Catálogo Opus

Ingeniera de Costos Especializada de Mxico
Ilustracin44VentanadeFSRDisponibles
Para cargar el FSR de la obra patrn donde la tiene configurada, presione el botn <<Copiar de>> y en el cuadrodeseleccinindiquequecopiedelarchivodelaobrapatrnlacualestardentrodelalistadeobras abiertas. Seleccione <<JOR8HR>> y presione Modificar, cambie en la variable FSR_IMRTR el valor del riesgo de trabajodesuempresaypresioneelbotn<<Aceptar>>. Enlabarrademenseleccione<<Vista>><<Catlogos>><<Manodeobra>>ycambieenlacolumna<<Tipo FSR>>todalamanodeobraaJOR8HR.
Elequipoysuconfiguracin.
En la pestaa <<Equipo>>, de la <<Configuracin de parmetros>> de la obra, existen datos tcnicos definidos por la Ley Federal <<LF>> y por el Gobierno del Distrito federal <<GDF>>. La diferencia ms importante radica en cmo calcula el sistema cada equipo de acuerdo a la eleccin de la Ley. Los porcentajes que ingrese tanto en la <<Tasa de Inters>> como en <<Prima de seguros anual>> sern aplicados a todos los insumos del tipo <<Equipo>> que se den de alta. Si ya se tienen insumos del tipo <<Equipo>> configurados con anterioridad, puede seleccionar el actualizar en ellos estos porcentajes con el botn<<AplicarvaloresaC.H.existentes>>.
Ilustracin45Opcionesdeequipos
AltadeEquiposegnGobiernoFederal(LOPyS) En el momento de dar de alta un equipo o modificarlo, al oprimir el botn <<Aceptar>>, aparecer en pantalla un cuadro de dilogo titulado <<Modificacin de equipo>>, dentro de ste, ubique por favor el botn<<Clculodecantidadesporconsumosde:>>.
Ing. Didier Ramrez Celis
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Ilustracin46OpcionesparacalculodeCostoHorario
Enlaventanaresultante,seencuentrantodoslosdatosacapturar.Capturelosdatosdelosequiposyenel caso de tener la opcin de <<clculo de cantidades por consumo de:>>, presione el botn y capture los datos correspondientes. Si este no se encuentra activo ya que decidimos en la configuracin de parmetros de equipos capturar directamente, los consumos, podemos capturarlos en la ventana anterior ya que el botnde<<clculodecantidadesporconsumode:>>noestardisponible.
Ilustracin47Clculodecantidadesporconsumos
Por ltimo, en la cuarta seccin, se muestra como queda el clculo del combustible y lubricante de acuerdo alosdatosantesllenados. AltadeEquiposegnGobiernodelDistritoFederal En el momento de dar de alta un equipo o modificarlo, al oprimir el botn <<Aceptar>>, aparecer en pantalla un cuadro de dilogo titulado <<Modificacin de equipo>>, dentro de ste, ubique por favor el botn<<Clculodecantidadesporconsumosde:>>.
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Enlaventanaresultante,seencuentrantodoslosdatosacapturar.Capturelosdatosdelosequiposyenel caso de tener la opcin de <<clculo de cantidades por consumo de:>>, presione el botn y capture los datos correspondientes. Si este no se encuentra activo ya que decidimos en la configuracin de parmetros de equipos capturar directamente, los consumos, podemos capturarlos en la ventana anterior ya que el botnde<<clculodecantidadesporconsumode:>>noestardisponible.
Ilustracin48CalculodeconsumiblesparaGDF
DependiendodelGrupoquequedeseleccionado(GrupoIoII),elFactordeoperacin(Fo)cambia,tomando losvalorescorrespondientesalospublicadosenlaGacetaOficialdelDistritoFederaldel7deNoviembredel 2000,endonde: Grupo I II Tipo I: Transportadores de banda porttiles y fijos, bombas autocebantes, camioneta tipo pick up, camiones de volteo y redilas hasta 12 toneladas, camiones tanque, compresoras, dragas de arrastre, gras, mezcladoras para concreto porttiles, estacionarias o montadas sobre camin, mquinas de soldar, motocompactadoras, motoconformadoras, motores fuera de borda, motores marinos, pavimentadoras, petrolizadorashastade10m3,plantaselctricas,pisones,vibradores,cortadorasdedisco,malacates. TipoII:Camionesde12toneladasenadelante,locomotoras,motoescrepas,perforadorasdepozoprofundo, palas mecnicas, retroexcavadoras, tractores de arrastre y empuje, rezagadoras, cargadores frontales, martinetes,fresadorasyperfiladorasdepavimento. Ademsdeque,losparmetrosaconsiderarparaelFactordeLubricanteson: ParaMotorgasolina ParaMotorDiesel 0.0075 0.0095 Motorgasolina Fo=0.134 Fo=0.201 Motordiesel Fo=0.094 Fo=0.134
LastablasdeunaObra
Cadaobraestcompuestaporunaseriedearchivosquerepresentantablas.Lastablasguardancadaunode loscamposconlosqueOPUSinteracta.AsuvezloscamposenOPUSsonvistosporelusuariocomoparte delascolumnasexistentesencadaunadelasvistas.
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Es fcil identificar a que tabla pertenece un archivo de una obra de OPUS, basta con revisar el sufijo que toma el archivo. Ejemplo: Si se creara una obra con el nombre <<OBRANUEVA>>, entre los archivos que se generaranparaesaobraseencontrarnlosllamados<<OBRANUEVAP>>,<<OBRANUEVAN>>,etc.Adems, para conocer que campos contiene cada tabla, basta con ir al explorador de Windows y buscar el documento <<Estructuras Propuestas OPUS CMS.xls>> anexados a OPUS como manual en la carpeta principaldeOPUSen<<OPUSCMS\Manuales>>
Ilustracin49ArchivosdeestructurasdeOpus
Modificacindetablas
En ocasiones pueden presentarse casos en que no existe algn campo que requerimos disponible en una vista.Considerandoestoscasos,OPUSsediseparapermitiralusuariolamodificacindelasestructurade susobrasenalgunadelastablas.Enelcuadrosiguiente,lemostraremosparaalgunasdelasvistaslastablas quelascomponenylastablasqueestndisponiblesparamodificacin: NombredelaVista <<HP>> Catlogos<<Materiales>>, <<Auxiliares>>,<<Conceptos>>y <<Todos>>. Maquinariayequipo ManodeObra Desglosedepreciosymatrices Explosindeinsumos PlantilladeFSR Programadeobra Estimaciones Tablasquecomponenlavista 1,N,A,P P Tablasdisponiblespara modificacin 1,P P
J,P 8,P F,P X,P 9 3,P,FRENTES,1 W
P P F,P P 3 W
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Parainiciarlamodificacindelaestructuradeunaobra,primerodebercerrarsta.Posteriormentevayaal men <<Obra>> y elija <<Modificar estructura de archivos>>. Se abrir una caja en donde se debe seleccionarlaobraamodificar.
Despusdeseleccionarlaobra,otracajalesolicitarindicarculdelastablasdisponiblesdeseamodificar.
El desglose de cada tabla mostrar los campos que en ella se encuentran. Al seleccionar <<Agregar>> un campo,elcamposegenerarinmediatamentealfinaldetodoslosyaexistentes.
Paracadacampodadodealtasedebeconsiderarlosiguiente: o o Nombre. Los nombres de campos que se pueden agregar no pueden llevar caracteres especiales y debernserdeunlargonomayoradiezcaracteres. Tipo.Eltiposedebedefinirdeacuerdoaloqueelcamporepresentar.Serecomiendautilizar: NNumricasAsignanmerosenterosalmenosqueseindiquendecimales CCaracterPermitecapturadehasta256caracteresalfanumericos LLgicasValor0parafalsoy1paraverdadero FfechasCapturafechasenformatoaaaammdd Ancho. Aunque cada tipo de campo tiene sus lmites de cantidades de caracteres, se puede definir unanchomenor. Dec. En caso de campos alfanumricos, de nmero o flotantes, permite sealar cuantos decimales seutilizarn.
o o
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Una vez dado de alta el campo acepte las modificaciones realizadas y disponga de l en la vista correspondientemediantelageneracindeunacolumna,deacuerdoalprocedimientodelapg.44.
PersonalizandoSubvistas
Comoseexplicconanterioridad,enOPUSCMStrabajamosconsistemasdevistasysubvistas,estasltimas pueden ser modificadas de acuerdo a nuestras necesidades tanto de visualizacin como de impresin directapudiendousarseenotrasobrasnuevas. Para modificar las subvistas invariablemente de la vista activa que tengamos, daremos clic con el botn derechodelmousesobrealgunapartedelosttulosdelascolumnasyseleccionaremosdelmenresultante <<Mantenimientodesubvistas>>
Esonosdesplegarelcuadrodesubvistasdisponiblesdependiendodelavistaactiva.
Ilustracin50subvistasdisponiblesdelaHP
Bastar seleccionar la vista que mas se apegue a lo que queremos obtener ycrearuna copia presionando el botn<<Copiar>>yasignndolounnombreconelqueidentificaremosnuestrasubvista.
Ilustracin51Asignandonombreaunasubvistanueva
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Al asignarle el nombre y seleccionar <<Aceptar>>, aparecer la nueva subvista en la lista de subvistas disponiblesenlavistaactiva.
Ilustracin52NuevasubvistaenlistadodelaHP
Podemosseguircreandonuevassubvistasosalirdelmododecreacinpresionando<<Cerrar>>. Recuerde que las subvistas disponibles depender de la vista activa en que nos encontremos, esto es, si deseamos crear una subvista de materiales, deberemos estar en la vista de Catlogo de materiales para poderpersonalizarlassubvistasdisponibles. Una vez creada la subvista, podemos seleccionarla del men de subvistas y proceder a modificar su estructura de columnas de acuerdo al mtodo descrito en la pg. 45 para poder usarla ya sea para visualizacin o para impresin directa. Tambin podemos usar las subvistas creadas en nuestras nuevas obrascomosedescribeenlapg.43.
AplicacindeFiltros
EnOPUSCMSpodemosaplicarfiltradodeinformacinenlavistadelaHojadePresupuesto(HP). Estafuncinnosesdemuchautilidadparapoderagruparconceptossimilares,podemosusarloscomofiltros parasaberculespartidasnosfaltananalizar.Estolohacemosasignndolespalabrasclavesenlascolumnas deCaractersticasdentrodelaHP. Para ello tenemos que activar cualquiera de las tres columnas asignadas por el sistema denominadas <<CARACTERISTICA1>>, <<CARACTERISTICA2>> o <<CARACTERISTICA3>>, aadindolas a la vista de la HP medianteelmtodoindicadoenlapg.44.
Ilustracin53Columnasdecaractersticasdisponibles
Unavezagregadaalgunadelastrescolumnasdecaractersticas,procederemosaponerunapalabraclaveo algnnombreenlacolumnaCARACTERISTICAdelaHPlacualnosservirparafiltrarlainformacin.
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En el siguiente ejemplo, se usa la columna <<CARACTERISTICA2>> y se le asignaron las palabras claves CIMBRAS,ACEROSyCONCRETOS.
Ahora procederemos a aplicar el filtro para que visualicemos nicamente los conceptos de ACEROS seleccionandoeliconodefiltrarinformacin .
Alseleccionarelicono,seactivalasiguienteventana.
Ilustracin54Seleccindefiltroaaplicar
En ella podemos seleccionarel Filtro rpido seleccionando la columna de caractersticas que deseamos usar con el filtro, tambin podemos utilizar funciones lgicas y seleccionamos la palabra clave deseamos que se filtre.Enelejemplo,usamoslaCaracterstica2queseaigual(=)aACEROSyaplicaremoselfiltrodandoclic en <<Aceptar>> obteniendo la visualizacin de nicamente los conceptos que le asignamos la palabra ACEROS.
Ilustracin55FiltroaplicadoenCaracterstica2
Pararegresaralavistacompletadelosconceptosodesactivarelfiltro,nicamentequitamoslaseleccinde laopcinde<<Aplicarfiltro>>ydamosclicen<<Aceptar>>.
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Ilustracin56DesactivacindeFiltro
Podemosaplicarfuncioneslgicasconunaomspalabrasclavesparaaplicarlosfiltros. Lasfuncionesdisponiblesparaaplicarenfiltrosson: Tipodefuncin Lgicas Lgicas Lgicas Lgicas Lgicas Lgicas Lgicas Lgicas En el ejemplo siguiente, se usan dos palabras claves a la vez para visualizar los conceptos que tengan la palabraclaveACEROyCIMBRAS. Nombredela funcin < > = <= >= <> Y O Descripcindelafuncin Menorque Mayorque Iguala Menoroigualque Mayoroigualque Entre Y O
Ilustracin57Filtrosconfuncioneslgicasparadosclaves
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Recordemos que en caso de que se est trabajando en el mismo archivo por dos o ms usuarios, los filtros afectarnlavisualizacinentodaslasPC`squetenganabiertalaobra.
ELPROGRAMADEOBRA
Una parte importa de un presupuesto es el programa de obra, en este definimos la duracin de nuestra obras as como las erogaciones o cobros que tendremos en ella a travs del plazo. El programa de obra en Opusdebedeconfigurarseadecuadamenteparaevitarerroresdeclculo.
TiposdecreacindeunprogramadeObra
Para comenzar la realizacin del programa de obra, seleccione la vista correspondiente en el costado derechodelapantalla,elija<<Programacin>>ydunclicsobreeliconode<<ProgramadeObra>>.
Ilustracin58Generandoprogramadeobra
Enseguidaverenpantallaunacajadedilogoquepresentadosopcionesparagenerarelprograma: <<Generarelprogramaenbasealpresupuesto>>. Esta opcin se refiere a crear un programa de obra con los datos ya capturados en la hoja de presupuesto. Cadaconceptoinsertogenerarunaactividadlistaparaasignarletiempos. <<Crearprogramaenblancoparaalimentacin>> Estaopcinlecrearunavistavacadondeusteddeberasignarlasactividadesylostiemposmanualmente. Si trabajase de esta forma, el Programa de obra quedar completamente desligado al presupuesto, no importandosiutilizalosmismosconceptos. Tambin encontrar en este cuadro, un par de casillas donde deber teclear el nmero de horas que se trabajarnenundacomnylahoraenquedarniniciolaslabores. Asmismo,encontramoslaopcinde<<generarelprogramadeobraconcantidadesdelaHPyduraciones en base al rendimiento>>. En este caso, tendramos que definir con anterioridad en nuestros anlisis cual es el elemento que da el rendimiento del concepto, este ser el principal y regularmente son las cuadrillas de personal. Para ello dentro del desglose del concepto, sitese en el elemento que considera que establece el tiempo para realizar la actividad y de un clic con el botn derecho del mouse y en el men resultanteseleccione<<Marcarcomoelquedaelrendimiento>>.
