1 Explorando las pantallas iniciales................................................................................

8
1.1 Explorando PowerPoint.......................................................................... ........................8
1.2 Explorando Impress........................................................................................................ .9
2 Creación de nuevos documentos.................................................................................13
2.1 Nueva presentación ............................................................................................ ...........13
2.1.1 PowerPoint................................................................................................................................13
2.1.2 Impress......................................................................................................................................20
2.2 Guardar documento de PowerPoint e Impress................................................. ...........26
2.2.1 Guardar Como…......................................................................................................................27
2.2.2 Abrir una presentación existente PowerPoint...........................................................................30
2.2.3 Abrir una presentación existente Impress.................................................................................30
2.3 Agregar una nueva diapositiva a una presentación..................................... ................32
2.3.1 PowerPoint................................................................................................................................32
2.3.2 Impress......................................................................................................................................33
2.4 Selección diseño diapositiva................................................................. .........................34
2.4.1 PowerPoint................................................................................................................................34
2.4.2 Impress......................................................................................................................................36
2.5 Cerrar una presentación.............................................................................................. ..37
2.5.1 PowerPoint................................................................................................................................37
2.5.2 Impress......................................................................................................................................37
3 Modos de visualización de diapositivas .....................................................................39
3.1 PowerPoint................................................................................................ .....................39
3.1.1 Normal .....................................................................................................................................39
3.1.2 Vista de esquema......................................................................................................................40
3.1.3 Clasificador de diapositivas......................................................................................................41
3.1.4 Pagina de notas.........................................................................................................................42
3.2 Impress................................................................................................. ..........................42
3.2.1 Normal .....................................................................................................................................43
3.2.2 Vista de esquema......................................................................................................................44
3.2.3 Clasificador de diapositivas......................................................................................................45
3.2.4 Pagina de notas.........................................................................................................................46
3.2.5 Documento................................................................................................................................47
4 AGREGAR TEXTO, IMÁGENES Y OTROS OBJETOS..........................................49
4.1 PowerPoint................................................................................................ .....................49
4.1.1 Agregar Texto ..........................................................................................................................49
4.1.2 insertar tabla.............................................................................................................................53
4.1.3 Formato de tabla.......................................................................................................................53
4.1.4 Gráficos....................................................................................................................................56
4.1.5 Diagramas.................................................................................................................................64
4.2 Impress................................................................................................. ..........................69
4.2.1 Agregar texto............................................................................................................................69
4.2.2 Imágenes Y Otros Objetos: ......................................................................................................72
4.2.3 Insertar tabla.............................................................................................................................81
4.2.4 Formato de tabla.......................................................................................................................82
5 Opciones de estilo........................................................................................................94
5.1 PowerPoint................................................................................................ .....................94
5.1.1 Plantillas de diseño PowerPoint...............................................................................................94
5.1.2 Combinaciones de colores........................................................................................................96
5.1.3 Combinación de animación......................................................................................................97
 5.1.4 Patrón de la diapositiva:...........................................................................................................99
5.2 Impress.............................................................................................. ...........................102
5.2.1 Paginas Maestras....................................................................................................................103
5.2.2 Combinación de colores.........................................................................................................104
5.2.3 Patrón de diapositivas.............................................................................................................106
6 Efectos de animación y transición............................................................................111
6.1 PowerPoint.............................................................................................................. ......111
6.1.1 Transición de diapositivas.......................................................................................................111
6.1.2 Configuración de la presentacion...........................................................................................114
6.1.3 Personalizar animación...........................................................................................................115
6.2 Impress.............................................................................................. ...........................122
6.2.1 Personalizar animación...........................................................................................................122
6.2.2 Transición de diapositiva ..................................................................................................125
7 Hipervínculos.............................................................................................................128
7.1 PowerPoint............................................................................................. ......................128
7.2 Impress.............................................................................................. ...........................131
8 Impresión...................................................................................................................133
8.1 PowerPoint............................................................................................. ......................133
8.1.1 Configurar Pagina...................................................................................................................133
8.1.2 Modificar el tamaño de la diapositiva....................................................................................133
8.1.3 Insertar Encabezados..............................................................................................................134
8.1.4 Imprimir en PowerPoint.........................................................................................................136
8.2 Imprimir en Impress.............................................................................................. ......139
9 Ejercicios...................................................................................................................142
Introducción

El Microsoft PowerPoint y OpenOffice Impress son un programas que

permite hacer presentaciones, y es usado en ámbitos de negocios y
educacionales. El uso de proyectores en conjunto con este software,
hace de este sistema la manera óptima para comunicar ideas y proyectos
a un auditorio, a una clase de colegio o universitaria, o como una
herramienta de difusión de productos en mercadeo
El sistema es bastante sencillo: se crean "diapositivas" que contienen la
información, se pueden utilizar texto, dibujos, gráficos o videos. Para
crear estas diapositivas se puede escoger entre una gran variedad de
plantillas prediseñadas, imágenes prediseñadas, imágenes de archivo u
obtenidas por Internet.
Los usurarios expertos es posible que diseñen sus propias plantillas para
homogenizar las presentaciones PowerPoint de ejecutivos en el caso
empresarial, por medio de estos diseños se puede agregar los logotipos
y colores propios de cada organización.
Una vez creadas estas diapositivas, se pueden imprimir y entregar como
documento a un auditorio o se puede hacer una presentación
propiamente tal, pasando por cada diapositiva utilizando un proyector y
algún medio de señalización en pantalla.
Dadas las características de estos programas son utilizado no solo en
presentaciones con un fin digamos lucrativo, sino que su uso se ha
difundido entre usuarios caseros para dar a conocer sus ideas de manera
fácil y rápida. Existen portales de Internet especializados en difundir
materiales creados por cualquiera en el mundo.

Historia de PowerPoint

La historia de PowerPoint comienza cuando Bob Gaskins, un alumno de

Berkeley, tuvo la genial idea de aprovechar las tecnologías gráficas
emergentes para hacer presentaciones. De hecho podemos considerar a
Gaskins como quien inventó el sistema. Bob se asoció con la firma
"Forethought" y el producto se lanzó como Power Point en 1987,
diseñado para el Apple Macintosh; el producto corría en blanco y negro, y
era bastante básico. Para 1987, la empresa de software mencionada en
conjunto con su producto PowerPoint, fueron adquiridos por Microsoft, la
versión para Windows dió a luz en 1990. El hecho de pertenecer a la
suite de Microsoft Office, entre otras cosas, ha permitido que este
software de presentaciones sea actualmente el más popular en el mundo
entero.

La influencia de PowerPoint en el mundo ha sido enorme, y no ha estado

exenta de críticas; algunos opinan que el uso de este programa para
presentaciones pone demasiado énfasis en la forma, dejando un poco de
lado al fondo o el contenido de la presentación. Además algunos opinan
que le da demasiado énfasis al presentador, en contraste con el mensaje.
Para superar estas barreras que pudieran resultar del uso de
PowerPoint, se recomienda dedicar más del 80% del tiempo a depurar el
mensaje y menos de un 20% a la forma o la presentación.

Historia Openoffice

Desarrollado en un principio como una suite ofimática propietaria por la

compañía alemana StarDivision, el código fue adquirido en 1999 por Sun
Microsystems. En agosto de 1999 la versión 5.2 de StarOffice se dejo
forma gratuita para todos los usuarios.

El 19 de julio de 2000, Sun Microsystems anunció que dejaba libre el

código fuente de StarOffice para descarga bajo tanto la licencia pública
general ilimitada GNU (LGPL) como la Sun Industry Standar Source
License (SISSL) con la intención de construir una comunidad de
desarrollo de código abierto alrededor de este programa. El nuevo
proyecto fue bautizado como OpenOffice.org, y su sitio web vio la luz el
13 de octubre de 2000.

El trabajo en la versión 2.0 comenzó a principios de 2003 con los

siguientes objetivos: mejorar la interoperatibilidad con Microsoft Office;
mejor rendimiento, con una mejora en la velocidad y un menor uso de
memoria; mayores funcionalidades de scripting; mejor integración, en
particular con GNOME; una interfaz con facilidades de búsqueda y uso
de base de datos para crear informes, formularios y consultas; una nueva
base de datos SQL integrada; una facilidad de uso mejorada. El 4 de
marzo de 2005 se lanzó una versión beta.

El 2 de septiembre de 2005, Sun anunció el cambio del tipo de licencia

libre, abandonando la Sun Industry Standards Source License (SISSL). A
consecuencia de ello, el Consejo de la Comunidad de OpenOffice.org
Community anunció que no continuaría la licencia dual en la suite
ofimática, y que las versiones futuras sólo usarían la LGPL.

El 20 de octubre de 2005, OpenOffice.org fue lanzado de forma oficial.

Sin embargo, ocho semanas después del lanzamiento de la versión 2.0,
se presentó la actualización OpenOffice.org 2.0.1. La versión 2.0.1
corrige errores menores e introduce nuevas características.

Desde 2005, OpenOffice.org cambió su ciclo de lanzamientos de 18

meses a la presentación de actualizaciones, mejoras de características y
correcciones de errores cada tres meses.
 Barra de títulos Barra de menús Barra de Herramientas

Panel de tareas
Panel de
vista de
diapositivas
y esquema

Botones para
vista normal,
clasificador de
diapositivas y ver
presentación

Espacio para escribir notas del

orador
Barra de
estado
 Barra de títulos Barra de menús Barras de Herramientas

Figura 1. Imagen entorno de trabajo de PowerPoint

Panel de tareas
Panel de
vista de
diapositivas
Botones para vista
normal, clasificador
de diapositivas, notas
y esquema de
presentación

Barra de
estado

Figura 2. Imagen entorno de trabajo de Impress

1 Explorando las pantallas iniciales

1.1 Explorando PowerPoint

La ventana principal de PowerPoint tiene partes en común con la mayoría

de aplicaciones para Windows, encontramos la barra de títulos, la barra de
menús, las barras de herramientas y la barra de estado. En la figura 1
encontramos indicadas todas las partes de la ventana principal y sus
nombres, estos nombres serán utilizados en adelante cuando se expliquen
los diferentes procedimientos.

Si observamos de arriba abajo encontramos las siguientes partes:

- Barra de títulos: Es un elemento común en las aplicaciones para
Windows, en ella encontramos el nombre de la aplicación, en este
caso PowerPoint, el nombre del archivo (PowerPoint siempre
comienza con el nombre presentación 1 por defecto, una vez se
guarde por primera vez el archivo el nombre que aparece cambia al
nombre asignado por el usuario del programa), el botón para
minimizar la ventana, restaurar y cerrar la ventan.
- Barra de menús: también es un elemento común en la mayoría de
las aplicaciones para Windows, en ella están los accesos a las
diferentes funciones de la aplicación.
- Barra de herramientas: esta compuesta por botones que permiten
llegar de manera fácil y rápida a funciones que se utilizan
frecuentemente, cada botón de la barra de herramientas tiene un
icono que hace referencia a la función que activa, en caso de no
conocer el icono, se puede hacer uso de la ayuda contextual, esta se
activa si se deja el puntero del Mouse sobre el botón por mas de 2
segundos. Para añadir una barra de herramientas a la ventana
 principal, se de ingresar al menú VER, y en la opción BARRAS DE
HERRAMIENTAS se selecciona la barra de herramientas que se
quiera activar en la ventana principal de la aplicación.
- Área de trabajo: esta área es la diapositiva en blanco que ocupa la
mayor parte del espacio de la ventana principal. Existen diferentes
modos de ver el área de trabajo, la mas útil es el modo de
visualización Normal, el cual permite ver como quedara la diapositiva
de manera exacta y permite hacer cambios fácilmente. Otros modos
de visualización se encuentran en el menú Ver y serán descritos mas
adelante.

- Panel de Tareas: el panel de tares el otra forma de llegar

rápidamente a funciones de uso frecuente. Simplemente se hace clic
en la opción que se quiere utilizar.

1.2 Explorando Impress

La ventana principal de Impress tiene partes en común con PowerPoint,

encontramos la barra de títulos, la barra de menús, las barras de
herramientas y la barra de estado. En la figura 2 encontramos indicadas
todas las partes de la ventana principal y sus nombres, estos nombres
serán utilizados en adelante cuando se expliquen los diferentes
procedimientos.

