Proyecto Especial Alto Huallaga- PEAH ADJUDICACION DIRECTA SELECTIVA 010-2013-PEAH

BASES ESTNDAR DE ADJUDICACIN DIRECTA SELECTIVA PARA LA CONTRATACIN DEL SERVICIO DE CONSULTORA DE OBRA ADJUDICACIN DIRECTA SELECTIVA N010-2013-PEAH
PRIMERA CONVOCATORIA

BASES INTEGRADAS CONTRATACIN DEL SERVICIO DE:

CONSULTORIA DE OBRA PARA LA SUPERVISIN DEL ESTUDIO DEFINITIVO (EXPDTE. TC.) CONSTRUCCIN DEL SISTEMA DE IRRIGACIN RIO CONCHUMAYO MARGEN DERECHA, PROVINCIA DE HUANUCO-HUNUCO CODG. SNIP 114345.

TINGO MARIA ABRIL DEL 2013

Aprobada mediante Directiva N 018-2012-OSCE/CD

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CAPTULO II DEL PROCESO DE SELECCIN

1.1. CRONOGRAMA DEL PROCESO DE SELECCIN1

Etapa Convocatoria Registro de participantes Formulacin de Consultas Observaciones a las Bases Absolucin de Consultas Observaciones a las Bases Integracin de las Bases Presentacin de Propuestas
* En acto privado

: : y: y: : : :

Fecha, hora y lugar 08-05-2013 Del: 09-05-2013 Al: 17-05-2013 Del: 09-05-2013 Al: 13-05-2013 15-05-2013 16-05-2013 23-05-2013 En la unidad de abastecimientos del PEAH De 08:00 am a 18:00 pm 24-05-2013 En la sala de procesos de la Unid. De Abastecimientos del PEAH De 09:00 am 24-05-2013 24-05-2013

Calificacin Propuestas

Evaluacin

de :

Otorgamiento de la Buena Pro

* En acto privado (a travs del SEACE)

: :

IMPORTANTE: Debe tenerse presente que en un proceso de adjudicacin directa selectiva, entre la convocatoria y la etapa de presentacin de propuestas debe existir como mnimo diez (10) das hbiles y, entre la integracin de Bases y la etapa de presentacin de propuestas debe existir como mnimo tres (3) das hbiles.

1.2.

REGISTRO DE PARTICIPANTES El registro de los participantes es gratuito y se realizar en oficina de abastecimientos del PEAH, sito en Psje. Los Rosales N 101 Castillo Grande - Tingo Mara Rupa Rupa L. Prado - Hunuco , en las fechas sealadas en el cronograma, en el horario de 08:00 am 18:00 pm Horas. En el momento del registro, se emitir la constancia o cargo correspondiente en el que se indicar: nmero y objeto del proceso, el nombre y firma de la persona que efecto el registro, as como el da y hora de dicha recepcin. IMPORTANTE:

La informacin del cronograma indicado en las Bases no debe diferir de la informacin consignada en el cronograma de la ficha del proceso en el SEACE. No obstante, de existir contradiccin en esta informacin, primar el cronograma indicado en la ficha del proceso en el SEACE.

Proyecto Especial Alto Huallaga- PEAH ADJUDICACION DIRECTA SELECTIVA 010-2013-PEAH Al consignar el horario de atencin, debe tenerse en cuenta que el horario de atencin no podr ser menor a ocho horas. Los participantes registrados tienen el derecho de solicitar un ejemplar de las Bases, para cuyo efecto deben cancelar el costo de reproduccin de las mismas. 1.3. FORMULACIN DE CONSULTAS Y OBSERVACIONES A LAS BASES

