CONFIGURAR LA SEGURIDAD DE UNA CARPETA ANTES DE COMPARTIRLA

Inicie sesin en el equipo como un usuario miembro de los grupos Usuarios avanzados o Administradores. Haga clic en Inicio, seleccione Programas, Accesorios y, a continuacin, haga clic en Explorador de Windows. Haga clic en la unidad o carpeta en la que desee crear una carpeta nueva. En el men Archivo, seleccione Nuevo y haga clic en Carpeta. Escriba un nombre para la nueva carpeta (por ejemplo, Deudores) y presione ENTRAR. Haga clic con el botn secundario del mouse (ratn) en la nueva carpeta y, despus, haga clic en Propiedades. Haga clic en la ficha Seguridad. Desactive la casilla de verificacin Hacer posible que los permisos heredables de un objeto primario se propaguen a este objeto. En el cuadro de dilogo Seguridad, haga clic en Copiar.

NOTA Los permisos heredados se copian directamente a esta carpeta. Para agregar un conjunto de permisos, en el cuadro de dilogo Propiedades, en la ficha Seguridad, haga clic en Agregar. En el cuadro de dilogo Seleccionar usuarios, equipos o grupos, haga doble clic en las cuentas de usuario o los grupos apropiados (por ejemplo, en Contabilidad, Ventas o Juana Soto). Cuando haya seleccionado todos los usuarios y grupos a los que desee asignar permisos, haga clic en Aceptar. Los grupos y usuarios agregados, junto con el grupo Todos, se muestran en la mitad superior de la ficha Seguridad. Siga estos pasos para completar el proceso: En la lista Nombre, haga clic en cada usuario o grupo de uno en uno y aplique los permisos correctos en la lista Permisos. Por ejemplo, para el grupo Contables, para el permiso Modificar, haga clic en Permitir. Para el grupo Ventas, para el permiso Leer y ejecutar, haga clic en Permitir. Para la usuaria Juana Soto, para el permiso Control total, haga clic en Permitir. Una vez configurados los permisos apropiados, haga clic en el grupo Todos y, despus, haga clic en Quitar. Volver al principio Compartir una carpeta Haga clic en Inicio, seleccione Programas, Accesorios y, a continuacin, haga clic en Explorador de Windows. Haga clic con el botn secundario del mouse en la carpeta apropiada (por ejemplo, Deudores) y, a continuacin, haga clic en Compartir. En las propiedades de la carpeta, haga clic en Compartir esta carpeta. Use el nombre predeterminado para el recurso compartido. Haga clic en Permisos.

En el cuadro de dilogo Permisos de, haga clic en Agregar. En el cuadro de dilogo Seleccionar usuarios, equipos o grupos, haga doble clic en el grupo Usuarios autenticados y, despus, en Aceptar. En el cuadro de dilogo Permisos de, haga clic en Usuarios autenticados. En la lista Permisos, para el permiso Control total, haga clic en Permitir. Una vez configurados los permisos apropiados, haga clic en el grupo Todos y, despus, haga clic en Quitar. Volver al principio

CONECTARSE A UNA CARPETA COMPARTIDA

Cuando se comparte una carpeta, los usuarios de otros equipos se pueden conectar a ella travs de la red. Cuando los usuarios se conectan a una carpeta compartida, pueden abrir, guardar y eliminar archivos; modificar y eliminar carpetas; y realizar otras tareas, dependiendo del nivel de permisos que les conceda. Hay varias formas de abrir recursos compartidos en otro equipo: Mis sitios de red Convencin de nomenclatura universal (UNC, Universal Naming Convention) Unidad de red asignada Para conectarse a una carpeta compartida mediante Mis sitios de red En el escritorio, haga doble clic en Mis sitios de red. Haga doble clic en Equipos prximos. Haga doble clic en el equipo apropiado de su grupo de trabajo. Si se le pide, escriba el nombre de usuario y la contrasea necesarios para tener acceso al equipo al que va a conectarse. Despus de escribir las credenciales apropiadas, se abre una ventana que muestra todas las impresoras y carpetas compartidas del equipo al que se conecta. Haga doble clic en la carpeta compartida a la que desea tener acceso. Entonces ver todas las subcarpetas y archivos de esa carpeta compartida. Las tareas que puede realizar con esas subcarpetas y archivos dependern del nivel de permisos que se le haya concedido. Para conectarse a una carpeta compartida con el formato Convencin de nomenclatura universal (UNC) Haga clic en Inicio, en Ejecutar y escriba el nombre con el formato UNC, donde nombre De Equipo es el nombre del equipo al que intenta conectarse y recurso Compartido es el nombre de la carpeta compartida de ese equipo: \\nombreDeEquipo\recursoCompartido Por ejemplo, si desea conectarse al recurso compartido Datos de un equipo denominado Servidor De Archivos, escriba \\ServidorDeArchivos\Datos.

