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Sebenta de Excel
ndice Introduo ......................................................................................................................... 4 Folha de Clculo ............................................................................................................ 4 A aplicao Excel ............................................................................................................... 4 Iniciar o Excel ............................................................................................................... 4 Interface da Folha de Clculo ........................................................................................ 5 Conceitos Gerais............................................................................................................ 6 Cursores ........................................................................................................................ 8 Novo documento .......................................................................................................... 8 Abrir ficheiros do Excel ................................................................................................. 9 Guardar um documento de Excel ................................................................................ 10 Fechar um documento e fechar o Excel ....................................................................... 10 Seleco de clulas e intervalos .................................................................................... 12 Edio e formatao de uma Folha de Clculo................................................................. 14 Copiar clulas .............................................................................................................. 14 Cortar clulas ............................................................................................................... 14 Inserir linhas ................................................................................................................ 15 Eliminar linhas ............................................................................................................. 15 Modificao da altura das linhas ................................................................................... 15 Inserir colunas ............................................................................................................. 16 Eliminar colunas .......................................................................................................... 16 Modificao da largura das colunas .............................................................................. 16 Anular uma operao ................................................................................................... 17 Refazer uma operao .................................................................................................. 17 Inserir texto nas clulas ................................................................................................ 17 Editar texto numa clula .............................................................................................. 17 Formatar contedo de uma clula ................................................................................ 18 Atribuio de um nome a um intervalo de clulas ........................................................ 18 Mudar o nome da folha de clculo ............................................................................... 19 Eliminar Folha de Clculo ........................................................................................... 19 Inserir Folha de Clculo ............................................................................................... 19 Formatar fundo de trabalho ......................................................................................... 20 Mudar a cor do Separador............................................................................................ 20 Alterar a ordem das folhas ........................................................................................... 20 Tipos de dados ................................................................................................................ 20 Operadores ...................................................................................................................... 21 Clculos (Regras e Prioridades) ........................................................................................ 22 Referncias ...................................................................................................................... 22 Referncias relativas ..................................................................................................... 22 Referncias absolutas ................................................................................................... 23 Referncias mistas........................................................................................................ 23 Funes ........................................................................................................................... 24 Funo Soma ............................................................................................................... 25 Funo Produto ........................................................................................................... 26 Funo Mximo ........................................................................................................... 27 Funo Mnimo .......................................................................................................... 28 Funo Mdia .............................................................................................................. 29 ARRED ....................................................................................................................... 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Funo AGORA ......................................................................................................... 31 Funo HOJE ............................................................................................................. 31 Funo DATA............................................................................................................. 31 Funo TEMPO .......................................................................................................... 31 Funo ANO ............................................................................................................... 31 Funo HORA ............................................................................................................ 32 Operadores Comparativos ........................................................................................... 32 Funo SE ................................................................................................................... 32 Funo SE encadeada .................................................................................................. 33 Funo SOMA.SE ....................................................................................................... 34 Funo CONTAR.SE .................................................................................................. 34 Configurar uma folha de clculo ...................................................................................... 35 Configurar uma folha de clculo Pgina .................................................................... 35 Configurar uma folha de clculo Margens ................................................................. 36 Configurar uma folha de clculo Cabealho e Rodap............................................... 36 Configurar uma folha de clculo Folha ..................................................................... 37 Imprimir .......................................................................................................................... 37 Formatao automtica .................................................................................................... 38 Formatao condicional ................................................................................................... 39 Criao e Personalizao de Grficos ............................................................................... 41 Vantagens dos Grficos ............................................................................................... 41 Criar um Grfico ......................................................................................................... 41 Personalizar um grfico................................................................................................ 47 Listas ............................................................................................................................... 52 Listas Regras ............................................................................................................. 53 Criar Lista de dados ..................................................................................................... 53 Ordenar Lista de dados ................................................................................................ 54 Filtrar Lista de dados ................................................................................................... 55 Manuteno da Lista de dados ..................................................................................... 56 Tabelas dinmicas ............................................................................................................ 57 Criar uma Tabela Dinmica ......................................................................................... 58 Grfico Dinmico ........................................................................................................ 61
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Clia Santos
Introduo
Folha de Clculo
Diz-se que a ideia da folha de clculo surgiu com o empresrio que criou a 1 folha de clculo (VisiCalc), Dan Bricklin, quando estava numa aula de Gesto de Harvard a analisar um quadro aborrecido e cheio de nmeros. A sua idia vendeu milhes de computadores. Esta veio tornar mais fcil a realizao de clculos necessrios para mltiplas necessidades. Consiste numa enorme folha de papel em branco, dividida em pequenas casas que permite introduo de texto, nmeros ou instrues em qualquer das casas. As tarefas aborrecidas e repetitivas tornam-se simples. Possui uma grande seleco de instrues (ou funes) que nos permite fazer operaes complexas. Produzem tambm mapas que so teis para interpretao e reviso. Como Folha de clculo vamos utilizar o Microsoft Excel, do Microsoft Office. Este tem como principais funcionalidades: Armazenar dados e imprimir informao formatada em tabelas; Efectuar clculos atravs de frmulas e estabelecer relaes entre eles; Utilizar funes estatsticas, financeiras, matemticas, etc; Elaborar e manipular grficos; Tratar a informao.
