PLAN EMPRESA SENA FASE 05.

ESTUDIO ADMINISTRATIVO LEGAL TALLER: ORGANIGRAMA, DISEO DE CARGOS Y FUNCIONES

OBJETIVO: Brindar informacin y herramientas de apoyo para que el aprendiz estructure el organigrama, disee perfiles y establezca funciones para su plan de empresa, soportado en las necesidades manifiestas por los sectores productivos CONCEPTUALIZACIN: ORGANIGRAMA, DISEO DE CARGOS Y DESCRIPCIN DE FUNCIONES TIPOS DE ORGANIGRAMAS Tomado de: http://www.promonegocios.net/organigramas/tipos-de-organigramas.html

Por: Ivan Thompson Los organigramas son la representacin grfica de la estructura orgnica de una empresa u organizacin que refleja, en forma esquemtica, la posicin de las reas que la integran, sus niveles jerrquicos, lneas de autoridad y de asesora [1]. Por tanto, teniendo en cuenta que los organigramas son de suma importancia y utilidad para empresas, entidades productivas, comerciales, administrativas, polticas, etc., y que todos aquellos que participan en su diseo y elaboracin deben conocer cules son los diferentes tipos de organigramas y qu caractersticas tiene cada uno de ellos, en el presente artculo se plantea una clasificacin basada en las clasificaciones de dos autores, con la finalidad de que el lector pueda tener una idea ms completa acerca de los diversos tipos de organigramas y de sus caractersticas generales. Tipos de Organigramas: Basndome en las clasificaciones planteadas por Enrique B. Franklin (en su libro "Organizacin de Empresas") y Elio Rafael de Zuani (en su libro "Introduccin a la Administracin de Organizaciones"), pongo a consideracin del lector la siguiente clasificacin de organigramas: 1) Por su naturaleza, 2) por su finalidad, 3) por su mbito, 4) por su contenido y 5) por su presentacin o disposicin grfica. 1. POR SU NATURALEZA: Este grupo se divide en tres tipos de organigramas:

Microadministrativos: Corresponden a una sola organizacin, y pueden referirse a ella en forma global o mencionar alguna de las reas que la conforman [2]. Macroadministrativos: Involucran a ms de una organizacin [2].

Mesoadministrativos: Consideran una o ms organizaciones de un mismo sector de actividad o ramo especfico. Cabe sealar que el trmino mesoadministrativo corresponde a una convencin utilizada normalmente en el sector pblico, aunque tambin puede utilizarse en el sector privado[2].

2.

POR SU FINALIDAD: Este grupo se divide en cuatro tipos de organigramas:

Informativo: Se denominan de este modo a los organigramas que se disean con el objetivo de ser puestos a disposicin de todo pblico, es decir, como informacin accesible a personas no especializadas [3]. Por ello, solo deben expresar las partes o unidades del modelo y sus relaciones de lneas y unidades asesoras, y ser graficados a nivel general cuando se trate de organizaciones de ciertas dimensiones [3]. Analtico: Este tipo de organigrama tiene por finalidad el anlisis de determinados aspectos del comportamiento organizacional, como tambin de cierto tipo de informacin que presentada en un organigrama permite la ventaja de la visin macro o global de la misma, tales son los casos de anlisis de un presupuesto, de la distribucin de la planta de personal, de determinadas partidas de gastos, de remuneraciones, de relaciones informales, etc. Sus destinatarios son personas especializadas en el conocimiento de estos instrumentos y sus aplicaciones [3].

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Formal: Se define como tal cuando representa el modelo de funcionamiento planificado o formal de una organizacin, y cuenta con el instrumento escrito de su aprobacin. As por ejemplo, el organigrama de una Sociedad Annima se considerar formal cuando el mismo haya sido aprobado por el Directorio de la S.A. [3]. Informal: Se considera como tal, cuando representando su modelo planificado no cuenta todava con el instrumento escrito de su aprobacin[3].

3.

POR SU MBITO: Este grupo se divide en dos tipos de organigramas:

Generales: Contienen informacin representativa de una organizacin hasta determinado nivel jerrquico, segn su magnitud y caractersticas. En el sector pblico pueden abarcar hasta el nivel de direccin general o su equivalente, en tanto que en el sector privado suelen hacerlo hasta el nivel de departamento u oficina [2]. Ejemplo:

Ejemplo:

Especficos: Muestran en forma particular la estructura de un rea de la organizacin [2].

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4. POR SU CONTENIDO: Este grupo se divide en tres tipos de organigramas: Integrales: Son representaciones grficas de todas las unidades administrativas de una organizacin y sus relaciones de jerarqua o dependencia. Conviene anotar que los organigramas generales e integrales son equivalentes [2]. Ejemplo:

Funcionales: Incluyen las principales funciones que tienen asignadas, adems de las unidades y sus interrelaciones. Este tipo de organigrama es de gran utilidad para capacitar al personal y presentar a la organizacin en forma general [2]. Ejemplo:

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De puestos, plazas y unidades: Indican las necesidades en cuanto a puestos y el nmero de plazas existentes o necesarias para cada unidad consignada. Tambin se incluyen los nombres de las personas que ocupan las plazas [2].