Si observamos de arriba abajo encontramos las siguientes partes:

- Barra de títulos: Es un elemento común en las aplicaciones para
 Windows, en ella encontramos el nombre de la aplicación, en este
caso Impress, el nombre del archivo (Impress siempre comienza con
el nombre Sin titulo 1 por defecto, una vez se guarde por primera vez
el archivo el nombre que aparece cambia al nombre asignado por el
usuario del programa), el botón para minimizar la ventana, restaurar y
cerrar la ventan.
- Barra de menús: también es un elemento común en la mayoría de
las aplicaciones para Windows, en ella están los accesos a las
diferentes funciones de la aplicación.
- Barra de herramientas: esta compuesta por botones que permiten
llegar de manera fácil y rápida a funciones que se utilizan
frecuentemente, cada botón de la barra de herramientas tiene un
icono que hace referencia a la función que activa, en caso de no
conocer el icono, se puede hacer uso de la ayuda contextual, esta se
activa si se deja el puntero del Mouse sobre el botón por mas de 2
segundos. Para añadir una barra de herramientas a la ventana
principal, se de ingresar al menú VER, y en la opción BARRAS DE
HERRAMIENTAS se selecciona la barra de herramientas que se
quiera activar en la ventana principal de la aplicación.
-
 Impress PowerPoint

Figura 3. Comparación entre panel de tareas de Impress y PowerPoint

Área de trabajo: esta área es la diapositiva en blanco que ocupa la

mayor parte del espacio de la ventana principal. Existen diferentes
modos de ver el área de trabajo, la mas útil es el modo de
visualización Normal, el cual permite ver como quedara la diapositiva
de manera exacta y permite hacer cambios fácilmente. Otros modos
de visualización se encuentran en el menú Ver y serán descritos mas
adelante.
 - Panel de Tareas: el panel de tares el otra forma de llegar
rápidamente a funciones de uso frecuente. Simplemente se hace clic
en la opción que se quiere utilizar.

Figura 4. Comparación barras de herramientas

Las barras de herramientas y paneles de tareas tienen elementos en común

los cuales están indicados en las figuras 3 y 4.
2 Creación de nuevos documentos
Los archivos de PowerPoint son llamados presentaciones, estos pueden
estar en blanco o pueden ser con base en una de las plantillas que trae el
programa. En el caso de Impress los documentos terminados también son
llamados presentaciones, pero en OpenOffice los programas están
integrados lo cual hace un poco diferente los procedimientos en Impress.

Figura 4. Opción Nueva

Presentación

2.1 Nueva presentación

2.1.1 PowerPoint
Para crear una nueva presentación en PowerPoint se puede seguir dos
caminos, el primero es simplemente abrir la aplicación por primera vez, y la
ventana de presentación que se abre es una presentación nueva. Si
queremos empezar otra presentación teniendo otra abierta se debe hacer
clic en el menú archivo, luego en la opción nuevo. Al hacer esto se activa el
panel de tareas en la parte izquierda de la pantalla, en este panel se debe
escoger si se quiere una presentación en blanco, a partir alguna de las
plantillas existentes, de una presentación existente o a partir del asistente
de auto contenido.
 Al crear una nueva
presentación podemos
seleccionar una de estas
opciones en el panel de
tareas.

Se pueden buscar plantillas

en línea o en otras
ubicaciones dentro del
ordenador

Figura 5. Opciones de nueva presentación panel de tares

PowerPoint

2.1.1.1 Asistente de auto Contenido

El asistente de auto contenido es una herramienta que permite realizar
presentaciones rápidas, y con formatos predefinidos para diferentes áreas.
Después de utilizarlos solo tenemos que agregar el contenido de las
diapositivas siguiendo unas simples instrucciones en las diapositivas.

2.1.1.1.1Ventana inicial
En las ventana inicial nos describe para que sirve el asistente, y nos
muestra los pasos que se seguirán antes de comenzar. El asistente no guía
paso a paso en la creación de la presentación.
 Pasos para crear una presentación
con el asistente

Figura 6. Ventana inicial asistente auto contenido

Para ir al siguiente paso hacemos clic en el botón siguiente.

2.1.1.1.2Seleccionar Tipo de presentación

El asistente tiene diferentes temas para las presentaciones, cada uno de

ellos incluye una estructura diferente, contenidos relacionados con el tema,
plantillas asociadas también con el tema lo mismo que los efectos de
animación y transición de la presentación.

Los temas están organizados por categorías que se encogen haciendo clic
en cualquiera de los botones de categoría, puede escoger entre general,
organización, proyectos, ventas y mercadotecnia y todos, esta ultima los
que hace es mostrar todos los modelos disponibles de presentación.
 En

Selecciones
una de las

Seleccione uno
de los tipos
Este botón permite agregar
una plantilla personalizada o
de otra fuente

Figura 7. Selección Tipo de Presentación Asistente de Auto contenido

esta opción también se puede añadir algún modelo de presentación creado

por el usuario u obtenido desde otra fuente, puede ser una plantilla de
diseño (.pot) o una presentación (.ppt). Para avanzar hacemos clic en
siguiente.

2.1.1.1.3 Estilo de presentación

 Seleccione el medio
de difusión

Figura 8. Ventana selección medio de impartir la presentación

La presentación puede ser difundida o presentada por muchos medios, en

esta ventana se elije el medio por el cual será presentada.
La importancias que tiene el medio de difusión se puede ver en lo siguiente,
si la presentación va ser mostrada por medio de una pantalla, la
presentación puede ser a todo color y con las imágenes en máxima
resolución, pero si va a ser difundida vía Internet, las imágenes y fondo
deben tener un poco menos de resolución para que sea mas fácil
descargarlas o verlas en línea, dado que a mayor resolución, mayor es el
tamaño que tienen las imágenes. Para avanzar hacemos clic en siguiente.

2.1.1.1.4Opciones de presentación

En este paso debemos asignar un nombre a la presentación, además

podemos añadir un pie de página que puede ser el nombre de una
empresa, universidad o cualquier entidad. Figura 9.
 Se

Escriba el titulo y pie

de página de la
presentación

Figura 9. Ventana Opciones de presentación

puede omitir mostrar datos como número de diapositivas o fecha de

actualización (Última fecha en que se realizaron cambio), deseleccionando
estas opciones. Para avanzar hacemos clic en siguiente.

2.1.1.1.5Ventana Finalizar

Esta ventan es el ultimo paso que consiste solamente en dar por finalizado
el asistente, una vez hacemos esto aparece toda la presentación en pantalla
y nuestra tarea ahora es agregar el contenido particular de la presentación,
pues el asistente de auto contenido solo nos genera un modelo y nos da
ayudas sobre que escribir.
 Figura 10. Ventana Finalizar

A la presentación se le pueden añadir más diapositivas de ser necesario y

cambiar cualquier diseño que consideremos no apropiado o incompleto. La
siguiente imagen nos muestra como es las segunda diapositiva de la
presentación que genero el asistente de auto contenido, el tipo es normal, el
estilo en pantalla y se dejo el nombre por defecto. Como vemos, tiene
instrucciones sobre los contenidos que debe llevar la diapositiva.
 Contenidos sugeridos por el
asistente que creo la

Figura 11. Segunda diapositiva de la presentación

2.1.2 Impress
En Impress el proceso es un poco diferente. Siempre que comencemos a
utilizar la aplicación o vamos al menú Archivo  Nuevo  Presentación, se
abre el asistente de presentación, es cual nos da las pautas para la nueva
presentación. El asistente consta de tres pasos sencillo donde damos los
parámetros a la presentación. Figura 11.
 La opción nuevo
muestra todas
las opciones
disponibles pues
Openoffice es
una suit
totalmente
integrada

Figura 12. Opciones de archivo nuevo Programa Impress

Paso 1

En este paso se establece si queremos comenzar desde una presentación

en blanco, desde una plantilla o desde una presentación existente. En esta
ventana vemos una previsualización de la plantilla elegida. Cuando la
presentación es del tipo plantilla, pero se elige una presentaciones en entre
las opciones de plantilla, la presentación se creara con varias diapositivas
las cuales tienen contenidos sugeridos para el tema de la presentación.
 Seleccione el tipo
de presentación
nueva

Figura 13. Paso 1 Asistente de presentaciones

Paso 2
En este paso se establece el estilo del fondo de la diapositiva a partir ya sea
de plantillas de diapositivas o presentaciones de maestras para hacer
presentaciones. Figura 14.
 Establezca cual de los
estilos quiere utilizar. No
tiene contenidos
preestablecidos, pero si

Selecciones el medio de
presentación

Figura 14. Paso 2. Selección de estilo y modo de difusión

Paso 3

En este paso configuramos dos elementos de la presentación. Primero que

tipo de efecto se quiere en la transición de diapositivas, la transición es el
cambio entre una diapositiva y otra.

El segundo aspecto que configuramos en este paso es el evento que hace

cambiar de diapositiva. Hay dos maneras de hacer que una diapositiva
cambie a otra. La primera es de forma manual, entre las opciones que
tenemos es clic del Mouse, oprimir la tecla intro o la tecla avanzar pagina.

El segundo método es estableciendo intervalos de tiempo para tener cada

diapositiva visible. Figura 15.
Existen los paso 4 y 5, pero para poder verlos tenemos que hacer la
presentación a partir de una plantilla.

Seleccione el tipo de
efecto y la velocidad
de la transición de
diapositivas

En esta opción se
puede elegir si quiere
el cambio de
diapositiva manual o
después de un
intervalo de tiempo

Figura 15. Paso 3. Configuración transición y cambio de

diapositivas.

Paso 4: Como mencionamos anteriormente este cuarto paso del asistente

esta disponible solo si decidimos crear una presentación con plantillas, esto
se define en el primer paso del asistente. En este paso del asistente
tendremos que completar tres cuadros de textos, el primero nos solicita
nuestro nombre o el nombre de la empresa, el segundo nos solicita que
ingresemos la temática de la presentación y el tercero nos solicita que
ingresemos las ideas a presentar. Figura 16.
 Figura 16. Pasos 4 Asistente de presentación Impress

Paso 5

Aquí vemos las opciones del quinto y último paso del asistente, el cual nos
permitirá seleccionar las páginas que vamos a incluir en nuestra
presentación, la selección de páginas se realiza de acuerdo a nuestras
necesidades pero por defecto aparecen todas seleccionadas.
 Figura 17. Paso 5 Selección páginas en la presentación

Como podemos ver claramente las páginas que integran esta plantilla, la
primer página es la de titulo, la segunda es la de objetivo a largo plazo y así
sucesivamente. Activaremos las páginas que vamos a emplear y para
terminar pulsamos clic en el botón crear para poder empezar a trabajar con
la presentación.

2.2 Guardar documento de PowerPoint e Impress

Cuando se crea una nueva presentación de PowerPoint o Impress esta

tiene el nombre predeterminado de PresentacionX.ppt o Sin Titulo X .odp, la
X es el número del documento que puede ser 1 o superior dependiendo del
número de presentaciones creadas en la misma sesión de PowerPoint o
Impress.
A pesar de tener un nombre predeterminado, hace falta guardar el archivo
cuando menos una vez para completar el proceso de creación de una nueva
presentación, pues mientras la presentación no sea guardada cuando
menos una vez, seguirá siendo un archivo temporal que si se cierra la
aplicación se pierden todos los cambios hechos al archivo.

Para guardar por primera vez el archivo, se puede hacer clic en el botón de
la barra de herramientas que tiene un icono de un disco de 3 ½ o ir al menú
archivo y hacer clic en la opción guardar, cuando es la primera vez
aparecerá la ventana “guardar como…”, si no es la primera vez
simplemente se guardan los últimos cambios realizados al archivo.

2.2.1 Guardar Como…

La ventana de “guardar como…” permite dar un nombre personalizado a la
presentación en el caso se ser la primera vez que se guarda el archivo, para
esto se cambia el nombre que aparece en el espacio nombre del archivo,
y luego se hace clic en el botón guardar.

La opción “Guardar como…” permite también cambiar el nombre de un

archivo ya existente, este proceso crea un nuevo archivo con el nombre que
se le asigne y cierra el archivo anterior.

Guardar como… es igual para casi todas las aplicaciones de Windows. El

único cambio de una aplicación a otras es el tipo de archivo que puede
crear.
 Escriba aquí el nombre del
nuevo archivo

Figura 18. Ventana de guardar como aparece cuando guarda por

primera vez la presentación

2.2.1.1 Extensiones por defecto PowerPoint.

Cuando se guarda por primera vez o se cambia el nombre de un archivo

creando uno nuevo estos archivos quedan con la extensión por defecto de
PowerPoint que es .ppt, para cambiar el tipo de archivo a crear con guardar
como se debe cambiar la opción guardar como tipo haciendo clic en la
ventana desplegable en la parte inferior de la ventana “Guardar Como…”.

2.2.1.2 Extensión por defecto Impress

En Impress la extensión por defecto es .odp. Dado que Openoffice ha

cambiado las extensiones desde versiones anteriores, debemos cambiar el
tipo de archivo a crear si queremos compartir con otras versiones de
Openoffice.
2.2.1.3 Tipos de archivos que se pueden crear

En PowerPoint se pueden crear archivos de texto, archivos de plantillas de

diseño de PowerPoint (.pot) , archivos HTML, archivos .XML, archivos
portátiles pps entre otros

Siempre que se tenga el plugin adecuado se puede guardar el archivo con

el formato deseado. Un ejemplo de lo anterior es que si se tiene el plugin de
conversión a archivos de la versión 2007 de MS Office, se pueden crear
archivos con el formato de esta versión.