Ilustracin59OpcinparaseleccionarelquedaelrendimientodelPU
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Tambin puede optar por no marcar la casilla de asignar programa en base al rendimiento, de esta manera ustedprogramarsuobradeacuerdoasuexperiencia. Una vez que haya seleccionado las opciones correspondientes de la generacin del programa de obra, presioneelbotn<<Aceptar>>. Enseguidasehabrgeneradolavistadel<<Programadeobra>>.Observarquelapantallasedividiendos partes. En la primera, de lado izquierdo, se enlistan las actividades que rigen el programa (esta vista es muy parecidaalaHP).Enlasegunda(costadoderecho)ustedpodrvisualizarelcalendariogrfico,dondetendr opcin de trabajar ah los tiempos de ejecucin para cada actividad. A este esquema de trabajo le llamaremos<<GrficadeGantt>>. En el programa de obra hay dos tipos de actividades: las actividades sencillas y las actividades agrupadoras, stasltimasencierrandentrodeellasungrupodeactividadessencillasobienotrosgrupos. Las actividades agrupadoras tienen una forma peculiar. No son totalmente rectangulares y su forma indica contencin.Encambio,lasactividadesnormalessoncompletamenterectangulares.
Ilustracin60Actividadesagrupadasenrojo
CampanadeGaussenlaprogramacindemontos
Esimportantealmomentoderealizarnuestroprogramadeobra,realizarlaserogacionesdeformaqueno afectaanuestrosavancesparaevitarsancionesopenalizacionesporpartedelasdependenciasalnopoder cumplirconlosmontosdecadaperiodo. Unprogramadeobradondedesdeiniciotenemoserogacionesaltasysemantienelinealsobreeltiempode ejecucinnoescorrecto. LaformacorrectadeprogramacinesrepresentadaconlaCampanadeGausslacualesunacurvaenforma decampanasiendolafuncindedensidaddeladistribucinnormal,iniciadesdecerosenformacreciente alcanzandosupuntomsaltoenlosperiodoscentralesyvolviendoadisminuiralfinaldelaobra.
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Ilustracin61CampanadeGausstpica
EnunaprogramacindeobraquetratadeseguirelprincipiodelacampanadeGaussconperiodosen meses,losmontospodranserdelasiguientemanera: Periodo Mes1 Mes2 Mes3 Mes4 Mes5 Mes6 Mes7 Mes8 Mes9 Mes10 Larepresentacingrficasera: Montos $2,535.00 $61,680.00 $210,615.00 $851,500.00 $2,153,000.00 $2,100,651.00 $935,173.00 $429,477.00 $126,656.00 $17,083.00
Programacindeobra
$2,500,000.00 $2,000,000.00 $1,500,000.00 $1,000,000.00 $500,000.00 $0.00 Mes Mes Mes Mes Mes Mes Mes Mes Mes Mes 1 2 3 4 5 6 7 8 9 10 Montos
Recomendamos tratar de evitar que en los primeros meses se tengan erogaciones de ser posible. Esto implicara tener actividades que se estn realizando desde el inicio pero con erogaciones y cantidades realizadasenceros,paraellopodemosseguirelprocedimientodescritoenlapg.64.
LasSubvistasdisponibles
En Opus como hemos visto, existen subvistas disponibles dependiendo de la vista activa. En el <<Programa de obra>> hay subvistas disponibles tambin y adems podemos configurar el calendario en su escala y presentacindelosdatos,entreotrascosas.
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En el <<Programa de Obra>> hay seis opciones de subvistas, stas pueden obtenerseeligindolas de la lista desplegablequeseencuentrasobreelcalendario.Lassubvistas,ademsdevariar lavisualizacingrficade los datos de las actividades, varan tambin las columnas existentes, pero con la opcin de poderlas configurar. Lassubvistascontenidasenlalistasonlassiguientes: Programa de obra y programa de obra con avance acumulado. En estas subvistas se muestran las barras y, en el segundo caso, si ya se tuvieran avances, el avance de obra basado en las estimaciones(vercursodeControltotal). Programadecantidades.Enestasubvistasemuestra,paracadaactividad,ademsdelasbarras,la cantidad que se llevar a cabo por periodo. Este periodo puede ser mensual, quincenal, semanal o diario. Programa de montos. En esta subvista se muestra, para cada actividad y por periodo, la cantidad de dinero que se necesita para cada actividad en el tiempo que ocupa dentro del periodo de la escala menor del rea de grfica de Gantt. Este periodo puede ser mensual, quincenal, semanal o diario. Programadeobraen%/Totalyenbaseacadaactividad.Enlaprimerasubvistasemuestra,para cada actividad, dentro de las barras, el porcentaje obtenido a partir del monto asignado para el tiempo que ocupa la actividad en el periodo elegido en la escala menor sobre el monto total de la obra. Para la segunda, para cada periodo, el % que representa esa actividad en ese periodo, respectoasupropiototal.
Modificacindecantidadesomontosmensuales.
Cada vez que se programe una actividad dentro del programa de obra, observaremos que al colarnos en la vistade<<Programadecantidades>>,estanosrepresentaunacantidadencadaperiodo. Deacuerdoalreglamento,ensuArt.154,preciounitarioeselimportedelaremuneracinopagototalque debe cubrirse al contratista por unidad de concepto terminado, ejecutado conforme al proyecto, especificacionesdeconstruccinynormasdecalidad. En la programacin en cada periodo, las unidades de obra convencionales como Pieza, Lote, Jgo. y otras similares que no puedan ser fraccionadas por su naturaleza, debern de tener cantidades enteras en cada periodo,estoes,unapiezanopuedepagarselamitadenunmesylaotramitadenelmesquesigue,yaque el pago de los conceptos es por unidad de obra terminada, a diferencia de las unidades tales como m3, ml, mysimilaresquesipuedenfraccionarseencadaperiodo.
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Debemos verificar en nuestra vista de <<Programa de cantidades>> que dichas unidades infraccionables tengan cantidades enteras en cada periodo, de no ser as, las modificaremos periodo a periodo manualmente,verificandoquenoquedenremanentesdelconceptodeobra. Para modificar las cantidades, seleccionamos el cono situado en la parte superior derecha, el cual mostrarelcursordeedicindecantidades,dejandounmarconegroenlacantidadquesevaamodificar.
Tambin pueden hacerse modificaciones manuales en la vista de <<Programa de montos>>, es importante verificarquenoquedenremanentesencadaconcepto. De la misma manera, pudiera darse el caso de que solamente tengamos en la cantidad del concepto de obra,cantidadesnicas,(Ejemplo:1Lote),perocuyaejecucinabarcamasdeunperiodo. Porconsiguiente,tendramosquedejaraalgunosperiodosencerosyelltimocolocarselacantidad. Paraello,elprocedimientoqueseguiremoses: (Paso 1): colocar el cursor del mouse sobre el borde izquierdo de la barra hasta que se cambie a una flecha dobleyarrastrarlabarrahacialaizquierdahastaelmesanterioralafechadeiniciodeseada (Paso2):seguidamentecolocaramoslacantidad0(cero)enelsegundoperiodoyenlosdemsintermedios (Paso 3): posteriormente colocaramos 0 (cero) en el primer periodo lo que automticamente cortara la barraaliniciodelmesinmediatoposterior. (Paso4):Colocamoslacantidadenelltimomes (Paso5):volvemosaposicionarelcursordelmouseenelextremoizquierdodelabarrahastaquesecambia aunaflechadobleyarrastramoslabarrahacialaderechahastalafechadeinicioreal. ElprocedimientoseilustrapasoapasoacontinuacinparaunconceptodeunidadPiezaconcantidad1que seiniciarel14deAbrilyterminael10deJunio:
Ilustracin62Paso1,corriendolabarraalaizquierdahastaelmesdeMarzo
Ilustracin63Findelpaso1conelperiodounmesantesdelafechadeinicio
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Ilustracin64Paso2,colocandocerosenmesesintermedios
Ilustracin65Paso3,editandocantidadencerosenelprimermesparacortarlabarra
Ilustracin66Paso4,colocandocantidadenelltimomes
Ilustracin67Paso5,moviendolabarrahastalafechadeiniciodeseada
ActividadesParticionadas
Una actividad puedes ser programada para ejecutarse durante un periodo de tiempo tal que en tres meses, pordarunejemplo,seveaquesetermina.Sinembargo,puedehaberotraactividadque,aunqueinicieenla mismafechaquelaactividadanterioryterminesuejecucintambinenlamismafechadetrmino,resulte quedurantetodoelsegundomesnotendrrepresentacinalgunaenelcalendario.
Ilustracin68Actividadparticionada
Siempre que sea necesario particionar una actividad debe trabajarse desde la <<Grfica de Gant>>, lo primero que se hace es empezar a dibujar una barra que representar el primer periodo de ejecucin, el sistema automticamente preguntar su para esa actividad se desea programar toda ella, dando al usuario un dato de referencia referente a la actividad total y dependiendo de la subsista sobre la que se est
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trabajando: por ejemplo, la subsista de <<Programa de cantidades >> informar de la cantidad total para asignar, mientras que la de <<Programa de montos>> dar el dato de importe total a ejecutar. Si como cantidad o monto, en vez de dejar el total se deja solo una parte, al dibujar las siguientes fecha de inicio y trminodelorestanteelsistemairmostrandoloquefaltaporejecutar. Cuando se trabaja bajo este esquema podr notar que inmediatamente despus de colocar una segunda fecha de inicio y fin a una actividad, sta en realidad se vuelve una especie de grupo, la cual contiene dos subactividades con la misma descripcin y fecha de inicio y fin de acuerdo a la particin sugerida. Ahora decidiremos si deseamos que las actividades particionadas se reflejen sobre un mismo rengln, o bien que se puedan observar las subactividades. Para ello damos un clic con el botn derecho del mouse sobre los ttulosdelascolumnasdelaprogramacinyseleccionamos<<Presentacindelosdatos>>yenlapestaa <<Actividades>> activamos la opcin <<Consolidar actividades>>, esto unir visualmente las actividades particionadas.
Ilustracin69Actividadparticionadaconsolidada
LaconfiguracindeldiagramadeGantt.
Encadasubvistapodemosmodificarelformatodepresentacinquelesolicitenparaentregadelasmismas, detalmaneraquepodamosobtenerunarepresentacinmejordenuestrodiagramadeGantt. LaEscala El diagrama de Gantt de las subsistas del <<Programa de obra>>, por omisin se presenta con una escala menor en meses y una mayor en aos, pero es posible cambiar esta configuracin por medio de la ventana dedilogo<<Escala>>.Paraingresaraellahayvariasformas: Despliegue por medio de un clic el men <<Formato>>, y dentro de ste, la opcin <<Escala>>, D un clic conelbotnderechodelmousesobrelapartegrficadelasubvistaactivadel<<Programadeobra>>.Esto har que se despliegue una lista en la que encontrar la alternativa <<Escala>>. Proporcione un doble clic conelbotnizquierdodelmousesobrelaescalamayordelcalendario,obienpuedepresionareliconoenla barradeherramientas:
Una vez obtenida la ventana de <<Escala>>, observar que es posible cambiar esta configuracin. Obtendr unaventanadondepodrmodificarlasunidadesenlalneadeltiempo.
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Primero necesita designar la unidad de la escala menor de su calendario. Las opciones que tiene son <<Das>>,<<Semanas>>,<<Quincenas>>y<<Meses>>. Lo siguiente sera indicar la nomenclatura con la que el programa presentar las unidades de tiempo, que pueden ser: numerando los periodos y acompandolos de un prefijo, o bien por fechas, indicando las unidadesdeunaescalamayoryunaescalamenor.
Acontinuacin,enelrubro<<Coloryestilodeltexto>>,encontrarunalistadesplegableparaelegirelcolor conelquesevisualizarnlosdatosyunbotnparaelegireltipodefuente. El ltimo datoquepide es el<<Anchode las columnas>>, el cual tambin puede modificarse arrastrando el bordedelasmismas.Paraterminar,presione<<Aceptar>>. Lapresentacindelosdatos Otro parte importante es la configuracin de la presentacin de los datos del Programa de obra. Para ello busque dentro del men <<Formato>> la opcin <<Presentacin de los datos>>; o bien d un clic con el botn derecho del mouse sobre la vista del <<Programa de obra>> del lado del calendario. Igualmente puededardobleclicizquierdosobrelavistadelGant. De las opciones que enlista elija <<Presentacin de los datos>>. Se abre enseguida una caja de dilogo con cuatropestaas. Pestaa <<General>>. Dentro de esta pestaa se pueden definir los parmetros generales de la vista del Programadeobra,comoson: Mostrarperodosnotrabajables.Conestaopcinmostramosuocultamoslasbarrasamarillasque representanlosperiodosnotrabajables.Poromisinesmediodadelsbadoyeldacompletodel domingo. Dibujar barras. Muestra u oculta las barras. Esta accin puede aparecer inhabilitada a menos que seencuentretrabajandoenlavistadel<<Programademontos>>. Fraccionar barras segn periodos de inactividad. Lo que hace esta opcin es cortar la barra cada vez que encuentre un periodo de inactividad y continua la barra terminando este periodo. Todo estoenunmismorengln. Formato de las fechas. Con esta opcin usted puede seleccionar el formato en el que quiera expresarlasfechas:fechasinhora,fechaconhorayminutos,fechaconhora,minutosysegundos. Das calendario o das trabajables. Al crear las barras de duracin de las actividades, usted puede seleccionarsideseacalcularlascondascalendarioocondastrabajables. 67
Ancho de las columnas de Gantt (puntos). En esta caja de texto se puede capturar el ancho de las columnasenpuntos. Tipodedatos.Correspondealalistadesubvistasdisponiblesparael<<Programadeobra>>.
Pestaa <<Actividades>>. Esta pestaa le permite definir todo lo concerniente en cuanto a presentacin de lasbarrasdeactividades. Consolidaractividades.Estaopcintomalasactividadesfraccionadasylassitaenunslorengln. Silaopcinestdesactivadacadafraccindelaactividadsevisualizarenunrenglndiferente. Graficar los vnculos entre las actividades. Muestra u oculta las lneas de vnculo entre las actividades,enelcasodegenerarlaRutaCrtica. Visualizargrficamentelasholguras.Muestrauocultalasholgurasentrelasactividades. Visualizargrficamenteelavance.Muestrauocultaelavancegrfico.Estosepuedehacerencada unadelassubvistas. Nmero de niveles. Esta opcin muestra el nivel de las actividades que deseemos ver. El primer nivel es de la Obra; el nivel que sigue son los agrupadores o conceptos que estn incluidos en esta obra;elnivelsiguientesonlosagrupadoresoconceptosqueestnincluidosenelprimeragrupador yassucesivamentesevaincrementandodenivel. Mostrar solo las actividades en el frente. En esta opcin se filtran las actividades que estn asignadasunfrente.
