Que es un procesador de textos

Un procesador de textos es una aplicacin informtica destinada a la creacin o modificacin de documentos escritos por medio de un ordenador. Representa una alternativa moderna a la antigua mquina de escribir, siendo mucho ms potentes y verstiles que stas. En informtica existen diferentes procesadores de texto, pero nosotros nos vamos a centrar en la aplicacin de Microsoft Office Word. El procesador de texto ms utilizado en el mercado.

Iniciar Word 2010

Para comenzar a utilizar el procesador de textos Word 2010 debemos aprender como acceder a l. Para ello tenemos que seguir los siguientes pasos: Nos posicionamos en la esquina inferior izquierda de la pantalla y pulsamos el botn Inicio. Luego haremos clic en Todos los Programas, nos aparecern todos los programas instalados en nuestro ordenador.

Buscamos el seleccionamos.

directorio

Microsoft

Office

lo

Seleccionamos de entre todas las aplicaciones que posee la de Microsoft Office Word 20 Ahora se abrir la ventana de Word 20

Tambin podemos crearnos un acceso directo en el escritorio para acceder al programa de manera directa.

Las partes de Word 2010

La pestaa Archivo se encuentra en la banda de opciones es la primera pestaa que aparece en la banda de opciones.

Al pulsar en la pestaa aparece un men donde se muestran sus principales funciones, para acceder a ellas tenemos que hacer clic en la opcin que deseemos. En el resto de la anda de opciones, aparecen las opciones de Word organizadas por pestaas.

En principio est dividida en 7 pestaas principales: Inicio, Insertar, Diseo de pgina, Referencias, Correspondencia, Revisar y Vista. Pero dependiendo de lo que hagamos pueden salir ms pestaas. En la esquina superior derecha estn los botones de minimizar, restaurar y cerrar. Encima de la banda de opciones se encuentra la barra de acceso rpido.

Como su nombre lo indica es utilizada para tener un acceso rpido a funciones que nosotros consideramos claves. Esta barra se puede modificar. Como puedes ver son muchas las funciones que podemos incluir. Pero por ejemplo si deseamos incluir en esta barra Vista previa de impresin, seleccionamos esta aplicacin pulsando Enter sobre ella. Y ya tendremos nuestra barra de acceso rpido, tal cual como la deseamos. La Hoja de Trabajo Veamos las partes principales de la hoja de trabajo:

La Regla, permite visualizar el tamao de la pgina y donde estn ubicados los mrgenes que estaremos utilizando en nuestro documento, en la regla tambin visualizaremos las tabulaciones y las sangras.

Las barras de desplazamiento: La vertical que se encuentra en el lateral derecho de la Pantalla

El botn utilizado para bajar en el documento, es la flecha de la parte inferior de la barra. Debajo de esta barra tenemos unas dobles flechas negras que nos permiten movernos por las pginas del documento. La barra de estado que se encuentra en la parte inferior de la pantalla de Word, podremos visualizar informacin del documento en el que nos encontramos, como el nmero de pginas, el numero de palabras y el idioma en que estamos escribiendo.

En la esquina superior derecha de la hoja de trabajo encontramos un botn que sirve para visualizar la regla en nuestra pantalla. Si lo presionamos la regla ya no aparecer ms en nuestra hoja de trabajo, hasta que no volvamos a pulsar el botn.

La cinta de opciones

La cinta de opciones que aparecio en versin 2007 del programa que sustituye a los antiguos mens del programa en sus versiones anteriores. Mediante esta cinta se puede llevar a cabo la mayora de las opciones del programa, en ella podemos observar a modo de pestaas las principales caractersticas del programa pudiendo seleccionarlas de forma sencilla.

Cada vez que seleccionamos una pestaa se nos muestran los comandos relacionados, por ejemplo, si seleccionamos la pestaa insertar, nos aparecer en la cinta de opciones todos los objetos que podemos insertar en un documento de Word. Existe la posibilidad de minimizar la cinta de opciones, de esta forma slo aparecern los nombres de cada una de las pestaas y para ver su contenido ser necesario hacer clic en su nombre. Para minimizarla podemos seguir uno de estos tres procedimientos: Mediante el men desplegable de la barra de accesos rpidos. Si seleccionamos minimizar la cinta de opciones, sta quedar oculta mostrando solamente el nombre de las pestaas. Cuando pulsemos sobre el nombre de cualquiera de las pestaas aparecern las opciones existentes en las mismas. Para volver a mostrarla volveremos a seleccionar minimizar la cinta de opciones.

Tambin podremos minimizarla pulsando sobre el botn derecho del ratn sobre una de las pestaas, nos aparecer la opcin de minimizar la cinta de opciones. Para volver a mostrarla simplemente volveremos a desmarcarla.

Por ltimo existe otra forma de minimizarla, simplemente haciendo doble clic en la pestaa activa, la banda de opciones se ocultar y para volver a mostrarla tendremos que volver a hacer doble clic en una de las pestaas. Dentro de la cinta de opciones podemos distinguir distintos componentes. Veamos primero las pestaas. Por defecto en Word 2010 hay siete pestaas clasificadas por su contenido. La pestaa inicio, la pestaa insertar, la pestaa diseo de pgina, la pestaa referencias, la pestaa correspondencia, la pestaa revisar y la pestaa vista. Existe la posibilidad de que aparezcan nuevas pestaas adicionales por ejemplo, si insertamos una tabla en nuestro documento como veremos en temas posteriores, al seleccionarla nos aparecern dos nuevas pestaas para poder modificar el diseo y la presentacin de la misma.

Otro componente importante que podemos apreciar en la banda de opciones son los segmentos. Dentro de cada una de las pestaas existen una serie de segmentos que aparecen agrupados y enmarcados dentro de rectngulos. En cada uno de estos segmentos se encuentran las opciones ms importantes agrupadas segn su utilidad por ejemplo, en la pestaa inicio podemos ver que existen cinco segmentos.

Por ltimo podemos apreciar que en la mayor parte de estos segmentos aparece una pequea flecha en la esquina inferior derecha, si la pulsamos nos aparecer una ventana que nos muestra ms opciones y caractersticas que podemos encontrar en ese segmento.

El mtodo ms habitual para acceder a las opciones de Word 2010 es hacer un clic con el ratn sobre ellas. En el caso de que deseemos acceder a las distintas opciones a partir del teclado podemos hacerlo pulsando la tecla Alt, de este modo aparecern en la ventana sobre cada uno de los comandos disponibles un pequeo cuadrado con una letra que se corresponde con el acceso a las mismas a travs del teclado. Por ejemplo si pulsamos durante la tecla a Word nos mostrar las opciones existentes en la pestaa archivo como si hubiramos pinchado en el teclado en ella.

Otro mtodo para acceder a las diferentes opciones del programa es pulsar sobre la tecla de funcin F10. Las teclas de funcin son las que se encuentran en la parte superior del teclado y que habitualmente tienen una funcin establecida cuando las pulsamos. Despus de pulsar sobre la tecla F10 podremos desplazarnos por las distintas opciones mediante las flechas de movimiento y cuando hayamos llegado a la opcin deseada simplemente pulsaremos Enter. Por otra parte la aplicacin nos permite incluir los comandos que necesitemos de la cinta de opciones en la barra de accesos rpidos. Para ello simplemente nos colocaremos sobre el icono que queremos insertar y pulsando sobre l con el botn derecho elegiremos la primera opcin, agregar a la barra de herramientas de acceso rpido. De este modo la tendremos siempre disponible en Word 20

Tambin cabe destacar que en todo momento si paramos el ratn encima de cualquier botn, Word nos mostrar una pequea ventana donde se nos mostrar una breve explicacin de las funciones del elemento sobre el que nos encontramos.

La barra de estado

En la zona inferior izquierda de la pantalla de Microsoft Word 2010 aparece la barra de estado, que muestra informacin til sobre el documento en uso. Desde esta barra conoceremos en qu pgina del documento est situado el cursor , cuantas palabras tiene nuestro documento , cul es el idioma del diccionario activo , as como otras informaciones de inters.

Por defecto Word 2010 nos mostrar en la barra de estado el nmero de pgina en la que estamos junto con la partida de pginas que tiene el documento, el nmero de palabras que tiene el documento y el diccionario que est utilizando Word en ese momento. Si pulsamos el segmento de la barra de herramientas a la izquierda donde nos aparece el nmero de pginas, Word nos mostrar una ventana donde podremos ir directamente a la pgina que queramos. Simplemente escribiremos el nmero de la pgina y pulsaremos el botn ir a.

Si pulsamos en el segmento donde aparece el nmero de palabras, Word nos mostrar una pequea ventana con las estadsticas del documento: podremos ver cuntas pginas tiene nuestro documento, as como cuantas palabras, caracteres con o sin espacios, prrafos y lneas lo forman.

Si pulsamos en el segmento donde nos muestra el idioma que est usando Word nos aparecer una ventana con los distintos idiomas que podemos seleccionar en Word 20 Si quisiramos cambiar el idioma por algn otro, simplemente habra que seleccionarlo y darle al botn aceptar.

Si pulsamos el botn predeterminar Word abrir automticamente el diccionario que hayamos seleccionado cada vez que se inicie el programa.

