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Sistema Informtico Para la Gestin de Registro de Matricula del Colegio Particular HONORES SITUADO EN LOS OLIVOS
Contenido del Modelo de Casos de Uso 2 Versin (P-EL-CU)

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SISTEMA INFORMATICO PARA LA GESTION DE REGISTRO DE MATRICULA DEL COLEGIO PARTICULAR HONORES SITUADO EN LOS OLIVOS

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Modelo de caso de uso Documentacion de caso de uso

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Date <19/05/2013> Version <1.0> Description Documentacion del Modelo Anlisis
RODRIGUEZ BRIONES EDUARD PEREZ VARGAS MAICO ALDERETE CALLA KELLY MENDEZ ANDIA ZAIDA RIVERA URBANO CINTHYA PACHECO ENRRIQUE

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INDICE

1. Introduccin <Todos los puntos de la introduccin se refieren a aspectos importantes del documento> 1.1. Propsito 1.2. Vista General 1.3. Referencias 1.4. Definicin de Trminos, Abreviaturas y Siglas 2. Descripcin de Actores 2.1 Secretaria 2.2 Docente 2.3 Director

3. Casos de Uso 3.1. Login 3.1.1. Diagrama de Login 3.1.2. Descripcin de Login 3.2 Consultar alumno 3.2.1 Diagrama de Consulta 3.2.2 Descripcin de Consulta 3.3 Registrar Alumno 3.3.1 Diagrama de Registrar Alumno 3.3.2 Descripcin de Registrar Alumno 3.4 Gestionar Matricula 3.4.1 Diagrama de Matricula 3.4.2 Descripcin de Diagrama de Matricula 3.5 Validar Requisitos 3.5.1 Diagrama de Requisitos 3.5.2 Descripcin de Requisitos 3.6 Gestionar cursos 3.6.1 Diagrama de Gestionar cursos 3.6.2 Descripcin de Gestionar cursos 3.7 Administrar pagos 3.7.1 Diagrama de Administrar pago 3.7.2 Descripcin de Administrar pago 3.8 Gestionar Notas 3.8.1 Diagrama de Gestionar Notas 38.2 Descripcin de Gestionar Notas

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1.

Introduccin

Mediante este documento se describir los casos de usos creados para la realizacin del sistema y tambin se describirn cada uno de los casos mencionados con el fin de dar a entender el funcionamiento de nuestro sistema. En cada una de las plantillas CDU.xls se describir paso a paso el funcionamiento del sistema con, pero no dejando de mencionar que tambin en dicha plantilla estar registrada nombre del caso de uso, cdigo del caso de uso, actor, descripcin, precondicin ,flujo principal, flujo alternativo(el nmero que sea necesario), post-condicin, frecuencia, importancia y comentarios.
1.1. Propsito El propsito de la realizacin de este documento es dar a entender el cmo funciona nuestra sistema, a travs de cada una de las descripciones realizadas a cada caso de uso. 1.2. Vista General Aqu representaremos el sistema por medio de nuestros casos de uso, los cuales sern descritos para facilitar su comprensin. 1.3. Referencias Documento visin 1.4. Definicin de Trminos, Abreviaturas y Siglas Clic: Es clicar, cliquear o pinchar, es decir es a la accin de pulsar cualquiera de los botones.

2. Descripcin de Actores <Texto con cada actor con su respectiva descripcin> 2.1 SECRETARIA: En nuestro sistema hemos considerado a la secretaria como uno de nuestros actores; yaqu ella se encargara de realizar la gestin de registro de matrcula a cada persona que se le solicite

secretaria

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Modelo de caso de uso Documentacion de caso de uso 2.2 DOCENTE:

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Es el segundo actor que se ha considerado en la realizacin de nuestro sistema, ya que a dicho actor ingresara notas de los alumnos.

docente

2.3 DIRECTOR Es el tercer actor considerado en nuestro sistema, el cual recibir los reportes cuando sea necesario.

director

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3.

Casos de Uso

consultar alumno consultar alumno

secretaria secretaria registrar alumno registrar alumno login

login
gestionar matricula

gestionar matricula

docente

docente

validar requisitos

validar requisitos
gestinar cursos

gestinar cursos
administrar pagos director

administrar pagos

director
gestionar notas

gestionar notas
consultar reporte

consultar reporte

3.1.

Login Para que un actor pueda acceder al sistema, lo primero que se realizara es identificarse por medio de un login en el cual pondr su usuario y contrasea.

