MANUAL DtE FUNCIONES PERSONAL ARARAT FUNCIONES VIGILANTES:

1. Prestar personalmente el servicio con responsabilidad, eficiencia, capacidad y diligencia. En el lugar, horarios y forma que se determinen en las disposiciones reglamentarias correspondientes. 2. Dar cumplimiento estricto a las rdenes impartidas por sus superiores jerrquicos con atribuciones y competencia y que tengan por objeto la realizacin actos del servicio. 3. Mantener el orden en su puesto de trabajo 4. Llevar consigo la credencial de identidad que el empleador le haya entregado y devolverla cuando cese su relacin de dependencia con el mismo, cualquiera que sea el motivo. 5. Mantener actualizado su domicilio real en su legajo, hoja de vida que se tenga en la empresa o empleador. En ese domicilio sern practicadas y consecuentemente validas a todos los efectos legales las notificaciones inherentes a la relacin de trabajo. 6 Ejercer la vigilancia y proteccin de bienes muebles e inmuebles, as como la proteccin de las personas que puedan encontrarse en los mismos. 7 Efectuar controles de identidad en el acceso o en el interior de inmuebles determinados, sin que en ningn caso puedan retener la documentacin personal. 8 Evitar la comisin de actos delictivos o infracciones en relacin con el objeto de su proteccin. 9 Poner inmediatamente a disposicin de los miembros de las Fuerzas y Cuerpos de Seguridad a los delincuentes en relacin con el objeto de su proteccin, as como los instrumentos, efectos y pruebas de los delitos, no pudiendo proceder al interrogatorio de aqullos. 10 Efectuar la proteccin del almacenamiento, recuento, clasificacin ytransporte de dinero, valores y objetos valiosos. 11 Llevar a cabo, en relacin con el funcionamiento de centrales de alarma, la prestacin de servicios de respuesta de las alarmas que se produzcan, cuya realizacin no corresponda a las Fuerzas y Cuerpos de Seguridad

CONSIGNAS

GENERALES

DEL

VIGILANTE

PARA

SU

PUESTO

1. Hacerse presente en su puesto de trabajo, con antelacin debida, a los efectos de imponerse de las novedades que haya en el servicio recibir con relacin al mismo, las instalaciones correspondientes. 2. Salvo causa debidamente justificada, no abandonar su puesto de vigilancia, aun cuando no haya sido relevado a la finalizacin de su respectivo turno de servicio, en cuyo caso, y a los efectos de que se adopten al temperamento debido, har saber esa circunstancia al superior jerrquico que corresponda. 3. Poner especial cuidado a los bienes que se someten a su custodia, mantenindose siempre bien atento a los efectos de evitar robos, hurtos o daos. 4. Usar la totalidad de las prendas que comprendan el uniforme, mantenindolo limpio y en buen estado de presentacin, con absoluta prohibicin de usarlo fuera de su lugar de trabajo, debiendo devolverlo en las mismas condiciones a efectos de uso cuando cese su relacin con la empresa. 5. Cuidar y mantener el buen estado de conservacin y funcionamiento del arma que eventualmente se le confi, la cual en ningn caso ni circunstancia podr retirarla del objetivo en que se halle prestando el servicio. 6. El vigilante no deber consumir bebidas alcohlicas no sustancias controladas psicotrpicas durante el servicio, ni concurrir al mismo bajo efectos de haberlas ingerido. 7. Los supervisores en los distintos turnos debern tomar las anotaciones necesarias con el objeto de que el personal se notifique de las rdenes consignadas que debern ser complementadas durante la prestacin del servicio. Las notificaciones se harn por escrito y el personal afectado a las mismas debern firmar de conformidad. 8. Cuando el vigilante, por razones debidamente justificadas, tenga la necesidad de faltar a sus tareas habituales, se solicitara, el respectivo permiso con 48 horas de anticipacin. Se excepta de lo precedente expresado, los casos de enfermedad de familiares a cargo, respecto a los cuales efectuara por si o por medio de un tercero, la pertinente comunicacin a la empresa, como as en caso de fallecimiento de algn miembro de su familia. 9. El vigilante es responsable ante el empleador, de los daos que eventualmente causare a los intereses de este, por dolo o culpa en el ejercicio de sus funciones. 10. El vigilante no tomara parte en los conflictos que se susciten en la empresa mantenindose al margen de cualquier hecho en contra de los intereses de la empresa. DEL TRATO CON LAS PERSONAS El vigilante evitar en todo momento discutir sus indicaciones, dado que en conocimiento de sus funciones, es totalmente responsable de sus actos y decisiones, teniendo para la toma de las mismas la