Tambin nos permite World personalizar la barra de estado; Para ello simplemente la tendremos que seleccionar en un espacio en blanco con el botn derecho y podremos ver una ventana con todas las opciones que se pueden visualizar en la barra de estado. Simplemente habr que seleccionarla y marcarla para que aparezca, o volverla a marcar para que quede desmarcada y desaparezca de la barra de estado. Para subir el documento usaremos la flecha de la parte superior de la barra.

Formas de visualizar un documento

Word ofrece diferentes tipos de visualizacin de la pantalla. Para cambiar las formas de visualizar un documento tenemos dos opciones: En la parte inferior de la pantalla se encuentra una pequea barra donde se encuentran las opciones de visualizacin. Podremos ir utilizando cada una de ellas a medida las seleccionemos. La siguiente forma es a travs de la barra de herramientas: Seleccionaremos la pestaa Vista. Luego en el segmento vistas del documento seleccionaremos la vista que ms nos interese.

Vamos a ver las diferencias entre estas vistas: Diseo de Impresin: muestra el documento tal y como se imprimir. Lectura de Pantalla Completa: Podremos ver el documento maximizando el espacio disponible para su lectura. Diseo Web: Como Word nos permite guardar los documentos como pginas Web, mediante esta vista podremos visualizar como quedara el documento al guardarlo como una pgina de internet. Esquema: Muestra el documento como esquema. Para ello solo muestra los ttulos de cada uno de los contenidos de las diferentes pginas del documento (si los tenemos creados). Borrador: Muestra el documento como un borrador para editar el texto rpidamente; aunque algunos elementos como encabezados y pies de pgina no estarn visibles en esta vista.

El zoom en word 2010

La herramienta o funcin Zoom en Word, permite ampliar o disminuir la zona de la pgina o el documento que estemos trabajando. Para ello deberemos ingresar a la pestaa Vista de la barra de herramientas. Una vez posicionados en Vista, iremos al segmento Zoom que contiene las funciones para este fin. Veamos todas estas opciones que se tienen: La primera que encontramos se identifica por una lupa, relacionando este objeto a la accin de acercar para ver mejor o a alejar.

Al pulsar esta opcin Zoom, veremos desplegarse el cuadro principal de controles y comandos para llevar a cabo esta funcin.

Como vemos comprende tres porcentajes diferentes que estn predeterminados: 200%, 100% y 75%. Sin embargo podemos cambiar el porcentaje al que deseemos. Por ejemplo si queremos un Zoom del 100%, lo seleccionamos. Y mostrar en la Vista previa del cuadro de controles como se ver nuestra pgina, y el tamao aproximado en el que veremos la fuente Si quisiramos cambiar a un Zoom del 75%, seleccionamos esta casilla y veremos mayor rea de la pgina para trabajar pero consecuentemente el tamao visible de la fuente disminuir. El segundo cono que encontramos es 100%, que no es ms que tener en nuestra rea de trabajo el tamao normal de nuestro documento. La opcin Una pgina, visualiza la pgina completa en la hoja de trabajo, es decir, en la pantalla tendremos una pgina completa.

Dos pginas muestra en la pantalla como su nombre lo ndica dos pginas consecutivas de un documento. Ancho de pgina se aplica cuando queremos ver en todo el ancho de la pantalla, el ancho de las pginas de un documento. El ancho de la pantalla coincide con el ancho del documento. Depende de nuestros intereses acercaremos o alejaremos nuestra visin en el documento. Muchas veces hay personas que prefieren tener en pantalla una mayor rea de trabajo, aunque el tamao de la fuente sea pequeo. Otras prefieren no forzar su vista y tener un acercamiento mayor con lo que la visualizacin de la fuente aumenta.

Varios documentos abiertos 2010

En Word es posible tanto tener varios documentos abiertos para trabajar con ellos, como no tener ningn documento abierto, para esta ltima opcin iremos a la pestaa Archivo y seleccionaremos la opcin cerrar. Cuando tengamos todos los documentos cerrados, el aspecto de la pantalla de Word ser como la que estamos viendo.

Para tener varios documentos abiertos a la vez, no tenemos ms que ir abrindolos uno por uno con la opcin abrir que existe en la pestaa Archivo. En nuestro ejemplo, vamos a abrir tres documentos: el documento 1, el documento 2 y el documento Cuando tenemos varios documentos abiertos podremos elegir uno de ellos como el actual, para ello tendremos que ir a la pestaa vista, al segmento ventana y en el botn cambiar ventanas nos aparecern los documentos que tenemos abiertos; simplemente seleccionaremos uno de ellos para que pase a primer plano y sea el documento actual con el que estamos trabajando.

Cerrar word 2010

Cuando hemos terminado, o queremos dejar de escribir en nuestros documentos, para cerrar el programa tenemos dos opciones: Seleccionar la X roja en la parte superior derecha de la pantalla. Desde la pestaa Archivo elegir la opcin de salir Word.

En esta unidad comenzaremos a trabajar con el procesador de textos Word 20

Vamos a escribir nuestro primer documento. El texto del ejemplo pertenece a la ODISEA. Solo pulsaremos la tecla Enter cuando queramos crear un nuevo prrafo, no al final de cada lnea, ya que Word nos cambia de lnea automticamente. Escribimos el texto y podemos observar que a medida que vamos escribiendo, el punto de insercin nos indicara donde estamos. LA ODISEA Cuntame, Musa, la historia del hombre de muchos snederos, Que anduvo arrante muy mucho despus de Troya sagrada aslor; Vi muchas ciudades de hombres y conoci su talante, Y dolores sufri sin cuento en el mar tratando En la parte inferior de la Pantalla en la barra de Estado podemos ver varias caractersticas de nuestro documento En este ejemplo, tenemos un documento de una pgina y hemos escrito 39 palabras.

La vista preliminar
Ahora que hemos escrito algo de texto, veamos otras funciones que presenta Word. La Vista Preliminar es utilizada para obtener a una vista previa de las pginas de un documento, con la idea de revisar y editar el documento si fuera necesario antes de ser impreso o guardado. Para ello: Pulsamos en la pestaa Archivo. Al pulsar el botn, se desplegarn las funciones principales de Word. Pulsamos Imprimir, y se abrir un men con varias opciones, entre ellas vemos la Vista previa de impresin.

Al seleccionar imprimir se abren las opciones de la opcion de herramientas de esta funcin de vista previa de impresin.

Deshacer y rehacer

Cuando escribimos un documento en Word cabe la posibilidad de que nosequivoquemos, Word dispone de una funcin muy til que se llama Deshacer, mediante la cual podremos deshacer las ltimas acciones realizadas. Esta funcin la encontramos en la barra de acceso rpido y se representa por una flecha hacia la izquierda. Si seleccionamos la flecha que hay a su derecha nos dar la opcin de deshacer varios pasos a la vez.

Word no solo nos permita deshacer, si no que podemos seleccionar la palabra y borrarla directamente. Para seleccionar una palabra podemos hacer doble clic en ella o con el ratn seleccionarla, la palabra quedara obscurecida. Despus simplemente pulsaremos el botn de borrar.

Desplazamientos por un documento

En esta unidad vamos a aprender las distintas maneras que tenemos para desplazarnos por un documento. Aprender a desplazarnos por un documento nos ayuda a llegar de forma fcil a las palabras o frases que queremos modificar, tambin a leer un documento de una manera sencilla, en ambos casos ser interesante conocer todas las formas que existen para desplazarse por el documento, pudiendo elegir la ms til en cada momento. Conviene recordar que la lnea parpadeante que aparece en un documento llamado cursor o punto de insercin define nuestra posicin dentro del mismo. Aprenderemos a desplazarnos dentro de una misma pantalla y a lo largo de todo el documento. Vamos a ver cmo se realizan los desplazamientos dentro de una misma pantalla. Existen

dos formas de realizarlos: mediante el teclado o mediante el ratn. Con el ratn simplemente pondremos el cursor en el punto elegido y al hacer clic Word nos colocar en este lugar. Tambin podemos desplazarnos con el teclado mediante las flechas de direccin. Al pulsar la flecha de direccin derecha Word nos ir desplazando caracteres hacia la derecha, con la flecha de direccin izquierda nos desplazaremos caracteres hacia la izquierda, con la flecha de direccin hacia abajo Word nos desplazar lneas hacia abajo y con la flecha de direccin hacia arriba nos desplazarnos lneas hacia arriba. TECLAS Ctrl+AvPg Ctrl+RePg Ctrl+Inicio Ctrl+Fin PARA DESPLAZARSE Una pgina adelante Una pgina atrs Al principio del documento Al final del documento

Si queremos desplazarnos mediante el teclado tambin podremos usar combinaciones de teclas. Si pulsamos la tecla control y sin soltarla la flecha izquierda Word nos desplazar palabras hacia la izquierda, si pulsamos la tecla control ms en la flecha derecha Word nos ir desplazando palabras hacia la derecha, con la combinacin de teclas control flecha hacia abajo. Word nos desplazar prrafos abajo y con la combinacin de teclas control + ms flecha arriba Word nos desplazar prrafos hacia arriba, si pulsamos las teclas fin o inicio que se encuentran encima de las teclas de direccin Word nos desplazar por el documento. Al usar la tecla fin nos llevar al final de la lnea y al pulsar la tecla inicio Word nos llevar al principio de la lnea. Aprenderemos ahora como desplazarnos a lo largo de todo el documento. Primero veremos desplazamientos con el teclado. Encima de las flechas de direccin tenemos las teclas avance de pgina y retroceso de pgina.