A aplicao Excel
Iniciar o Excel
A abertura da aplicao feita a partir do menu desencadeada a partir de um atalho. . Porm, poder igualmente ser
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Imagem 1 Sequncia de Passos a seguir para abrir o Microsoft Excel Caso no consigas localizar a aplicao nos menus, executa o programa: IniciarExecutarExcel.exe, se esta soluo no funcionar, tenta localizar o programa: IniciarProcurar
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Elemento 1 2 3 4 5 6 7 Barra de Titulo Barra de Menus Barra de Ferramentas Padro Barra de Formatao Caixa de nome Barra de frmulas rea de trabalho
8 9 10 e 11 12
Funo Barra comum a todas as janelas do Windows. Contm o nome da aplicao e os botes de controlo da janela Disponibiliza o acesso a todas as tarefas disponveis no Excel. Cada menu contm um conjunto de opes especficas e associadas ao nome do menu. Permite o acesso rpido a operaes bvias com o documento, tais como: Guardar, abrir, imprimir, copiar, cortar, colar, etc. Contm os comandos para as tarefas mais comuns de formatao de um documento (negrito, itlico, sublinhado, numerao, etc.). Apresenta permanentemente o nome da clula activa. Permite visualizar, inserir ou editar o contedo da clula activa. Representa a folha na qual o utilizador realiza o trabalho. possvel ter diversas janelas de documento abertas em simultneo, permitindo a realizao de trabalho em diferentes livros. Tm a funo de permitir a atribuio de um nome s folhas de trabalho, alternar a folha activa, eliminar ou acrescentar folhas, Contm uma lista de instrues/operaes relevantes para o trabalho no Excel. possvel ocultar o painel para obter uma maior rea de trabalho na pgina. Permitem deslocar a pgina para visualizao do contedo e evidenciar a posio corrente dentro do documento. Disponibiliza informaes dobre: modo de trabalho e informaes teis para o utilizador
Conceitos Gerais
Livro de trabalho
Um documento de trabalho designado por Livro, no qual podemos inserir folhas de trabalho.
Um Livro contm por definio trs folhas de trabalho nos separadores de folhas, no entanto podem ser eliminadas ou inseridas novas folhas.
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Cada folha pode conter diferentes contedos, sendo possvel interligar os mesmos.
Colunas Linhas
Clulas
A intercepo de uma coluna com uma linha d origem a uma clula.
Imagem 5 Clula A1
As clulas so o local dentro de uma folha de clculo onde se introduzem os dados com os quais se trabalha e opera. Cada clula da Folha de trabalho identificada por um endereo (ou referncia), resultante da intercepo da linha com a coluna (ex.: o endereo A5, corresponde ao cruzamento da coluna A com a linha 5). A clula que se encontra em desataque em determinado momento, denomina-se Clula Activa, esta, no mais do que o ponto de insero de dados.
Um conjunto de clulas contguas, dispostas em forma de rectngulo, constitui um bloco de clulas. Os blocos de clulas so normalmente representados pela indicao da primeira e ultima clula da srie, entre as quais se coloca o sinal de dois pontos ( : ).