Para el caso de Impress se tienen todos plugins para guardar en versiones

anteriores de la misma suit y para PowerPoint.
 Figura 19. Tipos de archivo que se pueden crear en Impress y PowerPoint
respectivamente

2.2.2 Abrir una presentación existente PowerPoint

Para abrir una presentación existente vamos al menú archivo y hacemos

clic en la opción Abrir, o podemos simplemente oprimir la combinación de
tecla ctrl. + A. Esto Aplica tanto para PowerPoint como para Impress

Los archivos de PowerPoint 2003 tienen la extensión .ppt, este tipo de

archivos son los buscados por defecto al momento de entrar a la función
abrir en el menú archivo, se identifican por la el tipo de archivo “Todas las
presentaciones de PowerPoint”. Para cambiar la ubicación por defecto
donde busca el archivo la cual es “Mis Documentos”, se selecciona una
ubicación en la parte izquierda de la ventana que se abre después de hacer
clic en abrir. Figura 20.

2.2.3 Abrir una presentación existente Impress

En Openoffice la venta de abrir viene reconfigurada para que busque todo

tipo de archivo, y si tratamos de abrir un archivo que no es una
presentación, el programa que lo abre arranca inmediatamente y abre el
archivo. En las aplicaciones de MS Office no se puede hacer esto así
cambiemos el tipo de archivo a buscar.

La carpeta por defecto donde Impress busca los archivos es “Mis

Documento”. Se puede al igual que en otras aplicaciones cambiar la
ubicación donde buscar.

Seleccione el archivo
a abrir en esta
ventana

Seleccione otra Seleccione el tipo de

ubicación haciendo archivo a abrir
clic en alguna de haciendo clic acá

Figura 20. Descripción ventana abrir

 Opción que viene por
defecto

Figura 21. Ventana Abrir OpenOffice Impress

2.3 Agregar una nueva diapositiva a una presentación

Para ambas aplicaciones tanto Impress como PowerPoint el proceso de
insertar una nueva diapositiva es parecido.

2.3.1 PowerPoint

Existen dos formas para agregar una nueva diapositiva a una presentación:

• Ingrese a menú insertar  Nueva diapositiva… ó haga clic en el

botón Nueva diapositiva… de la barra de herramientas (Si no
encuentra este botón oprima la combinación de teclas Alt. + U y
después la tecla ENTER)
 • En la parte izquierda de la ventana principal del programa encontrara
el panel que permite ver las diapositivas y el esquema del contenido
de las diapositivas, en cualquiera de los dos oprimiendo la tecla
ENTER se agrega una nueva diapositiva. En el panel de esquema
puede ir agregando los títulos de cada diapositiva.

Con cualquiera de los dos métodos anteriores se debe escoger después de

insertada la nueva diapositiva el diseño que esta va a tener, para esto utilice
el panel de tareas a la izquierda de su pantalla, en caso de utilizar una
versión anterior a PowerPoint XP, el programa le preguntara que diseño
quiere para la diapositiva nueva.

2.3.2 Impress

Existen dos formas para agregar una nueva diapositiva a una presentación:

• Ingrese a menú insertar  diapositiva… ó haga clic en el botón

diapositiva de la barra de herramientas
• En la parte izquierda de la ventana principal del programa encontrara
el panel que permite ver las diapositivas, podemos hacer clic derecho,
y seleccionar en el menú emergente la opción Diapositiva o en vista
de esquema del contenido de las diapositivas oprimiendo la tecla
ENTER se agrega una nueva diapositiva. En el panel de esquema
puede ir agregando los títulos de cada diapositiva además que texto..

Después de insertar la nueva diapositiva de debe elegir el diseño de la

misma. Las diapositivas de Impress tienen un nombre por defecto, el cual es
pagina, podemos cambiar el nombre de la diapositiva haciendo clic derecho
sobre ella en el panel de la izquierda de la pantalla de impress donde vemos
todas las diapositivas que estamos creando, seleccionamos Cambiar
nombre de diapositiva. En la figura 21 vemos el procedimiento y la venta de
cambiar nombre de diapositiva. Escribimos el nombre de la diapositiva en el
espacio y hacemos clic en Aceptar.

Figura 22. Cambiar nombre diapositiva

2.4 Selección diseño diapositiva

2.4.1 PowerPoint

El diseño de la diapositiva es la diagramación que tiene la diapositiva, en

esta se determina que contenido tendrá una diapositiva y su ubicación
dentro de la diapositiva. Aunque no es una camisa de fuerza dado que se
pueden agregar otros objetos gráficos y de texto, generalmente se sigue la
diagramación propuesta por el diseño.
Cuando se inserta una nueva diapositiva el programa nos muestra en el
panel de tareas los diferentes diseños que podemos usar. Para efectos
prácticos todos los diseños menos el diseño de titulo afecta de alguna
manera el comportamiento de PowerPoint mas adelante. El diseño de titulo
hace que las plantillas de diseño muestren un diseño diferente cuando la
diapositiva tiene el diseño de titulo.

Panel de tareas Con los

diferentes diseños de

Para Seleccionar un diseño

hacemos clic en alguno de los
diseños de diapositiva, si
hacemos clic en la flecha que
acompaña cada diseño se
despliegan las opciones que
vemos.
Figura 23. Panel de tareas con opciones de diseño
 En la parte superior vemos dos diapositivas, la primera con
diseño de titulo, y la segunda de texto y titulo. En la parte
inferior las mismas diapositivas con una misma plantilla de
diseño. Se ve la diferencia que aplica la plantilla por el diseño
de diapositiva.

Figura 24. Comparación entre efectos distinto tipos de diseño

2.4.2 Impress

Para aplicar un diseño a una nueva diapositivas o para cambiarle el diseño

a una existente, buscamos el diseño que queremos en el panel de tareas de
la izquierda. Figura 25.
 Para aplicar diseño
podemos simplemente
hacer clic sobre uno de
los diseños

Otra opción si queremos

aplicar el mismo diseño
a varias diapositivas es
seleccionar varias
diapositivas en el panel
izquierdo, y luego hacer
clic derecho sobre el
diseño y seleccionar la
opción Aplicar a las
diapositivas
seleccionada

Figura 25. Selección Diseño en panel de tareas Impress

A diferencias de PowerPoint, los distintos diseños no afectan la manera

como las platillas o paginas maestras se aplican. El color y diseño de
plantilla no cambian si el diseño es de uno u otro tipo.

2.5 Cerrar una presentación

2.5.1 PowerPoint

Para cerrar la presentación ingresamos a menú archivo  cerrar . Esta

acción cierra el archivo más no el programa. Si la presentación no ha sido
guardada o no se han guardado los últimos cambios el programa nos los
informara y nos preguntara si queremos guardar los cambios.

2.5.2 Impress
Para cerrar la presentación ingresamos a menú archivo  Terminar… .
Esta acción cierra el archivo más no el programa. Si la presentación no ha
sido guardada o no se han guardado los últimos cambios el programa nos
los informara y nos preguntara si queremos guardar los cambios.
3 Modos de visualización de diapositivas

3.1 PowerPoint

Existen cuatro tipos de vistas de las diapositivas. Normal, esquema,

clasificador de diapositivas y página de notas:

Las tres primeras vistas están disponibles en el panel de 3 botones en las

parte inferior izquierda de la ventana principal, la paginas de notas solo esta
menú Ver de la barra de menús, las tres primeras tamben están disponibles
en el menú Ver.

Botón vista normal y vista esquema

a la izquierda

Ver
presentación

Vista Clasificador de diapositivas Vista Pagina de notas

menú Ver
Figura 26. Ubicación botones Vistas de diapositivas

3.1.1 Normal
Es la vista donde se visualiza la diapositiva en el formato como va a
mostrarse en la presentación, es la vista donde se realizan generalmente
los cambios a la diapositiva.
 Figura 27. Vista normal de diapositivas

3.1.2 Vista de esquema

Es la vista donde se ve el contenido y orden en que este será mostrado

en la presentación. En esta vista se puede cambiar el orden de las
diapositivas, mover contenidos, eliminar diapositivas y crear nuevas
diapositivas. Esta vista comparte la pantalla con la vista normal y se
encuentra al lado izquierdo de la diapositiva.
 Clic aquí para ver
vista de esquema

Figura 28. Vista de Esquema

3.1.3 Clasificador de diapositivas

Su función es la de ver en su totalidad le diapositivas que componen la

presentación, en esta se puede mover a otra posición una diapositiva
con un simple arrastre, también se pueden eliminar las diapositivas que
sobren en la presentación. También podemos copiar y pegar diapositivas
desde o hacia otra presentación

Figura 29. Vista Clasificador de diapositivas

3.1.4 Pagina de notas

En esta vista se pueden ver las notas del orador agregadas a cada
diapositiva y modificarlas. Las notas del orador es la información
adicional que se agrega a cada diapositiva para facilitar el estudio de la
presentación en caso de ser entregada como material adicional a una
conferencia o para el que el autor de la presentación tenga marco de
referencia del tema que se toca en la diapositiva.

Esta área para agregar

notas

Figura 30. Vista pagina de notas

3.2 Impress

Existen cinco tipos de vistas de las diapositivas en Impress. Normal,

esquema, clasificador de diapositivas, documento y página de notas:
 Clic aquí Clic aquí Clic aquí Clic aquí Clic aquí
vista normal vista vista notas vista vista
Esquema Documento Clasificador
Diapositivas

Figura 31. Como Seleccionar distintas vistas de diapositivas en

Impress

Todas las vistas están disponibles en el las pestañas superiores de la

pantalla.

3.2.1 Normal
Es la vista donde se visualiza la diapositiva en el formato como va a
mostrarse en la presentación, es la vista donde se realizan generalmente
los cambios a la diapositiva.
 Figura 32. Vista normal diapositiva Impress

3.2.2 Vista de esquema

Es la vista donde se ve el contenido y orden en que este será mostrado

en la presentación. En esta vista se puede cambiar el orden de las
diapositivas, mover contenidos, eliminar diapositivas y crear nuevas
diapositivas. Esta vista comparte la pantalla con la vista normal y se
encuentra al lado izquierdo de la diapositiva.
 Figura 33. Vista esquema Impress

3.2.3 Clasificador de diapositivas

Su función es la de ver en su totalidad le diapositivas que componen la

presentación, en esta se puede mover a otra posición una diapositiva
con un simple arrastre, también se pueden eliminar las diapositivas que
sobren en la presentación. También podemos copiar y pegar diapositivas
desde o hacia otra presentación
 Figura 34. Clasificador de diapositivas Impress

3.2.4 Pagina de notas

En esta vista se pueden ver las notas del orador agregadas a cada
diapositiva y modificarlas. Las notas del orador es la información
adicional que se agrega a cada diapositiva para facilitar el estudio de la
presentación en caso de ser entregada como material adicional a una
conferencia o para el que el autor de la presentación tenga marco de
referencia del tema que se toca en la diapositiva Figura 36.

Figura 36. Vista Pagina de notas

3.2.5 Documento
La vista de documento no esta disponible en PowerPoint. En esta vista el
programa nos da la opción para establecer claramente como quedara el
la presentación impresa. Figura 37.

Para ver estas opciones en PowerPoint hay que entrar a las opciones de
impresión.

Seleccione en la
ventana de diseño la
forma de organizar las
diapositivas para

Vista previa de la
presentación en forma
de documento

Figura 37. Vista documento en Impress

4 AGREGAR TEXTO, IMÁGENES Y OTROS OBJETOS.

4.1 PowerPoint

Cuando se escoge un diseño de diapositiva este viene con una

diagramación predeterminada de donde se insertara el texto, las imágenes y
otros objetos.

4.1.1 Agregar Texto

En cada diseño están los recuadros donde se pide hacer clic para agregar
ya sea un titulo o el texto de una diapositiva. Otra opción es en la vista de
esquema donde se puede agregar el texto tanto del titulo como el texto en
viñetas. Para agregar este último se debe oprimir la tecla ENTER, al hacerlo
se crea una nueva diapositiva, para agregar texto a la diapositiva anterior y

Al hacer clic se activa el

cursor y nos permite
escribir texto

Figura 38. Diapositivas Agregando texto

eliminar la diapositiva que se creo con ENTER, se oprime la tecla TAB así
se puede agregar el texto a la diapositiva.

En esta imagen se esta agregando

texto desde las vista de esquema y
vemos como se añade a la diapositiva

Figura 39. Agregando texto desde la vista de esquema

Imágenes Y Otros Objetos: Al igual que el texto, cuando se aplica un

diseño de diapositiva, la diagramación establece donde se deben colocar
las imágenes u objetos. Las imágenes, sonidos y videos están ubicados en
las galerías de elementos de multimedia de Office, al hacer clic en el vínculo

Clic en el tipo de
objeto que se quiere
insertar, este caso
se hizo en imagen

Puede seleccionar
una de las imágenes
en la lista general o
buscar por algún

Figura 40. Agregar imagen a la diapositiva

que permite ingresar una imagen, video o sonido, PowerPoint muestra todas
las opciones disponibles, y la opción de buscar por una categoría o palabra
clave, una vez realizada la búsqueda (Si es necesaria a criterio del usuario),
se hace clic sobre el clip de multimedia (imagen, sonido ó video) que se
desea agregar y luego en el botón aceptar.

