Gua de inicio rpido

Microsoft Word 2013 tiene un aspecto distinto al que tena en versiones anteriores, as que creamos esta gua para que el proceso de aprendizaje sea ms rpido.
Barra de herramientas de acceso rpido Los comandos aqu ubicados estarn siempre a la vista. Haga clic con el botn derecho en un comando para agregarlo aqu. Pestaas de la cinta de opciones Haga clic en cualquiera de las pestaas de la cinta de opciones para ver sus botones y comandos. Cuando abre un documento en Word 2013, se muestra la pestaa Inicio de la cinta de opciones. Esta pestaa contiene muchos de los comandos ms usados en Word.

Administre sus archivos Haga clic en Archivo para abrir, guardar, imprimir y administrar los archivos de Word.

Necesita ayuda? Haga clic aqu o pulse F1 para obtener ayuda.

Panel de navegacin Pulse Ctrl+F para mostrar el panel de navegacin. Puede reorganizar un documento arrastrando los encabezados hasta este panel. De la misma manera, puede usar el cuadro de bsqueda para orientarse en documentos extensos. Pulse Ctrl+H para abrir el cuadro de dilogo Buscar y reemplazar.

Pestaas contextuales de la cinta de opciones Algunas pestaas aparecen en la cinta de opciones solo cuando las necesita. Por ejemplo, si selecciona una tabla, ver Herramientas de tabla, que contiene dos pestaas adicionales: Diseo y Presentacin.

Selectores de cuadro de dilogo Si ve este icono junto a algn grupo de comandos, puede hacer clic en l para que se abra un cuadro de dilogo con ms opciones. Cambie de vista Cambie de una vista a otra; puede elegir entre la vista Lectura, la vista Impresin o la vista Web.

Minimice la cinta de opciones Haga clic aqu para cerrar la cinta de opciones y ver solo los nombres de las pestaas.

Contar palabras Mire aqu para ver el recuento de palabras. Seleccione un fragmento de texto para ver el recuento de palabras de esa seleccin.

Acerque o aleje la vista Mueva el control deslizante para ajustar la ampliacin de la vista.

Gua de inicio rpido

Cuando abra Word 2013 por primera vez, ver que tiene varias opciones para empezar: usar una plantilla, un archivo reciente o un documento en blanco.
Busque plantillas en lnea Escriba palabras clave en el cuadro de bsqueda para buscar plantillas en lnea en Office.com. Sugerencias de bsqueda Haga clic en las palabras que aparecen bajo el cuadro de bsqueda para ver las plantillas ms utilizadas. Plantillas destacadas y plantillas personalizadas Las plantillas destacadas son de Office.com. Haga clic en la pestaa Plantillas personales para abrir las plantillas personalizadas que haya creado.

Abra archivos recientes La lista Reciente le ofrece un acceso fcil a los documentos que utiliz ms recientemente.

Inicie sesin Inicie sesin en su cuenta y obtenga acceso a los documentos que guard en lnea.

Abra otros archivos Busque otros documentos almacenados en la red o en su equipo.

Cree documentos Para empezar con una pgina vaca, haga clic en Documento en blanco.

Vista previa de las plantillas Desplcese hacia abajo para obtener las vistas previas en miniatura de las plantillas. Sidesea ver una vista previa ms grande, haga clic en la imagen correspondiente.

Sugerencia Para omitir esta pantalla e ir directamente al documento en blanco, pulse las teclas Entrar o Esc.

Novedades en la cinta de opciones

Con la nueva pestaa Diseo de Word 2013 resulta ms fcil utilizar los temas, estilos y dems caractersticas de formato, as como entender qu relacin tienen entre s.

Inicio de sesin en Office

Trabaje desde donde quiera y cuando le apetezca. Si inicia sesin en Microsoft Office, puede disponer de sus archivos de Office de una forma segura y desde cualquier lugar.

Puede personalizar la cinta de opciones para que se ajuste a sus necesidades creando pestaas y agregndoles los comandos que ms use. Para empezar a personalizar los comandos de la cinta de opciones, haga clic en Archivo > Opciones > Personalizar la cinta de opciones.

Ver que aparece su nombre en la esquina superior derecha de la cinta de opciones. Tras iniciar sesin, puede actualizar el perfil o cambiar de cuenta desde ah.

Elementos que quiz est buscando

En la lista siguiente encontrar algunos de los comandos y herramientas comunes que se mantuvieron en Word 2013.

