Manual de usuario

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Contenido del manual

Introduccin..................................................................................................................... 4 Funciones generales de VentaMAD. ............................................................................... 5 Acceso ............................................................................................................................ 7 Men principal ................................................................................................................. 8 Elementos del men principal ...................................................................................... 9 Men de administracin ........................................................................................... 9 Acciones sobre venta ............................................................................................. 10 Bsqueda o ingreso de clave de producto ............................................................. 10 Pestaas ................................................................................................................ 10 Cerrar Sesin ................................................................................................................ 11 Administrar Ventas ........................................................................................................ 11 Cancelar venta .......................................................................................................... 12 Imprimir Ticket ........................................................................................................... 12 Activar otras opciones ............................................................................................... 13 Inicializar ticket ....................................................................................................... 13 Tasa IVA. ............................................................................................................... 13 Mostrar cobro asistido. ........................................................................................... 13 Reportes........................................................................................................................ 14 Ventas ....................................................................................................................... 15 Reporte: Venta por da ........................................................................................... 15 Reporte: Rango entre fechas. ................................................................................ 16 Elementos del reporte ............................................................................................ 16 Imprimir Reporte .................................................................................................... 17 Exportar reporte a Excel ........................................................................................ 18 Movimientos de productos ......................................................................................... 19

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Filtros ..................................................................................................................... 19 Traspasos .................................................................................................................. 20 Filtro por destino .................................................................................................... 20 Gastos Extra .............................................................................................................. 21 Reporte de gastos por fechas ................................................................................ 21 Reporte de gastos por usuario ............................................................................... 21 Productos ...................................................................................................................... 22 Buscador ................................................................................................................... 22 Mostrar todos los productos ...................................................................................... 23 Entrada de productos ................................................................................................ 23 Correccin manual..................................................................................................... 24 Opciones del producto ............................................................................................... 25 Nuevo producto ...................................................................................................... 25 Editar producto ....................................................................................................... 25 Eliminar Producto ................................................................................................... 25 Imprimir Inventario ..................................................................................................... 26 Exportar a Excel ........................................................................................................ 26 Administrar Usuarios ..................................................................................................... 26 Filtro........................................................................................................................... 27 Funciones de usuario ................................................................................................ 27 Nuevo producto ...................................................................................................... 27 Editar producto ....................................................................................................... 27 Cambiar contrasea de usuario ............................................................................. 28 Eliminar Producto ................................................................................................... 28 Gastos Extra ................................................................................................................. 28 Verificador de precios.................................................................................................... 29 Venta ............................................................................................................................. 30 Ingresar el producto por clave ................................................................................... 30

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Buscar producto para posterior venta ........................................................................ 32 Cambiar cantidad....................................................................................................... 34 Precio especial .......................................................................................................... 35 Tarjeta / Efectivo ........................................................................................................ 36 Otros productos ......................................................................................................... 36 Descuento ................................................................................................................. 38 Cobrar........................................................................................................................ 39 Cobro Asistido ........................................................................................................... 39 Traspasos ..................................................................................................................... 41 Agregar traspaso por clave ........................................................................................ 41 Buscar producto para posterior traspaso ................................................................... 42 Salir ............................................................................................................................... 44 Acerca de. ..................................................................................................................... 44

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Introduccin
Gracias por adquirir VentaMAD, hemos desarrollado este software de punto de venta pensando en las necesidades actuales de las pequeas y medianas empresas. Estamos comprometidos en llevarte una solucin real y verdadera. Nuestra metodologa nos permite optimizar tu negocio y visualizar panoramas generales de tus acciones. Estamos conscientes de los cambios y especificaciones que cada negocio requiere, por dicha razn VentaMAD se adecua a los negocios y no al revs. VentaMAD incorpora un desarrollo pseudopersonalizable. Un software pseudopersonalizable es un producto que tiene una base pero al momento de ser implementado es adecuado o personalizado a las necesidades que el cliente requiera, este sistema de trabajo nos permite mejorar precios y sobre todo obtener un producto que realmente optimice los procesos del negocio. El siguiente contenido refleja los procedimientos generales de VentaMAD, vers que nuestro software es intuitivo, cmodo y fcil de usar.

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Funciones generales de VentaMAD.