Insertar Imagen
Insertar Tabla
prediseñada

Insertar Insertar clip de

imagen desde multimedia

Insertar Insertar
Gráfico diagrama u

Figura 41. Detalle iconos agregar objeto gráfico

Agregar imagen en una diapositiva con un diseño sin imágenes:

algunos diseños de diapositivas no tiene preestablecido el espacio para
inserción de imágenes, en este caso se entra al menú insertar  imagen 
imágenes prediseñadas, al activar esta opción en el panel de tareas se
activa la búsqueda de archivos de imagen, video y sonido, se ingresa una

Escribir palabra clave

a buscar

Seleccione la
colección

Seleccione tipo de
objeto a buscar

Resultados

Figura 42. Panel de tareas búsqueda de imágenes

categoría ó palabra clave, en las opciones de búsqueda se establece el
medio que se esta buscando. Una vez realizada la búsqueda se inserta en
clip de multimedia deseado.

Agregar imagen desde archivo: En algunos casos se quieren insertar

imágenes que han sido digitalizadas o bajadas de Internet. Para insertar
este tipo de imágenes, se puede ir al menú Insertar  Imagen  Desde
archivo… , una vez se entra a esta opción se abre un explorador de
Windows que permite buscar la ubicación del archivo dentro del disco duro.
La otra opción es ingresar desde el cuadro de botones en el diseños de
diapositiva que permite insertar otros objetos como gráficos o imágenes
prediseñadas

Seleccione la
ubicación de las

Figura 43. Ventana Insertar imagen desde archivo

4.1.2 insertar tabla
En las diapositivas de PowerPoint podemos agregar tablas. Estas son
sencillas de manejar. Al oprimir el boto agregar tabla, aparece la venta que
vemos a continuación. Es esta establecemos el numero de filas y columnas

Figura 44. Ventana insertar tabla

que tendrá la tabla.

4.1.3 Formato de tabla

Para darle formato a la tabla tenemos dos opciones. La primera es utilizar la

barra de herramientas de tablas y bordes. En esta barra de herramientas
podemos cambiar tanto el relleno como los bordes de las tabla, además
podemos añadir líneas con las opción dibujar tablas.
Dibujar Estilo, grosor y Relleno Combinar Alineación Ancho de fila
tabla color de línea celdas texto y columna

Borrar Opciones de
tabla tabla

Figura 45. Barra de herramienta tablas y bordes PowerPoint

En el botón opciones de tabla se despliega la siguiente lista de opciones.

Clic aquí para

abrir la
herramienta de
formato de tabla

Figura 46. Opciones de tabla PowerPoint

La segunda opción es utilizar la herramienta de formato de tabla, con esta al

hacer una selección en la tabla podemos cambiar los bordes y relleno de
esta parte de la tabla.
Para el uso de bordes y sombrado debemos tener en cuenta la selección
que hagamos, sea una columna, una fila o una celda. Para el caso de los
bordes el contorno será el contorno del área seleccionada y el sombrado se
aplicara a toda el área seleccionada.

Si el área seleccionada no tiene líneas verticales diferentes a las del

contorno, al entrar a la opción borde solo podremos cambiar los bordes del
contorno y las líneas internas horizontales. De la misma manera si no tiene
líneas internas horizontales solo podremos cambiar los bordes de las líneas
verticales internas. En caso de seleccionar solo una celda, solo se podrá
cambiar los bordes del contorno.

Podemos modificar las líneas

de contorno solamente porque
la selección tiene solo líneas de
contorno, en este caso solo se
eligió una celda

Figura 47. Formato de tabla PowerPoint

 4.1.4 Gráficos
Para agregar gráficos seleccionamos un diseño que permita adicionar un
gráfico, hacemos clic o doble clic según sea el diseño de la diapositiva. En
este momento se abre la ventana de entrada de datos y se grafico se ve en
el fondo.

Si quiere Encabezad Si quiere eliminar

eliminar fila, clic o columna columna haga clic en
en el hoja de el encabezado de
encabezado datos. columna y luego supr.
fila, y luego

Encabezad Área para

o Filas hoja escribir
de datos. datos.

Escribir aquí texto

para fila o columna
nueva
Figura 48. Ventana Entrada de datos para grafico en
PowerPoint

Agregamos los datos que queremos agregar. Si nos sobra alguna fila o
columna en la tabla de datos debemos borrarla, pues será tenida en cuenta
en el gráfico y aparecerá como un espacio en blanco. Si por el contrario
necesitamos una fila o columna nueva, escribimos un valor de texto en la
primera columna debajo de la última fila en caso de una nueva fila, o al lado
derecho de la última columna en la primera fila para el caso de una columna
adicional.

Los gráficos están compuestos por diferentes partes las cuales son
configurables, para esto usamos las opciones de la barra de herramientas,
ya sea haciendo clic en uno de sus botones ó seleccionando un objeto de la
lista de objetos y haciendo clic en el botón propiedades de objeto.

Los componentes del grafico son.

a. Títulos: se escribe el titulo general del grafico, y los títulos del

los ejes. Si el gráfico seleccionado no tiene ejes solo se puede
ingresar el titulo principal.
b. Eje: en esta opción se estable si se quiere que aparezcan los
valores del los ejes, si mismo se selecciona el formato de el eje
X.
c. Líneas de división: PowerPoint genera una línea de división
por cada división que tenga el eje X ó Y, los eje tienen
divisiones principales y secundarias. En la opción líneas de
división se establece cuales de estas líneas se deben mostrar
en el gráfico.
d. Leyenda: la leyenda es el cuadro donde se muestra los
nombres de las series así mismo como los colores que
distinguen a cada serie. En esta opción se establece si se
quiere mostrar la leyenda y la posición donde debe aparecer.

e. Rótulo de los datos: Los rótulos de los datos pueden ser el

nombre de las series graficadas que son los diferentes
conjuntos de datos que corresponden a la variable Y, las
 categorías que son los valores de X y los valores como tal. En
esta opción se escoge si se muestran los rótulos y que
información se muestra en los rótulos.
f. Tabla de datos: En esta opción se escoge si se quiere mostrar
la tabla de datos debajo del grafico. En el caso de gráficos
circulares o de radar no se tiene disponible esta opción.

Mostrar u
Propiedades Ver datos por filas ocultar líneas Mostrar u
de objeto o columnas de división ocultar

Objetos de gráfico: Mostar u Mostar u Tipo de

Al hacer clic en esta ocultar hoja ocultar tabla grafico
ventana desplegable
se puede seleccionar
un de los objetos de

Figura 49. Barra de herramientas gráfico

Para utilizar la barra de herramientas, simplemente busque la opcion que

necesita en los botones, o seleccione uno de los objetos del grafico, y luego
oprima el botón propiedades de objeto.

La figura 50 muestra la ventana de propiedades de área de gráfico, en esta

solo encontramos los elementos de formato para color del fondo o la fuente,
esto ocurre porque el elemento que escogimos, área de grafico, solo se le
puede modificar ese tipo de aspectos, otros objetos del grafico se le pueden
modificar otros elemento, un ejemplo de ello es el eje de valores.
En la imagen de la figura 51 vemos le ventana de propiedades del eje de
valores, en la cual vemos que hay opciones diferentes a las de la figura
anterior, en este caso vemos la pestaña de escala del eje valores. El manejo
correcto de las escalas es importante para representar de manera correcta
el estado o resultados que muestran los datos. Excel establece la escala por
medio del máximo y mínimo de los datos a graficar, lo que no asegura que
la escala sea la que en realidad necesitamos, pues la escala de valores
varia según cada situación y el máximo o mínimo de los datos no tiene que
ser el máximo o mínimo que se puede alcanzar en realidad en un ámbito
particular.

Para este ejemplo los valores iniciales de muestran en la figura de las

propiedades de eje de valores. En la figura siguiente se muestra el grafico
con un máximo de 200 y una unidad mayor de 20, también se le ha
cambiado el color del fondo.
Figura 50. Propiedades área de gráfico
 Valor máximo y
mínimo del eje de
valores

Valor de salto de
las marcas del eje
de valores

Unidades del eje

de valores

Figura 51. Escala Eje de valores

Grafico original antes de los cambios

Figura 52. Grafico original

Grafico Modificado

Figura 53. Grafico Modificado

En algunos casos podemos necesitar cambiar el tipo de grafico que vamos

a utilizar pero ya hemos creado uno, para esto no hace falta crear otro, solo

Seleccione tipo de
grafico y subtipo

Figura 54. Ventana Tipo de gráfico

tenemos que hacer clic en grafico, y en la barra de herramientas de gráfico
el en botón tipo de gráfico seleccionamos el que queramos usar. Si las
opciones no son suficientes, cuando hacemos clic en el gráfico en la barra
de herramientas aparece un menú nuevo llamado Grafico. En este caso
podemos ir al menú Grafico  Tipo de gráfico para abrir la ventana de tipo
de grafico. Figura 54.

Figura 55. Gráfico inicial con otro tipo de gráfico

En la figura 55 vemos el grafico de la figura 53 pero con otro tipo de gráfico,

para hacer el cambio no tuvimos que cambiar los datos, solo cambiar el tipo
de gráfico.
4.1.5 Diagramas

Los diagramas en PowerPoint son objetos gráficos como los organigramas,

diagramas de pirámides o circulares. Nos sirven para mostrar sistemas
jerárquicos, ciclos de producción o con diagramas de Venn ejemplos de
conjuntos entre otras.

Para el ejemplo que mostraremos, construiremos un organigrama que nos

muestra el sistema jerárquico de una empresa cualquiera. El primer paso es
oprimir el botón diagrama del cuadro de botones de objetos de la diapositiva
de PowerPoint.

Insertar
diagrama u

Figura 56. Icono agregar diagrama

Al hacer esto se abre la ventana de la figura 57, seleccionamos

organigrama y hacemos clic en aceptar.
 Seleccione el tipo de
diagrama que desea
insertar, y luego haga clic
en el botón aceptar

Figura 57. Ventana galería de diagramas

Cuando agregamos el organigrama

 Barra
herramienta
s
organigrama
Seleccione aquí si
quiere agregar un
subordinado o un
ayudante. Compañero
de trabajo este Cabeza de la jerarquía
desactivado porque seleccionada
en esta seleccionado
la cabeza de la
jerarquía, por lo tanto
no puede tener ni
compañeros ni

Figura 58. Organigrama insertado.

En el organigrama (figura 59) terminado agregamos un ayudante al jefe

máximo al cual llamamos “Presidente”, luego a los subalternos los llamamos
“Gerentes”, a uno estos lo seleccionamos, hicimos clic en el boton inserter
forma y seleccionamos subordinado y le colocamos a ese subordinado el
nombre de Supervisor.

Por ultimo en la figura 60 vemos los auto formatos de organigrama, con las
cuales se puede aplicar el formato que mas no agrade y acomode al estilo
de presentación que deseamos.

En la figura 61 vemos el organigrama terminado con un auto formatos

aplicado.
 Figura 59. Organigrama terminado si auto formato

Seleccione el estilo y
haga clic en aceptar

Figura 60. Opciones de auto formato de organigrama

 Figura 61 . Organigrama terminado y con auto formatos aplicado

4.2 Impress

4.2.1 Agregar texto

En cada diseño están los recuadros donde se pide hacer clic para agregar
ya sea un titulo o el texto de una diapositiva. Otra opción es en la vista de
esquema donde se puede agregar el texto tanto del titulo como el texto en
viñetas. Como vemos, se escribió en el titulo de la primera diapositiva. Se
oprimió la tecla intro, y se llego al segundo titulo (figura 63).
En la Figura 64 vemos que se ha añadido una segunda diapositiva, pero a
esta se le ha añadido contenido. Esto se logra oprimiendo la tecla intro lo
cual agrega una nueva diapositiva, pero si oprimimos la tecla tabulador la
diapositiva desaparece y el texto que se puede escribir queda como
contenido de la diapositiva anterior.

Al hacer clic se activa el

cursor y nos permite
escribir texto

Figura 62. Diapositivas Agregando texto

 Lo que se escribe en la vista de
esquema, se agrega
automáticamente en la
diapositiva

Figura 63. Agregar texto desde vista de esquema

Para agregar texto adicional en

una diapositiva, volvemos a
oprimir la tecla intro, y luego la
tecla tabulador

Figura 64. Agregar texto adicional desde vista esquema Impress

4.2.2 Imágenes Y Otros Objetos:

En Openoffice.org 3.0 las galerías de imágenes vienen por aparte, por lo

tanto tenemos de descargar los paquetes de imágenes y luego instalarlos
en el programa. Para esto podemos seguir unos pasos muy sencillos.
Debemos contar con una conexión rápida a Internet, pues los paquetes de
imágenes y videos rondan los 380 megas.

4.2.2.1 Instalación paquete de imágenes.

Paso 1

Descargamos la galería de imágenes completa de www.OpenClipart.org.