Pestaas de Configuracin de colores. Encontrar otras dos pestaas de configuracin, una es la de <<Colores en diagrama de Gantt>> y la otra <<Configuracin de colores en los agrupadores>>. Dentro de ellas encontrar las opciones de color y tipo de fuente para cada uno de las barras y textos que se manejen
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en el programa de obra, as como los colores que llevarn los textos de cada agrupador para visualizarse en el<<ProgramadeObra>>.
Elcalendario Ahora definir el calendario. Para acceder a l d un clic con el botn derecho del mouse sobre la vista del <<Programa de obra>> del lado del calendario, o bien d un doble clic sobre el encabezado del calendario, enlapartedeescalamenor. La ventana que aparece a continuacin, le permitir determinar en el calendario los das trabajables, los das,losnotrabajables,ascomoperiodosyhorasquesetrabajarn.
El primer campo a llenar se refiere a las horas trabajadas en un da normal, es decir, la duracin de la jornada.Acontinuacindebeteclearlahoradeiniciodelabores. Paraespecificaralgnperodoqueencierrevariosdasse tienenlosrubros<<Marcarlosdas>>y<<Marcar todos los>>. <<Marcar los das>> se refiere a la captura de un rango de fechas entre las cuales se desea marcar los das. Esta opcin servira por ejemplo para definir un periodo vacacional. La opcin de <<Marcar todoslos>>seleccionaomarcaeldaodasqueserndefinidosdeacuerdoalcontrol<<Marcarloscomo>>. En la seccin <<Marcarlos como>>, usted define el tipo de jornada en que quedarn marcados los das del rangoseleccionadooda(s)seleccionado(s).SisonTrabajables,mediosdasodasnotrabajables. Elbotn<<Marcarlos>>sirveparaactualizarlainformacinqueacabadeconfigurarse. Por ltimo se tiene el botn <<Limpiar calendario>>, al presionarlo, se eliminar cualquier marca del calendario y designar todos los sbados como das y los domingos como das no trabajables. Cuando hayaterminadodeconfigurarsusdatospulseelbotn<<Aceptar>>.
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Asignacindeduracindeactividades
Podemos tambin asignar duraciones en columnas y en la grfica. Tambin tenemos la opcin de modificar lasbarras,generarduracionesenagrupadoresyactividadesparticionadas. Reiniciodedatosyasignacinmanualdeduraciones Para reiniciar el proceso del programa de obra dirjase al men <<Herramientas>>, submen <<Programa de obra>> y escoja la opcin <<Reiniciar datos>>. Este proceso har que se genere de nuevo el programa deobrapartiendodesdecero. Ahora asignar el tiempo para cada una de las actividades del Programa, en OPUS, hay dos formas de hacerlo: ingresando la informacin mediante las columnas del rea de datos o creando manualmente las barrasdeduracinenlapartedelcalendario. Para asignar cantidades sobre la vista de datos del <<Programa de Obra>> ubique dos columnas tituladas <<Inicia>> y <<Trmina>>. Para hacerlo de esta forma sitese en la celda correspondiente al inicio de cada actividad,dundobleclic<<F2>>ymodifiquelafecha. Tambinpuedecapturarseladuracindeunaactividadmediantelacolumna<<Duracin>>.Enestaltima, eldatodetiempoqueingresepermiteserregistradoendas,semanas,aos,etc.Pararegistrarlosdatosen unaunidaddeterminadapuedenutilizarselassiguientesiniciales: Inicial h c d t s q m a Si desea asignar una duracin de manera grfica, deslice el mouse sobre la seccin grfica del <<Programa de Obra>>, a la altura de la actividad cuyo tiempo desea establecer. Observe que, conforme se mueve el mouse dentro de esta rea, la seccin apartada para mostrar la edicin reflejar la fecha en que se encuentre en el calendario. Para grabar en el programa un periodo de tiempo d un clic sostenido con el botn izquierdo del mouse donde desee que la actividad inicie y sultelo hasta donde determine debe finalizar. A continuacin visualizar enpantallauna ventana dedilogo llamada <<Cantidadde la actividad>>,donde muestra la cantidad total de unidades a trabajar, el remanente y un campo en blanco para que usted establezcalacantidaddeunidadesqueseasignarnalabarradetiempoqueacabadeprogramar.EnOPUS, es posible fraccionar las actividades y programarlas en varios periodos, por ello siempre muestra el <<Remanente>>,esdecir,lacantidadquefaltaporasignar.Alterminarpresioneelbotn<<Aceptar>>. Significado Horas Dascalendario(dasnaturales) Das(dasnaturales) Dastrabajables Semanas Quincenas Meses Aos
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Modificacindelcalendario Si se desea alterar la duracin de una actividad puede hacerse cambiando los datos en las columnas <<Inicia>>,<<Duracin>>y<<Trmino>>,obienmodificandogrficamentelasbarrasdeduracin. Para desplazar una barra dentro en la parte grfica pose el mouse dentro del rea del rectngulo, el cursor se transformar en una flecha de doble cabeza indicando ambas direcciones (derechaizquierda), ahora d un clic sostenido con botn izquierdo y desplace la barra en cualquier direccin dentro de la fila, observar que al ir arrastrando el cursor se traza en lnea punteada la proyeccin de la nueva ubicacin de la barra en lalneadeltiempo.Paraterminar,suelteelbotncuandoelcursorestendondedeseasunuevaubicacin. Para modificar grficamente el inicio o el fin del periodo de tiempo de una actividad lleve el cursor al borde (derecho o izquierdo) de la barra correspondiente a la actividad que desea alterar. Notar entonces que el cursorcambiade formanuevamente(se convierte enuna crucetaque apunta a la derecha ya la izquierda). D un clic sostenido con el botn izquierdo del mouse y arrastre hasta lograr la modificacin deseada, observe que en la barra del tiempo se traza en lnea punteada, una proyeccin de la alteracin que se est proponiendo.
Otra forma de modificar algn parmetro de las actividades es dando un doble clic sobre la barra de la actividad desde la vista del calendario. Esto abrir un cuadro de dilogo donde se pueden modificar las siguientescaractersticasdelaactividad: Actividad.Nmerodelaactividadydescripcin. Inicio.Fechadeinicio. Duracin.Duracinendastrabajables(sufijot). Trmino.Fechafinaldelperiodo. Dastrabajables.Duracindelaactividadendastrabajables. Dascalendario.Duracinendascalendario. Frente.Frentealquepertenece. Unidad.Unidaddemedidadelaactividad. Cantidadtotal.Cantidadpresupuestada. Remanente.Cantidadporprogramar. Cantidadasignada.Cantidadprogramada. Costo.Costototalapreciounitario.
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Vinculacindeactividades
Para poder realizare de mejor manera nuestro programa de obra, en ocasiones debemos vincular actividades para que estar estn correlacionadas una con la otra y no ocurran errores de programacin de obrayobtenerunamejorrutacrtica.Paraellopodemoshacerloatravsdelaventanadeestablecimiento de vnculos o de manera grfica. Esta ventana la podemos obtener mediante el icono demenen<<Herramientas>>,<<Programadeobra>>,<<Establecervnculos>>. o por la opcin
Estaventanacontienelosparmetros: Descripcin.Contieneladescripcindelconceptoseleccionado. No iniciar antes del. Lo que nos permite definir una fecha de inicio que no sea previa a una fecha determinada. ID / Predecesoras / Tipo / Aplazar. Es la lista de las actividades vinculadas sean predecesoras u sucesoras del concepto seleccionado. Muestra el nmero de identificador de la actividad predecesora o sucesora (ID), el tipo de vnculo y los das de aplazamiento que stas guardan con respectoalaactividadseleccionada. Tipodevnculo.Definelaformadelvnculopudiendoser o FI(FinaInicio):Alfinalizarlaprimeraactividadcomienzalasegunda(poromisin) o FF(FinaFin):Lasdosactividadesfinalizanalmismotiempo. o II(InicioaInicio):Lasdosactividadesinicianjuntas. o IF(InicioaFin):Almomentoqueinicielaprimeraactividad,finalizarlasegunda. Aplazamiento.Determinaladiferenciadetiempoconrespectoalaprimeraactividad,dependiendo el tipo de vnculo (t: das trabajables, d: das naturales, c: das calendario, s: semanas, q: quincenas om:meses.Porejemplo,5tequivalea5dastrabajables).Aceptavaloresnegativos. Asignarlasactividadesmarcadascomo.AsignalasactividadesseleccionadascomoPredecesoraso Sucesoras de la actividad con la que se vincula. Las opciones Predecesoras y Sucesoras tambin tienenlafuncindefiltrarlasactividadesdelalistaalmomentodevisualizarlosvnculos.
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Previa / Siguiente (Cancelar / Aceptar). Cambian de acuerdo al estado de los datos. Previa y Siguiente le permiten navegar entre las actividades del programa. Pero al momento de modificar algunodelosparmetrosdeunvnculo,estosbotonescambianaCancelaryAceptarparaabortaro confirmarloscambios. Eliminarvnculos.Eliminavnculosentrelasactividades.
Tambin podemos vincular dos actividades desde la vista de programa de obra, ya que al momento de colocar nuestro cursor del mouse en la parte inferior o inferior de una barra de programa de la actividad deseada, este cambia como una cadena y la arrastramos hacia la barra de la actividad con la que queremosvincularlaquedandolasegundaactividadporomisincomosucesoradetipoFI. Siqueremoseditarelvnculo,damosdobleclicsobrelabarradeprogramacinyobtendremoslaventanade caractersticasdelaactividad.
Damosclicsobreelbotn<<Vnculos>>yestonosllevaralaventanadeconfiguracindevnculos.
TERMINANDOUNPRESUPUESTO
Una vez realizados los anlisis, tenemos que proceder a colocar de acuerdo al Reglamento los sobreprecios parafinalizarnuestropresupuestoyprocederaimprimirparaentregarnuestralicitacin.
AnlisisdeSobrecostosEstndar
Ahoraprocederemosaconfigurarlosporcentajesdesobrecostoycomoaplicarlosalospreciosunitariospor mediodel<<Piedepreciosunitarios>>,utilizandolasvariablesyfrmulasyaestablecidasenelsistema. Un precio unitario est formado por la suma del Costo Directo ms una serie de costos adicionales denominadossobrecostos,stosltimossondeacuerdoalReglamento:Indirectos,Financiamiento,Utilidad y Cargos Adicionales. Para configurar estos factores, existe dentro de OPUS una opcin para designar los porcentajesdesobrecostodesdelaherramienta<<Configurarporcentajes>>.Paraaccederaellapresioneel iconoenlabarradeherramientasobiendesdeelmen<<Obra/Configurarporcentajes>>. EnseguidaOPUSlemostrarlaventana<<PiedePreciosUnitarios>>,enlacualhallardosalternativaspara laconfiguracindelosporcentajes:<<Estndar>>y<<Personalizado>>.
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Paraelegircualquieradelasdosopcionesdelsistemaseleccioneconunclic.Enestecasoelija<<Estndar>> yactoseguidopresioneelbotn<<Editar>>. La ventana que se muestra a continuacin contiene varios rubros de porcentajes y campos para darlos de alta, el valor que tomarn y la frmula que determina la manera en que stos van a interactuar en los preciosunitarios. Para configurar un porcentaje el procedimiento es el siguiente: actvelo con un clic en la casilla junto a su nombre (los que estn activos mostrarn una en la casilla). En el campo <<Leyenda>>, escriba el nombre que aparecer para designar el porcentaje en el reporte, y en el rubro <<Valor>> teclee el porcentaje que afectarelprecio.
Las frmulas que se aplicarn a los porcentajes pueden determinarse de la siguiente forma: ya sea directamenteseleccionarunaopcindesplegandolalistadecadaunadeellasoautomticamentemediante loscriteriosde<<%Acumulables>>(cascada)ode<<%/CostoDirecto>>. % Acumulables. Configura los porcentajes aplicados en forma de cascada. Es decir, el primer porcentaje se aplicar sobre el costo directo, el segundo se aplicar sobre el subtotal anterior, el tercerosobreelsubtotaldelsegundoyassucesivamente. %/Costo Directo. Este botn configura todos los porcentajes sobre el Costo Directo. Si Usted observaestasfrmulaspodrnotarquesonlasprimerasdelaslistasdeconfiguracindefrmulas. %s en OLE. Con este botn, podr establecer los vnculos o ligas <<OLE>> que le permitirn calcularelvalordelosporcentajesdesobrecostoqueseingresanalaventanadeconfiguracindel piedeprecios.
Una vez que haya establecido los porcentajes oprima el botn <<Aceptar>>, esto le regresar a la venta de <<Pie de precios unitarios>> donde tambin debe oprimir el botn <<Aceptar>> para actualizar los valores enelpresupuestoprocedaarecalcular.
Clculodefactoresdesobrecosto
El clculo de los anlisis de precios unitarios se completa al aadir los factores de sobrecostos que de acuerdoalReglamentoson: Indirectos Financiamiento Utilidad
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CargosAdicionales CargandoformatosdeIndirectosdeotraobra SiconanterioridadhemoscuadradoelformatodeindirectodelavistadeOpusenotraobra,estenospuede servirparausarlacomoestndarycargarlaenunanuevaobra. Paraelloenelmenseleccione<<Vista>><<Presupuesto>><<Clculodel%deindirectos>>osimplemente enlabarradevistasenPresupuestopresione
Presione el botn <<Reiniciar los datos>> y habilite el botn <<Datos como en la obra>> y en la lista seleccionelaobraquetengaelformatoquevaausar.
Presioneelbotn<<Configurarelclculo>>
Seleccioneelbotn<<Fechassegnprogramadeobra>>
Para hacer esta operacin se debe de encontrar realizado el programa de obra en su totalidad o tendr erroresdeclculo,tambindebedetenercargadoelFASARenlaconfiguracindelamanodeobra. CalculandoyConfigurandoelIndirecto ParaconfigurarycalcularadecuadamenteelIndirectosigaelsiguienteprocedimiento: Aadeoeliminerubrosdeindirectosdeacuerdoaladependencia. En<<Importedepersonala:>>seleccione<<SalarioBase>>. En<<Aplicarlasprestacionesqueobligalaleyenelrengln:>>seleccione<<Prestacionesqueobligala ley>>. En<<Aplicarlascuotaspatronalesenelrengln:>>seleccione<<CuotasPatronales>>. 75
Presioneelbotn<<VariablesasociadasconelclculodelFSR>>.