Las consultas y observaciones se presentarn por escrito, debidamente fundamentadas, ante la ventanilla de Mesa de Partes de la Entidad (Unidad de Trmite Documentario) o la que haga sus veces, sito en Psje. Los Rosales N 101 Castillo Grande - Tingo Mara Rupa Rupa L. Prado Hunuco, en las fechas sealadas en el cronograma, en el horario 08:00 am a 18:00 pm horas horas, debiendo estar dirigidos al Presidente del Comit Especial de la ADJUDICACIN DIRECTA SELECTIVA N 0010-2013-PEAH pudiendo ser remitidas adicionalmente al siguiente correo electrnico: procesospeah@hotmail.com NOTA: No se absolvern consultas y observaciones a las Bases, que se presenten extemporneamente o que sean formuladas por quienes no se han registrado como participantes. 1.4. PRESENTACIN DE PROPUESTAS2 Los participantes presentarn sus propuestas en sobre cerrado, en la ventanilla de Mesa de Partes de la Entidad (Unidad de Trmite Documentario) o la que haga sus veces, sito en Psje. Los Rosales N 101 Castillo Grande Tingo Mara Rupa Rupa L. Prado Hunuco en la fecha y horario sealados en el cronograma, bajo responsabilidad del Comit Especial. En ambos supuestos, las propuestas se presentarn en dos (2) sobres cerrados y estarn dirigidas al Comit Especial del ADJUDICACIN DIRECTA SELECTIVA N 010-2013PEAH, conforme al siguiente detalle: SOBRE N 1: Propuesta Tcnica. El sobre ser rotulado:
Seores: PROYECTO ESPECIAL ALTO HUALLAGA PASAJE LOS ROSALES N 101 CASTILLO GRANDE-TINGO MARIA-HUANUCO. Att.: Comit Especial ADJUDICACIN DIRECTA SELECTIVA N 010-2013-PEAH Denominacin de la convocatoria: CONT. DEL SERVICIO DE CONSULTORIA DE OBRA PARA LA SUPERVISIN DEL ESTUDIO DEFINITIVO (EXPDTE. TEC.) CONSTRUCCION DEL SISTEMA DE IRRIGACIN RIO CONCHUMAYO MARGEN DERECHA, PROVINCIA DE HUANUCO-HUANUCO CODG. SNIP 114345 SOBRE N 1: PROPUESTA TCNICA [NOMBRE / RAZN SOCIAL DEL POSTOR] N DE FOLIOS.

De acuerdo con lo establecido en el artculo 64 del Reglamento, el acto de presentacin de propuestas en una Adjudicacin Directa Selectiva puede ser pblico o privado, lo que debe determinarse en la seccin especfica de las Bases.

Proyecto Especial Alto Huallaga- PEAH ADJUDICACION DIRECTA SELECTIVA 010-2013-PEAH SOBRE N 2: Propuesta Econmica. El sobre ser rotulado:
Seores PROYECTO ESPECIAL ALTO HUALLAGA PASAJE LOS ROSALES N 101 CASTILLO GRANDE-TINGO MARIA-HUANUCO. Att.: Comit Especial ADJUDICACIN DIRECTA SELECTIVA N 010-2013-PEAH Denominacin de la convocatoria: CONT. DEL SERVICIO DE CONSULTORIA DE OBRA PARA LA SUPERVISIN DEL ESTUDIO DEFINITIVO (EXPDTE. TEC.) CONSTRUCCION DEL SISTEMA DE IRRIGACIN RIO CONCHUMAYO MARGEN DERECHA, PROVINCIA DE HUANUCO-HUANUCO CODG. SNIP 114345 SOBRE N 2: PROPUESTA ECONMICA [NOMBRE / RAZN SOCIAL DEL POSTOR]

1.5.

CONTENIDO DE LAS PROPUESTAS 1.5.1. SOBRE N 1 - PROPUESTA TCNICA Se presentar en un original y 02 (dos) copias3. El sobre N 1 contendr, adems de un ndice de documentos 4, la siguiente documentacin: Documentacin de presentacin obligatoria: a) Declaracin jurada de datos del postor. Cuando se trate de consorcio, esta declaracin jurada ser presentada por cada uno de los consorciados. (Anexo N 1). b)Declaracin jurada de cumplimiento de los Trminos de Referencia Mnimos contenidos en el Captulo III de la presente seccin 5 (Anexo N 2). Acompaada de la siguiente documentacin: b.1 Relacin del personal que ser asignado al servicio. b.2 Declaracin Jurada de compromiso de trabajo de cada uno del personal propuesto para el servicio. c) Declaracin jurada simple de acuerdo al artculo 42 del Reglamento (Anexo N 3). En el caso de consorcios, cada integrante debe presentar esta declaracin jurada, salvo que sea presentada por el representante legal comn del consorcio.