5.

POR SU PRESENTACIN O DISPOSICIN GRFICA: Este grupo se divide en cuatro tipos de organigramas:

Verticales: Presentan las unidades ramificadas de arriba abajo a partir del titular, en la parte superior, y desagregan los diferentes niveles jerrquicos en forma escalonada. Son los de uso ms generalizado en la administracin, por lo cual, los manuales de organizacin recomiendan su empleo [2].

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Horizontales: Despliegan las unidades de izquierda a derecha y colocan al titular en el extremo izquierdo. Los niveles jerrquicos se ordenan en forma de columnas, en tanto que las relaciones entre las unidades se ordenan por lneas dispuestas horizontalmente [2].

Mixtos: Este tipo de organigrama utiliza combinaciones verticales y horizontales para ampliar las posibilidades de graficacin. Se recomienda utilizarlos en el caso de organizaciones con un gran nmero de unidades en la base [2].

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De Bloque: Son una variante de los verticales y tienen la particularidad de integrar un mayor nmero de unidades en espacios ms reducidos. Por su cobertura, permiten que aparezcan unidades ubicadas en los ltimos niveles jerrquicos [2].

Circulares: En este tipo de diseo grfico, la unidad organizativa de mayor jerarqua se ubica en el centro de una serie de crculos concntricos, cada uno de los cuales representa un nivel distinto de autoridad, que decrece desde el centro hacia los extremos, y el ltimo crculo, o sea el ms extenso, indica el menor nivel de jerarqua de autoridad. Las unidades de igual jerarqua se ubican sobre un mismo crculo, y las relaciones jerrquicas estn indicadas por las lneas que unen las figuras [3].

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COMPETENCIA, CRITERIOS DE DESEMPEO, CONOCIMIENTOS ESENCIALES Y PERFILES COMPETENCIA http://www.competencialaboral.cl/-que-son-la-cl Son las aptitudes, conocimientos y destrezas necesarias para cumplir exitosamente las actividades que componen una funcin laboral, segn estndares definidos por el sector productivo. (Texto del Proyecto de Ley). Dicho de otra manera, es la capacidad de vincular las destrezas prcticas (hacer) y los conocimientos tericos (saber) en un saber hacer. CRITERIO DE DESEMPEO Se puede afirmar que los criterios de desempeo son una descripcin de los requisitos de calidad para el resultado obtenido en el desempeo laboral; permiten establecer si el trabajador alcanza o no el resultado descrito en el elemento de competencia. CONOCIMIENTOS Y COMPRENSIONES ESENCIALES Es el conjunto de saberes prioritarios que debe demostrar la persona que est dispuesta a realizar el cargo. PERFILES OCUPACIONALES Un perfil ocupacional, es una descripcin de las habilidades que un profesional o trabajador debe tener para ejercer eficientemente un puesto de trabajo. Elementos que Conforman El Perfil Ocupacional GENERALES FISICOS MENTALES APTITUDINALES SICOMOTORES DE PERSONALIDAD Edad, Educacin y Experiencia. Estado fsico, Presentacin personal. Capacidad para planear, dirigir, controlar, analizar, comparar, relacionar, evaluar, prever, tener iniciativa, comprender en forma verbal o escrita, comunicarse en forma verbal o escrita, atender, memorizar, observar detalles, transferir datos, habilidad numrica. Destreza manual, destreza digital. Sociabilidad, liderazgo, flexibilidad, madurez, Actitud frente a la organizacin, actualizacin, inters ocupacional, desplazamiento, trabajo en grupo, trabajo en equipo, responsabilidad por valores.

REQUISITOS

MOTIVACION Elaborado por Bertha Zambrano Z. ACTIVIDADES:

1. Elaboren un organigrama soportados en la conceptualizacin propuesta y en el mapa mental realizado en fase 02, donde ustedes investigaron sobre el diseo de reas organizacionales de las empresas que son similares a su plan de empresa.

2. A partir del organigrama diseado ingresen al Observatorio Laboral: http://observatorio.sena.edu.co/BDcno/consulDic.php, realicen consultas sobre
cargos, criterios de desempeo, conocimientos esenciales y funciones. Llenen con dicha informacin la siguiente tabla e indiquen en todos los casos las fuentes. Para la realizacin de este punto los invito a visitar: http://screencast.com/t/HE78Dzd988M 3. Nombre del Cargo y Descripcin Conocimientos y Comprensiones Esenciales

Funcin

Criterios de Desempeo

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4. Elabore el perfil del cargo fundamentado en la investigacin anterior. Notas: [1]: Del libro: Negocios Exitosos, de Fleitman Jack, McGraw-Hill, 2000, Pg. 246. [2]: Del libro: Organizacin de Empresas, Segunda Edicin, de Franklin Enrique, Mc Graw Hill, 2004, Pgs. 79 al 86. [3]: Del libro: Introduccin a la Administracin de Organizaciones, de Rafael de Zuani Elio, Editorial Maktub, 2003, Pgs. 309 al 318.

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