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charte dutilisation des espaces dadministration de SEPIA et de ses modules mis disposition des tablissements scolaires

novembre 2011

prambule
> contexte Cette charte est mise en place dans le cadre de la rnovation du service de publication des sites internet destins aux tablissements scolaires publics du premier et du second degr de lAcadmie de Reims. > public cibl Un site Internet dtablissement scolaire est public et est destin notamment aux lves, aux professeurs et aux parents dlves. > fonctionnalits A cet effet, le service SEPIA offre essentiellement des fonctionnalits de publication. > objectifs Il a pour vocation de fournir de linformation concernant notamment lorganisation et le fonctionnement de ltablissement, lenseignement dispens ainsi que la vie scolaire. > rgles La charte a pour objet de dfinir les conditions dutilisation de cet outil de travail auprs de chacun des acteurs participant la publication dinformations et ladministration de SEPIA et de ses modules (administrateur du site / de loutil de publication, rdacteurs ) prcision : Les sites vitrines purement institutionnels, non commerciaux sont dispenss de dclaration la condition quils soient conformes la dispense n 7 formule par la CNIL. Conformment larticle 5 de la Dlibration CNIL n2006-138 du 9 mai 2006 : Il est ncessaire que les personnes dont les donnes nominatives figurent sur le site soient informes, au moment de la collecte de leurs donnes, de l'identit du responsable de traitement, des finalits poursuivies par le traitement, du caractre obligatoire ou facultatif des rponses apporter, des consquences ventuelles, leur gard, d'un dfaut de rponse, des destinataires des donnes, de leur droit d'opposition, d'accs et de rectification ainsi que des modalits d'exercice de leurs droits.

mise en uvre
1. accs linterface dadministration de SEPIA

> Cet accs est rserv pour un EPLE au chef dtablissement ou son adjoint. Cet accs est rserv pour une cole au directeur dcole. > Dans cette interface, le chef dtablissement ou le directeur peut ouvrir un espace SEPIA, activer ou fermer des modules. > Le chef dtablissement ou le directeur peut galement avec cette interface habiliter une personne affecte dans son tablissement scolaire accder lespace dadministration.

2.

accs lespace priv dadministration des modules de publication

> Les modules de publication sont : joomla, spip, wordpress, didapage, espace HTML. > Cet accs est dlivr sous lautorit du chef dtablissement ou du directeur dcole. > Cet accs est rserv ladministrateur du module de publication via un compte fonctionnel ou aux agents chargs de publier des informations sur le module (rdacteurs). > Ladministrateur du module de publication et les rdacteurs sont imprativement des personnels ou des lves affects dans ltablissement. > Cet accs ne peut pas tre dlivr des tiers nappartenant pas lducation nationale (socit de services, ) . Le chef dtablissement ou le directeur dcole doit tenir jour une liste des rdacteurs avec leur primtre de publication. Chaque rdacteur devra avoir un compte personnel cr dans le module. Le mot de passe attribu devra tre complexe : 8 caractres avec des lettres en majuscules/minuscules, chiffres et des symboles (+, - , ! ). Lorsquun rdacteur quitte ltablissement, son compte devra tre supprim. Le chef dtablissement ou le directeur dcole devra valider tous les contenus rdigs par les rdacteurs avant leur publication.

> Si des lves peuvent rdiger des articles, lenseignant qui encadre ces lves devra leur rappeler les principes de la charte lve de lutilisation dInternet de ltablissement scolaire. Il devra valider tous les contenus avant leur publication.

3.

rgles gnrales

Les administrateurs et les rdacteurs sengagent : 3.1 - respecter le droit des personnes. 3.2 - communiquer en respectant les rgles de civilit. 3.3 - ne pas perturber volontairement le fonctionnement du systme en modifiant sa configuration, en dposant des documents trop volumineux ou en nombre trop important, en utilisant de manire injustifie les outils de communication. 3.3 - ne pas diffuser des documents ou des propos choquants, par exemple caractre raciste, violent ou injurieux.

3.4 - ne pas diffuser des documents ou des propos contraires la neutralit de ltablissement / de lcole (politique, culte, religion, publicit). 3.5 - ne communiquer aucun renseignement caractre personnel. 3.6 - ne pas utiliser le systme pour copier ou changer de la musique, des vidos, des logiciels ou des jeux, extrieurs ltablissement scolaire et sans autorisation de leur(s) auteur(s). 3.7 - respecter les rgles relatives au droit dauteur et au droit limage pour la diffusion de tout document. 3.8 - ne pas utiliser les documents dposs dans le site Internet sur dautres supports, sans autorisation de leur(s) auteur(s). 3.9 demander lautorisation aux parents dlves de publier des photos ou vidos de leurs enfants sur le site Internet de ltablissement. Cette autorisation est valable un an et est demande avant chaque prise de vue. Prcision sur Eduscol : http://www.educnet.education.fr/legamedia/legadico/lexique/image-du-mine le droit l'image des lves mineurs est gr par leurs parents ou tuteur. Afin de prvenir tout contentieux, la prise de vue d'lves doit donc tre prcde d'une demande d'autorisation crite aux parents ou tuteur qui prcise le cadre dans lequel l'image de leur enfant sera utilise (lieu, dure, modalit de prsentation, de diffusion, support).

4.

dispositions

4.1 La charte ne se substituant pas au rglement intrieur de ltablissement scolaire, le non respect des principes tablis ou rappels par la charte pourra donner lieu une limitation ou une suppression de laccs aux services. 4.2 Tout administrateur et rdacteur nayant pas respect la loi, est passible de sanctions administratives et pnales, suivant le cas. Pour toute demande sur les informations concernant les usagers, linterlocuteur est le chef dtablissement pour un tablissement du second degr ou un directeur pour une cole.

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