Clic aquí para

entrar a página
descargas

Figura 65. Ventana principal Openclipart.com

Como acá podemos ver (figura 65), tenemos la posibilidad de descargar
todo haciendo clic en el hipervínculo preparado para ello, el que dice
"Download Packages". Lo que nos llevará a la siguiente página.

Allí podremos elegir el formato de compresión de nuestra preferencia, Se

eligió zip por ser uno de los formatos mas universales. Con una conexión de
2 mega bits tardo aproximadamente 30 minutos en descarga.
 Estos son los
paquetes de
imágenes disponibles,
en este caso, el último

Figura 66. Pagina Openclipart sección descargas

Paso 2

Oprimir este botón

para crear nuevo

Figura 67. Opción galería abierta

Una vez descargado entramos a Openoffice Impress y a continuación
vamos al menú herramientas  galería. Figura 67.
Paso 3

Hacemos clic en el botón nuevo tema, se abre la ventana de propiedades

de nuevo tema, le asignamos un nombre y luego hacemos clic en la pestaña
archivos.

Escribimos el
nombre del tema

Figura 68. Agregar nombre a nuevo tema

Paso 4

En esta ventana, lo primero que podemos hacer es desplegar el cuadro de

opciones de la parte superior (Tipo de archivo), para seleccionar el tipo
.png, que es el formato de los archivos que descargamos. De esta forma no
hacemos trabajar de más el filtro que bastante trabajo tendrá. Figura 69
 Seleccionam Hacemos clic en
os aquí. png buscar archivos y
seleccionamos la
ubicación donde
descomprimimos
los archivos

Figura 69. Ventana Archivos de nuevo tema

Paso 5

En la pestaña Archivos (Figura 69), debemos picar en el botón de la parte

más alta, el que dice "Buscar archivos...", con lo que pasamos a esta
pantalla (figura 70). Aquí vamos a la ubicación donde descomprimimos el
archivo descargado y hacemos clic en Seleccionar.
El proceso puede tardar algunos minutos dependiendo del tipo de
ordenador que tengamos.

En caso de este ejemplo descomprimimos los archivos en la carpeta mis

documentos  Clipart openoffice, la carpeta no existía, así que la creamos.

Esta ventana se abre al

oprimir el botón buscar,
seleccionamos la
carpeta donde
descomprimimos el
paquete de imágenes.

En este caso Mi

Figura 70. Ventana para asignar ruta de búsqueda

Cuando esté todo encontrado, nos mostrará algo como esto

Allí solo nos resta hacer clic en el tercer botón, Añadir todos, con lo que
hará otro proceso que le llevará algo de tiempo.
 Clic aquí para añadir
todos

Figura 71. Ventana de archivos una vez terminada la búsqueda

4.2.2.2 Agregar imagen en una diapositiva con un diseño sin imágenes:

En Openoffice no hay una ventana de búsqueda de imágenes, simplemente

se arrastran a las diapositiva desde la galería de imágenes. Los diseños de
diapositivas que dan la opción de agregar una imagen funcionan para
imágenes desde archivo

La forma de hacerlo es extremadamente simple con dos simples pasos

podemos hacerlo:

1. Abramos el Galería en el menú herramientas  galería.

2. Arrastremos la imagen seleccionada hasta nuestro trabajo que está
en la parte inferior de la pantalla.
 Figura 72. Aquí vemos las imágenes añadidas, solo es arrastrar a las diapositivas

4.2.2.3 Agregar imagen desde archivo:

Para agregar una imagen desde archivo tenemos dos caminos.

1- Ir al menú Insertar  Imagen  Imagen desde archivo.

2- La segunda opción es aplicar al diseño de la diapositiva cualquiera de
los diseños que agrega una imagen. Estos diseños a diferencia de
PowerPoint no nos llevan al hacer doble clic sobre el espacio de la
imagen a la galería de imágenes de OpenOffice, sino a la opción
insertar imagen, que es la misma que se activa con el procedimiento
1.
 Doble clic para abrir
ventana de insertar
imagen

Figura 73. Diseño que permite agregar imagen desde

archivo

El la siguiente figura vemos un ejemplo de diseño que nos permite agregar

una imagen desde archivo. (Figura 73)

En la siguiente figura vemos la ventana de insertar imagen, en esta solo

tenemos que buscar la ubicación del archivo de imagen en nuestro
ordenador.
 Seleccione la ubicación
seleccionando una unidad o
carpeta específica

Figura 74. Ventana insertar imagen

4.2.3 Insertar tabla
En las diapositivas de Impress podemos agregar tablas. Para esto
simplemente buscamos un diseño de diapositiva que tenga una tabla
incluida o vamos al menú Insertar  Tabla

Figura 75. Ventana insertar Tabla Impress

Damos en número de fila y columnas que tendrá la tabla, y hacemos clic en

aceptar
4.2.4 Formato de tabla

Para darle formato a la tabla tenemos dos opciones. La primera es utilizar la

barra de herramientas de tablas. En esta barra de herramientas podemos
cambiar tanto el relleno como los bordes de la tabla.

La segunda opción es utilizar la galería de diseños de tablas que viene con

Impress, para esto insertamos la tabla, la seleccionamos, y en el panel de
tareas seleccionamos la opción diseño de tablas. En esta opción
seleccionamos el diseño que se acomoda a lo que queremos mostrar.

Crear una nueva

tabla o agregar fila y Borde de
columnas a una marco
existente. Tener en
cuenta que los datos Bordes y
sombreado

Combinar y Alineación Insertar o eliminar

separar celdas Contenido filas y columnas
Celdas
Figura 76. Barra de herramientas tabla Impress
 Seleccione la
combinación de
tabla que se ajuste
al diseño de la

En estas opciones
puede habilitar o
deshabilitar parte de

Figura 77. Opciones de diseño de tabla

Figura 78. Tabla con el diseño mostrado en la figura

anterior
4.2.4.1 Gráficos

Para inserta gráficos en Impress se puede ir al menú insertar  Gráfico ó

aplicar un diseño de diapositiva que contenga un grafico u objeto, en
cualquiera de los dos casos el proceso es el mismo.

1. Se inserta automáticamente un gráfico genérico el cual es gráfico de

columnas en 2d (Figura 80), el cual debemos cambiar el su tipo no se
ajusta a los que necesitamos, para esto en la barra de herramienta de
formato de grafico que se activa con el gráfico.
Tipo de grafico Mostrar u Seleccione
ocultar líneas alguno de los
objetos en el
menú formato
mientras se esta
editando el
gráfico

Tabla de datos Mostrar u

ocultar

Figura 79. Barra de herramientas de gráfico y menú formato de gráfico

2. Después de seleccionar el tipo de grafico, hacemos clic en el botón

Datos del gráfico. Cuando hacemos esto se abre la venta Tabla de
datos, en la cual podemos agregar los datos a graficar. Si es
necesario se pueden añadir nueva filas y nuevas columnas que en
este caso se llamaran series. Toda Fila o Serie que no sea necesaria
debe ser eliminada. Figura 82.
 Eje Y Área de
Gráfico
Pared
del

Leyend
a
Series

Eje X

Figura 80. Gráfico inicial y sus Objetos

Insertar o borra filas Insertar o borra Series

Clic aquí
Clic aquí para agregar
para agregar o quitar
o quitar filas Series

Figura 82. Ventana de tabla de datos

 3. El ultimo paso es darle formato personalizado al gráfico, para esto
entramos al menú formato y seleccionamos las opciones que
deseemos cambiar.

Cambiar el tamaño del gráfico

Para cambiar el tamaño del gráfico se hace clic sobre cualquiera de los
selectores del marco y, manteniendo el botón izquierdo del ratón pulsado,
se arrastrará el puntero en la dirección deseada hasta que el gráfico sea del
tamaño adecuado. A continuación soltar el botón del ratón.

Selector de
marco

Figura 83. Selector de marco

Insertar Títulos y Subtítulos
El editor de grafico de Impress no inserta de manera automática los títulos o
Subtítulos. Para esto debemos Insertarlos manualmente. Cuando estamos
en el modo edición del gráfico, el menú insertar nos muestra las siguientes
opciones:

Insertar títulos, ejes,

cuadriculas, leyenda y
todos los demás
elementos que pueden
componer un gráfico

Figura 84. Opciones menú insertar

Para insertar el titulo, simplemente hacemos clic en títulos y se abre la
siguiente ventana, en la cual podemos escribir tanto el título principal como
los títulos de ejes.

Figura 85. Ventana de insertar títulos

Cambia títulos y subtítulos

Para el cambio de títulos y subtítulos simplemente hacemos doble clic sobre
ellos y entramos al modo edición, que se caracteriza por tener un marco
gris, si hacemos solo un clic en el titulo, quedara solo seleccionado para
mover.

Modo Selección Modo Selección

para mover para editar

Figura 86. Modos de selección Títulos

Cambiar Propiedades objetos de los gráficos.

Para cambiar la propiedad de objetos del grafico como son el fondo, las
columnas, escalas y todos los componentes del mismo, debemos hacer clic
derecho sobre el objeto en ir a propiedades del objeto. En la figura se
muestra como se entra a las propiedades del fondo.

Clic derecho sobre el fondo y

seleccionamos propiedades
de objeto

Figura 87. Entrar a propiedades de objeto de un gráfico

Cambiar fondo de gráfico o área de gráfico
Para cambiar el fondo, simplemente hacemos clic derecho sobre el fondo,
entramos a las propiedades y podemos cambiar el color del área, el borde y
la transparencia. En la figura vemos la ventana de propiedades de área de
gráfico en la opción borde. Figura 88

Figura 88. Ventana de propiedades de área de gráfico

Cambiar escala

Para el cambio de escala, seleccionamos el eje Y (o eje Y en gráficos 3d),

luego hacemos clic derecho sobre el eje, y entramos a propiedades del
objeto. En este entramos a la pestaña escala, y la modificamos, teniendo en
cuenta deseleccionar como se muestra en la figura.

Deseleccion
ar para
poder

Figura 89. Propiedades de eje Y pestaña escala

Cambio de tipo de gráfico

Para cambiar el tipo de gráfico, hacemos doble clic sobre el gráfico para
entrar en modo edición, hacemos clic en el botón tipo de grafico de la barra
de herramientas de gráfico, y seleccionamos el tipo de gráfico que
deseamos. El Grafico que vemos a continuación (Figura 90) es el mismo
que mostramos anteriormente pero con tipo de barras, con fondo de otro
color.

Figura 90. Gráfico cambiado a barras y fondo de color

5 Opciones de estilo

5.1 PowerPoint

5.1.1 Plantillas de diseño PowerPoint

Tres opciones de estilo:

Plantillas de diseño
Combinación de colores
Combinaciones de animación

En la imagen esta
seleccionada la opción plantilla
de diseño. Las plantillas son las
que se ven en la parte inferior.

Figura 91. Panel de estilo de diapositiva mostrando

plantillas de diseño

Las plantillas de diseño son los diseños de colores y formas que

acompañan una presentación, son las que le dan vistosidad a las
diapositivas.

Para entrar a la opción estilo entramos al menú formato  Estilo de la

diapositiva, entrar a esta opción se abre el siguiente panel de tareas.
Al colocar el puntero de Mouse sobre una de la plantillas el programa nos
muestra el nombre de la plantilla, y activa un botón con una flecha que
permite abrir opciones extras para aplicar el la plantilla de diseño.
Las plantillas se pueden aplicar a todas las diapositivas, o solo a la
diapositiva que esta activa, que en otras palabras es la diapositiva que
estamos trabajando. En el clasificador de diapositivas o en el panel
izquierdo de la ventana donde vemos todas las diapositivas, podemos
seleccionar varias de las diapositiva a la vez, manteniendo la tecla control
oprimida y aplicar una misma plantilla a esas diapositivas.

Opciones extras de
plantillas desplegadas

Nombre plantilla y
botón de opciones

Figura 92. Detalle panel de plantillas de diseño

Se puede utilizar una plantilla diferente para cada diapositiva en una misma
presentación, para poder hacer esto, simplemente desplegamos a opciones
de plantilla, y hacemos clic en la opción “aplicar a la diapositiva
seleccionada”. Este método funciona también para aplicar combinaciones
de colores, combinaciones de animación y transición de diapositivas.
Figura 103. Cuatro diapositivas de una misma presentación con diferentes plantillas

En la figura anterior vemos como hemos aplicado el método que se explicó

anteriormente, y tienen todas las diapositivas con diferentes plantillas de
diseño. Si después de la numero cuatro insertamos una nueva diapositiva,
esta se insertara con el diseños de la numero cuatro, pero podremos
aplicarle cualquier otra plantilla que deseemos.

5.1.2 Combinaciones de colores

La combinación de colores es un esquema en el cual se pueden

predeterminar el color de cada uno de los elementos de la presentación
(fondo, líneas y texto, sombra, título, rellenos y accesorios), de manera que
al crearlos automáticamente adquieran ese color predeterminado.