Mdulo Cerrar sesin Salir Administrar Ventas Descripcin Te permite cerrar la sesin actual de cada usuario Cierra completamente el sistema Control de ventas ingresando el ID Otras opciones o Inicializar Ticket o Modificar IVA o Mostrar / Ocultar Cobro Asistido Reportes Refleja los siguientes reportes: Ventas, Movimientos de productos, Traspasos y Gastos extra. Productos Te permite buscar un producto: Por nombre, marca o clave Visualizacin de todos los productos en forma de lista. Agregar, Editar, y Eliminar productos. Entrada de productos al inventario Correccin manual de inventario Adjuntar imagen del producto Imprimir Inventario Exportar Inventario a Excel Administrar usuarios Filtro de usuarios Agregar, Editar o eliminar usuarios. Adjuntar fotografa de usuario

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Gastos extra

Permite agregar la descripcin de un gasto realizado dentro del negocio, as como la cantidad monetaria del gasto.

Verificador de precios

Puedes crear una cotizacin de ciertos productos. Verificador de precios funciona como una

calculadora de los precios y las cantidades de los productos en existencia. F1: Tarjeta/efectivo F2: Otros productos Visualiza si el pago se har con tarjeta o en efectivo Si existen productos o servicios no contemplados por el inventario, se pueden agregar con la opcin de Otros productos F3: Descuento F4: Cobrar Aplica un descuento a la venta actual Se cobran los productos agregados en la venta Agregar actual y se imprime el ticket

relacionado a esa venta. Cobro asistido

Agrega los productos que se desean vender en el listado principal del punto de venta.

F5: Buscar Cambiar cantidad Precio Especial

Busca un producto por nombre, clave o marca Modifica la cantidad actual de dicho producto. Asigna un precio especial a un producto en especfico.

Agregar Traspaso Buscar Traspaso Realizar Traspasos

Agrega productos para traspasos entre sucursales. Busca productos para traspasos entre sucursales. Realiza los traspasos que hayan sido reflejados en la tabla de traspasos.

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Acceso

Ingresa el nombre de usuario y contrasea. Clic en Aceptar para ingresar al men principal.

Nota: Si te equivocaste al escribir puedes dar clic en borrar.

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Men principal

Las acciones principales de VentaMAD se efectan en el men principal.

A continuacin se presenta un panorama general de las funciones que contiene el men principal.

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Elementos del men principal

Men de administracin

Son los elementos que te permitirn administrar las cuestiones generales de tu VentaMAD, cuestiones como reportes, inventarios, gastos, ventas y cotizaciones de posibles ventas son manejadas en este men.

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Acciones sobre venta

Son las herramientas que interactan directamente sobre la venta en especfico, en esta rea puedes cobrar la venta y aplicar ciertas funciones sobre la venta antes de cobrar, generalmente est rea es la ms utilizada dentro de VentaMAD. Bsqueda o ingreso de clave de producto

En esta caja de texto se ingresa el id o clave del producto para agregarlo a la venta, tambin puedes ingresar el nombre o marca del producto para una posterior bsqueda presionando la tecla F5.

Pestaas

Las pestaas nos sirven para ubicar las acciones de una venta o las acciones de un traspaso.

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Cerrar Sesin
Al dar clic en Cerrar Sesin se cierra la sesin actual y se abre nuevamente la pantalla de acceso.

Administrar Ventas
Al dar clic en el botn Administrar Ventas se abre la siguiente ventana:

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Ingresa el id de la venta (Ticket) Clic en el botn Buscar Se visualiza la informacin relacionada a la venta buscada. Los datos que son visualizados son los siguientes: o Clave, nombre producto, precio, Si tiene precio especial, cantidad, descuento y subtotal por cada producto que se encuentre en esa venta. o Otros productos y subtotal o El vendedor que cobr dicha venta. o Total IVA o Total de la venta o Ganancia de esa venta o Recibido o Cambio o Tipo de pago o Estado de la venta: Cancelada o activa

Cancelar venta
Una vez que se haya encontrado el id de la venta, dar clic en el botn Cancelar venta.

Imprimir Ticket
Una vez que se haya encontrado el id de la venta, dar clic en el botn Imprimir Ticket.

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Activar otras opciones

Clic en el botn Activar otras opciones para habilitar las siguientes opciones: Inicializar ticket Tasa IVA.

