LAS TCNICAS DE LA INVESTIGACIN DOCUMENTAL

Trabajo realizado por los profesores Gustavo Molina, Carlos Montemayor y Humberto Martnez

UNIVERSISDAD AUTNOMA METROPOLITANA Unidad Azcapotzalco rea de Redaccin e Investigacin Documental DIVISIN DE CIENCIAS SOCIALES Y HUMANIDADES

INDICE 1.- La bibliografa y las tcnicas bibliogrficas 1.1.- Qu es la bibliografa...2 1.2.- Las Fichas....2 a) Bibliografas.2 b) Hemerogrficas y de archivo...4 c) De investigacin...6 . 1.3.- Organizacin del material: ficheros.7 a) Por autores7 b) Por ttulos.7 c) Por materias..8 d) Alfabtico.8 e) Cronolgico......8 f) Descriptivo....8 g) Por tipos de materiales.8 1.4.- Cmo se presenta la bibliografa..9 1.5.- Referencias en el texto y seales al pie de pgina, final del captulo o del libro.9 a) Abreviaturas y notas11 b) Tipos de notas..13 c) Referencias usuales a textos clsicos..14 1.6.- Bibliotecas, hemerotecas y archivos...16 1.7.- Sistemas de organizacin de bibliotecas.16 a) Melvil Dewey..16 b) Clasificacin del Congreso (LC) 17 Bibliografa...19

Apndice I: Lista de bibliotecas de la ciudad de Mxico. 1.1.- Qu es la Bibliografa. Se considera a Conrad Gesner el padre de la bibliografa actual, ya que en 1545 public un libro llamado Bibliotheca Universalis en que pretenda presentar una lista de libros impresos de todo el mundo escritos en latn, griego o hebreo. Sin embargo, hasta 1633, al escribir su Bibliografa Poltica, Gabriel Naud utiliz por primera vez el trmino bibliografa para referirse a un repertorio de libros. La bibliografa surgi en un principio con la nica misin de salvar del olvido las obras del pasado; hoy nos sirve para conocer el material publicado en cualquier poca o lengua y poder utilizarlo en la investigacin documental.

1.2.- La fichas. Pasemos a ver la forma en que la bibliografa se pone a nuestro alcance, junto con los dems tipos de documentos, en las bibliotecas, archivos y hemerotecas; es decir, cmo se hacen las fichas bibliogrficas, hemerogrficas o de archivo y las fichas de investigacin o de trabajo. El primer paso para un trabajo de investigacin es reunir noticias sobre libros, expedientes, documentos, informes de laboratorios o trabajos de campo relacionados con el tema a investigar. Para ello es necesario que el investigador anote cada fuente de informacin en una ficha llamada bibliogrfica. Hemerogrfica o de archivo, segn su origen. a) Bibliogrficas La ficha bibliogrfica es la anotacin completa y ordenada de las partes esenciales de un libro a fin de lograr su perfecta y clara individualizacin respecto de otros o aun de distintas ediciones de se mismo. Al elaborarlas, se va preparando al mismo tiempo un registro completo de la investigacin, una referencia exacta a las fuentes de estudio y la seccin bibliogrfica del trabajo. Vamos a adoptar como nuestra una forma de ficha bibliogrfica con los siguientes elementos, que se obtienen de la portada, del reverso o del colofn del libro: 1.- El nombre del autor. Primero los apellidos (en maysculas) y, despus de una coma, el nombre de pila (mayscula inicial); despus se pone un punto y seguido. 2.- El ttulo del libro subrayado; despus punto. 3.- El nmero de la edicin; despus punto. 4.- El lugar de edicin; despus coma. 3

5.- Editor; despus coma. 6.- La fecha de edicin; despus punto. 7.- La fecha de copyright, entre parntesis. (Esta seala la fecha en que se inscribi la obra en el registro de la propiedad literaria, mientras que la otra indica el momento de su circulacin entre el pblico.) 8.- Nmero de pginas del libro s es en un solo volumen; si son varios, el nmero de stos sin mencionar pginas; despus punto. 9.- Si el libro pertenece a una coleccin, el nombre de la misma entre parntesis. 10.- Por ltimo, es conveniente que el investigador anote la biblioteca en que se puede consultar el libro fichado y un breve comentario sobre el contenido del libro. A esto podemos aadir tres observaciones: 1.- Las palabras que van subrayadas en un texto mecanografiado, al imprimirse topogrficamente aparecen en letras cursivas. 2.- En las bibliotecas se acostumbra poner en corchetes los datos que no se encuentran en la portada. 3.- Se omiten puntos finales y comas despus de corchetes, puntos suspensivos y parntesis. Ejemplo: IMBERT, E. Anderson. Historia de la literatura hispanoamericana. 7. Edicin. Mxico, Fondo de Cultura Econmica, 1974. (c 1954) 2 vols. (Breviarios, 156) Biblioteca Unidad Azcapotzalco Ahora bien, hay algunos libros que no consignan ciertos datos que deben ir en la ficha o que los tienen con algunas variaciones; para estos casos, a continuacin damos una serie de reglas. 1.- Cuando el nombre del autor no se consigne, en su lugar se pone la palabra Annimo o su abreviatura Ann. 2.- Si el libro est firmado con seudnimo, se anota como si fuera el nombre; si adems se conoce ste, se aadir entre corchetes. 3.- Si son dos los autores, despus del nombre primero se aade, con una y, el del segundo, antecediendo el nombre de pila a los apellidos. 4.- Si son ms de dos los autores, el primero se consigna como nico y despus se aade et. al. o y otros.

5.- Si es una coleccin de obras independientes de diferentes autores y en la portada se nombra a una persona como compilador, se aade la designacin comp. despus del nombre del autor. 6.- Si es una traduccin, despus del ttulo de la obra se pone el nombre del traductor, precedido por la abreviatura trad.; si hay prlogo, de otro autor, se consigna. 7.- Si la obra emana de una institucin, se pone el nombre de la institucin en lugar del nombre del autor. 8.- Cuando se tiene algn dato incompleto se pone en su lugar un guin. Por ejemplo: si se tiene nada ms la dcada en que se edit un libro, pero no el ao exacto, se puede poner 197-. 9.- Si se tiene duda acerca de un dato que se pone en la ficha, se le acompaa de signos de interrogacin en un parntesis. 10. Si no aparece en el libro el lugar en que se edit, se pone en lugar de ese dato: s.l. 11.- Si no aparece en el libro la fecha en que se edit, se pone: s.f. 12.- Si no aparece en el libro la editorial que edit, se pone: s.e. b) Hemerogrficas y de archivo. Pasemos ahora a ver las fichas hemerogrficas y de archivo ya mencionadas. Ambas son semejantes a las fichas bibliogrficas pero difieren por los distintos materiales que se consignan en ellas. La hemerogrfica consigna revistas, publicaciones peridicas o artculos contenidos en stas; la de archivo, documentos. La ficha hemerogrfica tiene cuatro variaciones respecto de la bibliogrfica: 1.- El ttulo del artculo entre comillas. 2.- Despus, subrayado, el ttulo de la revista. 3.- Tomo o volumen y nmero de la revista. 4.- Pginas en las que se encuentra el artculo. La puntuacin es la misma que en la bibliogrfica. Ejemplo: TREVIO, J.C., El Greco. Impacto. No. 1276. Mxico, agosto 1974. pp. 30 y 31.

La ficha hemerogrfica de un artculo periodstico agrega los siguientes elementos: 1.- La fecha debe consignar tambin el da. 5

2.- Adems de la pgina o pginas, la seccin en que se encuentra. 3.- Columna o columnas en que aparece. 4.- En la parte inferior un comentario breve sobre el contenido del artculo. Estos datos se separan tambin por puntos. Ejemplo: CARMONA NENCLARES, F. El Dios Fluvial. Feminismo Exclsior. Mxico, 14 de Octubre de 1974 p. 7-A 1 y 2 col. Comentarios acerca de algunos aspectos del movimiento de liberacin femenina.

Los elementos de la ficha de archivo son los siguientes: 1.- Nombre del autor. 2.- Naturaleza del documento, entre comillas. 3.- Lugar y fecha en que se escribi. 4.- Nombre del volumen que lo contiene. 5.- Fechas del primer y ltimo documento contenidos en el volumen entre parntesis. 6.- La divisin del archivo a que pertenece el volumen. 7.- el nmero del documento dentro de la coleccin. 8.- Las pginas primera y ltima del documento dentro del volumen. En caso de que el archivo se organice por legajos y no por volmenes, los datos contenidos en los nmeros 4, 5, 6, 7 y 8 se sustituyen por: 1.- El legajo con su clasificacin. 2.- El nmero del folio. La puntuacin es la misma. Ejemplos: CLAY, Henry. Instruccin a Joel R. Poinsett. Washington, 26 de marzo de 1825. Instructions. (15 de julio de 1823, 30 de diciembre de 1825) depto. de Edo. vol. 10, pp. 225-238. Archivo Nacional de Washington.