3.1.1 Diagrama de Login

secretaria login

docente

director

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<Company Name>, 2013 Figura 1

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Modelo de caso de uso Documentacion de caso de uso 3.1.2. Descripcin del login

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Nombre del Caso de Uso login Cdigo del Caso de Uso CUS-1 Actor(es) Secretaria Descripcin la secretaria ingresa al sistema con su usuario y su contrasea Precondicin ser usuario Accin actor Accin sistema la secretaria ingresa su usuario y sistema identifica su usuario y contrasea y hace click en contrasea y permite su ingreso ingresar Flujo Principal 5) 6) 7) 8) la secretaria ingresa su usuario y sistemas no reconoce su usuario contrasea incorrectamente y muestra mansaje Usuario y/o Contrasea Incorrectos secretaria ingresa al sistema 1)

Flujo Alternativo 1 Flujo Alternativo 2 Pos condicin Flujo Excepcional Frecuencia Importancia Comentarios
3.2 Consultar alumno

2) regular alta ninguno

Mediante este caso de uso la secretaria, consultara si el alumno se encuentra registrado con el fin de identificar al mismo para poder matricularlo de inmediato sino proceder a registrar al alumno como nuevo. 3.2.1 Diagrama de consultar alumno

consultar alumno

secretaria login

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Modelo de caso de uso Documentacion de caso de uso 3.2.2. Descripcin de consultar alumno

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Nombre del Caso de Uso Consultar alumno Cdigo del Caso de Uso Actor(es) Secretaria

CUS-1

Descripcin Precondicin

La secretaria ingresara al login del sistema y luego realizar la consulta del alumno por medio de sus nombres y apellidos, para ver si est registrado o no. Alumno registrado. Accin actor Accin sistema ingresa en opcin consultar muestra ventana consultar alumno ingresar nombre y apellidos del consultar a la base de datos alumno y click en buscar

Flujo Principal 5) 7) 6) 8)

Flujo Alternativo 1

1)actor no ingresa los datos 2)sistema muestra mensaje de completos error 2)el sistema no encuentra los datos del alumno y muestra mensaje de error

Flujo Alternativo 2

Pos-condicin 1) Flujo Excepcional Frecuencia Importancia Comentarios

sistema muestra datos del alumno 2) regular alta ninguno

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Modelo de caso de uso Documentacion de caso de uso 3.3 Registrar Alumno

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En este caso la secretaria una vez consultado si el alumno se encuentra o no inscrito y si es que no se encontrara inscrito se proceder a registrar mediante el registro de alumno para as poder matricularlo. 3.3.1 Diagrama de registrar alumno

consultar alumno

secretaria registrar alumno login

Figura 3

3.3.2 Descripcin de registrar alumno

Nombre del Caso de Uso registrar alumno Codigo del Caso de Uso CUS-2 Actor(es) Secretaria Descripcin La secretaria realizar la matricula del alumno Precondicin alumno nuevo Accin actor Accin sistema actor ingresa en opcin registro sistemas muestra ventana de alumno registro actor llena el formulario con los sistemas agrega alumno nuevo a Flujo Principal datos del alumno y ase click en la base de datos agregar 6) 7) 8) el actor hace click en el botn sistema modifica los datos del Flujo Alternativo 1 modificar alumno el actor hace click en botn el sistema actualiza datos del actualizar alumno el actor hace click en el botn sistemas consulta los datos del consultar alumno
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Flujo Alternativo 2 Postcondicin Flujo Excepcional Frecuencia Importancia Comentarios

secretaria hace click en el botn sistemas eliminar alumno sistema registro al alumno y cierra ventana 1) 2) regular alta ninguno

elimina

datos

del

3.4

Gestionar Matricula En este caso la secretaria una vez que procedi a registrar al alumno, puede acceder a matricularlo al mismo sin problema alguno-

3.4.1 Diagrama de gestionar Matricula

consultar alumno

secretaria registrar alumno login

gestionar matricula

Figura 4

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Modelo de caso de uso Documentacion de caso de uso 3.4.2 Descripcin de gestionar matricula

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Nombre del Caso de Uso gestionar matricula Cdigo del Caso de Uso CUS-2 Actor(es) Secretaria Descripcin La secretaria realizar la matricula del alumno Precondicin alumno registrado Accin actor Accin sistema actor ingresa en opcin gestionar sistemas muestra ventana de matricula gestionar matricula actor llena el formulario con los sistemas agrega matricula nueva Flujo Principal datos de la matricula alumno y a la base de datos ase click en agregar 6) 7) 8) el actor hace click en el botn sistema modifica los datos de la Flujo Alternativo 1 modificar matricula el actor hace click en botn el sistema actualiza datos la actualizar matricula el actor hace click en el botn sistemas consulta los datos de la Flujo Alternativo 2 consultar matricula Postcondicin Flujo Excepcional Frecuencia Importancia Comentarios sistema registro la matrcula y cierra ventana 1) 2) regular alta ninguno

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3.5

validar requisitos Por medio de este caso de uso la secretaria, validara los requisitos requeridos por la institucin para poder Matricular a un alumno.

