NOMBRE DE LA INSTITUCIN Tipo de documento CARACTERIZACIN Proceso GESTIN ACADMICA

RESPONSABLE DEL PROCESO: COORDINADORA ACADMICA OBJETIVO: Disear, Coordinar y Apoyar los Procesos Acadmicos de la Institucin ALCANCE: Comprende todas las actividades de formacin Acadmica ofrecidas por la Institucin hasta la culminacin del Ao Lectivo PROVEEDOR M.E.N Congregacin Hermanas Dominicas Comunidad Clientes Internos y Externos Gestiones de la Institucin en el S.G.C. ENTRADAS Planillas de Calificaciones Diligenciados Criterios de Evaluacin ACTIVIDADES DEL PROCESO PLANEAR : Evaluacin de logros y recomendaciones por rea y perodo SALIDAS
Boletn descriptivo, informativo por perodo Boletn descriptivo informativo final Informe por semestre 10 y 11 Informe promocin estudiantes Certificados y constancias de estudio

Ttulo o Nombre del documento Cdigo GA30-CT-O5

PROCESO: GESTIN ACADMICA

CARACTERIZACIN GESTIN ACADMICA Fecha revisin Versin # 1

SUBPROCESO: REGISTROS ACADMICOS

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CLIENTE
Estudiante Acudiente Registro acadmico de la F.U.C.L.G.

HACER: Sistematizacin de notas por perodo Boletn descriptivo Informativo por periodo y por semestre. Informe por semestre 10 y 11 .

VERIFICAR: Verificacin de redaccin de logros, notas definitivas y dificultades acadmicas en los boletines.

ACTUAR: Diligenciamiento correcto de los registros acadmicos Resultados acadmicos REQUISITOS ISO 7.5.2 Validacin de los procesos en la prestacin del servicio 4.2.4 Control de registros 7.6 Control de dispositivos de seguimiento y medicin 8.2.4 Seguimiento y medicin del producto Decreto 02300 del 2002 Decreto 1860 DOCUMENTOS REGISTROS Boletines Diplomas Actas de grado Certificado de alfabetizacin Pasantas Listado de estudiantes del nivel 11 que pueden continuar en el ciclo profesional con F.U.C.L.G Listado de estudiantes promovidos a la educacin superior.

CARACTERSTICAS A CONTROLAR (QUE) Todas las actividades del verificar y actuar del proceso.

MEDIO DE CONTROL O MECANISMO DE SEGUIMIENTO (CON QUE) Anlisis de Resultados

INDICADORES DE GESTION (COMO) DEMOSTRACIN DE LA MEJORA CONTINUA Resultados acadmicos Diligencia correcto de los Registros Acadmicos

REQUERIMIENTOS LEGALES Legislacin educativa vigente Leyes Reglamentaciones INFRAESTRUCTURA

28 salones de clase, pupitres unipersonales, 1 tablero acrlico por cada saln, 5 aulas especializadas (danzas, pastoral, artes, msica, oficina didctica), 2 salas de sistemas, 1 audiovisuales, 1 laboratorio qumica-fsica- 1 Biblioteca, 1 Mapoteca, 2 Coordinaciones, 1 oficina de sicologa, 1 oficina de Calidad, 1 Sala de Docentes, 1 Almacn, 1 Enfermera, bateras sanitarias, Muebles y enseres, equipos de oficina, software acadmico, 3 patios para educacin fsica y descanso.

RECURSOS
HUMANOS Directivo Docentes Coordinadores Docentes Psiclogo - Enfermeras (2) Bibliotecaria (1) Administrativos (4) Servicios generales (4) Guardas de seguridad (1) AMBIENTE DE TRABAJO Salones con iluminacin y ventilacin natural y artificial.