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Clula activa
Um conjunto de clulas no contguas constitudo por um ou mais blocos de clulas que no esto dispostas em rectngulo. Utiliza o sinal ( : ) para representar um bloco de clulas e o ( ; ) para separar outro(s) bloco(s) de clulas ou clula(s).
Cursores
No Excel o cursor do rato pode tomar vrias formas. Cada um tem a sua funo:
Novo documento
Quando abrimos o Excel este mostra-nos um livro em branco, Livro 1 Para abrirmos um livro novo podemos: 1. Clicar no boto Novo da barra de ferramentas 2. Premir simultaneamente as teclas Ctrl+O 3. Abrir o comando Novo no menu Ficheiro 4. Criar um livro novo no painel inicial de tarefas
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Para sair do Excel devemos seleccionar: 1. o comando Sair no menu Ficheiro 2. o boto fechar da janela do Excel 3. as teclas Ctrl+F4
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Para seleccionar um bloco de clulas no contguas devemos mater premida a tecla Ctrl enquanto movimentamos o cursor do rato pela folha de trabalho e seleccionamos as clulas que queremos.
Para seleccionar uma coluna inteira clicamos com o rato no cabealho dessa coluna, ou seja, na letra que a representa. Ao arrastar o rato podemos seleccionar vrias colunas.
Para seleccionar uma linha inteira clicamos com o rato no cabealho dessa linha, ou seja, no nmero que a representa. Ao arrastar o rato podemos seleccionar vrias linhas.
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Para seleccionar uma folha de trabalho inteira clicamos no rectngulo que se encontra no topo esquerdo da folha.
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Posicionas o cursor na clula para onde queres copiar e seleccionas a opo Colar no menu Editar ou o boto Colar na Barra de ferramentas Padro
Cortar clulas
Deves seleccionar as clulas que queres mover e escolher no menu Editar a opo Cortar ou o boto Cortar na Barra de ferramentas Padro
Posicionas o cursor na clula para onde queres copiar e seleccionas a opo Colar no menu Editar ou o boto Colar na Barra de ferramentas Padro
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Inserir linhas
Primeiro deves seleccionar a linha sobre a qual queres inserir a nova linha De seguida deves seleccionar a opo Linhas no menu Inserir
Eliminar linhas
Deves seleccionar a(s) linha(s) que pretendes eliminar, clicar sobre a seleco com o boto do lado direito do rato e escolher a opo Eliminar
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Inserir colunas
Primeiro deves seleccionar a coluna direita da qual queres inserir a nova coluna De seguida deves seleccionar a opo Colunas no menu Inserir
Eliminar colunas
Deves seleccionar a(s) coluna(s) que pretendes eliminar, clicar sobre a seleco com o boto do lado direito do rato e escolher a opo Eliminar
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Primeiro deves seleccionar a clula que contm o texto que queres alterar e, usando a Barra de frmulas, alterar o texto e no final premir Enter.
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Tipos de dados
Strings (conjuntos de caracteres) Rua da Fonte Velha, 18 Nmeros 2000; 2.000; 2000,00; 2.000,0; 3452 Dados Sim; Feminino; Estragado; idade Datas 24-Mar-2007; 10/01/1980
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Formulas e funes =MXIMO(B3:B9) Moeda 200; 2089,00; 3000,00 Hora 2:00 PM; 14:00; Percentagem 100% Podes formatar os diferentes tipos de dados no menu Formatar, opo Clulas, separador Nmero
Operadores
Operao Adio Subtraco Diviso Multiplicao Potenciao
Operador
+ / * ^
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Referncias
No Excel usamos referncias para indicar que devemos usar o contedo da clula referenciada nos clculos que pretendemos efectuar Existem trs tipos de referncias: Referncias relativas Referncias absolutas Referncias mistas
Referncias relativas
Para inserir este tipo de referncia numa frmula ou funo basta escrever o seu endereo ou clicar com o cursor sobre a clula.
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Quando usamos esta referncia e copiamos a frmula para outra clula, esta altera conforme a linha e a coluna.
Para copiar colocamos o cursor no canto inferior esquerdo da clula que contm a frmula e arrastamos at ao local de destino.