Al pulsar la tecla avance de pgina Word nos avanzar pantallas y al pulsar

la tecla retroceso de pgina Word retroceder pantallas. Observad que no es lo mismo una pantalla que una pgina: el tamao de la pantallalo limita el monitor, mientras que la longitud de la pgina es definida por nosotros. Mediante el teclado tambin podemos desplazarnos por todo el documento con combinaciones de teclas. Si lo que queremos es desplazarnos pginas adelante simplemente pulsaremos control ms avance de pgina, como podemos ver Word nos est desplazando pginas completas. De la misma forma con control + retroceso de pgina nos desplazaremos pginas hacia atrs. Tambin podemos utilizar las combinaciones de teclas para desplazarnos al principio o al final del documento. Con la combinacin control ms la tecla fin nos desplazaremos hasta el final del documento y con control ms la flecha inicio nos desplazaremos al principio del documento. Veamos ahora como desplazarnos por el documento mediante las barras de desplazamiento. Las barras de desplazamiento permiten movernos a lo largo y ancho del documento de forma grfica. La longitud de la barra de desplazamiento vertical representa la longitud del documento y el cuadrado pequeo que hay en su interior representa la posicin actual del punto de insercin, podemos desplazarnos de varias formas: Primero haciendo clic encima o debajo del cuadrado Word nos desplazar una pantalla hacia arriba o hacia abajo por el documento. Arrastrando el cuadro tambin podemos desplazarnos proporcionalmente por ejemplo, en nuestro documento de 10 pginas si llevamos el cuadrado a la mitad de la barra nos llevar a la mitad del documento, es decir la pgina cinco. Tambin podemos desplazarnos mediante las flechas de la barra de desplazamiento, si hacemos clic en la flecha o tringulo de la parte superior nos desplazaremos una lnea hacia arriba, o si lo hacemos en la flecha que se encuentra en la parte inferior nos desplazaremos lneas hacia abajo. Tambin existe una barra de desplazamiento horizontal que permite movernos de forma similar a la barra vertical pero en sentido opuesto es decir, permite desplazarnos hacia la derecha o a la izquierda del documento. Hay que recordar que esta barra horizontal slo aparecer en Word cuando sea necesario es decir, cuando no veamos el folio completo. Si estamos viendo el folio completo esa barra desaparecer automticamente.

Por ltimo si sabemos con exactitud a la pgina a la que nos queremos dirigir podemos ir a la pestaa inicio al segmento edicin y elegir buscar, nos aparecer una ventana donde podremos pulsar sobre la pestaa ir a y decirle a Word el nmero de la pgina exacta a la que nos queremos dirigir, al escribirla se nos activar el botn ir ay al pulsarlo Word nos llevar a la pgina indicada. Para llegar a esta misma ventana podemos usar la combinacin de teclas control ms i.

Copiar, cortar y pegar

En esta unidad aprenderemos a copiar, cortar y pegar, para qu sirve y cmo realizarlo. Estas tres acciones son muy importantes a la hora de editar un texto. Con copiar lo que conseguiremos es hacer una copia del texto seleccionado para llevarla a otro lugar del texto, y con cortar lo que conseguiremos es eliminar el texto seleccionado de una parte del documento para que aparezca en otro lugar es decir, mientras que con copiar tendremos dos veces el texto escrito en el documento, con cortar lo moveremos de una parte del texto a otra parte del documento. Para realizar estas acciones lo primero que tendremos que hacer es seleccionar la parte del texto que queremos copiar o cortar, una vez seleccionado podremos realizar estas acciones de diferentes formas.

Desde la pestaa inicio, el segmento portapapeles podremos seleccionar la opcin de copiar o cortar seleccionando los botones que Word nos permite utilizar. En este ejemplo copiaremos la palabra curso, nos situaremos en el lugar donde queramos pegarla y pulsaremos el botn de pegar. Corta Copiar Pegar Tambin podremos realizar la accin de copiar o cortar mediante el botn derecho del ratn. Simplemente seleccionaremos la palabra y sobre la seleccin pulsaremos el botn derecho, nos aparecer una ventana donde podremos seleccionar las dos opciones, en este ejemplo la cortaremos para llevarla al final del texto, una vez nos hayamos situado volveremos a pulsar el botn derecho y elegiremos la opcin de pegar.

Tambin podremos realizar estas acciones mediante combinaciones de teclas en el teclado.

Simplemente seleccionaremos la palabra y pulsaremos una de estas tres combinaciones de teclas: para nuestro ejemplo la vamos a cortar para llevarla al principio de la frase, por lo que tendremos que pulsar la combinacin de teclas control + X, seguidamente nos situaremos en el lugar donde la queramos pegar y pulsaremos la combinacin de teclas control + V. Tambin existe otra manera de cortar un texto para llevarlo otra parte del documento, que se puede realizar con el ratn. Seleccionaremos la parte que queramos cortar o mover y arrastraremos esa seleccin al lugar donde queramos pegarla. Tanto copiar, cortar como pegar son tres acciones que nos resultarn muy tiles a la hora de editar un documento sobre todo cuando tenemos que repetir textos o desplazarlos de un lugar a otro, evitando as tener que volver a copiarlos. TECLAS Ctrl+C Ctrl+X Ctrl+V QU HACEN Copiar Cortar Pegar

Crear un documento
Si lo que queremos es crear un nuevo documento, simplemente iremos a la pestaa Archivo y seleccionaremos la opcin nuevo.

Nos aparecer la ventana del nuevo documento donde podemos crear un nuevo documento en blanco o a la izquierda nos ofrece muchas ms opciones para crear horarios, postales, diseo de fondo, currculos, etctera En nuestro caso crearemos un documento en blanco pulsando la opcin crear. Nos aparecer una ventana nueva con el nuevo documento. Si nos fijamos, Word al crear un nuevo documento pone un nombre genrico al mismo, para que nosotros luego podamos cambiarlo.

Guardar y Guardar como

Cuando terminamos de escribir un documento es muy importante que lo guardemos para poder recuperarlo y utilizarlo posteriormente, y as no perder nuestro trabajo. Para Guardar seguimos los siguientes pasos: Pulsamos la pestaa Archivo Abrimos el cuadro de opciones y seleccionamos Guardar como

Al seleccionar esta funcin, se abrir un cuadro de controles.

En esta ventana lo primero que tenemos que seleccionar es el directorio o carpeta donde vamos a guardar el documento. Cuando tengamos seleccionado en la parte superior la carpeta donde lo guardaremos en la ventana de Nombre de archivo escribiremos el nombre con el que queremos guardar el documento. Una vez asignado el nombre, pulsamos la opcin Guardar. En la barra de titulo, y podemos ver el nombre del archivo que acabamos de guardar. Una vez que lo tenemos guardado y realizamos algn cambio en el texto, y queremos guardar este cambio: Pulsamos la pestaa Archivo. Pulsamos la opcin Guardar, de esta forma solo se guardaran los cambios en el documento en la carpeta donde estaba guardado y con el nombre que tenia.

Esto lo haremos as siempre y cuando no cambiemos nombre a nuestro documento. En la misma carpeta no puede haber dos documentos de Word con el mismo nombre.

Abrir nuestros documentos

Cuando queremos recuperar un documento que tengamos guardado para seguir escribiendo o para realizar cambios en el mismo, lo primero que tendremos que hacer es abrirlo para poder editarlo. Para abrir un documento ya existente tendremos que seguir los siguientes pasos: Pulsamos en la pestaa Archivo Buscamos y seleccionamos la funcin Abrir

Se abrir el cuadro de controles de esta funcin, donde deberemos seleccionar que archivo necesitamos abrir

En la parte izquierda de la pantalla podemos buscar donde se encuentra nuestro documento guardado. Es en este espacio donde una vez tengamos el directorio o carpeta, buscamos el documento y lo seleccionamos. En nuestro ejemplo hemos buscado en una carpeta que nos hemos creado para el curso que se llama Curso de Word. Cuando hayamos seleccionado el documento, simplemente pulsamos Abrir y aparecer en nuestra pantalla el archivo que deseamos ver.

Una de las cosas ms importantes a la hora escribir un documento es el formato que le demos pues es lo primero que se va a percibir del mismo. En este apartado aprenderemos como dar formato al texto. Podramos definir el formato como todo aquello que tiene que ver con la presentacin del texto. Primero veremos cmo seleccionar el texto, y luego estudiaremos el formato, vamos a dividir el formato en tres partes: el Formato de carcter, el formato de prrafo y otros formatos.