De acuerdo con el artculo 63 del Reglamento, la propuesta tcnica se presentar en original y en el nmero de copias requerido en las Bases, el que no podr exceder de la cantidad de miembros que conforman el Comit Especial. La omisin del ndice no descalifica la propuesta, ya que su presentacin no tiene incidencia en el objeto de la convocatoria. El Comit Especial debe determinar al elaborar las Bases si solo bastar la presentacin de una declaracin jurada para acreditar el cumplimiento de los requerimientos tcnicos mnimos o, de lo contrario, si ser necesario que lo declarado se encuentre respaldado con la presentacin de algn otro documento, en cuyo caso, deber precisar dicha informacin en el listado de documentacin de presentacin obligatoria del numeral 2.5.1 de la seccin especfica de las Bases.

Proyecto Especial Alto Huallaga- PEAH ADJUDICACION DIRECTA SELECTIVA 010-2013-PEAH d)Promesa de consorcio, de ser el caso, en la que se consigne los integrantes, el representante comn, el domicilio comn y las obligaciones a las que se compromete cada uno de los integrantes del consorcio as como el porcentaje equivalente a dichas obligaciones. (Anexo N 4) La promesa formal de consorcio deber ser suscrita por cada uno de sus integrantes. Se presume que el representante comn del consorcio se encuentra facultado para actuar en nombre y representacin del mismo en todos los actos referidos al proceso de seleccin, suscripcin y ejecucin del contrato, con amplias y suficientes facultades. e) Declaracin Jurada de Plazo de prestacin del servicio (Anexo N 5). IMPORTANTE: La omisin de alguno de los documentos enunciados acarrear la no admisin, sin perjuicio de lo sealado en el artculo 68 del Reglamento. Documentacin de presentacin facultativa: a) Certificado de inscripcin o reinscripcin en el Registro de la Micro y Pequea Empresa REMYPE, de ser el caso6. b) En el caso de microempresas y pequeas empresas integradas por personas con discapacidad o en el caso de consorcios conformados en su totalidad por stas, deber presentarse una constancia o certificado con el cual acredite su inscripcin en el Registro de Empresas Promocionales para Personas con Discapacidad7. c) Factor experiencia en la actividad: Copia simple de contratos y su respectiva conformidad; contratos y sus respectivas resoluciones de liquidacin; o comprobantes de pago cuya cancelacin se acredite documental y fehacientemente. Adicionalmente, para acreditar experiencia adquirida en consorcio, deber presentarse copia simple de la promesa formal de consorcio o el contrato de consorcio. Sin perjuicio de lo anterior, los postores deben presentar el Anexo N 6 referido a la Experiencia del Postor en la actividad. d) Factor experiencia en la especialidad: Copia simple de contratos y su respectiva conformidad; contratos y sus respectivas resoluciones de liquidacin; o comprobantes de pago cuya cancelacin se acredite documental y fehacientemente. Adicionalmente, para acreditar experiencia adquirida en consorcio, deber presentarse copia simple de la promesa formal de consorcio o el contrato de consorcio. Sin perjuicio de lo anterior, los postores deben presentar el Anexo N 7 referido a la Experiencia del Postor en la especialidad. e) Factor experiencia y calificaciones del personal profesional propuesto: Para acreditar el factor experiencia del personal profesional propuesto, se presentar copia simple de: contratos de trabajo, constancias o certificados.

Dicho documento se tendr en consideracin en caso de empate, conforme a lo previsto en el artculo 73 del Reglamento. Dicho documento se tendr en consideracin en caso de empate, conforme a lo previsto en el artculo 73 del Reglamento.