ALAMAN, Lucas. Oficio a Joel R. Poinsett. Mxico, 10 de agosto de 1825. Legajo 7-1140, fol. 4. Archivo Histrico de la Sra. de Relaciones Exteriores de Mxico. Al hacer trabajos en que se utilicen datos estadsticos, series o frecuencias, es conveniente anotar en el margen superior incluso en los lados- de las fichas, los distintos datos de clasificacin o codificacin de una misma informacin para agilizar su manejo. Ejemplo:

EDAD 22 EDAD 22 EDAD 23 EDAD 22

DERECHO DERECHO DERECHO

SEXO M SEXO F SEXO M SEXO M

ORIGEN Espaa ORIGEN Espaa ORIGEN Mxico ORIGEN Mxico

DERECHO

Juan Gonzlez Navarro, nacido en la Cd. de Mxico, de 22 aos. Aspirante a la carrera de Derecho.

c) De Investigacin. Este tipo de fichas, llamadas por algunos autores fichas de trabajo, sonde gran utilidad para la investigacin, pues en ellas se anota la informacin extrada del material manejado. Al elaborarlas, el investigador debe decidir qu es lo que van a contener; esto es, cmo transferir la informacin obtenida a la ficha de trabajo. Se puede hacer de las siguientes formas: 1.- Por resumen. 2.- Por parfrasis. 3.- Textualmente (en cuyo caso se pone entre comillas) 4.- Por comentario personal. 7

Las partes que debe tener esta ficha son: 1.- El encabezado o ttulo, que servir como punto de referencia para clasificarla. 2.- La informacin. 3.- La fuente (nombrando al autor, libro o revista, tomo o nmero y la pgina). Las caractersticas que debe reunir son las siguientes: 1.- Ser una unidad fsica e intelectual: cada ficha debe contener slo un concepto y abarcar slo una tarjeta (si son necesarias ms tarjetas, deben engraparse). 2.- Ser completa; esto es, contener todos los datos necesarios del contexto para comprender el concepto. 3.- Ser exacta; esto es, que una trascripcin textual, resumen o parfrasis, no deforme la informacin. 4.- Ser breve. 5.- Ser precisa; esto es, que la referencia permita encontrar la fuente en el momento que sea necesario. Ejemplo de ficha textual: SENTIDO GENERAL DE DEMOCRACIA El trmino democracia se refiere principalmente a una forma de gobierno, y siempre ha significado el gobierno de muchos en oposicin al gobierno de uno solo, el gobierno del pueblo en oposicin al gobierno de un tirano, dictador o monarca absoluto. Carl L. Becker, La Democracia Moderna, Edit. Indice, Buenos Aires, 1964, p.5. En las fichas de investigacin puede hacerse constar, aparte de informacin obtenida de textos impresos, informacin derivada de conversaciones, entrevistas. En sta se considera como fuente el nombre de quien proporciona la informacin y se incluyen el lugar, la fecha y la hora en que se llev a cabo. Es conveniente que la ficha de investigacin se escriba por un solo lado de la tarjeta; se evitar as pasar por alto algn dato consignado al reverso.

1.3 Organizacin del Material : Ficheros Despus de haber recabado la informacin en las fichas, es necesario organizarla en ficheros. Estudiaremos algunas formas de organizacin. a) Por autores. Toma en cuenta como elemento bsico el nombre del autor. 8

b) Por ttulos. Toma en cuenta como elemento bsico el ttulo de la obra, ponindose en la parte superior de la ficha. Ejemplo: Manual de Metodologa y Tcnicas Bibliogrficas ESGAMILLA G., Gloria. Manual de Metodologa y Tcnicas Bibliogrficas. Mxico, UNAM, 1973. 112 pp. Bibliografa p. 111. (Instituto de Investigaciones Bibliogrficas, Instrumenta Bibliographica I). Biblioteca UAM, Azcapotzalco c) Por materias. Se organiza por el tema central de la ficha de investigacin o del libro fichado. Ejemplo: HIPANOAMERICA-CONDICIONES ECONMICAS-1918 BALTRA CORTS, Crecimiento Econmico de Amrica Latina, Problemas Fundamentales. 4. ed. Santiago de Chile, Editorial del Pacfico, 1964. 288 pp. Biblioteca X Estos tipos fundamentales de ficheros tienen dos subtipos bsicos. d) Alfabtico. Es el ms usual en las bibliotecas; toma como indicador el orden alfabtico segn las letras de la palabra inicial de cada una de las fichas por autores. e) Cronolgico. Se organiza segn la fecha de publicacin de la obra o segn la poca a que se refiere el tema central de ella. En el primer caso, se pueden considerar obras histricas como, por ejemplo, obras polticas aparecidas en Mxico de 1824 a 1833. En el segundo, libros como: las condiciones econmicas en los aos 1945-1960. Adems de los tipos y subtipos mencionados, tenemos las siguientes modalidades. f) Descriptivo Las fichas incluyen, dems de las referencias, una breve noticia del libro o del autor que ofrezca una idea global del contenido del primero, o de la labor acadmica del segundo. 9

g) Por tipos de materiales. Se utiliza cuando las fuentes de informacin son de distinta naturaleza (libros, artculos, revistas, peridicos, entrevistas, etc.).

1.4.- Cmo se presenta la Bibliografa. Por regla general, sta se coloca aparte en el final del trabajo con el rubro Bibliografa. Esta seccin, al mismo tiempo que afirma la validez de un trabajo, facilita al lector el conocimiento de otros materiales de investigacin. Debe contener una lista en orden alfabtico de todas las fuentes relacionadas con el tema del trabajo, aun de las que se utilizaron parcialmente. Las referencias a las fuentes son iguales que en las fichas bibliogrficas. Por ello, cuando se han elaborado estas ltimas correctamente, la seccin est ya casi hecha. Se puede dividir ya sea por tipos de materiales utilizados, ya sea por temas. En el trabajo de escasa bibliografa esta seccin puede sustituirse por un buen sistema de notas bibliogrficas. La bibliografa debe abarcar convenientemente el campo que pretende cubrir-dice Gloria Escamilla (2,28)-, de manera que la persona que la consulte obtenga toda la informacin que satisfaga el inters que la impuls a acudir a ella, y no se vea en la necesidad de tener que consultar otras bibliografas, lo cual sera una prdida de tiempo y esfuerzo. Es conveniente observar stas reglas: a) cada unidad debe ser perfectamente individualizada de las dems y b) cuando se cite ms de una obra de un mismo autor, slo en la primera se consigna su nombre, y en las posteriores se sustituye por un guin.

1.5 Referencias en el texto y seales a pie de pgina, final de captulo o del libro. Cuando en el trabajo de investigacin se hagan transcripciones parciales de una obra, llamadas citas textuales, deben tener una seal que remita a pie de pgina, final de captulo o del libro- a la nota que identifica la fuente exacta del texto. Estas seales suelen hacerse mediante asteriscos o nmeros, segn la cantidad de citas. Estas citas o transcripciones incluidas en el trabajo van entrecomilladas. Aunque la referencia a la fuente puede incluirse dentro del propio texto; es mejor hacerlo a pie de pgina o al final del libro. Cuando en el trabajo se hace una trascripcin que a su vez contiene otra, la primera va entre comillas y la segunda entre apstrofes. Por otro lado, cuando no sea posible acudir a una fuente sino por medio de otra, se advierte el lugar de que se toma o en que se alude a ella.

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En ocasiones se acostumbra numerar las fuentes contenidas en la bibliografa final de un trabajo para que, al hacer una cita bibliogrfica, slo se seale su nmero y la pgina correspondiente, tal y como se emplea en estos apuntes. Las referencias a las fuentes que se citan en el texto de trabajo pueden tener distintas modalidades. Buscan, ya sea allanar su lectura o puntuacin (por lo que difieren de la ficha de registro de un libro), ya sea abreviarse. En el primer caso, el nombre va en su orden natural y los conceptos se separan unos de otros slo por comas. Ejemplo: Supuesto texto con cita y seal de referencia: A todos, en algn momento, se nos ha revelado nuestra existencia como algo particular, intransferible y precioso. (*) (*) Octavio Paz, El Laberinto de la Soledad, Mxico, Fondo de Cultura Econmica, 1973, p.9.