En<<FactordecuotapatronaldelSeguroSocial:>>seleccione<<[FSR_IMIMS]>>. En<<FactordeSalarioIntegrado(TP/TL):>>seleccione<<[FSR_FSI]>>. Presioneelbotnaceptarenestavistayenlaqueaparece.
Seleccione<<Si>>enelcuadrodedialogodeOPUSW. Recalcule.
Anexe o elimine personal Administrativo, Tcnico, etc. de acuerdo a las necesidades de la obra o lo que soliciteladependencia. Al dar de alta un personal nuevo, determine el porcentaje de uso en la obra, as como los salarios por periododecadauno,asegresetambinqueelFSRaplicadoacadapersonalseaelindicado. Para dar de alta personal nuevo, ya sea Directivo, Tcnico o Administrativo seleccione en la barra de mens <<Vista>><<Presupuesto>><<Clculodel%deindirectos>>. Sitese en la fila donde aadir el personal, ya sea Directivo, Tcnico o Administrativo y presione las teclas Shift+F2oenlabarrademensseleccione<<Elemento>><<Desglosar>>. SiteseenlafiladondedeseaqueaparezcaelnuevopersonalypresioneInsertar. Desde la subvista <<Datos del personal en indirectos>>, escriba la descripcin, la cantidad de personas ya seaenoficinaocampo,launidadyelporcentajedeparticipacinenlaobra. Selecciones la subvista Datos completos del personal en indirectos y escriba el salario base diario del personal en la celda correspondiente y en el caso de periodos de 30 dias multiplique por 30 y coloque el resultadoenlacelda<<Salariobaseperiodo>>.Enlaceldade<<FSR>>selecciones<<JOR8HR>>. Para eliminar el personal que no necesite, solamente seleccione la fila a borrar y presione las teclas <<Control+Suprimir>>. Coloquelosporcentajesobtenidosenla<<Configuracindeporcentajes>>.
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CalculandoyConfigurandoelFinanciamiento El procedimiento habitual de Opus para calcular el financiamiento requiere que tengamos realizado el programadeobracomosedescribeenlapg.60. Recuerde verificar que el monto obtenido en el programa de erogaciones sea igual al monto de la HP, en caso contrario, verifique que tenga todos los conceptos dentro del programa de obra, as como que no existanremanentesenlascantidadesdeobra. Sigaelsiguienteprocedimientoparacalcularel%definanciamiento. Enlabarrademenseleccione<<Vista>><<Programacin>><<Programadeobra>>. Enelmendesubvistasseleccionelasubvista<<Programademontos>>. En la barra de men seleccione <<Obra>> <<Impresin previa>> y seleccione <<Clculo del porcentaje de financiamiento>>ypresioneelbotn<<Aceptar>>.
Seleccione la opcin Perodos en Meses o el que corresponda de acuerdo a lo marcado en los periodos de estimacionesdelasbasesdelaslicitaciones. Coloque el porcentaje de Inters anual a pagar el cual debe ser igual al usado en el clculo de costos horariosdeacuerdoalodescritoenlapg.29. En <<aplicar la primera estimacin en el perodo>> coloque 3, esto ya que la estimacin se pagar en si al tercer periodo por lo siguiente: Entre el da 1 y 30 del primer mes ejecutamos obra, al termino del primer mes estimamos generando la estimacin entre el da 1 y 10 del segundo mes, la supervisin tiene un periodode15daspararevisarlaenelsegundomes,ysegeneraelpagoenlosprimerosdasdeltercermes.
Enelcasoqueexistaanticipo,coloqueelporcentajeoelmontocorrespondienteenlacasillade <<Anticipo>>. Seleccione<<Imprimir>>yenelcuadrodeverificacindelaopcin<<Si>>. Estogenerarlavistadelaimpresinyseobtendrelporcentajedefinanciamiento.
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Coloque los porcentajes obtenidos en la <<Configuracin de porcentajes>> y recalcule, repita la operacin hastaqueel%definanciamientoesteestable. CalculandoyConfigurandolaUtilidadyCargosAdicionales DeacuerdoalReglamento: Art.188.CargoporUtilidad Artculo188.El cargo porutilidad, es la ganancia que recibe el contratista por la ejecucin delconcepto de trabajo; ser fijado por el propio contratista y estar representado por un porcentaje sobre la suma de los costosdirectos,indirectosydefinanciamiento. Estecargo,deberconsiderarlasdeduccionescorrespondientesalimpuestosobrelarentaylaparticipacin delostrabajadoresenlasutilidadesdelasempresas. Art.189.CargosAdicionales Artculo 189. Los cargos adicionales son las erogaciones que debe realizar el contratista, por estar convenidas como obligaciones adicionales que se aplican despus de la utilidad del precio unitario porque derivan de un impuesto o derecho que secause con motivo de la ejecucin de los trabajos y queno forman partedeloscostosdirectoseindirectosyporfinanciamiento,nidelcargoporutilidad. PuedeconfigurarelclculodelaUtilidadydeCargosAdicionalesdesdelaVista<<Presupuesto>><<Clculo del%deutilidad>>. Presionando la tecla <<Insert>> aadimos filas en la vista de Utilidad y podemos agregar la columna <<FORMULA>> como se describe en la pg. 44 para realizar operaciones con los nombres de las variables quehayamosaadidoyrealizarelclculotantodelautilidadbrutacomodeloscargosadicionales. Las dependencias en su mayora consideran en los cargos adicionales los impuestos sobre nomina y el pago delainspeccinyvigilanciadeSECODAM. En las estructuras de las propuestas de Opus CMS que se instala en el mismo directorio del software podemos encontrar un archivo de Excel: Estructuras Propuestas OPUS CMS.xls el cual nos determina las variablesenelsufijoCquepodemosusar(marcadasenamarilloenelejemplo) EsteesunejemplodelaformaquepodemosrealizarunclculodeUtilidadyCargosAdicionales.
Clave CD MOSP C D G ISN UN ISR PTU Descripcin Datosbsicos COSTODIRECTO MANODEOBRASINPRESTACIONES %DEINDIRECTOS %DEFINANCIAMIENTO %DESECODAM DATOSAINGRESARMANUALMENTE %DEIMPUESTOSSOBRENOMINA %DEUTILIDADNETAPROPUESTA IMPUESTOSOBRELARENTAVIGENTE PARTICIPACIONDELOSTRABAJADORESENLASUTILIDADES CALCULOS %UTILIDADBRUTA INDIRECTOS FINANCIAMIENTO COSTODIRECTO+INDIRECTOS+FINANCIAMIENTO UTILIDAD %UTILIDADBRUTA COSTONETO Formula C>OBRCOS C>OBRMOGRA C>OBRPIND C>OBRPFIN Valor 315,651.23 144,305.88 9 1.24 0.5 2 3.72 0.28 0.1 UN/(1 (ISR+PTU)) CD*C/100 (CD+I)*D/100 CD+I+J K*UTB/100 UN/(1 (ISR+PTU))
UTB I J K L Z
6 28,408.61 4,266.34 348,326.18 20,899.57 6
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LL COSTONETO OTRASAPORTACIONES AportacinporconceptodeIMPUESTOSOBRENOMINA IMPUESTOSOBRENOMINA SUBTOTAL Aportacionesporconceptodeservicio,vigilancia Inspeccinycontrol(SECODAM) SECODAM TOTALDEUTILIDAD TOTALDECARGOSADICIONALES %ACONSIDERARENLOSPRECIOSUNITARIOS %INDIRECTOS %FINANCIAMIENTO %UTILIDAD %DECARGOSADICIONALES(SECODAM+ISN) IMPORTENETODELAOBRA IMPORTE= K+L 369,225.75
M O
MOSP*ISN/100 K+L+M
2,886.12 372,111.87
P Q QQ %IND %FIN Z' CA IN
O/(1G/100)O L M+P C D Q/K*100 QQ/LL*100 C>OBRPRE
1,869.91 20,899.57 4,756.03 9 1.24 6 1.29 369,408.75
Tabla1EjemplodeclculodeUtilidadyCargosAdicionales
Piedepreciospersonalizado
Aprenderemos a configurar los porcentajes de sobrecosto diferentes a los que regularmente se utilizan, estableciendolmismolasvariablesyfrmulasquenecesitatomarencuentaparadesignarlossobrecostos. Para establecer los sobrecostos de forma personalizada, ingrese al cuadro <<Pie de precios unitarios>>, ya sea por medio del icono en la barra de herramientas o por medio del men. Una vez que haya ingresado, elijalaopcin<<Personalizado>>ydunclicenelbotn<<Editar>>.Enseguidalemostraralaplantillapara laconfiguracindel<<Piedepreciosunitarios>>.
En la primera seccin se encuentra una lista que le mostrar el nombre y la descripcin de los campos calculadosporOPUS.Lasvariablesquepresentaestelistadosonlassiguientes: Variable P.SAL_GRA P.SAL_BASE P.MATERIALES P.MANO_DEO P.HERRAMIENT P.EQUIPO Descripcin MontodelaManodeobraaSalariogravabledeSAReINFONAVIT. MontodelaManodeObraasalariobase. Materialesbsicos. ManodeObraasalarioreal. Herramienta. Equipos.
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P.AUXILIARES N.MM N.OO N.HH N.EE N.AA N.PP N.SUBCON N.ACARREOS N.DESTAJOS C.OBRPIND C.OBRPIND2 C.OBRPFIN C.OBRPUTI C.OBRPCAD C.OBRPOTR Del lado derecho de la lista, se encuentran varios botones que le servirn tanto para el diseo comopara el respaldoyreutilizacindelasplantillasqueustedvayacreandoparasusobras. Grabar como. Permite guardar la plantilla de anlisis del pie de precios personalizado para poder serutilizadoenotrasobras. Leerde.Permiteleerunaplantilladepiedepreciosunitariospersonalizadaanteriormentecreaday aplicarlaalpresupuestoqueseesttrabajando. Agregar.Permiteinsertarnuevosrenglonesenlahojadeconfiguracindelpie. Borrar.Permiteborrarunrenglndelaplantillasealadaporelcursorbarra. Salir.Permitesalirdelaplantilla,guardandoautomticamenteloscambiosrealizadosenella. Ayuda.Despliegalaayudaenlnearelacionadaconeltema. %senOLE.Permitevincularundocumento<<OLE>>,poniendoadisponibilidadlasvariablesdadas dealtaenlaplantillaparaserutilizadasendocumentosWordoExcel. Auxiliares. Materiales. Manodeobraasalarioreal. Herramienta. Equipo. Auxiliares. Conceptos. Subcontratos. Acarreos. Destajos. Porcentajedeindirectos. Porcentajedeindirectosdeoficinaencampo. Porcentajedefinanciamiento. Porcentajedeutilidad. Porcentajedecargosadicionales. Porcentajedeotroscargos.
En la parte baja de la ventana es en donde usted designar las variables y los parmetros para cada una de ellas,estableciendoas,dequformaafectarnelpreciounitario.Poromisin,laplantillapresentaslodos variablesquesonel<<Costodirecto>>yel<<Preciounitario>>.Paraagregarunavariablealaplantilla.
ResumendePrecioUnitario
En el desglose de precio unitario, esto es, en la vista <<Hoja de Presupuesto>> subvista <<Anlisis de preciosunitarios>>,entresuscomponentesseencuentraeldeResumenPUtalcomoseindicaenlapg.17. ylovisualizamospresionandoeliconodeloscomponentessiguiente:
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TambinpodemosaccederdirectamentedesdelaHPposicionndonosenelpreciounitarioquerequiramos ypresionandoeliconoporcentajeyresumendelpreciounitario .
Ya sea cualquiera de las dos opciones, nos despliegan un cuadro de informacin del precio unitario, donde seobservanloscostosdecadaunodesuscomponentescomo: Materiales ManoDeObra Herramienta Equipo Auxiliares Conceptos
Nos despliega tambin la suma de estos insumos, as como los costos de Subcontratos, Acarreos y Destajos,todosaplicadosaltotalqueeselCOSTODIRECTOdelPrecioUnitario.
Ilustracin70Resumendepreciounitario
Despus del Costo Directo, observamos una casilla de activacin, la cual por omisin se encuentra seleccionada.Estanosdalaopcindedeterminarsiqueremosqueseapliquenonolosporcentajesde sobrecostos en esteprecio unitario.En el caso deque noest activada, los porcentajes no se aplicarn enesteprecioinvariablementesiloscambiamosono,encuyocaso,eltotaldePorcentajesnosdarun totalde0.00.
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Ilustracin71Porcentajesnoaplicadosenpreciounitario
Tambin tenemos la opcin de que apliquemos porcentajes diferentes de sobrecosto nicamente a este precio unitario. Para ello, la casilla de Porcentajes debe estar activada y presionamos el botn <<Porcentajes>>.
Ilustracin72VistadeporcentajesaplicadosalPrecioUnitario
Almodificaralgnporcentajedesobrecostoenestaventana,afectarnicamentealpreciounitariodelque estamosviendoelresumendePU. Esta funcin debemos usarla con cuidado, ya que un porcentaje diferente en un precio con respecto a los dems precios unitarios, es motivo de descalificacin en una licitacin basada en la Ley y Reglamento de Obras Pblicas, sin embargo, nos puede ser de utilidad cuando tenemos montos fijos de conceptos que no queremosvariasalcambiarlosporcentajesdesobrecostodetodoelpresupuesto.
AjustedeCosto
Podremos ajustar el costo de un presupuesto al requerido, optimizando los rendimientos de quien opera el sistema. EnOPUSesposiblemodificarloscostosomontosdeunaobrademanerainversa,conlafinalidaddeajustar estos a los que el usuario decida llegar. Este ajuste se puede hacer directamente a los montos de un presupuesto,alpreciounitariodeunconcepto,obien,sobreinsumosespecficos. AjustedelPresupuesto Enesteprocedimiento,seafectanlascantidadesdelosinsumosaprimery/osegundoniveldecomposicin de un concepto, pudiendo elegirse si el ajuste se hace sobre un tipo de insumo determinado o bien sobre insumosespecficamenteseleccionadosporelusuario. Debe estar consciente que una modificacin de este tipo lo puede llevar a obtener cantidades y volmenes de obra errneos. Aqu entra la experiencia del constructor como analista para ajustar, en forma real y lgica,losresultadosarrojadosporOPUS. 82
Pararealizarelajuste,seleccionedelmen<<Herramientas>>,laopcin<<AjustarCosto>>. Ver en pantalla el cuadro de dilogo titulado <<Cambio de costo>>. La primera parte de esta ventana presenta dos alternativas para realizar el ajuste de los sobrecostos: en el caso de trabajar con un <<Pie de Precios Estndar>>, cualquiera de las dos opciones tiene el mismo efecto; debido a que para cada rubro de sobrecostoexisteunnicoporcentajequeseaplicasobreuntotal.Enelcasodeestartrabajanconel<<Pie de Precios Personalizado>> las opciones que se presentan se refieren a lo siguiente: Si el pie de precio consideraunporcentajeparacadarubrodesobrecosto,noimportandosisetrabajaconunaodosmonedas (nacionalyextranjera),deberseleccionarlaopcin<<Losdefinidosparamonedacombinada>>sinoesas deberelegir<<Losdefinidosparacadatipodemoneda>>. A continuacin, en la siguiente seccin de la herramienta, usted definir a qu nivel de composicin se realizar el ajuste. Por omisin, el cuadro presenta la opcin de realizar el ajuste a un primer nivel, por ello se muestran activas las opciones de configuracin del <<1er nivel>>. Si elige la opcin de <<2 nivel>>, enseguida se activarn sus opciones de configuracin. Tanto como para primer y segundo nivel existe la opcinde<<Tipos>>y<<Marcados>>.