Para...
Abrir, guardar, imprimir, proteger, enviar y convertir archivos, obtener una vista previa de un archivo o conectarse a alguna ubicacin para guardar los documentos en la nube Cambiar el interlineado o aplicar formato y estilos al texto Insertar pginas en blanco, tablas, imgenes, hipervnculos, encabezados y pies de pgina o nmeros de pgina Cambiar rpidamente la apariencia de un documento, cambiar el color del fondo de pgina, agregar una marca de agua o agregar un borde a una pgina Establecer mrgenes, agregar saltos de pgina, crear columnas de estilo boletn, cambiar el espacio entre prrafos o colocar pginas en posicin horizontal Crear tablas de contenido o insertar notas al pie o notas al final Crear sobres o etiquetas, o combinar correspondencia Comprobar la gramtica y la ortografa, obtener un recuento de palabras o realizar un seguimiento de los cambios realizados Cambiar de una vista del documento a otra, abrir el panel de navegacin o mostrar las reglas

Haga clic en...

Archivo

Y luego busque en...

La vista Backstage (haga clic en los vnculos de la parte izquierda de esta vista). Los grupos Fuente, Prrafo y Estilos. Los grupos Pginas, Tablas, Ilustraciones, Vnculos y Encabezado y pie de pgina. Los grupos Formato de documento y Fondo de pgina.

Inicio Insertar

Diseo

Diseo de pgina

El grupo Configurar pgina.

Referencias Correspondencia Revisar

Los grupos Tabla de contenido y Notas al pie. Los grupos Crear e Iniciar combinacin de correspondencia. Los grupos Revisin y Seguimiento.

Vista

Los grupos Vistas, Mostrar y Ventana.

Dnde est la vista preliminar?

Haga clic en Archivo > Imprimir para obtener una vista preliminar del documento actual, a la izquierda de la cual se le muestran otras tiles opciones de impresin.

Dnde puedo elegir las opciones?

Haga clic en Archivo > Opciones para abrir el cuadro de dilogo Opciones de Word. Aqu puede personalizar las preferencias y las opciones de Word.

Al lado derecho de la ventana aparece una vista previa del aspecto que tendr el documento cuando se imprima. Utilice la parte izquierda de la ventana para seleccionar una impresora o para establecer las opciones de impresin, como, porejemplo, cambiar la orientacin de vertical a horizontal, cambiar el tamao del papel o imprimir solo la pgina actual. Para definir ms opciones de impresin, haga clic en el vnculo Configurar pgina en la parte inferior del lado derecho de la ventana, debajo de Configuracin.

Aunque hay opciones en el cuadro de dilogo Opciones de Word que son especficas para Word, hay otras preferencias (como, por ejemplo, elegir Plata o Gris oscuro como color del tema de Office) que son aplicables a todos los programas de Office que tenga instalados.

Cmo trabajar con usuarios que an no tienen Word 2013

A continuacin le mostramos algunas cuestiones a tener en cuenta a la hora de compartir o intercambiar archivos con usuarios que usn una versin anterior de Word.

En Word 2013...
Abre un documento creado en una versin anterior de Word.

Qu pasa?
En Word 2013 ver que en la barra de ttulo aparecen las palabras [Modo de compatibilidad] junto al nombre del archivo. El modo de compatibilidad garantiza que no haya ninguna de las nuevas caractersticas de Word 2013 en el documento para que los usuarios que utilizan versiones anteriores de Word puedan trabajar en l.

Qu debo hacer?
Puede trabajar en modo de compatibilidad o puede convertir el documento al nuevo formato. Para convertir el archivo, haga clic en Archivo > Informacin > Convertir. Al convertir el documento, podr utilizar las caractersticas ms nuevas, pero los usuarios que usen versiones anteriores de Word puede que tengan alguna dificultad con ciertas partes del documento. Si necesita compartir el documento de Word 2013 con usuarios que utilizan una versin anterior de Word, ejecute la herramienta Comprobador de compatibilidad para asegurarse de que el archivo les funcionar correctamente. Haga clic en Archivo > Informacin > Comprobar si hay problemas > Comprobar compatibilidad. Esta herramienta le informa de las caractersticas nuevas de Word 2013 que no funcionarn en versiones anteriores. No necesita hacer nada al respecto. Cuando guarda el archivo en el formato de archivo anterior Word 2003, el Comprobador de compatibilidad se ejecutar de forma automtica y le advertir de cualquier caracterstica no compatible. Entonces puede elegir si desea realizar algn cambio en el documento.

Guarda el documento como archivo de Word2013.

Si alguien abre el documento en una versin anterior de Word, quiz no puedan modificar ciertos elementos que se crearon con las caractersticas nuevas de Word 2013. Los usuarios de Word 2003 necesitarn el Paquete de compatibilidad. Cuando esos usuarios abran el documento, se les pedir si quieren descargar el paquete de forma gratuita.

Guarda el documento como archivo de Word2003.

Si aplic el nuevo formato o utiliz las caractersticas nuevas de Word, los usuarios de Word 2003 quiz reciban advertencias informndoles de las caractersticas que no son compatibles o dicindoles que hay formatos o caractersticas que no aparecen en el archivo.