Referencia a pie de pgina:

Algunos autores acostumbran eliminar la editorial; otros cambian el orden ponindola antes del lugar de edicin: Fondo de Cultura Econmica, Mxico, 1973. Pero se escoja una u otra forma, el autor debe ser congruente, es decir, citar siempre de la misma manera durante el desarrollo de una obra. Cuando se abrevie una referencia deben mantenerse los siguientes elementos: 1.- Nombre o inicial del autor. 2.- Apellido paterno (sin abreviatura) 3.-Ttulo del libro; segn su dimensin, parcial o completo. 4.- Tomo o volumen. 5.- Nmero de pgina. Ejemplo: O. Paz, El Laberinto, p. 9. Hemos mencionado ya la referencia de fuentes por bibliografa numerada al final del libro. Podemos aadir la que se hace por el apellido del autor, la fecha de publicacin de la obra y el nmero de pgina. Ejemplo: Paz, 1973, p. 9. Esta no es en s misma una referencia completa; debe remitir a una bibliografa al final del libro.

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Un caso que es necesario sealar ocurre cuando se cita una obra de un autor que esta publicada, junto con otras, en sus Obras completas. Aqu, el nombre de la obra en cuestin se pone entre comillas, indicando despus de una como: en Obras Completas, subrayado. Ejemplo: Jos Ortega y Gasset, Meditacin de Europa, en Obras Completas, Ediciones de la Revista de Occidente, Madrid, 1971, t. IX, p. 261. a) Abreviatura y notas. Es necesario que quien redacte el trabajo de investigacin sepa utilizar una serie, universalmente aceptada, de abreviaturas de algunas palabras usuales en la tcnica bibliogrfica documental. A continuacin damos una lista, ejemplificando en algunos casos el uso que se hace de ellas en notas a pie de pgina. Arriba: Abajo: Artculo citado: Captulo: Edicin: Lugar citado: supra infra art. cit. cap. ed. loc. cit.

Del latn locus citato. Se emplea para referirse a una cita inmediatamente anterior, idntica a la que queremos citar; esto es, la referencia est en la misma obra y en la misma pgina. (1) Eduardo Garca Manes, Doctrina Aristotlica de la Justicia, Mxico, UNAM, 1973, p. 64 (2) loc. cit. Sin editor: Sin fecha: Sin lugar: Obra citada: s.e. s.f. 12

s.l

op.cit.

Del latn Opere citato. Se usa para referirse a una obra citada con anterioridad, pero no exactamente antes, y siempre que slo se haya citado una solo obra del autor. Ejemplo: (1) A.N. Whitehead, Los fines de la educacin, Buenos Aires, Edit. Paidos, 161, p. 39. (2) (3) (4) Whitehead, op. cit., p. 50. Tomo: Volumen: Volmenes: Prlogos: Introduccin: Traduccin: Traduccin espaola: Ilustracin, (es): Lmina, (s) Nmero, (s): Compre (n) se: Va (n) se: Ibdem, idem: t. vol. vols. prl. introd. trad. trad. esp. ilustr., ilustrs. lm., lms. nm. Nms.. cf. No se abrevian ibid., id.

Del latn ibidem: en el mismo lugar. Se utiliza cuando se hacen citas seguida de la misma fuente. Ejemplo: (1) Fernando Salmern, Las tareas de una filosofa analtica de la educacin, Dilogos, vol. 10, nm. 2 (56), Mxico, marzo-abril 1974, p. 5. (2) Ibid., p. 6. Pgina: Pginas: Y siguiente: Y siguientes: Por ejemplo: Antes de Cristo: Despus de Cristo: Naci en: Muri en: Alrededor de, circa: p. pp. s. ss. 13

v.gr. a.C. d.C.

n. m. ca.

Los ttulos de revistas, sociedades cientficas, archivos e instituciones, pueden abreviarse con sus iniciales maysculas (sin puntos como en UNAM, UNESCO, etc.) y citarse as en el texto de trabajo siempre y cuando ste contenga una lista previa de las que se usan. b) Tipos de notas Las referencias dentro de un texto a fuentes u otras modalidades para confirmar, explicar o discutir una tesis se llaman notas. Estas pueden dividirse en cuatro formas bsicas: 1.- La referencia de una cita textual a su fuente. 2.- La nota explicativa. 3.- La nota donde se hace referencia a otra parte de la misma obra, o bien a otras obras. 4.- La nota de agradecimiento. Ejemplos: Texto y nota 1. Si se plantea la pregunta de si existe una correlacin entre urbanizacin e industrializacin semejante para los llamados pases subdesarrollados y los desarrollados, tendramos que concluir que esta correlacin no es lineal, como dice Castells: en una estructura dbilmente urbanizada, el impacto de una incipiente industrializacin es mayor (1) 1). Manuel Castells, Problemas de Investigacin en Sociologa Urbana, Madrid , Siglo XXI editores, 1971, p. 97. Texto y nota 2. El 6 de enero el gobernador militar de Sonora amenaz con la leva militar a los huelguistas. Pocos das despus, la huelga termin (1) 1). Carta de Root a Thompson, 2 de junio de 1906. Naco no solamente estaba ms cerca de Cananea que Magdalena, sino que se localizaba en el rea del ramal del ferrocarril construido por anaconda para conectar Cananea con Naco, Douglas y otros centros mineros del sur de Arizona. Texto y nota 3. Durante la segunda mitad del siglo XIX, la economa de la mayora de los pases latinoamericanos creci bajo la demanda de los productos bsicos , ejercida por Europa. (1) 14

1) Vase el captulo IV de esta obra. Adems el trabajo de L. Sols, Hacia un anlisis general a largo plazo del desarrollo econmico de Mxico en Economa y Demografa, Vol. I, Nm. I, Mxico, 1967. pp. 40-92. Texto y nota 4. Sin embargo, Librado Rivera fue un completo luchador revolucionario que en ocasiones edit el diario Regeneracin, completamente solo. (1) 1). Agradezco a los seores Rosas y Rivera la gentileza que tuvieron conmigo al permitirme la consulta de los papeles personales de Librado Rivera. (Ejemplos de Alejandra Moreno Toscazo) c) Referencias usuales a textos clsicos. La utilizacin de textos clsicos ofrece un aspecto peculiar de las referencias bibliogrficas. Cuando se utilizan obras cuyo aparato crtico es considerablemente preciso, sus referencias se destacan de las ediciones populares. Comnmente las obras clsicas estn ordenadas por libros, partes, captulos o cantos-, prrafos o lneas; esto permite citar directamente sin mencionar pginas, ediciones u otros datos necesarios para otras obras. Estos elementos se indican por guarismos separados, a veces por puntos. Ejemplos de estas modalidades: Digenes Laercio, Vidas de Filsofos Ilustres, VII, 1, 2. O sea, libro sptimo, cap. Primero, prrafo dos. Aqu no es necesario citar el nmero de tomo, ao de edicin o pgina, pues ese orden es independiente. Dante, Paradiso, XII, 15-22. En este caso, Paradiso es la tercera parte de la Divina Comedia, y basta con citar esa parte; el nmero romano remite al canto doce y los nmeros arbigos a los versos o lneas- del quince al veintids. Job, XXX, 12, trad. Casiodoro de Reina. En este ejemplo no se cita Biblia, sino slo el libro bblico Job; el nmero romano indica aqu el captulo treinta y el nmero arbigo el versculo o prrafo- doce. Cuando se hace una trascripcin textual, la cita aparece con el nombre del traductor solamente. En algunos casos, hallamos para obras de Platn o Aristteles una regencia ms breve y precisa.

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Repblica, 502b, 15. Poltica, 1263, 5. En este tipo de obras el corpus completo de escritos de un autor se ha dividido en partes numeradas segn un canon universal para una utilizacin ms precisa. Estas partes se subdividen, a su vez, en secciones sealadas por letras del alfabeto griego o latino; por ltimo, estas secciones tienen numeradas cada una de sus lneas . En los anteriores ejemplos, los datos del primero nos remiten a la divisin 502, seccin b, lnea 15; en el segundo, a la 1263, seccin a, lnea 5. En ambos casos no es necesario citar libro, captulo o pgina. Segn la dimensin de los textos clsicos, en ocasiones suelen comprender slo captulos o cantos- y prrafos o lneas. Odisea, XX, 58. Envida, VI, 210-214. Algunas obras estn divididas tambin por pargrafos () John Locke, Ensayo sobre el gobierno civil, II, 4. En algunas otras, slo se cita el nombre del autor, ttulo de la obra y lneas o versos: Esquilo, Coforas, 320. Cuando se cuenta slo con textos mutilados de un autor, o con alusiones sobre l en otras obras, se han integrado todos los fragmentos en un solo conjunto y se les ha numerado para su referencia. En este caso slo se cita el autor y el nmero de fragmento. Ejemplo: Demcrito, 8. Por ltimo, en los libros de derecho romano el lector puede encontrar referencias a conjuntos de leyes de derecho romano. Si la cita es, por ejemplo, de Digesto, se enumerar despus de la inicial del Digesto, el nmero del libro, el del ttulo, el nmero de la ley y el pargrafo; estas subdivisiones se presentan siempre separadas por puntos: D. 38. 7. 2. 1. O sea Digesto, libro 38, ttulo 7, ley 2, pargrafo 1. 16

C, THEOD. 8. 12. 8. 1. Cdigo de Teodosio, libro 8, ttulo 12, ley 8, pargrafo 1.