Tipos. Al marcar esta alternativa, usted podr seleccionar la casilla de los tipos de insumos que se tomarnencuentapararealizarelajuste. Marcados. Esta opcin se utiliza si usted ha seleccionado determinadas insumos dentro de algn o algunosconceptosparasuajuste.Alestaractivaestaopcinseapaganlostiposdeinsumos.
En la ltima parte del cuadro, se muestra el nmero de conceptos que entran en el ajuste. Si no se marca ningnconceptoantesdeentraraestaventana,OPUStomartodoslosconceptosdela<<HP>>. Tambin se puede visualizar el <<Costo actual>> de la obra y un campo que corresponde al <<Costo deseado>>,enesteltimo,ustedingresarelcostolmitealquepuedellegarelpresupuesto. Oprima<<Aceptar>>parainiciarelproceso. Ajustedeunpreciounitario Para realizar el ajuste anivelde unprecio unitario, seleccione en la <<HP>> elconcepto que desea ajustary desglselo. Una vez que tenga en pantalla el desglose, seleccione del men <<Herramientas>>, la opcin <<Ajustar Costo>>. Esto abrir la misma caja de dilogo que en el caso del presupuesto, pero realizar el ajustedelcostosloenestepreciounitario. En este caso notar que el ajuste solo puede hacerse a primer nivel de composicin, es decir quedar rehabilitadalaopcindeajusteparasegundonivel.
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Ajustedentrodeunpreciounitario Para realizar un ajuste especficamente dentro de un precio unitario, en el monto total de un insumo, colquese sobre el rengln del insumo que desea ajustar, vaya a la celda de total de ese insumo y ajuste el montoaldeseado.Notarquelacantidaddeeseinsumocambiarparalograresecosto.
Ajustedecostoshorarios Si desea llevar a cabo el ajuste de un costo horario, deber seleccionar un insumo de la categora <<Equipo>> y desglosarlo. Una vez desglosado, elija uno de sus componentes y despliegue el men <<Herramientas>>,submen<<Ajustarcosto>>. Enseguidasemostrarenpantallaunaventanaquepresentatresopcionesparaefectuarelajuste:
Valordelamquina.Estaopcinserefierealvalordeadquisicin. Horasdevidatil.Serefierealavidaeconmicadelcomponente. Horasefectivasporao.Estedatoeseltiempotrabajadoporao.
Por ltimo se tiene el dato del <<Costo actual>> y un campo modificable donde usted ingresa el <<Costo deseado>>.Paraterminar,presione<<Aceptar>>. Ajustedecargosfijos Tambin es posible ajustar un equipo slo en su parte correspondiente al cargo fijo. Esto se hace desglosandouncostohorarioydesglosandosucargofijo. En la caja que aparece se pondrn a su disposicin los datos que puede modificar para llegar a un ajuste manual, o bien, en la parte inferior, colocar en costo al que se quiere llegar para generar el ajuste. Al final, seleccione<<Aceptar>>.
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LaexplosindeinsumosyelProgramadeSuministros
La Explosin de Insumos determina las cantidades de utilizacin de cada componente en nuestro presupuestoyenOpusserealizadeunaformarpidaesteclculo. ExplosindeInsumos La<<ExplosindeInsumos>>enOPUS,determinaunanlisisdelaparticipacindecadainsumoenlaobra. Para visualizar la explosin de insumos, abra la vista correspondiente que se encuentra en los iconos del Presupuesto:
Para visualizar la explosin de insumos por primera vez, OPUS necesita llevar a cabo un clculo que es posible configurar, para ello, al oprimir el icono o al ingresar la vista por medio del men <<Vista/Presupuesto/Explosindeinsumos>>,aparecerenpantallalasiguientecajadedilogo:
Enlaprimerapartedelacaja,haytresposiblesopcionesdeclculo,seleccioneelnivelalquedesearealizar laexplosin: Insumos bsicos. Indica que la explosin se har para los insumos bsicos (ltimo nivel de composicin). Insumos Compuestos. Activada sta opcin, se calcula la explosin de compuestos que aparecen a cualquierniveldecomposicindentrodeunconcepto. Primer nivel de Composicin. Indica que la explosin se har sobre los insumos bsicos y compuestosqueseencuentranaprimerniveldecomposicin.
Existe tambin una casilla con la opcin <<Desglosar Costos Horarios en sus componentes>>, si se marca esta alternativa, se mostrar la explosin de los componentes de los insumos de <<Equipo>>, de tipo costo horario:<<CargosFijos>>,<<Combustible>>,<<Lubricantes>>,<<Llantas>>y<<Operacin>>.
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La ltima seccin del cuadro de configuracin de la <<Explosin de Insumos>>, contiene una serie de opciones para determinar el tipo de insumos que deban considerarse en la explosin: <<Materiales>>, <<Equipo>>, <<Herramienta>>, <<Mano de obra>>, etc. Adems, aqu aparecen tres tipos que no necesariamentecorrespondenalosinsumos:<<Subcontratos>>,<<Acarreos>>y<<Destajos>>. Una vez que haya seleccionado las opciones que requiere para generar la explosin, presione el botn <<Aceptar>>. La operacin tomar unos momentos para calcular la explosin, la duracin del clculo depende de la magnitud del presupuesto. La vista que se genera el terminar la operacin, muestra por omisinlassiguientescolumnas:laclavedelinsumo,descripcin,unidad,cantidad,preciounitario,montoy elporcentajequerepresentalaparticipacindelinsumoconrespectoaltotal. Ajustandolaexplosindeinsumos Al momento de realizar unaexplosin de todos los insumos de la obra, la suma de todos los insumos el que representa el Costo Directo, en ocasiones este monto no es exactamente igual al Costo Directo por lo que debedeajustarseparaquecuadreexactamenteconelcostodirectodelapropuesta. Paraellorealicelaexplosingeneraldeinsumoscomoseindicenlapg.85. Seleccionelasfilascorrespondientesaconsumiblesmenores(noseleccionesmaterialesprincipales),estose hace presionando la tecla <<Control>> y al mismo tiempo haciendo clic con el botn izquierdo del mouse sobreelconsumibleaseleccionar. Desde la barra de mens seleccione <<Herramientas>> <<Ajustar costo>>, cuando salga la ventana de verificacin, presione <<Si>>. Eso ajustar el monto del total de la explosin con el costo directo y en el encabezadodetituloaparecerlapalabra(Ajustado). Elprogramadesuministros El<<Programadesuministros>>eslaexplosindeinsumoseneltiempo,esenestavistadondesemuestra en qu parte de la ejecucin de la obra se necesitan los insumos. Para generar esta vista, ubique el icono dentro de las vistas de <<Programacin>> , o tambin puede acceder desde el men <<Vista \Programacin\ProgramadeSuministros>>.Alentraraestavistaporprimeravez,aparecerenpantallael siguientecuadrodedilogo:
Esta ventana es parecida al cuadro de configuracin de la <<Explosin de Insumos>>, pero en la ltima seccintieneunrubrodondeustedpuedeindicarelniveldelosagrupadoresquedebenconsiderarseenlos reportesdelaexplosinde<<suministrosporagrupadores>>. La vista que se muestra, es parecida a la del <<Programa de obra>>, del lado izquierdo contiene las siguientes columnas: clave, descripcin del insumo y el inicio y trmino del periodo donde se utiliza el insumo;ydelladoderechosevisualizaelcalendario. Aqusecuentanconlassiguientessubvistas: 86
Programa de suministros por Cantidades. Muestra en las barras del calendario las cantidades del insumoporperiodo. Programa de suministros en Montos. Al seleccionar esta subvista, las barras del programa muestranelmontoporperiododecadainsumo. Programa de suministros con %/ insumo. En esta subvista se visualiza en las barras el porcentaje deutilizacinporperiododeltotaldelinsumo. Programa de suministros con %/ total. En esta subsista se muestra en las barras el porcentaje por periodo del insumo, pero el porcentaje que representa ese insumo con respecto al total de los insumosempleadosenlaejecucindelproyecto.
LaImpresindirecta
Las impresiones en Opus de los anexos de una licitacin pueden hacerse directamente desde el sistema en cadaunadesusvistasysubvistasdependiendodelaimpresinquenecesitemos. Antesdellevaracabolaimpresindecualquieradelosinformes,OPUSleenviarunmensaje,preguntando sideseallevaracabounreclculodelaobra,estoconelfindepresentardatosactualizadosenlaimpresin. Enelsubmen,<<Obra>>delmenprincipaldeOPUS,seencuentrantresopcionesdeimpresin: Impresin Previa. Antes de enviar un informe a la impresora, es posible verlo en pantalla tal y como se mostrar en papel. El procedimiento para imprimir es muy similar al procedimiento normal que se sigue para enviar un informe a impresora. La opcin para esta operacin es <<Obra/Impresinprevia>>yeliconodeaccesoes . . Esta Impresin. Se obtiene mediante la opcin <<Obra/Impresin>> o al presionar el icono opcin abrir una caja de dilogo en donde usted especificar y configurar el reporte que desea imprimir. Impresin a Archivo. Enva un informe hacia un archivo en formato ASCII con la finalidad de que sea ledo y modificado a travs de otros programas mediante la opcin <<Obra/Impresin a archivo>> o al presionar el icono . Al oprimir el botn Aceptar (OK) se generar el archivo deseadosiesquesunombreyrutasonadecuados. En todas las ventanas que muestran las opciones de impresin de los diferentes reportes existentes en OPUS, aparecer el botn <<Opciones>>. Con este botn se despliega una caja de dilogo que sirve para configurar algunas caractersticas especiales a los reportes, como son: Tipo de letra, encabezado, pie de pgina,mrgenes,etc.Ttulo.Serefierealttulodelinforme.Podrcambiarlosiesnecesario. LaPginadeInicio.Correspondealnmeroquedebellevarlaprimerpginaimpresa,siesqueeste nmeroseincluyeenelencabezadooenelpiedepginacorrespondiente. Elcolordelttulo.Ustedencontraruncontroldetipolista,enelcual,podrseleccionarelcolorde laFuentequellevarelttulodelreporte. Fuente.Estebotnpermitemodificareltipodeletraconelqueserimpresoelttulo. Configurar Impresora. Este botn le permitir seleccionar la impresora por medio de la caja de dilogo que la plataforma de Windows le ofrece. El procedimiento es el mismo que se sigue por medio de la opcin <<Obra \ Configurar impresora>>. Nos lleva a los parmetros de configuracin delaimpresoracomocalidad,tamaodepapel,etc. Configurar pgina. Con este botn se acceder la caja de dilogo que corresponde a la configuracin de la pgina. En el se definen los mrgenes, encabezado y pi de pgina. El procedimientoeselmismoquesesiguepormediodelaopcin<<Obra\Configurarpgina>>.
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Tambin observar que pueden configurarse opciones como el ancho de los mrgenes, guardar el formato que se est configurando o leer el de otra obra. Al presionar los botones de <<Encabezado>> y <<Pie de pgina>>seabrirunacajadedilogodesdedondepodrdisearunformatodeimpresin.Estaventanase componedetressecciones. Deizquierdaaderecha,enlaprimeracajasecapturanlosdatosqueusteddeseasemuestrenalineadosala izquierda de la hoja. En la caja que se ubica a la mitad de la ventana capture los datos que usted desee se muestren al centro en la hoja. Por ltimo en la tercera caja capture los datos que desee que se muestren alineadosaladerecha.
En cada caja tiene que capturar rengln por rengln, la captura no se realiza como se hace en una descripcin,enlacualessimilaralacapturadeunprrafodeunprocesadordepalabras,enestecaso,cada lneapuedemedirunacantidadinfinitadecaracteres,yademscadalneaesindependiente,esdecireltipo de letra y tamao puede ser diferente entre una lnea y otra. Si desea abrir otra lnea teclee <<Shift + Enter>>afindeinsertarotrorengln. Lasherramientasconlasquesecuentansonlassiguientes: Seleccionar tipo de letra. Cambiar el tipo de fuente. Al seleccionar texto con el ratn y oprimir esta opcin,ustedpodrcambiareltipodeletrasutamaoysuestilo. Fecha actual. Inserta un identificador de pgina. Posicione el cursor de edicin sobre la lnea en donde requiere colocar el nmero de pgina; oprima el botn para poner identificador de nmero de pgina, entoncesOPUScoloca<<&F>>,sealadoqueseagregarlafecha. Nmerodepgina. Insertaun identificador de pgina. Posicione el cursor de edicin sobre la lnea en donde requiere colocar el nmero de pgina; oprima el botn para poner identificador de nmero de pgina,entoncesOPUScoloca<<&P>>,parasealarqueesellugarprecisodondesecolocarelnmerode pgina. Descripcin de la obra. Inserta un identificador para la descripcin de la obra. Posicione el cursor de edicin en el lugar donde desea que se imprima la descripcin de la obra. Recuerde que ste es uno de los parmetrosdelaobra,porellodebehabercapturadopreviamenteestedatoenlaventanadeConfiguracin de parmetros. Antesde que OPUScoloque el identificador << &D >> enel lugar indicado, apareceuna caja
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de dilogo donde puede indicarse el ancho (en centmetros) que ocupar la descripcin impresa. Como podr observar, si se indica un ancho de 8, el identificador aparecer como << &D8 >>; si se omite el ancho (sedejaenblanco),entoncesladescripcinserimpresaatodoloanchodelapgina.