Proyecto Especial Alto Huallaga- PEAH ADJUDICACION DIRECTA SELECTIVA 010-2013-PEAH f) Factor mejora a las condiciones previstas: Para acreditar el factor mejora, se presentar una declaracin jurada en la que conste la o las mejoras ofrecidas.

g) Factor cumplimiento del servicio: Deber requerirse constancias o certificados referidos a los contratos presentados para acreditar la experiencia del postor en los que el servicio se ha efectuado sin que haya incurrido en penalidades; segn lo establecido en el CAP.IV de la presente seccin. IMPORTANTE: En el caso de servicios de consultora de obras, prestados fuera de las provincias de Lima y Callao, podr presentarse una solicitud de bonificacin por parte de los postores con domicilio en la provincia o en las provincias colindantes donde se prestar el servicio, segn el Anexo N 10. Los postores que soliciten el beneficio de la exoneracin del IGV previsto en la Ley N 27037, Ley de Promocin de la Inversin en la Amazona, deben presentar la Declaracin jurada de cumplimiento de condiciones para la aplicacin de la exoneracin del IGV (Anexo N 9). En el caso de consorcios, todos los integrantes que figuran en la promesa formal de consorcio deben reunir las condiciones exigidas para acceder al beneficio de la exoneracin del IGV, debiendo presentar de manera independiente la declaracin jurada antes sealada. IMPORTANTE: En caso exista contradiccin entre la informacin presentada en la propuesta tcnica, la propuesta ser descalificada. 1.5.2. SOBRE N 2 - PROPUESTA ECONMICA8 El Sobre N 2 deber contener la siguiente informacin obligatoria: Oferta econmica expresada en la moneda del valor referencial y el detalle de precios unitarios cuando este sistema haya sido establecido en las Bases (Anexo N 8). El monto total de la propuesta econmica y los subtotales que lo componen debern ser expresados con dos decimales. Los precios unitarios podrn ser expresados con ms de dos decimales. IMPORTANTE: La admisin de la propuesta econmica que presenten los postores depender de si aquella se encuentra dentro los mrgenes establecidos en el artculo 33 de la Ley y el artculo 39 de su Reglamento. La propuesta econmica de los postores que presenten la Declaracin jurada de cumplimiento de condiciones para la aplicacin de la exoneracin del IGV (Anexo N 9), debe encontrase dentro de los lmites del valor referencial sin IGV. En caso la informacin contenida en la propuesta econmica difiera de la informacin contenida en la propuesta tcnica, la propuesta econmica ser descalificada.

De acuerdo con el artculo 63 del Reglamento la propuesta econmica solo se presentar en original.

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1.6.

DETERMINACIN DEL PUNTAJE TOTAL

Una vez evaluadas las propuestas tcnica y econmica se proceder a determinar el puntaje total de las mismas. El puntaje total de las propuestas ser el promedio ponderado de ambas evaluaciones, obtenido de la siguiente frmula: PTPi = c1 PTi + c2 PEi Donde: PTPi PTi PEi = Puntaje total del postor i = Puntaje por evaluacin tcnica del postor i = Puntaje por evaluacin econmica del postor i

Se aplicarn las siguientes ponderaciones: c1 c2 = Coeficiente de ponderacin para la evaluacin tcnica. = 0.70 = Coeficiente de ponderacin para la evaluacin econmica. = 0.30

Donde: c1 + c2 = 1.00 IMPORTANTE: En el caso de contratacin de servicios ser prestados fuera de las provincias de Lima y Callao, a solicitud del postor, se asignar una bonificacin equivalente al diez por ciento (10%) sobre la sumatoria de las propuestas tcnica y econmica de los postores con domicilio en la provincia donde se prestar el servicio objeto del proceso de seleccin o en las provincias colindantes, sean o no pertenecientes al mismo departamento o regin. El domicilio ser el consignado en la constancia de inscripcin ante el RNP9.

1.7.