Insertar texto
En esta unidad veremos cmo introducir nuevos textos en un documento y las formas que existen para poder hacerlo. Para introducir un texto basta con situar el punto de insercin en el lugar que deseemos introducir el texto y escribirlo. Word 2010 ofrece dos modos de insertar texto: el modo insercin y el modo sobrescribir. En el modo insercin, el modo ms corriente y el que se usa por defecto, cualquier carcter situado a la derecha del punto de insercin se desplazar hacia adelante al escribir. En modo sobrescribir los nuevos caracteres que se escriben reemplazan a los caracteres situados a la derecha del punto de insercin, para ello tendremos que activar el modo sobrescribir. Simplemente nos situaremos sobre la barra de estado, con el botn derecho y marcaremos la opcin de sobrescribir. Una vez aparezca puede estar en modo insertar o en modo sobrescribir. En este ejemplo vamos a sobrescribir texto simplemente para poder cambiar entre el modo sobrescribir o el modo insertar pulsaremos en la barra de estado para que vaya cambiando.

Ordenar
Una de las cosas que nos facilitar el trabajo y necesitaremos para poder copiar, pegar y dar formato a los documentos es seleccionar el texto. Una de las formas de seleccionar texto ubicarnos al inicio del texto que deseamos marcar, pulsamos el botn izquierdo del ratn y nos comenzamos a mover con el ratn hasta sombrear toda el texto que nos interese.

Por ejemplo si queremos seleccionar la palabra ODISEO, nos ubicamos al inicio de la palabra y comenzamos a movernos hacia la derecha (manteniendo el botn izquierdo del ratn pulsado), a medida que nos desplazamos veremos que la palabra se va sombreando. Tambin podemos seleccionar una palabra situandonos con el ratn en ella y hacieno doble clik, con el botn izquierdo del ratn, de esta manera seleccionaremos la palabra. Recordemos que el doble clic debemos de hacerlo muy rpido para que funcione esta opcin. Si o que queremos seleccionar es un prrafo, nos situaremos en el margen izquierdo y cuando el cursor tome forma de flecha blanca haremos doble clic, de esta manera seleccionaremos el prrafo.

Si es un prrafo el que queremos seleccionar, nos ubicamos en el margen izquierdo y damos doble clic; de esta manera habremos sombreado todo el prrafo. Si solo hacemos un clic, seleccionaremos una lnea del prrafo.

Si lo que queremos es seleccionar todo el documento, podemos hacer lo mismo pero con un triple click.Tambin podemos seleccionar todo el documento con la combinacin de telcas Ctrl + E.

Seleccionar textos con el teclado

En esta unidad veremos cmo seleccionar texto con el teclado. En la siguiente tabla aparecen las combinaciones de teclas existentes para poder seleccionar nuestros textos con el teclado. PARA SELECCIONAR Un carcter a la derecha Un carcter a la izquierda Palabra a la derecha Palabra a la izquierda Hasta el final de la lnea. Hasta el principio de lalnea. Una lnea abajo Una lnea arriba PRESIONE LAS TECLAS Mays. + flechaderecha Mays. + flechaizquierda Ctrl + Mays.+ flechaderecha Ctrl + Mays.+ flecha izquierda Mays. + Fin Mays. + Inicio Mays. + flecha abajo Mays. + flecha arriba

Si lo que queremos es ir seleccionando caracteres a caracteres, simplemente pulsaremos la tecla mayscula y la flecha derecha, Word automticamente ir seleccionando caracter a caracter. Del mismo modo, podemos seleccionar caracteres hacia la izquierda pulsando la tecla mayscula ms la flecha de direccin izquierda. Para poder seleccionar palabras con el teclado tendremos que pulsar las teclas control y maysculas, si aparte de estas teclas pulsamos la flecha hacia la derecha, Word ir seleccionando palabras hacia la derecha. Del mismo modo si mantenemos pulsadas las teclas control y maysculas y pulsamos la tecla de direccin izquierda Word nos ir seleccionando palabras hacia la izquierda. Si lo que queremos es hacer una seleccin desde donde se encuentre el punto de insercin hasta el final de la lnea, pulsaremos la combinacin de teclas maysculas + fin. Para seleccionar desde donde se encuentra el cursor hasta el principio de la lnea, pulsaremos la combinacin de teclas maysculas + inicio.

Para seleccionar una lnea hacia abajo mantendremos pulsada la combinacin maysculas + flecha hacia abajo, cada vez que pulsemos esta combinacin Word ir seleccionando lneas hacia abajo. Con la combinacin maysculas + hacia arriba Word nos ir seleccionando lneas hacia arriba. Por ltimo si lo que queremos es seleccionar todo el documento completo, endremos que pulsar la combinacin de teclas control + E de esta manera Word seleccionar todo nuestro documento completo.

Formato de caracter
Los caracteres son todas las letras, nmeros, signos de puntuacin y smbolos que se escriben como texto. Vamos a ver dentro del formato carcter la fuente el formato y el estilo. Podemos desde cambiar el tipo de fuente que estamos utilizando, hasta cambiar los estilos y color de la fuente.

Fuente
La fuente es el tipo de letra que vamos a utilizar, es muy importante la eleccin de la misma, ya que esta determinar en gran medida el aspecto del texto Sombreamos la porcin del texto a la que queremos cambiar tipo de fuente.

Nos posicionamos en la pestaa Inicio de la barra de herramientas.

Nos ubicamos en la seccin Fuente, y desplegamos la lista de los tipos de letras pulsando la flechita de la izquierda. Seleccionamos el tipo de fuente deseado, para el ejemplo utilizaremos ALGERIAN

Nuestro texto tendr este formato ahora:

Las fuentes que tienen a la izquierda una doble T, son fuentes True Type, lo que significa que aparecen igual en la pantalla que al ser impresas.

Tamao del texto

Para cambiar el tamao de la fuente abrimos la ventana correspondiente y seleccionamos el tamao deseado. En este ejemplo ser Si el tamao, que queremos poner al texto no est en la lista, directamente lo escribiremos, por ejemplo, si quisiramos el texto a tamao

As se ver ahora nuestra porcin del texto a la que hemos cambiado formato.

Otra forma de cambiar algunos formatos, es pulsando el botn derecho del ratn sobre el texto. Se abrirn estas dos ventanas a continuacin:

Entres estas opciones tambin podremos seleccionar el tipo de fuente de la lista de opciones.

Y tambin seleccionar el tamao de la fuente.

Estilos
Otro de los formatos de carcter que podemos modificar con Word, es el Estilo. La seccin que deberemos de considerar y en la que tendremos que buscar todas estas alternativas es la de Fuente, encontrada en la vieta Inicio de la barra de herramientas.

Ya hemos visto como trabajar con el tipo y tamao de la fuente, ahora veamos ms alternativas dadas para cambiar formato. Negrita: aplica el formato de negrita al texto seleccionado, se representa por el siguiente icono.

Cursiva: aplica el formato cursiva al texto seleccionado, se representapor el siguiente icono. Subrayado: subraya el texto seleccionado, representndose por el siguiente icono. Si quisiramos cambiar el formato de la fuente y aplicar estos tres estilo a una frase seleccionada, pulsamos los tres conos y tendremos nuestra frase ya con formato cambiado. En el segmento de fuente tambin podemos encontrar los iconos de Subndice y Superndice. Cada uno de ellos muestra en su cono para que es utilizado. Subndice para crear letras minsculas debajo de la lnea del texto principal; y superndice para crear letras minsculas sobre la lnea del texto principal. Veamos cmo funcionan: Subndice Por ejemplo si quisiramos escribir la frmula qumica del agua. Escribimos: H2O, y sabemos que el 2 es un subndice. As que sombreamos el 2 Y pulsamos el botn que ayuda a convertir el texto en subndice. Y ya tendramos nuestra frmula qumica escrita como es debido. Superndice Por ejemplo si quisiramos escribir una ecuacin o funcin determinada. En este caso escribiremos la funcin de una parbola sencilla: Escribimos: Y = X2, sabemos que el 2 debe ser un superndice que muestre la funcin Sombreamos el nmero 2 Pulsamos icono de Superndice. Y ya tendremos nuestra funcin

Cambiar el color del texto

Otra caracterstica importante que nos ofrece Word es cambiar el color del texto. Para ello debemos de seleccionar el texto que deseamos variar el color pulsar el cono Color de fuente.

Desplegar el men de opciones para seleccionar el color que deseamos. En este caso escogeremos un color rojo para nuestro texto.

Ya tendremos nuestro texto, en el color al que hemos seleccionado. Otra opcin que nos permite Word para variar el formato de carcter es el color resaltado del texto, que permite marcar un texto como si lo estuviramos remarcando con un rotulador fluorescente. Seleccionaremos el texto que deseamos marcar y pulsamos el cono de color resaltado del texto. Se abrir la ventana de colores y seleccionamos uno para resaltar el texto.

Veamos cmo queda la frase que hemos seleccionado para marcar dentro de un prrafo:

En esta unidad seguiremos viendo el formato en Word 2010 pero esta vez, el formato que estudiaremos es el que est relacionado con los prrafos. En Word 2010, un prrafo es el texto comprendido entre dos marcas de prrafo , normalmente las marcas de prrafo no se ven, para hacerlas visibles, hacer clic en el icono marca de prrafo de la pestaa Inicio. Se inserta una marca de prrafo cuando se pulsa la tecla de retorno de carro o INTRO. Cuando estamos introduciendo texto y llegamos al final de la lnea automticamente el texto contina en la siguiente lnea, pero no se inserta marca de prrafo. Al insertar un prrafo, este toma las mismas caractersticas de formato del prrafo anterior. Nos centraremos en la alineacin, el interlineado y en la Sangra.