Nombre del cliente. Inserta un identificador de nombre del cliente. Al igual que el identificador anterior, oprimiendo este icono, OPUS coloca un identificador << &C >> para sealar que es el lugar preciso donde se colocar el nombre del cliente. Recuerde que este dato se captura sobre la configuracin de parmetrosdelaobraeligiendolaopcin<<Obra/Configuracindeparmetros>>. Nombre de la obra. Inserta un identificador de nombre de la obra. El nombre de la obra es colocado en la posicin que seala el cursor de edicin. Oprima el botn correspondiente y OPUS colocar el identificador<<&O>>,enlaposicindeseada. Fecha de la creacin del presupuesto. Inserta un identificador de la fecha de alta del presupuesto. Al igual que en los anteriores identificadores, posicione el cursor de edicin en el lugar adecuado, oprima el botn correspondiente y OPUS colocar el identificador << &A >>. En ese lugar ser mostrada la fecha de altadelpresupuesto.Estafechasecapturadentrodelaopcin<<Obra/Configuracindeparmetros>>. Insertar una imagen /Insertar un logotipo. Si as lo desea, es posible que en el encabezado de sus reportes se incluya el logotipo de su empresa, para esto es necesario que dicho logotipo sea creado dentro de un archivo BMP. Este tipo es manejado por el PaintBrush (Aplicacin para edicin de Windows), estos archivos tambin pueden ser generados a travs de un scanner. Una vez que se oprima este botn aparecer una caja de dilogo en la cual usted tendr que seleccionar el directorio y nombre del archivo BMP. Una vez que ha seleccionado el archivo entonces el sistema insertar un << &L >> seguido por el directorioynombredelarchivoBMP. Tambin puede cargar un formato de encabezado y pie de pgina de alguna otra obra donde la haya personalizado anteriormente. Para ello seleccione en el men <<Obra>> y <<Configurar pgina>> y posteriormentepresione<<Leerde>>
EnelcuadrodeMantenimientodeFormatodepgina,seleccionelaobradelacualquierecopiarelformato deencabezadoypiedepgina.
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ImprimiendoAnexoseconmicos
Dependiendo de los reportes que deseamos imprimir directamente de Opus, es la vista que tendremos que tener activa, as como tambin su subvista. Tendremos que aadir o eliminar columnas existentes por omisin en el sistema como se indica en la pg. 44 o aadir columnas nuevas crendolas de acuerdo a los mtodosdescritosenlapg.45. De acuerdo a las dependencias, estas nos requerirn formatos o anexos para presentar nuestra propuesta econmicayenalgunoscasostcnica,quepodemosobtenerdirectamentedeOpus. Recuerde que tenemos que tener configurados los encabezados y pie de pgina de impresin para poder tener una impresin adecuada, as como en cada caso aadir o eliminar columnas de las vistas o subvistas deacuerdoalorequerido. Algunoscasostpicosson: Anlisisdelospreciosunitariosdelosconceptosdetrabajo Laimpresinseobtienecolocndonosenlavista<<HojadePresupuesto>>yeneldesglosedelosprecios unitariosenlasubvista<<Anlisisdepreciosunitarios>>. Damosimpresinyseleccionamos<<Anlisisdepreciosunitarios>>.
Seleccionamoslaimpresindelrendimientodelamanodeobrayeldesglosedetodoslosinsumosalmenos quetengamosaparteotroanexosconlosbsicosdeinsumosquesonloscompuestosoauxiliares.
Listadodematerialesyequipodeinstalacinpermanente Dependiendosiellistadoesconcantidadesono,eslavistaquetendremosactivaparaimpresin. Paraimpresinsincantidadesdeuso,estaremosenlavistade<<Catlogos>>y<<Materiales>>yenviamos aimpresin.
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Paraunaimpresindelistadoconcantidades,debemosestarenlavistade<<Presupuesto>>y<<Explosin deinsumos>>,seleccionandolaexplosinnicamentedemateriales.
Unavezqueelsistematerminedecalcularlaimpresin,enviamosaimprimir.
Listadodelamanodeobraautilizarse Dependiendosiellistadoesconcantidadesono,eslavistaquetendremosactivaparaimpresin. Para impresin sin cantidades de uso, estaremos en la vista de <<Catlogos>> y <<Mano de obra>>, enviamosaimprimiryseleccionamosloquedeseamosimprimir.
Unavezseleccionadoel<<Catlogodemanodelaobra>>,enviamosaimprimir.
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Paraunaimpresindelistadoconcantidades,debemosestarenlavistade<<Presupuesto>>y<<Explosin deinsumos>>,seleccionandolaexplosinnicamentedemanodeobra.
ImpresindeFactordeSalarioReal ParaimpresindelFSRestaremosenlavistade<<Catlogos>>y<<Manodeobra>>yseleccionamosloque deseamosimprimir.
Una vez seleccionado, enviamos la impresin, recordamos que tenemos que tener en el clculo del FSR de Opusconfiguradoslosrubrosquedeseamosimprimir.
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Listadodelamaquinariayequipodeconstruccin Normalmente esta impresin es con cantidades, debemos estar en la vista de <<Presupuesto>> y <<Explosindeinsumos>>,seleccionandolaexplosinnicamentedeequiposyaquesdondedebemosde meterlasherramientasyelequipodeseguridadtambin.
ImpresindeCostosHorarios Estaremosenlavistade<<Catlogos>>y<<Equipo>>,enviamosaimprimiryenviamosaimprimir.
Nosenviarunaalertaalacualdaremos<<Aceptar>>.
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ImpresindeCatlogodeConceptos Paraelloestaremosenlavistade<<Presupuesto>>yenla<<HojadePresupuesto>>.Enviamosaimprimir seleccionando<<Presupuesto>>.
Seleccionamos en la forma de impresin que imprima el <<Total de captulo y gran total con letra>> y damosen<<Aceptar>>paraimprimir.
ImpresindeIndirectos,FinanciamientoyUtilidad ParaelindirectoylaUtilidad,solodebemosestarenlavistacorrespondientedel<<Presupuesto>>yasea <<ClculodeIndirectos>>u<<Utilidad>>yenviamosaimprimir.
Paraelfinanciamientodebemosestarenlavistade<<Programacin>>subvista<<ProgramadeMontos>>y seleccionamoslaimpresindel<<Clculodelporcentajedefinanciamiento>>.
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Nosarrojaunaadvertenciaalacualseleccionamosque<<Si>>.
Puesto que la configuracin y el clculo del financiamiento ya lo realizamos con anterioridad, no debemos devariarningunodelospuntosenelcuadroresultante,nicamenteseleccionaremos<<Imprimir>>.
Nuevamenteobtenemoslamismaadvertenciayledamosque<<Si>>. Impresindeprogramadeobraymontos Para la impresin del programa de obra con cantidades mensuales, debemos estar en la vista de <<Programacin>> subvista <<Programa de cantidades>> y seleccionamos la impresin del <<Programa de actividades>>.
Para la impresin delprograma de erogaciones, estaremos en la misma vistade <<Programacin>>pero en la subvista <<Programa de montos>> y seleccionamos de la misma forma la impresin del <<Programa de actividades>>. Impresinprogramadesuministros Para la impresin del programa de obra con cantidades mensuales, debemos estar en la vista de <<Programa de suministros>> subvista <<Programa de suministro en cantidades>>. Previo a que nos de la vista,debemosseleccionarelrubroareportar,yaseamateriales,manodeobraoequipos.
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Recordemosquealsolicitarelprogramadeequipos,leincluyamoseldeHerramientas. Una vez realizado el clculo del programa del insumo, seleccionamos la impresin de <<Programa de suministros>>.
Para la impresin del programa de suministro por montos, el proceso es igual pero en la subvista <<Programadesuministroenmontos>>. Para el programa de personal indirecto, estaremos en la vista de <<Presupuesto>> y <<Personal en indirectos>> seleccionando la subvista ya sea para cantidades o montos <<Personal en indirectos con cantidades>>o<<Personalenindirectosconmontos>>yenviamosaimprimir.
ADMINISTRADORDEINFORMES
Algunas dependencias solicitan impresiones de anexos que no pueden ser impresos directamente en las vistas o subvistas de Opus ya que podran encontrarse en diferentes vistas y no podemos unirlas para una impresin directa. Para ello, Opus cuenta con el Administrador de Informes, el cual es de utilidad tambin paraexportarinformacinaExcel.
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FuncionamientogeneraldelAdministradordeInformes
El<<AdministradordeInformes>>,tambinconocidocomoAdministradordeReportes,esunaherramienta quelepermitegenerarinformesymodificarlaestructuradelosmismosmedianteeldiseadordeExcelcon todas las herramientas de sombreado, bordes, formato de texto entre otras. Adems contiene un visualizadordecamposyunasistentedefrmulasparainteractuarentrelosreportesylasbasesdedatosde OPUS. Encontraremos un Administrador de Informes en cada uno de los mdulos de OPUS. El Administrador de Informes en cada una de estas partes funciona de forma idntica, la diferencia radica en el tipo de reportes queemite. El administrador de Informes cuenta con ms de 400 plantillas modificables de diferentes dependencias. Paraingresaralaherramientahayquepresionareliconocorrespondiente:
Una vez que inicie la carga del <<Administrador de Informes>> y despus de ver la pantalla de crditos, aparecerunaventanadeadvertencia:
EstemensajevadirigidoalosusuariosdeOPUSqueseencuentranparticipandoenunaLicitacinPblica.Es muy importante que tome en cuenta que estos reportes son una gua general para la presentacin de la documentacin de un concurso. Todos los Reportes de OPUS con los formatos de las dependencias que usted recibe en el CD original, podran tener variaciones de acuerdo a los solicitados oficialmente por la mismadependenciaconlaqueseconcursa. La organizacin de los reportes se lleva a cabo mediante una herramienta muy similar al Explorador de Windows. Lo ms importante es que existen plantillas de reportes definidas para cada una de las vistas de OPUSystassepuedenadecuarasusnecesidades.
La primera vista del administrador le parecer familiar, yaque es muy parecida al Explorador deWindows, peroeslainterfacepropiadelsistemaOPUSparael<<AdministracindeInformes>>.
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DescripcindelavistaprincipaldelAdministradordeInformes Barra de Menu.Se observaque existeunrea destinada al men principal. Las opciones del menprincipal sonlassiguientes:Archivo,Editar,Ver,HerramientasyAyuda. Barras de herramientas. Los iconos de acceso principal son utilizados para dar acceso a las tareas ms comunesconlosreportes: Nuevoparacrearnuevosreportesocarpetas. Redisearparaaccesoalrediseodeunreporte. Cortarparaborrarelreportedeunadelascarpetasymantenerloenmemoriaderecortes. Copiarparaduplicarelreporteenlamemoriaderecortes. Pegarparapasarreportesdelamemoriaderecortesaalgunacarpeta. Subiriraldirectoriopadreparanavegarentrelosnivelesdelrboldecarpetas. Eliminarparaborraralgnreporteocarpeta. Vistasparaobtenerdiferentesformasdevisualizarlalistadereportes. Parmetros de la obra para modificar la informacin ms relevante de la obra, como datos de la empresa,datosdeladependencia,datosgenerales. Propiedades para ver las propiedades (borrar, copiar, eliminar, nombre del archivo Excel), de los reportesodelascarpetascontenidasenelAdministradordeInformes. Opcionesdelreporteparavisualizarlasopcionesdisponiblesparalageneracindecadareporte. Imprimirlaobraactualparaimprimirdeformamasivatodoslosreportesdisponiblesconlainformacin delaobraactual. ExportaraExcelparaenviarlainformacindelreporteaExcel. AdministradordeDocumentosparaingresaraladministradordedocumentos. Ruta y nombre de la obra. En esta lista desplegable aparecern todas la obras (con la ruta en donde se encuentran ubicados) disponibles para generar reportes. La lista de las obras es la misma que aparece en el mdulodePropuestasalahoradepresionarelbotndeabrirobra.
ExploradordeReportes.Estaeslapartedelaventanaendondeencontraremoslascarpetasylosreportesy endondepodremosinteractuarconellos.
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Generacindereportes
El paso siguiente es generar el reporte para impresin o exportacin necesario en el Administrador de Informes. Seleccindelaobraparagenerarreportes Observe la lista de obras que puede seleccionar del Administrador de informes, esta lista es la misma que aparece en el mdulo de propuestas al presionar el botn de <<Abrir>>, utilice la flecha hacia abajo para desplegarlalistacompletadelasobrasdisponibles:
El seleccionar un elemento de esta lista, es la forma por medio de la cual indicaremos la fuente de datos paralageneracindelosreportes. Una vez seleccionada la fuente de datos (obra), lo siguiente a realizar es seleccionar un reporte y hacer la configuracintantodelaobra,comodelreportepresionandoloscorrespondientesiconos. Si abre el Administrador de Informes desde una obra abierta en Opus, este automticamente seleccionar poromisindichaobra.
TiposdeInforme
Eladministradordeinformescuentacondiferentesformasdeclasificacindelosreportes,unadeellasesel <<Tipodeinforme>>. Cada tipo reporte se caracteriza por permitir el acceso a diferentes tipos de datos, es decir un reporte de tipo<<Anlisisdepreciounitario>>,solotendrdisponibleslastablasdelabasededatosqueinvolucranla informacinrelacionadaconelanlisisdepreciosunitarios. Tipo Anlisisdepreciosunitarios Explosindeinsumos FormulacindelclculodelFSR Listadodecostoshorarios Listadodemanodeobra Listadodeequipos Programadepersonalenindirectos Programadetrabajoporagrupadores Programadeusodeinsumos
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Envoeimpresinmasivadereportes
Existen dos formas de generar ms de un reporte a la vez desde el <<Administrador de informes>>. La primera es enviando directamente los reportes que se requieren a la <<Bandeja de Impresin>>, la segunda,abrindolosenExcel. UtilizandolaBandejadeImpresin Para utilizar esta funcin simplemente arrastre los reportes requeridos a la bandeja de impresin. Una vez hecho esto, lo siguiente es presionar el botn de <<Imprimir obra actual>>, o dar un clic derecho sobre la bandejadeimpresinyentraralaopcinde<<Comenzaraimprimir>>.
ExportaraExcel SiloquesedeseaesverlainformacinenhojasdeclculodeExcel,elprocedimientoaseguiresseleccionar losreportes(sombrearlos),yunavezsombreadospresionarelbotn<<ExportaraExcel>>.
Diseodenuevosreportes
En ocasiones los reportes que se tienen dentro del reporteador no se apegan a lo que requerimos, por lo queesnecesariocrearnuestrosreportespersonalizados. Loprimeroescrearunacarpetanuevaenelreporteadordondecolocaremosnuestrosreportespropios. Los reportes que vienen por omisin en el sistema del reporteador no pueden ser modificados, por lo que tenemos quehacer una copia del reporte que se apeguems a nuestras necesidadesy colocarlo ennuestra carpetanueva.
