Tres consejos para realizar una presentacin exitosa Febrero 2013 Su audiencia est en el borde de sus asientos, disfrutando

cada una de sus palabras. Se sienten conectados, inspirados y comprometidos. Es ms, nunca olvidarn su historia. Suena demasiado bueno para ser verdad? Pero no tiene por qu ser as. De hecho, con unos consejos y trucos muy sencillos, puede lograr fcilmente que sus presentaciones sean interesantes e inolvidables. 1. Sea autntico La honestidad y la humildad contribuyen en gran medida a fomentar la confianza. Solo porque se est dirigiendo a una audiencia no implica que sea perfecto o que posea todo el conocimiento. Comience diciendo algo con lo que su audiencia pueda relacionarse: la vida, tal como todos la conocemos. Compartir algunos detalles no especficos o menos sensibles sobre obstculos o fallas relacionadas con el tema de la presentacin puede ayudarlo a conectarse con su audiencia a nivel personal. Basta ser uno mismo y dejar que su propia voz y personalidad brille. No es necesario ser rgido y conservador para parecer profesional. Es mucho ms fcil para su audiencia escuchar una historia real, contada por una persona real, que permanecer sentado durante toda una presentacin formal. Evite los clichs y la jerga tcnica, ya que estas frases tienden a perder significado cuando se utilizan exageradamente. En su lugar, trate de encontrar formas ms originales de comunicar su mensaje. En definitiva, no exagere y permita que los dems aprendan de su experiencia y sus errores. 2. Aliente la participacin Muchas veces, las personas estn ms interesadas en s mismas que en lo que uno tiene para decir. Deje en claro que su audiencia puede interrumpirlo para hacer comentarios o hacer preguntas. Esto hace que el flujo de la presentacin sea real y til para su pblico especfico, e implica que pueden participar y ayudarlo a proporcionar la informacin que necesitan. Pregunte regularmente si alguien tiene preguntas. Tal vez su audiencia no se sienta cmoda para levantar la mano en cualquier momento, as que tmese su tiempo para repetir su invitacin al dilogo. Tambin planee algn tiempo despus de su presentacin para participar en un debate como grupo o individualmente. Asegrese de intercambiar tarjetas comerciales para construir nuevas conexiones y continuar la conversacin en lnea y con miras al futuro. Mantenga siempre un contraste entre el statu quo y el sueo que se puede lograr: las personas tienden a actuar y participar cuando se les presenta una idea que podra mejorar su

negocio (y su vida). La presentacin debe responder a esta pregunta desde la perspectiva de la audiencia: "Qu voy a obtener con esto?" 3. Mantenga las cosas simples La audiencia debe poder interpretar las diapositivas dentro de tres segundos y mantener su enfoque en lo que est diciendo al mismo tiempo. Si les toma ms tiempo, es demasiado complejo. Vivimos en una era sobrecarga de informacin, no contribuya a esa sobrecarga. Una gran cantidad de presentaciones de PowerPoint son demasiado abarrotadas y quiz no se da cuenta que esto lo aleja de su mensaje. Ms no siempre es mejor. No ponga todo en una diapositiva. Apguese a sus pensamientos bsicos y clave (una idea o pensamiento por diapositiva) y deje que su audiencia complete el contexto general en sus propias mentes. Es mejor no repetir lo que el pblico puede ver por s mismo en la diapositiva. Es preferible usar notas al margen para ayudarle a recordar lo que quiere decir y para guiar el proceso de pensamiento de su audiencia. Considere el uso de imgenes en lugar de texto para transmitir un pensamiento clave: una imagen vale ms que mil palabras y podra ayudarlo a transmitir un mensaje ms completo. Las vietas pueden ser una distraccin. Es mejor que la audiencia se concentre en su voz que en leer listas. Esto significa que debe prepararse mucho ms en lugar de depender de las diapositivas para transmitir informacin. Pero por supuesto que estar preparado es la clave para lograr mejores presentaciones. Cada elemento de la diapositiva debe estar ah con un propsito. No agregue nada que no complemente su mensaje de manera simple, clara y concisa. Para terminar, use una simple llamada a la accin que ofrezca una ganancia o recompensa significativa, que haga valer la pena esforzarse para adoptar sus ideas. Las presentaciones ms personales pueden hacer maravillas en la participacin de su audiencia. Mantenga un equilibrio entre hechos y cifras serias con algunas ancdotas inspiradoras de acuerdo a su propio estilo y compruebe cmo se eleva su confianza. En definitiva, si est cmodo y se divierte, su audiencia tambin lo har.