Alineacin
Para dar o cambiar formato a un prrafo en Word, debemos de ubicarnos con la seccin Prrafo de la barra de herramientas; que se encuentra dentro de la Pestaa Inicio.

Cuando hablamos de alinear un prrafo nos referimos, normalmente, a su alineacin respecto de los mrgenes de la pgina. Pasos para cambiar alineacin del texto: Seleccionaremos el prrafo que deseamos dar formato.

Si miramos el icono de alineacin que se encuentra en la pestaa inicio y el segmento prrafo, veremos que est alineado a la izquierda.

Podremos elegir entre cuatro tipos de alineaciones: izquierda, derecha, centrada y justificada. Si queremos centrar el texto pulsaremos sobre el icono de centrar. Y veremos nuestro texto centrado horizontalmente en la hoja.

Si lo quisiramos alinear hacia la derecha, pulsamos el cono para tal fin. Y tendremos el prrafo alineado de esta forma. Notemos que las frases inician desde su margen derecho hacia la izquierda.

Generalmente se utilizar la alineacin Justificar para presentar el texto. En esta forma se alinea el texto entre los mrgenes izquierdo y derecho, agregando espacios si fuera necesario.

El interlineado
Interlineado Mediante el interlineado podremos separar o disminuir el espacio que hay entre las lneas de nuestros prrafos. Para cambiar el interlineado:

Seleccionaremos el prrafo al que queremos cambiar el espacio entre lneas.

Pulsaremos el botn Interlineado de la barra de herramientas Se desplegar una lista donde podremos elegir la distancia entre lneas que por defecto es 1,

Para nuestro ejemplo lo cambiaremos por

Como podemos observar las lneas estn ms juntas y el texto ms compacto.

La sangra
Aplicar una sangra a un prrafo es desplazar un poco el prrafo hacia la derecha o izquierda. Se realiza seleccionando el prrafo y haciendo clic en uno de estos botones de la pestaa Inicio, en el grupo de herramientas Prrafo, segn queramos desplazar hacia la izquierda o hacia la derecha. As desplazamos el prrafo 1,25 cm. cada vez que hacemos clic en el botn. Si quisiramos aumentar la sangra, pulsamos el botn para tal fin de la barra de herramientas. Podemos crea nuestras propias sangras desde la Regla.

 Para adentrar un prrafo entero por la izquierda, haremos clic sobre el cuadrado inferior de la marca de sangra y la arrastraremos hasta donde queramos adentrar el prrafo. Para adentrar un prrafo entero a la derecha, haremos lo mismo pero con la marca de sangra de la derecha Para adentrar slo la primera lnea de un prrafo, haremos clic sobre la parte superior de la marca de sangra izquierda y la arrastraremos al punto deseado. Para adentrar todo el prrafo menos la primera lnea (sangra francesa), haremos lo mismo pero con la parte inferior de la marca. Desde la regla la creacin de Sangras es simple, el problema es que si queremos crear una sangra en un punto de terminado (2,35) por ejemplo es imposible. Para crear este tipo de sangras tendremos que ir a la flecha que se encuentra el segmento prrafo.

Nos aparecer una ventana donde podremos elegir el tipo de Sangra y la medida exacta donde la queremos situar.

Cambiar mayusculas y minusculas

Muchas veces cundo escribimos un texto, o nos lo facilitan para editarlo, podemos confundirnos o simplemente querer cambiar las Maysculas a Minsculas o viceversa. Word 2010 dispone de una herramienta que nos permitir hacerlo de una manera muy sencilla y rpida. En la Pestaa Inicio en el segmento Fuente, tenemos el botn cambiar maysculas y minsculas.

Su utilizacin es muy sencilla, solo tenemos que seleccionar el texto que queremos cambiar.

Y pulsar en el botn cambiar maysculas y minsculas.

Nos aparecer una ventana donde podremos elegir entre5 opciones: Tipo oracin: Pondr el texto en minsculas excepto las primeras letras detrs de los puntos y aparte. Minscula: Pondr todo el texto en minscula. MAYUSCULA: Todo el texto marcado se pondr en maysculas.

Poner en mayscula cada palabra: La primera letra de cada palabra se pondr en Maysculas. Alternar MAY/min.: Convertir las palabras que estaban en maysculas en minsculas y las minsculas en maysculas Para nuestro ejemplo hemos elegido Poner en mayscula cada palabra:

Las tabulaciones
Las tabulaciones: son marcas que indican el lugar en que se parar el cursor al pulsar la tecla Tabulador. Dichas marcas pueden fijarse sobre la regla simplemente haciendo clic con el botn izquierdo en el punto donde queremos insertar la tabulacin. Haciendo clic con el botn derecho sobre el smbolo de tabulacin a la izquierda de la regla (ver ms abajo), cambiar el tipo de tabulacin a insertar. Si no fijamos ninguna de estas marcas, la tabulacin por defecto es de 1,25 cm. Es decir, cada vez que pulsemos la tecla Tabulador el cursor avanzar 1,25 cm. Existen diferentes tipos de tabulacin: Izquierda: el texto se empieza a escribir desde el punto en que se insert la tabulacin hacia la derecha. Derecha: el texto se empieza a escribir desde el punto en que se insert la tabulacin hacia la izquierda Centrada: el texto se empieza a escribir desde el punto en que se insert la tabulacin hacia ambos lados. Decimal: utilizada para cifras; en nmeros sin decimales, funciona igual que la tabulacin derecha. En nmeros con decimales, la parte entera se empieza a escribir desde el punto en que se insert la tabulacin hacia la izquierda; los decimales, desde el punto de tabulacin hacia la derecha.

Si queremos quitar una tabulacin podemos pincharla y arrastrarla fuera de la regla.

Si queremos colocarla en posiciones muy especficas, por ejemplo, queremos una tabulacin derecha en 5,25, colocarlas sobre la regla es una tarea complicada para ello podemos ir a la ventana de tabulaciones. Pulsaremos la flecha inferior izquierda del segmento prrafo en la pestaa inicio.

En la siguiente ventana que nos aparece pulsaremos el botn tabulaciones.

Y nos aparecer la ventana tabulaciones donde en la ventana posicin escribiremos el lugar donde queremos ponerla, en nuestro caso 5,5, en alineacin elegiremos una de las anteriormente vistas y pulsaremos el botn aceptar, que colocar la tabulacin en la regla.

Barra de herramientas flotante

Word 2010 permite tener acceso de manera rpida a los comandos de formato mediante la barra de herramientas flotante, sta barra aparece de manera automtica y atenuada cuando seleccionamos el texto al que queremos dar formato.

Para dar formato a una pgina o a todo el documento que estemos trabajando, deberemos ir a la pestaa Diseo de pgina de la Banda de opciones. Iremos al segmento Configurar pgina, para establecer las principales propiedades que podemos incluir en nuestro documento.

Mrgenes
Cuando estamos escribiendo en un documento Word es como si lo hiciramos en una hoja de papel que luego puede ser impresa. Por lo tanto, existe un rea en la cual podemos escribir y unos mrgenes los cuales no podemos sobrepasar. Para cambiar o editar los mrgenes de la pgina, pulsamos el icono mrgenes, en la pestaa diseo de Pgina. Desplegamos la ventana de opciones y veremos todas las que estn habilitadas. Generalmente Word ofrece la opcin Normal como preestablecida para trabajar.

Si quisiramos cambiar el margen, seleccionamos otra opcin. Para este ejemplo seleccionaremos Estrecho.

Tendremos esta visin de nuestra hoja de trabaja. Notemos que evidentemente los mrgenes son menores que en el caso anterior.

Si elegimos la opcin de mrgenes personalizados, nos aparecer una ventana donde podemos elegir entre los distintos tipos de mrgenes, incluso podemos seleccionar un margen de encuadernacin por si tenemos pensado encuadernar nuestro documento una vez impreso, existe un margen de encuadernacin superior y otro izquierdo.

OrIENTAcin
Esta funcin cambia el diseo de la pgina en horizontal y vertical, conforme queramos. Es el icono de la barra de men, dentro de la pestaa Diseo de pgina, que muestra dos hojas superpuestas una detrs de la otra. Word tambin tiene como preestablecida la Orientacin vertical para trabajar.

Sin embargo podemos cambiarla al desplegar la ventana y seleccionar Horizontal.

Quedando la pgina como muestra la imagen:

Tamao de la pgina
Desde a pestaa Diseo de pgina el botn tamao, podremos elegir el tamao de la hoja donde vamos realizar nuestro documento.

Podemos elegir entre los predefinidos que nos muestra Word 2010 o si pulsamos el botn podremos elegir el tamao de nuestro papel, escribindolo.

