Teorias Administrativas X Prtica

1 perodo de Cincias Contbeis - Funcab 2011 Disciplina: Administrao Professor: Slvio Andr Rangel

Estudo realizado junto ao escritrio de contabilidade Contacto Consultoria e Assessoria Empresarial Ltda. com intuito de identificar as teorias estudadas em aulas aplicadas na realidade das empresas. A empresa localiza-se na Avenida Getlio Vargas, 659, centro, Colatina ES. Tem por responsvel o Contador Sr. Francisco S. de Almeida Junior. Possui uma filial em Cachoeiro de Itapemirim e outra em Vitria. A finalidade deste relatrio obter informaes sobre as rotinas empresarias, saber at que ponto a aplicao das teorias um aspecto positivo e quando o deixa de ser.

Grupo: Caroline Schimitbergue Daiane Pretti Raimundo Fernanda Martins Franciane Camisque Thiago Nicchio Sabadini
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Quanto a Abordagem comportamental, onde devemos analisar a relao funcionrio x empresa, tal como o cumprimento dos propsitos estabelecidos, a empresa procura manter os funcionrios incentivados oferecendo benefcios, como flexibilidade nos horrios, refeies (Caf a Almoo), Seguro de Vida, Bom ambiente de trabalho, facilidade em comunicar-se com os superiores. Em contrapartida, os funcionrios tm maior facilidade em atingir as metas estabelecidas: Aproximar o funcionamento da empresa s inmeras novidades e mudanas que ocorrem diariamente tanto em nvel de legislao e seus procedimentos quanto a nvel administrativos e seus desafios; Alinhar os processos com a misso, viso e estratgia; Identificar e solucionar problemas e implementar melhorias; Facilitar o alinhamento e a conscincia da arquitetura organizacional; Viabilizar as necessidades de mudanas na empresa; Auxiliar na identificao de inconsistncias, duplicidades e omisses; Possibilitar a visualizao de interaes com parceiros externos.

A empresa est estruturada da Seguinte forma:

Diretoria Ass. Jurdica Depto.Fiscal Depto.Cont Controladori a Depto.Pesso Depto.Constitui Depto.

Vantagens: O funcionrio e todos os benefcios bilsente-se motivado o de trabalho, Adm./Fin. al pelo bom ambiente oferecidos. ciente de que pode contar com orientao dos superiores quando necessrio. Sentemse, assim, seguros e no s cumprem suas tarefas, mas o fazem com comprometimento e determinao. Desvantagens - Por dar muita liberdade aos funcionrios para resolverem os problemas das empresas, eles passam a ter muita afinidade com os donos das Empresas, e quando saem da Contacto e vo para um outros escritrios de contabilidade, acaba levando consigo os clientes, como aconteceu varias vezes. Os funcionrios de cada setor no pode "ajudar" o outro mesmo se seu setor no tiver algo pra fazer. Com isso os funcionrios no tem conhecimento de como se trabalha nos outros setores. Proposta- Limitar um pouco em relao funcionrios e as empresas e dar mais oportunidades de aprender e ter um conhecimento maior de cada setor. H oferecimento inmeros benefcios, porm constatamos a falta de um plano de Sade. Embora no seja estabelecido por lei que escritrios de contabilidade tm que disponibiliz-lo, trata-se de um item importante que deveria se implantado.
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Quanto teoria Burocrtica, devemos analisa as normas estabelecidas.

