1. Elabore un cuadro comparativo sobre todos los documentos utilizados en el
proceso de recibo y despacho de mercancías, tenga en cuenta las partes de cada uno de estos documentos, su finalidad, características y persona responsable de elaborar cada documento.
DOCUMENTO FINALIDAD CARACTERISTICA P.
S RESPONSABLE Contiene: numero, nombre del Sirve de base cliente, nombre para el cobro de del vendedor, día, Jefe de venta o mercancía fecha ,mes ,año, proveedor despachada o dirección donde se servicio despacho, forma FACTURA prestado al de pago, numero cliente. de cedula o nit del comprador Contiene: numero, nombre del Es dejar cliente, fecha, constancia del dirección del compromiso del cliente, forma de ORDEN DE cliente de Jefe de compras entrega o envío, COMPRA comprar un bien nombre de o servicios ordenador, forma especifico en de pago, determinadas descripción del condiciones. objeto, firmas responsables. Su objetivo es Contiene: numero, permitir al nombre del comprador la comprador, datos confrontación del transportador, La persona que de la mercancía descripción de la despacha o REMISION recibida con la mercancía, proveedor solicitud del observaciones, pedido. firma del responsable. Su objetivo es Contiene: Nombre registrar la del proveedor o entrada de comprador, mercancía a la cantidad, unidad, compañía, este código, documento se descripción del La persona que coteja de la articulo, orden de recibe ENTRADA DEL orden de compra, numero ALMACEN compra y de factura, nombre factura del de quien registra. proveedor. SALIDA DEL Contiene: La persona que ALMACEN entregado a despacha Su objetivo es “comprador” registrar la ,cantidad, unidad, salida de código, mercancía del descripción del almacén articulo, orden de compra, numero de factura, costo por unidad, costo total, autorizado por, entregado por, recibido por, registrado por Contiene: numero de requisición, fecha de solicitud, Sirve para código y solicitar descripción del REQUISICION O articulo, unidad, material o SOLICITUDES DE proveedor, costo productos que OBJETOS unitario, uso se pueda requerir dentro exclusivo de Punto de venta del almacén. contabilidad, entregado a, cargo, área, solicitado por, fecha, aprobado por. Su objetivo es Contiene: articulo, disponer del código, ubicación, control unidad, mínimo, permanente de máximo, las entradas y proveedores, salidas de cada fecha, uno de los comprobante, CONTROL DE artículos, con el cantidad, precio EXISTENCIAS objeto de unitario, monto jefe de bodega mantener unitario, monto actualizado el total. saldo disponible par la venta