En Word podemos dividir una hoja o todo el documento en dos o ms columnas, lo cual es muy til cuando nos encontramos editando diferentes tipos de texto para que podamos visualizar mejor el contenido Por ejemplo las personas que escriben artculos para revistas o peridicos, generalmente encontramos utilizan la divisin de la pgina en columnas

Dividir nuestro documento en columnas

Cmo dividimos en columnas?: Nos ubicamos en el documento y pulsamos el botn Columnas de la barra de herramientas. Desplegamos la ventana de opciones y seleccionamos Dos, como ejemplo.

Veremos que nuestro documento queda dividido en dos columnas proporcionalmente iguales de tamao.

Podemos seleccionar cualquiera de las opciones de divisin por columnas, de acuerdo a lo que necesitemos en nuestro documento. Si seleccionamos la opcin de ms columnas podremos elegir ms opciones para la creacin de nuestras columnas.

Aparecer una ventana para la divisin por columnas, incluyendo las anteriormente vistas.

En esta ventana se nos dar la opcin de elegir el nmero de columnas, el ancho y la separacin de las mismas y si queremos una lnea de separacin entre columnas tendremos que marcar la opcin Lnea entre columnas.

Un encabezado es un texto que se insertar automticamente al principio de cada pgina. Esto es til para escribir textos como, por ejemplo, el ttulo del trabajo que se est escribiendo, el autor, la fecha, etc. El pie de pgina tiene la misma funcionalidad, pero se imprime al final de la pgina, y suele contener los nmeros de pgina. Para insertar encabezados y pie de pginas a los documentos que estemos escribiendo o editando. Debemos de hacerlo siguiendo el siguiente proceso:

Encabezados
Nos situamos en la pestaa insertar: Vamos al segmento Encabezado y pie de pgina. Pulsamos Encabezado. Se abrir la ventana de opciones.

Seleccionamos el tipo de encabezado, por ejemplo el encabezado llamado En blanco.

En nuestra hoja de trabajo aparecer el espacio destinado para escribir nuestro encabezado, en la imagen es el espacio sombreado que dice Escribir texto. Recordemos que este encabezado es para todo el documento.

Escribimos el encabezado, por ejemplo LA ODISEA. El encabezado tendr la siguiente visualizacin en el documento.

Veremos que la fuente es ms clara y esta sobre el margen superior de la pgina.

Pie de pgina
Pulsamos el botn Pie de pgina.

Se abrir en nuestra hoja de trabajo el espacio para escribir el pie de pgina que deseamos establecer en nuestro documento. Aparecer un espacio sombreado Escribir texto

Escribimos el pie de pgina en este espacio.

Numeracin de pginas
Si lo que queremos es numerar nuestro documento, cosa bastante recomendable, tanto como para darle una mejor presentacin y para ubicarnos de una manera sencilla, seguiremos los siguientes pasos: Pulsamos Nmero de pgina, que se encuentra en la pestaa insertar en el segmento Encabezado y pie de pgina. Se abrir una ventana de opciones que muestran diferentes posiciones donde colocar los nmeros de pgina.

Seleccionamos por ejemplo Final de pgina como ubicacin.

Y se abrir otra ventana de opciones de donde escogeremos en que posicin de la parte inferior de las pginas queremos el nmero.

Seleccionamos por ejemplo al centro de la pgina. En nuestra hoja de trabajo, veremos al final de cada pgina su nmero correspondiente. En la imagen vemos que estamos al final de la pgina 1 y podemos visualizar el inicio de la pgina

Notas al pie
En muchos de los documentos que escribimos, es importante incluir referencias que expliquen ciertos conceptos que damos por hechos, identificar cul es la ecuacin o funcin que ha dado el resultado planteado; o bien, establecer quin es el autor de la cita que estamos incluyendo en nuestro texto. Pues bien, en Word 2010 es fcil realizar este tipo de referencias, y se conocen como Notas al Pie de Pgina, precisamente porque es aqu donde se ubican. Veamos como insertaremos una nota al pie de pgina: Seleccionamos la pestaa Referencias de la banda de opciones.

Nos situamos inmediatamente despus de la ltima letra de la palabra o frase que deseamos explicar en la Nota al Pie.

Pulsamos Insertar nota al pie de la barra de herramientas.

Veremos que justo donde nos habamos posicionados en el texto aparecer un superndice que identifica las notas al pie de pgina. En este ejemplo, como es la primera nota, es un nmero 1 el que corresponde.

En nuestra hoja aparecer en la parte inferior una especie de lnea y debajo de ella el nmero correspondiente de la Nota al Pie de Pgina. Escribimos la referencia, veamos cmo queda el ejemplo.

Insertar tablas en nuestros documentos

Las tablas permiten organizar la informacin en filas y columnas, de forma que se pueden realizar operaciones y tratamientos sobre las filas y columnas. Otra utilidad de las tablas es su uso para mejorar el diseo de los documentos ya que facilitan la distribucin de los textos y grficos contenidos en sus casillas Vemos, pues, que esta forma de organizar los datos es mucho ms potente que utilizando las tabulaciones u otros mtodos. Una tabla est formada por celdas o casillas, agrupadas por filas y columnas, en cada casilla se puede insertar texto, nmeros o grficos. Vamos a ver los pasos necesarios para crearlas: Nos posicionamos en la pestaa Insertar de la barra de herramientas Pulsamos el botn Tabla de la barra de herramientas. Desplegamos la ventana para crear nuestra tabla. Aparecer una cuadrcula que permite elegir el nmero de columnas y filas queremos en nuestra tabla. En el ejemplo crearemos una tabla con tres filas y tres columnas, por ello 3x

En nuestra hoja de trabajo se crear una tabla 3x3, en la que podemos escribir la informacin que deseamos presentar.

Veremos que en la Banda de Opciones aparecern dos nuevas pestaas al crear una tabla. La pestaa diseo y la pestaa presentacin. Si seleccionamos la pestaa diseo, con la tabla marcada, aparecern muchas opciones que nos permitirn dar formato a la tabla, pudiendo elegir entre estilos preestablecidos que vienen en Word 2010 por defecto.

Si pulsaremos sobre uno de ellos, para el ejemplo la sombreada celeste.

Veremos nuestra tabla en la hoja de trabajo, conforme a este formato seleccionado. Notemos que se intercala en cada fila una sombra celeste que sirve como divisin y diferenciacin del contenido.

En la pestaa presentacin podremos seleccionar opciones para variar nuestra tabla.

Tenemos mas formas de crear nuestras Tablas: Desde el botn Tabla de las pestaa inserter elegiremos las opcin Insertar tablas.

Nos aparecer una ventana donde elegiremos el nmero de columnas y de filas asi como el autoajuste que queremos para nuestras tablas Si seleccionamos Ancho de columnas fijo, podremos poner el ancho que queremos para las columnas de nuestra tabla. Si seleccionamos Autoajustar al contenido el ancho de las tablas variar dependiendo de lo que insertemos en las celdas. Si seleccionamos Autoajustar a la ventana Word crear una tabla con las columnas masn anchas posibles.

Hoy en da un documento para que sea considerado como un buen documento debe incluir, siempre que sea necesario, grficos o imgenes. Un procesador de textos como es Word 2010 no poda dejar de tener en cuenta que la imagen cada vez est ms integrada con el texto. En Word se puede trabajar con diferentes tipos de grficos, vamos a enumerar estos diferentes tipos para saber a que nos referimos con cada trmino a lo largo del resto de este unidad. Podramos clasificar los elementos grficos utilizados en Word en dos grandes grupos con algunas subdivisiones, imgenes y grficos:

1 Tipos de imgenes y grficos

Imgenes vectoriales o prediseadas. Imgenes prediseadas. Estas imgenes estn construidas utilizando vectores, lo que permite hacerlas ms grandes o pequeas sin prdida de resolucin. Cuando instalamos Word 2010 se instalan muchas de estas imgenes prediseadas. Imgenes no vectoriales o de mapa de bits. Imgenes fotogrficas procedentes de cmaras digitales, de Internet, de programas Sobre estas imgenes se pueden realizar algunas operaciones como cambiar el tamao. Grficos En Word podemos trabajar con diferentes tipos de grficos: Dibujos creados con Word. Mediante autoformas, lneas, rectngulos, elipses, etc. WordArt. Rtulos disponibles de una galera que se pueden personalizar con diversas opciones.

1 Como insertar imgenes prediseadas en word 2010

A veces necesitamos en Word insertar imgenes que apoyen la visualizacin de lo que estamos exponiendo en texto. Comenzaremos insertando imgenes prediseadas. En esta leccin aprenderemos como insertar imgenes prediseadas. Nos ubicamos en la pestaa Insertar de la barra de herramientas

En el Segmento ilustraciones veremos los diferentes tipos de imgenes que podemos insertar en nuestro documento.

Pulsamos Imgenes prediseadas.

Se abrir en el lado derecho de la pantalla una ventana donde se muestran las imgenes prediseadas que tiene Word instaladas. (Si no aparece ninguna pulsaremos el botn buscar).

Seleccionamos la imagen que deseamos, en este ejemplo una vaca.

Ya tenemos la imagen insertada en nuestro documento. Si marcamos la imagen con el ratn, observamos unos puntos a su alrededor, estirando estos puntos o encogindolos podremos aumentar o disminuir el tamao de la imagen.