3.5.1 Diagrama de requisitos

consultar alumno

secretaria registrar alumno login

gestionar matricula

validar requerimientos

Figura 5 3.5.2 Descripcin del requisito

Nombre del Caso de Uso Cdigo del Caso de Uso Actor(es) Descripcin Precondicin

validar requisitos CUS-1 Secretaria la secretaria validara requisitos necesarios para poder matricular presentar los documentos requeridos Accin actor Accin sistema la secretaria ingresara a sistema muestra ventana de formulario validar requisitos validar requisitos secretaria ingresa los requisitos sistema guardara la informacion correspondientes de los requisitos

Flujo Principal

Flujo Alternativo 1
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Flujo Alternativo 2 Postcondicin Frecuencia Importancia Comentarios sistema almacena los requisitos del alumno y cierra ventana regular alta ninguno

3.6

Gestionar cursos

Mediante este caso de uso la secretaria al momento de matricular al alumno le designara cursos de acuerdo al grado matriculado.

3.6.1 Diagrama de gestionar cursos

consultar alumno

secretaria registrar alumno login

gestionar matricula

validar requisitos

Figura 6
gestinar cursos

3.6.2 Descripcin de gestionar cursos

Nombre del Caso de Uso gestionar cursos Cdigo del Caso de Uso CUS-1 Actor(es) Secretaria Descripcin la secretaria asignara los cursos respectivos del alumno Precondicin estar matriculado Flujo Principal Accin actor Accin sistema
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la secretaria ingresara formulario gestionar cursos

a sistema muestra gestionar cursos

ventana

de

Flujo Alternativo 1 Flujo Alternativo 2 Flujo Alternativo 3 Postcondicin Frecuencia Importancia Comentarios
3.7 Administrar Pagos

secretaria asigna cursos de acuerdo al grado del alumno y ase click en agregar 7) el actor hace click en el botn modificar el actor hace click en botn actualizar el actor hace click en el botn consultar

sistemas agrega curso alumno a la base de datos

del

8) sistema modifica los datos de la gestin de cursos el sistema actualiza datos de la gestin de cursos sistemas consulta los datos de la gestin de cursos

Sistema almacena cursos matriculados y cierra ventana regular regular ninguno

En este caso la secretaria validara por medio de dicho caso si se realiz el pago previo para poder matricular al alumno.

3.7.1 Diagrama de Administrar pagos

consultar alumno

secretaria registrar alumno login

gestionar matricula

validar requisitos gestinar cursos

administrar pagos

Figura 7

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3.7.2 Descripcin de Administrar pagos

Nombre del Caso de Uso Cdigo del Caso de Uso Actor(es) Descripcin Precondicin

administrar pagos CUS-1 Secretaria la secretaria validara los pagos para poder matricular haber hecho sus pagos Accin actor Accin sistema la secretaria ingresara a sistema muestra ventana formulario administrar pagos administrar pagos secretaria ingresa correspondientes los

de

Flujo Principal pagos sistema guardara la informacin de los pagos

Flujo Alternativo 1 Flujo Alternativo 2 Flujo Alternativo 3 Postcondicin Frecuencia Importancia Comentarios

el actor hace click en el botn sistema modifica los datos de modificar administrar pagos el actor hace click en botn el sistema actualiza datos de actualizar administrar pagos el actor hace click en el botn sistemas consulta los datos de consultar administrar pagos sistema guarda los pagos del alumno y cierra ventana regular Alta ninguno

3.8 Gestionar Notas Por medio de este caso de uso el docente podr ingresar notas de acuerdo a los cursos asignados por alumnos.

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3.8.1

Diagrama de gestionar notas

consultar alumno

secretaria registrar alumno login

gestionar matricula

docente validar requisitos gestinar cursos

administrar pagos

gestionar notas

Figura 8 3.8.2 Descripcin de gestionar notas

Nombre del Caso de Uso Codigo del Caso de Uso Actor(es) Descripcin Precondicin

Flujo Principal

gestionar notas CUS-4 docente el docente ingresara las notas del alumnos alumno matriculado Accin actor Accin sistema actor ingresa el nombre del sistema muestra alumno 6) 8)

7) Flujo Alternativo 1 Flujo Alternativo 2

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Postcondicin Flujo Excepcional Frecuencia Importancia Comentarios

1)

2) regular alta ninguno

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