Referncias absolutas
Este tipo de referencia fixa o endereo de uma clula. Mesmo que se copie o nmero da linha e a letra da coluna mantm-se. $B$4 Para a activarmos devemos escrever o smbolo $ antes da letra e do nmero do endereo da clula ou clicar na clula e na tecla F4 Quando usamos esta referncia e copiamos a frmula para outra clula, esta no altera conforme a linha e a coluna
Referncias mistas
Este tipo de referncia um misto das anteriores. Podemos optar por fixar apenas a linha ou apenas a coluna
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C$4 ou $E2 Para fixar a coluna escreve-se o $ antes da letra. Para fixar a linha escreve-se o $ antes do nmero Quando usamos esta referncia e copiamos a frmula para outra clula, este altera a coluna ou linha que no est fixa
Exemplos Referncia relativa B2; C3; A4; Ao ser copiada adapta-se clula de destino Referncia absoluta - $C$5; $G$4; Ao ser copiada no se adapta ao destino Referncia mista com linha fixa E$2; H$4; a linha mantm-se sempre original. Referncia mista com coluna fixa $G2; $S4; a coluna mantm-se sempre original.
Funes
As funes so frmulas que permitem efectuar clculos de uma forma simples O Excel disponibiliza bastantes funes que podem ser usadas isoladas ou em conjunto com outras frmulas e funes Para usares uma funo deves ter a tua folha de clculo preenchida com os dados que pretendes trabalhar, seleccionar a clula onde queres que aparea o resultado e escolher a opo Funo no menu Inserir.
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Funo Soma
A funo Soma executa a soma dos dados inseridos nas clulas de um intervalo. Ao escolhermos a funo Soma no quadro Inserir Funo surge-nos a janela Argumentos da Funo:
Seleccionar o intervalo, arrastando o rato, com os dados que queremos somar e no final clicar em OK Pgina 25 de 62
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Se preferires usar a Barra de Frmulas, digita o sinal =, aps activar a clula que vai conter o resultado, escreve por extenso soma e abre parnteses (, marca com o rato o bloco de clulas a somar e fecha parntesis). Para executares a operao prime Enter
Se quiseres somar um intervalo de valores contguos deves usar o sinal ( : ) =soma(C4:C8) Se quiseres somar um intervalo de valores no contguos deves usar o sinal ( ; ) =soma(B2;D4) Alm disso, podes usar o boto de soma automtica na tua barra de ferramentas padro
Funo Produto
A funo Produto executa a multiplicao, produto dos dados inseridos nas clulas de um intervalo. Ao escolhermos a funo Produto no quadro Inserir Funo surge-nos a janela Argumentos da Funo:
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Seleccionar o intervalo, arrastando o rato, com os dados que queremos multiplicar e no final clicar em OK Se preferires usar a Barra de Frmulas, digita o sinal =, aps activar a clula que vai conter o resultado, escreve por extenso produto e abre parnteses (, marca com o rato o bloco de clulas a multiplicar somar e fecha parntesis). Para executares a operao prime Enter
Se quiseres multiplicar um intervalo de valores contguos deves usar o sinal ( : ) =produto(B2:C8) Se quiseres multiplicar um intervalo de valores no contguos deves usar o sinal ( ; ) =produto(B2;D4)
Funo Mximo
Tal como na funo Soma (), uma das maneiras de inserires a funo Mximo () e Mnimo (), deves seleccionar a clula onde queres que aparea o resultado e escolher a opo Funo no menu Inserir. A funo Mximo determina o valor mximo de um conjunto de clulas. Ignora os valores lgicos e texto. Ao escolhermos a funo Mximo no quadro Inserir Funo surge-nos a janela Argumentos da Funo
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Seleccionar o intervalo, arrastando o rato, com os dados que queremos verificar e no final clicar em OK Se preferires usar a Barra de Frmulas, digita o sinal =, aps activar a clula que vai conter o resultado, escreve por extenso mximo e abre parnteses (, marca com o rato o bloco de clulas onde queres verificar os valores e fecha parntesis ). Para executares a operao prime Enter
Se quiseres determinar o valor mximo de um intervalo de valores contguos deves usar o sinal ( : ) =mximo(C4:C8) Se quiseres determinar o valor mximo de um intervalo de valores no contguos deves usar o sinal ( ; ) =mximo (B2;D4) Alm disso, podes usar o boto de soma automtica na tua barra de ferramentas padro. Marcas com o rato o bloco de clulas onde queres determinar o valor mximo e primes Enter
Funo Mnimo
A funo Mnimo determina o valor mnimo de um conjunto de clulas. Ignora tambm os valores lgicos e texto.