El punto verde se utiliza para girar la imagen sobre su eje. Si por ejemplo quisiramos aumentar su tamao de manera proporcionada, utilizamos crculos de las esquinas; en este caso queremos aumentar su tamao, nos posicionaremos en la esquina inferior derecha. Manteniendo el botn izquierdo del ratn pulsado, nos movemos hacia la derecha y hacia abajo para ampliar la imagen. Cuando lleguemos al tamao deseado soltamos el

ratn. Cuando estamos trabajando con imgenes, aparecer una nueva Pestaa en la Banda de Opciones, es la pestaa formato que nos permitir variar las caractersticas y el aspecto de nuestra imagen.

1 Insertar imgenes no vectoriales o de mapa de bits

Las imgenes no vectoriales o de mapa de bits son aquellas que tenemos guardadas en el ordenador, ya sea por que las hemos hecho con una cmara de fotos o porque las hemos bajado de Internet. Estas imgenes las tendremos guardadas en carpetas de nuestro equipo. Para insertar una imagen de este tipo iremos a la pestaa insertar, al segmento ilustraciones y al botn imagen.

Se nos abrir una ventana, donde tendremos que buscar la carpeta donde est la imagen que queremos insertar. En nuestro ejemplo hemos elegido la carpeta imgenes de muestra dentro de la carpeta imgenes.

Al pinchar sobre la imagen seleccionada se insertar automticamente en nuestro documento. Cuando estamos trabajando con imgenes, aparecer una nueva Pestaa en la Banda de Opciones, es la pestaa formato que nos permitir variar las caractersticas y el aspecto de nuestra imagen.

1 Manipular imgenes en word 2010

Para modificar una imagen primero hay que seleccionarla posicionndose sobre ella y haciendo clic, la imagen quedar enmarcada por unos pequeos crculos. Una vez seleccionada podremos manipularla seleccionando la pestaa Formato:

Para modificar el tamao, situaremos el cursor en las esquinas de la imagen y cuando cambie de forma a una doble flecha, hacemos clic y arrastraremos para conseguir el nuevo tamao.

Aunque tambin podemos hacerlo utilizando las opciones disponibles en la seccin Tamao de esta pestaa:

Incluso puedes recortar una zona de la imagen para desechar el resto, para ello haz clic en Recortar, se activar el modo de recorte. Mediante esta pestaa podrs acceder a otras ms opciones:

Quitar fondo. Sirve para quitar el fondo de la imagen. Correcciones. Permite modificar el brillo y el contraste de la imagen. Color. Permite aplicar un filtro de color sobre la imagen. Comprimir imgenes. Permite reducir el peso de las imgenes del archivo completo. Restablecer imagen. Despus de aplicar varios tratamientos a la imagen, como cambios de color y brillo, podemos volver a la imagen original mediante este botn.

Posicin. Ajusta la imagen respecto a la pgina de varias formas, tal y como se puede ver en los iconos de la ventana.

Ajuste del texto: Ajusta la imagen respecto del texto que la rodea de varias formas, tal y como se puede ver en los iconos de esta ventana.

Traer al frente. Muestra la imagen seleccionada sobre los otros objetos, si los hay. Enviar al fondo. Muestra la imagen seleccionada bajo los otros objetos, si los hay. Alinear. Alinea o distribuye varios objetos segn la opcin que se escoja. Agrupar. Agrupa diferentes objetos para poder trabajar con ellos como si fuese uno solo. Girar. Muestra un men con diferentes opciones de giro y volteo aplicables a la imagen.

Desde estas opciones podrs aplicar diversos estilos a tu imagen, adems de poder aadirle un contorno o enmarcarla en determinada forma. Utiliza los Estilos predeterminados para aadir mayor vistosidad al resultado final.

1 Insertar formas en nuestro documento

Word 2010 no solo nos permite insertar imgenes en nuestros documentos sino que tambin nos deja realizar nuestros propios dibujos mediante las formas. Mediante las Formas dispondrs de multitud de formas listas para usar. Al hacer clic en el men Formas, de la pestaa inicio, aparecer el listado de todas las formas disponibles en el programa.

Selecciona la que ms te guste y haz clic sobre ella par dibujarla haz clic en una zona de la hoja y sin soltar el ratn arrstralo hasta ocupar toda la zona que quieres que tome la forma. Tambin vamos a poder aadir texto a los grficos de nuestro documento: Se puede aadir texto a un dibujo mediante el botn Cuadro de texto de la pestaa Formato, deberemos hacer clic y arrastrar para dibujar el cuadro de texto en la zona en la que queremos insertar el texto, y a continuacin insertar el texto. Otra forma ms cmoda de aadir texto en el interior de un grfico es haciendo clic en el grfico con el botn derecho del ratn, para que aparezca el men contextual, elegir la opcin Agregar texto y automticamente nos crear el cuadro de texto ajustndolo al espacio disponible en el grfico.

1 Ortografia y gramtica
La revisin ortogrfica y gramatical es otra de las grandes aportaciones de los procesadores de texto. Conviene saber que revisar un documento y que Word no encuentre ningn error no quiere decir que, necesariamente, sea as. Ya que hay errores que Word no puede detectar puesto que dependen del contexto. La forma que tiene Word para detectar las palabras errneas es comprobar si las palabras de nuestro documento existen en el diccionario que lleva incorporado. Por ejemplo, si escribimos Hoy me encontr a Juan y le dije ola Word no detectar ningn error puesto que tanto ola como hola son palabras correctas que existen en el diccionario. La revisin ortogrfica consiste en comprobar que las palabras de nuestro texto no son errneas y la revisin gramatical trata de que las frases no contengan errores gramaticales como por ejemplo Los coches son caras; donde no concuerdan el gnero del sujeto y del adjetivo. Con Word podemos realizar una revisin ortogrfica, una revisin gramatical o ambas a la vez, como veremos a continuacin.

1 Formas de realizar la revisin de ortografia y gramtica

Existen dos formas bsicas de revisar la ortografa, revisar una vez concluida la introduccin del texto o revisar mientras se va escribiendo el texto. Revisar al finalizar: Para elegir esta forma de revisin primero debemos configurar las opciones de Revisin. Para ello iremos a la pestaa Archivo, y hacer clic en el botn Opciones de Word, aparecer un cuadro de dilogo, all seleccionar en el men de la izquierda, Revisin.

Debemos dejar sin marcar la casilla Marcar errores gramaticales mientras se escribe y debemos marcar la casilla Revisar ortografa mientras escribe, y Aceptar. Una vez realizado este cambio podemos comenzar a realizar la revisin de una de estas dos formas:

Hacer clic en el botn Ortografa y Gramtica que se encuentra en la pestaa Revisar. Pulsar F

del grupo de herramientas Revisin

Cuando encuentre un posible error se detendr y nos mostrar una ventana informndonos de ello. Dependiendo del tipo de error que haya encontrado deberemos realizar una de las acciones disponibles en esta ventana. Si se identificaran errores en el documento, se abrir un ventana que dar a conocer todos los errores Word detecta. Lo primero que debers de cuidar para tener una adecuada revisin es asegurarte que el idioma del diccionario es el requerido. Por ejemplo en la imagen vemos que Idioma del diccionario es ingls (Estados Unidos), por ello las sugerencias a la palabra internacional que no conoce aparecen en Ingls.

Cambiamos el idioma, abriendo la ventanita de opciones y seleccionando. En este caso ser espaol (alfab. internacional)

Por ejemplo en la imagen siguiente vemos que la revisin ha identificado la palabra pases (marcada en rojo) como no encontrada en el diccionario. Esta es la indicacin de que puede haber un error.

Abajo de esta ventana ves las sugerencias que se te presentan para corregir el posible error que se ha identificado. En este caso la sugerencia es pases, palabra con acento como debera de ser.

Si deseamos seguir la sugerencia y arreglar el error, pulsamos Cambiar y se corregir la palabra. De esta forma, automticamente Word ira revisando el documento y mostrando las palabras o frases en las que identifica un posible error, que tu debers decidir si cambiar o no por la sugerencia. Una vez Word haya terminado de revisar la ortografa y estructura gramatical del documento. Aparecer una ventanita que nos informa de que termin la revisin.

Revisar mientras se escribe: Esta es otra forma de revisar la gramtica. Para elegir esta forma de revisin debemos ir a la pestaa Archivo y hacer clic en el botn Opciones de Word , aparecer un cuadro de dilogo como el de abajo, all seleccionar en el men de la izquierda. Revisin y marcar la casilla Marcar errores gramaticales mientras se escribe y pulsar Aceptar.