REQUISITOS PARA LA SUSCRIPCIN DEL CONTRATO El postor ganador de la Buena Pro deber presentar los siguientes documentos para suscribir el contrato: a) b) c) d) Constancia vigente de no estar inhabilitado para contratar con el Estado. Contrato de consorcio con firmas legalizadas de los integrantes, de ser el caso. Cdigo de cuenta interbancario (CCI). Traduccin oficial efectuada por traductor pblico juramentado de todos los documentos de la propuesta presentados en idioma extranjero que fueron acompaados de traduccin certificada, de ser el caso. e) Domicilio para efectos de la notificacin durante la ejecucin del contrato. Adicionalmente, puede considerarse otro tipo de documentacin a ser presentada, tales como: a) Copia de DNI del Representante Legal. b) Copia de la vigencia del poder del representante legal de la empresa.

La constancia de inscripcin electrnica se visualizar en el portal web del Registro Nacional de Proveedores: www.rnp.gob.pe

Proyecto Especial Alto Huallaga- PEAH ADJUDICACION DIRECTA SELECTIVA 010-2013-PEAH c) d) f) g) Copia de la constitucin de la empresa y sus modificatorias debidamente actualizado. Copia del RUC de la empresa. Correo electrnico para notificar la orden de servicio, de ser el caso. Constancia o certificado de habilidad profesional. 1.8. PLAZO PARA LA SUSCRIPCIN DEL CONTRATO

El postor ganador de la Buena Pro, sin mediar citacin alguna por parte de la Entidad, deber presentar toda la documentacin prevista para la suscripcin del contrato dentro del plazo de siete (7) das hbiles, contados a partir del da siguiente de consentida la Buena Pro. Asimismo, dentro de los tres (3) das hbiles siguientes a la presentacin de dicha documentacin, deber concurrir ante la Entidad para suscribir el contrato. La citada documentacin deber ser presentada en Mesa de Partes del PEAH, sito en Psje. Los Rosales N 101 Castillo Grande -Tingo Mara Rupa Rupa - L. Prado -Hunuco. 1.9. ADELANTOS10 La entidad PEAH no otorgar ningn tipo de adelantos. 1.10. FORMA DE PAGO La Entidad deber realizar el pago de la contraprestacin pactada a favor del contratista en: - El primer pago de 30% del total del contrato original, ser a la presentacin del segundo informe y la conformidad de la Direccin de Estudios. - El segundo pago de 40% del total del contrato original, ser a la presentacin del informe final y la conformidad de la Direccin de Estudios. - El ltimo pago de 30% del total del contrato original, se har despus que la OPI haya admitido el registro de compatibilidad y la conformidad de la direccin de estudios del PEAH De acuerdo con el artculo 176 del Reglamento, para efectos del pago de las contraprestaciones ejecutadas por el contratista, la Entidad deber contar con la siguiente documentacin: Recepcin y conformidad de la Direccin de Estudios del PEAH. Informe de la Supervisin del Estudio emitiendo su conformidad de la elaboracin del estudio Informe del funcionario responsable del rea usuaria emitiendo su conformidad de la prestacin. Comprobante de pago. Expediente Tcnico conteniendo el Estudio Definitivo, segn nivel de avances o informe final que corresponda.

1.11. PLAZO PARA EL PAGO La Entidad debe efectuar el pago dentro de los quince (15) das calendario siguiente al otorgamiento de la conformidad respectiva, siempre que se verifiquen las dems condiciones establecidas en el contrato. 1.12. REAJUSTE DE LOS PAGOS
10

Si la Entidad ha previsto la entrega de adelantos, deber consignar el procedimiento para su entrega y la respectiva garanta, precisando el plazo en el cual el contratista solicitar los adelantos. Asimismo, deber consignar la oportunidad y plazo en el cual se entregarn dichos adelantos, conforme a lo previsto por los artculos 171 y 172 del Reglamento.

Proyecto Especial Alto Huallaga- PEAH ADJUDICACION DIRECTA SELECTIVA 010-2013-PEAH Durante la vigencia del contrato los precios ofertados se mantendrn fijos y no estarn sujetos a reajuste alguno.