1.6.- Bibliotecas, Hemerotecas y Archivos La biblioteca es el lugar donde se encuentran debidamente ordenados y clasificados los libros para el servicio pblico o privado. Algunas tienen el servicio de compra o canje de libros con otras bibliotecas y cuentan con servicio de microfilme, lo que permite tener al alcance obras de difcil acceso. En el apndice I damos una lista de bibliotecas que funcionan en la ciudad de Mxico con especialidades en el ramo de las ciencias sociales. En la hemeroteca se ordenan y clasifican todas las publicaciones peridicas como diarios, revistas, etc. En los archivos, por ltimo, se clasifican y conservan los documentos como manuscritos, actas y materiales histricos. En cada uno de estos lugares existe normalmente un catlogo al que se tiene acceso pblico.

1.7.- Sistemas de Clasificacin de Bibliotecas. Hay sistemas de clasificacin que agrupan los libros por disciplinas o materias, segn sus afinidades y diferencias esenciales. De esta manera, se dispone, en un mismo lugar, del material que se necesite. Para su rpida localizacin, a cada libro se da una clave. Estudiaremos los dos tipos ms comunes de clasificacin: la Melvil Dewey y la de la Biblioteca del Congreso (LC). a) Melvil Dewey Consta de una divisin en 10 disciplinas o reas principales: 000 Obras generales 100 Filosofa y psicologa 200 Religin 300 Ciencias sociales 400 Lingstica 500 Ciencias puras 600 Ciencias aplicadas 700 Arte y recreacin 800 Literatura 900 Geografa e historia

Cada una de stas consta, a su vez, de 10 divisiones. La clave 300 por ejemplo se divide as: 340 Derecho 340 Derecho internacional 341Derecho constitucional 342 Derecho penal 17

344 Derecho administrativo 345 Derecho procesal 346 Derecho civil

347 Derecho comercial 348 Derechos especiales 349 Historia del derecho

Cada una de ellas se subdivide a su vez por cifras colocadas despus de un punto decimal. La seccin 341 se conforma de la siguiente manera. 341 341.01 341.02 341.1 341.12 341.2 Etc. Derecho internacional pblico y privado Derecho internacional pblico Fuentes del derecho internacional pblico La paz mundial y organizacin para la paz mundial Sociedad de las naciones Tratados internacionales

Para la localizacin de un libro clasificado con este sistema se recurre al catlogo de la biblioteca que contiene la clave completa, llamado asignatura tipogrfica. sta comprende el nmero de clasificacin, la inicial del apellido del autor y la inicial sin contar artculos- del ttulo del libro, que debe apuntarse cuidadosamente en la Ejemplos: 341.7 G 633 2d 341.11 R 441 1 341.272 M 6 11d Gmez de la Torre, Jos Mara: Derecho diplomtico. Reuter, Paul: Institutions Internationales. Mxico, Tratados: Derecho Internacional Mexicano.

b) Clasificacin del Congreso. La clasificacin de la Biblioteca del Congreso de los Estados Unidos sirve adecuadamente al acervo de 72 millones de piezas de materiales bibliogrficos y audiovisuales. La notacin utiliza un sistema mixto de letras, nmeros cardinales y nmeros Cutre. Estos ltimos refieren a los autores. Las materias principales se dividen en 21 clases, cada una representada por una letra: A B C D E Obras generales Filosofa. Religin Ciencias auxiliares de la Historia Historia general Amrica. EE.UU. 18

F G H J K L M N P Q R S T U V Z

EE.UU. (local). Amrica Latina Geografa. Antropologa Ciencias sociales Ciencias polticas Derecho Educacin Msica Bellas Artes Lingstica y Literatura Ciencia Medicina Agricultura y Ganadera Tecnologa Ciencia Militar Ciencia Naval Bibliografa y Biblioteconoma.

Las divisiones principales o subclases estn formadas por dos letras. La de ciencias sociales (H), por ejemplo, se divide en las siguientes partes: HA HB HC HD HE HF HG HJ HM-HX Estadstica Teora Econmica Produccin Nacional y condiciones econmicas Historia econmica. Industrias. Tierra. Agricultura Comunicaciones y Transportes Comercio Finanzas. Moneda. Bancos. Seguros Finanzas pblicas Sociologa

A su vez, estas subclases se dividen por medio de nmeros arbigos. Ejemplo: HG201 HG1 490: HG201 HG216 HG221 HG231 HG261 HG289 HG321 HG325 Etc. Ejemplo: HG221 Martines Le Clainche, Robert 19 Publicaciones peridicas. Sociedades Diccionarios Teora general Historia general Metales preciosos Oro Casas de moneda Falsificacin

M3.57 Curso de teora monetaria y de crdito. Mxico, UNAM, 1968. Las tablas se publican por separado en un total de 32 volmenes. En Mxico, esta clasificacin la usan, entre otras, las siguientes bibliotecas universitarias y especializadas: 70 Bibliotecas de la Universidad Nacional Autnoma de Mxico 3 Bibliotecas del Instituto Politcnico Nacional (ESIQUIE, ESIME, ESFM) Biblioteca de la Universidad Iberoamericana Biblioteca del Instituto de Energa Nuclear Biblioteca del CONACYT Biblioteca del Instituto Nacional de Antropologa Biblioteca del Instituto Nacional de Investigaciones Pecuarias Biblioteca de la Universidad de Sonora Biblioteca de la Universidad de las Amricas Bibliotecas de las 3 Unidades de la Universidad Autnoma Metropolitana

BIBLIOGRAFA 1.- bosh garca, Carlos. La Tcnica de Investigacin Documental. 1. Ed. Mxico, UNAM, 1959. 62 pp. 2.- ESCAMILLA G., Gloria. Manual de Metodologa y Tcnica Bibliogrfica. Mxico, UNAM, 1973. 112 pp. (Instituto de Investigaciones Bibliogrficas, Instrumenta Bibliogrfica I) 3.- GARCIA L., Jorge Mario y Jorge Lujn M. Gua de Tcnicas de Investigacin. Guatemala, Serviprensa Centroamericana, 1972. 133 pp. 4.- GARZA MERCQADO, Ario. Manual de Tcnicas de Investigacin para Estudiantes de Ciencias Sociales. 2. ed., 3.r. Mxico, El Colegio de Mxico, 1973, (c 1972) 187 pp. 5.- MENDIETA ALATORRE, ngeles. Mtodos de Investigacin y Manual Acadmico. 5. ed. Mxico, Editorial Porrua, S.A., 1974. (1. ed. en 1966) 213pp. 6.- PARDINAS, Felipe. Metodologa y Tcnicas de Investigacin en Ciencias Sociales. 11. ed. Mxico, Siglo Veintiuno Editores, S.A. 1973. (1. ed. en 1969) 188 pp. 7.- ZUBIZARRETA G., Armando F. La Aventura del Trabajo Intelectual. Cmo Estudiar y Cmo Investigar. Lima, Fondo Educativo Interamericano, S.A., 1969, 184 pp. 20

1.- OBJETIVOS DE LOS DISEOS HOMOGENEOS. Como ya se seal en el programa de actividades del CENTRO DE DOCUMENTACION SINDICAL DEL SUNTU, la primera tarea a desarrollar consiste en el rescate de la riqusima documentacin, volantes, carteles, peridicos , revistas, folletos, etc, que nuestro movimiento ha producido y que constituye, tal vez, la parte ms importante de nuestra memoria histrica. Una vez localizada dicha informacin y, de ser posible, por lo menos xerocopiada, nuestro siguiente paso es la elaboracin de catlogos que iremos publicando para su estudio y utilizacin por nuestros militantes o investigadores interesados en su conocimiento, pues partimos de la idea de que nuestra experiencia pertenece tambin al movimiento democrtico y revolucionario de nuestro pas. Para lograr lo anterior es necesario contar con diseos homogneos. Sus objetivos son los siguientes. 1.- Adoptar en nuestro trabajo las reglas que al respecto se han venido generalizando y uniformar nuestros catlogos con los ficheros y boletines que se elaboran en el Instituto de Investigaciones Bibliogrficas de la UNAM, el Centro de Estudios Histricos del Movimiento Obrero Mexicano, etc. 2.- Lograr una lectura uniforme de las fichas. Interpretar de la misma manera los signos tales como subrayados, comillas, parntesis, etc. de tal forma que logremos el intercambio de materiales y de trabajos de compaeros en distintos lugares del pas interesados en la creacin de un gran banco nacional de informacin. 3.- conseguir la uniformidad y coherencia necesarias para la confeccin de los catlogos que publicaremos.