A partir de ese momento Word efectuar la revisin gramatical de modo permanente, de forma que nos mostrar los errores que ya existen en el texto y los que cometamos segn vamos introduciendo nuevo texto. La diferencia respecto al mtodo anterior es que cuando encuentre un posible error no nos mostrar el cuadro de dilogo que vimos anteriormente, sino que subrayar el posible error con un subrayado ondulado en color verde, como vemos en la imagen de la derecha. Para corregir el error debemos colocar el cursor en la palabra subrayada y pulsar el botn derecho del ratn, entonces aparecer una pequea ventana como la que vemos en la imagen que nos permitir tratar el error de forma similar a como acabamos de ver. Veamos las caractersticas de esta ventana: Sugerencias. A partir de la segunda lnea nos muestra, en letra negrita, la lista de palabras sugeridas para corregir el error, si consideramos que alguna sugerencia es correcta no tenemos ms que seleccionarla con el cursor y hacer clic, Word sustituir la palabra subrayada por la sugerencia elegida. En este caso la sugerencia es correcta: Encuentre. Omitir una vez. Pasar por alto esta oracin sin realizar ninguna accin sobre ella. Gramtica. Al hacer clic aqu nos llevar a la misma ventana que acabamos de ver cuando revisamos la gramtica al finalizar. Acerca de esta oracin. Al igual que ocurra en la opcin explicar del anterior mtodo de repasar la gramtica, al pulsar sobre esta opcin aparece el asistente dando una pequea explicacin sobre el error.

1 Estadsticas
Word 2010 cuenta con dos herramientas que nos darn informacin sobre las estadsticas del documento que hemos escrito. Las estadsticas de la barra de estado y las estadsticas de legibilidad. Para activar las primeras simplemente pulsaremos en la barra de estado sobre el segmento que nos cuenta las palabras del documento, nos aparecer una ventana que nos mostrar el nmero de pginas, palabras, caracteres con y sin espacios, as como prrafos y lneas que tiene nuestro documento.

Para poder visualizar el segundo tipo de estadsticas tendremos que activarlas, para ello iremos al botn de office y pulsaremos sobre el botn opciones de Word.

Nos aparecer una ventana donde podemos configurar las opciones avanzadas de World 20 Pulsando sobre revisin, podremos activar las estadsticas de legibilidad, que aparecern al final de revisar un documento, pulsaremos aceptar para que guarde los cambios. Para poder visualizarlas primero tendremos que realizan una revisin del documento, pulsando en la pestaa revisar elegiremos ortografa y gramtica, lo cual comenzar la revisin del texto. Cuando haya terminado revisar el texto aparecern las estadsticas de legibilidad con los totales y los promedios de palabras, oraciones y oraciones por prrafo. Estas estadsticas pueden resultar muy tiles cuando realizamos textos que tienen que cumplir unas determinadas limitaciones de tamao.

1 Imprimir en word 2010

Para imprimir un documento, seguimos los pasos a continuacin descritos: 1. 2. Pulsamos la pestaa Archivo Se desplegar la ventana con las principales funciones. Seleccionamos Imprimir

3.

Se abrir una ventana con las opciones que nos da Word para imprimir.

4. Seleccionaremos la impresora donde queramos imprimir. Para ello recordar que previamente se deber haber instalado la impresora correspondiente.

5. Otra parte de la ventana nos permite elegir el Intervalo de pginas que vamos a imprimir. Podemos obtener la impresin de Todo el documento, de la Pgina actual (en la cual nos encontramos con el cursor al momento de imprimir), o bien Pginas determinadas.

6.

Si quisiramos un grupo de pginas determinado, seleccionamos

Pginas y escribimos la primera y la ltima pgina que queremos imprimir. Dependiendo de los caracteres coma o guin, as ser la seleccin.

Si usamos el guin, seleccionaremos todas las pginas entre 3 y 8

Si usamos la coma, estaremos seleccionando solo la pgina 1 y 4

7. Otro apartado importante es elegir el nmero de copias que deseamos, esto se realiza en la seccin Copias.

8. Finalmente pulsamos Imprimir y no nos queda ms que esperar a que la impresin este lista. Opciones de Impresin Haciendo clic en el botn Opciones, se abre otra ventana en la quepodemos seleccionar varias opciones, entre otras la de Imprimir colores e imgenes de fondo muy til cuando queremos que los temas que vienen acompaados de soporte visual se reflejen del mismo modo en el papel que en pantalla. Opciones de la ventana imprimir Vamos a ver para que sirven cada una de las opciones que nos encontramos en la ventana de Imprimir:

Impresora. En el Segmento Impresora, podemos elegir la impresora por la que queremos que salga la impresin. Se utiliza cuando tenemos ms de una impresora conectadas a nuestro ordenador, bien sea directamente o por red. Pinchando en el botn Propiedades podemos cambiar algunos parmetros de impresin.

Intervalo de pginas. En este segmento indicaremos las pginas que queremos imprimir, simplemente pincharemos en la opcin deseada:

Todo. Imprime todo el documento. Pgina actual. Imprime la pgina en la que se encuentra situado el punto de insercin en ese momento. Seleccin. Si tenemos seleccionada alguna parte del documento, podemos pinchar en esta opcin para que nos imprima nicamente el texto seleccionado.

Pginas. Permite indicar qu pginas queremos que nos imprima. Si queremos pginas salteadas, poner los nmeros de pgina separados por coma, por ejemplo: 3,8,10 imprimira las pginas 3, 8 y 10 Para indicar un intervalo, poner la pgina inicial y la pgina final separadas por un guin, por ejemplo: 5-8 imprimira las pginas 5,6, 7 y Copias. En el recuadro Copias se indica el nmero de copias que queremos, es decir nos imprime lo que le hemos indicado en el recuadro. Intervalo de pginas. tantas veces como indicamos en Nmero de copias.

Si la opcin Intercalar no est activada, imprime una copia entera y despus otra copia, mientras que si activamos Intercalar imprime todas las copias de cada pgina juntas.

Pginas por hoja. Permite elegir cuntas pginas por hoja deseamos, por ejemplo 4 imprimira 4 pginas en una sola hoja de papel. De este modo podemos ahorrar mucho papel si queremos tener impresas las versiones provisionales de nuestros documentos. Escalar al tamao del papel. Permite indicar el papel que tenemos en nuestra impresora, por ejemplo A

Valores recomendables. Podemos elegir desde 1 a 16 Pginas por hoja, en Escalar al tamao del papel el men despegable nos ofrece varios valores (A3, A4, Carta,...) y tambin el valor Sin escala. Este ltimo valor puede producir resultados un tanto inesperados en algunos casos, lo recomendable es poner el tamao del papel que estemos usando, usualmente A4, para este tamao se pueden imprimir de forma legible hasta 4 Pginas por hoja.

1 Instalar una impresora en word 2010

La impresora es uno de los perifricos ms utilizados del ordenador, en este punto aprenderemos a instalar una impresora y a configurarla en un sistema Windows Vista. Hoy en da es muy fcil instalar nuevos dispositivos hardware, como impresoras, ya que la mayora utilizan la tecnologa Plug&Play que hace que el sistema operativo reconozca la nueva impresora nada ms conectarla al ordenador y nosotros no tengamos que hacer nada para instalarla. No obstante, en algunos casos podemos necesitar hacer el proceso manualmente. Cuando nosotros conectamos una impresora a nuestro ordenador es preciso instalar los controladores para que el sistema la reconozca. A continuacin aprenderemos a instalar una impresora de forma manual y a personalizar su funcionamiento para que se adapte lo ms posible a nuestras necesidades. Despliega el men Inicio Selecciona la opcin Panel de Control.

Seleccionamos el botn Impresoras.

Aparecer una pantalla como esta, si seleccionas una impresora el panel contextual de la derecha te mostrar las opciones.

Para instalar una nueva pulsaremos el botn de la barra superior. Instalar una impresora. Estas tareas son las que habitualmente se necesitan para manejar una impresora. Ahora, haz clic sobre el icono Agregar Impresora para iniciar el asistente que te ayudar a instalar una impresora. Podremos elegir entre una impresora en red o una local.

Luego nos saldr un asistente que nos har una serie de preguntas para instalar la impresora.

Es importante que tengamos el CD de instalacin de la impresora, para que el ordenador copie los drivers. Vista diseo de impresin Antes de imprimir un documento podemos ver cmo quedar en papel, esta vista la podemos conseguir de dos formas Un documento se puede ver desde diferentes vistas utilizando los botones de presentacin. El primer botn es la vista Diseo de impresin que permite visualizar la pgina tal y como se imprimir, con grficos, imgenes, encabezados y pies de pgina, etc. En la mayor parte de la ocasiones ser suficiente utilizar esta vista antes de imprimir pero en ocasiones podemos necesitar algunas funciones ms, en ese caso podemos utilizar la Vista preliminar. Vista previa de impresin La vista preliminar permite visualizar la pgina tal y como se imprimir, con grficos, imgenes, encabezados y pies de pgina, etc. pero adems permite ver varias pginas a la vez, aumentar y reducir el tamao, y algunas cosas ms que vamos a ver ahora. Para desplegar la vista previa de impresin en la pestaa Archivo hay que seleccionar la opcin Imprimir y elegir Vista previa de impresin. Al arrancar la vista previa de impresion veremos una pantalla similar a la que muestra la siguiente imagen.

Como se puede observar la vista previa nos permite hacernos una idea exacta de como va a quedar nuestro documento impreso y que muestra elementos que no se ven en la vista normal como son los grficos, cabeceras y pies de pgina as como los mrgenes tambin permite ver la pgina completa. Las opciones de la vista previa de impresin son las mismas que en las definidas para la impresin.