Ver

Enderezar imagen Opciones

Ayuda

Barra de herramientas Zonas La barra de herramientas Zonas incluye botones con los que podr dibujar y definir zonas en una imagen de pgina.

Dibujar zonas rectangulares

Agregar a zona

Reordenar zonas

Eliminar/ Mover Reemplazar separa- Insertar todos los dores de separa- separadores fila o dores de de fila y fila columna columna

Herramientas de tabla Dibujar Quitar Propieda Insertar Eliminar zonas de zona des de separa- separadores irregulares zona dores de de fila o columna columna

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Cuadro de dilogo Opciones Podr seleccionar parmetros para OmniPage Pro en el cuadro de dilogo Opciones. Para abrirlo, haga clic en el botn Opciones o seleccione Opciones... en el men Herramientas.
Haga clic en las fichas del cuadro de dilogo Opciones para ver y seleccionar diferentes parmetros.

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Transferir imgenes de documento a OmniPage Pro

Podr transferir imgenes de documento a OmniPage Pro explorando pginas o cargando archivos de imagen. Para explorar en OmniPage Pro, deber instalar Scan Manager y seleccionar el scanner predeterminado. Para explorar pginas en OmniPage Pro: 1 Coloque la pgina en el scanner. Podr explorar una pila de pginas si dispone de un alimentador automtico de pginas (ADF). 2 Establezca Explorar imagen como el comando en la lista desplegable del botn Imagen. 3 Seleccione Opciones... en el men Herramientas y haga clic en la ficha Scanner para verificar que estn seleccionados los parmetros correctos. Seleccione Explorar hasta que est vaco en la ficha Scanner si desea explorar todas las pginas a la vez en el ADF. De lo contrario, deber hacer clic en el botn Imagen para explorar cada pgina subsiguiente. 4 Haga clic en el botn Imagen o seleccione Explorar imagen en el men Proceso. Las pginas se explorarn en orden y se combinarn en un documento en el que pueda trabajar. Cargar archivos de imagen Podr cargar archivos de imagen en OmniPage Pro. Un archivo de imagen es una imagen electrnica de texto, tal como un documento de papel explorado o un fax electrnico, que se guarda en un formato de archivo de imagen tal como PCX o TIFF. Si un documento ya est abierto, los archivos de imagen cargados se introducen como pginas nuevas.

El procedimiento siguiente es nicamente para cargar archivos de imagen. Para abrir un documento OmniPage (*.met), utilice el comando Abrir... en el men Archivo.

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Para cargar archivos de imagen en OmniPage Pro:

1 Establezca Cargar imagen como el comando en la lista desplegable del botn Imagen. 2 Haga clic en el botn Imagen o seleccione Cargar imagen en el men Proceso. Aparecer el cuadro de dilogo Cargar imagen.

Haga clic en Avanzadas si desea seleccionar archivos de ms de una carpeta.

3 Seleccione la ubicacin de carpeta y el tipo de archivo del archivo que desea cargar. 4 Seleccione los archivos que desee cargar. 5 Podr hacer clic, manteniendo pulsada la tecla Mays o Ctrl, para seleccionar varios archivos en la misma carpeta. 6 Haga clic en Avanzadas si desea seleccionar archivos de ms de una carpeta. Seleccione un archivo y haga clic en Agregar para colocarlo en la lista Archivos seleccionados. Haga clic en Agregar todos para agregar todos los archivos de la carpeta actual. 7 Haga clic en Abrir despus de que haya seleccionado todos los archivos que desee cargar. Los archivos de imagen se cargan en el orden en que se seleccionan y se combinan en un documento modificable.

Si dispone de archivos de fax electrnico que desea convertir en texto editable, guarde los archivos de fax en formato TIFF y crguelos en OmniPage Pro con el comando Cargar imagen.

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Crear zonas para OCR

Crear zonas automticamente OmniPage Pro puede analizar una pgina y crear zonas automticamente. Utiliza el parmetro seleccionado en el botn Zonas para determinar el flujo del texto en una pgina y la separa en zonas ordenadas.
Para crear zonas automticamente:

1 Seleccione un parmetro en la lista desplegable del botn Zonas que corresponda ms al formato de su documento. Podr seleccionar Pginas de columna nica, Pginas de columnas mltiples, Pginas de hoja de clculo, Pginas mixtas o una plantilla que usted haya creado. 2 Haga clic en el botn Zonas o seleccione Zonas automticas en el men Proceso. OmniPage Pro dibujar automticamente zonas en la pgina actual en el visor de imgenes. Cada zona tiene un nmero que indica su orden y una imagen que indica su tipo de zona.

Asegrese de identificar las zonas correctamente antes de realizar el OCR. Por ejemplo, si desea mantener una rea como un grfico, deber identificar dicha rea como tipo de zona Grfico. Dibujar zonas manualmente Podr dibujar zonas manualmente en una imagen utilizando los botones de la barra de herramientas Zonas (pgina 13). Las zonas rectangulares son las ms comunes, pero tambin podr dibujar zonas irregulares para grficos y texto. Para las tablas slo podr dibujar zonas rectangulares (y cuadradas).

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Apoyo tcnico
La manera ms fcil y rpida de obtener ayuda es buscar las soluciones entre los temas de la Ayuda en lnea de OmniPage Pro para aprender sobre las caractersticas, parmetros y procedimientos. La Ayuda en lnea estar disponible despus de que instale OmniPage Pro. Si necesita ayuda adicional, utilice los recursos siguientes: http://www.scansoft.com Visite el sitio Web de ScanSoft para obtener respuestas a las preguntas ms frecuentes, informacin sobre actualizaciones, parches, procedimientos de solucin de problemas y sobre el producto. Archivo Lame de OmniPage Pro Lea el archivo Lame de OmniPage Pro para obtener informacin de ltima hora sobre el software. El archivo estar disponible despus de instalar OmniPage Pro. Para abrir el archivo, haga clic en Inicio en la barra de tareas de Windows y seleccione Programas4Aplicaciones de Caere 4Documentos Caere4Archivo Lame de OmniPage Pro 9.0. Notas de configuracin del scanner Lea las Notas de configuracin del scanner para obtener informacin sobre scanners compatibles y temas relacionados. Este documento se incluye como un documento electrnico en formato PDF. Para abrir este documento, haga clic en Inicio en la barra de tareas de Windows y seleccione Programas4Aplicaciones de Caere4Documentos Caere 4Notas de configuracin del scanner. Documento de apoyo tcnico de ScanSoft Lea el documento Apoyo tcnico de ScanSoft para obtener una lista de nmeros telefnicos de apoyo, incluyendo nmeros de apoyo tcnico internacionales. Este documento se incluye como un documento electrnico en formato PDF. Para abrir este documento, haga clic en Inicio en la barra de tareas de Windows y seleccione Programas4Aplicaciones de Caere4Documentos Caere4Apoyo tcnico.

Deber disponer de Adobe Acrobat Reader 3.01 o posterior para leer el documento de Apoyo tcnico de ScanSoft y las Notas de configuracin del scanner en formato PDF. Para instalar el lector, haga clic en Inicio en la barra de tareas de Windows y seleccione Programas4Aplicaciones de Caere 4Documentos Caere4Acrobat Reader.

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