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Para o determinares deves usar todos os mtodos que aprendeste para a Funo Mximo e substituir a escolha de Mximo Por Mnimo
Funo Mdia
A funo Mdia determina a mdia aritmtica de um conjunto de valores. Ao escolhermos a funo Mdia no quadro Inserir Funo surge-nos a janela Argumentos da Funo:
Seleccionar o intervalo, arrastando o rato, com os dados que queremos somar e no final clicar em OK Se preferires usar a Barra de Frmulas, digita o sinal =, aps activar a clula que vai conter o resultado, escreve por extenso mdia e abre parnteses (, marca com o rato o bloco de clulas que pretendes usar para determinar a mdia e fecha parntesis ). Para executares a operao prime Enter
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Se quiseres determinar a mdia de um intervalo de valores contguos deves usar o sinal ( : ) =mdia(C4:C8) Se quiseres determinar a mdia de um intervalo de valores no contguos deves usar o sinal (;) =mdia(B2;D4) Alm disso, podes usar o boto de soma automtica na tua barra de ferramentas padro
Marcas com o rato o bloco de clulas a verificar e primes Enter Deves formatar o contedo da tua clula dependendo do resultado que pretendes visualizar (mdia arredondada ou mdia real).
Escolhe as casas decimais que pretendes e o resultado ajusta-se ao formato por ti escolhido.
ARRED
O Excel fornece uma funo Matemtica ARRED, que permite arredondar um valor para um nmero de algarismos especificados
=ARRED(num; num_digitos), em que num o nmero que desejas arredondar e num_digitos o nmero de algarismos que desejas obter no arredondamento.
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Funo AGORA
A funo AGORA devolve a data e hora actuais. =AGORA() Resultado: 18-10-2007 08:40
Funo HOJE
Devolve a data actual. =HOJE() Resultado: 18-10-2007
Funo DATA
Devolve uma determinada data =DATA(ano; ms; dia) =DATA(2008; 01; 23) 23-01-2008
Funo TEMPO
Devolve uma determinada hora. =TEMPO(hora; minuto; segundo) =TEMPO(10; 01; 23) 10:01:23
Funo ANO
Com a funo ANO -nos devolvido o ano de uma determinada data. O mesmo acontece com a funo MS e DIA
=ANO(A1) 1980
=MS(A1) 01
=DIA(A1) 10
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Funo HORA
Com a funo HORA -nos devolvido o valor hora de uma determinada hora. O mesmo acontece com a funo MINUTO e SEGUNDO
=HORA(A1) 10
=MINUTO(A1) 00
=SEGUNDO(A1) 23
Operadores Comparativos
Quando comparas dois valores com estes operadores s existem dois resultados possveis: Verdadeiro e Falso Operao Igual a Maior do que Menor do que Maior ou igual a Menor ou igual a Diferente de Operador Exemplo
A1 = A4
B6>B7
Funo SE
A funo SE devolve um valor se uma condio especificada for avaliada como VERDADEIRO e outro valor se for avaliada como FALSO. Funo SE Sintaxe
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Uma das maneiras de acederes funo SE escolhendo a opo Funo no menu Inserir.
Para inserir a funo por extenso na Barra de frmulas devamos, por exemplo, escrever o seguinte: =SE(B5>=3;Aprovado;Reprovado) Nota: Reparar que quando escrevemos texto este deve vir entre aspas texto
Funo SE encadeada
A funo SE pode ser encadeada, isto , podemos verificar mais que um teste lgico. Por exemplo: =SE(B3<100; BAIXO; SE(B3<200; MDIO; SE(B3<300; ALTO)))
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Aluno A B C D E F
Not a 9 10 15 18 3 11
Apro veitament o
Descrio
Em Aproveitamento
=SE(B2>=10;"APROVADO";"REPROVADO")
Funo SOMA.SE
Esta funo soma as clulas de um intervalo que respeitem determinada condio SOMA.SE(Intervalo; Critrios;Intervalo_Soma) Intervalo Intervalo de clulas a avaliar Critrios Condio que define quais as clulas a serem adicionadas Intervalo_Soma Intervalo de clulas a ser realmente somado Soma o valor de quem vai visita
=SOMA.SE(C3:C9;"SIM";B3:B9)
Imagem 64 Exemplo da Funo Soma.Se()
Funo CONTAR.SE
Esta funo conta as clulas de um intervalo que respeitem determinada condio: CONTAR.SE(Intervalo; Critrios) Intervalo Intervalo de clulas no qual pretendes contar
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Critrios Condio que define quais as clulas que sero contadas EXEMPLO Quantas notas superiores a 3 existem?