La configuración del esquema de colores por parte del usuario no es

imprescindible, pero su uso correcto facilita el trabajo y ahorra mucho
tiempo a la hora de realizar presentaciones, puesto que si de antemano se
establece el esquema de colores no habrá que preocuparse de dar color,
individualmente, a los distintos objetos.
Aunque la combinación de colores fijará el color de los elementos antes
enumerados, es posible utilizar otros colores que no pertenecen a la
combinación predeterminada y que se usan para propósitos especiales.

Clic en combinación
de colores

Clic en el botón
estilo de la barra
de herramientas

Figura 94. Selección combinación de colores

Para aplicar la combinación de colores, hacemos clic en el botón estilo, y en

panel de tareas, hacemos clic en el vinculo Combinaciones De Colores

5.1.3 Combinación de animación

Las combinaciones de animación son una herramienta muy útil al momento

de configurar rápidamente una presentación. Las combinaciones consisten
en efectos de animación y transición que se le aplican a la plantilla de
diseño de la presentación. Es decir, estos efectos no se aplican a los
objetos o texto que se escriben, sino a su contendores.

Oprimir Botón
Estilo
y seleccionar
combinación
de animación

Seleccionar
uno de las
combinaciones

Se puede
aplicar a todas
las diapositivas

Vista previa y
ver

Figura 95. Aplicar Combinación de

Para entender mejor esto de los contenedores, veamos la siguiente figura,

en este el espacio donde escribimos el texto es un contenedor o cuadro de
texto, y el texto en si es lo que se agrega a la diapositiva. Lo mismo ocurre
con la imagen prediseñada, la imagen como tal se agrega a un contenedor
determinado, que es un cuadro de imagen.

Contenedores

Figura 96. Contenedores

Para poder modificar los contenedores, debemos cambiar el patron de la

diapositiva.

5.1.4 Patrón de la diapositiva:

En el patrón de las diapositivas es donde se determina tipo de fuente,

tamaño de la letra, caracteres que separan las viñetas, color y diseños del
fondo de la platilla utilizada, así mismo, en el patrón se pueden aplicar
efectos de animación a los objetos del fondo.

En el patrón se puede personalizar el fondo de toda la presentación

colocando la fecha de realización de la presentación, pies de páginas,
imágenes que hagan de logotipo, etc.

Para poder modificar el patrón de la diapositiva se debe entrar al menú ver

 Patrón  Patrón de la diapositiva. Cuando se entra a esta opción se
cambia la visualización de la diapositiva. Todo objeto que se añada al patrón
(Una imagen que sea un logotipo), una leyenda, cambio del titulo o añadir

Haciendo clic en
cualquiera de estos
espacios puede cambiar
el formato del patrón

Figura 97. Vista del patrón de una diapositiva

un pie de página se aplicara a todas las diapositivas con esa plantilla.
En la vista de patrón de diapositiva, el número de patrones visibles depende
del número de plantillas de diseño utilizadas. Cada plantilla de diseño tiene
su propio patrón. Por cada plantilla se tienen dos patrones, esto sucede
porque como ya se vio, cuando se utiliza el diseño de diapositiva titulo, este
aparece con un diseño diferente a las otras diapositivas. Figura 98.

Lo que vemos en la figura se da porque existen dos patrones diferentes en

la misma plantilla, uno para el diseño de diapositiva tipo titulo, y otro para
los demás diseños

Aquí vemos los dos patrones existentes para una

sola plantilla de diseño

Figura 98. Comparación entre efectos distinto tipos de diseño

 Patrones de una misma
plantilla, en vista de
patrón de diapositivas

Figura 99. Vista de patrón de diapositiva

5.2 Impress
5.2.1 Paginas Maestras

Las paginas maestras son la versión de Impress de la plantillas de diseño

de PowerPoint.

Para aplicar una página maestra a una diapositiva hacemos los siguiente:

1. No ubicamos en la vista normal y seleccionamos una de las

diapositivas a las que se quiere aplicar una página maestra.
2. En el panel de tareas, seleccionamos la ficha, “Paginas Maestras”,
cuando hacemos esto aparecen todas las paginas maestras
disponible.
3. Para aplicar una pagina maestra a la presentación, simplemente
hacemos clic en alguna de las paginas maestras y este diseño se
aplica a todas las diapositiva.

Panel de tares Paginas

Maestras

Opciones con clic

derecho

Seleccionar esta opción

para aplicar solo a
algunas diapositivas y
tener más de una página
maestra por presentación

Figura 100. Panel de Paginas Maestras

Se puede usar mas de una página maestra por presentación, para esto
seguimos el mismo procedimiento hasta el paso 2. En el paso 3 no se hace
clic izquierdo, sino clic derecho, y seleccionamos la opción “Aplicar a las
diapositivas seleccionadas”, en este caso la diapositiva seleccionada es la
diapositiva que tenemos visible en el centro. Se pueden seleccionar mas
diapositivas en el panel izquierdo de la pantalla, mantenido oprimida la tecla
control.

Figura 101. Cuatro diapositivas de una misma presentación con

diferentes páginas maestras
En la figura 101 se ve el resultado de aplicar el método que se explico
anteriormente.

5.2.2 Combinación de colores

Las combinaciones de colores de las paginas maestras de Impress no viene

predefinidas, esta en el usuario hacer los cambios necesarios para cambiar
los colores del fondo o de las letras de una pagina maestra en particular.

Los colores que no pertenecen al elemento de la combinación que

cambiamos no se alteran si se cambia la combinación de colores usada
para la presentación. Para establecer la combinación de colores de los
diferentes elementos, debe activar estilos y formato, para ello utilice una
de las siguientes opciones:

1. Seleccione en la Barra de Menús  Formato  Estilos y formato

2. Pulse F11.

Al ejecutar alguna de estas acciones aparecerá la ventana del estilos y

formato.

Cada objeto tiene

diferentes opciones, en
caso del fondo solo
puede cambiar el color
del mismo

Seleccione el objeto
de la página que
quiere cambiar, clic En esta figura vemos como se cambia
derecho y después el color del fondo de una página
modificar
maestra

Figura 102. Cambiar color de fondo en impress

 Seleccionamos
Titulo
En esta imagen vemos como las opciones
cambian según el objeto que seleccionemos

Figura 103. Cambio de estilo del titulo

El concepto de cambios de formato y estilo diferente al concepto de

combinación de colores de PowerPoint puesto que en Impress se manejan
todos los objetos que componen una pagina maestra por separado, en
cambio en PowerPoint, se maneja la combinación de colores dependiendo
de la plantilla que se use, cada plantilla tiene combinaciones predefinidas.

5.2.3 Patrón de diapositivas

Al igual que en PowerPoint, las paginas maestras de Impress pueden ser

modificadas en su patrón. Para esto debemos ir al menú Ver  Fondo 
Patrón de diapositiva o también podemos entrar a la opción patrón de notas.
 Seguimos la
instrucción de hacer
clic y cambiamos
elementos de
formato del patrón

Figura 104. Vista patrón de diapositiva

Para modificar el patrón solo necesitamos seguir las instrucciones que nos
muestra, es decir, podemos hacer clic en el titulo, y luego cambiar el formato
del mismo, por ejemplo aplicar otro tipo de fuente, otro tamaño de fuente y
otro color. La diapositiva de la figura 104 es una diapositiva con pagina
maestra en blanco, mas si se ve el patrón de una pagina maestra que tenga
formatos de color y tipos de letra diferentes, pues tendremos otro tipo de
patrón en términos del tipo de letra, colores de fondo, color de letra, viñetas
de esquema entre otros.
 Eliminar documento
maestro, solo se
activa cuando se crea
un segundo Cierra la vista de
documento maestro patrón

Agregar nuevo Cambiar nombre

documento documento
maestro maestro

Figura 105. Barra de herramientas vista patrón

En la vista de patrón se pueden crear fácilmente nuevos documentos

maestros para la presentación que estamos trabajando y tener así fondos y
estilos de plantillas personalizados. Para esto hacemos clic en el botón
agregar nuevo documento maestro, y en la parte izquierda de la pantalla se
agrega el nuevo documento. Con el botón cambiar nombre podemos poner
un nombre personalizado. Luego el trabajo es nuestro, y consiste en poner
a volar la imaginación, y con las herramientas de estilos y formato, con tipos
de letra diferente, con todos los objetos de las auto formas podemos crear
muchas cosas.

En la figura 106 vemos como se ve el nuevo documento maestro, y en las

siguiente figura vemos los cambios realizados al titulo le cambiamos la

fuente a Bell MT y le cambiamos el color de la fuente con el botón . Con

las herramientas de estilo y formato cambiamos el color del fondo y de la
galería de imágenes arrastramos una imagen que acompañara a todas las
diapositivas usen este documento maestro.
 Nuevo
documento
maestro

Figura 106. Vista patrón con nuevo documento

maestro

Figura 107. Nuevo documento maestro

Cabe anotar de nuevo que este documento maestro solo estará disponible
para la presentación donde se creo, y no para otras presentaciones así se
tengas las dos abiertas en la misma sesión de Impress.
6 Efectos de animación y transición

6.1 PowerPoint

En PowerPoint como ya vimos existe algo llamado combinación de

animación, pero esta se aplica solo a los objetos del patrón. Las imágenes,
texto y otros objetos que pueden ser insertados en la diapositiva tendrán los
efectos que estas combinaciones tienen, y la transición será la que tenga
esta combinación.

En algunas ocasiones queremos o necesitamos aplicar animaciones

diferentes a los objetos que están en la presentación, mismo sucede con la
transición de diapositivas.

6.1.1 Transición de diapositivas.

La transición de diapositivas es el efecto que hace notorio un cambio de

diapositiva, este cambio es importante por dos razones fundamentales. La
primera es que establece la pauta de cada cambio de diapositivas y ayuda
tanto al orador como a la audiencia de la presentación a establecer el
avance en cada tema. La segunda razón es que la transición pude ser
configurada para que se de cada determinado tiempo, siendo este tiempo
medido en segundos o minutos, este tiempo establecerá el ritmo de la
presentación.

Para personalizar la transición el primer paso es abrir la opción de transición

de diapositivas, para esto entramos al menú Presentación  Transición De
Diapositivas. Esta acción abre el panel de tareas de transición de
diapositivas que vemos a continuación.

Diferentes efectos
de transición. Al
hacer clic en
alguno de ellos, se
vera la vista previa

Aquí establecemos
si queremos o no
acompañar el efecto
con un sonido
Velocidad del
efecto
La transición se
aplica solo a la
Modo de avanzar diapositiva
en la presentación. seleccionada, si
Puede ser al hacer queremos que se
clic, con tiempo o aplique a todas,
ambos hacemos clic en
este botón

Si esta activado,
cada que hacemos
Ver presentación a
clic en un efecto
partir de la
se vera la vista
diapositiva
previa
seleccionada

Figura 108. Panel de tareas Transición de diapositivas

Para aplicar la transición simplemente hacemos clic en alguna de las

transiciones disponibles en lista superior. El programa viene preconfigurado
para que muestre la vista previa de cada transición, para asi poder ver como
seria la transición en cada caso. A cada diapositiva se le puede aplicar un
efecto de transición diferente. El proceso de aplicar la transición trabaja de
esta manera, aplica solo a diapositiva seleccionada el efecto que
escojamos. Pero si queremos hacer mas corto el trabajo, podemos
seleccionar un efecto de transición y hacer clic en botón aplicar a todas las
diapositivas, así todas queda con un solo efecto. Si queremos tener varios
efectos y a su vez hacerlo rápido, existe un efecto de transición llamado
Aleatorio que toma cualquiera de los efectos disponibles y se lo aplica a la
diapositiva que estamos viendo, para aplicar esta transición a todas las
diapositivas, hacemos clic en el botón para esta tarea.

Para establecer un tiempo de transición fijo para todas las diapositivas, en la

opción Diapositiva Avanzada podemos dar un tiempo determinado a todas
las diapositivas o solo a una diapositiva.

Para poder medir de manera correcta el tiempo que necesitamos para la

transición, podemos utilizar una herramienta que se encuentra en el menú
Presentación  Ensayar intervalos. Esta opción arranca la presentación en
pantalla completa y comienza contar el tiempo que gastamos en cada
diapositiva, cuando hacemos que cambie la diapositiva nos pregunta si
queremos que este tiempo quede como intervalo, si el tiempo que nos tomo
es aceptable, hacemos clic en Si.

Tiempo de
la Contador de
diapositiva tiempo Total
activa

Figura 109. Opciones Ensayar Intervalos

La herramienta también nos lleva la cuenta total del tiempo que ha
trascurrido desde que empezamos a ensayar. Cuando terminamos la
presentación aplica todos los intervalos que grabamos y nos da el tiempo
total transcurrido.