Ingresar el nmero de ticket deseado para continuar con el respectivo nmero en la venta posterior. Clic en Guardar.

Ingresar el valor del IVA. Clic en Guardar.

Mostrar cobro asistido.

Clic en la casilla de verificacin: Mostrar Cobro Asistido. Clic en guardar.

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Reportes
Al dar clic en el botn Reportes se abre la siguiente ventana:

En VentaMAD puedes consultar los siguientes reportes: Ventas. Movimientos de productos. Traspasos. Gastos Extra.

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Ventas

Reporte: Venta por da

Seleccionar la fecha deseada Clic en mostrar

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Reporte: Rango entre fechas.

Con este tipo de reporte puedes obtener informacin mensual, anual, etc. La manera de generar el respectivo reporte es el siguiente: Seleccionar la fecha DE: Seleccionar la fecha HASTA: Clic en mostrar

Elementos del reporte

Los reportes anteriores ofrecen la siguiente informacin: Ticket: El nmero o ID de la venta. Realiz: El usuario que efectu la venta. Total de la venta Fecha de la venta

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Tambin se ofrece informacin detallada de la fecha o rango de fecha del cual generamos el reporte: Ventas neto: Proporciona el total de la ventas Gastos extras: Nos ofrece el total de gastos que el negocio ha generado. Ganancia: Refleja la ganancia de las ventas que hemos generado en la fecha o rango de fechas deseadas. Ganancia C/GE: Este apartado nos proporciona la ganancia restndole los gastos extra que nuestro negocio genera. Ventas C/Ge: Visualiza el total de las ventas obtenidas en el reporte actual rentndole los gastos extra.

Imprimir Reporte

Clic en el botn Imprimir

Seleccionar la Impresora Clic en aceptar

Nota: Para poder acceder al botn Imprimir primero se tiene que generar el reporte.

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Exportar reporte a Excel

Clic en el botn Exportar a Excel

Ingresar un nombre para el reporte. Seleccionar ubicacin Clic en Guardar.

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Movimientos de productos
Este apartado nos permite observar todos los movimientos que ocurren con nuestro punto de venta, podemos ver si algn usuario agreg un producto, si se edit el producto, si se hicieron correcciones manuales del producto o si se agreg entrada al inventario de cierto producto.
El procedimiento para poder generar reportes es el mismo que se sigui en el procedimiento del reporte de ventas.

Filtros

Filtrar por Usuario: Este filtro muestra nicamente los movimientos del usuario seleccionado en la(s) fecha(s) ajustada(s). Movimientos Usuario: Este filtro muestra especficamente un tipo seleccionable de movimiento, por usuario (previamente filtrado) en la(s) fecha(s) ajustada(s). Filtrar por Movimiento: Este filtro muestra nicamente el movimiento seleccionado de TODOS los usuarios en la(s) fecha(s) ajustada(s).

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Traspasos
El reporte de traspasos nos permite observar los principales cambios que se han suscitado en el inventario. Los traspasos son aquellas acciones en las que se traspasa mercanca de un establecimiento a otro.
El procedimiento para poder generar reportes es el mismo que se sigui en el procedimiento del reporte de ventas.

Filtro por destino

Seleccionar el destino Clic en filtrar En la tabla aparecern los traspasos al destino seleccionado

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Gastos Extra
En este reporte aparecen los gastos que tu negocio ha generado.

Reporte de gastos por fechas

Con este tipo de reporte puedes obtener informacin mensual, anual, etc. La manera de generar el respectivo reporte es el siguiente: Seleccionar la fecha DE: Seleccionar la fecha HASTA: Clic en mostrar

Reporte de gastos por usuario

Con el siguiente reporte puedes obtener todos los gastos relacionados a un usuario en especfico. Las opciones de Imprimir y Exportar a Excel tienen el mismo funcionamiento de los reportes anteriores.

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Productos
Al dar clic en el botn de productos se visualiza la siguiente ventana:

Buscador
Seleccionar una de las 3 opciones de bsqueda: o Por Nombre, Marca. o Por Nombre, Clave. o Por Clave. Ingresar la bsqueda deseada en la caja de texto. Clic en buscar. Aparecer una lista de los productos relacionados a tu bsqueda.

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Mostrar todos los productos

Clic en mostrar todos los productos. Aparecer una lista en la parte inferior con todos los productos con los que tu negocio cuenta.