Quanto aos horrios: A empresa precisa estar disponvel para o cliente 24horas por dia, durante 07 dias por semana. Devido a isso os funcionrios ficam livres para fazer seu horrio de trabalho que melhor de convir, permite, inclusive que haja faltas, mesmo que sem justificativa, desde que o funcionrio se encontre em local que possibilite comunicao. Permite tambm realizaes de determinadas tarefas em casa , quando houver problemas de sade, por exemplo. Nesse caso, deve ser mantido contato com a empresa, os clientes e os demais colaboradores via internet. Remunerao: A metodologia de remunerao bem ampla, gerando para o colaborador a oportunidade de fazer o prprio salrio. Isso se d com a participao em servios externos, atravs de indicaes de novos clientes ou servios onde o colaborador que indica tem participao nos honorrios, ou seja, a empresa ganha e todos ganham tambm. Horrios de almoo: A empresa oferece diariamente a seus colaboradores almoo em sua sede, objetivando um maior conforto para os colaboradores e um aproveitamento de seu horrio de almoo para que haja tempo para realizao de tarefas pessoais de seu dia-a-dia. Vantagens: Com a flexibilidade, h a possibilidade de os funcionrios realizar atividades particulares apenas trocando o horrio, sem que isso acarrete em alteraes em sua remunerao. Desvantagens: Pessoas podem aproveitar-se dos benefcios oferecidos, como a flexibilidade dos horrios, agindo de m-f. Proposta: Deve haver cuidado dobrado no momento da contratao dos colaboradores, para escolher os mais responsveis.

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Quanto sistmica, analisamos a questo de entradas processamento e sadas das informaes: A parte do processo que promove a transformao das entradas em sadas um tanto evidente visvel. O processo atende seus objetivos e, de fato, agregar valor ao servio, necessita de informao para que as pessoas responsveis possam execut-lo. O fluxo de informao promove como entradas orientaes sobre os procedimentos (como fazer, por que fazer) e sobre planejamento e programao (quando, quanto, quem, onde). Como sada obtm-se os registros, ou seja, os dados ocorridos nos processos, representando sua memria para uso no controle atravs de indicadores gerencias, gerando conseqentemente, livros fiscais (Registro de entrada, sada e apurao de ICMS, inventrio, dentre outros) e livros contbeis (Livro dirio e razo). Registro de Dados Gerao de indicadores Anlise de Resultados Ao Preventiva ou Corretiva Gerao de relatrios, impostos e outros Citamos tambm sobre o desenvolvimento tecnolgico: Segue-se o conceito e viso organizacional de seus diretores atrelada aos atos praticados na organizao moderna, fato que justifica deciso de investir a partir de uma Progresso tecnolgica Assim como em qualquer estabelecimento, no esto disponveis todos os mais avanados recursos existentes, isso geraria muitos custos, sendo estes desnecessrios. A empresa conta com todo equipamento preciso para seu bom funcionamento: Computadores, scanners, impressoras, telefone, fax, etc. Vantagens Graas organizao, estando cada empresa em seu armrio e pastas, fcil localizar os documentos quando necessrios. E com a tecnologia, o escritrio manda os impostos e folhas de pagamento por e-mail para as empresas que no so de Colatina. Desvantagens Caso haja necessidade de envio urgente de documentos via internet e a mesma no funcionar ou no conseguirem receber o email a empresa acaba sendo prejudicada, e o escritrio tendo um gasto desnecessrio com pagamento de multas ao cliente. Proposta - Fazer um acordo com as empresas para mandar os documentos por malotes ou um funcionrio ir at a contabilidade buscar os documentos pelo menos uma vez por ms.
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Importante: Meio ambiente e responsabilidade social A empresa tem muitos pontos que indicam a viso do bem comum, o apoio tcnico, a valorizao pessoal e uma constante preocupao social ambiental. Tudo isso passado aos funcionrios atravs de reunies realizadas pelo contador responsvel com objetivo de gerar uma conscientizao de todos.

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Concluindo, Trata-se de uma empresa que emprega ampla e conjuntamente as teorias abordadas. Numa viso geral, h um bom relacionamento com os funcionrios, o que acarreta num melhor funcionamento e maior crescimento. H grande valorizao da capacidade, do talento e dos esforos individuais de cada colaborador. Esse pode ser destacado como um dos mais importantes aspectos positivos presenciados na Organizao.

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