=CONTAR.SE(A2:A6; >3)
Imagem 65 Exemplo da Funo Contar.SE()
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Onde podemos definir a informao a nvel de ttulos, linhas e colunas a imprimir por pgina
Imprimir
Para pr-visualizar devemos escolher a opo Pr-visualizar no menu Ficheiro. Podes tambm imprimir directamente a partir deste ecr ou clicar em Fechar para voltar folha de clculo
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Seleccionar a impressora Pginas a imprimir Folhas de clculo a imprimir Nmero de cpias a imprimir Orientao do papel, cor e qualidade da impresso
Imagem 71 Janela Imprimir
Formatao automtica
A formatao automtica um recurso que o Ms Excel nos oferece para melhorarmos a apresentao grfica dos nossos trabalhos. Desta forma as tuas tabelas so formatadas automaticamente, baseadas em alguns modelos oferecidos pelos programas. Para utilizarmos esta formatao devemos, primeiro, seleccionar as clulas s quais a vamos aplicar de seguida, no menu Formatar, pedir a opo Formatao Automtica
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Formatao condicional
A formatao condicional permite definir uma formatao no caso de uma ou mais condies serem verdadeiras. Esta formatao s surge se a condio se cumprir Esta opo est disponvel, aps seleccionares o intervalo de clulas a formatar, no menu Formatar, opo Formatao Condicional
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Na primeira linha mudamos a informao at conseguirmos visualizar as condies de teste por ns pretendida.
O boto Formato permite definir as formataes a aplicar caso a condio seja verdadeira.
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Criar um Grfico
possvel criar um grfico na prpria folha ou como um objecto incorporado numa folha de clculo. Para criar um grfico, preciso introduzir na folha de clculo os dados necessrios ao grfico. Por exemplo:
Depois, seleccionas esses dados (Figura 2) e utilizas o Assistente de grficos (Figura 3) para executar os passos do processo de escolha do tipo de grfico e das vrias opes do grfico, ou atravs do menu Inserir, opo Grfico (Figura 4), ou utilizas a barra de
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ferramentas Grfico (Figura 5) para criar um grfico bsico, que pode ser formatado posteriormente.
O Assistente de Grficos
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Quando o assistente for apresentado, seleccionado o tipo de Grfico. No caso do exemplo usado, e por ser mais fcil comparar itens, escolhemos o grfico Colunas.
Ao clicar no boto
Intervalo de Dados e Srie, onde podes alterar a estrutura do grfico (Figura 8) e alterar ou eliminar uma srie de dados (Figura 9) para o Grfico.
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No passo 3, em opes do Grfico, podem adicionar um ttulo ao grfico (Figura 10), ocultar os apresentar informao dos eixos (Figura 11), grelhas (Figura 12), legendas (Figura 13), rtulos (Figura 14) ou tabelas de dados (Figura 15).
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O passo 4 do Assistente de grficos (Figura 16) oferece-nos a opo de colocar o Grfico como nova folha ou ento como um objecto numa folha por ns escolhida.
Ao clicarmos no boto
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Aps a concluso, qualquer alterao feita na tabela que deu origem ao Grfico, actualizada automaticamente no mesmo.
600 500 400 300 200 100 A 200 250 190 B 10 100 500 C 250 300 50 D 100 200 10 Janeiro Fevereiro Maro
Personalizar um grfico
Em qualquer altura podes alterar o formato do teu grfico. Para formatar um grfico podemos usar o menu Grfico, ou clicar com o boto do lado direito do rato sobre o Grfico, aps o seleccionar.
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Aqui podes por exemplo, alterar o tipo do teu grfico (Figura 21), alterar os dados de origem (Figura 22), alterar a legenda e remover as grelhas (Figura 23), mudar a localizao do grfico (Figura 24).