Entrada de productos
Cuando te llega nueva mercanca de algn producto de tu inventario con esta opcin puedes agregar la nueva cantidad de mercanca que te lleg. Selecciona un producto de la lista de productos. Ingresa la cantidad de los productos que quieres registrar Clic en Agregar

Aparecer un mensaje parecido al siguiente:

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Correccin manual
La correccin manual sirve para modificar directamente la cantidad en existencia del inventario. En algunas ocasiones nuestro inventario fsico puede no ser el mismo que el inventario que se encuentra en el VentaMAD, con esta funcin corregimos el error. Selecciona un producto de la lista de productos. Ingresa la cantidad de productos con los que actualmente cuentas. Clic en Agregar Aparecer un mensaje parecido al siguiente:

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Opciones del producto

Nuevo producto

Clic en el botn nuevo Llenar los campos de los datos generales del nuevo producto: o Clave o Nombre del producto o Marca o Proveedor (A) o Proveedor (B) (Opcional) o Descripcin o Costo adquisitivo o Precio menudeo o Precio mayoreo o Precio especial o Cantidad mayoreo o Cantidad en existencia Seleccionar la imagen del producto (En caso de contar con la imagen) Clic en guardar o cancelar

Editar producto

Seleccionar un producto de la lista de productos Clic en el botn Editar. Modificar los campos que deseas modificar. Clic en guardar o cancelar

Eliminar Producto

Seleccionar un producto de la lista de productos. Clic en el botn Eliminar

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Imprimir Inventario
Clic en el botn Imprimir Inventario Seleccionar impresora Clic en Aceptar

Exportar a Excel
Clic en el botn Exportar a Excel. Seleccionar ubicacin para el nuevo archivo de Excel. Ingresar un nombre para el reporte. Clic en Guardar.

Administrar Usuarios
Al dar clic en el botn Administrar usuarios aparece el apartado referente a la administracin de usuarios:

Al aparecer la ventana de administracin se cargan automticamente todos los usuarios en la lista de usuarios.

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Filtro
Se pueden filtrar los usuarios por los tipos de permisos que cada usuario tiene. Los filtros por permisos son: Vendedor Supervisor Administrador Director

Funciones de usuario
Nuevo producto

Clic en el botn nuevo Llenar los campos de los datos generales del nuevo usuario: o Nombre de usuario o Permisos o Nombre completo o Edad o Contrasea o Repetir contrasea o Telfono Seleccionar la imagen del producto (En caso de contar con la imagen) Clic en guardar o cancelar

Editar producto

Seleccionar un usuario de la lista de usuarios Clic en el botn Editar. Modificar los campos que deseas modificar. Clic en guardar o cancelar

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Cambiar contrasea de usuario

Seleccionar un usuario de la lista de usuarios Clic en el botn Editar. Clic en el botn Sustituir contrasea. Ingresar la nueva contrasea en los dos campos relacionados a la contrasea. Clic en el botn Guardar contrasea. Eliminar Producto

Seleccionar un usuario de la lista de productos. Clic en el botn Eliminar.

Gastos Extra
Al dar clic en el botn Gastos Extra podrs acceder a la ventana donde registrars los gastos que generes en tu negocio.

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Ingresar la descripcin o motivo del gasto Ingresar la cantidad monetario que el gasto gener. Dar clic en Aceptar o Cancelar

Verificador de precios
Al hacer clic en el botn Verificador de precios accedes a una especie de calculadora o Cotizador de precios:

Seleccionar el tipo de bsqueda o Por nombre o marca o Por clave Ingresar la bsqueda Clic en el botn Buscar.

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Los productos relacionados con la bsqueda aparecern en la lista de productos. Seleccionar un producto de la lista o Al seleccionar un producto de la lista, se vern reflejados los detalles de ese producto. Los detalles del producto son los siguientes: Existencia del producto Si tiene precio especial Precio del producto Cambiar la cantidad de la posible venta. Dar clic en el botn Agregar. Clic en el botn Agregar a la venta.

Venta
Ingresar el producto por clave
Ingresar la clave del producto en la caja de texto de bsqueda

Clic en el botn Agregar o presiona la tecla Enter. Seleccionar la cantidad de productos y Clic en Aceptar o cancelar.