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Para entrar al diseo del reporte, de doble clic sobre el reporte que vamos a modificar, notar que se abre un libro de Excel en el cual aparecer el diseo del reporte. Tambin puede acceder al diseo de un reportemedianteelbotn
o Secciones. Una seccin es un agrupador de datos y se identifica por presentarse como una banda gris. El nombre de seccin se presenta en maysculas y encerrado entre llaves ({ }). La informacin queunaseccinpuedecontenervadesdetextoplano,imgenes,camposhastaexpresiones. Campos. Un campo en el <<Reporteador>> hace referencias a alguno de los campos de tablas de OPUSyregularmentetienenennombredelacolumnaquerepresentan,paramayorfacilidadensu identificacin.
Cadacampotienereferenciaaunaysolounaseccinenespecfica.
Las secciones disponibles dependen del tipo de Reporte que se genere. Un reporte referente al Catlogo de ConceptosnocontendrlasmismasseccionesdisponiblesqueunReporteparaProgramadeobra. Para saber que secciones tiene disponibles un Reporte, vaya a su diseo y abra mediante la caja de <<HerramientasdeOPUS>>laopcin<<Campos>>.
Dentro de la caja que se despliega encontrar en la parte superior el grupo de <<Secciones>> y en la parte inferior los campos ms comunes para generar reportes, correspondientes a cada seccin. Si entre los
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campos que aparecen no se encuentra el que necesita, puede oprimir el botn <<Mostrar campos>> para que de lado izquierdo de la caja se abra otra seccin en donde se observarn los campos disponibles de acuerdoalastablasquepuedenintervenirporseccin.
Ahora bien, si es de su inters iniciar el diseo de un reporte, lo primero que debe hacer es generar la carpetadonde guardar los reportes nuevos. Despus podr generar dentro de la carpeta el nuevo reporte. La opcin de creacin de carpetas y/o reportes la encontrar en el men <<Archivo>> <<Nuevo>> o mediante el icono . Al generar un nuevo reporte el sistema presenta una ventana donde se tiene queseleccionareltipodereporte.Porcadatipodereporteexistealmenosundiseodereportequeservir demodeloparagenerarelnuevo.
Finalmente, ya generado el reporte nuevo accese al diseo y trabaje con el. Cree o modifique las secciones correspondientes. Si es de su inters agregar un campo nuevo simplemente bsquelo en el <<Selector de Campos>>, cuando lo encuentre seleccinelo con un clic izquierdo del Mouse y arrstrelo hasta la celda dondedeseequeaparezca.Notarqueelcamposediodealtaentrecorchetes.
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Si desea hacer operaciones entre campos, tome en cuenta que la operacin en la celda debe iniciar con la aperturadeuncorchete,ycadacampoutilizadoenlafrmuladeberirencerradoentreparntesis. Las frmulas que pueden utilizarse para interactuar entre campos se pueden obtener de la caja de <<Herramientas de OPUS>> opcin <<Funciones>> y tambin pueden agregarse al diseo seleccionndolasysoltndolassobreelreporte.
ImportacinyExportacindeReportesusandoMoveReport
En ocasiones configuramos un reporte dentro del Administrador de Informes y necesitamos usarlo en otra PC. Opus tiene una herramienta para evitar tener que hacer nuevamente el reporte mediante la transferenciadereportesconlaherramientaMoveReport. ExportandoReportes DesdeOpusenlabarradeherramientasseleccioneelconodeMoveReportparainiciarlaherramienta. Seleccione<<Reportes>><<Exportar>>
EnarchivodeReportesaexportarseleccionelosreportespersonalizadosquedeseaexportarcolocndolos enlacasilladeladerecha.
En<<ArchivodeReportesaExportar>>seleccioneeldirectoriodondeseguardarelarchivoycoloqueun nombreparareconocerelarchivo. Presioneelbotn<<Exportar>>locualiniciarlaoperacinavisandocuandoestaconcluya. Estaoperacincopiarlosformatosdelosprogramasenunarchivozipelcualcontienelosformatosque respaldo,estearchivoeselqueseusarparaImportarlosreportesenotraPC. ImportandoReportes DesdeOpusenlabarradeherramientasseleccioneelconodeMoveReportparainiciarlaherramienta. Seleccione<<Reportes>><<Importar>>
En<<ArchivodeReportesaimportar>>busqueelarchivoqueguardenlaotraPC. 103
Seleccione todos los reportes que aparezcan en el cuadro de la izquierda y seleccione en el cuadro de la derecha la carpeta donde quiera colocarlos, recomendamos crear previamente una carpeta en el administradordereportesparausarcomopropia. Estaoperacincopiarlosformatospersonalizadosenelreporteadorloscualespodrusarparaimprimir.
OpusylaTecnologaOLE
Opus desde versiones anteriores ha proporcionado el uso de la tecnologa OLE. OLE significa Object Linking and Embedding, es decir Objetos Ligados e Incrustados. Es una tecnologa de Microsoft para compartir informacin entre distintas aplicaciones de Windows. Permite la creacin de documentos o programas incorporando elementos de otros. Para la ejecucin de dicho programa/documento deben existir los archivos o programas necesarios para ejecutarlos. Por ejemplo, si en un documento se utilizan grficos de Excel,paravisualizarsedebeestarinstaladoelprogramaExcelounvisualizadordeExcel.
LosvnculosOLE
En Opus pueden hacerse cualquier intercambio de informacin con otros programas que usan el sistema Windows tales como Word o Excel. Entre ellos se debe de crear un archivo de intercambio. En algunos casoslarelacinservisualsobretodocuandonotengamosinstaladoslosprogramasqueserequierenyno podremoshaceredicionesdelainformacin. HaytrestiposdevnculosOLEqueusaOpusyladiferenciaestenelniveldedatosocantidaddedatosque sepuedenasociarentrearchivos. Vnculosporcelda,estepermitesolounvnculoporcelda. Vnculosporrengln,permitiendohasta10vnculosporrengln. Vnculosporelemento,permitehasta10vnculosporelemento.
Los datos vinculables son iguales tanto para celda como para rengln, su nica diferencia, es lo que se permite intercambiar de informacin entre Opus y Word o Excel, adems el vnculo por renglones permite vincular nicamente datos del mismo rengln en cambio el vnculo por celda permite vincular incluso datos desusinsumossiesteesuncompuestooauxiliar. Icono Tipo Celda Rengln EntradaOpus Word/Excel Salidas Opus Word/Excel EntradasalidaOpus Word/ExcelOpus
Todos los datos que Slo los referentes a la Slo los referentes a la permitavincular. celdavinculada. celdavinculada. Todos los datos que Todos los datos que Todos los datos que
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permitavincular. Elemento permitavincular. permitavincular. Todos los datos que Todos los datos que Todos los datos que permitavincular. permitavincular. permitavincular.
RealizandovnculosOLE
Si queremos vincular una hoja de clculo con algn concepto de la HP, primero debemos seleccionar el concepto de la Hoja de Presupuesto y seleccionamos el icono que es el que realiza el vnculo del elemento conobjetosOLE.Al seleccionarla, apareceruna ventanadividida denominada <<Administracin deDocumentos>>.Estaesdivididaenlascolumnas<<No.>>,<<Nombre>>y<<Tipo>>.
Ilustracin73VentanadeAdministracindeDocumentos
La columna <<No.>> hace referencia a la cantidad de archivos que podemos vincular, los cuales son 10 de cualquieraplicacin. Cuando nos colocamos en la columna <<Nombre>>, podemos observar que se divide en dos celdas, una dondepodemosponerelnombredelarchivoylasegundamuestraeliconoOLE. AloprimireliconoOLE,esteelsistemalepermitirelegirsiquierequeelvnculosehagahaciaunarchivoya existente o se originar a partir de uno nuevo. Si se trata de un archivo nuevo podr elegir de una lista disponibleelarchivoquequierecrear.
En este caso, seleccionaremos una Hoja clculo de MS Excel. Seleccionamos <<Crear nuevo>>, tambin la <<HojadeclculodeMicrosoftOfficeExcel>>ydamosclicen<<Aceptar>>.
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Esto abrir un archivo de Excel, el cual contiene adicionalmente una barra con las herramientas que nos permitirnrealizarelintercambiodeinformacinentreOpusylaHojadeclculo. Lasherramientasson: Icono Funcindelaherramienta Permiteguardarlasmodificacionesrealizadasalarchivovinculado. Permiteconfigurarlavistaaimprimirreferentealarchivovinculado. Imprime el archivo asociado, de acuerdo a los parmetros establecidos en la configuracindepgina. Muestra los campos de intercambio de informacin disponibles entre Excel y el archivoasociado. Actualiza,desde OPUSal documento asociado,datos de entradao entrada/salida al documento, reflejando cualquier cambio que esos datos hayan sufrido en OPUS. Actualiza, desde el documento asociado a OPUS, todo dato de salida o de entrada/salidaasignadoaldocumento. Botndeayudade laherramienta OLE. Para poder tener acceso a los datos de intercambio ya sea de entrada o salida, se seleccionado el icono <<Mostrarcampos>>.Sudisposicinyfuncionalidaddependerdeltipodevnculoqueserealice.
Ilustracin74Ventanadecamposdisponibles
Los elementos <<Grupo:>> son una clasificacin de los campos que tiene caractersticas similares o que formanpartedelamismatabladedatosdeOpus.Porejemplo,losdatoscomonombredelaobra,fechade
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inicio, etc., se encuentran en el grupo <<CONFIGURACIN OBRA>>, mientras que los datos de los insumos de un concepto, como claves, descripcin, rendimientos, etc., se encuentran en el grupo <<ANLISIS ELEMENTO>>. Dependiendo de la vista o subvista en que nos encontremos, sern los campos disponibles, as mismo variarndeacuerdoasielvnculoesporcelda(C),elemento(E)orengln(R). Acontinuacinveremosdostablasdegruposdisponiblesdeacuerdoalavistadondeestemos. SeccinOpus HojadePresupuesto Anlisisdeprecios unitariosdesdelaHP o Insumosdesdecatlogos Vistadelanlisisde CostoIndirecto VistadePersonalde Indirectos ExplosindeInsumosy ProgramadeSuministros Escalatoriasy estimaciones SeccinOpus Gruposdisponibles Estndar Personalizado <<ConfiguracinObra>> X <<Datosdelrengln>> X
<<Anlisis elemento>>
Gruposdisponibles <<Datosdelrengln>> <<Anlisiselemento>> <<Configuracindeobra>>

<<Datos del elemento>> <<Datos del rengln>>
C X X
R X X
E X X X
X X X
<<Configuracindeobra>> <<Datosdelelemento>> <<Datosdelrengln>>
<<Datosdelelemento>> <<Datosdelrengln>>
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Sobrecostos Los campos de cada grupo, pueden insertarse con el botn <<Insertar>> en el documento dependiendo del vnculo disponible, pudiendo ser de <<solo como entrada>>, <<solo como salida>> o <<como de entrada y salida>>. <<ConfiguracinObra>> <<Programadeobra>> <<PiePersonalizado>>
<<Datos del elemento>>
X X
X X X X
Unavezqueinsertemoselelemento,podemosactualizarlocadavezquehayacambiosenalgunodelosdos elementos, Opus o el archivo de Word/Excel mediante <<Actualizar salidas>> o <<Actualizar entradas>> segnseaelcaso. Los campos pueden tener diferente funcionalidad dependiendo de cules sean, esto es, el tipo de informacin que van a reportar y como la van a reportar o incrustar, en esta tabla representaremos el nombredelcampoconlapalabraCAMPOymostraremosalgunasrepresentacionesquetoma. Lafuncionalidaddeloscampossedivideen<<Normal>>e<<Individual>>.Lanormalsolicitaverloscampos decadagrupodisponiblespornombredelcampo,noimportandosielcamporepresentamsdeundato.La <<Individual>>, pone disponibles solo aquellos grupos cuyos campos representan ms de un dato. Se entiende entonces que no todos los grupos pueden ser solicitados con una funcin <<Individual>>. En resumen, los nicos campos que pueden solicitarse individuales son los contenidos en los grupos <<Datos delelemento>>y<<Programadeobra>>. Funcionalidadde campo CAMPO Significado
Representa un solo dato. Este tipo de campos aparecen en los grupos con funcionalidad<<Normal>>. Ejemplos:Nombredelaobra,fechadeinicio.
CAMPO(100)
Campo por rengln. Se puede obtener aplicando la funcionalidad <<Individual>> al grupo <<Datos del elemento>> y significa que se hace referenciaalcampocuyodatocorrespondealrengln<<100>>.
108
Ejemplo:Clavedeuninsumodentrodelanlisis. CAMPO(1) Campo por periodo. Se obtiene aplicando la funcionalidad <<Individual>> al grupo <<Programa de obra>> y con ello se hace referencia al campo cuyodatocorrespondealperiodo<<1>>. Ejemplo:Elcostoindirectodelsegundoperiododeunaobra. CAMPO() Representa ms de un dato. Se visualiza aplicando la funcionalidad <<Normal>>. Aqu se pide un vaciado vertical de los datos del campo, colocandoparacadadatounvnculopropio. Ejemplo: Cantidades de insumos de un anlisis, acomodadas dentro de una hojaExcelestructuradaportipodeinsumo. CAMPO! Representa ms de un dato. Se visualiza aplicando la funcionalidad <<Normal>>.Aquseestsolicitandounvaciadodelosdatosdelcampode manera vertical, colocando un solo vnculo para el grupo de datos de ese campo, lo que significa que siempre deben llevar el orden que el sistema lesestablece. Ejemplo:Cantidadesdeinsumosdeunanlisis,demaneraconsecutiva. CAMPO> Representa ms de un dato. Se visualiza aplicando la funcionalidad <<Normal>> al grupo de campos <<Programa de Obra>>. Aqu se est solicitando al sistema colocar los datos del campo por periodo de manera horizontal,colocandounsolovnculoparaelgrupodedatosdeesecampo. Ejemplo:CostoDirectodemanodeObraporperiodo.
OtrodeloselementosOLEusadosparavincular,eselqueapareceenelrenglndeinsumosdeldesglosede precios unitarios como <<Vincular documento>> tal como se indica en la pg. 17. Al presionar este elemento,tenemosaccesoalavinculacindelprecioconundocumentomediantelatecnologaOLE.
Presione
yobtiene
VinculoOLEentreObras
Dentrodelaconfiguracindelosparmetrosgeneralescomovimosenlapg.9,seleccionamoslasopciones de manejo de las vinculaciones al momento de realizar copia de registros de una obra a otra y tambin si queremosqueseveanlasmarcasdevnculosOLEexistentesono.
109
Al seleccionar esta configuracin y realizar una copia de registros como se indica en la pg. 33, los vnculos OLE tambin se copiarn si lo seleccionamos as en la configuracin general del sistema. Esta copia de vnculosnoserealizaaunquelotengamosconfiguradodeestamaneracuandocopiamoselementosdeuna obrahaciaelCUC.