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Todos os elementos do grfico so personalizveis. O menu de opes associado a cada um deles muda conforme a rea seleccionada (Figura 25).
Imagem 103 Vrios menus de formatao do grfico (Formatar eixo; Formatar tabela de dados; Formatar uma srie de dados, etc.)
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Para isso deves posicionar o rato na rea a formatar, legenda, titulo, eixo, srie de dados, etc., e clicar com boto do lado direito do rato para que possas escolher a respectiva opo de Formatao.
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Listas
Uma lista de dados corresponde a um conjunto de informao que est estruturada de forma a ser tratada como uma base de dados. Base de dados - so conjuntos de dados com uma estrutura regular que organizam informao. Um banco de dados normalmente agrupa informaes utilizadas para um mesmo fim. Cada linha da lista corresponde a um registo e cada registo (Aluno) constitudo por vrios campos ou atributos (Numero, nome, idade, morada, data de nascimento, )
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Listas Regras
Deve usar-se apenas uma lista por folha Uma coluna deve conter dados do mesmo tipo Deve utilizar-se um cabealho que se destaque do restante, formatao diferente Deve evitar-se linhas ou colunas vazias Deve evitar-se colunas com nomes iguais Cada linha deve corresponder a um registo
Atravs do menu rpido, do boto direito do rato, selecciona Criar Lista ou ento selecciona a mesma opo no menu Dados>>Lista
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O resultado a janela Criar Lista, onde deves confirmar o intervalo de dados que pretendes trabalhar no boto OK
ou mais Campos
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10 mais - Consoante as opes escolhidas, mostra os x valores Superiores (mais altos) ou Inferiores (mais baixos) da Lista
Personalizar - Permite-nos filtrar a tabela, atravs de condies, de modo a que s apaream os dados que a respeitem.
Dados da tabela - Permite-nos ver um dos diferentes tipos de dados que apaream na tabela.
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Nesta janela podes inserir, eliminar, localizar registos, assim como consulta-los segundo determinados critrios.
Tabelas dinmicas
Imagina uma folha do MS Excel de nmeros de tua empresa com centenas ou milhares de linhas de dados. As Tabela Dinmica organizam e resumem os dados para que no fiquem simplesmente abandonados numa folha de clculo. Elas comparam, revelam e analisam atravs de diferentes modos de exibio de dados e transformam dados em informaes que fazem sentido.
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Quais so os dados a serem analisados e como organiz-los? O que precisas? totais de vendas por regio, por vendedor, por trimestre, por ms? O Excel oferece um assistente para preparar os dados para um novo modo de exibio. Deixa arrastar e largar os dados na tua lista de valores de vendas num modo de exibio de Tabela Dinmica. Criar uma Tabela Dinmica significa mover informaes de um lado para outro para ver como elas se combinam. Se no ests satisfeito com o primeiro relatrio em pouco tempo podes organizar a tabela de maneira diferente. Move os dados quantas vezes precisares para obter respostas claras para todas as suas perguntas.
Perguntas: Quanto cada vendedor vendeu? Quais os valores de vendas por pais? Para iniciar a construo da Tabela Dinmica deves clicar em qualquer clula da tabela e no menu Dados seleccionar a opo Relatrio de tabelas e de grficos dinmicos Pgina 58 de 62
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Clica em Concluir no Assistente de Tabela Dinmica e Grfico Dinmico para usar as configuraes padro
Surge a Lista de Campos da Tabela Dinmica a partir da qual os itens so arrastados e a rea da Tabela Dinmica para a qual os itens so arrastados. Pgina 59 de 62
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Usa as reas de largar de modo a organizares a tua Tabela Dinmica. No necessrio usar todos os campos.
Se por exemplo largares o campo vendedor na linha, terias uma linha para cada vendedor. Se largares na Coluna terias uma coluna para cada vendedor:
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Em qualquer altura podes alterar a tua tabela dinmica, basta arrastares os campos da tabela dinmica para a Lista de Campos da tabela dinmica ou vice-versa.
Grfico Dinmico
Para visualizares o grfico dinmico atravs da tua Tabela Dinmica selecciona a opo grfico dinmico do menu de acesso rpido:
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