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Se agrega en la tabla principal de productos los siguientes detalles del producto agregado: ID Producto Precio Cantidad Descuento Subtotal IVA Total

Para finalizar la venta Clic en el botn Cobrar o presionar la tecla F4. Nota: Puedes agregar los productos que t desees a la lista de productos, los totales se generarn automticamente.

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Buscar producto para posterior venta

Ingresar la clave del producto en la caja de texto de bsqueda

Clic en el botn Buscar o presiona la tecla F5. Aparecer un listado de los productos relacionados con tu bsqueda. Seleccionar el producto deseado. Seleccionar la cantidad de productos y Clic en Agregar o cancelar.

Se agrega en la tabla principal de productos los siguientes detalles del producto agregado: ID Producto Precio Cantidad Descuento Subtotal

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IVA Total

Para finalizar la venta Clic en el botn Cobrar o presionar la tecla F4. Nota: Puedes agregar los productos que t desees a la lista de productos, los totales se generarn automticamente.

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Cambiar cantidad
Seleccionar un producto de la lista Clic en el botn Cambiar Cantidad Aparecer la siguiente ventana:

Ingresar la nueva cantidad Dar clic en el botn Cambiar o Cancelar. Aparecer un mensaje similar al siguiente:

Clic en S para concluir con el cambio de la cantidad.

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Precio especial
Seleccionar un producto de la lista Clic en el botn precio especial En la tabla de productos, la fila correspondiente al producto aparece en un color azul claro, indicando que a este producto se le ha aplicado un precio especial:

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Tarjeta / Efectivo
Clic en el botn Tarjeta / Efectivo o presionar la tecla F1 para especificar de qu forma se est realizando el pago de la venta correspondiente.

Otros productos
Este apartado fue pensado para cubrir las necesidades de los servicios que tu negocio pudiese ofrecer a tus clientes o algn producto que este fuera de tu inventario por diferentes razones. Clic en el botn Otros productos o presiona la tecla F2 Aparecer la siguiente ventana:

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Agregar la descripcin del producto Agregar el precio por ese producto o servicio Clic en Agregar o Cancelar El servicio se reflejar en el men principal de la siguiente forma:

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Descuento
Seleccionar un producto de la lista Clic en el botn descuento o presiona la tecla F3 Aparecer la siguiente ventana:

Ingresar el descuento en el campo Nuevo descuento Clic en aplicar o cancelar

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Cobrar
Prerrequisitos: Tener productos en la lista de productos.

Procedimiento Clic en el botn Cobrar o presionar la tecla F4

Cobro Asistido
Prerrequisitos: Tener productos en la lista de productos. Tener activado el cobro asistido en administrar ventas.

Procedimiento Clic en el botn Cobrar o presionar la tecla F4 Aparecer la siguiente ventana:

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Ingresar la cantidad recibida por el cliente Clic en Cobrar o presiona la tecla Enter Clic en el botn Nueva venta / traspaso

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Traspasos
Clic en la pestaa traspasos

Agregar traspaso por clave

Ingresar la clave del producto en la caja de texto de bsqueda

Clic en el botn Agregar o presiona la tecla Enter. Seleccionar la cantidad de productos Ingresa el origen y destino del traspaso Clic en Aceptar o cancelar.

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Se agrega en la tabla principal de los productos a traspasar los siguientes detalles del producto agregado: Origen Destino ID Producto Precio Cantidad

Para finalizar el traspaso dar Clic en el botn Realizar Traspasos. Nota: Puedes agregar los productos que t desees a la lista de productos a traspasar.

Buscar producto para posterior traspaso

Ingresar la clave del producto en la caja de texto de bsqueda

Clic en el botn Buscar o presiona la tecla F5.

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Aparecer un listado de los productos relacionados con tu bsqueda. Seleccionar el producto deseado. Seleccionar la cantidad de productos. Agregar origen y destino. Clic en Agregar o cancelar.

Se agrega en la tabla principal de los productos a traspasar los siguientes detalles del producto agregado: Origen Destino ID Producto Precio Cantidad

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Para finalizar el traspaso dar Clic en el botn Realizar Traspasos. Nota: Puedes agregar los productos que t desees a la lista de productos a traspasar.

Salir
Al dar clic en el botn Salir se cierra completamente el sistema.

Acerca de.
Informacin general acerca de los desarrolladores de VentaMAD.

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