110
MTODOSABREVIADOSDETECLADOMSCOMUNES
Combinacindeteclas Accingenerada
Control+C Control+V Control+X Control+Del Control+A Control+S Control+Z Control+TAB Control+F2 Control+F4 Control+F10 Control+clic
Ins Del F1 F2 F3 F4
F5 F7 F8 F9 F10 Alt+F9 Shift+F2 Shift+F3 Shift+F5 Shit+TAB Shift+clic Enter
Copiarenportapapeles Pegardeportapapeles Cortaraportapapeles Borrarregistro Copiarregistro Pegarregistro Deshacer Cambiarentreobrasabiertas Modificacindeelemento Cierralaobra Cambiaentrelavistaactualyelmen Seleccin de renglones. En Programa de obra, permite dibujar en la parte del calendariobarrasporperiodoscompletos. Inserta elemento nuevo dependiendo de la vistaactivada Borracontenidodecelda Ayuda Editarlaceldaseleccionada Buscar eligiendoparmetros Muestra de manera grfica la explosin de insumos de un elemento, nicamente en la HP Accederacatlogo portipodeinsumo AccederaCatalogodelCUC TransfieredatosdelaHPalCUC RecalculodelaObra AccesoalmendeOpus Recalcularlaventanaoaplicacinactiva Desglosar deelementocompuesto Continuacindelaltimabusqueda Acceso a la ventana de seleccin de ensamblados En vista de desglose, cambia entre el desgloseylaventanageneral Seleccinderenglones Al estar en la celda del signo, desagrupa o agrupa los elementos que suceden al agrupador
111
TABLADEILUSTRACIONES
Ilustracin1PestaaObra............................................................................................................................. 13 Ilustracin2PestaaClculo......................................................................................................................... 13 Ilustracin3PestaaOtros............................................................................................................................ 14 Ilustracin4PestaaEquipo.......................................................................................................................... 14 Ilustracin5PestaaDependencia................................................................................................................ 15 Ilustracin6ElementoinsertadoenlaHojadePresupuesto.........................................................................16 Ilustracin7Listadodesplegabledeniveles ................................................................................................... 17 Ilustracin8Cuadrodedilogodealtadeclavedeinsumo..........................................................................18 Ilustracin9Categorasdeinsumos............................................................................................................... 18 Ilustracin10Altadefamilias........................................................................................................................ 19 Ilustracin11Capturadecantidades............................................................................................................. 19 Ilustracin12Altadeinsumocompuesto...................................................................................................... 19 Ilustracin13DesglosedecuadrillaCUAD001............................................................................................... 20 Ilustracin14OpcionesdeinsumotipoManodeObra................................................................................. 20 Ilustracin15CapturadecantidadesenManodeObra................................................................................ 20 Ilustracin16TiposdeInsumosenherramientas.......................................................................................... 21 Ilustracin17Cuadrillatipo........................................................................................................................... 23 Ilustracin18Compuestocuadrilla................................................................................................................ 23 Ilustracin19Inversodelrendimientoencuadrilla....................................................................................... 23 Ilustracin20Impresinderendimientosdemanodeobra.........................................................................24 Ilustracin21ImpresindeacuerdoalreglamentodePU............................................................................24 Ilustracin22Operacionesmatemticasdentrodecantidades....................................................................24 Ilustracin23Ejemplodecuadrillasconherramientamenoryequipodeseguridad....................................26 Ilustracin24Multiplicacindentrodecantidaddequipo............................................................................27 Ilustracin25Equipocuadradoconrendimientodecuadrilla.......................................................................27 Ilustracin26Rendimientodepersonaldeoperacinenequipo ...................................................................32 Ilustracin27OpcinCrearNuevos............................................................................................................... 32 Ilustracin28Arrastrandoelementosaotraobra......................................................................................... 33 Ilustracin29Catlogosdeconceptos........................................................................................................... 34 Ilustracin30Afinandobsquedadesolomaterialesencatlogo................................................................34 Ilustracin31Catlogodeconceptos............................................................................................................ 35 Ilustracin32CuadrodeenvodeinformacinalCUC.................................................................................. 35 Ilustracin33Asignacindetipodeobra1como"Remodelaciones"...........................................................36 Ilustracin34ElementosdelCUC................................................................................................................... 36 Ilustracin35ConfiguracindeParmetrosdelaobra................................................................................. 39 Ilustracin36Matricesdondeseusaelinsumo............................................................................................. 40 Ilustracin37Agregandoinsumos................................................................................................................. 41 Ilustracin38Resultadoderecalculo............................................................................................................. 41 Ilustracin39Mantenimientoautomticodeprecios................................................................................... 42 Ilustracin40Mantenimientodefechas........................................................................................................ 42 Ilustracin41Mantenimientodefamilias...................................................................................................... 43 Ilustracin42ClculodelFSR......................................................................................................................... 49 Ilustracin43SeleccionandoFSROTR............................................................................................................. 50 Ilustracin44VentanadeFSRDisponibles ..................................................................................................... 51 Ilustracin45Opcionesdeequipos................................................................................................................ 51 Ilustracin46OpcionesparacalculodeCostoHorario.................................................................................. 52 Ilustracin47Clculodecantidadesporconsumos....................................................................................... 52 Ilustracin48CalculodeconsumiblesparaGDF............................................................................................ 53 Ilustracin49ArchivosdeestructurasdeOpus .............................................................................................. 54 Ilustracin50subvistasdisponiblesdelaHP.................................................................................................. 56 Ilustracin51Asignandonombreaunasubvistanueva................................................................................. 56 Ilustracin52NuevasubvistaenlistadodelaHP........................................................................................... 57 Ilustracin53Columnasdecaractersticasdisponibles................................................................................. 57
112
Ilustracin54Seleccindefiltroaaplicar...................................................................................................... 58 Ilustracin55FiltroaplicadoenCaracterstica2........................................................................................... 58 Ilustracin56DesactivacindeFiltro ............................................................................................................. 59 Ilustracin57Filtrosconfuncioneslgicasparadosclaves........................................................................... 59 Ilustracin58Generandoprogramadeobra................................................................................................. 60 Ilustracin59OpcinparaseleccionarelquedaelrendimientodelPU.......................................................60 Ilustracin60Actividadesagrupadasenrojo................................................................................................ 61 Ilustracin61CampanadeGausstpica........................................................................................................ 62 Ilustracin62Paso1,corriendolabarraalaizquierdahastaelmesdeMarzo............................................64 Ilustracin63Findelpaso1conelperiodounmesantesdelafechadeinicio .............................................64 Ilustracin64Paso2,colocandocerosenmesesintermedios.......................................................................65 Ilustracin65Paso3,editandocantidadencerosenelprimermesparacortarlabarra.............................65 Ilustracin66Paso4,colocandocantidadenelltimomes.........................................................................65 Ilustracin67Paso5,moviendolabarrahastalafechadeiniciodeseada...................................................65 Ilustracin68Actividadparticionada............................................................................................................. 65 Ilustracin69Actividadparticionadaconsolidada........................................................................................ 66 Ilustracin70Resumendepreciounitario..................................................................................................... 81 Ilustracin71Porcentajesnoaplicadosenpreciounitario............................................................................82 Ilustracin72VistadeporcentajesaplicadosalPrecioUnitario ....................................................................82 Ilustracin73VentanadeAdministracindeDocumentos.........................................................................105 Ilustracin74Ventanadecamposdisponibles............................................................................................ 106
113
NDICE
A
Abriendounaobraexistente,8 Accediendoacatlgos,34 AdministradordeInformes Descripcindelavistaprincipal,98 Diseodenuevosreportes,100 Envoeimpresinmasivadereportes,100 ExportaraExcel,100 Funcionamientogeneral,97 Generacindereportes,99 ImportacinyExportacindeReportesusando MoveReport,103 Seleccindelaobraparagenerarreportes,99 TiposdeInforme,99 UtilizandolaBandejadeImpresin,100 Agregaruninsumoalmismotiempoenmsdeun concepto,40 Agrupadores Cantidadesen..,36 Ajustedecargosfijos,84 AjustedeCosto,82 Ajustedecostoshorarios,84 Ajustedeunpreciounitario,83 AjustedelPresupuesto,82 Ajustedentrodeunpreciounitario,84 AltadeEquiposegnGobiernodelDistritoFederal,52 AltadeEquiposegnGobiernoFederal(LOPyS),51 Altadeinsumos,18 AnlisisdeSobrecostosEstndar,73 AnalizandodeacuerdoalReglamento,21 Art.154Preciounitario,63 Art.159Manodeobra,24 Art.162Materiales,22 Art.163Equipos,27 Art.165Depreciacin,28 Art.166Inversin,28 Art.167Seguros,29 Art.168Mantenimiento,29 Art.170Combustibles,30 Art.172Lubricantes,30 Art.174Piezasespeciales,31 Art.175Operacin,31 Art.178Equipodeseguridad,26 Art.179Herramientamenor,25
Inversin,28 Mantenimiento,29 Seguros,29 Cargosfijosdeequipos,28 CatlogodeconceptosylaHP,16 Categorasdeinsumos,17 Columnas Agregar/Remover,44 ComprimirExtender,43 ConfiguracindeColumnas,45 Generandonuevas...,45 Visibleynovisible/imprimibleynoimprimible,44 Compuestos,20 Configuracingeneraldecolumnas,43 Configurandocapturadecombustibleylubricantes,14 Contrasea Estableciendo,12 Copiandoformatosdeotraobra,43 Creandocatlogospropios,34
D
Depuracindecatlogos,41 DiagramadeGantt Asignacindeduracindeactividades,70 Calendario,69 Colores,68 Consolidaractividades,68 Escala,66 Laconfiguracin,66 Presentaciondelosdatos,67 Drag&Drop,33
E
ElAdministradordeInformes,96 Elcalendario,69 Elequipoysuconfiguracin,51 Elprogramadesuministros,86 Elementos Mover,32 Nuevos,32 Remplazar,33 ReUsar,32 Eliminandoelementos,40 Ensamblados,36 EstructuradeObra Modificandola...,55 EstructuradeunaHP,16 EstructuraHP,15 Estructuracindeunconcepto,17 Explosindeinsumos Ajustandola..,86 ExplosindeInsumos,85
C
Clculodefactoresdesobrecosto,74 Cambiandocantidaddedecimales,13 Cambiandoniveles,17 Capturadeparmetros,9 Capturandodependencia,15 CargosAdicionales CalculandoyConfigurando,78 Cargosfijos Depreciacin,28
114
F
Familias,18 Generando..,42 Modificacinde..,42 Filtros Aplicacin,57 Icono,58 Financiamiento CalculandoyConfigurandoelFinanciamiento,77 FSR Accediendoaplantillas,48 Aplicacindeotrofactordistintoaldelaplantilla, 50 Usandoeldeotraobra,50 Usodeplantilla,48 Valoresaactualizar,50 Variables,49
N
Numerodeserieyrevisin,5
O
Obra Creandoobranueva,6 ObrasenRed,10 OLE Realizandovnculos,105 Significado,104 Opcionesdecapturademanodeobra,20
P
Parmetrosdelaobra,12 Piedepreciospersonalizado,79 Poniendoenblancolalistadeobras,8 PrecioUnitario Definicin,63 Desactivarsobrecostos,82 Sobrecostodiferenteaotrosprecios,82 Presupuesto Terminando,73 Programadeobra,60 Actividadesparticionadas,65 CampanadeGauss,61 Crearenblanco,60 Generarenbaseapresupuestos,60 GraficadeGantt,61 Inicialesusadasenduracin,70 LasSubvistasdisponibles,62 Modificacindecantidadesomontosmensuales,63 Modificacindelcalendario,71 Poniendoencerosmesesdeinicio,64 Programacindemontos,61 Reiniciodedatosyasignacinmanualde duraciones,70 TiposdecreacindeunprogramadeObra,60 Vnculosentreactividades,72 ProtegiendolaInformacin,12
I
Impresin AnalisisdePreciosUnitarios,90 Anexos,90 CatlogodeConceptos,94 Costoshorarios,93 FactordeSalarioReal,92 ListadodeManodeObra,91 ListadodeMaquinariayEquipo,93 ListadodeMateriales,90 Programadeobraymontos,95 Programadesuministros,95 InciandoOpus,5 Indirectos CalculandoyConfigurandoelIndirecto,75 CargandoformatosdeIndirectosdeotraobra,75 Insertandodatosdelaempresa,9 Insertandoelementos,15 Insumos Dondeseusa,39 Equipodeseguridad,26 Equipos,26 Herramientamenor,25 Manodeobra,22 marcarcomoquedaelrendimiento,60 Materiales,21 Modificacinautomticadefechas,42 Modificacinautomticadeprecios,41 Operacionesencantidades,24 InterfasedeusuariodeOpus,6
R
Recalcular,41 Red Conectandounidades,10
S
Sustitucindeuninsumo,40
L
LaexplosindeinsumosyelProgramadeSuministros, 85 LaImpresindirecta,87
T
Tablas Componentedevistas,54 Disponiblesparamodificacin,54 Modificacin,54 TablasdeunaObra,53
M
Mtodosabreviadosdeteclado,111 Mover,crear,reusar,remplazar,32
115
Tasadeinteres TIIEyCPP,29 Tipodecambiodemoneda,14 Tiposdeinsumos,21 Utilidad CalculandoyConfigurando,78
V
Vistas Seleccionando,7 Vistasysubvistas,7
U
UsodeCatlogosyBasesdedatos,33 UsodeTIIEoCPP,29
116

Gmez Faras No. 909 Entre Escobedo y Abasolo Col. Ricardo Flores Magn Telfono: 229 260 1454 Cel: 229 258 0908 Correo: asistencia_costos@hotmail.com http://ingenieriacostos.tripod.com Veracruz, Veracruz
117

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J,P 8,P F,P X,P 9 3,P,FRENTES,1 W

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En<<FactordecuotapatronaldelSeguroSocial:>>seleccione<<[FSR_IMIMS]>>. En<<FactordeSalarioIntegrado(TP/TL):>>seleccione<<[FSR_FSI]>>. Presioneelbotnaceptarenestavistayenlaqueaparece.

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Enelcasoqueexistaanticipo,coloqueelporcentajeoelmontocorrespondienteenlacasillade <<Anticipo>>. Seleccione<<Imprimir>>yenelcuadrodeverificacindelaopcin<<Si>>. Estogenerarlavistadelaimpresinyseobtendrelporcentajedefinanciamiento.

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6 28,408.61 4,266.34 348,326.18 20,899.57 6

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P Q QQ %IND %FIN Z' CA IN

O/(1G/100)O L M+P C D Q/K*100 QQ/LL*100 C>OBRPRE

1,869.91 20,899.57 4,756.03 9 1.24 6 1.29 369,408.75

O/(1G/100)O L M+P C D Q/K100 QQ/LL100 C>OBRPRE