2.- CARACTERSTICAS GEMERALES DE LAS FICHAS Se redactarn en tarjeras cuyas medidas reglamentarias son tres pulgadas de ancho por cinco de largo. El espacio deber distribuirse de la siguiente forma:

1 2

3 4 5 21

1.- Nnumero de la ficha- Cada documento del CDS y su correspondiente ficha tendrn un nmero que permita su identificacin. 2.- Datos Bibliohemerogrficos- Los datos bibliohemerogrficos segn las reglas que se dan en este instructivo. 3.- Resumen-Comentario Del Contenido- En no ms de siete lneas debe informarse de manera telegrfica del, o los, problemas fundamentales tratados en el libro, follero o documento fichado. Es particularmente necesario en aquellos materiales cuyo ttulo no informa sobre el contenido. Este resumen o comentario puede omitirse en los casos de leyes, reglamento, etc. 4.- Nmeros De Acceso- Se refieren a los datos que permiten la localizacin del impreso o manuscrito fichado. En esta etapa inicial de la organizacin de nuestro a acervos nos limitaremos a indicar los nmeros del anaquel, paquete y expediente. 5.- Iniciales Del Autor De La Ficha. Deben escribirse con dos objetivos. El primero es dar crdito a los compaeros que hayan aportado trabajo cuando se publiquen los catlogos, bibliohemerografas y otros materiales de este tipo; y, en segundo lugar, par que los compaeros encargados de la organizacin del CENTRO DE DOCUMENTACION SINDICA puedan devolver, para que las corrijan, las fichas defectuosas a sus correspondientes autores.

3.- REGLAS PARA EL REGISTRO DE LOBROS Y FOLLETOS Los datos que deben incorporarse, su orden y la puntuacin utilizada debern ser los siguientes: 1.- Nombre Del Autor (Es). Por apellidos y con maysculas. Cuando contiene artculos, preposiciones o conjunciones se alfabetiza sin considerarlos, como en el ejemplo nmero uno. Cuando el material no indica el nombre del autor pero este fue obtenido por nosotros lo encerramos entre corchetes para expresar que no figuraba en el original y fue agregado por nosotros. 2.- Ttulo, y si lo hay, subttulo. Subrayados. 3.- Nmero De Volmenes. Si se trata de ms de os, se usa la abreviatura v. 4.- Nmero De Edicin. De la segunda edicin en adelante se incorpora esta indicacin, usando nmeros y las abreviaturas ed. o, en su caso, reimp. 5.- Prologuista Y Traductor. Usando las abreviaturas prl. de o pref. de, o, si es el caso, trad. de 6.- Lugar De Reimpresin. La ciudad. Solamente si existe posibilidad de confusin se escribe el nombre de la entidad o el pas. 7.- La Editoria O La Imprenta. 22

8.- Ao De Impresin Estos tres ltimos elementos forman el pie de imprenta. Cuando alguno de ellos o todos faltan, usaremos las siguientes abreviaturas, encerradas en corchetes: [s.l.] sin lugar. [s.e.] sin editorial. [s.d.] sin data o ao. [s.p.i.] sin pie de imprenta. 9.- Nmero De Pginas. Usando la abreviatura p. y el signo + para separar las pginas en nmeros romanos de las numeradas en arbigos, si ese es el caso. 10. Ilustraciones. Usando la abreviatura ils.. Y en el caso de mapas, facsimilares o cuadros se indica como en el ejemplo nmero 4. LIBROS Y FOLLETOS. Ejemplo 1 1 MORA, Juan Miguel de, Todo lo que Ud. Siempre quiso saber sobre los conflictos en la UNAM pero se lo habian ocultado. Mxico, Editores Asociados, 1977, 106p. (Historia actual). Salvador Martnez de la Rocca defina a del la Mora como uno de aquellos que con Marx y Engels en la mano izquierda y la exposicin de motivos del apartado C en la derecha, quieren negar nuestro derechos de trabajadores. Este libro es un compendio de los ataques y argumentos contra el sindicalismo universitario. 84,22 FB

Ejemplo 2 2 Poltica y Educacin en Mxico. Una alternativa revolucionaria, Mxico, Ediciones Movimiento [s.f.], 1944p. Contiene intervenciones y ponencias presentadas por el MRM en la primera Conferencia Popular de Educacin efectuada en Mxico, D.F., en julio de 1973. 8,25. FB 23

3.1- Publicaciones Oficiales En este caso en el lugar correspondiente al nombre del autor escribiremos: 1.- Nombre del pas. 2.- La institucin o dependencia 3.- La indicacin LEYES, DECRETOS, ETC., si es este tipo de material. Ejemplo 3

1 MXICO, UNIVERSIDAD NACIONAL AUTNOMA DE MXICO, Anuario Estadstico. 1961. Mxico, Universidad Nacional Autnoma de Mxico, Direccin General de Publicaciones, 1963, 286 p., ils. Tiene particular inters para los interesados en estudios comparativos el captulo titulado Personal de la UNAM 33,25. FB

Ejemplo 4

19

MXICO. LEYES, DECRETOS, ETC., Legislacin de la Universidad Nacional Autnoma de Mxico, 2. ed., Mxico, Andrade, 1969, 199p. 86,5.

FB 24

3.2. Tesis Elementos 1.- Autor 2.- Ttulo y subttulo 3.- La indicacin: Tesis para obtener el ttulo de y el grado acadmico. 4.- Lugar de impresin. 5.- La universidad y la escuela o facultad 6.- El ao. 7.- Nmero de pginas. 8.- Ilustraciones 9 (ils.); cuadros, grficas, facsimilares, etc. Ejemplo 5

4 PORTAS CABRERA, Eduardo y Jos Antonio Lpez Zarza, EL crdito educativo y sus perspectivas en el desarrollo del sistema de educacin superior en Mxico. tesis para obtener la licenciatura en Economa, Mxico, Universidad Nacional Autnoma de Mxico, Escuela Nacional de Economa, 1975, 157p., cuadros. Los autores recomiendan el establecimiento de dicho sistema como nica va para responder la creciente demanda y elevar el nivel de la enseanza e investigacin. 20,25. FB

3.3. Ediciones Mimeogrficas Mantenemos las mismas reglas que en el caso de libros y folletos. Las nicas modificaciones consisten en que en el lugar de editorial o imprenta edicin mimeogrfica [ed. mm.] o edicin mimeogrfica de [ed. mm. de] cuando este dato es posible de obtener. En lugar de nmero de pginas escribiremos el de hojas (h.), indicando si estas estn empresas por ambos lados. Vase en el ejemplo 7 el uso de corchetes cuando se trata de datos que nosotros incorporamos. 25

Ejemplo 6 1 PARTIDO REVOLUCIONARIO DE LOS TRABAJADORES (Seccin Mexicana de la Cuarta Internacional), Ponencias que presenta el a la Conferencia Sindical del Frente Nacional de Accin Popular, Mxico [ed. mm. del PRT, s.f., 21 h.] Tres de estas ponencias se refieren a problemas universitarios: Sobre la legislacin laboral universitaria, plan nacional de Educacin y Sobre la reforma universitaria 64,9. FB

Ejemplo 7

19 [COMISIN DE CONTRATO COLECTIVO DEL CGR DEL SPAUNAM], Notas sobre el contrato colectivo [Mxico, ed. mm. del SPAUNAM, s.f.], 13 p. La comisin despus de haber realizado una reunin con los responsables seccionales somete a la consideracin los siguientes puntos fundamentales que debe contener la contratacin colectiva del personal acadmico as como los posibles mecanismos para su implementacin. 86,5. FB

4. PUBLICACIONES PERIODICAS. 4.1. Registro Global Elementos: 26

1.- Nombre de la Publicacin. Subrayado. Aunque no es usual, como en elemento que ayude a la identificacin de la publicacin, anotaremos el nombre de la organizacin o seccin, delegacin, etc. que la publica. 2.- Director (Dir.) o responsable de la misma. Si no aparece este dato, usaremos la abreviatura [sr.e.] sin responsable editorial. En el caso de que, en el lapso que deseamos registrar , se efectuaron cambios de director, anotamos los dos nombres y si estos son ms de dos, se anotan los nombres del primero y el ltimo. 3.- Periodicidad. Si no la hay, se pasa al siguiente elemento y en el caso de que esta hubiese variado, se anotan los dos extremos. Por ejemplo: El informador quincenal semanal. 4.- Lugar en el que se edita la Publicacin. 5.- Fechas extremas. Es decir, las fechas del nmero ms antiguo y del ms reciente de la coleccin que estamos registrando.

