APLICAIE INFORMATIC PENTRU GESTIUNEA I CONTABILITATEA MATERIILOR PRIME I MATERIALELOR LA O SOCIETATE COMERCIAL

1. Obiectivele aplicaiei 2. Ieirile aplicaiei 3. Intrrile aplicaiei 4. Schema legturilor ntre tabelele (fiierele) bazei de date 5. Schema general a aplicaiei

(AI.1)

1. OBIECTIVELE APLICAIEI Obinerea de informaii privind existentul n stoc, intrrile i ieirile de materii prime i materiale, cantitativ i valoric, nregistrarea n contabilitate a operaiilor respective. Utilizarea informaiilor respective n procesul de fundamentare a deciziilor pentru conducerea activitii specificate. n rezolvarea practic s-a ales varianta de inere a evidenei la preul mediu ponderat. Astfel, valoarea stocurilor existente i a ieirilor pentru consum sau vnzare se va calcula la preul mediu ponderat, iar valoarea intrrilor la preul de aprovizionare efectiv.

(AI.2)

2. IEIRILE APLICAIEI a) Situaia intrrilor de materiale pe luna N2

Nr. Document Cod Den. Cant. Pre Valoare Crt. Fel Nr Data mat. mat. intrat N3 C3 N5 D8 N3 C20 N7 N8. N10.2 2 Subtotal pe material x x TOTAL GENERAL xx

b)Situaia ieirilor de materiale pe luna N2

Nr. Document Cod Den. Cant. Crt. Fel Nr Data mat. mat. ieit N3 C3 N5 D8 N3 C20 N7 Subtotal pe material TOTAL GENERAL x Pre Valoare N8. 2 N10.2 x xx

c) Registrul jurnal la data de D8

Nr. Data Document Expli- Simb.cont Sume Crt. nreg. Fel Nr Data caii Deb. Cre. Deb. Cre.
N3 D8 C3 N5 D8 C20 N5 N5 N10.2 N10.2

(AI.3)

d)Situaia stocurilor de materiale la sfritul lunii N2

Denumir e material N3 N3 C20 Total pe magazie TOTAL GENERAL Nr. Crt. Cod UM C3 Pre mediu N8.2 Stoc N7 Sold N10.2 x x

e) Balana analitic a materialelor pe luna N2

Cod Den Pre Stoc Sold Intrri Ieiri Stoc Sold mat mat med init. init can val can val final final t t N3 C20 N8. N7 N10 N7 N10 N7 N10 N7 N10 2 TOTAL GENERAL X x x x

(AI.4)

3. INTRRILE APLICAIEI
Denumire Simbol informaie program cod codmat material denumire denmat material unitate um msur pre pretmi mediu nceput perioada luna luna cod codmag magazie cod codpart partener stoc la stocin inceput perioad cantitate cantin intrat valoare valin intrri cantitate cante ieit stoc final stocf pre pretmf mediu sfrit Natura si TABELA TABELA TABELA structura NOMMAT STOCURI TRANZ N3 x x x C20 C3 N7.2 x x x x

N2 N2 N2 N7 N7 N8.2 N7 N7 N7.2

x x

x x

x x x x x x

perioada fel documen t

feld

C3

(AI.5)

(continuare)
Denumire Simbol informaie program numr nrdoc documen t data datad documen t cont contdb debitor cont contcr creditor cantitate cant intrat sau ieit preul din pret NIR Natura si TABELA TABELA TABELA structura NOMMAT STOCURI TRANZ N5 x D8 N5 N5 N7 N7.2 x x x x x

(AI.6)

4. SCHEMA LEGTURILOR NTRE TABELELE BAZEI DE DATE

TRANZAC # nrdoc codmat feld datad contdb contcr cant codpart codmag pret

NOMMAT # codmat denmat um pretmi

STOCURI # codmag # codmat luna pretmi stocin cantin valin cante stocf pretmf

Legend: # cheie primar cheie extern (de legtur)

Legtura dintre tabelele bazei de date i documentele primare Tabela NOMMAT TRANZAC STOCURI Documentul cu date de intrare Nomenclatorul de materiale Note de intrare recepie i bonuri de consum Lista de inventar a stocurilor de materii prime i materiale

(AI.7)

5. SCHEMA GENERAL A APLICAIEI

LINV BCM NIR

GESTOC
STOCURI BALANTA JURNAL IESIRI INTRARI
(AI.7)

NOMMAT TRANZAC STOCURI

(AI.8)