Si se le pide, escriba el nombre de usuario y la contrasea necesarios para tener acceso al equipo. Despus de escribir las credenciales apropiadas, se abre una ventana que muestra el contenido del recurso compartido. Para conectarse a una carpeta compartida mediante una unidad asignada Haga clic en Inicio, seleccione Programas, Accesorios y, a continuacin, haga clic en Explorador de Windows. En el men Herramientas, haga clic en Conectar a unidad de red. En el cuadro Unidad, haga clic en la letra que desee utilizar para esta unidad asignada. No puede usar ninguna de las letras de unidad utilizadas actualmente en el equipo. En el cuadro Carpeta, escriba el nombre del recurso compartido al que desee conectarse con el formato Convencin de nomenclatura universal (UNC): \\nombreDeEquipo\recursoCompartido Tambin puede asignar unidades a subcarpetas de la carpeta compartida. Por lo tanto, puede asignar la unidad a una subcarpeta incluyendo esa informacin. Por ejemplo: \\nombreDeEquipo\recursoCompartido\subcarpeta O bien, puede hacer clic en Examinar y buscar el equipo al que desee conectarse, el recurso compartido de dicho equipo y la subcarpeta de ese recurso compartido.

NOTAS
De manera predeterminada, Windows intenta volver a conectarse a todas las unidades asignadas la siguiente vez que inicia sesin. Si no desea que esto suceda, desactive la casilla de verificacin Conectar de nuevo al iniciar sesin. De manera predeterminada, se conectar al otro equipo con las credenciales de inicio de sesin que est utilizando actualmente. Si desea utilizar otras credenciales, haga clic en Conectar usando otro nombre de usuario y escriba el nombre de usuario y la contrasea apropiados para conectarse al recurso de red. La unidad asignada que cree ser visible en el panel Carpetas del Explorador de Windows, junto con todas las dems unidades del equipo. Puede tener acceso a los archivos de la carpeta compartida con cualquier programa del equipo mediante la letra de unidad asignada. Volver al principio Solucionar problemas Los usuarios no pueden tener acceso a archivos y carpetas que deberan ver cuando inician sesin localmente Los permisos de acceso se combinan con los permisos asignados directamente al usuario y con los asignados a cualquier grupo del que el usuario sea miembro.

La excepcin a esta regla se da cuando hay un permiso Denegar explcito en la carpeta o el archivo. Esto se debe a que los permisos Denegar se enumeran en primer lugar cuando Windows est comprobando si un usuario determinado puede realizar o no una tarea especfica. Por lo tanto, debe evitar el uso de permisos Denegar explcitos (es decir, evite activar una casilla de verificacin en la columna Denegar) a menos que no haya otra forma de conseguir la mezcla de permisos que necesita.

Los usuarios pueden tener acceso a archivos y carpetas con permisos incorrectos cuando inician sesin localmente Por ejemplo, los usuarios pueden escribir en lugar de simplemente leer cuando inician sesin localmente. De manera predeterminada, los permisos se heredan de la carpeta que contiene el objeto. Si no tiene unos niveles de permisos adecuados, busque si hay permisos heredados incorrectos para este objeto y para miembros de grupos que puedan otorgar diferentes niveles de permisos a los que desee tener.

Los usuarios no pueden tener acceso a archivos y carpetas a los que deberan tener acceso a travs de la red Cuando tiene acceso a datos a travs de la red, se aplican tanto los permisos del recurso compartido como los permisos de archivos y carpetas. Los permisos de acceso al recurso compartido se combinan con los permisos asignados directamente al usuario y aquellos asignados a cualquier grupo del que el usuario sea miembro. La excepcin a esta regla se da cuando hay un permiso Denegar explcito sobre la carpeta o el archivo. Esto se debe a que los permisos Denegar se enumeran en primer lugar cuando Windows est comprobando si un usuario determinado puede realizar o no una tarea especfica. Por lo tanto, si un usuario es miembro de un grupo que tiene activada la casilla de verificacin Denegar para Leer en la columna Denegar, no podr leer el archivo o la carpeta, incluso aunque otros permisos le permitan hacerlo.

Debe evitar el uso de permisos Denegar explcitos (es decir, evite activar una casilla de verificacin en la columna Denegar) a menos que no haya otra forma de conseguir la mezcla de permisos que necesita. Compruebe los permisos de recurso compartido y los permisos de archivos y carpetas para el usuario y para cualquier grupo del que ste sea miembro.

No hay ninguna ficha Seguridad en el cuadro de dilogo Propiedades de Carpeta

Si no ve la ficha Seguridad en las propiedades de la carpeta, es probable que est utilizando el sistema de archivos FAT o FAT32. Windows incluye una utilidad que puede convertir sin problemas la unidad desde el sistema de archivos FAT o FAT32 al sistema de archivos NTFS.

ADVERTENCIA No convierta la unidad si utiliza Windows y otro sistema operativo (es decir, si el equipo es de inicio mltiple) y el otro sistema operativo no puede leer unidades NTFS.

Para convertir una particin a NTFS: Haga clic en Inicio, seleccione Programas, Accesorios y, a continuacin, haga clic en Smbolo del sistema. Escriba convertunidad: /FS:NTFS, dondeunidad es la unidad que desea convertir.

Por ejemplo, para convertir la unidad D: a NTFS, escriba la lnea siguiente: convert D: /FS:NTFS Si intenta convertir una unidad mientras Windows est teniendo acceso a ella, se muestra un mensaje que indica que convierta la unidad cuando el equipo se reinicie. Haga clic en S, cierre los programas que se estn ejecutando y reinicie el equipo.