Ejemplo 8

92

Spaunam, rgano informativo del Sindicato del Personal Acadmico de la UNAM., Dir. Edwin Stephan Otto, quincenal, Mxico, D.F., diciembre 1974-marzo 1977. 59,14.

FB

Publicacin seriada sin periodicidad ni responsable editorial:

Ejemplo 9

27

75

Sindicalismo Democrtico [s.r.e.], Tampico, Tamps., Septiembre 1978junio 1979 57,13,14.

FB

4.2 Registro De Un Nmero Aislado. Aunque no es usual este tipo de registro, dada la etapa inicial del CENTRO DE DOCUMENTACIN SINDICAL, incluiremos en los catlogos, an nmeros sueltos de publicaciones peridicas o seriadas porque su registro facilitar la bsqueda y acopio de las colecciones completas. Por tratarse de una revista se incluy el dato relativo a tomo, que es el equivalente a ao y volumen y el nmero. Ejemplo 10

76

Izquierda, rgano del magisterio guanajuatense, Dir. Celerino Cano, mensual, Guanajuato, Gto., t. II, nm., 1, febrero 1939. 40,12.

FB

28

4.3. Artculos Y Notas, Desplegados, Boletines De Prensa, Etc. Publicados En Peridicos O Revistas. Elementos: 1.- Autor. Con maysculas y por apellidos. 2.- Ttulo del Artculo. Entrecomillado. 3.- Nombre de la publicacin. Subrayado. 4.- Lugar donde se edita. 5.- Solamente en el caso de Revistas, Boletines y anuarios: Ao, volumen o Tomo (ao, vol. o t.) Nmero poca o Serie 6.- Fecha. 7.- Pginas. Utilizando los signos (,) para indicar separacin y (-) para indicar continuidad. Artculo Firmado Ejemplo 11

28 GONZALEZ RUIZ, Jos Enrique, El SITUAM y la Federacin de Sindicatos Universitarios, Situam, Mxico, D.F., nm. 2, 20 noviembre 1977, p.10. Propugna el ingreso del SITUAM a la FSTU en vsperas de que sta realice su V Congreso- Es necesario unirnos con nuestros hermanos de clase para resistir ms y mejor, dice; expresa tambin algunas posiciones crticas ante la direccin de la FSTU. 65, 2, 1. FB

Nota sin Firma. Ejemplo 12 29

29 El problema en la Direccin General de Informacin, Venceremos, Mxico, D.F., nm. 18, julio 1967, p. 2 Explica el largo y enconado conflicto que ha tenido expresiones tales como el paro acordado por el STEUNAM el 17 de mayo de 1973, las rescisiones de los contratos de los legados sindicatos, la dispersin en otras dependencias de ms de 100 trabajadores, tc. Incluye una cronologa del conflicto desde 1973. 59, 12, 1. FB

Desplegados.

Ejemplo 13

19 COMIT DE HUELHGA DEL SINDICATO INDEPENDIENTE NACIONAL DE TRABAJADORES DEL COLEGIO DE BACHILLERES, Los trabajadores del Colegio de Bachilleres exigimos contrato colectivo y aumento de salarios, Exclsior, Mxico, D.F., 8 noviembre 1976, p.10 A. A tres das de iniciada la dramtica huelga de ese sindicato denuncian el registro, por parte de la STPS, de una agrupacin charra y el acoso, en diversos planteles, de golpeadores y porros contra las guardias de la huelga. 65, 13. FB

30

5. OTROS IMPRESOS. VOLANTES, CARTELES, MANIFIESTO, CONVOCATORIAS, ACTAS, RESOLUCIONES, CIRCULANTES. Elementos: 1.- Autor. O nombre de la organizacin que firma si sta aparece explcitamente o podemos desprenderlo del ttulo o del texto. DE no ser posible encontrar este dato se escribir en el lugar correspondiente Annimo, entre corchetes, por ser un elemento agregado por nosotros. 2.- Ttulo o encabezado. Subrayado. En el caso de que no aparezca un ttulo del tipo de Al pueblo de Mxico, Manifiesto, etc. podemos tomar la primera frase completa del texto, Si sta no es suficiente para describir el documento a partir de los elementos que su lectura proporciones, encerrndolo entre corchetes. 3.- Lugar. 4.- Fecha. 5.- Descripcin. Por ejemplo: 1 h. impresa por ambos lados, cartel, engomado, etc. Volante Ejemplo 14

41 ASAMBLEA GENERAL EXTRAORDINARIA DEL SINDICATO DE TRABAJADORES Y EMPLEADOS DE LA UNIVERSIDAD AUTNOMA DE HIDALGO, Alos trabajadores universitarios. A los estudiantes y maestros concientes, Pachuca, Hgo. [s.f.], 1 h. mm. Denuncia que las autoridades han creado una Asociacin de Trabajadores de la UAH para enfrentarla al STEUAH y, con amenazas y engaos, recogen firmas; llaman a aislar el intento divisionista. 65, 2, 5. FB

Cartel/ Convocatoria. En este caso se tom la primera frase como ttulo. 31

Ejemplo 15

60 COMIT EJECUTIVO DEL SINDICATO INDEPENDIENTE DE TRABAJADORES DE LA UNIVERSIDAD AUTNOMA METROPOLITANA, El CGD del SITUAM, en base al art. 21 de nuestros estatutos convoca al 3er Congreso General Ordinario. Mxico, D.F., 23 marzo 1979, cartel impreso. Contiene el temario completo de dicho evento 65, 2, 1. FB

Manifiesto: Ejemplo 16

66 COMIT DE HUEGA DEL SINDICATO DE TRABAJADORES Y EMPLEADOS DE LA UNIVERSIDAD DE SONORA, Manifiesto. A la clase obrera. A los estudiantes. A los campesinos. A toda la poblacin de Estado, Hermosillo, Son., marzo 1976, 1 h. mm. Denuncia de la campaa de prensa promovida por el rector Castellanos contra la huelga del STEUS, primer movimiento independiente en el Estado en los ltimos aos. 65, 2, 4. FB

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6. MANUSCRITOS. ACTAS, PONENCIAS, RESOLUCIONES, ETC. En este punto, nuevamente, nos salimos un tanto de las normas usuales en la organizacin de los archivos. Esto se debe a la etapa inicial en la que nos encontramos en la organizacin del CENTRO; nuestra carencia, por ahora, de instalaciones como estantera, anaqueles, etc. que nos permitieran una organizacin del material en ramos, volmenes, paquetes, etc. y de recursos humanos que participaran en el trabajo. Los elementos que a continuacin enumeramos, intentan adecuarse a nuestros recursos actuales y, al mismo tiempo, aproximarnos al tipo de organizacin del archivo que esperamos lograr en un futuro prximo. Elementos: 1.- Autor o nombre del organismo que firma el documento. 2.- Ttulo o Encabezado. Si este figura en el documento debe ir entrecomillado; si nosotros lo formulamos describiendo el material a partir de los datos que su lectura nos proporciones, debe ir encerrado entre corchetes. 3.- Lugar. 4.- Fecha. 5.- En el lugar de los datos relativos al ramo, volumen o paquete, expediente, partida o matrcula, etc. seguiremos colocando simplemente los nmeros de acceso, en los que los dos ltimos corresponden a paquete y expediente. Ejemplo 17

61 COMIT EJECUTIVO DE LA FEDERACIN DE ASOCIACIONES Y SINDICATOS DE TRABAJADORES AL SERVICIO DE UNIVERSIDADES E INSTITUTOS DE ENSEANZA SUPERIOR DE LA REPBLICA MEXICANA, Por la escala mvil de salarios [Mxico, D.F., s.f.]. 7 h. Ponencia presentada por la que unos meses despus sera la FSTU a la primera reunin nacional del FNAP en 1976. 65, 10, 1. FB 33

Acta: Ejemplo 18

329 [Acta de la sesin del 20 de mayo de 1960 de la XI Convencin General Ordinaria del Sindicato Industrial de Trabajadores Mineros, Metalrgicos y Similares de la Repblica Mexicana], Mxico, D.F., 16 h. Entre muy variados problemas locales el acta refiere solicitudes de secciones interesadas en tener puestos en la administracin pblica. 67, 7, 9. FB

Resolucin / Declaracin Ejemplo 19

62 CONSEJO GENERAL DE REPRESENTANTES DEL STEUNAM, A los trabajadores, Mxico, D.F., 12 noviembre 1975, 5 h. Resolucin del CGR ante la situacin que se crea con motivo de la revisin contractual 1977-1978. El CGR desmiente que se hayan presentado purgas o desconocimiento de lderes y explica que la decisin de no estallar la huelga fue tomada democrticamente vista la amenaza de adicin del apartado C al artculo 123. 59, 13, 1. FB

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GUA PARA ELABORAR FICHAS BIBLIOGRFICAS, HEMEROGRFICAS Y DE TRABAJO. Por Paulina Fernndez Christlieb. El registro correcto y completo de las fuentes que se utilizan es de fundamental importancia en una investigacin. Si los elementos que componen las fuentes bibliogrficas o hemerogrficas o de cualquier tipo no estn completos o no son correctos, la informacin queda inutilizada pues, o bien no se puede recurrir al material original para completar o verificar, o bien, no se puede cotar esa informacin en el texto de la investigacin por no tener el respaldo de quien se responsabiliza de esos datos. Asimismo, la investigacin pierde fuerza y seriedad si por errores en las fichas de trabajo (que incluyen la fuente) no se pueden citar cifras precisas o declaraciones textuales comprometedoras, en cualquier sentido.