prudencia suficiente y cordura necesaria, con la que lograr as tambin el reconocimiento y respeto debido a su trabajo. Ante la necesidad de su intervencin por un hecho propio de su misin de control de personas y/o vehculos, identificacin de los mismos, actuar, en los casos en que deba hacer valer su condicin de hombre de seguridad, sin pasiones que excedan sus atribuciones, evitando formarse juicios apresurados y parciales, razn por la cual se limitar a cumplir con las directivas que le fueren impartidas oportunamente al respecto; por tal motivo tenga siempre presente que usted es un hombre de seguridad y no un funcionario pblico.

FUNCIONES INSPECTOR SISO:

1. Inspecciona las condiciones de las reas de trabajo para verificar si son adecuadas o no. 2. Recomienda la dotacin de equipos de proteccin personal necesarios para los trabajadores. 3. Facilita la ubicacin de extintores y otros equipos en aquellas dependencias que lo requieran. 4. Inspecciona la existencia y condiciones de equipos de proteccin y seguridad necesarios para que el trabajador preste su labor con bajo nivel de riesgo. 5. Inspecciona la carga y descarga de sustancias y/o materiales inflamables. 6. Identifica y evala riesgos de accidentes y enfermedades ocupacionales. 7. Investiga las causas accidentes de trabajo. de enfermedades ocupacionales y/o

8. Elabora cronogramas de las inspecciones a realizar en las dependencias de la universidad. 9. Recomienda modificaciones de estructuras en ambientes de trabajo con espacio pequeo. 10. Sugiere recomendaciones a las dependencias inspeccionadas sobre la dotacin de materiales y/o equipos de proteccin y seguridad, desalojo de los pasillos, existencia de vas de escape, etc. 11. Verifica el cumplimiento de las medidas correctivas en los centros de trabajo donde se detectaron anomalas.

12. Evala los posibles daos que puedan ocasionar a los trabajadores, las sustancias qumicas y/o materiales que se encuentren en los centros de trabajo. 13. Realiza inspecciones en laboratorios y comedores y determina las fuentes de contaminacin. 14. Elabora informes tcnicos de los resultados de las investigaciones y recomendaciones planteadas. 15. Participa en el diseo y adecuacin de planes y programas en materia de seguridad integral segn normas COVENIN. 16. Elabora cuadros estadsticos sobre el nmero de trabajadores afectados por enfermedades ocupacionales y/o accidentes de trabajo, el nmero y tipo de materiales que se requieren para la dotacin de ciertas reas, etc. 17. Recomienda las condiciones ergonmicas que deben tener los mobiliarios. 18. Prev los programas de seguridad integral requeridos en el rea de investigacin. 19. Elabora informes de los casos de enfermedades ocupacionales y/o accidentes de trabajo. 20. Realiza seguimiento a los trabajadores afectados por accidente y/o enfermedad para verificar si han recibido el tratamiento mdicoasistencial adecuado para su total recuperacin. 21. Cumple con las normas y procedimientos en materia de seguridad integral, establecidos por la organizacin. 22. Mantiene en orden equipo y sitio de trabajo, reportando cualquier anomala. 23. Elabora informes peridicos de las actividades realizadas. 24. Realiza cualquier otra tarea afn que le sea asignada.

FUNCIONES DEL ALMACENISTA:

1. Dirigir, controlar y responder por la adquisicin, manejo, almacenamiento, entradas, salidas, existencia y seguridad de los bienes o servicios que se adquirieran.

2. Inspeccionar las distintas reas del Almacn verificando que los bienes estn bien ubicados y organizados de acuerdo con las normas establecidas. 3. Programar y velar por el correcto despacho de elementos y materiales. 4. Dirigir, coordinar, supervisar y validar las actividades del personal a su cargo, velando por que cumplan con sus funciones correcta y oportunamente y cumpliendo con las normas legales. 5. Cumplir y hacer cumplir las normas legales en materia de proveedores, impuestos tributarios, facturaciones, retenciones. 6. Informar permanentemente al personal a su cargo acerca de polticas, normas, procedimientos, reglamentos de la administracin y de sus dependencias. 7. Presentar informes cuando su jefe inmediato lo requiera e informar permanentemente sobre problemas e inconvenientes o irregularidades que se presenten o puedan presentarse en cualquier proceso que se adelante. 8. Verificar que se lleve el informe de movimiento mensual de la seccin de acuerdo con el sistema de clasificacin adoptado y por riguroso orden numrico o alfabtico. 9. Velar porque los inventarios estn protegidos contra toda clase de riesgos. 10. Velar que las requisiciones, rdenes de compras, de servicios y contratos se realicen oportunamente.

