El men Datos contiene varias opciones que se usan mientras se efectan diversas acciones en SAP.

Segn la accin que se efecte, las opciones de men pertinentes se activan o desactivan. Por ejemplo, puede aadir o borrar una lnea mientras completa una tabla. Adems, puede desplazarse por los registros.

Utilice el modo Buscar para visualizar datos que ya ha introducido en SAP Business One. Al activar esta opcin los campos en los cuales puede hacer una bsqueda se tornaran en color amarillo, basta con escribir el nombre del cdigo, numero, nombre o fecha del documento que desea y el sistema lo buscara, o tambin puede escribir un asterisco y presionar la tecla enter para que sap le muestre el listado del campo que usted haya seleccionado

Utilice el modo Crear para introducir datos nuevos como, por ejemplo, un cliente nuevo, artculo, documento de compras o documentos de ventas.

Navegue entre objetos de la misma clase. Por ejemplo, si ha creado varias facturas de deudores, puede visualizar la primera factura o ir a la anterior si es necesario.

Eliminar. Borra cuentas, datos maestros de clientes o documentos (como pedidos de cliente, pedidos y ofertas a clientes) desde SAP Business One. Slo podr borrar un objeto si no lo ha utilizado en ninguna operacin. Una vez borrado el objeto, no lo podr utilizar en la aplicacin.

Cancelar. Cancela registros maestros de artculo o determinados documentos de ventas no oficiales, tales como ofertas a clientes y pedidos. Una vez cancelado un objeto, no lo podr utilizar en SAP Business One. En el objeto aparecer el comentario Cancelado. Se pueden restablecer registros maestros de artculo que se hayan cancelado. Puede llamar objetos cancelados, pero no los podr modificar

Restablecer. Vuelve a activar un objeto en el que se ha fijado anteriormente el status Cancelado. Una vez restablecido el objeto, se pueden utilizar todas sus funciones disponibles.

Cierra las ofertas a clientes, los pedidos de cliente, los pedidos y las entregas sin crear una contabilizacin en contabilidad.

La opcin duplicar, Duplica objetos, tales como documentos, registros maestros de artculos, etc. Esta funcin resulta til para crear una copia de un documento o registro base y realizar configuraciones adicionales. Se crea el documento o registro base con todas las opciones comunes. A continuacin, se duplica y se realizan modificaciones particulares en la copia. Esta funcin puede ser til, por ejemplo, para procesar elementos parecidos u ofertas y pedidos de cliente repetitivos.

Aadir lnea, Aade lneas en cualquier parte de una tabla. Tambin puede insertar una lnea nueva entre dos existentes.

Borrar lnea, Borra una lnea de una tabla, como la lista de artculos de un pedido de cliente.

Cerrar lnea, Cierra una lnea de una tabla. Por ejemplo, si ha entregado uno de los artculos solicitados en el pedido de cliente, puede cerrar la lnea correspondiente a este artculo.

Duplica lneas, duplica lneas en cualquier parte de una tabla. Los datos de esta lnea se copian exactamente.

Copiar de celda superior y Copiar de celda inferior, Copia el contenido de una celda a la lnea superior o a la inferior

Contiene opciones que se activan nicamente cuando determinadas ventanas estn activas. La opcin Modificar status documento para abrir nicamente est activa cuando desea abonar a un deudor o acreedor una factura sin cargo basada en la factura de anticipo que se pag ntegramente.