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Finalmente, del uso correcto de las fuentes depender en gran medida la seriedad y la honestidad del investigador al fundamentar bien su informacin y al dar los crditos y reconocimientos correspondientes a autores cuyos trabajos se estn aprovechando. Portadas las consideraciones anteriores y por la necesaria homogeneidad que requiere la informacin para ser til cuando se trabaja colectivamente, se proponen los siguientes criterios para elaborar las fichas correspondientes: Fichas bibliogrficas. (Tarjetas de 12.7 x 7.8 cms. aprox.) Los elementos mnimos y generales que integran una ficha bibliogrfica y que se ordenan como sigue, son: nombre del autor (primero el apellido y separado por una coma el nombre); ttulo y en su caso, subttulo del libro (el ttulo y el subttulo se separan por punto y seguido y siempre van, ambos, subrayados); lugar de edicin del libro (con el nombre de la ciudad es suficiente, si no hay posibilidad de confusin, en caso contrario, se anota tambin el pas); editorial (nombre completo); fecha de la edicin (el ao en que se edit el ejemplar que se est consultando); paginacin (el nmero total de pginas que contiene el libro seguido de la abreviatura pgs.).

CUMBERLAND, CHARLES C. La revolucin mexicana. Los aos constitucionalistas. Mxico, Fondo de Cultura Econmica, 1975, 388 pgs.

Variables importantes: - Varios autores: Si son dos autores se pone el nombre completo de ambos, en el orden en el que aparecen en el libro; si son ms de dos, se pone el nombre completo de los dos primeros que aparecen en el libro y separado por un coma se anota la locucin et. al. Ejemplo: BARKIN, DAVID, GUSTAVO ESTEVA, ET.AL. Las Relaciones Mxico- Estados Unidos/ 1. Mxico, UNAM-Editorial Nueva Imagen, S. A., 1980, 249 pgs. 36

- Ausencia de Elementos: Puede darse el caso de que el libro que se est fichando no contenga el lugar de la edicin, o que se haya sido publicado por una editorial, o que no tenga fecha de la edicin en cada uno de los casos anteriores, se sustituye el dato ausente por las abreviaturas, s.l. (sin lugar de edicin); s.e. (sin editorial); s.f (sin fecha de edicin). Cada una de estas abreviaturas ocupar en la ficha bibliogrfica el lugar del dato que est sustituyendo. - Paginacin con diferente numeracin: Algunas editoriales suelen numerar las partes que anteceden al cuerpo de la obra propiamente dicho (prlogo, prefacio, etc.) con nmeros romanos, y el resto del libro con arbigos. En este caso, en el mismo lugar de la paginacin se ponen ambos, como sigue: XIX-235 pgs. - Colecciones conocidas: hay libros que son ms fcilmente identificables por la coleccin a la que pertenecen que, incluso a veces por el autor. Siendo as, la coleccin y el nmero del libro se ponen inmediatamente antes de la editorial a la que pertenecen. Ejemplo: MONTENEGRO, WALTER. Introduccin a las Doctrinas Poltico-Econmicas. Mxico, Breviario No 122 del Fondo de Cultura Econmica, 1961, 202 pgs.

Fichas bibliogrficas de artculos de revista. Tanto los artculos de revista como los publicados en peridicos (Vid. Infra, pg. 7) requieren de dos fichas con datos diferentes a la vez que complementarios. La primera es una ficha general para los datos de la revista o el peridico que se est consultando independientemente de los artculos o informacin que sontengacontenga; esta es, como su nombre lo indica, son los datos genralesgenerales de la publicacin y es vlida para todo aquello que se fiche de esa publicacin: ttulo de la publicacin (con el nombre completo que en ella se registra y siempre subrayado); nombre del director o responsable de la publicacin (sirve para atribuirle los editoriales, artculos o notas que no tienen firma personal, y no es necesario poner el apellido puesto que no ser su inicial la que determine el orden de presentacin o de uso); lugar de edicin (tratndose de revistas y peridicos s es necesario especificar la siudadciudad y el pas donde se editan); periodicidad (frecuencia stablecidaestablecida para su aparicin). Ejemplo:

NEXOS. Sociedad / Ciencia / Literatura. Enrique Florescano Mxico, D.F. Mensual.

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Esta ficha general puede ser nica si todos los ejemplares de la revista que se consulte mantienen los mismos datos. En caso de cambios lo que suele cambiar es el director- se har una nueva ficha incluyendo las modificaciones y especificando a partir de que fecha o nmero de la revista aparecen las diferencias. La segunda ficha para artculos de revista contiene los datos particulares del texto que se est fichando, en el siguiente orden: Nombre del autor (apellido, nombre); Ttulo del artculo (siempre va entre comillas); Ttulo de la revista (al igual que los libros, siempre va subrayado); Nmero (inmediatamente despus del ttulo de la revista se anota el nmero correspondiente al ejemplar que contiene el artculo que se est fichando); Lugar de la edicin (ciudad y pas donde se publica la revista); Ao (generalmente se encuentra en las revistas con nmeros romanos y se refiere al nmero de aos durante los cuales se ha publicado); Volumen ( Tambin se [ ].. (generalmente cuando ha habido cambios de direccin, se especifica el nmero de pocas que ha tenido la revista, cuando son varios, o si son dos, suele indicarse nueva poca); Fecha (das o meses que abarca el ejemplar que se est consultando y el ao de publicacin, en funcin de la periodicidad); Paginacin (en este caso, a diferencia de los libros, se aotananotan las pginas entre las cuales se encuentra comprendido el artculo que se est fichando). NBo todas las revistas indican todos los datos anteriores especialmente ao, volumen o poca-, en caso de no encontrar alguno de ellos, simplemente se omite y se contina en el orden sealado sin dejar espacio; pero todos los dems datos son indispensables y la omisin de cualquiera de ellos puede ocasionar desde prdida de tiempo hasta desperdicio de informacin til. Ejemplo:

PARAMIO, LUDOLFO. La Apuesta del Eurocomunismo. NEXOS. Sociedad / Ciencia / Literatura. Mxico, D.F., ao 11, septiembre 1980 Pgs. 39-45.

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Ficha Bibliogrfica de Publicacin Oficial. Denominamos genricamente oficiales a todas aquellas publicaciones editadas y/o producidas por instituciones pblicas o privadas[ ] Los informes de bancos, investigaciones de secretaras de Estado, etc. Los elementos que integran este tipo de ficha no difieren mucho los anteriores, salvo en lo que les es especfico: Nombre de la institucin responsable; Ttulo de la publicacin (subrayado), lugar de edicin; Editorial, imprenta o taller; Fecha de publicacin; y , paginacin. Ejemplo:

NACIONAL FINANACIERA, S.A. Informe Anual. Correspondiente a 1960. Mxico, D.F., Talleres de Imprenta y Offset Policromia, 1961, 247 pgs.