6.1.2 Configuración de la presentacion

Otro elemento importante en el diseño de presentación es la configuración

de la presentación, con esto establecemos si la presentación va a ser
mostrada en un auditorio por un orador o en exposición, acompañado de
cañón de video lo cual hace que se vea en pantalla completa, o si va a ser
distribuida para verla individualmente, lo cual hace que sea posible verla en
una ventana.
En esta opción también podemos configurar cuantas diapositivas vamos a
mostrar del total. Para el caso de exposiciones es posible hacer que la
presentación siga un ciclo hasta que se la pare con la tecla escape.
 Figura 110. Ventana configurar presentación

6.1.3 Personalizar animación

El personalizar las animaciones es como hacer una película, siendo

nosotros los directores. Decidimos que efecto y cuando se da. Tambien
podemos configurar si los efectos se dan de manera paralela, uno tras otro
o con un tiempo de espera.

En otros caso podemos combinar dos efectos para logra uno.

Existen cuatro tipos de efectos.

Efectos de entrada: hace notar el objeto que pasa de un estado no visible
a uno visible.

Efecto de Énfasis: Hace el objeto con un efecto, ya sea moviendolo,

girandolo o haciendolo mas grande entre otros. Los efectos de énfasis no
hace que los objetos aparezcan o desaparezcan. Si un objeto esta visible,
permanece visible, lo mismo si no esta visible, permanece no visible.

Efecto de salida: Pasa el objeto de visible a no visible.

Efecto de trayectoria: Hace mover el objeto por la pantalla en la direccion

configurada. El objeto se mantiene en el estado de visibilidad que tenia
antes del efecto, es decir, si esta visible se mantiene de la misma manera,
en caso contrario, se mantiene no visible.

Para entrar a la opcion personalizar animación vamos al menú Presentación

 Personalizar animación. Esto abre el panel de tareas de personalizar
animación.

Si no hemos seleccionado con el Mouse ningún objeto, todas la opciones de

personalizar animación estarán deshabilitadas. Por lo tanto el procedimiento
para aplicar un efecto a un objeto es la siguiente.

1- Seleccionar el objeto con el Mouse

2- Entrar al menú presentación  Personalizar animación
3- Aplicar un efecto.
1. Si queremos pasar de no visible a visible aplicamos
primero un efecto de entrada
 2. Si queremos pasar el objeto de un estado visible apenas
cambia la diapositiva a uno no visible, aplicamos efecto
de salida
3. Aplicar efectos de énfasis o trayectoria. Estos efecto no
deben ser aplicados después de un efecto de salida,
pues no serán visibles
4- Configurar el orden e inicio del efecto.
5- Configurar intervalos

Paso 1 y 2: Seleccionar el objeto con el MouseEntrar al menú presentación

 Personalizar animación
 Se activan las
opciones

Objeto
Seleccionado

Figura 111. Pasos 1 y 2

Paso 3:
 Clic para agregar efecto

Lista de tipos de
efectos

El número indica los

efectos aplicados al
objeto Efecto Aplicado

Figura 112. Paso 3 Aplicar Efecto

En la figura vemos que cada efecto que se agrega a un objeto deja un

numero a el objeto, con eso podemos identificar el efecto mas adelante para
ordenarlos.

El procedimiento es simple, seleccionamos el objeto, hacemos clic en boton

agregar efecto, seleccionamos la categoría y por ultimo seleccionamos el
efecto. En la la lista de efectos disponible esta la opcion Mas Efectos…,
esto nos abra una venta de mas efectos del mismo tipo como se muestra en
la figura en este caso son efectos de trayectoria.
 Figura 113. Opciones extras efectos de trayectoria

Paso 4: Configurar el orden e inicio del efecto

Clic aquí

En este paso tenemos dos tarea, la primera es la de ordenar si algún efecto

quedo antes que otro, y puede hacer que ese efecto no se vea, para esto
simplemente arrastre y de el orden adecuado.
La segunda parte consiste en establecer como iniciaran los efectos. Si
Seleccionamos con clic del Mouse, este efecto se dará por separado de los
otros, si hacemos que sea después del anterior, no hará falta el clic del
Mouse, se dará apenas termine el anterior. Si Los configuramos para que
sea con el anterior, los dos efectos se dan a la vez.
 Seleccione la
forma de inicio
Arrastre

Para

Ordenar
Si quiere
quitar oprime
aquí

Figura 114. Opciones de ordenar efectos

Paso 5: Configurar Intervalos

La opción repetir hace que por ejemplo en los efecto de trayectoria se tenga
el efecto de movimiento continuo.
 Haga clic en Intervalos

Configure si quiere
retardo con respecto
al anterior

Configure si quiere
que repita y la
velocidad del efecto

Figura 115. Paso 5. Opciones de efecto

6.2 Impress

6.2.1 Personalizar animación

En el caso de querer establecer alguna animación personalizada para algún

objeto insertado en la diapositiva actual (imagen, cuadro de diálogo, etc.)
primero debemos seleccionar el objeto en cuestión haciendo clic con el
botón izquierdo del Mouse sobre él y luego hacer clic en la pestaña
Animación Personalizada, mostrada en cuadro anterior. Al hacer esto nos
encontramos con lo siguiente:

Como vemos, en la parte inferior del cuadro encontramos el nombre del

objeto que tenemos seleccionado (en este caso un cuadrado), así como
también aparecen los nombres de todos los objetos para los cuales ya
hemos establecido una animación anteriormente. Para dar animación a un
objeto primero lo seleccionamos en la parte inferior del cuadro y luego
hacemos clic en el botón Agregar, encontrándonos con el siguiente cuadro
de diálogo:

Clic aquí para

agregar efecto

Nombre Objeto

Figura 116. Panel tareas Efecto animación

Como vemos podemos elegir el efecto deseado y además la velocidad del
mismo, en la pestaña Énfasis podemos además decidir si queremos
cambiar el color del objeto en la animación, en la pestaña Salir elegimos un
efecto en caso de querer que el objeto desaparezca y en la pestaña
Trayectorias de desplazamiento podemos seleccionar desde que ubicación
queremos que aparezca el objeto.

Seleccione
tipo de
efecto

Figura 117. Ventana tipos de efecto

Los Parámetros del orden de aplicación de los efectos es casi el mismo que
en PowerPoint, solo que no podemos aplicar mas de un efecto a un objeto

Procedimiento aplicar Efecto de animación personalizado

1- Seleccionar el objeto con el Mouse

2- Entrar al menú presentación  Personalizar animación
3- Aplicar un efecto.
1. Si queremos pasar de no visible a visible aplicamos
primero un efecto de entrada
2. Si queremos pasar el objeto de un estado visible apenas
cambia la diapositiva a uno no visible, aplicamos efecto
de salida
3. Aplicar efectos de énfasis o trayectoria. Estos efecto no
deben ser aplicados después de un efecto de salida,
pues no serán visibles
4- Configurar el orden e inicio del efecto.
5- Configurar intervalos

6.2.2 Transición de diapositiva

Para fijar tiempos específicos en los que deseamos cambiar de diapositiva

(lo que se conoce como transición de diapositiva) o en caso de que al hacer
una transición queremos presentar una animación entre una diapositiva y
otra contamos con distintas opciones que encontramos en la opción
Transición de diapositivas del menú Presentación, al hacer clic en dicha
opción vemos que se nos habilita el siguiente cuadro en la parte derecha de
la pantalla:
 Aquí establecemos
Diferentes efectos si queremos o no
de transición. Al acompañar el efecto
hacer clic en con un sonido
alguno de ellos, se
vera la vista previa

La transición se
Velocidad del
aplica solo a la
efecto
diapositiva
seleccionada, si
queremos que se
aplique a todas,
Modo de avanzar hacemos clic en
en la presentación. este botón
Puede ser al hacer
clic, con tiempo o
ambos

Ver presentación a
Si esta activado, partir de la
cada que hacemos diapositiva
clic en un efecto seleccionada
se vera la vista
previa

Figura 118. Panel de tareas Transición de diapositivas Impress

Donde vemos que podemos aplicar efectos de transición entre las distintas
diapositivas, especificar una velocidad de las mismas, y además de todo
establecer un tiempo entre el cual queremos que ocurra una transición de
diapositivas. Vemos también que podemos aplicar esto a Todas las
diapositivas o solamente a la diapositiva actual, lo que nos permite
establecer animaciones y tiempos distintos para cada diapositiva en el caso
de que lo deseemos.
7 Hipervínculos

7.1 PowerPoint

Un hipervínculo es una sección de texto o un gráfico en el que puede hacer

clic para ir a otra ubicación, como una página Web, un archivo o una
ubicación específica dentro de un archivo. Para el caso de PowerPoint es
muy útil para presentaciones extensas donde se deben ordenar las
diapositivas por temas y subtemas, para este caso se crean hipervínculos
que llevan a una ubicación dentro del archivo.

Creación de un hipervínculo en una sección de texto o un objeto: Para

crear este tipo hipervínculo se debe seguir el siguiente procedimiento.

1. Seleccionar un trozo de texto (Una palabra o frase) ó haga clic sobre

el objeto
2. Ir al menú Insertar  Hipervínculo
3. En la ventana Insertar Hipervínculo, se selecciona la opción Lugar de
este documento. (Lado izquierdo)
4. En la venta que aparece en la mitad se selecciona la diapositiva a
donde se quiere que nos lleve el hipervínculo (en el lado derecho se
muestra una vista previa de la diapositiva a donde no llevara el
hipervínculo)
5. Haciendo clic en el botón Info. de pantalla, se puede crear una ayuda
contextual que explique a donde nos lleva el hipervínculo.
6. Clic en aceptar
 Seleccionar Tipo
Hipervínculo

Figura 119. Ventana Insertar Hipervínculo

Otra opción para crear un hipervínculo es insertar un botón de acción. Para

insertarlo se debe entrar al menú Autoformas  Botones de acción. En esta
opción se pueden escoger los diferentes botones de acción disponibles, una
ve se selecciona uno de ellos, el puntero del ratón cambia a una cruz, se
hace un clic sostenido en el sitio de la diapositiva donde se quiere ubicar el
botón, al soltar el botón del ratón se activa la ventana Configuración de la
acción.

Configuración de la acción: Cuando se hace clic un botón de acción

se esta realizando la acción clic del ratón, esta acción es
configurable para que active un hipervínculo. Los botones de acción
tienen predefinidos los hipervínculos que están relacionados con el
icono que tienen, en el caso de la casa, este botón tiene
predeterminado ir a la primera diapositiva. La acción se puede
cambiar al momento de insertar el botón o luego haciendo clic
derecho sobre el botón y seleccionando Configuración de la acción….
Por ejemplo si queremos cambiar la diapositiva a donde nos lleva un
botón de acción entramos a la opción que configura la acción, en la
opción hipervínculo se busca la que nos interese, si no esta la
ubicación que queremos, seleccionamos la opción Diapositiva…y
aparece una venta que nos permite seleccionar una diapositiva dentro
del documento.

Figura 120. Botones de Acción

 Figura 121. Configuración de la

7.2 Impress

Para insertar hipervínculos en Impress el procedimiento es igual que en

PowerPoint.

Primero selecciona una línea de texto u objete, vamos al menú Insertar 

Hiperenlaces y se nos abre esta ventana.
 Seleccione a
donde ve el
hipervínculo

Figura 122. Ventana Insertar Hiperenlaces en impress

Seleccionamos el destino del enlace entre las opciones disponibles y

hacemos clic en aplicar.

Los hipervínculos de Impress siempre van ubicaciones por fuera del

documento.
8 Impresión

8.1 PowerPoint

8.1.1 Configurar Pagina

La configuración de la página determina el tamaño y la orientación de las

diapositivas, tanto su visualización en pantalla como para su impresión.
Además modifica la orientación de las páginas de notas, documentos y
esquemas. PowerPoint abre las presentaciones nuevas con una
configuración estándar compuestas con el siguiente formato: Presentación
en pantalla, Orientación horizontal y número de diapositiva comenzando en
uno, pero esto puede modificarse en cualquier momento.

Figura 123. Ventana Configurar Pagina

8.1.2 Modificar el tamaño de la diapositiva

Para modificar el tamaño de las diapositivas realice los siguientes pasos:
1. Abra la presentación que desea modificar.
2. Seleccione la opción Configurar página del menú Archivo
 3. Seleccione una de las opciones de tamaño.
4. Elija la orientación que corresponda; establezca a partir de qué
número desea comenzar a numerar las diapositivas usando el
casillero Numerar las diapositivas desde
5. Haga Clic en aceptar.

8.1.3 Insertar Encabezados

Antes de imprimir un trabajo, puede considerar la opción de colocar un pie

de página en todas las diapositivas, o bien un encabezado y pie de página
en las notas del orador y en los documentos de la audiencia, como por
ejemplo, los datos de una empresa, o de un determinado producto.

PowerPoint le permite insertar estos datos de una forma rápida y sencilla

con la opción Encabezado y pie de página del menú Ver. Para ello realice
los siguientes pasos:

1- Abra la presentación que desea modificar.