FUNCIONES ING. RESIDENTE.

1. El ingeniero residente est obligado a suscribir el acta de recepcin de entrega del terreno donde se ejecutara la obra. 2. Es responsable directo de la ejecucin y manejo de la obra a su cargo, en los aspectos tcnicos y administrativos. 3. Otra funcin es la de ejecutar la obra de acuerdo a las especificaciones tcnicas establecidas en el expediente tcnico aprobado, efectuando los respectivos controles de calidad. a la ves optimizando el uso de los recursos de equipo mecnico y mano de obra. 4. Controlar el buen estado de operatividad y el buen uso del equipo mecnico asignado as como el aprovisionamiento oportuno de los insumos necesarios .5. Autorizar, controlar y evaluar el gasto de planillas, combustibles, lubricantes repuestos, viticos, y otros rubros inherentes a las actividades administrativas del proyecto. 6. Impartir normas de seguridad para el personal y custodia de los bienes de la obra a su cargo. 7. Supervisar, controlar y evaluar el cumplimiento de las funciones y responsabilidades del personal tcnico y administrativo a su cargo.

8. Suministrar informacin tcnica sobre el desempeo de la obra, a las autoridades competentes del sector. 9. Evaluar e implementar sobre el cumplimiento de ejecucin de metas y gastos segn cronograma establecidos. Funciones Ingeniero Residente (Supervisor): Es la verificacin antes de su inicio, durante la ejecucin y despus de su terminacin mediante la fiscalizacin directa, ensayos de control de calidad que garantice que la obrase ajusta a las Normas Generales y Particulares, especificaciones, planos de construccin y en general, a la buena prctica de la Ingeniera. Entre las funciones tcnicas tenemos: 10. Ejercer directamente en el lugar de la obra y en forma continua la inspeccin de todas las etapas de la construccin donde sea responsable. 11. Estudiar y conocer a cabalidad los planos y especificaciones de la obra, y comunicar y solicitar autorizacin para efectuar cualquier modificacin al proyecto, coordinando con el diseador de la misma y con el Organismo Ejecutor estas modificaciones al proyecto. 12. Solucionar cualquier diferencia de interpretacin de los planos y especificaciones que se presente antes y durante la ejecucin de la obra 13. Verificar en el sitio de la obra la factibilidad de llevar a cabo lo indicado en los planos. 14. Analizar conjuntamente con la Empresa Contratista los programas de trabajo.

FUNCIONES AUXILIAR CONTABLE:

1. Elaboracin y registro de comprobantes de ingresos con la ayuda del software contable 2.Elaboracin y registro de facturas de compra-venta.

3. Liquidar y contabilizar nominas de trabajadores cumpliendo con todas las disposiciones laborales vigentes con sus respectivas provisiones de ley que permita visualizar razonablemente la carga prestacional de la empresa. 4. Realizar y contabilizar las conciliaciones bancarias mensuales de todas y cada una de las cuentas para tener razonalizados los saldos de las cuentas de bancos. 5.Realizar las diferentes causaciones y registro a que de lugar en las diferentes transacciones financieras de la empresa con el fin de tener un informe detallado de las obligaciones y deberes como de bienes y derechos de la organizacin aplicando las leyes y normas contables

vigentes. 6. Elaborar cheques para pagar declaraciones e impuestos de retencin en la fuente, IVA e ICA con la ayuda de informes sistematizados, para estar a paz y salvo con las obligaciones tributarias. 7. Elaborar los documentos para el pago de nomina. Elaborar cheques para proveedores y otros servicios de acuerdo al estado de cuentas por pagar, con el fin de cumplir con las condiciones de pago de los proveedores y de nuestros acreedores. 8. Presentar las declaraciones de impuesto ICA, por medio de un informe sistematizado, para estar a paz y salvo con las obligaciones tributarias. 9. Elaborar formulario para la renovacin de la matricula mercantil con la ayuda de un informe sistematizado, para estar a paz y salvo con las obligaciones tributarias. 10. Realizar todas aquellas funciones propias del cargo u otras que le sean asignadas por su jefe inmediato.