Observaciones Generales sobre Publicaciones Oficiales: - Debe registrarse el nombre completo de la institucin responsable, tal cual a parece en la propia publicacin, y no con abreviaturas ni con el nombre popular conocido. - En las publicaciones peridicas, como la del ejemplo anterior, hay que poner mucha atencin en las fechas: la que corresponde al contenido informacin y datos-, y la fecha de la publicacin de ese material. Ambas fechas sean iguales o distintas- hay que registrarlas en su correspondiente lugar. - En el caso de publicaciones, estadsticas, que dividen su contenido por temas y lo exponen en cuadros o grficas, es recomendable anotar los datos de la[ ] particular para artculo de revista ( Vid. supra. Pg. 5) Ficha Hemerogrfica. Como ya se seal anteriormente, la informacin que se obtiene de los diarios al igual que los artculos de recvistarevista- requiere de dos fichas: una general para los datos del diario, y una particular para los 39

del artculo, noticia, reportaje, etc., que se est fichando. Tanto la ficha hemerogrfica general como la particular contiene prcticamente los mismo datos, en el mismo orden, que sus correspondientes de revista. Slo cambia en la ficha particular lo siguiente: de ser posible, junto al apellido y nombre del autor, precisar si es articulista, reportero, corresponsal, enviado, etc., para poder distinguir cualitativamente una informacin de otra. El nmero correspondiente al peridico que se est consultando, en vez de3 ponerlo inmediatamente despus del nombre de la publicacin por no ser importante para su localizacin-, se pondr despus del lugar de edicin y antes del ao (del que indica la antigedad). La fecha que es quiz el dato ms importante, tratndose de diarios- debe comprender siempre da, mes y ao. La mayora de los peridicos nacionales estn compuestos por varias secciones, en esos casos, para facilitar su ubicacin entre otras razones- hay que indicar la seccin en la que se encuentra el material fichado e indicarlo junto a la pgina. Ejemplo de ficha hemerogrfica particular: Guerrero Alcntara, Rodolfo. Redactor. Presentar la CTM a JLP las demandas de los trabajadores. EL UNIVERSAL. Mxico, D.F.., No 23, 501, ao LXIV, Tomo CCLVII 24 de Agosto 1980, pg. 1, primera seccin. Ficha de Entrevista. Para registrar una entrevista como fuente de informacin hay que anotar siempre los siguientes datos mnimos: Nombre del entrevistador; Nombre completo del entrvistadoentrevistado; Funcin, cargo, puesto, nivel de jerarqua o cualquier otra referencia que de idea de la representatividad, autoridad, conocimiento, etc., del entrevistado; Lugar en que se lleva a cabo la entrevista (ciudad, pas y si es posible hasta el nombre del edifico, oficina, local, sede o restaurantrestaurante; fecha exacta (da, mes, ao, y de preferencia tambin la hora). Ejemplo

Entrevist: Paulina Fernandez Cristlieb Entrevistado: Daniel Carlos Garca, Responsable Del comit del Distrito Federal del Movimiento de Accin y Unidad Socialista (MAUS). Mxico , D.F., en Bolvar 8-307, col. Centro, Local Nacional del MAUS. 13 de Abril de 1979, 15 horas. (Hay grabacin: cassete no. 12, ficha) 40

En el caso de entrevistas orales, ms que en ningn otro, es fundamental registrar con precisin estos datos mnimos, porque con frecuencia los entrevistados tienden a retractarse o a negar declaraciones que a la postre resultan ms que comprometedoras. Fichas de Trabajo. (Tarjetas de 20.4 x 12.8 cms. aprox.) Si bien los datos que integran una ficha bibliogrfica y el orden de colocacin son generalmente usados y aceptados, por haber demostrado una convivencia comn a los investigadores, en el cado de las fichas de trabajo, stas pueden variar dependientdodependiendo del investigador y ms an, dependiendo de la investigacin en cuestin. La ficha de trabajo es una herramienta y como tal, debe de ser la ms adecuada alas necesidades del investigador de acuerdo con la investigacin en curso. Para la presente investigacin, se consideran elementos mnimos necesarios de la ficha de trabajo, los siguientes: Cdigo (es la nomenclatura asignada en el guin de investigacin para recabar informacin y se coloca en la esquina superior izquierda de la tarjeta, en la parte ms esquinada. Este cdigo corresponde al contenido de la ficha. Si la misma informacin puede ser utiltil para dos o ms incisos, se pondrn los cdigos correspondientes, en orden de mayor a menor utilidad); Datos particulares (estos datos sirven para precisar aun ms el contenido de la ficha, completan al cdigocdigo en detalle y pueden ser dato cronolgico y siglas de sindicatos, organizaciones o partidos, cuando haya lugar); Contenido (es propieamentepropiamente el cuerpo de la ficha de trabajo y tiene que corresponder exactamente al significado del cdigo, sealando en el guin para recabar informacin. Del contenido de las fichas de trabajo depende el trabajo mismo. Hay que copiar lo ms fielmente posible, evitar al mximo las interpretaciones personales, al grado que si es preciso, se copie textualmente todo lo que se requiere. Cualquier copia textual, tal como est en el liborlibro o artculo, se pone siempre entre comillas. Cualquier comentario o interpretacin personal, sebe sealarse as); Fuente (aunque ya se hayan hecho las fichas bibliogrficas ,bibliogrficas, hemerogrficas, generales y particulares, TODAS Y CADA UNA DE LAS FICHAS DE TRABAJO DEBEN TENER SURESPECTIVA FUENTE. Es precisamente de aquellas fichas de donde se van a tomar daros de la fuente que corresponde al contenido de la ficha de trabajo para evitar prdida de tiempo y posibles equivocaciones al buscar los III.A.4 datos cada vez que se termina una ficha. Cada ficha de trabajo necesita su propia fuente completa no slo por las variaciones comunmentecomnmente cambio de pgina- sino porque el orden con que se La burguesa que gobierna los pases semicoloniales [Mxico entre van a trabajar en la redaccin no corresponde al origen la informacin sino al tema, y por la ellos, segn el mismo documento, pg. 70], de es una burguesa medrosa, imposibilidad de vacilante, memorizar los datos de todas las fichas. Adems ficha de trabajo que no tiene fuente, contradictoria, a la cual no se le puede considerar como una clase es prcticamente social intil. consecuentemente revolucionaria. Unas veces cede ante la presin de la opinin democrtica interna y da pasos avanzados. Otras veces, cede a la presin del imperialismo y detiene el proceso de desarrollo independiente Ejemplo del pas. Fuente: Informe del secretario general del Partido Popular, Vicente Lombardo Toledano, al Comit Nacional del mismo partido, el 29 de Abril de 1960. Partido Popular. III Asamblea Nacional Ordinaria del Partido Popular. Materiales de Estudio. Mxico, D.F., Ed. del Partido Popular, 1960, p.76.

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Si el contenido de la ficha de trabajo es muy extenso, se debe seguir escribiendo por atrs de la tarjeta; si por alguna razn los dos lados de la tarjeta son insuficientes caso de declaraciones muy pormenorizadas sobre un mismo tema-, se continuar en otra tarjeta que deber llevar repetidos los datos que la identifican -cdigo, dato cronolgico y siglas- as como alguna referencia que indique que es continuacin de otra. En ambos casos las tarjetas, cada una, debrndebern indicar la fuente, al final del texto respectivo. Por desagradables experiencias conocidas, no est de ms insistir en que cada ficha debe contener su fuente completa; aunque la fuente sea la misma en muchas fichas as debe sealarse puesto que el manejo y uso de las fichas no se hace en funcin de la fuente sino de la utilidad de su contenido en diferentes partes del trabajo. Asimismo, cabe destacar que la pgina que se vca a anotar en la fuente de la ficha de trabajo, es exclusivamente el nmero de la(s) pgina(s) en que se encuentra el texto o el dato que estamos registrando en esa ficha. Recomendaciones Generales. - Las fichafichas se hacen en tarjetas y no en cualquier papel, porque se facilita su manejo, se conservan ms tiempo, en mejor estado y permiten reordenar o alterar el orden segn se convenga. - Todas las ficasfichas se harn a mquina para evitar confusiones, malas interpretaciones; para darles una utilidad general al momento de trabajar con ellas; y por razones de orden y espacio bien aprovechado. - Todos los datos necesarios para las fichas bibliogrficas y en ocasiones tambin hemerogrficas, deben tomarse de las pginas interiores y no de portada, pues genralmentegeneralmente por razones de diseo, esttica o espacio se ponen los ttulos incompletos y se omiten nombres de autores cuando son muchos, o bien no se encuentran todos los datos en el exterior, simplemente porque ah no es su lugar.

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- Si al estar elaborando cualquiera de los tipos de las fchasfichas anteriores se duda sobre la importancia de algn dato que identifique la fuente, es mejor anotarlo y despus consultar que omitirlo y tener que regresar a la fuente original. - En caso de documentos poco difundidos, de difcil acceso o localizacin, se recomienda anotar atrs de la ficha bilbiogrficabibliogrfica o hemerogrfica general, el lugar donde se puede consultar (biblioteca pblica o privada, archivo personal o de alguna institucin, librera, etc.).

Paulina FernandezFernndez Christlieb.

Nota: El cdigo que se incluye en la ficha de trabajo, es slo un ejemplo. Cada investigadporinvestigador puede hacer uno distinto para cada investigaciinvestigacin, de acuerdo con sus necesidades.

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