2- Haga clic en el menú Ver - Encabezado y pie de página.
3- Aparecerá este el cuadro de encabezado y pie de pagina.
5- Active la casilla de verificación Número de página, para observar la
numeración de cada hoja.
6- Active la casilla de verificación de Fecha y hora, y seleccione el formato
que desea aplicarle.
7- Active la casilla de verificación Encabezado y pie de página y escriba el
texto correspondiente, por ejemplo, Explicación de los nuevos Proyectos,
puede hacer esto mismo con el Encabezado de la solapa Notas y
documentos para distribuir.
8- Por último, haga clic en el botón Aceptar.
De esta manera la información del encabezado y pie de página se aplica
sobre las diapositivas, páginas de notas y páginas de documentación.

Figura 124. Ventana Encabezado y pie de página

Figura 125. Encabezado y pie de pagina 2

8.1.4 Imprimir en PowerPoint

PowerPoint permite imprimir una presentación de cuatro formas diferentes:

- Diapositivas
- Notas del orador
- Documentos para la audiencia
- Esquema
Cuando se utiliza la opción Imprimir, PowerPoint detecta automáticamente
el tipo de impresora seleccionada e imprime las diapositivas del archivo de
acuerdo con la configuración del cuadro para modificar el modo en que se
imprimirán las diapositivas:
1- Haga un clic en el menú Archivo- Imprimir.
2- En el cuadro que se presenta, haga un clic sobre la lista desplegable
del casillero Imprimir.
 Seleccione entre
documento, pagina
de notas o esquema

Figura 126. Ventan de impresión PowerPoint

En la venta desplegable de imprimir debe seleccionar

Diapositivas: Imprime las diapositivas tal y como se ven en la pantalla,

una por página.
Página de notas: imprime las páginas de notas del orador de las
diapositivas que seleccionó en el intervalo de impresión. Coloca cada nota
en la mitad inferior de la hoja, por debajo de la imagen de la diapositiva.

Esquema: con esta opción sólo obtendrá el esquema de la presentación,

una lista de títulos y contenidos escritos de cada diapositiva, tal como se lo
observa en la vista correspondiente.

Documento: le permite imprimir una determinada cantidad de diapositivas

por página. Al seleccionar esta opción se activarán los casilleros del sector
documentos, donde deberá elegir la cantidad de diapositivas por página y
la orientación de las mismas.

3- Por último seleccione el intervalo y en numero de diapositivas por

hoja si ha seleccionado documento.

Figura 127. Selección número de diapositivas por hojas impresión tipo

documento
8.2 Imprimir en Impress

Para imprimir una presentación, puede hacerlo desde el cuadro de diálogo

Imprimir (Figura siguiente), accesible desde el menú Archivo y
seleccionando la opción Imprimir (o bien, presionando las teclas ctrl y la
letra P).
 Figura 128. Ventana Imprimir Impress

Desde esta ventana, puede seleccionar la impresora que va a utilizar, en el

caso que tenga varias impresoras instaladas. En dicho caso, en la lista
Nombre aparecerá la impresora por defecto que tenga asignada, pudiendo
elegir cualquier otra, pulsando dicha lista y seleccionando la misma.
Desde este cuadro de diálogo, puede definir si imprimirá todo el documento,
activando la casilla Todo, o bien sólo algunas páginas indicando el número o
intervalo de páginas deseado. Si desea imprimir las páginas 1,2,3,4,9,
introduzca en el campo Páginas cualquiera de las siguientes anotaciones:
1;2;3;4;9 ó 1;2-4;9. En Impress, cada página equivale a una diapositiva.

También es posible definir la cantidad de copias del documento (por defecto

es una) en el campo Ejemplares. Puede activar la casilla Ordenar, si quiere
que se mantenga el orden de páginas del documento original, o desactiva la
casilla si quiere que agrupe cada copia de la página.

Si presiona el botón Imprimir archivo directamente ubicado en la barra de

herramientas se imprimirá una sola copia de todo el documento, utilizando
la impresora predeterminada.
9 Ejercicios

Ejercicio 1

El objetivo de este ejercicio es practicar las técnicas básicas de inserción de

diapositivas, aplicación de diseño de diapositiva, agregar texto e imágenes.

Ingrese a PowerPoint o Impress y cree una presentación en blanco

Entre a la vista de esquema
Cree las diapositivas desde esta vista de esquema siguiendo el esquema
que se ve a continuación.
Cada Parte del esquema debe seguir el diseño que se describe para cada
una de ellas, pero este texto no se añade a la diapositiva.

Ejercicio 1: Presentación Básica

Agregar Diapositivas, texto y objetos

Diapositiva Texto
En esta diapositiva inserte 7 líneas de texto que serán los títulos de las
siguientes 7 diapositivas
Titulo 1
Titulo 2
Titulo 3
Titulo 4
Titulo 5
Titulo 6
Titulo 7
Titulo1
Diapositiva diseño imagen y texto a la derecha
Contenido
Micro organismos
Macro organismos

Microorganismos
Diseño. Texto e imagen. Texto a la izquierda
Bacterias
Ácaros

Macroorganismos
Diseño: Diapositiva texto y titulo
Definición: Buscar definición
Mamíferos
Diseño: Texto e imagen. Texto parte superior
Mamíferos terrestres
Mamíferos Acuáticos

Mamíferos terrestres
Diseño: Texto dos columnas
Columna izquierda mamíferos domésticos
Mamíferos Salvajes

Mamíferos Acuáticos
Diseño. Texto e imagen. Texto a la derecha.
Ballena
Delfín
Manatí
Aves
Diseño: Texto dos columnas
Aves de corral
Aves salvajes

Insectos
Diseño: Imagen y texto. Texto parte inferior
APTE RYG OTA
PTE RY G OTA
APTE RYG OTA
ECTOGNATHA

Agregue imágenes a todas las diapositivas que en su diseño tienen un

espacio par esto.
Guarde la presentación como Ejercicio 1. ppt (u .odp)

Ejercicio 2

El objetivo de este ejercicio es la aplicación de plantillas de diseño a una

presentación, aplicación de combinación de animación (PowerPoint, en
impress solo tenemos animación y transición) y cambio combinación de
colores

Abra la presentación Ejercicio 1.ppt (u .odp) y guárdela como Ejercicio 2.ppt

(u .odp).
Aplique a toda la presentación una plantilla de diseño.
Aplique a todas las diapositivas una combinación de animación. Si esta
trabajando con Impress omita este paso.
Cambien la combinación de colores de fondo de al menos dos diapositivas
Guarde la presentación.

Presentación con plantilla de diseño aplicada

Ejercicio 3
El objetivo de este ejercicio es la aplicación de efectos de animación y
transición.

Abra la presentación Ejercicio 2.ppt (u .odp) y guárdela como Ejercicio 3.ppt

(u .odp)
Seleccione cada diapositiva en la vista normal, entre a la opción transición
de diapositivas, y aplique una transición a toda la presentación.
Vea la presentación en modo ver presentación.
Cambie las transiciones de las diapositivas 3,5 y 7 por Transición al azar.
Aplique Efectos de animación de entrada a todos los títulos de la
presentación. Estos efectos deben ser los primeros en la lista de efectos de
cada diapositiva.
Aplique efectos de animación de entrada y énfasis a todas las imágenes de
la presentación. Estos efectos deben estar de segundo en la lista de efectos
de la presentación.
Aplique efectos de entrada a todos los textos de la presentación. Estos
efectos deben estar de últimos en la lista de efectos de cada diapositiva.
Vea la presentación en modo presentación del menú Ver. Verifique que los
objetos de la presentación se hagan visibles en el siguiente orden: Titulo,
imagen y por ultimo texto.
Guarde la presentación.

Ejercicio 4
El objetivo de este ejercicio es la creación de archivos tipo portátil, con
cambio de diapositivas automáticas.

Abra la presentación Ejercicio 3.ppt. (u .odp).

En cada diapositiva cambien el modo en que se da la transición, y
configúrelas para que se de cambio de diapositiva cada 5 segundo.
Guarde la presentación como en caso de estar usando PowerPoint como
presentación de diapositivas (. Pps), en caso de estar trabajando en
Impress guardar simplemente la presentación.
Abra la presentación, y véala en modo presentación del menú Ver.

El efecto que se quiere lograr en este caso es que no se necesite usar

ningún tipo de medio para hacer cambiar las diapositivas.

Ejercicio 5
El objetivo de este ejercicio es la creación de hipervínculos en PowerPoint.
Este ejercicio no esta diseñado para trabajarlo con Openoffice Impress.
Abra la presentación Ejercicio 3.ppt.
La diapositiva 2 debe estar de la siguiente forma.

Copie el titulo de la cuarta diapositiva

y péguelo en lugar donde dice titulo
2 en la diapositiva 2. Haga lo mismo con los demás títulos. Cambie el titulo
de la segunda diapositiva por “Diapositiva de Inicio”. La segunda diapositiva
debe quedar de la siguiente manera.
Seleccione el primer titulo en la diapositiva 2 , entre al menú Insertar –
Hipervínculo, en la parte derecha seleccione la opción “Lugar de este
documento”, y seleccione en la ventana de la mitad la diapositiva con ese
título. Realice lo mismo con los demás títulos uno por uno. La diapositiva se
debe aproximadamente de esta manera.

Arranque la presentación y pruebe los hipervínculos. En este punto debe

poder ir de la segunda diapositiva a cualquiera de las diapositivas pero no
se puede devolver a la segunda diapositiva.
De la tercera diapositiva en adelante cree un hipervínculo hacia la segunda
diapositiva. Para esto seleccione el título de cada diapositiva, entre a menú
Insertar – Hipervínculo, seleccione en la parte izquierda la opción “Lugar de
este documento”, seleccione en la ventana de la mitad la diapositiva dos
como destino del hipervínculo.
Pruebe de nuevo ver la presentación, en este caso, ya debe poder ir por
medio de la diapositiva de inicio a todas las diapositivas y de todas las
diapositivas hacia la diapositiva de inicio.
Pruebe hacer lo mismo insertando botones de acción tanto en la diapositiva
inicio como en las diapositivas 3 a la 10.
 Diapositiva Inicio con Hipervínculos Aplicados.

Ejercicio 6
Un profesor de Geografía con su par de Astronomía han decidido realizar
conjuntamente una charla para sus alumnos de temas inherentes a sus
respectivas materias. Por tal motivo se nos ha encargado la realización en
PowerPoint o en Impress de una presentación con diapositivas. Para esto
debemos seguir las recomendaciones sugeridas.
En todos los casos se deben respetar los tamaños y la disposición de los
objetos así como las proporciones establecidas en cada una de las
diapositivas. Todos los efectos especiales de texto agregados presentan
fuente Arial Black de 36 ptos y en negritas (varía el estilo y los colores
establecidos para cada caso). Las imágenes no tiene que ser las misma,
son solo ejemplos para efecto de este ejercicio.
Luego de ingresar a la aplicación, en la vista Esquema, generar las
siguientes diapositivas
Guardar la presentación actual con el nombre Tierra.ppt (U . odp) en su
disquete o escritorio.
En las tres primeras diapositivas de la presentación, agregar las imágenes
según se indica a continuación, respetando la posición, la proporción y su
tamaño. Las dos primeras poseen borde con línea de 4 Pts, tipo punteada
de color rojo.

Las siguientes diapositivas desarrollan los puntos descriptos en la

diapositiva 4. Estas presentan como título efectos especiales de texto
WordArt o FontWork con diferentes estilos y colores; además de incorporar
las imágenes y objetos que se indican.
Las imágenes de las diapositivas 5 y 6 presentan borde con línea de 3 Pts,
tipo continua, de color fucsia y verde respectivamente. El efecto de texto de
la diapositiva 5 es azul, mientras que el de la diapositiva 6 es blanco, ambos
con borde negro.

En la diapositiva 7 se agregan los siguientes elementos: a) una auto forma

tipo flecha de color rojo; b) la imagen prediseñada reloj; c) el texto "Uruguay
tiene una diferencia de 3 horas menos con respecto al meridiano de
Greenwich" a la derecha de la misma en fuente Tahoma 20 Pts y color azul;
d) un efecto especial de texto color violeta con borde azul; e) la imagen para
husos horarios (Buscar en Internet). En la diapositiva 8 se agregan: a) un
efecto especial de texto con efecto de relleno degradado en colores verde y
violeta con borde de color rojo.
La diapositiva 9 presenta la imagen
para estaciones (Buscar en Internet)..
Para cada estación del año se deben
agregar elipses con efecto de relleno
con diferentes tramas y colores.
Además se agrega el efecto especial de texto que se muestra y una flecha
de bloque color de relleno celeste indicando la dirección de giro.

La diapositiva 10 presenta una representación de los planetas interiores del

sistema solar confeccionada con elipses, formas y llamadas indicando el
nombre de cada planeta en cada caso. Esta diapositiva presenta dos
cuadros, uno para el título y otro para el detalle. La fuente definida para
ambos es Tahoma con 36 y 28 ptos respectivamente en color negro; ambos
textos están centrados. El título presenta sombra en la fuente, fondo de
color aguamarina con borde línea azul, estilo 6 pto y grosor 20 ptos. El
detalle presenta borde con línea verde azulado, estilo 3 pto y grosor 10 ptos.
Guardar la presentacion.